Ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku: požiadavky a vzor. Ako napísať vysvetlivku - ukážka a príklad písania Čo sa píše vo vysvetlivke

21.09.2023 | Výživné

Vysvetlivka je osobitný zákon, ktorý uvádza základné informácie týkajúce sa niektorej výskumnej, účtovnej, daňovej a inej obchodnej dokumentácie.

Aké informácie budú zahrnuté v obsahu poznámky, závisí výlučne od obchodného dokumentu, s ktorým sa použije.

Ako sa správne zaregistrovať

Je vypracovaný na papieri formátu A4 v tlačenej forme.

Môže obsahovať niekoľko strán, ktoré je potrebné zviazať bezfarebnou obálkou.

Listy je potrebné zdigitalizovať. Číslovanie sa počíta od prvej strany, ale neumiestňuje sa na ňu žiadne číslo. Číslovanie by malo byť umiestnené v strede spodnej časti každej strany poznámky.

Pokiaľ ide o obsah, predpisy nestanovujú žiadne špeciálne požiadavky. Obsah musí spĺňať všeobecné požiadavky pri vytváraní obsahu v akomkoľvek obchodnom dokumente.

Poznámka by mala byť vytlačená pomocou obchodného štýlu písania. Všetky informácie v obchodnom dokumente musia byť uvedené stručne a pravdivo.

Ak sa pri prenose informácií používajú nejaké skratky, mali by byť všeobecne známe. Vedľa skratky môžete napísať jej dekódovanie.

Do poznámky môžete navrhnúť rôzne vložky. Najčastejšie takéto aplikácie obsahujú informácie o diagramoch, grafoch a tabuľkách. V aplikácii môžete uviesť zoznam literatúry a dokumentácie, ktorá bola použitá na jej tlač.

Do daňovej služby

Najprv sa pozrime na to, ako správne poslať papier na daňový úrad. Ľudia, ktorí platia dane, príležitostne vypracúvajú vysvetľujúce poznámky k aktom podávania daňových správ.

Daňová služba môže napríklad požiadať zamestnancov právnickej osoby, aby predložili poznámku o stratách a ziskoch.

Vo vysvetlivke tohto typu je potrebné zdôrazniť nasledujúce informácie:

Názov daňovej služby, pre ktorú sa vytvára. Musíte tiež uviesť adresu tejto služby.
DIČ právnickej osoby, v mene ktorej je vytvorený.
Podrobnosti nároku.
Podrobnosti obchodného dokumentu, pre ktorý sa vytvára objasnenie.
Údaje o všetkých stratách a príjmoch v podniku.
Súhrn toho, či existuje nesúlad medzi daňovými a účtovnými údajmi.

Napíšte vysvetlenie k súvahe

Ako správne zapísať vysvetlenie do súvahy? Podľa príkazu Ministerstva financií Ruskej federácie účtovník pripravuje súvahu.

Súvaha je obchodný výkaz, ktorý sa používa s vysvetlením a kde sú uvedené všetky údaje o príjmoch a stratách za určité časové obdobie.

V poznámke k účtovnej správe musia byť uvedené všetky údaje o politike spoločnosti, zhodnotenie finančnej situácie spoločnosti a výsledky jej činnosti.

Tento typ poznámky vyžaduje nasledujúce informácie:

všetok nehmotný majetok;
fixný majetok organizácie;
finančné investície od investorov alebo spoločností v iných oblastiach;
počet vydaných akcií;
náklady a zisky za požadované časové obdobie;
či existujú pohľadávky a záväzky.

Video

K projektu

Poznámka k projektu je individuálna pre každú krajinu. V súlade s tým má každá krajina svoje vlastné pravidlá a predpisy pre jej tlač.

