Tamang kopya ng dokumento ng trabaho. Paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang libro ng trabaho - sample at pamamaraan para sa pagpaparehistro

Nangyayari na ang isang espesyalista sa HR ay naglalagay ng selyo sa maling lugar, at ang mamamayan ay tumatanggap ng pagtanggi dahil dito. Upang maiwasan ang mga nakakahiyang sitwasyon at upang maiwasan ang pag-redo ng mga dokumento, dapat na sertipikado nang tama ang extract. Mangyaring suriing mabuti ang natanggap na kopya. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon sa dulo ng dokumento:

1. Pakitala ang numero.
2. Mungkahi: "Gumagana hanggang ngayon."
3. Posisyon ng espesyalista.
4. Inisyal ng opisyal.
5. Petsa ng sertipikasyon.

Mahalaga: ang selyo ng institusyon o kumpanyang pinagtatrabahuhan mo ay dapat na nakalagay dito.

Paano patunayan ang isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho

Listahan ng mga mensahe IP/Host: 188.65.107. Petsa ng pagpaparehistro: 10/24/2011 Mga Mensahe: 4,207 Kopya ng libro ng talaan ng trabaho Sabihin sa akin kung paano maayos na patunayan? Paano ko naisip ito: Kinokopya ko ang lahat ng mga pahina na may mga talaan, i-staple ang mga ito, sa stitching ang bilang ng mga pahinang tinahi, ang posisyon ng State Duma (o HR officer), lagda, transcript, selyo, binibilang ko ang bawat sheet ng kopya , sa huling isa ay inilagay ko ang susunod na serial number, ang petsa ng sertipikasyon at ang inskripsyon na "Kasalukuyang gumagana" na posisyon (GD o HR officer), lagda, transcript, selyo ng organisasyon, sa unang pahina (mukha) isang selyo o ang inskripsyon na “TAMA NA KOPYA”. Kaya? Kailangan ko itong ma-certify hindi “out of the blue,” ngunit ayon sa lahat ng panuntunan (kung mayroon man), dahil ay isusumite sa fed. organ. Salamat nang maaga. Ngayon ay isang holiday para sa mga batang babae, ngayon ay magkakaroon ng sayawan #1 IP/Host: 91.226.143.
Petsa ng pagpaparehistro: 05/28/2011 Mga Mensahe: 7,569 Re: Isang kopya ng work record book Kamakailan lang ay naghanda kami ng kopya ng TD para sa bangko (may mga mahigpit na kinakailangan doon).

Paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang libro ng trabaho: sample, mga nuances at mga error

Upang gawin ito, kailangan mong kopyahin ang lahat ng mga pahina nito, simula sa personal na data ng may-ari at nagtatapos sa impormasyon tungkol sa huling lugar ng trabaho. Ang bawat spread ay dapat ilagay sa isang landscape sheet (A-4 format). Huwag gumawa ng dobleng panig na mga kopya. Paano patunayan ang isang kopya ng isang libro ng trabaho Sa bagay na ito, ang tanong kung paano maayos na patunayan ang isang photocopy ng isang libro ng trabaho ay popular din.

Upang gawin ito, sa bawat pahina dapat mong ilagay ang mga sumusunod na detalye:

• selyo ng kumpanya)
• ang inskripsiyon na "Tama ang kopya")
• petsa ng)
• posisyon at lagda ng taong nagpapatunay.

Ang selyo at marka ng sertipikasyon ay dapat na nakakabit upang masakop nila ang bahagi ng teksto. Bilang karagdagan, sa huling pahina kailangan mong isulat ang "nagtatrabaho sa kasalukuyang panahon. O "tinanggal", na nagpapahiwatig ng petsa ng pagtatapos ng trabaho sa organisasyong ito.

Paggawa ng kopya ng work book

Mahalaga

Sa kasong ito, ang mga pahina ay kinopya lamang para sa isang tiyak na panahon na tinukoy ng empleyado sa aplikasyon. Paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang libro ng trabaho: mga tagubilin at sample Tanging isang kopya na napatunayan sa pagsunod sa lahat ng mga patakaran ang magkakaroon ng legal na puwersa. Sino ang may karapatang patunayan ang isang dokumento (kabilang ang libro ng trabaho ng pangkalahatang direktor) Ang kopya ay pinatunayan ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, at kung wala ito, ng taong responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, halimbawa, ang punong accountant.

Ang mga maliliit na organisasyon ay kadalasang walang tauhan o accountant sa mga kawani, at ang kanilang mga tungkulin ay ginagampanan ng pangkalahatang direktor. Sa kasong ito, may karapatan siyang independiyenteng patunayan ang mga kopya ng kanyang aklat ng talaan sa trabaho.

Isang kopya ng work book: inihahanda namin ito nang tama

Ang pangangailangang ito ay kadalasang ginagawa ng malalaking kumpanya na may maliit na bilang ng mga empleyado.

• Pagtukoy sa mga pahina na kailangang ma-certify. Maaaring hindi kailanganin ang kumpirmasyon mula sa buong dokumento, ngunit mula lamang sa ilang pahina. Ito ay nagkakahalaga ng pagsuri kung aling mga panahon ng karanasan sa trabaho ang kinakailangan para sa kumpirmasyon.

  Karaniwan ang espesyalista ay gumagawa ng isang kopya ng unang sheet, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagkakakilanlan ng mamamayan, at karagdagang mga sheet ng libro.

