Popis profesie archivára. Archivár (archivár) - klady a zápory profesie

Archivár (známy aj ako archivár, poistný matematik) je zamestnanec archívu, kustód. Hlavnou úlohou archivára je správne organizovať prácu archívu a riadiť tok dokumentov. Povahou práce patrí archivár do kategórie výkonných umelcov a podľa predmetu práce do kategórie „systém osoba – znak“.

História profesie

Profesiu „archivára“ zaviedol v Rusku cár Peter I. a zakotvil vo „Všeobecných predpisoch“ z roku 1720. Nariadenia zriadili archívy v orgánoch štátnej správy a zaviedli postavenie štátneho zamestnanca, ktorý mal „usilovne zbierať listy, opravovať matriky a preznačovať listy...“. Od roku 2002 sa profesijný sviatok archivárov slávi 10. marca.

Pracovná náplň

Archivár zodpovedá za príjem, evidenciu, uchovávanie, skúmanie hodnoty dokumentov, ich vydávanie na žiadosť právnických osôb a fyzických osôb a ich zničenie po uplynutí úložnej doby. Niekedy archivári doručujú archívne dokumenty na žiadosť právnických osôb a vládnych agentúr.

Pracovné podmienky

V miestnosti archívu pracuje archivár. Jeho pracovný priestor obsahuje pracovný stôl, osobný počítač, tlačiarenské zariadenie, stojany na uloženie dokumentov, drobnú kancelársku techniku ​​a svietidlá. Pri plnení svojich pracovných povinností archivár komunikuje s ľuďmi, pričom profesionálna komunikácia prebieha prostredníctvom priameho kontaktu.

Špecializácia

Vo veľkých archívoch sa práca s dokumentmi vykonáva decentralizovane, niektorí archivári sa špecializujú na príjem a evidenciu dokumentov, iní na ich viazanie a lepenie, ďalší tvoria vedeckú referenčnú kartotéku, iní vydávajú materiály na dočasné použitie atď. . V malých archívoch vykonávajú archivári všetky funkcie naraz, prípadne viacero podobných funkcií.

Osobné kvality

Archivár potrebuje také osobné vlastnosti ako presnosť, zodpovednosť, disciplína, pedantnosť, vytrvalosť, dobrá pamäť, analytické myslenie a schopnosť koncentrácie.

Musí vedieť

Archivár musí poznať predpisy, pokyny a ustanovenia na organizovanie archívnych záležitostí. Musí mať kompetentný prejav, sebavedomé používanie osobného počítača, znalosti elektronických systémov správy dokumentov a aplikácií na prácu s textovými a číselnými informáciami Microsoft Word a Microsoft Excel.

Požiadavky na vzdelanie

Archivár môže mať základné odborné vzdelanie alebo vyššie odborné vzdelanie v odboroch „Dokumentácia“, „Archívna správa“, „Dokumentačná podpora manažmentu“. Zamestnávateľ stanovuje konkrétne požiadavky na vzdelanie uchádzača o miesto archivára.

Popis profesie

Archivár bol úradník, ktorý zastával funkciu riaditeľa (vedúceho, vedúceho) archívu. V Ušakovovom „Výkladovom slovníku ruského jazyka“ je slovo archivár dešifrované ako „vedúci archívu“. Postavenie aktuára v Rusku sa oficiálne objavilo 28. februára 1720 (10. marca, nový štýl), keď Peter Veľký podpísal „Všeobecné pravidlá alebo chartu“. Určil základy organizácie verejnej správy v krajine a zaviedol archív a funkciu vlády vo všetkých orgánoch štátnej správy, ktorá mala „usilovne zbierať listy, opravovať matriky, preznačovať hárky...“ (v roku 2002 tento deň sa stal pre archivárov profesionálnym sviatkom).

V modernom jazyku možno túto pozíciu preložiť ako tajomník-registrátor. Postupne so vznikom archívnictva ako samostatnej vednej disciplíny sa slová poistný matematik a archivár začali postupne nahrádzať z lexiky slovom archivár.