Poznámka k projektu má nasledujúcu štruktúru:

Prvá strana, na ktorej je uvedený názov projektu a meno a priezvisko jeho tvorcu.
Stručný plán budúceho projektu.
Zoznam sekcií, ktoré v ňom budú prítomné.
Obsah so stránkovaním.
Zoznam všetkých skratiek a ich vysvetlenie.
Úvod, v ktorom tvorca projektu stručne informuje o problematike riešenej v projekte.
Hlavná časť práce. V tomto odseku musíte uviesť všetky kľúčové pojmy.
Záver so zisteniami. Je potrebné uviesť, aký výsledok sa dosiahol pri práci s projektom.
Zoznam literatúry, ktorá bola použitá na vytvorenie projektu.
Určite musíte vytvoriť aplikáciu. Keďže projekt sa nepovažuje za úplný bez grafov, tabuliek a obrázkov na podporu informácií.

Napísanie dodatku k diplomovej práci

Študenti sú povinní okrem samotného písania práce odovzdať komisii aj poznámku.

Vo vysvetlení práce je potrebné vyzdvihnúť podrobný náčrt obsahu práce, hlavné prvky a nezabudnúť na čísla strán.

Poznámka k diplomovej práci má niekoľko špeciálnych požiadaviek:

zväzok musí mať najmenej 100 strán;
musí byť vypracovaný na listoch A4, papier musí byť biely, žltkastý papier nie je povolený;
Písmo tlače musí byť 14 a čierne.

Spravidla každý študent dostane kópiu poznámky, čo značne zjednodušuje proces jej tlače.

Pri tlači vysvetlenia k dizertačnému projektu musíte pamätať na dodržanie nasledujúcich krokov:

Oboznámenie sa s literatúrou a výber zdrojov vhodných k danej téme.
Písanie úvodnej a záverečnej časti prebieha na poslednú chvíľu. Vo vodnej časti si musíte všimnúť ciele a zámery, ktoré si študent stanoví výberom tejto témy na písanie svojej diplomovej práce. V záverečnej časti je potrebné poznamenať vyvodené závery.
Hlavná časť je popísaná podľa hlavnej časti práce.

Po napísaní poznámky sa odporúča niekoľkokrát si ju prečítať, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou sa vyskytnú chyby v interpunkcii a pravopise. Je potrebné sa zbaviť všetkých chýb, keďže ide nejakým spôsobom o prezentáciu celej diplomovky a ak sa tam nájdu chyby, výrazne to pokazí prístup komisie k študentovi.

Nie je to také ľahké napísať, pretože... vyžaduje si to značné množstvo času, študent môže prejsť na akúkoľvek stránku na internete, ktorá sa špecializuje na písanie takýchto poznámok. To bude samozrejme stáť peniaze, ale študent bude mať istotu v písomnej práci.

Na formátovanie textu vysvetlivky sa odporúča použiť špeciálnu šablónu. Pre presnosť a jednotnosť je lepšie použiť štýly vytvorené v šablóne.

Objem vysvetliviek (bez tabuliek, obrázkov, bibliografie a obsahu) by nemal presiahnuť: pre bakalárov - 30 strán, pre magisterov - 80 strán.

Približnú vysvetľujúcu poznámku možno zostaviť z nasledujúcich kapitol:

Úvod – (1-2 strany)

Obsahuje všeobecné informácie o vysvetlivke a téme práce. Zvyčajne sa v úvode bude písať najskôr o výhodách úlohy v širšom zmysle (napríklad výhody operačných mikroskopov alebo výhody automatizácie výroby projektovej dokumentácie), potom o výhodách užšej úlohy (napríklad, výhody vysokokvalitných šošoviek alebo výhody automatizovanej výroby rámových výkresov a pod.). Následne je stručne popísaná úloha diplomovej práce a jej ciele.

1. Prehľad literatúry a problémové vyjadrenie (názov je zmysluplný, napr. "Metódy ovládania optiky")

Kapitola by mala obsahovať prehľad literatúry a vyjadrenie problému vyplývajúceho z prehľadu. Hlavnú časť tvorí prehľad literatúry. Tu je možné zvážiť teoretické základy vašej práce, popísať existujúce metódy (algoritmy, optické systémy atď.). Potom sa vyvodí potreba vykonať túto prácu (1-2 strany): aké sú nedostatky existujúcich metód (algoritmy, optické systémy atď.) a prečo je potrebné vytvoriť novú metódu (algoritmus atď.). Na konci je úloha vašej práce jasne formulovaná („ Cieľom tejto práce je teda...")