• Naghihintay at tumatanggap ng sertipikadong kopya. Kapag nag-aaplay nang nakasulat, bilangin ang 3 araw ng trabaho. Pagkatapos ng panahong ito ay makakakuha ka ng isang sertipikadong kopya ng dokumento mula sa isang opisyal (sugnay 7 ng Decree of the Government of the Russian Federation number 225, na naaprubahan noong Abril 16, 2003).
Huwag kalimutang talakayin sa notaryo kung gaano katagal bago ihanda ang dokumento. Posibleng makatanggap ka ng extract mula sa libro sa araw ng iyong aplikasyon.

Kailangan bang mag-flash ng kopya ng work book?

Pagkatapos matanggap ang isang aplikasyon na humihiling ng isang sertipikadong kopya, dapat itong ihanda sa loob ng hindi hihigit sa 3 araw. Maaari kang gumawa ng kopya nang manu-mano (pagkopya o muling pag-print) o sa pamamagitan ng pag-photocopy (na mas gusto). Mayroong dalawang paraan upang patunayan ang iyong kopya: 1. Ang sumusunod na entry ay ginawa sa bawat pahina ng kopya: true (o tama ang kopya); ang posisyon ng empleyado na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak at pag-isyu ng mga libro ng trabaho (halimbawa, isang espesyalista sa pamamahala ng tauhan); personal na pirma ng taong nagpapatunay; buong pangalan; petsa ng sertipikasyon.Ang rekord na ito ay dapat na natatakan ng selyo ng enterprise o personnel service.2. Ang lahat ng mga sheet ng kopya ay maaaring tahiin, bilangin, ang mga nakagapos na sheet ay maaaring sertipikado sa selyo ng negosyo (isang tiyak na bilang ng mga sheet ay laced at binibilang) at isang talaan ng nilalaman sa itaas.

Kailangan ko bang mag-flash ng kopya ng work book?

Upang makakuha ng visa o mag-aplay para sa isang pautang, gayundin sa maraming iba pang mga pangyayari, ang isang kopya ng rekord ng trabaho ay madalas na kinakailangan. Upang ito ay matanggap, dapat itong sertipikado. Ang isang wastong sertipikadong kopya ng work book ay isang kopya ng dokumentong ito, na naglalaman ng mga detalyeng kinakailangan upang mabigyan ito ng legal na puwersa.

Saan Gagawa ng Kopya Upang makakuha ng kopya ng dokumentong ito, dapat makipag-ugnayan ang empleyado sa departamento ng human resources ng organisasyon o sa responsableng opisyal. Bilang isang tuntunin, ang panahon para sa pagkakaloob nito ay mula isa hanggang tatlong araw. Kung ang empleyado ay may work book, maaari siyang gumawa ng mga kopya ng lahat ng kinakailangang mga sheet nang nakapag-iisa.

Ang paggawa ng isang kopya nang tama Dahil ang isang kopya na nakakatugon sa ilang mga kinakailangang kinakailangan ay napapailalim sa sertipikasyon, ang tanong kung paano gumawa ng tama ng isang photocopy ng isang libro ng trabaho ay may kaugnayan.

Maaaring kailanganin ang isang sertipikadong extract mula sa work record book sa iba't ibang pagkakataon. Tingnan natin kung paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang dokumento upang hindi mo na kailangang makipag-ugnayan muli sa departamento ng HR sa ibang pagkakataon, at malalaman din natin kung anong mga detalye at selyo ang dapat ikabit sa dokumento ng pagtatrabaho. Ang nilalaman ng artikulo:

1. Saan at paano makakuha ng kopya ng work book kasama ang sertipikasyon nito - mga tagubilin
2. Sertipikasyon ng isang kopya ng trabaho o pahayag para sa isang pautang sa bangko
3. Mga kinakailangang detalye, lagda at selyo sa sertipikadong dokumento sa paggawa
4. Panahon ng bisa ng isang sertipikadong kopya ng work book

Saan at paano kumuha ng kopya (extract) ng work book na may sertipikasyon nito - mga tagubilin Ang work book ay isang legal na mahalagang dokumento.

Habang nagtatrabaho ang mamamayan, dapat itong panatilihin ng isang espesyalista sa departamento ng human resources, o ng agarang tagapamahala ng organisasyon.

Kailangan ko bang mag-staple ng kopya ng work book?

Pagpapatunay ng isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho o isang katas mula dito sa isang empleyado upang magbigay ng pautang mula sa isang bangko - ano ang kailangan mong tandaan? Kadalasan, ang work book ay na-certify para makatanggap ng consumer loan mula sa isang banking organization sa hinaharap. Siyempre, mayroong "dalawang dokumento" na mga sistema para sa pagkuha ng pautang, na hindi nangangailangan ng dokumentong ito na sertipikado. Ngunit kadalasan ang mga kondisyon sa pagpapahiram ay mas mabuti para sa mga mamamayan na may trabaho at maaaring kumpirmahin ang kanilang trabaho.

Ang dokumento ay dapat na sertipikado ng employer o ng pinuno ng departamento ng human resources, kung ang isang Russian ay nagtatrabaho sa enterprise, o ng isang notaryo. Upang makatanggap ng isang sertipikadong katas, ang isang mamamayan ay kailangang magsumite ng isang personal na nakasulat na kahilingan, na dapat ipahiwatig ang layunin ng sertipikasyon. Maaari mo lamang isulat ang "para isumite sa bangko."

Kailangan bang mag-staple ng kopya ng work book para sa bangko?

