Pagsasagawa ng mga tender: mga patakaran at pamamaraan para sa pakikilahok sa mga electronic tender. Ano ang mga tender Tender trading

Pagkakapantay-pantay– ang mga tuntunin kung saan maaari kang lumahok sa mga tender ay pantay-pantay para sa lahat. Dahil dito, hindi posibleng personal na suriin ang mga kalahok.
- Seguridad. Kung mapansin ng isang kalahok ang mga paglabag sa panahon ng auction, may pagkakataon siyang magsumite ng aplikasyon sa FAS.
- Availability. Maaari kang makilahok sa mga tender nang malayuan, na ginagawang posible na sabay na subukan ang iyong mga lakas sa iba't ibang mga tender.
- Aninaw. Sinusubaybayan ng bawat kalahok ang pamamaraan ng pag-bid at alam din ang mga tuntunin ng kontrata sa nanalo.
- Publisidad. Ang bawat potensyal na kalahok ay may pagkakataon na matuto nang higit pa tungkol sa mga auction na pinaka-interesante sa kanya, pati na rin ang tungkol sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga ito at ang mga tuntunin.

Sipiin ang konsepto

May mga tender kung saan ang lahat ay pinapayagang lumahok nang walang mga paghihigpit. Ang nagwagi ay ang maaaring mag-alok ng pinakamahusay na mababang presyo. Gayunpaman, sa parehong oras, ang halaga ng kontrata ay hindi maaaring mas mataas kaysa sa 500 libong rubles.

Upang lumahok sa tender, dapat mong ipahiwatig sa iyong aplikasyon:
- halaga ng trabaho, serbisyo o produkto;
- mga kinakailangan;
- Ang iyong kasunduan na tuparin ang mga tuntunin ng kontrata; ang draft na kontrata ay isinumite kasabay ng paunawa.
Napakahalaga na basahin nang mabuti ang kontrata dahil kapag pumayag kang sumunod sa mga tuntunin nito, hindi ka na makakagawa ng mga pagbabago.

Sa kaso lamang kung saan ang paunawa ay nagpapahiwatig ng pangangailangan na mag-attach ng mga dokumento upang patunayan ang pagsasama sa maliliit na negosyo o mga kumpanyang hindi kumikita na nakatuon sa lipunan, ito ay nagkakahalaga ng paglakip ng mga ito.

Kasama sa proseso ng paghiling ng quote ang mga sumusunod na hakbang::
- pagsusumite ng mga aplikasyon (mula sa 4 na araw para sa halagang hanggang 250 libong rubles; mula 7 araw para sa halagang hanggang 500 libong rubles);
- pagsusuri ng mga aplikasyon (sa araw);
- protocol ng pagbubuod;
- naghihintay para sa pagtatapos ng isang kontrata (7-20 araw);
- direktang pagtatapos ng kontrata.

Mga kalamangan at kahinaan ng pagsipi

Among mga pakinabang ang mga kahilingan para sa mga sipi ay maaaring makilala:
- Sinusuri at sinusuri ko ang mga aplikasyon sa buong araw;
- isang napaka-simple at mabilis na pamamaraan ng pagpapatupad;
- pagsusumite ng isang aplikasyon ng panipi lamang;
- hindi na kailangan ng collateral.

Mahalagang tandaan na ang customer ay walang karapatan na humiling ng pagsusumite ng karagdagang impormasyon at data. Bilang resulta, ang pamamaraan ay pinasimple para sa mga supplier, ngunit ang customer sa ganoong sitwasyon ay nanganganib na mapunta sa isang walang prinsipyong supplier.

Minuse:
- isang malaking bilang ng mga kalahok, at samakatuwid ang presyo ay tumutukoy sa lahat;
- ang bilang ng mga quote ay makabuluhang nabawasan.

Ang konsepto ng isang electronic auction

Sa esensya, ang electronic auction ay isang kalakalan kung saan ang nagwagi ay ang kalahok na nagpangalan sa pinakamababang presyo. Nagaganap ang kaganapang ito sa mga espesyal na elektronikong platform. Ang pag-bid ay iniuulat sa publiko sa pamamagitan ng paglalagay ng isang ad sa isang sistema ng impormasyon.

Mayroong bukas at saradong mga auction. Ang saradong format ng auction ay nangyayari kapag ang impormasyon tungkol sa tender ay sarado; sa kasong ito, ang mga inimbitahang tao lamang ang gumaganap bilang mga kalahok. Mas madalas, ang mga bukas na auction ay gaganapin - ito ay isang simpleng form na nagsasangkot ng pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng pag-bid, kung minsan ang isang bahagyang mas kumplikadong paraan ng auction ay ginagamit, kapag ang kalahok ay dapat magsumite ng isang aplikasyon sa dalawang bahagi. Ang naturang auction ay mas mahusay at patas. Dahil ang unang bahagi ng mga aplikasyon ay walang impormasyon tungkol sa kalahok, naglalaman ito ng eksklusibong teknikal na impormasyon ayon sa paksa ng tender. Ang lahat ng kalahok na pinapayagang makilahok sa tender ay hindi nagpapakilala. Ang pangalawang bahagi lamang ng mga aplikasyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kalahok, at ito ay isinasaalang-alang pagkatapos ng auction.

Kasama sa pamamaraan ng auction ang mga sumusunod na yugto:

Pagsusumite ng mga aplikasyon (mula sa 15 araw);
- pagsusuri ng unang bahagi ng mga aplikasyon (hanggang sa 1 linggo);
- naghihintay para sa auction (3 araw);
- subasta;
- pagsusuri ng ikalawang bahagi ng mga aplikasyon (hanggang 3 araw);
- protocol ng pagbubuod;

- pagtatapos ng isang kontrata.

Konsepto ng kumpetisyon

Ang kumpetisyon ay isang uri ng bidding kung saan ang nanalo ay ang panukala na may mas epektibong mga tuntunin para sa pagtupad sa kontrata. Nangangahulugan ito na para sa isang kumpetisyon, ang pangunahing parameter para sa pagsusuri ng isang aplikasyon ay hindi lamang ang gastos, kundi pati na rin ang mataas na kalidad ng produkto o ang halaga ng mga gastos sa pagpapanatili, atbp. Mayroong sarado at bukas na mga kumpetisyon. Sa turn, sila ay nahahati sa isang dalawang yugto na kumpetisyon, pati na rin ang isang kumpetisyon na may limitadong paglahok. Mas karaniwang bukas na mga kumpetisyon. Ang mga saradong kumpetisyon ay ginaganap kapag ang mga lihim ng estado ay kasangkot.

Kasama sa pamamaraan ng kumpetisyon ang mga sumusunod na yugto:
- pagtanggap ng mga aplikasyon (mula sa 20 araw);
- pagsusuri ng mga aplikasyon (hanggang 20 araw);
- protocol para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon;
- naghihintay para sa pagtatapos ng isang kontrata (10-20 araw);
- pagtatapos ng isang kontrata.

Paano ako makakahanap ng mga tender?

Para sa layuning ito, ang isang dalubhasang mapagkukunan ng kumpanya ng Enter Group ay binuo - isang programa para sa paghahanap ng mga tender at auction nang walang bayad sa loob ng 14 na araw. Nag-iimbak ito ng kumpletong database ng mga tender, ang impormasyon ay patuloy na ina-update sa real time. Ang paghahanap ng mga tender sa lahat ng site nang libre nang direkta sa 1C ay simple at diretso. Kung mayroon kang anumang mga pagdududa, mangyaring makipag-ugnay sa amin. Sasagutin namin ang iyong mga katanungan.

Ano ang isang malambot

Ngayon, ang terminong "malambot" ay malawakang ginagamit sa negosyo ng Russia. Ngunit sa parehong oras, walang kahulugan ng konsepto ng "malambot" sa batas. Ang terminong ito ay nagmula sa Ingles na malambot, na nangangahulugang "alok". Una itong nabanggit sa modelong batas sa pagkuha ng mga kalakal at gawa, na pinagtibay ng UNCITRAL noong Hulyo 16, 1993 (). Naglalaman ito ng mga kahulugan tulad ng dokumentasyon ng malambot, aplikasyon ng malambot at seguridad ng malambot. Ang salitang "malambot" sa kontekstong ito ay dapat bigyang-kahulugan bilang isang alok na lumahok sa mga tender. Ang isang modernong pang-ekonomiyang diksyunaryo ay nagbibigay ng sumusunod na kahulugan: "Ang isang malambot ay isang mapagkumpitensyang tender ng isang bukas na uri (bukas na malambot) o sarado - para sa isang limitadong bilang ng mga kalahok (sarado na malambot), isang mapagkumpitensyang paraan ng paglalagay ng isang order" [Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. "Modern Economic Dictionary" (INFRA-M, 2006)]. Sa batas ng Russia, ang isang katulad na kahulugan ay ibinibigay sa pag-bid, ibig sabihin, sa Civil Code ng Russian Federation, ang pag-bid ay nauunawaan bilang isang kumpetisyon o auction. Gayunpaman, sa kasalukuyan ay kaugalian na maunawaan ang isang malambot bilang iba pang mga paraan ng pagpili ng isang tagapagtustos para sa pagtatapos ng isang kontrata.

Ang mga tagapag-ayos ng mga tender ay maaaring parehong mga customer ng gobyerno at maraming komersyal na istruktura, pati na rin ang mga may-ari o may hawak ng mga karapatan sa ari-arian. At ang mga kalahok ay maaaring sinumang legal o natural na tao na may kakayahang tuparin ang kanilang mga obligasyon.

Ang isang espesyal na tampok ng mga tender ay ang pamamaraang ito ay ginagawang posible, sa pamamagitan ng libre at transparent na kumpetisyon, upang tapusin ang mga kontrata sa pinaka-kanais-nais na mga tuntunin para sa lahat ng partido. Natutugunan ng tagapag-ayos ang kanyang mga pangangailangan sa pamamagitan ng pagbili o pagbebenta na may pinakamahusay na mga kondisyon sa isang paborableng presyo. Nagkakaroon ng pagkakataon ang mga kalahok na lumahok sa kompetisyon sa pantay na termino.

Pag-uuri ng mga tender

Ang mga tender ay inuri ayon sa iba't ibang pamantayan. Depende sa layunin ng paghawak, nahahati sila sa mga tender sa pagbebenta at mga tender sa pagbili. Ayon sa pamamaraan, nahahati sila sa: kumpetisyon, kumpetisyon sa dalawang yugto, auction, kahilingan para sa mga panukala; kahilingan para sa mga sipi, mapagkumpitensyang negosasyon at iba pang mga pamamaraan. Depende sa anyo ng mga tender, ang mga tender ay maaaring bukas o sarado. Ang isang bukas na form ay nagbibigay sa lahat ng pagkakataon na lumahok; sa isang closed form, ang mga imbitasyon ay ipinapadala lamang sa isang limitadong bilang ng mga kalahok. Ang pamamaraang ito ay isinasagawa kapag ang kontrata ay nauugnay sa komersyal o mga lihim ng estado, kapag ang bilang ng mga kalahok sa lugar kung saan gaganapin ang tender ay maliit o ang mga gastos sa paghawak ng isang bukas na tender ay hindi makatwiran. Ang paunawa ng tender ay hindi napapailalim sa paglalathala kung ang impormasyong bumubuo ng isang lihim ng estado ay nakapaloob sa dokumentasyon o draft na kontrata. Kapag pumipili ng bukas o saradong paraan ng tender, ang tender organizer ay dapat na umasa sa kasalukuyang batas. Mayroon ding mga tender sa electronic form at sa "papel" form. Sa electronic form, ang pagkuha ay isinasagawa sa isang electronic trading platform - "isang hardware at software complex ng organisasyon, impormasyon at teknikal na mga solusyon na nagsisiguro ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng customer at ng malambot na kalahok sa pamamagitan ng mga electronic na channel ng komunikasyon" o sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang aplikasyon na nilagdaan ng isang electronic signature sa email ng customer [GOST R 51303- 2013. Pambansang pamantayan ng Russian Federation. Trade. Mga Tuntunin at Kahulugan]. Ang mga detalye ng pagsasagawa ng tender sa electronic form ay kinokontrol ng batas at sa mga lokal na aksyon ng organizer.