2. Popis matematických modelov a numerických metód použitých v práci
(názov má význam napr. "Výpočet... Výskum...")

Obsahuje popis matematického aparátu a algoritmov, ktoré priamo použijete vo svojej práci. Alebo porovnávací rozbor neočakávaných ťažkostí pri riešení problému a popis ich úspešného prekonania, vypracovanie stratégie plnenia zadaných úloh.

3. Vlastnosti implementácie softvéru

Táto časť môže popisovať prostredie alebo programovací jazyk - vlastnosti, niektoré všeobecné ustanovenia (nie viac ako 1-2 strany). Popis dátovej štruktúry, popis scenára pre prácu užívateľa s programom. Popis vytvoreného softvérového balíka, jeho vzhľad (môžete poskytnúť obrázky so vzhľadom programu). Diagramy tried a text kľúčových rutín možno uviesť v prílohe a možno na ne odkázať v texte kapitoly.

4. Analýza výsledkov

Táto kapitola demonštruje a analyzuje hlavné úspechy dosiahnuté ako výsledok dokončenia záverečnej kvalifikačnej práce. Príklady toho, ako program pracuje s rôznymi vstupnými údajmi, je možné poskytnúť v súhrnných tabuľkách a grafoch. Ak bolo hlavným cieľom práce uskutočniť výskum, potom sú uvedené metódy a výsledky výskumu, klasifikácia výsledkov a tabuľkové porovnávacie údaje.

5. Ekonomická časť (1-3 strany, len pre majstrov!)

Táto kapitola poskytuje voľnú diskusiu o ekonomike vášho titulu. Dĺžka kapitoly 1-3 strany. V tejto kapitole môžete popísať:

stav trhu, preskúmanie existujúcich konkurentov;
náklady na vaše produkty, náklady na produkty konkurentov, dostupné analógy;
očakávaný prínos z realizácie vývoja;
zamýšľaní kupujúci (používatelia);
náklady na vývoj;
používanie bezplatného a/alebo licencovaného softvéru vo vývoji.

Záver (1-2 strany)

Výsledok práce je stručne popísaný a môžu byť uvedené vyriešené problémy. V skutočnosti ide o krátke zopakovanie úlohy, potvrdenie, že všetko, čo bolo naplánované, bolo dokončené. Ďalej väčšinou napíšu, kde sa dajú výsledky tejto práce využiť. A na záver môžete písať o tom, ako plánujete prácu v budúcnosti doplniť a rozšíriť (toto je dôležité najmä pre bakalárov - rovnako ako plány na diplomovú prácu).

Bibliografia

Zoznam odkazov je vypracovaný v súlade s GOST 7.1-2003.
Pokyny a príklady prípravy zoznamu referencií podľa GOST 7.1-2003 v porovnaní s GOST 7.1-1984.

Aplikácie

Nie je to povinná položka. Obsahuje rôzne ťažkopádne tabuľky, typické výsledky programu (napríklad významné výsledky sú uvedené v kapitole 5 a zvyšok v prílohe). Algoritmy, diagramy tried, text programu.

Príklady vysvetliviek pripravených k diplomovým prácam v nasledujúcich profiloch:

Jednou z bežných foriem účtovnej závierky je vysvetľujúca poznámka. Ako už samotný názov napovedá, obsahuje určité dekódovanie výkazov, čiže vlastne slovami popisuje finančnú situáciu spoločnosti na konci roka a zmeny, ktoré v nej počas sledovaného obdobia nastali.

Vysvetlivka k súvahe – povinná alebo nie?