OK, lagdaan ang extension ng lagda at ang petsa sa ibaba, ilagay ang 2 stamp na "kasalukuyang gumagana" na gene o OK, lagdaan ang extension ng lagda at lagyan ng petsa ang katulad nito... #2 IP/Host: 194.85.131. Petsa ng pagpaparehistro: 03/19/2012 Mga Mensahe: 4,927 Re: Kopya ng aklat ng talaan ng trabaho Ang inskripsiyon o selyong "Tama ang kopya" ay dapat nasa bawat pahina. Ang mga pahina ay hindi kailangang bilangin, tahiin mo ang mga ito at isulat sa gilid ng gluing - ang mga sheet ay tinahi at binilang at nakatatak ng #3 IP/Host: 91.226.143. Petsa ng pagpaparehistro: 05/28/2011 Mga Mensahe: 7,569 Re: Kopya ng aklat ng talaan ng trabaho Paano maayos na patunayan ang isang kopya ng aklat ng talaan ng trabaho? Paano naiiba ang isang kopya sa isang katas mula sa isang libro ng talaan ng trabaho?

Ang sertipikasyon ng mga dokumento ng tauhan ay responsibilidad ng opisyal ng tauhan. Alamin kung paano wastong patunayan ang orihinal at mga photocopies ng isang dokumento sa trabaho, kung wala ang mga detalye ng mga dokumento ay hindi wasto, at kung ano ang nagbago pagkatapos ng paglipat sa bagong GOST.

Sa artikulo:

Mag-download ng mga kapaki-pakinabang na dokumento:

Paano maayos na patunayan ang isang libro ng trabaho

Kung ang empleyado ay nagtatrabaho, ang orihinal na libro ng trabaho ay matatagpuan sa departamento ng mga tauhan, kung saan ito ay nakaimbak sa isang ligtas na lugar - isang ligtas o hindi masusunog na cabinet. Ang pahina ng pamagat ng dokumento, pati na rin ang mga talaan ng pangunahing kahalagahan, ay dapat na sertipikado.

Mga bagong panuntunan sa 2019

Ang kasalukuyang mga patakaran para sa sertipikasyon ng isang talaan ng trabaho ay itinatag ng GOST R 7.0.97-2016, na inaprubahan ng order ng Rosstandart No. 2004-st na may petsang Disyembre 8, 2016.

Ayon sa mga bagong kinakailangan na naaangkop mula Hulyo 1, 2018, dapat isaad ng bawat sertipikadong kopya kung saan nakaimbak ang orihinal na work book (humahanap ng sample entry sa Personnel System).

Basahin sa "Personnel System": Paano gumuhit at patunayan ang isang kopya ng isang libro ng trabaho ayon sa bagong GOST

Kapag ang sertipikasyon ng isang talaan ng trabaho ay kinakailangan:

1. Kapag pinupunan ang pahina ng pamagat. Kapag naghahanda ng bagong work book, ang unang dapat gawin ay punan ang pamagat. Ipasok ang impormasyon tungkol sa empleyado batay sa pasaporte, diploma at iba pang mga dokumento na ibinigay sa panahon ng trabaho. Dapat itong gawin sa presensya ng may-ari, na dapat maging pamilyar sa lahat ng mga entry na ginawa at lagdaan ang mga ito. Pagkatapos ang pahina ng pamagat ay pinatunayan ng pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho at ang selyo ng organisasyon.
2. Sa pagtanggal ng empleyado. Matapos maipasok ang data sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa seksyong "Impormasyon sa Trabaho", ilipat ang isang linya pababa at sa hanay 3 ipahiwatig ang posisyon ng taong gumawa ng entry, at maglagay din ng pirma na may transcript at ang selyo ng organisasyon.
3. Kapag pinapalitan ang apelyido, unang pangalan, patronymic o petsa ng kapanganakan ng isang empleyado. Una, gumawa ng mga pagwawasto sa pahina ng pamagat. I-cross out ang nakaraang entry at gumawa ng bago sa gilid sa parehong linya, kung may espasyo, o mas mataas. Pagkatapos, sa loob ng pabalat, maikling ilarawan ang mga pagbabagong ginawa, isaad ang mga detalye ng batayan na dokumento at patunayan ang entry na may selyo at lagda ng organisasyon na may transcript. Ano ang hitsura ng isang sample na sertipikasyon ng talaan ng trabaho pagkatapos na palitan ng empleyado ang kanyang apelyido? alamin sa artikulo.

Ang kawalan ng mga mandatoryong detalye sa pahina ng pamagat, hindi mabasang pagpuno o isang pirma na mahirap tukuyin ay mga pagkakamali na hindi dapat gawin ng isang tauhan sa anumang pagkakataon. Kapag pumirma sa pamagat, kung sakali, maging ligtas at sa halip na isang personal na pirma, isulat ang iyong apelyido sa nababasang sulat-kamay. Alamin kung ano ang iba pang mga magazine ng “Personnel Affairs” na makakatulong sa iyo na gumawa ng tamang work book para sa isang bagong empleyado.

Bakit kailangan mo ng kopya ng rekord ng trabaho na pinatunayan ng employer?

Ang orihinal na libro ng trabaho ay itinatago ng employer hanggang sa maalis sa trabaho ang may-ari nito at maibigay nang personal sa isang kaso lamang - para iharap sa Pension Fund. Sa anumang iba pang sitwasyon, ang empleyado ay binibigyan ng sertipikadong kopya ng work book.

Karaniwan, ang paghahanda ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga tauhan ng organisasyon ay ipinagkatiwala sa isang opisyal ng tauhan, na dapat malaman kung paano wastong patunayan ang isang kopya ng libro ng talaan ng trabaho.

Maaaring kailanganin ang isang kopya ng talaan ng trabaho para sa:

• pagkuha ng pautang sa bangko o mortgage;
• pagsusumite sa konsulado o embahada kapag nag-aaplay para sa isang visa;
• pagpapanumbalik ng orihinal na aklat ng trabaho kung ito ay nawala o ninakaw.