Predovšetkým kvôli tomu, že bez špeciálneho školenia je takmer nemožné byť dobrým manažérom archívu. Riaditelia sa preto začali vyberať z vyškoleného personálu, ktorý mal vedecký status archivára, ktorý bol na rozdiel od funkcie nemenný.

Hlavnými cieľmi a zámermi archivárov je zhromažďovať a uchovávať dokumentárne bohatstvo krajiny a využívať ho v záujme ľudí a štátu. V závislosti od profilu archívu sa jeho zamestnanci špecializujú na jednu alebo druhú oblasť historických vedomostí (politické dejiny, vojenské dejiny, hospodárske dejiny, literatúra, umenie) a chronologické obdobie.

Každý veľký archív sa špecializuje na druhy práce: spracovanie materiálov, vytváranie vedeckého referenčného aparátu, zaznamenávanie dokumentov, ich používanie, publikačná činnosť. V archívoch sú akvizičné oddelenia, ktoré dohliadajú na archívy inštitúcií, ktoré sú zdrojmi ich akvizícií. Archívy sa dopĺňajú aj prevodom osobných a rodinných fondov (archívy spisovateľov, vedcov, štátnikov, vojenského personálu a pod.).

Všetky materiály v archíve musia byť formulované ako archívne súbory a musia mať názov, ktorý prezrádza obsah súboru. Stav vecí v archíve je neustále monitorovaný. Archívne materiály využívajú historici, spisovatelia, filmári a iní odborníci, pre ktorých sú archívy základom ich tvorivej činnosti.

Úlohou archivára je priblížiť dokument bádateľom a uľahčiť im vyhľadávanie materiálov. Na žiadosť múzeí a rôznych organizácií archivári identifikujú materiály o určitých historických udalostiach. Archívne materiály majú široké využitie pri tvorbe populárno-vedeckých a hraných filmov.

Osobné kvality

Presnosť v práci, disciplína, zodpovednosť, pedantnosť, koncentrácia, pamäť na čísla a symboly, vytrvalosť, administratívne schopnosti; záľuba v práci s dokumentáciou, schopnosť analyzovať a systematizovať veľké množstvo informácií.

priemerná mzda

Od 12 000 do 20 000 rubľov mesačne. Ale je stabilný.

Vzdelanie (Čo potrebujete vedieť?)

Na prácu bude archivár potrebovať stredné odborné alebo vysokoškolské vzdelanie.

Miesto práce a kariéry

Štátne a súkromné ​​archívy, múzeá.

Súvisiace profesie:

Kde študovať?

Univerzity podľa špecializácie	Špecialita	Formuláre školenia	Náklady na rok (ruble)	Priechod bod (2018)
Inštitút humanitného vzdelávania		Na plný úväzok (4 roky) Čiastočný úväzok (5 rokov)	zadarmo (10 miest) 108 000 32 700
		Na plný úväzok (4 roky)	zadarmo (17 miest) 139 707
Fakulta dokumentárnej komunikácie a turizmu	Dokumentácia a archívnictvo	Na plný úväzok (4 roky) Čiastočný úväzok (5 rokov)	zadarmo (8 miest) 119 900 46 000
Historicko-filologická fakulta		Na plný úväzok (4 roky)	zadarmo (17 miest) 120 400
Ústav spoločenských a humanitných vied		Na plný úväzok (4 roky)	zadarmo (15 miest) 126 900
	Dokumentácia a archívnictvo	Na plný úväzok (4 roky) Čiastočný úväzok (5 rokov)	zadarmo (15 miest) 138 700 70 000
Uralský humanitárny inštitút		Na plný úväzok (4 roky) Čiastočný úväzok (5 rokov)	zadarmo (21 miest) 138 100 74 000

Vysoké školy a technické školy podľa špecializácie

Špecialita

archivár(z latinského archivum, grécky archaios - staroveký.) — Ide o uschovávateľa alebo zamestnanca archívu zodpovedného za systematizáciu a evidenciu dokumentov zverených do úschovy. Profesia je vhodná pre záujemcov o históriu (pozri výber povolania na základe záujmu o školské predmety).