Predovšetkým poznamenávame, že by sa nemala zamieňať vysvetlivka a vysvetlivky k súvahe. Posledne menované sú podľa odsekov 5 a 28 PBU 4/99 „Účtovné výkazy organizácie“ samostatnými formulármi výkazníctva, ako napríklad výkaz peňažných tokov, výkaz zmien kapitálu a iné formuláre ako súčasť účtovnej závierky, ktoré sa v skutočnosti považujú za prílohy súvahy a správy o výsledku hospodárenia. Samotná vysvetlivka tiež odkazuje na vysvetlenia ako súčasť súboru správ.

Vyžaduje sa vysvetľujúca poznámka k súvahe? Spoločnosť ho samozrejme musí zostaviť a predložiť Federálnej daňovej službe ako súčasť svojej účtovnej závierky. Je tu však jedna výnimka. Ak špecifiká činnosti spoločnosti dovoľujú mať postavenie zástupcu malého podnikania, potom môže takáto spoločnosť zostavovať účtovnú závierku v zjednodušenej forme. To zahŕňa podávanie účtovnej závierky iba v dvoch formách: súvaha a výkaz ziskov a strát. Malý podnik tiež nebude mať vysvetľujúcu poznámku k účtovnej závierke.

Ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku: ukážka

Obsah vysvetlivky v prípadoch, keď je potrebné ju vypracovať, by mal regulačným orgánom poskytnúť informácie o činnostiach spoločnosti za vykazované obdobie. Označuje hlavné charakteristiky podniku ako celku, ako aj faktory ovplyvňujúce zmeny určitých ukazovateľov. Pre vysvetľujúcu poznámku neexistuje striktná forma. To znamená, že účtovník si ju môže zostaviť v textovej podobe a použiť v nej rôzne tabuľky, prehľady, grafy či schémy, skrátka využiť v tejto správe všetky spôsoby prezentácie informácií, ktoré považuje za potrebné. Súbor údajov pre vysvetlivku si určuje aj sám účtovník. Zároveň sa musí riadiť samotným účelom tohto formulára, inými slovami, zverejniť v ňom informácie potrebné na to, aby správcovia pochopili činnosť spoločnosti.

Príklad vysvetľujúcej poznámky

Vysvetlivka k súvahe za rok 2016 (vzor)

Alpha LLC

Všeobecné informácie
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Alpha"

Právna a skutočná adresa: Moskva, ul. Profsoyuznaya, 99.

Dátum registrácie: 21.8.2013.

OGRN: 1077077077077

INN: 7727077700

Kontrolný bod: 772701001

Registrovaný Federálnou daňovou službou Ruska č. 27 pre Moskvu, osvedčenie o štátnej registrácii 77 č. 000000077.

Schválený kapitál: 10 000 (desaťtisíc) rubľov, úplne splatené.

Hlavná činnosť: 70.3 - Poskytovanie sprostredkovateľských služieb v oblasti nehnuteľností.

Stav zamestnancov k 31.12.2016 bol 65 osôb.

Neexistujú žiadne pobočky, zastúpenia ani samostatné divízie.

Súvaha sa zostavuje v súlade s účtovnými a výkazníckymi pravidlami platnými v Ruskej federácii.

Účtovná politika

Účtovná politika pre účely účtovníctva na rok 2016 bola schválená príkazom generálneho riaditeľa zo dňa 25.12.2015 č. 2015-12/28. Počas účtovného obdobia sa účtovná politika nezmenila.

Podľa schváleného dokumentu organizácia používa rovnomerný spôsob odpisovania dlhodobého majetku a nehmotného majetku.

Obstarávacia cena zásob a hotových výrobkov sa oceňuje skutočnými nákladmi;

Odpis zásob do výroby sa vykonáva v priemerných nákladoch.

Finančný výsledok z predaja výrobkov, prác, služieb, tovaru je určený expedíciou.

Kľúčové ukazovatele výkonnosti (tu môžete uviesť hlavné údaje o príjmoch a výdavkoch spoločnosti zohľadnené na účely účtovníctva)

Vo vykazovanom roku dosiahli príjmy spoločnosti Alpha LLC:
Za hlavnú činnosť poskytovania sprostredkovateľských služieb súvisiacich s nehnuteľnosťami - 158 456 120 rubľov

Pre iné typy činností - 1 000 580 rubľov.