Ang isang kopya ng isang dokumento na inilaan para sa sirkulasyon sa mga opisyal na awtoridad ay dapat na kopyahin ang lahat ng makabuluhang impormasyon na nilalaman sa orihinal, pati na rin ang mga detalye nito at panlabas na mga tampok. Ang simpleng pagkopya ng mga pahina gamit ang isang photocopier ay hindi sapat; kailangan din nilang ma-certify - isang kopya lamang na na-certify ayon sa lahat ng mga patakaran ang may legal na puwersa. Sasabihin sa iyo ng isang eksperto mula sa Sistema Personnel kung paano patunayan ang isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho, isang katas mula sa isang order o ulat, isang sertipiko ng trabaho at iba pang mga dokumento sa kahilingan ng isang empleyado.

Ang aplikasyon ng isang empleyado para sa pagpapalabas ng isang sertipikadong kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho

Paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang work book: sample

Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado, ang employer ay obligado na maghanda at mag-isyu ng hiniling na kopya sa loob ng tatlong araw (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation). Walang bayad sa aplikasyon at hindi pinahihintulutan ang pagtanggi. Kahit na nakumpleto na ng empleyado ang parehong kopya noong nakaraang araw, dapat matugunan ang kahilingan, anuman ang dahilan ng paulit-ulit na aplikasyon.

Bilang karagdagan, ang mga awtoridad sa pangangasiwa ay maaari ding humiling ng mga kopya ng mga dokumento para sa isa o higit pang empleyado. Halimbawa, ang departamento ng pulisya, opisina ng tagausig, hukuman o serbisyo sa buwis. Kung ang isang organisasyon ay nakatanggap ng isang opisyal na nakasulat na kahilingan mula sa isang ahensya ng gobyerno na may karapatang humiling ng impormasyon tungkol sa mga empleyado, ang employer ay obligadong sumunod, kahit na ito ay may kinalaman sa personal na data.

Ang panahon kung saan ang mga kopya ng mga rekord ng trabaho ay dapat kumpletuhin at ibigay ay karaniwang ipinahiwatig sa teksto ng kahilingan. Ngunit kung walang tiyak na mga tagubilin, suriin ang deadline sa telepono o umasa sa mga kinakailangan ng mga regulasyong namamahala sa gawain ng isang partikular na departamento. Halimbawa, ang mga kopya ng mga dokumento kapag hiniling ng pulisya ay dapat ibigay sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pagtanggap ng kahilingan (Artikulo 13 ng Pederal na Batas Blg. 3-FZ ng Pebrero 7, 2011).

Exception: magtrabaho sa ilalim ng isang kasunduan sa GPC

Ang isang pagbubukod ay ang mga gumaganap na nagtatrabaho batay sa isang kontratang sibil. Ang Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang iba pang mga probisyon ng batas sa paggawa, ay hindi nalalapat sa ganitong uri ng relasyon. Samakatuwid, hindi obligado ang customer na mag-isyu ng anumang mga sertipiko at kopya para sa kontratista, maliban sa mga bilateral na dokumento (ang mismong kasunduan ng GPC, mga aksyon ng pagtanggap ng trabahong isinagawa o ibinigay na mga serbisyo) at mga sertipiko sa form 2-NDFL, kung saan ang organisasyon mga isyu bilang ahente ng buwis (Artikulo 230 Kodigo sa Buwis ng Russian Federation).

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga pagkakaiba ng relasyong sibil sa mga empleyado at mga trick na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng kasunduan sa GPC nang walang multa at panganib ng muling pagsasanay, .

Paano i-certify ang isang kopya ng isang work book (isang sample ang ibinigay sa ibaba):

Hakbang 1: Gumawa ng mga kopya. Kopyahin ang lahat ng mga spread ng dokumento na naglalaman ng mga tala, kabilang ang pahina ng pamagat. Kung ang isang insert na may hindi bababa sa isang entry ay natahi sa work book, kopyahin din ito.

Hakbang 2. Ilapat ang mga tala sa sertipikasyon. Mababasa sa bawat pahina na kinopya. Patunayan ang bawat inskripsiyon na may selyo ng organisasyon at ang pirma ng tauhan ng opisyal o iba pang opisyal na responsable para sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Siguraduhing ipahiwatig ang buong pangalan ng kanyang posisyon at ang petsa ng sertipikasyon sa format na “dd.mm.yyyy”.

Pansin! Kung ang tagapag-empleyo ay hindi gumagamit ng selyo, mag-isyu sa empleyado ng isang sertipiko ng kumpirmasyon na may sanggunian sa pamantayan na nagbibigay sa isang legal na entidad ng karapatan, ngunit hindi ang obligasyon, na magkaroon ng sarili nitong selyo - Mga Artikulo 2 at 6 ng Batas Blg. 82-FZ ng Abril 6, 2015).

Hakbang 3. Isulat kung saan nakatago ang orihinal. Kung ang mga libro ng trabaho ay kasama sa nomenclature bilang isang file, ipahiwatig ang numero nito, taon ng pagbuo at pangalan ng organisasyong nagtatrabaho.

Alternatibong paraan

Kapag ang isang kopya ay naglalaman ng malaking bilang ng mga pahina, maaaring gumamit ng alternatibong paraan ng sertipikasyon.