Vlastnosti práce

Archivár pracuje s takzvanými vyhotovenými dokumentmi. Tie. s dokumentmi, ktoré už prišli na uloženie (predtým ich rieši špecialista na správu dokumentov).

V archíve je možné uchovávať najrôznejšie dokumenty: príkazy a smernice riaditeľstva, staré matričné ​​knihy, protokoly, obrazové a zvukové záznamy. Obsah archívu závisí od profilu organizácie, v ktorej archív pôsobí.

Napríklad regionálne štátne archívy obsahujú listinné dôkazy o živote našich predkov. A mnohí ľudia, ktorí sa snažia zostaviť svoj rodokmeň, sa obracajú na tieto archívy.

Technológia vyhľadávania v dokumente závisí od aktuálnej úlohy. Vo veľkých archívoch s rozvetvenou štruktúrou je hľadanie potrebných informácií alebo dokumentu tímová práca. Zákazník nemusí vopred vedieť, aké dokumenty chce nájsť. Pred začatím rešerše sa archivár-poradca snaží jasne sformulovať ciele a zámery práce, čo najpresnejšie načrtnúť plánované výsledky a nakresliť obraz očakávaného „výstupného“ produktu. Až po vykonaní týchto krokov je možné zorganizovať tím špecialistov na realizáciu projektu.

Pracovisko

Štátne archívy, fondy na ukladanie video a audio dokumentov, veľké organizácie a podniky s veľkým tokom dokumentov.

Dôležité vlastnosti

Sklon k práci s dokumentáciou, k práci s veľkým množstvom informácií, dobrá pamäť, systematické myslenie, dochvíľnosť, presnosť.

Plat

Plat k 17.02.2020

Rusko 16 000 – 40 000 ₽

Moskva 30 000 - 130 000 ₽

Vedomosti, zručnosti

Archivár musí ovládať také odbory ako archívnictvo a kancelársky manažment. Poznať príslušné predpisy, predpisy, pokyny.

Školenie ako archivár (archivista)

Ruský inštitút odborného vzdelávania "IPO" - prijíma študentov, aby získali špecializáciu prostredníctvom dištančného programu odbornej rekvalifikácie a ďalšieho vzdelávania. Štúdium na IPO je pohodlný a rýchly spôsob, ako získať dištančné vzdelávanie. 200+ školiacich kurzov. 8000+ absolventov z 200 miest. Krátke termíny na vybavenie dokumentov a externé školenie, bezúročné splátky od ústavu a individuálne zľavy. Kontaktuj nás!

Úspešná súčasnosť a šťastná budúcnosť nie sú možné bez rešpektu a efektívnej práce s objavmi minulosti. Nielen multimiliónové organizácie a podniky s tisíckami zamestnancov, ale aj malé spoločnosti sú často nútené obrátiť sa na skorší vývoj, používať zastarané a archivované informácie na riešenie naliehavých problémov.

Ale neuveriteľné množstvo informácií sa hromadí deň čo deň, a ak náhodne ukladáte veci na police alebo nimi zapĺňate pamäť počítača, skôr či neskôr príde moment, kedy bude nemožné rýchlo niečo nájsť.

Aby bolo možné jednoducho používať archívnu dokumentáciu bez toho, aby ste museli tráviť veľa času, organizácie často pozývajú odborníkov, aby slúžili ako archivári. Archivár vám môže nielen povedať, kde, ale aj čo presne hľadať, nastaviť správny smer hľadania materiálov, či samostatne pripraviť potrebné papiere.

Povolanie archivára popis: ide o špecialistu, vedúceho archívu štátnej alebo súkromnej organizácie, ktorý organizuje archívne dokumenty, zostavuje ich popisy a zodpovedá za ich bezpečnosť.

