Povinnosti mzdovej účtovníčky v rozpočtovej organizácii. Povinnosti mzdovej účtovníčky

Mzdová účtovníčka je jednou z najžiadanejších profesií v ekonomickej sfére. Každá organizácia potrebuje špecialistu, ktorý vypočíta a vystaví mzdy zamestnancom. Stojí za zmienku, že účtovník je zodpovedná osoba a medzi jeho pracovné povinnosti patrí vypracovávanie a predkladanie správ orgánom štátneho dozoru. Pozrime sa, aké požiadavky sú kladené na kandidáta na túto pozíciu a čo by mal odborník zvládnuť.

Účtovný zamestnanec je povinný vykonávať funkcie súvisiace s vyplácaním miezd zamestnancom podniku. Oni sú:

• Príjem a spracovanie dokladov, na základe ktorých sa vykonáva časové rozlíšenie a zrážky zo mzdy. Pracovná neschopnosť, príkazy od manažéra na odmeny pre zamestnancov, žiadosti o dovolenku, exekučné tituly - to je dokumentácia, s ktorou pracuje účtovník;
• Výpočet miezd pre zamestnancov spoločnosti. Na základe výkazu pracovného času špecialista vypočítava zárobky a zbiera finančné prostriedky. Okrem toho účtovník zráža dane a poplatky v súlade s platnou legislatívou;
• Vypracovanie správy. Zamestnanec vypracuje správu o činnosti podniku a pošle ju daňovým úradom, Dôchodkovému fondu Ruska a Fondu sociálneho poistenia;
• Účtovníctvo a skladovanie papierov, certifikátov, zakladajúcich dokumentov;
• Komunikácia s regulačnými orgánmi pri kontrolách, poskytovanie informácií o platoch zamestnancov štátnym orgánom.

Popisy práce účtovníka nie sú obmedzené na tento zoznam. Špecialista je povinný pozorne sledovať zmeny v pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie a poznať novinky v daňovom zákonníku. Okrem toho účtovník poskytuje zamestnancom informácie o kontaktovaní bánk, zdravotníckych zariadení a poisťovní.

V mnohých organizáciách spája účtovník svoju pozíciu s personálnou prácou. V tomto prípade zoznam povinností zahŕňa vedenie osobných spisov zamestnancov, ukladanie a vypĺňanie pracovných zošitov, formovanie seniority, uchádzanie sa o prácu a prepúšťanie.

Profesionálny účtovník musí mať určité zručnosti, znalosti a skúsenosti na správne vykonávanie činnosti.

Aké znalosti sú potrebné pre prácu?

Účtovný špecialista musí mať vysokoškolské vzdelanie. Iba hlboké teoretické znalosti vám umožňujú vykonávať kompetentnú prácu. Účtovník musí rozumieť nasledujúcim problémom:

• Pracovná a daňová legislatíva krajiny, predpisy o odmeňovaní pracovníkov;
• Postup pri zostavovaní, spracovaní a uchovávaní primárnej dokumentácie;
• Systematizácia informácií o prírastkoch a zrážkach pre zamestnancov;
• Práca s účtovným softvérom;
• Vlastnosti špecializácie podniku, daňový systém pre právnické osoby a iné nuansy, ktoré ovplyvňujú výplatu miezd;
• Tok dokumentov v podniku, pravidlá pre uchovávanie správ a dôležitej dokumentácie;
• Inventarizácia, účtovanie hodnôt patriacich organizácii;
• Vzorce na výpočet miezd a metódy na kontrolu správnosti časového rozlíšenia;
• Prevody a príjem prostriedkov na bežný účet od dodávateľov, dodávateľov, partnerov spoločnosti;
• Ochrana práce, bezpečnosť pri práci.

Profesionálny účtovník musí byť schopný aplikovať teoretické znalosti pri práci. Táto zručnosť určuje, ako dobre sa vyrovná so svojou pozíciou.

Kvalifikáciu mzdového špecialistu je možné zvýšiť prostredníctvom kurzov. Získané znalosti umožňujú zamestnancovi zlepšiť a zjednodušiť výkazníctvo a využívať moderné technológie. Manažéri často angažujú účtovníkov, aby plánovali ekonomické aktivity organizácie a zostavovali rozpočet.