Sa harap na bahagi ng una o sa likod na bahagi ng huling sheet, isulat nang malinaw "Kopya", at pagkatapos ay tahiin ang lahat ng mga pahina na may matibay na sinulid at bilangin ang mga ito. Ilagay ang mga dulo ng thread sa likod ng huling sheet sa block, i-seal ito at isulat sa tabi nito " Tama. Isang kabuuang ___ na sheet ang natahi, binilang at natatakan"(ipahiwatig ang eksaktong dami).

Ang rekord ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng isang opisyal na awtorisadong mag-certify ng mga kopya, kasama ang kasalukuyang petsa, transcript at indikasyon ng posisyon. Ang selyo ng organisasyon ay inilalagay din dito, at sa paraang ang bahagi ng imprint ay sumasakop sa selyo. Ito ay tiyak na pamamaraan na iminungkahi ng Russian Ministry of Finance sa paliwanag na sulat No. 03-02-R3/39142 na may petsang 08/07/2014. Kung ang lahat ay ginawa nang tama, ang mga awtoridad sa pangangasiwa ay walang reklamo tungkol sa pagpaparehistro.

Paano i-optimize ang iyong trabaho

Kung regular mong kailangang patunayan ang sampu o daan-daang kopya, may likas na pagnanais na i-optimize ang trabaho. Hindi ipinagbabawal ng batas ang paggamit ng mga yari na selyong sertipikasyon, kung saan nailapat na ang lahat ng kinakailangang inskripsiyon at mga detalye.

Salamat sa selyong ito, ang pagpapatunay ng isang kopya ng work book ay hindi magtatagal: kailangan lamang ipasok ng tauhan ng opisyal ang kasalukuyang petsa, ang pangalan ng kumpanya at mga detalye ng kaso kung saan nakaimbak ang orihinal na dokumento, at pagkatapos ay lagdaan at selyo.

Eksperto ng magazine na "Personnel Business":

Ang bawat opisyal ng tauhan ay kailangang patunayan ang mga entry sa mga libro ng trabaho, gayundin sa pana-panahong gumawa ng mga kopya ng mga dokumento para sa mga bangko, embahada at iba pang awtoridad sa kahilingan ng isang empleyado.

Upang maituring na wasto ang isang photocopy ng work book, sumunod sa mga kinakailangan ng bagong GOST, na ipinatupad noong Hulyo 1, 2018, at huwag kalimutang maglagay ng selyo kung gagamitin ito ng employer.

Ang pagkakaroon ng permanenteng lugar ng trabaho, kailangan mong harapin ang pangangailangang magbigay ng work book sa lugar na hiniling. Ang pangangailangang ito ay maaaring sanhi ng pangangailangang makakuha ng pautang mula sa isang bangko, pagpaparehistro ng collateral at collateral, probisyon sa mga serbisyong panlipunan at isang pondo ng pensiyon.

Ayon sa batas, ang mga empleyado ng personnel service ay walang karapatang mag-isyu ng work book habang ang isang tao ay nasa isang relasyon sa trabaho sa organisasyon. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ganitong kaso na mag-isyu ng kopya ng work book. Ngunit isang kopya lamang ay walang legal na puwersa. Upang ang ganoong pangangailangan ay hindi maging isang problema, dapat mong malaman kung paano wastong patunayan ang isang libro ng trabaho na "kasalukuyang gumagana" kung ang aplikante ay kasalukuyang nagtatrabaho. Para makakuha ng kopya ng work record book, dapat kang sumulat ng aplikasyon na naka-address sa manager at isumite ito sa HR department. Dapat tukuyin ng aplikasyon ang:

• petsa ng pangangailangang matanggap ang dokumento
• lugar kung saan ibinigay ang kopya
• tiyak na impormasyon mula sa work book
• kinakailangang bilang ng mga kopya

Ang mga espesyalista sa departamento ng HR sa malalaking negosyo ay propesyonal na pamilyar sa kung paano i-certify ang work book ng kanilang empleyado kung siya ay kasalukuyang nagtatrabaho. Ngunit para sa mga espesyalista na walang kakayahan sa mga bagay na ito na may maliit na contingent ng mga empleyado, maaari itong maging isang problema.
Una sa lahat, suriin ang partikular na data sa work book at magpasya sa mga kinakailangang pahina.

Paano maayos na patunayan ang isang libro ng trabaho

Una kailangan mong gumawa ng isang de-kalidad na kopya. Mangyaring tandaan kaagad na ang lahat ng mga pahina ay nababasa at hindi masyadong madilim.
Kung kinakailangan na ibigay ang lahat ng mga rekord, dapat tahiin ng saksi ang lahat ng natapos na mga kopya ng mga sheet na may sinulid at i-secure ang sinulid sa huling pahina gamit ang isang espesyal na inihandang form. Ang form ay dapat maglaman ng selyo ng negosyo, isang talaan ng bilang ng mga sertipikadong sheet at ang pirma ng sertipikasyon ng dokumento. Sa kasong ito, ang kinakailangang entry ay ginawa sa pagkalat ng huling pahina ng work book, sa ibaba ng huling entry. Kung ang mga kopya ng lahat ng mga sheet ay hindi pinagsama sa thread, pagkatapos ay sa bawat sheet sa spread ay may isang tala na "tama ang kopya" na nagpapahiwatig ng opisyal, na selyadong sa kanyang pirma.
Sa dulo ng work book, sa ibaba ng huling entry sa kilusan ng tauhan ng empleyado, ang sumusunod na tala ay ginawa: "kasalukuyang nagtatrabaho." Ang ipinag-uutos na pamantayan para sa tamang pagpapatupad ng isang kopya ng work book ay:

1. Pangalan ng posisyon ng saksi
2. Petsa ng sertipikasyon ng isang kopya ng work book
3. Mga opisyal na detalye
4. Selyo ng organisasyon