Slovo archivár je odvodené od archívu, latinského pojmu, ktorý znamená vládnu budovu. Ako každá špecialita, aj profesia archivára má dostatočný počet kladov a záporov. Medzi výhody profesie patrí tvorivá zložka procesu, pokojné prostredie, neunáhlenosť, minimalizácia stresových situácií, možnosť získať zručnosti, rozvíjať osobnostné kvality, zvyšovať si odbornú kvalifikáciu.

Nevýhody povolania zahŕňajú nízke mzdy, prítomnosť zdravotných kontraindikácií, osamelosť na pracovisku a nedostatok voľných pracovných miest na trhu práce v Rusku.

Pozícia archivára je žiadaná v rôznych organizáciách. Obľúbená je napríklad pozícia archivára na súde alebo pozícia archivára v liečebnom ústave či nemocnici.

Povinnosti archivára (archivára)

Profesionálny archivár, aby sa zamestnal, musí mať súbor osobných a profesionálnych vlastností, aby mohol úspešne plniť úlohy.

Formálne sa práca javí ako jednoduchá, ale archivár sa zaväzuje dokumenty uchovávať a pracovať s nimi. Zoznam hlavných povinností zahŕňa:

• výber, systematizácia, archivácia;
• spracovanie a príjem dokumentácie do archívu;
• generovanie referenčných údajov z archívnych dokumentov;
• prenos dokumentácie do štátneho úložiska;
• kontrola nad procesom kancelárskej práce v organizáciách.

Archivár musí byť schopný zorganizovať ukladanie dokumentov, evidovať a šifrovať dokumenty a včas pripraviť súpisy položiek. Okrem toho má archivár ďalšie povinnosti:

• zúčastňovať sa skúšok;
• monitorovať dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti;
• vydávať archívne kópie, ak sú o ne doručené žiadosti; v prípade potreby používať pri práci moderné technické prostriedky.

Požiadavky na archivára

Práca archivára nie je jednoduchá a zahŕňa vážnu zodpovednosť za výsledok. Z tohto dôvodu sú požiadavky na pozíciu vysoké. Niekomu sa môžu zdať prehnane prísne, ale je to potrebné na zníženie počtu nevynútených chýb spôsobených ľudským faktorom. Všetky požiadavky na povolanie možno rozdeliť do niekoľkých hlavných skupín.

Archivár - osobné požiadavky na pozíciu:

• pozornosť;
• láska k poriadku a štruktúre;
• organizácia a disciplína;
• pokojný;
• vytrvalosť, trpezlivosť;
• koncentrácie.

Kvalifikačné požiadavky na archivára:

• znalosť jednotného systému riadenia kancelárie;
• znalosť predpisov o archivácii;
• znalosť pravidiel zostavovania dokumentov;
• schopnosť písať správy;
• znalosť prevádzkového poriadku pre technické prostriedky;
• schopnosť prijímať, spracovávať, uchovávať a likvidovať dokumenty.

Požiadavky na vedúceho archivára:

• asi 5 rokov praxe ako archivár;
• vyššie odborné vzdelanie.
• požiadavky na vzdelanie archivára:
• ukončené stredné vzdelanie na základe 9 alebo 11 ročníka strednej školy;
• ukončené stredné odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v odbore.

Školenie archivára

Môžete získať vzdelanie ako archivár v inštitúciách strednej a vyššej kategórie v rôznych mestách Ruska. Štúdium sa považuje za ukončené po 4 alebo 5 rokoch v závislosti od zvolenej formy účasti na prednáškach. Dôležitým faktorom je školské vzdelanie. Na úrovni 9. ročníka sa budete musieť učiť dlhšie.

Špecializácia archivára je zaradená do skupiny špecialít v oblasti prípravy „dokumenty a archívnictva“. Smer okrem odbornosti archivára (archivára) zahŕňa také profesie ako knihovník, tlačový tajomník, špecialista na riadiacu dokumentáciu (archivár), historik-archivár, múzejník, sekretár, špecialista na personálnu evidenciu.