Maipapayo na magsagawa ang organizer paligsahan, kapag ang paksa ng kontrata ay isang bagay na teknikal na kumplikado, halimbawa, disenyo o gawaing konstruksiyon na nangangailangan ng mataas na propesyonal na mga espesyalista, at kapag ang isang mahalagang pamantayan ay ang katatagan ng pananalapi ng kontratista. Sa kasong ito, ang kwalipikasyon at pamantayan ng kalidad ay itinatag kung saan napili ang kalahok sa kumpetisyon na nag-aalok ng pinakamahusay na mga kondisyon para sa pagpapatupad ng kontrata. Kapag nagdaraos ng kumpetisyon, ang presyo ng alok ay maaaring hindi gumaganap ng pinakamahalagang papel. Kung mahirap para sa customer na magbalangkas ng malinaw na mga kinakailangan, pagkatapos ay maaari siyang humawak ng dalawang yugto ng kumpetisyon, kung saan sa unang yugto ay pipiliin ang kaukulang teknikal na gawain, at sa pangalawa - isang kalahok na handang tuparin ito.

Subasta dapat gawin kapag ang presyo ang tanging criterion. Ang isang natatanging tampok ng ganitong uri ng auction ay maaaring baguhin ng kalahok ang kanyang alok sa presyo sa panahon ng auction sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga alok ng kanyang mga kakumpitensya. Ang isang katulad na paraan ng pagkuha, kung saan ang tanging pamantayan para sa pagpili ng mga kalahok ay presyo, ay humiling ng panipi (maaari ding bigyan ng mga customer ang paraang ito ng mga pangalan tulad ng kahilingan para sa presyo ng panipi o kahilingan para sa mga presyo). Gayunpaman, kaugalian na humiling ng mga panipi para sa maliliit na halaga, dahil Una sa lahat, ang pamamaraang ito ay kaakit-akit para sa kahusayan nito at hindi nagbibigay ng isang detalyadong pagtatasa ng mga panukala batay sa iba pang mga parameter. Ang kahilingan para sa panipi ay maaaring may iba pang mga pangalan - humiling ng mga presyo, humiling ng mga quote ng presyo .

Sa iba pa, mayroong isang paraan bilang kahilingan para sa mga panukala . Hindi ito kinokontrol ng Civil Code, tulad ng kahilingan para sa mga sipi. Gayunpaman, madalas na ginagamit ng mga organizer ang pamamaraang ito. Ang isang kahilingan para sa mga panukala ay ginagawang posible na suriin ang mga kalahok hindi lamang sa pamamagitan ng presyo, kundi pati na rin sa kwalipikasyon at teknikal na mga bahagi at, pagkatapos isaalang-alang ang mga aplikasyon, tumanggi na pumasok sa isang kasunduan. Ang ganitong uri ng tender ay maaaring gamitin bilang isang pagsusuri ng umiiral na sitwasyon ng merkado sa isang partikular na lugar.

Ang isa pang uri ng paglalambing ay mapagkumpitensyang negosasyon . Ang ganitong uri ng pagkuha ay ang pinakamalaya sa lahat ng nasa itaas, dahil ang organizer ay talagang malayang pumili ng pinakamahusay ayon sa kanyang kagustuhan sa mga kalahok.

Bilang karagdagan sa itaas, maraming iba pang mga paraan upang magsagawa ng mga tender: humiling na gumawa ng mga alok, koleksyon ng mga komersyal na panukala, pagsubaybay sa presyo, kompetisyon na may limitadong partisipasyon at iba pa.

Mga pagbili ng estado

Ang pamamaraan ng tender ay nag-iiba depende sa batas na namamahala sa pagkuha. Ang lahat ng mga tender ng gobyerno ay kinokontrol ng Federal Law No. 44-FZ na may petsang Abril 5, 2013 "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, at serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo." Ang mga organizer sa mga ganitong kaso ay ang mga ahensya ng gobyerno, pampublikong awtoridad o ang Rosatom corporation. Ang batas na ito ay mahigpit na kinokontrol ang pamamaraan ng malambot, na nagtatatag ng mga tiyak na patakaran para sa pagpili ng mga kalahok. Bilang karagdagan, mayroong isang mahigpit na sistema ng pagpaplano at pag-uulat ng pampublikong pagkuha. Upang makilahok sa isang tender ng gobyerno, kinakailangang maunawaan ang pinag-isang pamamaraan ng pamamaraan alinsunod sa batas. Ang customer ay ipinagbabawal na magtatag ng mga kinakailangan maliban sa mga tinukoy sa Batas Blg. 44-FZ. Bilang karagdagan, inaprubahan ng Order of the Government of the Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2013 No. 2019-r ang isang listahan ng mga pagbili ng mga kalakal, gawa, at serbisyo na dapat mangyari nang eksklusibo sa pamamagitan ng electronic auction. Para sa layuning ito, limang opisyal na electronic trading platform ang naaprubahan. Ang batas ay nagtatatag din ng pagbabawal sa mga customer na bumili ng mga kalakal ng isang partikular na tatak at tagagawa, na ginagawang posible para sa isang mas malawak na hanay ng mga kalahok na mag-aplay para sa pakikilahok sa tender, na nagbibigay ng iba't ibang mga alok sa presyo. Ang pampublikong pagkuha ay naglalayong makatipid at naka-target sa paggastos ng mga pondo sa badyet, kaya ang presyo ay kadalasang pinakamahalaga. Gayunpaman, ang batas ay nagtatatag ng ilang pansamantalang hakbang, tulad ng mga hakbang laban sa dumping, seguridad sa aplikasyon at mga espesyal na kinakailangan para sa garantiya ng bangko na kumikilos bilang seguridad sa kontrata.

Pagkuha ng ilang uri ng legal na entity (sa ilalim ng 223-FZ)

Ang mga tender, na kinokontrol ng Pederal na Batas ng Hulyo 18, 2011 No. 223-FZ "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng ilang uri ng mga legal na entity," ay isinasagawa ng mga korporasyon at kumpanya ng estado, natural na monopolyo, estado. at mga munisipal na unitary enterprise, autonomous na institusyon, pang-ekonomiya o mga subsidiary na kumpanya sa awtorisadong kapital kung saan ang bahagi ng pakikilahok ng Russian Federation o isang constituent entity ng Russian Federation sa kabuuan ay lumampas sa 50%. Ang isang espesyal na tampok ng mga tender na ito ay ang customer ay nakapag-iisa na bumuo ng sarili nitong mga regulasyon sa pagkuha, kung saan inireseta nito ang mekanismo para sa pagsasagawa ng pagkuha at pagtatapos ng mga kontrata batay sa kanilang mga resulta. Hindi eksaktong tinutukoy ng batas kung anong uri ng mga tender ang maaaring isagawa ng mga customer. Ang kumpetisyon at auction lamang ang ipinahiwatig, ngunit ang listahang ito ay kasalukuyang bukas at ang tagapag-ayos ay may karapatang makabuo ng anumang mga paraan ng pagkuha at magtatag ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga ito mismo. Upang makasali sa tender, dapat munang pag-aralan ng aplikante ang mga regulasyon sa pagkuha ng customer, pagkatapos ay pag-aralan ang dokumentasyon at pagkatapos lamang magsumite ng aplikasyon. Ngunit kahit na pagkatapos nito, ang mga tender ay puno ng maraming kahirapan. Una, ang Batas Blg. 223-FZ ay tumutukoy sa mga sapat na takdang panahon para sa pagsusumite ng mga aplikasyon para lamang sa isang kumpetisyon at isang auction, habang ang kostumer, upang masiyahan ang kanyang sarili, ay maaaring magsagawa ng isang tender sa pinakamaikling posibleng panahon, gamit ang iba pang mga pamamaraan na hindi kinokontrol ng batas. Pangalawa, ang listahan ng mga kinakailangan na maaaring ipakita ng customer sa mga kalahok ay hindi malinaw na tinukoy. Bilang resulta, madalas na inaabuso ng customer ang pagkakataong ito, nililimitahan ang kumpetisyon at nagrereseta ng napalaki na mga kinakailangan. Pangatlo, ang dokumentasyon ay maaaring magtatag ng hindi masusukat na pamantayan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon ng isang kalahok, at kadalasan ay mahirap matukoy kung aling mga kinakailangan sa kwalipikasyon ang makakatugon sa customer. Bilang karagdagan, ang pamahalaan ay nagbibigay ng isang listahan ng mga kalakal, gawa at serbisyo na dapat bilhin sa elektronikong paraan. Ito ay maaaring anumang uri ng pagkuha, mga aplikasyon para sa pakikilahok kung saan isinumite nang may elektronikong lagda, o ang pagkuha ay dapat maganap sa isang electronic trading platform. Ang hirap kasi maraming commercial platforms, and to participate you need to be accredited at the site where the customer put his tender. Gayunpaman, mayroon ding mga positibong aspeto ng paglahok sa mga tender na kinokontrol ng 223-FZ. Dahil sa mga paghihirap na lumitaw sa panahon ng pagkuha, ang merkado na ito ay hindi pa sapat na binuo, at sa landas sa tagumpay ay hindi ka makakatagpo ng maraming mga kakumpitensya. Gayundin, kadalasan ang customer, dahil sa ang katunayan na hindi siya limitado sa pagtatatag ng paraan ng pagkuha, ay maaaring magsagawa ng isang simpleng pamamaraan para sa isang malaking paunang pinakamataas na presyo ng kontrata.

Mga komersyal na tender

Ang mga komersyal na tender ay mga tender kung saan ang tagapag-ayos ay anumang komersyal na nilalang. Pinipili nilang magkaroon ng isang malambot para sa kanilang sarili, dahil para sa kanila ito ay isang mahusay na paraan upang matipid na gastusin ang kanilang sariling pera. Ang pagsasagawa ng mga tender na ito ay hindi kinokontrol ng batas; ang mga organizer ay may karapatan na magsagawa ng anumang mga pamamaraan ayon sa kanilang sariling mga patakaran. Hindi tulad ng mga nabanggit na tender na kinokontrol ng mga batas, ang tagapag-ayos ay walang obligasyon na maglagay ng paunawa ng pagkuha sa isang pinag-isang sistema ng impormasyon. Bilang karagdagan, ang organizer ay hindi napapailalim sa administratibong pananagutan para sa paglabag sa tender procedure kung ang mga aksyon ng organizer ay hindi sumasalungat sa kasalukuyang batas (pangunahin ang Civil Code ng Russian Federation at Law No. 135-FZ sa proteksyon ng kumpetisyon).

Mga tampok ng pamahalaan, komersyal na pagkuha at pagkuha ng ilang uri ng mga legal na entity

Sa pangkalahatan, ang regulasyon ng mga tender ng gobyerno at komersyal ay naglalayong makatipid, naka-target na paggasta ng mga pondo at ang pagbuo ng malusog na kompetisyon. Gayunpaman, sa mga tender ng gobyerno, sa kabila ng kahigpitan ng batas, mas maluwag na mga kondisyon ang nilikha para sa mga kalahok at mas maraming pagkakataon ang ibinibigay upang lumahok sa pagbili. Habang ang mga komersyal na tender at tender ay kinokontrol ng 223-FZ, bagama't nagbibigay sila ng higit na kalayaan sa organizer at kalahok, ang mga umiiral na paghihirap ay madalas na nagtataboy sa mga potensyal na kalahok, na hindi nakakatulong sa pagbuo ng epektibong kumpetisyon.