Požiadavky na kandidáta na pozíciu

Inzeráty mzdového zamestnanca možno často vidieť na rôznych pracovných weboch. Pri zverejňovaní voľného miesta podniky kladú určité požiadavky na účtovníka. Sú nasledovné:

• Uchádzač o pracovné miesto musí mať ukončené vysokoškolské alebo stredné odborné vzdelanie v odbore;
• Kvalifikácia uchádzača musí byť potvrdená určitou hodnosťou podľa profesijného štandardu;
• Uchádzač musí vedieť nielen vypočítať mzdu, ale rozumieť aj iným účtovným otázkam;
• Profesionál musí poznať základné počítačové programy pre účtovníkov, vedieť s nimi pracovať a s istotou používať kancelárske vybavenie.

Uchádzač musí vo svojom životopise uviesť všetky odborné zručnosti, ktoré má. Čím podrobnejšie účtovník rozpráva o svojej kariére a vzdelaní, tým má väčšiu šancu nájsť si prácu.

Plat účtovníka závisí od jeho vedomostí a pracovných skúseností. Zamestnanec je spravidla registrovaný ako praktikant alebo asistent hlavného odborníka. Po uplynutí skúšobnej doby je mu pridelená mzda na základe jeho kvalifikácie.

Pravidlá pre prácu účtovníka

Popis práce je dokument, ktorý vedie účtovníka pri jeho práci. Uvádza hlavné ustanovenia pozície. Pokyny vypracuje vedúci účtovník alebo personalista, potom ich kandidát podpíše pri uchádzaní sa o prácu.

Pokyny účtovníka obsahujú:

• Zoznam úloh, ktoré sa majú vykonať;
• rutina pracovného dňa;
• Zoznam zručností a vedomostí, ktoré musí mať špecialista;
• Druhy trestov za porušenie pracovnej disciplíny;
• Práva zamestnanca podniku;
• Informácie o zodpovednosti za porušenie.

Dokument je vytvorený v dvoch kópiách. Uchádzač o prácu si prečíta pokyny, potom sa podpíše a jednu kópiu si vezme pre seba.

O právach účtovníka by sme mali hovoriť podrobnejšie. Zamestnanec má právo dostávať od vedenia informácie o zmenách pracovných podmienok, ktoré priamo ovplyvňujú jeho postavenie. Okrem toho si účtovník musí byť vedomý finančných aktivít podniku a personálnych zmien.

Špecialista má právo na dôstojné pracovné podmienky, aby svoju prácu vykonával efektívne. Pracovisko účtovníka musí byť vybavené všetkým potrebným. Čas obeda a rozvrh práce sú uvedené v pracovnej zmluve.

Vedúci organizácie musí poskytnúť zamestnancovi prístup k dokumentom, ako aj vydať splnomocnenie v mene účtovníka, ktoré by mu umožnilo podávať žiadosti vládnym orgánom. Štandardný popis práce má časť o pokročilom vzdelávaní. Zamestnanec má právo zdokonaliť si svoje znalosti, získať ďalšie vzdelanie vo svojej špecializácii a zúčastniť sa rôznych podujatí venovaných práci účtovníka.

Zodpovednosť

Ako už bolo spomenuté, účtovník je zodpovedná osoba. Pracuje s veľkým množstvom dôležitých dokumentov, sleduje aktualizácie legislatívy, má prístup k finančným prostriedkom.

Preto je zodpovedný za svoju prácu a hodnoty podniku.

V prípade nesprávneho plnenia povinností sa na odborníka vzťahujú tieto druhy zodpovednosti:

• Disciplinárne– v prípade porušenia podmienok zmluvy alebo denného režimu. Trest sa uplatňuje vo forme pokarhania, pokarhania alebo prepustenia z práce;
• Materiál– za konanie zamestnanca, v dôsledku ktorého spoločnosť utrpela straty. V tomto prípade je osoba povinná nahradiť škodu úplne alebo čiastočne;
• administratívne– za priestupky ustanovené v Kódexe správnych deliktov Ruskej federácie;
• Kriminálny– trestné činy súvisiace s poskytovaním nepravdivých informácií regulačným orgánom, neplatením daní, zatajovaním zisku podniku, krádežou finančných prostriedkov. Za takéto konanie môže byť osoba odsúdená.

okrem toho Účtovník je povinný zachovávať obchodné tajomstvo organizácie, udržiavať poriadok na pracovisku.