Ostatné príjmy: 670 800 rubľov.

Náklady spojené s výrobou a predajom:
Nákup dlhodobého majetku: 3 480 780 rubľov

Odpisy: 44 118 rubľov,

Nákup materiálov: 110 880 rubľov.

Mzdový fond: 37 520 130 rubľov,

Cestovné náklady: 458 690 rubľov,

Nájomné: 5 420 180 rubľov.

Ostatné výdavky: 980 456 rubľov.

Vysvetlenie položiek súvahy k 31.12.2016

(Tu dešifrujeme jednotlivé položky súvahy s podrobnejšími informáciami a vysvetlivkami, ktoré môžu byť pre audítorov zaujímavé. Uveďme príklad takéhoto vysvetlenia pre riadok „Kapitál a rezervy“).

4.1. Kapitál a rezervy.

V roku 2016 sa kapitálový ukazovateľ a rezervy zvýšili z dôvodu časti nerozdeleného zisku minulých rokov, ktorý zostal po vyplatení dividend zakladateľom Alpha LLC na základe výsledkov za rok 2015. Hodnota kapitálu a rezerv teda k 31. decembru predstavovala 880 000 rubľov.

Odhad hodnoty čistého majetku (uvádza sa údaj o čistom majetku vypočítaný na základe účtovných ukazovateľov k 31. decembru sledovaného roka).

Zloženie dlhodobého majetku (dešifruje sa ukazovateľ zodpovedajúceho riadku súvahy).

Záväzky (vrátane je vhodné uviesť dlh voči rozpočtu na konci roka).

Ďalšie informácie.

Generálny riaditeľ Alpha LLC Ivanova T.N.

Ako už bolo uvedené, legislatíva neponúka jasný zoznam informácií týkajúcich sa finančnej činnosti spoločnosti, ktoré by bol účtovník povinný uviesť vo vysvetlivke k súvahe. Hlavné pri jej zostavovaní je dodržať všeobecnú zásadu súladu s účtovnou závierkou.

Prepojené strany vo vysvetlivke

Pri zostavovaní vysvetlivky je však potrebné venovať osobitnú pozornosť informáciám o spriaznených osobách. Odporúča sa to uviesť v tomto dokumente ako samostatný oddiel (bod 14 PBU 11/2008).

Spoločnosť má právo určiť si zoznam prepojených osôb, údaje ktoré uvedie v poznámke. Samotné údaje musia byť zverejnené v kontexte informácií o transakciách so spriaznenými stranami, ako aj bez ohľadu na transakcie, pre tie organizácie a jednotlivcov, ktorí sú uznaní za pridružené.

Spriaznené strany vo vysvetlivke, príklad

Informácie o spriaznených osobách k 31. decembru 2016:

Ivanova Tatyana Nikolaevna je zakladateľkou 50-percentného podielu v správcovskej spoločnosti a zastáva pozíciu generálnej riaditeľky.

Ekaterina Borisovna Petrova je zakladateľkou 50-percentného majetkového podielu v správcovskej spoločnosti a zastáva funkciu zástupkyne generálneho riaditeľa.

Transakcie uskutočnené počas účtovného obdobia so spriaznenými osobami.

2.1. Dňa 20. marca 2016 valné zhromaždenie zakladateľov Alpha LLC prehodnotilo a schválilo účtovnú závierku za rok 2015. Stretnutie rozhodlo o vyplatení zisku vo výške 7 800 000 rubľov zakladateľom na základe ich podielu v správcovskej spoločnosti na základe výsledkov za rok 2015. Výplata (vrátane zrážky dane z príjmov fyzických osôb) bola vykonaná 1504.2016.

2.2. V júli 2016 spoločnosť Alpha LLC uzavrela zmluvu so zakladateľom E.B. Petrovou. dohoda o kúpe nebytových priestorov v hodnote 1 250 000 rubľov. Náklady na transakciu sú určené nezávislým odhadom hodnoty nehnuteľnosti, ktorý vykonáva nezávislý odhadca. Platby za zrealizovanú transakciu boli v plnej výške uhradené v auguste 2016 a zároveň bol podpísaný prevodný a akceptačný certifikát priestorov.