Talahanayan 1. Paghahambing ng mga tender ng gobyerno at komersyal

	Mga tender ng gobyerno	Mga komersyal na tender	Mga tender na kinokontrol ng 223-FZ
Namamahalang batas	44-FZ, Civil Code ng Russian Federation (lambing at auction lamang)	Civil Code ng Russian Federation (lambing at auction lamang)	223-FZ, Civil Code ng Russian Federation (lambing at auction lamang)
Mga paraan ng pagkuha		Na-install ng customer
Pamamaraan sa pagkuha	Itinatag ng batas, hindi nababago	Na-install ng customer	Itinakda ng sitwasyon ng customer, lahat ay iba
kalayaan sa kompetisyon	Ang kalahok ay maaaring mag-alok ng katumbas ng kinakailangang produkto (bilang pangkalahatang tuntunin)	Ang kalahok ay obligadong mag-alok ng kinakailangang produkto	Ang kalahok ay obligadong mag-alok ng kinakailangang produkto (napapailalim sa mga paghihigpit sa antitrust)
Mga kinakailangan para sa mga kalahok	Saradong listahan ng mga kinakailangan		Ang bawat customer ay may sariling listahan ng mga kinakailangan
Ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon ng mga kalahok	Itinatag ng batas	Na-install ng customer	Itinatag ng mga regulasyon at dokumentasyon ng customer
Mga uri ng elektronikong pagbili		Anumang paraan ng pagkuha na itinatag ng customer	Anumang paraan ng pagkuha na tinukoy sa mga regulasyon ng customer
Mga elektronikong platform	5 naaprubahang electronic platform		Anumang electronic platform, halimbawa isang website

Kaya, mayroong isang malaking bilang ng mga uri ng mga tender: para sa pagbili at para sa pagbebenta; pamahalaan at komersyal; bukas at sarado at iba pa. Ang paglitaw ng bawat isa sa kanila ay tinutukoy ng mga tiyak na pangangailangan ng merkado at, nang naaayon, ay may sariling mga katangian sa pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad. Ngayon, hindi lamang ang bilang ng mga uri ng mga tender ay lumalaki, kundi pati na rin ang bilang ng mga tender mismo, ang mga bagong lugar para sa aplikasyon ng mga pamamaraan ng mapagkumpitensyang pagpili ay umuusbong: pagbebenta ng ari-arian ng estado, pagpili ng isang nangungupahan, pagpili ng mga subcontractor at marami pang iba.

Para sa Russia, ang terminong "malambot" ay bago, kahit na ang pamamaraan mismo, na inilalarawan nito, ay ginamit sa napakatagal na panahon.

Ang domestic synonym nito ay pag-bid. Sa kabila ng malawakang paggamit nito sa mga lupon ng negosyo, hindi pa ito pormal sa antas ng pambatasan sa Russian Federation.

Ang kahulugang ito ay unang lumitaw noong 1993, kasunod ng pagpapatibay ng isang modelong batas ng UNISTRAL, na nagbigay ng pagkakataon sa mga estado na repormahin ang kanilang batas tungkol sa mga pamamaraan sa pagkuha upang matiyak ang normalidad, gayundin ang pagkamit ng pagiging patas at pagiging objectivity sa proseso ng pagkuha.

Ang paggamit ng internasyunal na legal na instrumento sa procurement legislation ay nilayon upang matiyak, sa mga bansa kung saan inilalapat ang mga ito, ang pinakamataas na kahusayan at ekonomiya sa pagpapatupad ng pamamaraang ito.

Ang tender ay ang pagpili ng mga panukala para sa supply/pagbili ng mga produkto/serbisyo/gawa sa isang mapagkumpitensyang batayan, ayon sa paunang itinatag na mga kondisyon.

Isinasagawa ito sa isang tiyak na tagal ng panahon at isinasagawa batay sa mga prinsipyo ng kompetisyon, pagkakapantay-pantay at kahusayan.

Ang mga istruktura ng estado at komersyal, pati na rin ang mga entity na may mga karapatan sa ari-arian, ay maaaring kumilos bilang mga tender organizer.

Ang pakikilahok sa kaganapan ay pinahihintulutan sa sinumang indibidwal o legal na entity na ang mga pondo at aktibidad ay nagpapahintulot sa kanila na tuparin ang kanilang mga obligasyon sa ilalim ng mga tuntunin ng tender agreement.

Ang tender package ay binili ng mga potensyal na kalahok sa isang itinakdang presyo o ibinibigay nang walang bayad kung may impormal na pamamaraan.

Mga uri

Ang pag-uuri ng mga tender ay nagsasangkot ng paghahati sa kanila ayon sa mga katangian. Depende sa layunin, maaari silang maging nakatuon sa pagbili o pagbebenta.

Sa kasong ito, ang nagwagi ay tinutukoy kaagad pagkatapos ng pagsasaalang-alang ng lahat ng mga aplikasyon, pagkatapos kung saan ang isang kontrata ay natapos sa kanya.

Ang pangalawang opsyon ay ginagamit kapag naghahanap ng isang kontratista para sa mga order na nauugnay sa malakihang engineering at disenyo ng trabaho, siyentipikong pananaliksik, at iba pa.

Sa ganoong sitwasyon, ang kalahok ay unang nagbibigay sa customer ng teknikal na impormasyon tungkol sa kanyang kakayahang matupad ang itinatag na mga kondisyon, at pagkatapos ng pagsasaalang-alang ng organizer, sinimulan nilang matukoy ang presyo.

Depende sa organizer, ang mga tender ay:

• estado(kinokontrol ng Pederal na Batas No. 44) ay nailalarawan sa pamamagitan ng mahigpit na mga kinakailangan para sa pagpili ng mga kalahok, pagpaplano at pag-uulat sa nakumpletong pampublikong pagkuha, ang pagkakaroon ng pagbabawal sa ilang mga uri ng pagkuha, atbp.;
• komersyal nailalarawan sa kakulangan ng regulasyong pambatasan at ang kakayahang independiyenteng magtatag ng mga panuntunan sa pangangalakal;
• pagkuha ng mga indibidwal na legal na entity(kinokontrol ng Pederal na Batas No. 223) ay ang pinaka-problemadong kategorya ng mga tender, dahil, sa kabila ng mga alituntunin na itinatag ng batas, ang mga taong nagsasagawa ng mga ito ay binibigyan din ng pagkakataon na independiyenteng bumuo ng kanilang mga probisyon, na kadalasang humahantong sa hindi pagkakapare-pareho ng katotohanan at legal. mga alituntunin.

Dapat ding tandaan na depende sa laki ng negosyo na gagawin ng customer, ang mga tender ay maaaring nahahati sa opisyal at hindi opisyal.

Kung maliit ang halaga ng pag-bid, kung gayon ang pagsasagawa ng buong sukat na pagsisikap upang makahanap ng isang kontratista ay hindi magagawa sa ekonomiya. Sa kasong ito, inaabisuhan lamang ng customer ang mga potensyal na kalahok tungkol sa posibilidad na matupad ang kanyang order, at pagkatapos isaalang-alang ang mga isinumiteng kandidato, pipiliin ang pinakaangkop.

Ang isang napaka-kagiliw-giliw na form ay ang kahilingan para sa mga panipi at mga panukala. Isinasagawa sila ng kanilang mga customer upang pag-aralan ang mga presyo at teknikal na kakayahan ng mga potensyal na kontratista.

Ang impormasyong nakuha ay maaaring gamitin upang gumuhit ng pinakamainam na pakete ng malambot, atbp.

Mga tampok ng pag-aayos ng isang opisyal na tender

Ang isang opisyal na tender ay maaaring may bahagyang magkakaibang mga pamamaraan depende sa organizer, ngunit sa pangkalahatan ito ay may mas karaniwang mga tampok.

Ang pangunahing tampok at pagkakaiba nito mula sa hindi opisyal na pag-bid ay ang partikular na itinatag na pamamaraan para sa pagsasagawa at pagpasa, na direktang tinutukoy ng customer mismo at alinsunod sa mga pamantayan ng batas.

Kabilang dito ang mga sumusunod na item:

1. pagbuo ng tender na komisyon ng lahat ng pamantayan para sa hinaharap na proyekto;
2. pag-post ng impormasyon tungkol sa paparating na tender na may posibilidad na magbigay ng tender package;
3. pagsusumite ng mga aplikasyon ng mga potensyal na kontratista, na sinamahan ng nauugnay na dokumentasyon, na nagsisilbing kanilang batayan para sa pagtupad sa inilagay na order;
4. pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon ng organizer;
5. pagpili ng nanalo at pagtapos ng kontrata sa kanya.

Upang maprotektahan ang kanilang sarili nang maaga mula sa isang maling transaksyon, ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan ng mga kalahok na magbigay ng mga garantiya sa bangko.

Palaging nalalapat ang kinakailangang ito sa mga tender sa pagkuha ng gobyerno..

Pag-uuri ng mga auction sa pamamagitan ng pagpasok ng mga kalahok

Batay sa pagpasok ng mga kalahok, ang mga tender ay nahahati sa bukas at sarado.

Ang unang uri ay nagbibigay ng kumpletong publisidad tungkol sa impormasyon tungkol sa pakikilahok.

Maaaring mai-post ang impormasyon kapwa sa mga elektronikong platform ng kalakalan at sa media, sa mga portal ng network at iba pang mga mapagkukunan. Bilang isang patakaran, walang mga paghihigpit sa pag-file ng mga aplikasyon.

Ang pangalawa, sa kabaligtaran, ay nagpapalagay ng pagiging kompidensiyal. Ang bilog ng mga kalahok sa kasong ito ay maliit.

Ang pangangailangan para sa isang closed tender ay maaaring idikta ng mga dahilan ng seguridad ng estado, o ang presyo ng order mismo ng organizer ay napakaliit na hindi nito nabibigyang katwiran ang pagdaraos ng malakihang mga tender.

Ano ang electronic trading?

Ang mga electronic tender ay isinasagawa sa mga espesyal na platform sa Internet. Marami sila sa net.

Sa kanila mayroong 5 opisyal na platform ng kalakalan kung saan nakaayos ang mga tender ng gobyerno.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga naturang kaganapan (electronic) ay hindi gaanong naiiba sa tradisyonal. Ang mga kalahok ay kinakailangang magbigay ng katulad na dokumentasyon, ang mga organizer ay kinakailangang mangolekta at magproseso ng impormasyon, atbp.

Ang mga aktibidad ng naturang mga mapagkukunan at ang pamamaraan para sa mga kaganapan na nagaganap sa loob ng kanilang balangkas ay kinokontrol ng mga ligal na pamantayan ng Russian Federation.

Kaya, mayroong isang malaking bilang ng mga tender, at ang paglitaw ng bawat isa sa kanila ay bunga ng isang tiyak na pangangailangan ng isang partikular na angkop na lugar sa merkado.

Ligtas na hulaan na ang kanilang bilang ay patuloy na tataas.

Tulad ng para sa regulasyon sa legal na antas, ang patakaran ng estado sa bagay na ito ay naglalayong tiyakin ang mga kondisyon para sa malusog na kompetisyon at makatipid ng mga pondo sa badyet.

Sa kabila ng katotohanan na ang mga pampublikong tender sa pagkuha ay gaganapin sa ilalim ng mas mahigpit na mga kondisyon kaysa sa komersyal, ang mga pagkakataong ibinibigay ng estado sa mga kontratista nito ay kadalasang mas malawak.

FAQ

Ang pagkakaroon ng natutunan tungkol sa naturang kaganapan bilang isang malambot at kung paano lumahok dito, maaari kang magsimulang maghanda at magsumite ng mga dokumento.

Ang listahan ng mga dokumento ay tinutukoy ng customer mismo, ngunit mayroong isang pangunahing pakete na kinakailangan sa anumang kaso. Kabilang dito ang:

1. isang aplikasyon na sertipikado ng pinuno ng negosyo;
2. isang aplikasyon at isang kasamang pagtatanghal na may impormasyon tungkol sa mga nakaraang proyekto;
3. isang listahan ng dokumentasyon na nakapaloob sa pakete;
4. isang kopya ng Taxpayer Identification Number na pinatunayan ng isang notaryo;
5. sertipiko ng pagpaparehistro ng estado;
6. isang sertipiko na nagpapatunay sa kawalan ng utang sa serbisyo sa buwis;
7. pag-uulat sa kalagayang pinansyal ng kumpanya sa nakalipas na tatlong buwan.