Ang lahat ng mga entry na ginawa ay dapat na nababasa, ang seal imprint ay dapat naglalaman ng data ng organisasyon at malinaw na nakikita. Ang lahat ng mga pirma ay dapat matukoy na nagpapahiwatig ng apelyido at inisyal. Kahusayan sa trabaho sa opisina at kaalaman sa kung paano wastong patunayan ang isang work book: "kasalukuyang nagtatrabaho" para sa isang empleyado ng isang negosyo na kasalukuyang nagtatrabaho ay magpapasimple sa proseso ng trabaho at makatipid ng oras para sa HR specialist at sa taong nag-a-apply para sa isang kopya ng ang aklat ng gawain. Sa wastong paraan, mula sa legal na pananaw, ang mga naisagawang kopya ng mga dokumento sa pagtatrabaho ay nagpapabilis sa mga proseso ng pang-araw-araw na negosyo. Samakatuwid, ang kaalaman sa mga pangkalahatang tuntunin ng pagpaparehistro at sertipikasyon ay maaaring magligtas sa iyo mula sa mga posibleng problema at problema at mapabilis ang paglutas ng mga problema sa pagpindot.

Ang work book ay isang dokumento na nagtatala ng kasaysayan ng aktibidad sa trabaho ng isang tao. Ito ay itinuturing na isa sa mga mandatoryong dokumento kapag nag-hire kung ang empleyado ay dati nang nagkaroon ng opisyal na karanasan sa trabaho. May mga kaso kung kailan ang isang employer ay dapat gumawa ng kopya ng rekord ng trabaho ng isang empleyado na kasalukuyang nagtatrabaho para sa kanya. Ang nasabing kopya ay dapat na sertipikado. Paano ito maayos na patunayan at anong mga sample ang dapat pagtuunan ng pansin?

Bakit kailangan mo ng kopya ng talaan ng trabaho?

Maaaring kailanganing ipakita ang impormasyon sa trabaho sa iba't ibang organisasyon. Ang mga bangko ay nangangailangan ng isang libro ng trabaho upang kumpirmahin ang trabaho kapag nag-isyu ng isang pautang, mga serbisyong panlipunan - para sa pagpaparehistro at pagtatalaga ng mga benepisyo, sa korte ay maaaring kailanganin ito bilang kumpirmasyon ng katotohanan ng trabaho sa anumang organisasyon. Dati, kailangan din ng work book para makakuha ng foreign passport, ngayon sapat na na isulat ang impormasyon mula dito sa isang espesyal na form, ngunit para makakuha ng visa kailangan mo pa ring magdala ng dokumento. Sa kasong ito, ang orihinal ay dapat itago ng employer, at ang isang sertipikadong kopya ay magiging sapat para isumite sa iba't ibang mga organisasyon. Bilang karagdagan, ito ay kapaki-pakinabang kung ang orihinal nito ay nawala upang maibalik ang mga nakaraang tala.

Paano kopyahin ang isang dokumento nang tama

Ayon sa batas, ang libro ng trabaho ay itinatago ng employer; ang isang aplikasyon para sa isang sertipikadong kopya ay dapat isumite sa departamento ng HR. Ayon sa Artikulo 62 ng Labor Code, ang mga organisasyon ay binibigyan ng 3 araw upang tuparin ang obligasyong ito. Kapag gumagawa ng isang kopya, dapat mong sundin ang ilang mga patakaran:

Mga detalyadong tagubilin kung paano i-restore ang iyong TIN:

1. Ang isang kopya ay maaari lamang gawin mula sa orihinal na work book gamit ang isang photocopier.
2. Maipapayo na maglagay ng kopya ng bawat spread sa isang hiwalay na A4 sheet.
3. Una, ang pahina ng pamagat na may data ng empleyado ay kinopya, pagkatapos ay ang natitirang mga sheet sa eksaktong pagkakasunud-sunod. Kung may insert, dapat kopyahin mo rin. Hindi na kailangang gumawa ng mga kopya ng mga blangkong sheet.
4. Panghuli, kopyahin ang sheet na may lugar ng trabaho sa sandaling ito. Kung ang isang entry ay ginawa sa huling linya ng isang spread, dapat kang gumawa ng kopya ng susunod na walang laman na spread.

Minsan kinakailangan na mag-isyu ng isang katas mula sa libro ng trabaho. Sa kasong ito, ang mga pahina ay kinopya lamang para sa isang tiyak na panahon na tinukoy ng empleyado sa aplikasyon.

Paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang work book: mga tagubilin at sample

Isang kopya lamang na napatunayang sumusunod sa lahat ng mga patakaran ang magkakaroon ng legal na puwersa.

Sino ang may karapatang patunayan ang isang dokumento (kabilang ang work book ng pangkalahatang direktor)

Ang kopya ay pinatunayan ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, at kung wala ito, ng taong responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, halimbawa, ang punong accountant. Ang mga maliliit na organisasyon ay kadalasang walang tauhan o accountant sa mga kawani, at ang kanilang mga tungkulin ay ginagampanan ng pangkalahatang direktor. Sa kasong ito, may karapatan siyang independiyenteng patunayan ang mga kopya ng kanyang aklat ng talaan sa trabaho.

Mga panuntunan para sa sertipikasyon ng Labor Code ng isang empleyado na kasalukuyang nagtatrabaho

Sa ilalim ng bawat pahina ng kopya ay may isang tala na "tama ang kopya", pati na rin ang apelyido, inisyal, posisyon ng responsableng tao, ang kanyang pirma at petsa ng sertipikasyon, at ang selyo ng organisasyon ay nakakabit. Halimbawa: “Tama ang kopya. Inspektor ng HR Department I. A. Ivanova. 06/05/2016. Lagda".