Čo sa môžete naučiť v tomto školiacom kurze:

• organizovanie a riadenie archívnych záležitostí;
• tvorba a spracovanie dokumentov;
• správa archívov;
• vykonávanie skúšok;
• kancelárska práca.

Profesia archivár - kde vyučujú:

• 4 univerzity v Jekaterinburgu;
• 3 univerzity každá v Krasnodare, Kazani, Ufe, Nižnom Novgorode;
• 2 univerzity každá v Barnaule, Murmansku, Irkutsku, Samare, Saratove, Ulan-Ude.

Školenie archivára v Moskve (príklady):

• na Ruskej ekonomickej škole;
• v Štátnom inštitúte ruského jazyka pomenovanom po A.S. Puškin;
• v MGIMO.

Školenie archivára v Petrohrade (príklady):

• na Leningradskej štátnej univerzite;
• na Petrohradskej humanitnej univerzite odborov;
• na Štátnej univerzite priemyselných technológií a dizajnu v Petrohrade.

odborná príprava na vysokej škole archivára (príklady):

• na Moskovskej regionálnej umeleckej škole;
• na Vysokej škole automatizácie a informačných technológií.

Historický archivár

Archivár je moderný názov pre povolanie archivára. Tento špecialista má približne rovnaké povinnosti ako bežný archivár. Je však rozdiel medzi podobnými špecializáciami archivára a archivára. Aby sme rozpoznali rozdiel, musíme sa pozrieť do histórie.

Pozícia archivára sa objavila pred niekoľkými stovkami rokov za čias jedného z najvplyvnejších ľudí svetových dejín – Petra Veľkého. Potom, v roku 1720, ruský cisár prvýkrát zaviedol funkciu archivára ako vedúceho archívu. Zároveň bol radový zamestnanec tohto útvaru považovaný za archivára. Postupom času sa tieto dva pojmy stali synonymami a neskôr „archivár“ prakticky vytlačil „archivár“ z obehu.

Okrem bežnej špecializácie archivára existuje aj príbuzná profesia „historický archivár“. Mnoho ľudí vstupujúcich do vzdelávacích inštitúcií v oblasti správy dokumentov a archívnictva sa zaujíma o to: kto je historik archivár? Tento špecialista tvorí a uchováva archívny fond Ruskej federácie a stráži kultúrne dedičstvo štátu. Historik uchováva dokumenty a sprostredkúva duchovné skúsenosti krajiny.

Archivár musí mať presnosť, vytrvalosť, analytickú myseľ a dôslednosť. Kto s tým prišiel a aké sú požiadavky? Zamestnanec je počas dňa konfrontovaný s obrovským množstvom informácií, ktoré je potrebné prečítať, zaevidovať a určiť dobu ich uloženia podľa zoznamu toku dokumentov. Táto činnosť si vyžaduje pozornosť, vytrvalosť, sebaovládanie, rozvinuté myslenie, trpezlivosť a jemnú motoriku. Nie všetci ľudia sú schopní vykonávať monotónnu a namáhavú prácu každý deň.

Plat archivára

Odmeňovanie priamo závisí od regiónu, finančného blahobytu spoločnosti a rozsahu zodpovednosti. Dnes sa priemerná mzda pohybuje od 20 do 35 tisíc rubľov. Viac ako 40 000 rubľov. dostal skúsený archivár s dlhoročnou praxou. Kto to je a čo robí, bolo popísané vyššie. Profesia je pomerne žiadaná, ale volá sa trochu inak – sekretárka alebo úradníčka.

Archivár: zodpovednosť v podniku

Archivárom môže byť zamestnanec archívu alebo správca dokumentov. Pracovné povinnosti archivára v podniku sú zamerané na kompetentnú organizáciu práce a toku dokumentov v archíve. Hovorme o nich podrobne v tomto článku.

Kde môže pracovať archivár?

Pracovné povinnosti tohto špecialistu sú veľké. Zamestnanec s takouto profesiou je žiadaný tam, kde je veľký tok dokumentov. Môžu to byť poisťovne, finančné podniky, banky, vládne agentúry.