Bukod sa, ang customer ay maaaring magsama ng sugnay sa pag-secure ng aplikasyon. Nangangahulugan ito na ang aplikante ay dapat magdeposito ng isang tiyak na halaga nang maaga, na ay hindi hihigit sa 5% ng kabuuang halaga ng kontrata.

Ang ganitong mga aksyon ay nagpapatunay sa mga intensyon ng kontratista na tuparin ang utos. Ang paglipat ng mga pondong ito ay kinumpirma ng isang order ng pagbabayad, na isinumite para sa pagsusuri kasama ang isang pakete ng mga dokumento.

Ang deposito na ito ay pananatilihin kung sakaling ang kalahok ay magpasya na hindi kumpletuhin ang order na ito pagkatapos mapili bilang isang kontratista. Ang lahat ng mga aplikante ay ibinabalik ang halaga na kanilang namuhunan pagkatapos makumpleto ang kumpetisyon. Nalalapat din ito sa mga kalahok na nag-withdraw ng kanilang aplikasyon nang maaga.

Ngayon, salamat sa sistema ng malambot, makakahanap ka ng maraming mga panukala mula sa mga bukas na mapagkukunan. Pinapayagan ka ng system na subaybayan ang mga pagbabago sa mga tender na interesado ka, pati na rin ang awtomatikong paghahanap para sa mga angkop na alok at sa gayon ay makatipid ng oras. Bago magpasya na lumahok sa isang partikular na kumpetisyon, dapat mong malinaw na maunawaan kung anong mga uri ng mga tender ang umiiral, kung ano ang kanilang format at kung ano ang mga detalye. Pag-uusapan natin ito sa artikulo.

Matututo ka:

• Ano ang isang malambot at paano ito naiiba sa mga auction at kumpetisyon?
• Ano ang mga uri ng komersyal at pamahalaan ng mga tender?
• Paano lumahok sa iba't ibang uri ng mga tender.
• Paano magsagawa ng isang malambot sa iyong sarili.
• Paano makilala ang mga "mapag-uusapan" na uri ng mga tender.

Ano ang isang malambot

Sa pamamagitan ng malambot tinatawag na kumpetisyon para sa pagkakataong magsagawa ng ilang mga gawain, magbigay ng mga serbisyo o magbigay ng mga kalakal sa customer. Ang malambot ay palaging nagpapahiwatig ng mga kondisyon para sa paghawak nito.

Pinakamahusay na artikulo ng buwan

Sa artikulo ay makakahanap ka ng isang formula na makakatulong sa iyo na hindi magkamali kapag kinakalkula ang dami ng mga benta para sa isang hinaharap na panahon, at magagawa mong mag-download ng isang template ng plano sa pagbebenta.

Ang mga regulasyong kilos ng Russian Federation ay hindi nagbibigay ng kahulugan ng "malambot" at iba't ibang mga derivatives nito (komisyon ng tender), ngunit ginagamit ang terminong "kumpetisyon". Ngunit sa kapaligiran ng negosyo, lahat ay gumagamit ng terminong "malambot", at samakatuwid sa artikulong ito ay gagamitin din natin ito.

Paano isinasagawa ang anumang uri ng tender?

Ang mga kalahok ay nagpapakita ng kanilang natatanging mga panukala na maaaring magdala ng pinakamataas na benepisyo sa customer para sa pagsasaalang-alang. Ang mga panukala ay dapat na ganap na sumunod sa mga tuntunin sa tender. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa kumpetisyon ay nai-post sa pampublikong domain, na nagpapahintulot sa bawat kalahok na mahanap ang impormasyong interesado siya tungkol sa isang partikular na tender.

Ang nagwagi sa kumpetisyon ay ang isa na, sa opinyon ng kostumer, ay nag-alok na mag-supply ng mga kalakal/magsagawa ng trabaho/magbigay ng mga serbisyo sa pinakakanais-nais na mga tuntunin. Sa kasong ito, ang mga dokumento ng kalahok na ito ay dapat na ganap na sumunod sa mga patakaran ng auction.

Ang kumpetisyon sa modernong merkado ay napakataas, at samakatuwid, kapwa sa sektor ng serbisyo at sa iba pang mga lugar, ang mga negosyante ay madalas na nahihirapan sa paghahanap ng isang potensyal na customer. Ipinapaliwanag ng estadong ito ang kasalukuyang kaugnayan ng mga tender. Ang ganitong mga kaganapan ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis, madali at epektibong maakit ang atensyon ng customer.

Ang mga tender ay nagbibigay ng magandang pagkakataon para sa maliliit at bagong negosyo na makakuha ng magandang trabaho at makipag-ayos ng magagandang deal. Pinapayagan nila ang mga customer na pumili mula sa isang malawak na database ng mga potensyal na kontratista ang isa na nag-aalok ng pinaka-kanais-nais na mga kondisyon.

May mga kumpetisyon na naiiba sa bawat isa sa kanilang pinagkukunan ng pondo. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga internasyonal, estado, munisipal, pederal, rehiyonal at lungsod na mga tender.

Itinuturing ng maraming tao na magkasingkahulugan ang mga konsepto ng malambot, kompetisyon at auction, ngunit mali ang opinyong ito. Malaki ang pagkakaiba ng mga terminong ito sa isa't isa, at ang mga pagkakaiba ay nauugnay sa impormasyong ibinigay sa mga kalahok. Kaya, ang isang taong kalahok sa isang auction ay may access sa lahat ng mga alok at presyo ng kanyang mga kakumpitensya. Ang mga taong lumahok sa tender ay walang ganitong pagkakataon. Bilang karagdagan, maaaring baguhin ng mga kalahok sa auction ang kanilang alok pagkatapos pag-aralan ang mga alok ng mga kakumpitensya. Hindi ito magagawa ng mga negosyanteng kalahok sa mga tender.

Tulad ng para sa kumpetisyon, ang konsepto na ito ay kasingkahulugan ng "malambot". Ngunit, tulad ng nabanggit na, ang terminong "malambot" ay hindi maaaring gamitin sa opisyal na dokumentasyon. Ang konsepto ng "kumpetisyon" ay nabaybay sa Civil Code ng Russian Federation.

Mga pangunahing uri ng mga tender

1. Pagbili ng pamahalaan.

Ang proseso ng pag-aayos at pagsasagawa ng mga tender ay nag-iiba depende sa batas na namamahala sa pagkuha. Ang lahat ng mga tender ng gobyerno ay kinokontrol ng Federal Law No. 44-FZ na may petsang Abril 5, 2013 "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, at serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo." Ang mga organizers dito ay mga ahensya ng gobyerno, pampublikong awtoridad o ang Rosatom corporation. Malinaw na binabalangkas ng batas na ito ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga tender at tinukoy ang mga patakaran kung saan pinipili ang mga kalahok. Bilang karagdagan, mayroong isang mahigpit na sistema ng pagpaplano at pag-uulat ng pampublikong pagkuha. Upang lumahok sa isang tender ng estado, dapat kang kumilos ayon sa pamamaraan na inireseta ng batas. Ang customer ay hindi maaaring magtatag ng anumang iba pang mga kinakailangan maliban sa mga tinukoy sa Pederal na Batas Blg. 44.

Bilang karagdagan, mayroong isang inaprubahang listahan ng mga pagbili ng mga kalakal, gawa at serbisyo na dapat isagawa lamang sa pamamagitan ng isang electronic auction. Para sa layuning ito, mayroong 5 naaprubahang opisyal na electronic trading platform.

Sa iba pang mga bagay, sa batayan ng Pederal na Batas No. 44, ang mga customer ay ipinagbabawal na bumili ng mga kalakal mula sa isang partikular na kumpanya at tagagawa. Dahil dito, mas maraming negosyante ang maaaring lumahok sa tender, na nag-aalok ng mga panukala ng iba't ibang mga presyo.

Ang layunin ng public procurement ay makatipid at ma-target ang paggastos ng pera mula sa badyet. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang presyo ay madalas na pinakamahalagang parameter. Ngunit ang batas ng Russia ay nagtatatag ng ilang mga hakbang na naglalayong pigilan ang paglalaglag. Kasama sa mga naturang hakbang ang pag-secure ng aplikasyon at mga espesyal na kinakailangan para sa garantiya ng bangko na kumikilos bilang seguridad para sa kontrata.

1. Pagkuha ng ilang uri ng legal na entity (sa ilalim ng 223-FZ).

Ang mga tender, ang mga kondisyon kung saan ay tinukoy sa Pederal na Batas na may petsang Hulyo 18, 2011 No. 223-FZ "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng ilang mga uri ng legal na entity," ay hawak ng mga korporasyon ng estado at kumpanya, natural na monopolyo , estado at munisipal na unitary enterprise, autonomous na institusyon, pang-ekonomiya o mga subsidiary, ang bahagi ng pakikilahok ng Russian Federation o isang constituent entity ng Russian Federation sa awtorisadong kapital kung saan sa kabuuan ay higit sa 50%.

Ang isang natatanging tampok ng mga ganitong uri ng mga tender ay ang mismong customer ay lumikha ng kanyang sariling panukala sa pagkuha. Sa panukala, inireseta niya ang pamamaraan ayon sa kung saan ang mga pagbili ay isasagawa at ang mga kontrata ay tatapusin batay sa kanilang mga resulta. Hindi tinukoy ng batas kung anong mga uri ng mga tender ang karapat-dapat na ayusin ng mga customer. Ang kumpetisyon at auction lamang ang ipinahiwatig. Ngunit sa sandaling ito ay bukas ang listahang ito, at ang tagapag-ayos ay maaaring makabuo ng anumang mga pagpipilian sa pagkuha at matukoy ayon sa kung anong pamamaraan ang dapat nilang isagawa.

Upang lumahok sa tender, dapat munang basahin ng isang potensyal na kontratista ang mga regulasyon sa pagkuha ng customer, pagkatapos ay ang mga dokumento, at pagkatapos ay magpatuloy na magsumite ng aplikasyon. Ngunit kahit na pagkatapos magsumite ng isang aplikasyon, ang aplikante ay maaaring hindi palaging umaasa ng mga kaaya-ayang sorpresa.

• Una sa lahat, ang Batas Blg. 223-FZ ay tumutukoy sa mga makatwirang limitasyon sa panahon kung saan ang isang aplikasyon ay maaaring isumite lamang upang lumahok sa isang kumpetisyon at auction. Tulad ng para sa customer, siya, na hinahabol ang mga personal na interes, ay maaaring humawak ng isang malambot sa mas maikling panahon, gamit ang iba pang mga pamamaraan tungkol sa kung saan ang batas ay walang sinasabi.
• Bilang karagdagan, walang malinaw na listahan ng mga kinakailangan na ang customer ay may karapatang ipakita sa mga gumaganap. Madalas itong humahantong sa pang-aabuso sa mga karapatan ng mga customer - maaari nilang limitahan ang kumpetisyon at magtakda ng labis na mga kahilingan.
• Bilang karagdagan, ang mga dokumento ay maaaring magpahiwatig ng pamantayan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon ng mga aplikante na hindi masusukat. Maaari itong humantong sa mga problema sa pagtukoy ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon na angkop sa customer. Maaari kang mag-download ng isang halimbawa ng pamantayan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa isang malambot, pagkalkula ng mga panganib at kasalukuyang halaga sa ibaba.

Isa pang hindi maliwanag na punto. Mayroong listahan ng mga kalakal, gawa at serbisyo para sa pagbili kung saan dapat gumamit ng electronic form. Ang listahang ito ay ibinigay ng gobyerno. Maaari itong maging anumang uri ng pagkuha, mga aplikasyon para sa pakikilahok kung saan isinumite gamit ang isang elektronikong lagda. Ang isa pang pagpipilian ay ang platform ng kalakalan para sa pagbili ay dapat na electronic. Ang hirap kasi maraming commercial sites, at para makasali sa procedure, dapat accredited ang aplikante sa kung saan may hawak ng tender ang customer.