Andrej Sokolov

Napísané články

Informačná a referenčná dokumentácia, ktorá obsahuje vysvetlivku, musí byť vypracovaná v súlade so stanovenými normami. Predovšetkým by ste mali venovať pozornosť GOST 6-30.2003, ktorý podrobne popisuje pravidlá zjednotenia a organizácie obehu takýchto cenných papierov.

Pri odpovedi na otázku, čo je to vysvetľujúca poznámka, treba povedať, že ide o príspevok, ktorý podrobne rozoberá materiál, ktorý sa týka jednotlivých sekcií alebo blokov konkrétneho dokumentu, a poskytuje vysvetlenie tej či onej skutočnosti. Môže byť podporený návrhom objednávky, plánovaním, regulačným právnym aktom, odhadom, žiadosťou a mnohými ďalšími certifikátmi. V niektorých prípadoch sa v dokumente uvádzajú výsledky štúdia konkrétnej problematiky, odborné posudky, vykonané výpočty, prognózy sociálno-ekonomického významu a iné navrhované riešenia.

Úvodná informácia

Zodpovedajúcim pojmom sa zvyčajne rozumie dokument, ktorý poskytuje všeobecné informácie o štúdiu vedeckej práce alebo úradnej dokumentácie, najmä prác súvisiacich s daňovým alebo účtovným výkazníctvom. Informácie v ňom opísané musia presne zodpovedať téme hlavného príspevku. Odporúča sa prezentovať obsah vysvetlivky v oficiálnom obchodnom štýle. Od správneho vyhotovenia dokumentácie závisí nielen súčasné a budúce pracovisko, ale aj kariéra človeka a jeho povýšenie.

V právnej, diplomatickej, administratívnej a ekonomickej sfére sa zvyčajne držia oficiálneho obchodného štýlu, ktorý charakterizujú tieto body:

nedostatok emocionálneho zafarbenia, používanie hromadných podstatných mien, najmä generických pojmov;
extrémna presnosť a stručnosť reči, správny výber výrazov a ich kompetentné používanie;
konštruovanie textu pomocou klerikalizmu a jazykových klišé;
používanie klasických slovných spojení vrátane fráz: nadobúda právnu platnosť, vykonáva sa predpísaným spôsobom, po dokončení práce atď.

Na vypracovanie obchodných dokumentov je vhodné mať po ruke ich vzor. Aby ste tento dokument napísali správne, musíte si najprv preštudovať GOST 6-30.2003. Dokument je možné vyhotoviť ručne alebo na štandardnom formulári. Každá spoločnosť alebo organizácia môže mať odlišné pravidlá pre písanie dokumentov, vrátane určitých požiadaviek na písanie vhodných poznámok.

Dizajnové prvky

Pracovná legislatíva opisuje veľa možností pre dokumenty, ktoré musia byť v mnohých situáciách vypracované na podnet zamestnávateľa, ako aj na žiadosť zamestnanca. Je dôležité pochopiť, ako sa vysvetľujúci dokument líši od vysvetľujúcej poznámky, čo je v ňom potrebné uviesť a komu sa má zaslať. Často musíte napísať prvý aj druhý dokument v mene riaditeľa organizácie. Posledná verzia musí nevyhnutne obsahovať závery a návrhy.

Autor môže formou vysvetľujúcej poznámky vysvetliť vzniknutú situáciu z jeho pohľadu, podať osobný záver a prípadne odporúčania. Vysvetlivka sa často stáva štádiom konania, keď sa zistí predčasné, neúplné alebo nekvalitné splnenie úlohy, porušenie pracovnoprávnych predpisov, tvrdé vyjadrenia na adresu iného zamestnanca a pod. Vysvetľujúci dokument vám umožňuje podať vysvetlenie konkrétneho príspevku a komentovať jeho obsah. Často sa píše pre dokončený projekt, správu, vypracovaný plán, odhad atď.