Na súde je aj taká pozícia archivára. Medzi jeho povinnosti patrí udržiavanie toku dokumentov v tejto inštitúcii.

Ako toto povolanie vzniklo?

V dvadsiatych rokoch 18. storočia vydal Peter I. „Všeobecné nariadenia“, ktoré stanovili základ pre vznik vlády v krajine a naznačovali vytváranie archívov vo všetkých rezortných inštitúciách. Zároveň sa vytvorila pozícia ako poistný matematik. Išlo o súdneho pisára, ktorý sa podieľal na spisovaní rôznych úkonov a ich zápise do registra.

Postupom času sa jej funkčnosť rozšírila nad rámec súdneho konania a profesia sa začala nazývať „archivár“. V 20. storočí sa toto slovo stalo zastaraným a bolo nahradené pozíciou „archivár“.

Základné ustanovenia

Archivár je technický pracovník. Túto funkciu môže zastávať osoba, ktorá má odborné vzdelanie alebo stredoškolské vzdelanie a prípadné absolvované kurzy v tejto oblasti.

Je archivár nudné povolanie bez perspektívy kariérneho postupu? Neunáhlite sa k záverom. Moderné podnikanie zohralo pozitívnu úlohu pri predefinovaní úlohy archivára. Dynamické podnikateľské prostredie si od neho vyžadovalo nielen nové odborné zručnosti, ale aj zásadne odlišný prístup k práci, založený na schopnosti myslieť strategicky a v prípade potreby aj kreatívne. Denis Avdyushin, generálny riaditeľ spoločnosti Delis Archive, sa s našimi čitateľmi podelil o svoje myšlienky o tom, ako moderné podnikanie ovplyvnilo formovanie profesie.

Vedieť všetko o dokumentoch

V modernom Rusku sa myšlienka profesie archivára pomerne nedávno zmenila. V 20. storočí intelektuálny archivár a filozofický archivár ustúpili sovietskemu – politicky uvedomelému – archivárovi, ktorý sa až do konca storočia nedokázal zbaviť nevábneho obrazu sovietskeho remesla. Samozrejme, samotná profesia v klasickom ponímaní je obmedzená na určitý súbor kompetencií: archivár musí vedieť zostavovať archívne informácie, poznať pravidlá pre evidenciu a uchovávanie dokumentov, orientovať sa v legislatíve a mať dostatočné historické znalosti pre prácu. .

Ak sa pozriete do minulosti profesie, zistíte, že na osude dokumentov sa vždy podieľali dvaja hrdinovia: úradník a archivár. Úradník sa podieľal na tvorbe a evidencii dokumentov, teda vystupoval ako predchodca dokumentu. Rovnako významnú úlohu mal aj archivár: uchovával dokumenty, zaisťoval ich bezpečnosť pre súčasné a budúce potreby organizácie. Zároveň často nastali situácie, keď povinnosti referenta plynule prešli na archivára a naopak. Napríklad archivár môže byť požiadaný, aby určil, ktoré dokumenty by mali sprevádzať konkrétny obchodný proces a ako ich správne pripraviť. Zamestnanci na túto otázku zvyčajne nedokázali jasne odpovedať a svoju nedostatočnosť vysvetlili jednoducho: „Sme archivári, nie spisovníci.“ Stávalo sa tiež, že v organizácii boli spojené právomoci archivára a referenta v jednom špecialistovi. Takto sa rozvíjala profesia.

V podnikateľskom prostredí ešte stále mnohým manažérom nesedí delenie na úradníka a archivára. Prečo nemôže najatý archivár vytvoriť zoznam súborov? Prečo nemôže určiť, ako a v akej fáze by mal byť konkrétny dokument vytvorený? Je archivár, takže o dokumentoch by mal vedieť všetko! Tento prístup naznačuje, že práca v malých aj veľkých spoločnostiach vyžaduje, aby archivár mal veľa zručností a schopností s rovnako vysokou zodpovednosťou a schopnosťou robiť rýchle a informované rozhodnutia.