Ngunit mayroon ding mga pakinabang sa pagsali sa mga tender na nakabalangkas sa Federal Law-223. Dahil sa mga paghihirap na nakatagpo sa panahon ng kumpetisyon, ang merkado na ito ay hindi pa ganap na binuo. Dahil dito, ang kumpetisyon dito ay hindi napakahusay, at ito ay nagdaragdag ng mga pagkakataong manalo. Bilang karagdagan, dahil sa kawalan ng mga paghihigpit sa pagpili ng paraan ng pagkuha, ang customer ay maaaring magsagawa ng isang simpleng kaganapan para sa isang malaking paunang maximum na halaga ng kontrata.

1. Mga komersyal na tender.

May mga komersyal na uri ng pakikilahok sa mga tender. Ang ganitong mga auction ay maaaring ayusin ng anumang komersyal na istruktura. Sila ay nakapag-iisa na nagpasya na magsagawa ng isang malambot upang maipamahagi ang mga pananalapi sa matipid. Hindi tinukoy ng batas ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga komersyal na tender, kaya ang mga organizer ay may karapatang magtatag ng kanilang sariling mga patakaran.

Maaaring hindi ipaalam ng organizer ang mga potensyal na kalahok sa pamamagitan ng pinag-isang sistema ng impormasyon tungkol sa nakaplanong tender. Tinutukoy ng panuntunang ito ang isang komersyal na tender mula sa pagkuha, na kinokontrol ng batas. Bilang karagdagan, ang tagapag-ayos ay walang pananagutan sa pangangasiwa para sa paglabag sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang malambot kung ang kanyang mga aksyon ay hindi sumasalungat sa kasalukuyang batas (pangunahin ang Civil Code ng Russian Federation at Batas No. 135-FZ sa proteksyon ng kumpetisyon).

Sa pangkalahatan, ang mga komersyal at tender ng gobyerno ay idinisenyo upang makatulong na makatipid ng pera, magsulong ng naka-target na paggasta ng mga pananalapi at bumuo ng malusog na kompetisyon. Ngunit sa parehong oras, sa mga tender ng gobyerno, sa kabila ng mahigpit na mga pamantayan sa pambatasan, ang mga kondisyon para sa mga aplikante ay mas malambot kaysa sa mga komersyal na tender, at mayroong higit pang mga pagkakataon na lumahok.

Tulad ng para sa mga komersyal na tender, sa kabila ng pagbibigay ng higit na kalayaan sa pagkilos sa customer at mga potensyal na kontratista, nauugnay ang mga ito sa ilang partikular na paghihirap na pumipigil sa mga kalahok na makipagkumpitensya sa isa't isa sa patas na mga termino.

	Mga tender ng gobyerno	Mga komersyal na tender	Mga tender na kinokontrol ng 223-FZ
Namamahalang batas	44-FZ, Civil Code ng Russian Federation (lambing at auction lamang)	Civil Code ng Russian Federation (lambing at auction lamang)	223-FZ, Civil Code ng Russian Federation (lambing at auction lamang)
Mga paraan ng pagkuha		Na-install ng customer
Pamamaraan sa pagkuha	Itinatag ng batas, hindi nababago	Na-install ng customer	Itinakda ng sitwasyon ng customer, lahat ay iba
Kalayaan sa kompetisyon	Ang kalahok ay maaaring mag-alok ng katumbas ng kinakailangang produkto (bilang pangkalahatang tuntunin)	Ang kalahok ay obligadong mag-alok ng kinakailangang produkto	Ang kalahok ay obligadong mag-alok ng kinakailangang produkto (napapailalim sa mga paghihigpit sa antitrust)
Mga kinakailangan para sa mga kalahok	Saradong listahan ng mga kinakailangan		Ang bawat customer ay may sariling listahan ng mga kinakailangan
Ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon ng mga kalahok	Itinatag ng batas	Na-install ng customer	Itinatag ng mga regulasyon at dokumentasyon ng customer
Mga uri ng elektronikong pagbili		Anumang paraan ng pagkuha na itinatag ng customer	Anumang paraan ng pagkuha na tinukoy sa mga regulasyon ng customer
Mga elektronikong platform	5 naaprubahang electronic platform	Anumang electronic platform	Anumang electronic platform

Mga uri ng mga tender at ang kanilang mga pangunahing pagkakaiba

1. Mga saradong tender.

Ang pangalan mismo ay nagmumungkahi na ang mga saradong uri ng mga tender ay idinisenyo para sa isang makitid na madla, at samakatuwid ang mga imbitasyon na lumahok at pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa mga resulta ay hindi ipinahiwatig dito. Ibig sabihin, personal na iniimbitahan ng mga organizer ang bawat potensyal na performer na lumahok sa kompetisyon.

Sa unang yugto ng isang closed tender, ang mga organizer ay pipili at nagpapadala ng mga imbitasyon sa mga kalahok. Ang isang entrepreneur na gustong lumahok sa isang tender ay humihiling ng mga tender na dokumento mula sa customer. Matapos matanggap ang mga ito, inihahanda niya ang lahat ng kinakailangang papel, mahigpit na sumusunod sa tinukoy na mga kinakailangan. Ang kalahok ay may karapatan na linawin sa customer ang anumang mga punto na hindi niya naiintindihan sa pamamagitan ng pagtatanong sa elektronikong format. Dapat sagutin ng organizer ang bawat tanong.

Ang customer ay may karapatan na ayusin ang mga tender na dokumento sa kanyang sariling pagpapasya anumang oras. Ngunit kung gumawa siya ng mga pagbabago sa dokumentasyon, obligado siyang ipaalam sa lahat ng mga bidder tungkol dito.

Matapos matanggap ang mga panukala, maingat na pinag-aaralan ng customer ang bawat isa at pinipili ang kontratista na, sa kanyang opinyon, ay nag-aalok ng pinaka-kanais-nais na mga kondisyon. Ang nanalong bidder ay pinadalhan ng imbitasyon para lagdaan ang kontrata sa pamamagitan ng koreo. Matapos lagdaan ang kasunduan, ang lahat ng kalahok sa closed tender ay ipaalam sa tagumpay ng napiling kontratista.

Ang mga saradong tender ay pangunahing ginagamit kapag ang customer ay interesado sa pagbili ng mga kalakal na may mga partikular na katangian/mga katangian, at limitadong bilang ng mga negosyo ang maaaring magbigay sa kanila. Bilang karagdagan, ang mga selyadong tender ay maaaring isagawa para sa isang maliit na dami ng kabuuang pagbili. Sa sitwasyong ito, hindi na kailangang mamuhunan ng maraming pera sa isang bukas na tender. Ang isa pang pagpipilian ay kumpidensyal na pagkuha ng isang partikular na produkto.

Dapat alalahanin na kapag ang mga saradong uri ng mga tender ay gaganapin, ang mga pagbili sa loob ng kanilang balangkas ay tiyak na dapat makipag-ugnayan sa mga awtoridad ng gobyerno.

Ang mga bentahe ng mga saradong uri ng pag-bid ay kinabibilangan ng:

• mas maliit na halaga ng mga pamumuhunan sa pananalapi para sa paghawak kumpara sa mga bukas na tender;
• pag-save ng oras ng customer;
• pagiging kompidensiyal.

1. Buksan ang mga tender.

Ang mga kalahok sa isang bukas na tender ay maaaring maging anumang negosyo. Kadalasan, ang mga ganitong uri ng mga tender ay ginagamit para sa pagkuha ng gobyerno, dahil maraming mga kalahok sa kumpetisyon at ito ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng pinaka-kapaki-pakinabang na alok.

Ang mga organisador, bilang panuntunan, ay nagpapaalam sa mga kalahok tungkol sa tender sa pamamagitan ng media, dahil interesado silang makaakit ng maraming kalahok hangga't maaari.

Ang pangunahing kawalan ng ganitong uri ng tender ay ang mahabang panahon ng paghawak, dahil ang komisyon ng tender ay napipilitang magproseso ng hindi mabilang na mga aplikasyon. May isa pang kawalan - ang pag-oorganisa ng mga bukas na kumpetisyon ay nangangailangan ng malaking pamumuhunan sa pananalapi at human resources.

1. Mga espesyal na saradong tender.

Sa ganitong mga uri ng auction mayroong maraming mga paghihigpit para sa mga kalahok. Halimbawa, ang isang aplikante ay dapat magkaroon ng isang tiyak na clearance o isang mamamayan ng isang partikular na bansa.

Ang mga espesyal na saradong tender ay karaniwang ginagawa kapag ang eksaktong bilang ng mga kalahok ay hindi malinaw, ang gawain sa loob ng tender ay tiyak at kumplikado, at kapag ang kontratista ay dapat magkaroon ng ilang mga kwalipikasyon upang maisagawa ito. Ang mga inimbitahang organisasyon lamang ang maaaring lumahok sa mga naturang kumpetisyon.

1. Ang mga tender ay ginanap sa dalawang yugto.

Ang mga uri ng tender na ito ay isinaayos kung ang pagkuha ay napakakomplikado o kung ang mga di-trivial na partikular na isyu ng isang teknikal na katangian ay kailangang lutasin.

Sa unang yugto, ang customer ay bumuo ng isang paunang bersyon ng mga teknikal na pagtutukoy. Ang dokumentong ito ay nagiging batayan para sa paghahanda ng mga paunang tender ng mga kalahok. Sa kanilang mga panukala, hindi binanggit ng mga negosyante ang gastos o iba pang mga kondisyon sa komersyo.

Pagkatapos ang auction organizer ay nagsasagawa ng isang uri ng negosasyon, kung saan siya ay sumasang-ayon sa iba't ibang paraan ng paglutas ng problema na iminungkahi ng mga kalahok. Kapag natapos na ang mga negosasyon, gagawa ang organizer ng panghuling bersyon ng mga tuntunin ng sanggunian.

Sinusundan ito ng pangalawang yugto - paghahanda at pagsusumite ng mga aplikasyon ng mga negosyante na lumahok sa unang yugto ng tender. Sa mga aplikasyon, ang mga kalahok ay nagpapahiwatig ng teknikal at komersyal (mga presyo, tuntunin, iskedyul ng pagbabayad, atbp.) na mga panukala alinsunod sa mga huling tuntunin ng sanggunian.

Pinag-aaralan ng customer ang lahat ng mga aplikasyon, gumagawa ng isang pagpipilian pabor sa pinakakapaki-pakinabang na alok at pumasok sa isang kontrata sa naaangkop na kontratista.

1. Humiling ng mga quote.

Ang kahilingan para sa panipi ay ang proseso ng pagpili ng isang supplier para sa mga kalakal na may katulad na katangian, tulad ng mga kagamitan sa opisina. Kadalasan, sa ganitong uri ng auction, panalo ang bidder na nag-aalok ng pinakamababang presyo.

Ang mga uri ng mga tender na ito ay may ilang mga paghihigpit, lalo na:

• ang halaga ng kontrata ay hindi maaaring lumampas sa kalahating milyong rubles;
• ang dami ng naturang mga pagbili bawat taon ay hindi dapat lumampas sa 10% ng dami ng mga pondo na inilalaan para sa lahat ng nakaplanong pagbili ng customer, ngunit hindi hihigit sa 100,000,000 rubles bawat taon.

Ang mga ganitong uri ng tender ay maaaring isagawa sa loob ng 12 araw. Upang gawin ito, ang kontratista ay dapat magbigay ng isang kahilingan sa panipi sa isang unibersal na anyo. Salamat sa unibersal na anyo, ang customer ay maaaring mabilis na ihambing ang mga aplikasyon at magpasya sa nanalo.