Záver

Práca mzdovej účtovníčky je potrebná a vysoko platená pozícia. Činnosťou účtovníka je plnenie úloh uvedených v pracovnej zmluve alebo pokynoch. Profesionálny účtovník musí rozumieť zákonu a pracovať s rôznymi účtovnými programami. Za nesprávne plnenie povinností je účtovník potrestaný rovnakým spôsobom ako ktorýkoľvek iný zamestnanec podniku.

Mzdy sú kritickou oblasťou účtovníctva. Chyby v časovom rozlíšení vždy vedú ku konfliktným situáciám a finančným stratám spoločnosti. Odborníci 1C-WiseAdvice zdieľajú profesionálne tajomstvá, ako vybrať kandidátov a pomocou popisov práce vybudovať efektívny mzdový systém v spoločnosti.

Čo je zvláštne na mzdovej časti?

Jeho manažéri doplácajú na chyby účtovníka účtovnej skupiny. Preto pokoj hlavného účtovníka a riaditeľa organizácie závisí od profesionality účtovníka.

Špecialisti 1C-WiseAdvice sa zo skúseností mnohých spoločností poučili, že správne a včasné vyúčtovanie miezd zvyšuje lojalitu zamestnancov. Naopak, časté chyby vo výpočtoch môžu výrazne znížiť motiváciu zamestnancov.

Kompetencie a zručnosti mzdovej účtovníčky musia zodpovedať profilu spoločnosti. Odlišné sú napríklad zásady výpočtu miezd pre zmenových pracovníkov a zamestnancov zdravotníckych spoločností. To znamená, že mzdový účtovník musí mať nielen všeobecné znalosti, ale musí tiež rozumieť zložitostiam a nuansám odvetvia.

Čo by mala vedieť mzdová účtovníčka: základné požiadavky

Kvalita znalostí účtovníka v mzdovej oblasti priamo ovplyvňuje to, ako sa zamestnanec vyrovnáva s pracovnými povinnosťami. Rozhodnutia, ktoré špecialista pri svojej súčasnej činnosti robí, musia vychádzať z právnych a priemyselných predpisov.

Hlavný zoznam odborných znalostí finančného účtovníka:

1. Pochopenie zákonných požiadaviek na mzdy. Je potrebné pochopiť zvláštnosti výpočtu miezd pre zamestnancov pracujúcich v rôznych režimoch, byť schopný pracovať s práceneschopnosťou, brať do úvahy špecifické legislatívne špecifiká odvetvia a všetky zložitosti vysporiadania s personálom.
2. Znalosť mechanizmov prípravy daňového hlásenia týkajúceho sa miezd, dodržiavanie lehôt na jeho podávanie.
3. Aplikácia vzorcov, metód a metód na kontrolu správnosti mzdových výpočtov.
4. Pochopenie mechanizmov toku dokumentov, pravidiel archivácie a uchovávania dokumentov v tejto oblasti účtovníctva.
5. Vlastníctvo informácií o tom, ako sa operácie súvisiace so mzdovou agendou odrážajú v analytických a syntetických účtovných účtoch.

Toto je minimum vedomostí. Účtovník ich musí nielen vlastniť, ale aj vedieť aplikovať v praxi. Personálny účtovník často kombinuje niekoľko oblastí práce, takže jednoducho nemá čas pochopiť žiadne nuansy konkrétnej špecializácie. To znamená, že výpočty sa vykonávajú primitívnym spôsobom.

V 1C-WiseAdvice má každý zamestnanec svoj vlastný profil činnosti. Naši klienti vedia, že ich plat vypočítava profesionál, ktorý zohľadňuje všetky priemyselné zložitosti tohto procesu.

Funkcie mzdovej účtovníčky

Funkčné povinnosti mzdového účtovníka závisia od toho, ako je v organizácii organizované účtovníctvo. Niekedy musí takýto špecialista kombinovať viacero oblastí alebo personálnych záznamov. Odborníci 1C-WiseAdvice si pri audite spoločností všimli jednoduchý vzorec. Výraznú výhodu majú vysoko špecializovaní pracovníci. Čím širšia je funkčnosť účtovníka, tým väčšia je pravdepodobnosť chýb.

Požadované minimálne zručnosti, ktoré musí mať účtovník:

1. Práca s primárnou účtovnou dokumentáciou (objednávky, výkazy práce a pod.).
2. Odraz mzdových operácií na účtovných účtoch.
3. Výpočet platieb a zrážok, výpočet daní a odvodov vznikajúcich v oblasti spojenej s výpočtom miezd.
4. Kontrola vzájomného vyrovnania s personálom.
5. Príprava daňových hlásení, kontrola dodržiavania termínov a správnosti registrácie.
6. Zber a analýza informačných údajov na žiadosť vedenia spoločnosti.
7. Pomoc ostatným zamestnancom pri získavaní informácií alebo referenčných informácií o ich mzdách a iných prírastkoch a zrážkach.