Od archívneho romantizmu k obchodnému realizmu

Keď sa človek rozhodne zapísať do historického a archívneho ústavu, je buď romantikom, ktorý si sám seba predstavuje budúceho Nestora kronikára, alebo pracantom, ktorý je pripravený venovať sa práci s archívmi v tichosti a samote. To sú dva póly, medzi ktorými existuje archivár ako profesionál a ako človek. Ale rozsah úloh, ktoré moderný biznis archivárovi ponúka, je oveľa širší ako obľúbené stereotypné extrémy.

Pri premýšľaní o výbere povolania človek chápe, že treba brať do úvahy viacero faktorov: je pre neho táto práca vhodná, bude mať záujem a či je tam možnosť sebarealizácie. A, samozrejme, v neposlednom rade ide o finančnú otázku. Bohužiaľ, o profesii archivára existuje taký stereotyp - je to nudné a nikto to nepotrebuje, nikto za to nezaplatí viac ako 20 000 rubľov (v Moskve). Mnohí z tých, ktorí by si chceli vybrať túto špecializáciu, si nemôžu dovoliť venovať sa tak altruistickej práci.

Našťastie, tieto predstavy o profesii sú už zastarané. Moderný prístup k pochopeniu úlohy archivára v spoločnosti spočíva v jeho schopnosti spravovať veľké objemy údajov a byť účastníkom a často aj organizátorom procesov svojho zamestnávateľa. Takýchto špecialistov je na trhu málo. Tí, ktorí v profesii zostanú aj po skončení vysokej školy (podľa odborných odhadov to nie je viac ako 10 percent absolventov), ​​nespĺňajú všetky požiadavky, ktoré na nich kladie realita podnikateľského života. Absolventi boli naučení rešpektovať minulosť a ovládať metódy vyhľadávania a práce s archívnymi dokumentmi, ale to, ako sa zložitý archívny komplex zabuduje do procesov modernej firmy, sa na vysokej škole naučiť nedá.

Čo vyžaduje moderné podnikanie od archivára? Voľné pracovné miesta spravidla naznačujú obrovské množstvo kompetencií, ktoré musí budúci archívny pracovník mať: prítomnosť odbornej praxe alebo vyššieho historického a archívneho vzdelania, znalosť postupu pri zakladaní spisov v súlade s požiadavkami štátnych archívov, porozumenie vlastnosti toku účtovných dokladov, schopnosť vypracovať nomenklatúru súborov, znalosť moderných technológií a najmä schopnosť samostatne vypracovať technické špecifikácie pre elektronický archív. Okrem toho bude musieť archivár zostavovať rozpočty, spolupracovať so subdodávateľmi, ktorí budú skenovať dokumenty a externe ich ukladať, vybavovať žiadosti o obchodné návrhy (v prípade elektronických aukcií a účasti vo výberových konaniach), rokovať atď.

Manažéri sú ochotní zaplatiť za takého špecialistu veľmi dobré peniaze. Na moskovskom trhu práce teda plat archivára, ktorý spĺňa vyššie uvedené požiadavky, začína na 65 000 rubľov. Nájsť kandidátov, ktorí spĺňajú všetky výberové kritériá, však môže byť veľmi problematické. Aby sme boli spravodliví, treba poznamenať, že nedostatkom personálu trpia nielen komerčné organizácie, ale aj štátne a mestské archívy, ktoré celkovo zamestnávajú viac ako 16-tisíc zamestnancov.

Školenie archivára: v súlade s potrebami zamestnávateľov

Napriek zotrvačnosti predstáv o archivácii firmy postupne začínajú chápať, že archivár je strážcom firemných tajomstiev a akýmsi garantom ich bezpečnosti. Mať zamestnanca archivára eliminuje potrebu pozývať externú osobu, aby organizovala dokumenty. So správnym súborom zručností bude „insider“ schopný zabezpečiť normálne fungovanie spoločnosti. Bude vedieť, ako správne vyhotovovať dokumenty, ako ich tvoriť, ako sa majú správne vkladať do archívu a v akom zložení, ako včas vybavovať prichádzajúce požiadavky od občanov, dodávateľov a pod.