Maaaring tanggihan ang aplikasyon ng panipi para sa dalawang pangunahing dahilan. Una, kung nag-aalok ang kalahok ng presyong mas mataas kaysa sa paunang presyo. Pangalawa, kung ang aplikasyon ay hindi sumunod sa paunawa.

Tulad ng para sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng ganitong uri ng pag-bid, sa una ang customer ay madalas na humihiling ng isang partikular na modelo, at hindi isang hanay ng mga kinakailangang teknikal na katangian. Tinukoy ng bawat kalahok sa quotation ang presyo kung saan siya sumang-ayon na ibigay ang produkto. Ang supplier ay walang karapatan na baguhin ang presyo, tulad ng sa isang auction. Samakatuwid, kapag nagpapahiwatig ng presyo, dapat itong alalahanin, dahil ang kontrata ay natapos, tulad ng nabanggit na, kasama ang nag-aalok ng pinaka-kanais-nais na presyo.

Maaari kang magpadala ng kahilingan sa panipi alinman sa pamamagitan ng koreo o sa elektronikong format. Sa pangalawang kaso, ang aplikasyon ay dapat na nakakabit ng electronic digital signature. Inaabisuhan ang kalahok ng pagtanggap ng aplikasyon sa pamamagitan ng koreo.

1. Bumili mula sa isang supplier.

Isinasagawa ang mga ganitong uri ng tender kung:

• ang supplier ng mga produkto o serbisyo ay isang monopolista sa industriya;
• lahat ng mga supplier ay tumanggi na lumahok sa tender;
• ang customer mismo ay hindi kasama ang lahat ng mga aplikasyon.

Ang pagbili mula sa isang supplier ay may pangunahing tampok. Binubuo ito sa katotohanan na ang kontrata ay direktang nilagdaan sa sinumang tagapagtustos na maaaring matupad ang mga kundisyon na tinukoy sa kasunduan. Walang direktang pamamaraan sa pag-bid.

Kung ang ganitong uri ng tender ay isinasagawa, ang customer ay dapat na makatwirang ipaliwanag sa isang dokumentadong ulat na imposible o hindi praktikal na matukoy ang kontratista sa anumang iba pang paraan. Sa ulat, dapat din niyang ipahiwatig at bigyang-katwiran ang halaga ng kontrata, pati na rin banggitin ang mga pangunahing katangian ng kontratista. Ang lahat ng ito ay kinakailangan upang maalis ang mga iskema ng katiwalian.

Bakit kailangan natin ng bank guarantee at tender loan?

Ang anumang uri ng mga tender ay mamahaling aktibidad na nauugnay sa mga makabuluhang panganib sa pananalapi, lalo na para sa customer. Kinakailangan na maingat na maghanda para sa mga tender at huwag kalimutan ang tungkol sa seguridad sa pananalapi, na maaari lamang makamit salamat sa isang garantiya sa bangko. Ang garantiya sa bangko ay isang dokumento na nagpapatunay na kung hindi matupad ng kontratista ang mga tuntunin ng auction, babayaran ng bangko ang customer ng halaga ng garantiya. Ang dokumentong ito ay inisyu ng bangko.

Maaari tayong magsalita ng isang paglabag sa mga obligasyon sa customer kung ang kontratista ay:

• hindi tumutupad o hindi gumaganap ng mga obligasyon nito pagkatapos ng pagtatapos ng kontrata;
• tumangging pumirma sa kasunduan pagkatapos na makilala siya ng customer bilang nanalo sa tender;
• bawiin o binago ang mga tuntunin ng tender proposal nito pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga aplikasyon.

Ang isang malambot na garantiya ng bangko ay nagpapahintulot sa iyo na lumahok sa iba't ibang uri ng pangangalakal, na kinabibilangan ng mga tender, kumpetisyon, at mga auction. Bilang karagdagan, ginagarantiyahan nito na tutuparin ng nanalong bidder ang mga obligasyon nito sa ilalim ng kontrata. Ang panahon ng bisa nito ay limitado sa sandali ng pagtatapos ng kasunduan sa pagitan ng customer at ng nanalo, at ang halaga ay hindi maaaring lumampas sa 5% ng halaga ng hinaharap na transaksyon.

Mayroong garantiya sa bangko na tinitiyak ang pagbabalik ng mga paunang bayad. Ang nagwagi sa tender ay nagbibigay nito kapag ang pagbabayad ng mga advance o prepayment sa halagang hanggang 30% ng presyo ng kontrata ay ibinigay. Kaugnay nito, bago makatanggap ng advance, obligado ang kontratista na ipakita sa customer ang isang dokumento na nagpapatunay sa karapatan ng huli na hilingin sa bangko na bayaran ang halaga ng garantiya. Upang mag-isyu ng garantiya, kailangan mo lamang isumite sa bangko ang dokumentasyong ayon sa batas at mga materyales na nagpapatunay sa karapatang lumahok sa kumpetisyon.

Tender loan ay isang pautang sa bangko ng isang tiyak na uri, na ibinibigay upang ma-secure ang isang aplikasyon para sa pakikilahok sa naturang anyo ng pag-bid bilang isang tender, kumpetisyon at anumang uri ng electronic tenders.

Sa kasalukuyan, ang mga institusyon ng pagbabangko ay naglalabas ng dalawang uri ng mga pautang sa malambot. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay nakasalalay sa tagal ng kasunduan sa bangko. Mayroong pautang na may umiikot na linya ng kredito at isang beses na pautang.

Ang pautang na may umiikot na linya ng kredito ay nagbibigay ng karapatang lumahok sa ilang mga tender bawat taon. Pinapayagan ka nitong lumahok nang sabay-sabay sa isang kumpetisyon o marami nang hindi nag-withdraw ng mga pondo mula sa turnover ng negosyo. Bilang karagdagan, ang ganitong uri ng pautang ay ginagawang posible na lumahok sa mga auction, ang badyet na kung saan ay nagkakahalaga ng milyun-milyon.

Ang mga sumusunod na kondisyon ay nalalapat para sa pag-isyu ng pautang:

• panahon - hanggang sa 3 buwan;
• interes mula 14-21% (depende sa bangko);
• panahon ng pagpaparehistro - 9 na araw;
• gastos – 1-5% (tinutukoy sa termino at halaga).

Ang pagkuha ng garantiya sa bangko ay mas maginhawa at kumikita mula sa pinansiyal na punto ng view, kumpara sa isang pautang, dahil ito ay nagsasangkot ng mas kaunting mga gastos sa pananalapi, at ang pagproseso ay tumatagal lamang ng ilang araw. Ang isang kalahok na gumamit ng garantiya sa bangko ay hindi kailangang mag-alala tungkol sa kung paano ihanda ang kanyang kumpanya para sa inspeksyon upang makatanggap ng pautang, kung saan makakakuha ng collateral, at kung paano makalikom ng pera para mabayaran ang utang.

Ang garantiya sa bangko ay karaniwang ibinibigay ng mga maaasahang bangko na ang reputasyon ay hindi nagkakamali. Kaugnay nito, ang mga panganib sa pananalapi ng kliyente ay minimal.

Mga tagubilin para sa pakikilahok sa isa o ibang uri ng tender

1. Tulad ng anumang iba pang isyu, una sa lahat ito ay nagkakahalaga ng pag-aaral ng balangkas ng regulasyon, na batay sa Pederal na Batas-44. Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa mga patakaran na nagtatakda ng mga kinakailangan para sa mga kalahok (Artikulo 31), at isinasaalang-alang din ang pagkakasunud-sunod kung saan isinumite ang isang aplikasyon at kung paano ito isinasaalang-alang (halimbawa, Mga Artikulo 66-67 para sa mga auction). Maaari mong mahanap ang Pederal na Batas-44 na may petsang 04/05/2013 sa anumang malayang naa-access na legal na reference system (halimbawa, Guarantor o Consultant). Dapat kang gumamit ng mga pinagkakatiwalaang mapagkukunan na may regular na na-update na mga balangkas ng regulasyon.
2. Susunod, kailangan mong suriin kung mayroong anumang mga utang sa iba't ibang mga bayarin at mga mandatoryong pagbabayad, kung ang mga tagapagtatag at accountant ay nahatulan, at kung ang mga parusang pang-administratibo ay ipinataw sa organisasyon.
3. Magpasya sa mga site kung saan gaganapin ang mga tender at magparehistro bilang isang kontratista. Upang makilahok sa auction, dapat ay mayroon kang electronic digital signature (EDS). Upang makumpleto ito, kailangan mong mangolekta ng isang pakete ng dokumentasyon ng organisasyon at isumite ito sa digital signature registration center sa iyong rehiyon (maaari ka ring makipag-ugnayan sa mga kumpanyang propesyonal na niresolba ang isyung ito).
4. Kapag nagsusumite ng aplikasyon para lumahok sa anumang uri ng tender, dapat ka ring magbigay ng mga kopya ng nasasakupan at dokumentasyon ng organisasyon, na nararapat na sertipikado (lahat ng uri ng electronic tender ay nangangailangan ng pagsusumite ng mga na-scan na dokumento).
5. Ang ilang mga organizer, kasama ang iba pang mga patakaran, ay nangangailangan din ng garantiya sa bangko. Samakatuwid, kailangan mong makakuha ng impormasyon nang maaga tungkol sa kung aling mga kumpanya ng kredito ang nagbibigay ng mga naturang serbisyo at kung magkano ang halaga ng mga ito (karaniwan ay isang nakapirming porsyento ng halaga ng garantiya).
6. Susunod ay ang pakikilahok sa napiling tender.

Kadalasan, ang pangangalakal ay ginaganap sa 5 electronic platform (ngayon sila ang pinakasikat):

1. "Sberbank-AST para sa pagkuha ng gobyerno": http://www.sberbank-ast.ru.
2. "Pambansang Elektronikong Platform": http://www.etp-micex.ru.
3. “RTS-tender”: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3.
4. State Unitary Enterprise "Agency for State Order, Investment Activities and Interregional Relations of the Republic of Tatarstan": http://agzrt.ru.
5. JSC "Pinag-isang Electronic Trading Platform": https://www.roseltorg.ru.

Ang anumang uri ng mga electronic tender ay isinasagawa ayon sa isang pamamaraan na mas simple kaysa sa pamamaraan para sa pag-aayos ng mga karaniwang tender. Ngunit ito ay nalalapat lamang sa mga tender ng gobyerno. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pribadong negosyo, kung gayon upang mahanap ang mga kinakailangang trades kakailanganin mong pag-aralan ang higit sa isang site.

Walang mga espesyal na site para sa mga komersyal na tender. Ngunit hindi mahirap makahanap ng ganoong site - kung mayroon kang pagnanais. Ang mga parameter ng paghahanap ay tinutukoy ng mga layunin, saklaw ng mga serbisyo o produktong ibinigay.

Narito ang isang halimbawa - isang listahan ng ilang komersyal na online trading site:

• "Sberbank-AST para sa komersyal na pagkuha": http://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0.
• "ONLINECONTRACT": http://onlinecontract.ru/.
• "Auction Competitive House": http://www.a-k-d.ru/.
• "SETonline": https://www.setonline.ru/.
• OJSC Severstal: http://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/.
• "BashZakaz.ru": http://etp.bashzakaz.ru/.
• "Tender.Pro": http://www.tender.pro/.
• "REGION-AST": http://region-ast.center/.
• "TRADE 223": http://torgi223.ru/.
• "Purchasing Automation Center": http://etpcaz.ru/ at iba pa.