Najlepšie je upevniť zručnosti a kompetencie špecialistu v popise práce formou zodpovednosti. To pomôže zamestnancovi pochopiť, čo od neho zamestnávateľ očakáva. A vedenie spoločnosti bude mať vždy možnosť zhodnotiť odbornú spôsobilosť účtovníka.

Povinnosti mzdovej účtovníčky

Náplň práce (JD) mzdovej účtovníčky by mala podrobne popisovať všetky povinnosti zamestnanca. Takýto dokument vám umožňuje vyhnúť sa kontroverzným otázkam a upravuje vzťah medzi odborníkom a zamestnávateľom.

Povinnosti účtovníka musia zahŕňať monitorovanie primárnej dokumentácie používanej pri výpočte miezd a zohľadnenie týchto transakcií v účtovných účtoch. Zamestnanec musí pripraviť osvedčenia vo formulári 2-NDFL, vypočítať sociálne príspevky a generovať správy. Bolo by vhodné zaviazať zamestnanca, aby sa zdokonalil v pracovnoprávnych predpisoch v oblasti výpočtu a výplaty dávok a poskytovania benefitov niektorým kategóriám zamestnancov.

Špecifikom tejto oblasti práce je, že účtovník má prístup k veľkému množstvu osobných údajov zamestnancov. Preto je potrebné zahrnúť do jeho pracovných povinností klauzulu o dodržiavaní právnych predpisov o ochrane osobných údajov a dôverných informácií.

Práva účtovníka

V popise práce je vždy časť venovaná právam špecialistu, ktorý vypočítava mzdy. Týkajú sa najmä získavania informácií a zlepšovania existujúcich obchodných procesov na lokalite.

Zamestnanec má napríklad právo na interné informácie vrátane tých, ktoré majú štatút „obchodného tajomstva“, ak súvisia s riešením aktuálnych problémov.

Účtovník môže rozhodovať v rámci svojej úradnej moci, navrhovať spôsoby optimalizácie práce či zlepšovať informatizáciu interného mzdového výkazníctva.

Náplň práce mzdovej účtovníčky - vzor 2019

Odborníci 1C-WiseAdvice odporúčajú každoročne prehodnotiť ustanovenia popisov práce. Účtovné a pracovné právo sú veľmi variabilné. Funkčnosť, ktorá platila minulý rok, sa budúci rok môže výrazne zmeniť.

Dôležitý je nielen správny obsah popisu práce, ale aj jej správne prevedenie. Organizácia musí vydať príkaz, ktorým sa pokyn uvedie do platnosti. Jedna kópia pokynov sa dáva zamestnancovi proti podpisu, druhá zostáva v osobnom spise zamestnanca.

Zodpovednosť za účtovné chyby

Legislatívne požiadavky pravidelne zavádzajú úpravy pracovných povinností a rozsahu zodpovednosti špecialistov. Vznik nových osobitných režimov, zmeny mzdových podmienok – to všetko často vedie k chybám či nesprávnemu plneniu povinností zo strany zamestnanca. Výsledkom sú pokuty, penále a kontroly zo strany regulačných orgánov.

Zodpovednosť špecialistu na plný úväzok je v organizácii spravidla obmedzená pracovnou legislatívou a hlavné peňažné straty a straty na reputácii musí znášať majiteľ firmy alebo hlavný účtovník. V 1C-WiseAdvice je tento problém vyriešený inak.

Klientom outsourcingu plne kompenzujeme finančné straty, ak sú spôsobené chybami z našej viny. Je možné prijať platbu aj pre tých, ktorí už s nami prestali spolupracovať. Premlčacia lehota na náhradu škody je 3 roky odo dňa predloženia poslednej správy.

Objednávková služba

Náplňou práce mzdovej účtovníčky je súbor pravidiel a pracovných povinností, ktoré musí špecialista vykonávať počas pracovného dňa. Nie každý kandidát môže byť prijatý na pozíciu účtovníka.