Veľké verejné a súkromné podniky používajú príklad vysvetľujúcej poznámky, ktorá im umožňuje pripraviť kompletný balík dokumentov týkajúcich sa konkrétneho prípadu. Právni experti preto odporúčajú, aby ste si najskôr naštudovali informácie o tom, ako napísať vysvetľujúcu poznámku a ako ju prezentovať. Text dokumentu musí zvyčajne obsahovať všetky argumenty a informácie o posudzovanom probléme. Píšu vysvetľujúci dokument pre daňové úrady, pre diplomové a iné práce a projekty.

Mnoho ľudí nerozumie tomu, ako správne napísať vysvetľujúcu poznámku alebo ako to najlepšie urobiť. Pri jeho príprave je vhodné použiť suchý úradnícky jazyk a čo najstručnejšie a najvýstižnejšie uviesť podstatu problému.

Formátovanie poznámky

Príspevok je možné písať rukou alebo písať na PC. V spodnej časti je vízum toho, kto ho zostavil. Dokument musí obsahovať všetky potrebné podrobnosti, ako to vyžaduje GOST 6-30.2003. Ak sa skladá z viacerých listov, odporúča sa použiť väzbu, ako aj prebal s povinným číslovaním (priehľadný). Je dôležité, aby názov nebol označený. Na ostatných stranách sú čísla umiestnené v strede dole.

Aby ste túto prácu napísali správne, je lepšie pripraviť sa vopred a zvážiť množstvo príkladov. Vysvetľujúca poznámka - vzor je vždy možné stiahnuť na našej webovej stránke. Zvyčajne sa používa ako sprievodný papier k hlavnému dokumentu. S jeho pomocou je možné zdôvodniť obsah niektorých ustanovení podľa stanovenej požiadavky. Všetky potrebné údaje sa zapisujú na špeciálny hlavičkový papier organizácie s príslušnými údajmi.

Ak je potreba vypracovať vysvetlivku spôsobená akoukoľvek udalosťou, nezvyčajnou situáciou alebo netypickou udalosťou, môže byť vypracovaná na bežnom hárku A4. Po podpísaní sa odošle nadriadenému úradníkovi. Ak sa bude písaný text prenášať horizontálne, odporúča sa ho naformátovať ako oficiálny dokument. Bude potrebné, aby mu bolo pridelené zodpovedajúce odchádzajúce číslo.

Ak si lámete hlavu nad problémom, ako najlepšie napísať vysvetľujúcu poznámku, je dôležité venovať pozornosť nasledujúcim detailom:

meno spoločnosti;
informácie o adresátovi (jeho postavenie a celé meno);
názov dokumentu „vysvetlivka“;
dátum registrácie a výstupné registračné číslo;
podnadpis k textu, napríklad „o prípade“ alebo „o otázke“;
stručné informácie k veci;
priezvisko, meno a priezvisko autora s vlastnoručným podpisom.

Aktuálna GOST 6-30.2003 odporúča zostaviť papier v dvoch častiach. Prvá poskytuje základné informácie a uvádza všetky skutočnosti, ktoré viedli k jej zostaveniu. Druhá časť popisuje pozadie toho, čo sa stalo, a zdôvodňuje dôvod napísania poznámky. Keď sme prišli na to, ako napísať vysvetľujúcu poznámku - naši špecialisti vám pomôžu nájsť vzorku - je dôležité pochopiť, že by sa mala predložiť na vykonanie zmien v dokumentácii podávania správ.

Príprava vysvetľujúcej poznámky, ako aj servisnej poznámky týkajúcej sa uvedenia podrobností sú identické, čo je zakotvené v GOST 6-30.2003. Ak manažment podniku potrebuje sprostredkovať informácie o prebiehajúcich udalostiach súvisiacich so zabezpečením jeho obživy, bude potrebné vypracovať správu. Je to správne aj z hľadiska absencie logickej zložky, v ktorej je potrebné predkladať závery a predkladať návrhy.