Paano manalo ng anumang uri ng tender

1. Una kailangan mong suriin nang mabuti ang iyong mga kakayahan sa pananalapi. Ito ang pinakamadaling gawin para sa isang taong madalas lumahok sa mga auction. Ang mga uri ng mga tender ay iba at may sariling mga detalye. Kung mas madalas kang lumahok sa iba't ibang uri ng mga trade, mas mataas ang iyong pagkakataong manalo. Kikilos ka nang isinasaalang-alang ang iyong nakaraang karanasan, positibo man o negatibo, pati na rin ang mga pagkakamaling nagawa mo.
2. Susunod, kailangan mong gumuhit ng tama ng mga dokumento para sa pakikilahok sa kumpetisyon. Humigit-kumulang 25-40% ng mga potensyal na kalahok ang hindi pinapayagang lumahok sa mga tender dahil ang dokumentasyong kanilang pinagsama-sama ay hindi nakakatugon sa mga nakasaad na kinakailangan. Ang application ay hindi dapat maglaman ng kumplikadong terminolohiya; dapat itong nakasulat sa simple at naiintindihan na wika. Ang dokumentong ito ay dapat na ganap na sumunod sa mga kinakailangan ng kumpetisyon at isama ang eksklusibong impormasyon tungkol sa mga produkto at serbisyo na interesado sa customer.
3. Pagkatapos ay may mga garantiya. Ang customer ay magiging mas tapat sa iyo kung ang iyong tender proposal ay may kasamang mga obligasyon sa warranty. Ang mga pagkakataon na magtapos ng isang kasunduan sa customer ay tataas nang malaki. Ang pagkakaroon ng mga garantiya sa alok ay gagana sa iyong pabor. Magagawa mong maakit ang atensyon ng customer at lumikha ng tamang reputasyon para sa iyong negosyo - isang yunit ng negosyo na mapagkakatiwalaan.

Kung ito ang iyong unang pagkakataon na lumahok sa isang tender at nagdududa ka sa iyong mga kakayahan, humingi ng tulong sa mga propesyonal na mayroon nang karanasan sa paglahok sa mga naturang kaganapan. Ngunit kahit na ang pakikilahok sa iyong unang tender ay hindi nakoronahan ng tagumpay, tandaan na ang lahat ay hindi dumarating kaagad at ang swerte ay may karanasan.

Opinyon ng eksperto

Andrey Medvedev,

Pangkalahatang Direktor ng kumpanya na "Industrial Power Machines"

1. Gumamit ng mga aggregator system.

Kami ay nakarehistro sa higit sa 40 electronic trading platform (ETP), kabilang ang mga komersyal: B2B-Center, Fabrikant, TEK-Torg, ALROSA, Lukoil, atbp. Inirerekomenda ko ang paggamit ng mga dalubhasang sistema ng aggregator (sa halimbawa, www.seldon.ru , www.trade.su). Salamat sa kanila, hindi mo makaligtaan ang isang mahalagang malambot at hindi malito sa kanilang malaking bilang. Pinagsasama ng mga system na ito ang impormasyon tungkol sa mga tender mula sa karamihan ng mga elektronikong platform sa Russia at ilang iba pang mga bansa, at nagbibigay din ng mga karagdagang serbisyo, halimbawa, tulong sa pag-isyu ng electronic digital signature (upang patunayan ang dokumentasyon sa Internet), akreditasyon sa iba't ibang ETP, tamang paghahanda ng isang aplikasyon, atbp. d. Bilang karagdagan, ang mga sistema ay bumubuo ng analytical na pag-uulat at nagsasagawa ng pagsusuri sa marketing ng mga kalahok sa pagkuha at ang kapaligiran ng merkado sa kabuuan.

1. Basahing mabuti ang mga tender na dokumento.

Upang makilahok at manalo sa tender, dapat mong maingat na basahin ang mga tuntunin ng pagkuha na isinasagawa at wastong bumalangkas ng iyong aplikasyon, na malinaw na sumusunod sa mga tagubilin sa mga dokumento ng tender. Dapat mong gawin ang isang bilang ng mga aspeto, lalo na: ang pinakamataas na halaga ng kontrata, seguridad nito, mga petsa ng paghahatid, mga tuntunin ng kontrata kung sakaling may anumang paglabag sa mga tuntunin ng parehong partido, ang lugar ng paghahatid ng kagamitan.

Upang maiwasan ang mga problema, kailangan mong isaalang-alang kung ano ang kinakailangan ng mga customer mula sa mga potensyal na supplier. Halimbawa, maaaring itatag ng mga customer na tanging ang mga tagagawa o opisyal na dealer na may karanasan sa pagpapatupad ng magkakatulad na mga proyekto at hindi bababa sa tatlong taon ng trabaho sa merkado ang pinapayagang lumahok sa tender. Kung laktawan mo ang paglalarawang ito, kumpletuhin ang mga papeles, at pagkatapos ay magiging malinaw na ang iyong kumpanya ay hindi nakakatugon sa mga itinatag na kinakailangan, kung gayon ikaw ay mag-aaksaya ng iyong oras.

Bilang karagdagan, kailangan mong maingat na punan ang mga form na kasama ng aplikasyon (kumpanya questionnaire, teknikal at komersyal na mga panukala), ipahiwatig nang detalyado ang mga parameter ng kagamitan, ang dami ng mga produkto na plano mong ibigay, ang halaga ng isang yunit ng mga kalakal, ang kabuuang presyo ng aplikasyon, atbp.

Anong impormasyon at hanggang saan ang kinakailangan ay tinutukoy ng customer. Karaniwan, ang mga form at tagubilin para sa pagkumpleto ng mga ito ay kasama sa pakete ng dokumentasyon sa pag-bid.

1. Subaybayan ang kaugnayan ng mga dokumento at sertipiko tungkol sa organisasyon.

Ang ilang mga uri ng mga tender (komersyal) ay kinabibilangan ng paglahok ng mga eksklusibong akreditadong negosyo. Ang akreditasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbili ng mga negosyo. Minsan sa isang taon, kinakailangan ng kumpanya na kumpirmahin na ito ay akreditado. Kung mayroon siyang lahat ng wastong sertipiko at mga dokumento (halimbawa, mga extract mula sa Unified State Register of Legal Entities, mga sertipiko ng kawalan ng mga atraso sa buwis, atbp.), malamang na walang mga paghihirap sa akreditasyon.

Kailangan mo ring suriin kung gaano kapanahon ang mga dokumentong kinakailangan kapag nag-aaplay para sa pakikilahok sa kumpetisyon. Napakahalaga na palagi mong nasa iyong pagtatapon ang pinakakaraniwang mga dokumento na kadalasang kinakailangang ibigay, halimbawa, mula sa Federal Tax Service. Hinihiling namin ang naturang dokumentasyon bawat buwan (sertipiko mula sa Unified State Register of Legal Entities, sertipiko ng pagbabayad ng mga buwis, sertipiko ng pagsunod ng nagbabayad ng buwis na may mga obligasyon sa buwis), dahil ang panahon para sa pag-isyu ng mga ito ng Federal Tax Service ay 5 araw ng trabaho. Sa panahong ito, maaaring mag-expire ang deadline para sa pagsusumite ng aplikasyon para lumahok sa tender.

1. Maging handa upang ma-secure ang aplikasyon at tuparin ang kontrata.

Karaniwan, ang pagbili ng mga negosyo na nagsasagawa ng mga komersyal na tender ay hindi nangangailangan ng aplikasyon at pagpapatupad ng kontrata upang ma-secure ng mga mapagkukunang pinansyal o garantiya ng bangko. Ngunit kung ito ang mga kundisyon na naaangkop sa iyong kaso, isaalang-alang ang ilang mahahalagang punto.

Una. Ang mga negosyong nag-oorganisa ng isang tender sa patas na mga tuntunin ay karaniwang nag-aalok na ilipat ang mga pondong panseguridad sa kanilang bank account o magbigay ng garantiya sa bangko. Samakatuwid, kung nakikita mo na nililimitahan ng organisasyong kumpanya ang mga opsyon para sa pag-secure ng aplikasyon (halimbawa, hinihiling lamang nito na maglipat ng mga pondo), maging mapagbantay - posible na ito ay pandaraya.

Pangalawa. Upang maakit ang maximum na bilang ng mga posibleng kalahok, ang mga kumpanyang nag-oorganisa ng hindi patas na mga tender ay makabuluhang pinalaki ang pinakamataas na halaga ng mga tender. Ano ang gagawin sa mga ganitong kaso? Atasan ang serbisyo ng seguridad na suriin ang negosyong ito. Kung naging malinaw na ang kumpanya ay nakarehistro hindi pa matagal na ang nakalipas, mas mahusay na i-bypass ang malambot na ito at huwag lumahok dito.

1. Kumpirmahin ang reputasyon ng kumpanya sa pamamagitan ng pagkilos.

Ang mga resulta ng kalakalan ay kadalasang mahirap hulaan. Ang mga organizer ay maaaring gumamit ng isang buong sistema ng pagsusuri para sa mga kalahok na gumagamit ng mga puntos. Sa kasong ito, ang pamantayan, bilang karagdagan sa presyo, ay magsasama ng mga parameter tulad ng katatagan ng pananalapi ng kumpanya, karanasan sa pagbibigay ng mga katulad na produkto, ang panahon ng garantiya para sa mga ibinigay na produkto, ang panahon ng pagganap ng mga tungkulin batay sa kontrata, ang antas ng kwalipikasyon ng mga empleyado ng kalahok na kumpanya, ang pagkakaroon ng materyal at teknikal na base at iba pa. Halimbawa, ang pangwakas na pagtatasa ng isang potensyal na supplier ay maaaring ibigay bilang isang kumbinasyon ng mga pagtatasa para sa mga parameter na "gastos ng kasunduan" at "mga kwalipikasyon at reputasyon sa negosyo ng kalahok" sa ratio na 35% hanggang 65%.

1. Pagmasdan ang iyong mga kakumpitensya.

Sa nakalipas na mga taon, ang mga kaso ng hindi tapat na mga supplier na lumalahok sa mga tender ay naging mas madalas, na nag-aalok ng mababang kalidad na kagamitan (karamihan ay gawa sa China) sa mababang presyo. Ang mga sitwasyon ay lumitaw kapag ang mga naturang negosyo ay hindi tumupad sa mga tuntunin ng mga kasunduan, pagkatapos nito ay binago nila ang kanilang ligal na nilalang at lumahok muli sa mga tender.

Maaari ka ring makatagpo ng tahasang pandaraya, kapag ang mga walang prinsipyong kumpanya ay muling isinulat ang mga katangian ng kagamitan mula sa mga teknikal na pagtutukoy, sa kabila ng katotohanan na ang kanilang mga teknikal na paraan ay salungat sa mga kinakailangan. Bilang resulta, ang tagumpay sa tender ay napupunta sa kahina-hinalang produkto na inaalok sa pinakamababang halaga.

Paano mag-ayos ng isang malambot sa iyong sarili

1. Una, sa loob ng negosyo, kailangan mong lumikha ng isang listahan ng mga gawain na ilalagay para sa auction at sumang-ayon sa uri ng mga kumpanyang nakikilahok sa kanila. Susunod, kailangan mong gumawa ng desisyon sa pagdaraos ng isang kumpetisyon.

Ipinapakita ng karanasan na ang yugto ng paghahandang ito ay dapat naroroon kung plano mong magsagawa ng isang tender. Salamat dito, mas mauunawaan ng mga empleyado ng iyong kumpanya ang mga layunin ng tender.

Ang pinag-isang pag-unawa sa mga layunin ng kumpetisyon ng lahat ng tauhan ng kumpanya ay magtitiyak ng mas mabilis na paggawa ng desisyon sa lahat ng karagdagang yugto ng trabaho. Magiging kapaki-pakinabang din na magkaroon ng isang karaniwang pag-unawa sa uri at sukat ng mga supplier na inanyayahan sa tender, pati na rin upang maitaguyod kung aling uri ng kumpetisyon ang mas mainam - bukas o sarado.

1. Susunod, kailangan mong lumikha ng isang "Brief" (Imbitasyon para Makilahok).

Sa yugtong ito, ang espesyalista na responsable sa kumpanya ng customer para sa mga aktibidad sa paghahanda at organisasyon ng mga tender, sa isang solong dokumento, ay nagtatakda ng mga layunin ng proyekto (malambot) at nagpapahiwatig kung anong mga kinakailangan ang dapat matugunan ng mga kalahok.