Paano patunayan ang huling pahina

Ang huling pahina, bilang karagdagan sa kung ano ang nakalista, ay dapat maglaman ng pariralang "kasalukuyang ginagamit."

Ang inskripsiyon at selyo ay dapat ilagay sa kalahati ng kopya ng pagkalat, ang pangalawang kalahati ay dapat nasa blangkong bahagi ng sheet.

Ang mga kinopyang pahina ay binibilang at naka-staple. Sa lugar ng stitching, ang isang maliit na piraso ng papel ay nakadikit, kung saan ang kabuuang bilang ng mga sheet ay nabanggit at ang entry na "kabuuang laced at numbered" ay nakasulat.

Gaano katagal ang isang kopya?

Ang panahon ng bisa ng isang sertipikadong kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho ay hindi itinatag ng batas. Ito ay tinutukoy ng mga institusyong humiling ng naturang kopya, at karaniwang hindi lalampas sa isang buwan. Pagkatapos gumawa ng mga pagbabago sa work book, ang dating natanggap na kopya ay magiging invalid.

Ang pagtanggap ng sertipikadong kopya ng work record book ay legal na karapatan ng empleyado. Dapat tandaan na ang hindi pag-isyu ng naturang kopya sa loob ng itinakdang panahon ay maaaring magresulta sa isang seryosong multa para sa organisasyon. Ang isang hindi wastong naisakatuparan at sertipikadong kopya ay maaaring humantong sa isang pagtanggi sa pautang o iba pang hindi kasiya-siyang kahihinatnan.

Ang bawat taong nagtatrabaho ay dapat magkaroon ng work book. Paminsan-minsan, kailangan ng mga tao ng kopya nito at ang isang ganap na naaangkop na tanong ay lumitaw tungkol sa kung paano patunayan ang isang kopya ng work record book.

Paglalarawan

Ang work book ay isang dokumento na, bilang karagdagan sa personal na impormasyon ng mamamayan, ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga lugar ng trabaho ng tao.

Sa pagpasok, ang bilang ng pagkakasunud-sunod sa batayan kung saan tinanggap ang empleyado ay dapat ipahiwatig, pati na rin ang kanyang posisyon at buong pangalan ng organisasyon.

Ang libro ng trabaho, bilang karagdagan sa mga lugar, ay maaaring maglaman ng mga espesyal na tala sa kolum tungkol sa trabaho kung ang isang mamamayan ay ipinagbabawal na makisali sa kanyang pangunahing aktibidad (halimbawa, pagtuturo) batay sa ilang pangungusap. Ito ay kinakailangan upang sa pagpasok ng isang tao ay hindi maaaring linlangin ang departamento ng mga tauhan sa pamamagitan ng pananatiling tahimik tungkol sa hatol laban sa kanya.

Ang mga insentibo at parangal ay ipinahiwatig din. Gayunpaman, hindi dapat maglaman ng impormasyong ito ang isang sertipikadong kopya ng work book, ang larawan kung saan matatagpuan sa ibaba.

Kaya, ang dokumentong ito ay ang pangunahing isa para sa isang mamamayan, na naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga lugar kung saan nagtrabaho ang isang tao, pati na rin ang nilalaman ng kanyang mga aktibidad.

Saan ako makakakuha ng kopya ng aking talaan ng trabaho na sertipikado?

Kung ang isang nagtatrabaho na mamamayan ay nangangailangan ng isang kinopyang bersyon, kailangan niyang makipag-ugnay sa serbisyo ng tauhan, dahil ang dokumentong ito ay naka-imbak sa departamentong ito ng negosyo para sa buong panahon ng aktibidad sa pagtatrabaho. Ang libro ay hindi kailanman ipinamimigay, ngunit isang kopya ang ginawa.

Ang isang empleyado ng departamento ng HR ay dapat na maingat na lapitan ang isyung ito, dahil anuman, kahit na ang pinakasimpleng pagkakamali sa paglalagay ng mga selyo at pirma sa isang kopya ay maaaring magresulta sa pagkakait sa mamamayan ng anumang mga serbisyo o benepisyo, kung saan ang isang sertipikadong kopya ay nangangailangan ng work book.

Paano ito ginagawa ng mga tauhan ng opisyal?

Ang lahat ng mga sheet ay kinopya gamit ang isang regular na tool sa pagkopya; ito ay kanais-nais na walang mga itim na guhitan sa papel at ang lahat ng data ay malinaw na nakikita. Ang bawat pahina ay kinokopya sa isang hiwalay na sheet, at pagkatapos ang lahat ng ito ay pinagsama-sama, karaniwan.

Karaniwan, tanging impormasyon na may kaugnayan sa trabaho ang kailangan. Ang mga insentibo at parusa, pati na rin ang iba pang impormasyon na nakasaad sa mga pahina simula sa 23, ay hindi kinokopya.

Sa bawat pahina ng kinopyang materyal, ang empleyado ng departamento ng HR na awtorisadong magsagawa ng mga naturang aksyon ay dapat maglagay ng petsa, isang selyo na may mga salitang "Tama ang kopya," isang selyo ng organisasyon, ang kanyang posisyon at lagda.

Mga panahon ng bisa

Ang isang kopya ng work book, na pinatunayan ng employer, ay may bisa bilang isang dokumento sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng paglabas. Ang lahat ng mga aksyon sa pagpaparehistro ay dapat isagawa sa presensya ng empleyado na nangangailangan ng kopyang ito. Ang pagpapalabas ay ginawa batay sa aplikasyon ng empleyado, at ang employer, na kinakatawan ng manager, punong accountant o empleyado ng departamento ng tauhan, ay obligadong isumite ang hiniling na dokumento sa loob ng tatlong araw na ganap na walang bayad.