Všade sú potrební profesionáli. A treba začať so vzdelávaním. V prvom rade je potrebné prispôsobiť existujúce programy na vysokých školách aktuálnym potrebám zamestnávateľov. To pomôže zvýšiť vzdelanostnú úroveň priemerného študenta a na tomto základe vytvorí novú vrstvu budúcich špecialistov. Archívnictvo zostávalo dlho konzervatívne, no teraz, keď do našich životov prenikajú informačné technológie, nastala možnosť veľkých zmien, ktoré by sa mali dotknúť aj vysokoškolského vzdelávania.

Vládne inštitúcie pomáhajú študentom získať systematické akademické vedomosti. Navyše v rámci vzdelávacieho programu zvyčajne absolvujú stáže v štátnych archívoch. A to je bezpochyby veľmi cenná a základná skúsenosť. Budúci archivári by sa zároveň mali vyskúšať aj v obchodných spoločnostiach, aby pochopili obrovský rozdiel medzi archivárom zamestnaným vo vládnej agentúre a v korporácii. Poznanie rôznych aspektov vašej špecializácie v budúcnosti vám umožní pochopiť vaše vlastné preferencie a urobiť správnu profesionálnu voľbu.

V biznise je možné všetko!

Aj keď je vzdelávacia príprava budúcich archivárov dôležitá, je dôležité si uvedomiť, že ani ten najpokročilejší vzdelávací program nezaručuje miesto v kancelárii. Univerzita života a skúseností je najlepšia škola! Učenie v procese je pre odborníka veľkým stresom, ale je oveľa efektívnejšie ako pasívna teória a prakticky sa nedá ničím nahradiť. Človek, ktorý väčšinu času pracoval v štátnom archíve, sa ocitne v strate, keď sa ocitne v obchodnej spoločnosti. Vo vládnych agentúrach je všetko štruktúrované, stabilné a jasné, no vo veľkých firmách si práca vyžaduje iný prístup a mieru zodpovednosti. Pravda, príjem v súkromnej firme je niekoľkonásobne vyšší.

V novom prostredí sa archivár musí neustále vzdelávať, zdokonaľovať a hľadať neštandardné spôsoby riešenia archívnych problémov. Nie je to ľahké, ale je dôležité pochopiť, že na trhu je naozaj nedostatok špecialistov, čo znamená, že skutočný profesionál si určite nájde prácu a nájde si prácu veľmi úspešne.

Byť archivárom je dnes práca v prvej línii biznisu, a preto je prestížna. Bez dokladov (či už v papierovej alebo elektronickej podobe) podnik nemôže existovať. V modernej realite sa archivár stáva nielen správcom, ale aj. Je priamo zapojený do výmeny informácií, čo znamená, že môže do určitej miery ovplyvňovať ekonomické faktory svojej spoločnosti.

Moderný archivár je živý a priamy účastník podnikania, pripravený sa s ním rozvíjať a zlepšovať. Už to nie je povolanie uzavreté do seba. Je v ňom dynamika, ktorá predpokladá schopnosť budovať komunikáciu, rýchlo ovládať moderné technológie a vedieť ich implementovať. Na to sa treba pripraviť. Moderné podnikanie nepotrebuje ťažkopádne štruktúry. Potrebuje špecialistov, ktorí dokážu prepnúť svoje vedomie na intenzívnu existenciu v podnikateľskom prostredí. Firmy budú bojovať o tých, ktorí si vedome osvojujú profesiu, ktorí si nadobudnuté vedomosti vážia a vedia ich správne aplikovať. Toto je veľmi dôležitý psychologický moment. Študentom sa často hovorí: "To sa nemôže stať." A poviem vám, že v biznise sa môže stať čokoľvek.

Denis Avdyushin

CEO spoločnosti