Ang isang tipikal na brief ay may isang tiyak na istraktura at binubuo ng:

• mga paglalarawan ng negosyo ng customer;
• pahayag ng problema;
• paglalarawan ng nais na resulta;
• mga kinakailangan para sa mga kalahok sa malambot;
• mga paglalarawan ng form ng aplikasyon (pamantayan sa dokumento);
• pamantayan para sa pagsusuri ng mga aplikante;
• timing ng tender.

Ang bawat kabanata sa application ay isang makabuluhan at functional na bahagi ng dokumento. Siyempre, may karapatan ang iyong kumpanya na huwag isama ang isa o higit pang bahagi sa maikling nito. Ngunit sa kasong ito, ang komunikasyon at pakikipag-ugnayan sa mga potensyal na supplier ay magiging kumplikado.

1. Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang mga negosyo na lalahok sa malambot.

Kapag nabuo na ang brief, maaari kang mag-imbita ng mga negosyo na interesadong lumahok sa auction. Bilang isang patakaran, kung ang isang "presyo tender" ay inihayag, 3-4 na organisasyon ang iniimbitahan na lumahok. Kung ang isang dalawang yugto na "malambot para sa mga solusyon" ay binalak, ang bilang ng mga kalahok sa unang yugto ay maaaring mag-iba mula 5 hanggang 9. Ang ikalawang yugto ay kinabibilangan ng tatlong kumpanya na may pinakakaakit-akit, sa opinyon ng mga tagapag-ayos, mga panukala.

1. Ang ikaapat na yugto ay paglilinaw ng mga posisyon.

Sa yugtong ito, ang orihinal na mga aplikante ay hihingi ng karagdagang impormasyon mula sa iyo upang ipaalam sa kanilang desisyon kung paano lutasin ang isyu. Upang matiyak na ang mga huling panukala ng mga kalahok ay hindi lamang isinapersonal, ngunit makabuluhan din, maglaan ng ilang oras para sa talakayan. Sa sandaling ito ay maaalala mo ang makatwirang limitasyon sa bilang ng mga kumpanyang lumalahok sa tender, na nabanggit kanina sa artikulo.

Kung ang bidding ay binalak na gaganapin sa dalawang yugto, pagkatapos ay pagkatapos pag-aralan ang paunang aplikasyon, ang mga negosyo na pumasok sa ikalawang round ay naghahanda ng panghuling dokumentasyon.

1. Ang mga kalahok ay nagpapakita ng kanilang mga pinal na panukala.

Ang yugtong ito ay napakahalaga, at ang isang pormal na dokumento ay kailangang-kailangan dito. Ipinapaalam ng organizer sa mga finalist na gusto niyang makipagkita sa kanila. Sa pagpupulong na ito, maaaring kumbinsihin ng mga kinatawan ng provider ang tagapag-ayos ng walang kundisyong kawastuhan ng kanilang desisyon.

Tandaan natin na kung ang mga aktibidad sa loob ng mga nakaraang yugto ay maaaring isagawa ng isa o dalawang empleyado ng nauugnay na departamento, kung gayon ang mga pinuno ng mga departamentong iyon na gaganap bilang iyong mga panloob na customer para sa proyekto ay iniimbitahan na lumahok sa panghuling pagtatanghal.

1. Ginagawa ng kumpanya ng customer ang pangwakas na pagpili.

Sa pagkumpleto ng lahat ng mga presentasyon at detalyadong pagsasaalang-alang sa mga panukalang iniharap, ang mga responsableng tagapamahala ng iyong negosyo ay magkakasamang gumagawa ng desisyon na pabor sa isang partikular na supplier. Sa ilang mga organisasyon, ang mga desisyon ay ginawa sa panahon ng isang pulong, kung saan ang mga kalahok ay pasalitang tinatalakay at nilinaw ang mga opinyon ng mga panloob na customer. Sa iba pang mga mas pormal na sitwasyon, isang rating ay pinagsama-sama. Gamit ang weighted average na pamamaraan, tinutukoy ng mga eksperto ang huling marka ng bawat kalahok.

1. Ang huling yugto ay ang pag-anunsyo ng mga nanalong supplier sa tender.

Ang pinaka kapana-panabik na sandali para sa mga kalahok. Sa kasamaang palad, sa Russia madalas na nangyayari na ang mga kumpanya na hindi naging mga nanalo ay natututo lamang tungkol sa pagtatapos ng tender kapag ang kakumpitensya ay ganap na nagtatrabaho sa proyekto. Siyempre, hindi dapat kumilos ang customer sa ganitong paraan. Sa panahon ng pangkalahatang pagpupulong, sa pamamagitan ng media (kung bukas ang uri ng tender) o indibidwal (kung sarado ang tender), dapat niyang ipaalam sa lahat ng kalahok na natapos na ang gawain at napili na ang huling supplier.

"Mapag-uusapan" na mga uri ng mga tender: kung ano ang mga ito at kung paano makilala ang mga ito

Sa lugar ng mga tender, lumitaw ang mga espesyal na kaso. Napakaraming usapan tungkol sa katiwalian sa lugar na ito. Sa katunayan, ang mga negosasyong uri ng mga tender ay madalas na gaganapin. Sa kabila ng katotohanan na ang tender mismo ay partikular na naglalayong alisin ang bahagi ng katiwalian, umiiral pa rin ito kapag sila ay gaganapin.

Narito ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang ng isang tampok ng bahaging iyon ng negosyong Ruso kung saan ang mga customer ay mga institusyong pambadyet. Ang lahat ng kanilang mga aktibidad ay inilipat sa mga riles ng pagkuha, na inipit sa mahigpit na balangkas ng kumpetisyon. Ang sinumang aplikante na nakakumpleto nang tama ng aplikasyon at dokumentasyon at nag-alok ng pinakamababang halaga ay maaaring manalo sa tender.

Paano ang iba pang mga sangkap? Halimbawa, tulad ng kakayahan at kakayahan ng supplier na tuparin ang mga kagustuhan ng kliyente sa pinakamaikling posibleng panahon, kakayahang umangkop at iba pang mga tampok ng pakikipag-ugnayan? Kadalasan, ang isang kliyente na dati nang nakipagtulungan sa isa o ibang supplier ay gustong mapunta sa kanya ang kontrata, dahil ito ay napatunayan at maaasahan, at ganap na nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan. Ngunit kung ang isang tender ay gaganapin, posible na ang kontrata ay kailangang tapusin sa isang hindi kilalang (para sa customer) na negosyo, at walang garantiya ng komportableng pakikipag-ugnayan dito. Sa madaling salita, ang pagpanalo ng isang malambot na batay sa bahagi ng presyo ay hindi nagbibigay sa mamimili ng garantiya ng walang kamali-mali na pakikipag-ugnayan sa lahat ng aspeto. Bilang karagdagan, hindi makatitiyak ang mamimili na ganap na matutugunan ng supplier ang mga kinakailangan.

Sa pagsasaalang-alang na ito, madalas kang makakahanap ng mga kontraktwal na uri ng pakikilahok sa mga tender, kapag inilalagay ng mamimili ang lahat ng kanyang pagsisikap sa paglikha ng isang pormal na kapaligiran kung saan mahirap para sa ibang mga kalahok na hindi pa nakatanggap ng pag-apruba nang maaga upang manalo. Tandaan natin na hindi ito palaging nagpapahiwatig ng bahagi ng katiwalian, ang pagkakaroon ng mga suhol, kickback, atbp. Ngunit hindi ka rin dapat makibahagi sa ganitong uri ng tender. Ang pagbubukod ay kung ang iyong negosyo ay nakatanggap ng paunang pag-apruba.

Dapat tandaan na ang mga komersyal na istruktura ay halos hindi nagsasagawa ng mga kontraktwal na uri ng mga tender. Ang mga sariling pondo ng negosyo ay kasangkot doon, at mas mahigpit na kinokontrol ng mga organizer ang lahat ng mga tender parameter. Ang layunin ng pag-bid sa negosyo ay upang makahanap ng isang supplier na may pinakakanais-nais na mga kondisyon, at ang diskarte sa mismong pamamaraan ay mas nababaluktot. Sa madaling salita, hindi na kailangan para sa mga komersyal na istruktura na magsagawa ng mga tender "para sa palabas." Sa kanilang kaso, nalalapat ang isang makatwiran at lohikal na diskarte. Gayunpaman, narito rin ang mga kilalang sitwasyon kung saan ang mga upahang manggagawa ng mga komersyal na organisasyon ay may sariling interes sa pasasalamat mula sa mga supplier para sa kanilang "tulong" sa pagtatapos ng mga kontrata, at, sa kabaligtaran, kapag ang mga walang prinsipyong customer ay naglalagay ng mga performer sa isang hindi kasiya-siyang posisyon pagkatapos magtrabaho ng bahagi. ng kontrata, kapag hindi sila naglipat ng bayad para sa mga produkto o serbisyo.

Isaalang-alang natin ang mga uri ng mga tender bilang pagkuha ng gobyerno mula sa punto ng view ng bahagi ng katiwalian. Dito ang katiwalian ay ang pinakakaraniwang pangyayari.

Narito ang mga malinaw na senyales ng pagbili ng pamahalaan na isinasagawa sa hindi patas na mga tuntunin:

• ang mga tuntunin ng mga teknikal na detalye ay nakakalito, hindi malinaw, hindi malinaw na nabaybay, at nagkakasalungatan;
• ang mga deadline ay minimal, at malinaw na imposibleng makumpleto ang gawain sa loob ng mga ito (alam ng bawat negosyante ang kanyang sariling larangan ng aktibidad at maaaring maunawaan kung aling mga deadline ang maaaring makatotohanang matugunan at alin ang hindi);
• ang presyo ng kontrata ay masyadong mataas, at sa parehong oras ang mga kinakailangan para sa supplier ay napaka kakaibang detalyado;
• mayroong isang kondisyon kung saan ang aplikasyon ay dapat na sinamahan ng isang nakumpleto na bahagi ng trabaho;
• Kasama sa kasaysayan ng tender ng customer ang mga kontrata kung saan ang bilang ng mga negosyo ay medyo limitado.

Ang lahat ng ito ay nagpapahiwatig na ang mamimili ay naglalayong "alisin" ang mga hindi kinakailangang potensyal na tagapalabas. Minsan ang mga ganitong uri ng mga tender ay gaganapin para sa visibility, at ang napiling kontratista ay nagtatrabaho sa proyekto sa loob ng mahabang panahon. Ang pagsali sa isang away sa ganitong mga kaso ay isang pag-aaksaya lamang ng lakas, oras at pera. Hindi, siyempre, may pagkakataon na iapela ang mga resulta ng kumpetisyon at magsumite ng aplikasyon sa FAS. Ngunit makatuwiran na pumasok sa isang labanan lamang kapag ang kumpanya ay dati nang lumahok sa mga katulad na uri ng mga tender at ang kawani ay may mga karampatang espesyalista na may kakayahang ipagtanggol ang mga karapatan nito.

Impormasyon tungkol sa mga eksperto

Andrey Medvedev, Pangkalahatang Direktor ng kumpanya ng Industrial Power Machines. Nagtapos mula sa Yaroslavl State University na pinangalanan. P. G. Demidova. Nagtrabaho sa Yaroslavl motor plant "Avtodiesel". Noong 2005, naging isa siya sa mga nagpasimula ng paglikha ng pangkat ng engineering ng PSM. (“Industrial Power Machines”), kung saan nagsilbi siyang commercial director mula sa sandali ng pagkakatatag nito. Mula noong 2012 - Pangkalahatang Direktor. Ang "PSM" ("Industrial Power Machines") ay isang kumpanya na ang larangan ng aktibidad ay mechanical engineering, engineering, metalworking, produksyon ng espesyal na power at pumping equipment batay sa mga diesel engine. Itinatag noong 2005. Mayroong 250 katao sa mga tauhan. Ang turnover ng kumpanya noong 2014 ay umabot sa 1.5 bilyong rubles. Opisyal na website - www.powerunit.ru