Dapat tandaan na para sa isang nagtatrabahong mamamayan ang tanong kung paano patunayan ang isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho ay hindi dapat lumabas sa lahat, dahil ayon sa batas walang sinuman ang may karapatang patunayan ang dokumentong ito maliban sa mga taong ipinahiwatig sa itaas.

Mga dahilan para sa pagtanggap

Maaaring kailanganin mo ng kopya ng dokumentong ito, na pangalawa sa kahalagahan pagkatapos ng iyong pasaporte, para sa anumang bagay. Maaaring kabilang dito ang pagkuha ng parehong dayuhang pasaporte at pautang. Kung gusto ng isang tao na makakuha ng pangalawang part-time na trabaho at kailangang kumpirmahin ang kanyang trabaho, kailangan lang ng kopya.

Bilang karagdagan, ang mga awtoridad sa social security ay kadalasang nangangailangan ng isang kopya upang magtalaga ng mga benepisyo o benepisyo sa mga magulang ng bata o sa ilang partikular na kategorya ng mga mamamayan.

Bakit kailangan mo pa ng kopya?

Bilang karagdagan sa mga dahilan sa itaas para sa pagkuha ng isang dokumento, maaari ding tandaan ang pangangailangan na magkaroon ng impormasyon tungkol sa trabaho kung sakaling mawala ang isang libro ng trabaho. Sa kasamaang palad, madalas itong nangyayari, at imposibleng maibalik ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga employer, lalo na kung natunaw na sila bilang mga legal na entity. Ang isang sertipikadong kopya ng libro ng talaan ng trabaho, isang sample na ipinakita sa artikulo, at kung ito ay nilagdaan ng nakaraang employer o notaryo, ay makakatulong sa mamamayan sa mahirap na gawain ng pagpapanumbalik ng impormasyon.

Sa notaryo

Ang pagpapatunay ng isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho sa isang opisina ng notaryo ay hindi isang madaling gawain kung ang dokumentong ito ay naglalaman ng mga pagwawasto (lalo na para sa mga kababaihan dahil sa pagbabago ng apelyido), mga kamalian at mga ordinaryong blots. Hindi lahat ng espesyalista sa profile na ito ay magsisikap na patunayan ang isang dokumento na hindi perpekto sa bagay na ito.

Gayunpaman, gamit ang tamang diskarte sa simula sa mga nilalaman ng talaan ng trabaho, kapwa sa bahagi ng may-ari at sa bahagi ng departamento ng HR, maaari kang makakuha ng isang dokumento tulad ng isang sertipikadong kopya ng libro ng talaan ng trabaho.

Ang isang sample na form ay karaniwang matatagpuan sa opisina ng departamento ng HR. Kapag natanggap mo ito sa iyong mga kamay sa iyong susunod na pagpapaalis, kailangan mo lamang suriin ang dokumento para sa mga kamalian, blots at iba pang mga marka na maaaring negatibong makaapekto sa alinman sa mga sitwasyon sa buhay ng tao.

Sa kasong ito, ang kopya ay ginawa nang nakapag-iisa ng mamamayan mismo at, kasama ang orihinal, ay isinumite para sa sertipikasyon sa isang notaryo sa lugar ng paninirahan o sa kanyang rehiyon lamang.

Paano na-certify ang kopya?

Ang pamamaraan ay binubuo ng karaniwang pagkakabit ng isang selyo at lagda, pati na rin ang pag-record ng isang espesyalista ng impormasyon tungkol sa aksyon na ito sa isang espesyal na libro.

Ang halaga ng pagpapatunay ng isang kopya ng isang dokumento ay nag-iiba sa iba't ibang rehiyon at depende sa bilang ng mga sheet o iba pang mga pangyayari na ibinigay ng isang partikular na notaryo.

Kapansin-pansin na ang isang kopya ng libro ng trabaho, na pinatunayan ng isang notaryo, ay may panahon ng bisa na hindi 30 araw, ngunit walang katiyakan. Ang tanging sandali kapag ang isang kopya ay naging hindi wasto, iyon ay, nawala ang legal na puwersa nito, ay kapag ang mga bagong entry ay ginawa sa aklat. Sa kasong ito, kailangan mong muling ibigay ang dokumento sa parehong espesyalista o sa employer.

Paano patunayan ang isang kopya ng isang libro ng talaan ng trabaho para sa isang taong walang trabaho?

Nararapat ding sabihin na ang mga mamamayan na hindi nagtatrabaho, ngunit nakarehistro sa lokal na Employment Center, ay may karapatan din na gumawa at patunayan ang lahat ng mga dokumento; walang nililimitahan sila mula rito. Maaari mong malaman kung paano i-certify ang isang kopya ng work book mula sa isang espesyalista ng organisasyong ito. Ito ay maaaring sinumang awtorisadong tao, kadalasan ay isang tagapamahala. Ang mga empleyado ng serbisyo ay maaari ding magbigay ng mga kinakailangang detalye.

Ipinapalagay na ang mga mamamayan ay dapat magdala ng mga kopya ng kanilang aklat na ginawa na ayon sa lahat ng mga patakaran. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga espesyalista ay hindi palaging may sapat na oras upang isagawa ang mga naturang aksyon. Bilang karagdagan, ang isang taong walang trabaho ay palaging kasama ang kanyang libro sa trabaho, kaya hindi ito magiging mahirap na gumawa ng mga kopya.