Jednotné požiadavky na účtovníkov

Každá pozícia alebo profesia má osobitné požiadavky na vedomosti, pracovné skúsenosti a vzdelanie. Okrem toho sú normy zakotvené na legislatívnej úrovni. Požiadavky, ktoré musí mzdová účtovníčka poznať, sú pevné:

• Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č. 37 (v znení z 27. marca 2018) je všeobecným zoznamom profesií, ktorý stanovuje jednotné štandardy pre pozície v ruských organizáciách a spoločnostiach;
• Nariadením Ministerstva práce Ruska z 21. februára 2019 č. 103n ide o nový profesionálny štandard zavedený výlučne pre účtovníkov.

Upozorňujeme, že ide len o všeobecné požiadavky pre účtovníkov. Okrem toho sú požiadavky povinné len pre vládne agentúry, napríklad v inštitúciách, sektore verejnej správy, unitárnych podnikoch a neziskových organizáciách. Komerčné štruktúry však nemusia fungovať podľa profesionálnych štandardov. Pre podnikateľov a obchodníkov majú normy len poradenský charakter.

Upozorňujeme, že uvedené štandardy pre vzdelanie, pracovné skúsenosti a znalosti nie sú len odporúčaniami. Splnením požiadaviek na mzdovú účtovníčku môžete napríklad prijať na pozíciu skúseného a kvalifikovaného zamestnanca. To znamená, že začiatočník nebude musieť byť vyškolený, nebude sa monitorovať každý jeho krok a nebude potrebný mentor. Stačí pravidelne monitorovať jeho prevádzku.

Zamestnávateľ má právo uložiť zamestnaneckú skúšku. Pracovná zmluva sa predĺži iba vtedy, ak odborník splní všetky úlohy skúšobnej doby. Ak nejaký druh skúšky nezloží, zamestnanec sa bude musieť rozlúčiť.

Povinnosti mzdovej účtovníčky

Teraz si načrtneme, aké povinnosti musí kalkulačka vykonávať. Upozorňujeme, že popis práce mzdového účtovníka by mal čo najpodrobnejšie odhaľovať všetky pracovné funkcie a úlohy špecialistu. Jednoducho povedané, dokument predstavuje postup konania zamestnanca na jeho pracovisku. Preto by nemali existovať žiadne všeobecné frázy alebo vágne formulácie.

Uveďme si, čo zahrnúť do povinností mzdovej účtovníčky (pracovné funkcie a vysvetlivky a pripomienky k nim).

1. Práca s primárnou dokumentáciou.

Účtovník nevypláca len mzdy zamestnancom, jeho práca začína analýzou a overovaním primárnej dokumentácie.

Čo sa považuje za primárne:

• objednávky;
• certifikáty;
• oznámenia;
• iné doklady - dôvody na výpočet platieb alebo zrážok z nich.

2. Kontrola toku dokumentov v podniku.

Zamestnanec je povinný sledovať včasné prijatie prvotných a účtovných tlačív na spracovanie. Pre bezproblémové fungovanie spoločnosti je potrebné schváliť postup toku dokumentov a určiť zodpovedné osoby. Účtovník sleduje, že všetky prvotné doklady (hárky, objednávky, práceneschopnosť) sú mu poskytnuté včas. V opačnom prípade nebude môcť robiť správne výpočty. Poskytnutie dokumentácie by sa malo vyžadovať od zodpovedných osôb uvedených v harmonograme toku dokumentov. V prípade porušenia upozornite vrcholový manažment.

3. Výpočet zárobku a inej odmeny za prácu.

Toto je hlavná pracovná funkcia účtovníka. Pozostáva z výpočtu všetkých druhov zárobkov pre zamestnancov spoločnosti v súlade s normami ruskej legislatívy. Pri výpočtoch je účtovník povinný brať do úvahy aj miestne nariadenia a predpisy. Napríklad predpisy o mzdách, predpisy o stimulačných a kompenzačných platbách atď.

4. Výpočet platieb v prípade odchýlok.

Odchýlky sú akékoľvek okolnosti, za ktorých sa zárobky počítajú mimo štandardných pravidiel. Odchýlky by mali zahŕňať:

• obdobia choroby;
• dovolenka (práca, štúdium, materská, starostlivosť o dieťa);
• jednoduchý;
• práca v nebezpečných a nebezpečných odvetviach;
• práca v špeciálnych klimatických podmienkach;
• nadčasy, noci a sviatky.

Platba za odchýlky sa vypočítava s prihliadnutím na normy pracovnej legislatívy a miestne normy organizácie.