Vysvetľujúci dokument k projektu

Informácie obsiahnuté vo vysvetľujúcom dokumente môžu byť odporúčané aj povinné. Väčšinou sa autori v obsahu držia jasne definovanej štruktúry, to znamená, že je potrebné rozdeliť text na časti (podsekcie), odseky (pododstavce, zoznamy).

Všetky prezentované informácie sú prezentované rovnakým štýlom, stručné, čo najjasnejšie a najpresnejšie, možnosť dvojitého výkladu nie je povolená. Používajú sa skratky (špeciálne termíny) v súlade s aktuálnymi požiadavkami a normami. K rôznym projektom je zostavených veľa vysvetliviek s ďalšími, odhaľujúcimi, vrátane podrobných prepisov vykonaných výpočtov (metód), ako aj zoznamu odkazov (zoznam informačných zdrojov použitých v práci).

Pri príprave vysvetlení k diplomom, napríklad k technickým, sa odporúča najprv si preštudovať aktuálne predpisy a štátne normy. Vzdelávacie inštitúcie často používajú špeciálne výpočtové normy vlastnej konštrukcie, ktoré je vhodné dodržiavať. Odchýlka od existujúcich metód pri príprave takýchto poznámok je neprijateľná. Potrebné referenčné údaje a ďalšie užitočné informácie môžu študenti získať v špecializovaných knižniciach.

Bežná poznámka k projektu by mala obsahovať titulnú stranu, ktorá obsahuje základné informácie o interpretovi diela a jeho mene. Téma musí zodpovedať tomu, čo riešiteľ uvádza, podľa anotácie, ktorá informuje o obsahu sekcií a stručne rozoberá tému.

Je dôležité prezentovať informácie prístupným spôsobom, rozdeliť prácu na hlavnú časť a záver (závery), ako aj zoznam odkazov a aplikácií. Obdobný dokument sa vyhotovuje obdobným spôsobom pre daňové úrady a iné úrady. Pomocou takýchto vysvetlení je možné pripraviť súvahovú správu. Každý dokument je vypracovaný v súlade s vypracovaným formulárom.

Dokumentárna podpora projektu

Telo dokumentu zvyčajne obsahuje informácie, ktoré umožňujú odhaliť podstatu. Poskytované informácie sú štruktúrované, to znamená rozdelené do odsekov. Nemali by však mať menej ako 5 strán. V hlavnom bloku sa okrem analýzy špecifikovaných údajov odporúča uviesť aj komentár a uviesť svoj pohľad na problém. Je dovolené stručne pokryť históriu problematiky, popísať jej špecifiká, možnosti riešenia a metódy skúmania.

Prezentácia materiálu by sa mala končiť vlastnými závermi vyplývajúcimi zo zistených a zvážených skutočností. Je potrebné poznamenať úspešnosť pri dosahovaní cieľa. Záver, ktorý nezaberá viac ako 1 stranu, sa považuje za celkom normálny. Na konci vysvetlivky (podľa stanovenej formálnej šablóny) je uvedený zoznam použitej literatúry a iných zdrojov informácií.

Tu je vhodné uvádzať časopisy, noviny, encyklopédie, vedecké práce, elektronické zdroje v abecednom poradí. Údaje o autorovi, publikácii, počte strán a roku vydania nebudú zbytočné. Celkový počet zdrojov musí byť viac ako 6.

Projekt je možné podať vo forme elektronického dokumentu ako Word, PowerPoint a pod. Je povolené používať videá a miestne odkazy na zdroj. Situácia sa považuje za normálnu, keď sa projekt stiahne na vymeniteľné médium, internetový portál s prístupovými právami. Pri návrhu je dôležité použiť písmo Times New Roman, veľkosť 14. Formátovanie musí byť zarovnané na šírku a odsadené od ľavého okraja o 1,25 cm.Je vhodné použiť štýly nadpisov, ktoré zodpovedajú rozloženiu dokumentu. Nadpisy by mali byť umiestnené na novom riadku a sekcie by mali byť umiestnené na novej strane.