5. Zrážka zo mzdy.

Takmer všetky kategórie príjmov občanov podliehajú zdaneniu. Účtovník je povinný zraziť daň z príjmu z platieb v prospech zamestnancov v súlade s normami daňového poriadku Ruskej federácie. Zdaňovanie by sa malo vykonávať s prihliadnutím na daňové odpočty, výhody a výnimky. Povinnosťou mzdovej účtovníčky je aj vykonávanie iných druhov zrážok zo zárobku. Napríklad výpočet výživného, ​​zadržiavanie dlhov na základe exekučných titulov alebo dobrovoľné zbierky na dôchodkové sporenie.

6. Výplata príjmu zamestnancom.

Pozostáva z generovania platobných príkazov do banky na pripísanie miezd, benefitov, štipendií a iných platieb v prospech zamestnancov spoločnosti. Súčasťou funkcie je aj príprava registrov (zoznamov zamestnancov) na zápis.

7. Časové rozlíšenie poistného krytia.

Doložka obsahuje plnenie povinností poisťovateľa vypočítať a platiť poistné z pracovného príjmu obyvateľstva. Kalkulačka určí zdaniteľné platby, vypočíta výšku poistného pre každý typ zabezpečenia a prevedie ich do Federálnej daňovej služby alebo Fondu sociálneho poistenia.

8. Odraz transakcií v účtovníctve.

Všetky časové rozlíšenie, zrážky a prevody sa musia prejaviť v príslušných účtovných účtoch organizácie. Účtovník je povinný zaúčtovať transakcie včas, ako aj sledovať správnosť zadávania informácií.

9. Príprava správ pre regulačné orgány.

Hlásenie obsahuje nasledujúce formuláre:

• ďalšie štatistické informácie na požiadanie.

10. Poskytovanie informácií o poplatkoch a úhradách zainteresovaným stranám.

Zahrňte povinnosti mzdovej účtovníčky do generovania výplatných pások, ako aj do poskytovania rád a objasňovania výpočtov a platieb.

11. Iné povinnosti.

Je možné definovať celý rad doplnkových funkcií súvisiacich s prácou kalkulačky. Môžete napríklad zahrnúť:

• vývoj formulárov primárnej dokumentácie potrebných na výpočet miezd;
• poskytovanie ekonomických údajov pre plánovacie výpočty;
• poskytovanie informácií o mzdách na účely podávania správ;
• kontrola bezpečnosti dokumentov (prvotných dokumentov, účtovných registrov a denníkov) až do ich presunu do archívu.

Pri vytváraní popisu práce by sa mali brať do úvahy vlastnosti a špecifiká činností organizácie.

Práva mzdovej účtovníčky

Ako vidíte, účtovník má veľa povinností: musí nahromadiť, zadržať a zaplatiť. Nezabudnite si všetko skontrolovať a premietnuť do účtovníctva. Majú zamestnanci nejaké práva? Samozrejme, že mám.

Práva účtovníka zúčtovacieho pultu:

1. Získajte objasnenie pracovných záležitostí od vyššieho manažmentu.
2. Robte nezávislé rozhodnutia, ale iba v rámci svojich právomocí.
3. Študijné projekty a manažérske zákazky súvisiace s prácou účtovníka.
4. Vyžadovať od zodpovedných osôb dodržiavanie harmonogramu toku dokumentov.
5. Informujte manažment o porušení plánu toku dokumentov.
6. Predkladať návrhy na zlepšenie kvality a rýchlosti pracovného procesu.
7. Požadujte od zamestnávateľa dôstojné pracovné podmienky.
8. Získajte potrebné informácie a informácie od štrukturálnych divízií a zamestnancov spoločnosti.

Pre účtovníka je dôležité nezabúdať na svoje práva a dožadovať sa ich realizácie od vyšších orgánov alebo vedenia spoločnosti. Inak o kvalitnej práci nemôže byť ani reči.

Ustanovenia o zodpovednosti zamestnancov

Pokyny, rovnako ako pracovná zmluva, musia obsahovať ustanovenia o zodpovednosti zamestnanca za plnenie svojich povinností. Do dokumentu preto zahrňte nielen práva a funkčné povinnosti mzdovej účtovníčky, ale aj tieto povinnosti:

• za neplnenie povinností;
• za spôsobenie materiálnej ujmy zamestnávateľovi;
• za priestupky spáchané pri plnení služobných povinností ustanovených Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, Občiansky zákonník Ruskej federácie A Trestný zákon Ruskej federácie;
• za porušenie vnútorných pracovných predpisov a bezpečnostných požiadaviek;
• za nedodržiavanie pravidiel pre prácu s osobnými údajmi;
• za zverejnenie dôverných informácií;
• iné.

Normy zodpovednosti nemôže vymyslieť zamestnávateľ. Musia sa dodržiavať ustanovenia a normy pracovného práva. V opačnom prípade to poruší práva pracovníkov.

Pravidlá pre čítanie pokynov

Zamestnávateľ je povinný oboznámiť nováčika s pracovnou náplňou. Okrem toho sa to musí vykonať v osobitnom poradí. Po prvé, pred samotným podpisom pracovnej zmluvy je potrebné oboznámiť sa s pracovným poriadkom. Zamestnávateľ má navyše právo schváliť svoj vlastný postup na vykonanie úvodného konania. Môže to byť vlastnoručný podpis zamestnanca v nasledujúcich formách dokumentov:

1. V samotnom popise práce. Napríklad v špeciálnom poli, ktoré poskytuje štruktúra dokumentu.
2. V špeciálnom zoznamovacom časopise, ktorého forma bola vypracovaná v organizácii.
3. V zozname dokumentov, s ktorými by sa mal nováčik oboznámiť pri uchádzaní sa o zamestnanie vo firme. Zoznam sa vyhotovuje ako príloha k pracovnej zmluve.
4. V samotnej pracovnej zmluve, ak jej štruktúra a obsah túto podmienku ustanovuje. Napríklad za blokom „Podpisy strán“ zamestnanec urobí rukou napísanú poznámku: „Pred podpisom pracovnej zmluvy som si prečítal popis práce.“

Výpočet odmeny za prácu, stanovenie zrážok a časového rozlíšenia za ňu je veľmi zložitá a zodpovedná oblasť účtovníctva. V praxi ho vykonáva samostatný personálny útvar – účtovník. Aké povinnosti má mzdová účtovníčka, aké má práva a povinnosti, rozoberáme v článku.

Všeobecné informácie o pozícii mzdovej účtovníčky

V praxi sa zavádza do personálnej tabuľky pri väčšom počte zamestnancov.

Zamestnávanie a prepustenie takéhoto špecialistu sa vykonáva vydaním príkazu od manažéra na základe informácií poskytnutých hlavným účtovníkom organizácie, pretože je to on, kto je podriadený účtovníkovi.

Požiadavky na špecialistu:

• stredoškolské ekonomické vzdelanie v školiacich programoch pre pracovníkov na strednej úrovni, ale v praxi sa častejšie vyžaduje vysokoškolské vzdelanie;
• pracovné skúsenosti – špecializované, 3 roky a viac.

Musí mať aktuálne informácie:

• v oblasti legislatívy účtovníctva a daní;
• v oblasti občianskeho práva;
• o materiáloch o účtovníctve a výkazníctve schválených kontrolnými, audítorskými a finančnými orgánmi;
• o organizačnej štruktúre podnikateľského subjektu, v ktorom je zamestnaný, znakoch a špecifikách jeho ekonomickej činnosti, metódach jeho ekonomickej analýzy s cieľom identifikovať vnútorné rezervy;
• o organizácii toku dokumentov v jemu zverenej účtovnej oblasti;
• o postupe pri vykonávaní hotovostných a bezhotovostných platieb;
• o postupe práce s inventárnymi materiálmi;
• o pravidlách práce s protistranami;
• o postupe pri vykonávaní inventarizácie, rôznych kontrol a auditov;
• o nuansách odpisovania pohľadávok, manká, straty;
• v oblasti moderných informačných technológií;
• o pravidlách používania pracovných nástrojov.

Povinnosti mzdovej účtovníčky v podniku

Povinnosti mzdovej účtovníčky sú nasledovné:

Tieto, ako aj ďalšie funkčné povinnosti zamestnanca sú uvedené v Profesijnom štandarde pre zamestnancov účtovníctva , schváleného príkazom Ministerstva práce Ruska zo dňa 22. decembra 2014 č. 1061n., na základe ktorého je možné vypracovať zodpovedajúcu pracovnú náplň.

Náplň práce mzdovej účtovníčky

Pracovná náplň mzdového účtovníka je interný organizačný a administratívny dokument, ktorý načrtáva funkčné povinnosti tohto zamestnanca s prihliadnutím na nuansy ekonomických činností podniku alebo spoločnosti.

Jeho prípravou sa spravidla zaoberá právnik alebo HR manažér na plný úväzok, no tým môže byť poverený aj hlavný účtovník.

Napriek tomu, že neexistuje žiadna právna úprava tohto dokumentu, s výnimkou všeobecných odporúčaní (listy Ministerstva práce Ruskej federácie č. 4412-6, č. 3042-6-0), náplňou práce je, spravidla rovnaký typ.

Mal by zahŕňať nasledujúce oddiely:

• všeobecné informácie (požiadavky na kvalifikáciu, zručnosti a znalosti);
• zodpovednosti;
• práva;
• limity zohľadňujúce ustanovenia kap. 30 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Môže obsahovať aj doložku vymedzujúcu postup interakcie špecialistu s inými zamestnancami alebo organizáciami alebo delegovanie právomocí účtovníka na iného zamestnanca v prípade jeho neprítomnosti na pracovisku.

Povinnosti mzdovej účtovníčky v rozpočte

Vo všeobecnosti sa veľmi nelíšia od vyššie uvedených. Účtovníčka rozpočtovej organizácie však musí byť schopná konať len v medziach mzdovej agendy schválenej vyšším vedením bez toho, aby umožnil jej prekročenie alebo prenechanie. Toto je jedna z jeho hlavných úloh.

Okrem toho musí byť schopný spolupracovať s tými vládnymi agentúrami, prostredníctvom ktorých sa uskutočňujú platby (napríklad štátna pokladnica), čo znamená, že má zručnosti na vyplnenie špeciálnych formulárov, ktorých termín nesmiete premeškať.

Povinnosti mzdovej účtovníčky v medicíne

Mzdový účtovník pracujúci v zdravotníckom zariadení musí mať okrem účtovných zručností aj lekárske znalosti, najmä poznať odborné pojmy, mechanizmus vykonávania vyšetrení, rozlišovať medzi liekmi atď.

Platí to najmä v prípade, ak pracuje v samostatnej živnosti, kde by mala byť pracovná odmena časovo rozlíšená s prihliadnutím na skutočne vykonanú prácu – pracovné príkazy.

Práva mzdovej účtovníčky

Okrem povinností má špecialista tieto práva:

Povinnosti mzdovej účtovníčky

Tento špecialista je zodpovedný za:

• zanedbanie služobných povinností, ktoré mu boli zverené, alebo ich nekvalitné vykonávanie,
• porušovanie občianskych, správnych a trestných právnych predpisov pri výkone svojej funkcie (najmä spôsobenie škody na majetku podnikateľského subjektu alebo jeho obchodnej povesti);
• porušenie ustanovení PVTR, BOZP a TBC.

V ekonomickej sfére je momentálne veľa voľných pracovných miest. Je pravda, že za najobľúbenejšiu sa dnes považuje „mzdová účtovníčka“. Je to preto, že každá spoločnosť, organizácia alebo firma vydáva mzdy. Preto bude profesionál v tejto oblasti vždy žiadaný.

Pozícia účtovníka

Povinnosti mzdovej účtovníčky sú pomerne rozsiahle. Ide napríklad o výpočet miezd, výpočet preddavkov, odpočet prostriedkov na dovolenku, prepúšťanie a vydávanie rôznych náhrad. Okrem toho musí byť odborník schopný vypracovať príslušné dokumenty, zostaviť správy a dodatočne poskytnúť certifikáty zamestnancom spoločnosti na ich žiadosť. Okrem toho musí brať do úvahy novinky, ktoré sa objavili v legislatíve. V práci účtovníka existujú rôzne nuansy súvisiace s hodinovou mzdou, víkendmi alebo sviatkami. Preto musí všetko vziať do úvahy a vykonať včas.

Požiadavky

Účtovníkov prijímajú na pozície, len ak majú vyššie vzdelanie. Pravidelné kurzy tu nestačia. Pracovná prax na podobnej pozícii musí byť navyše najmenej tri roky. Dôležitým bodom je znalosť počítača, štandardných a špecializovaných programov, ako aj kancelárskeho vybavenia.

Povinnosti mzdovej účtovníčky musia byť uvedené vo vašom životopise. Mali by byť uvedené ako samostatná položka. Je dôležité venovať trochu viac času uvedeniu svojich silných stránok vo svojom životopise. To pomôže manažmentu urobiť pozitívne rozhodnutie pri výbere špecialistu. Koniec koncov, v životopise sú zapísané existujúce schopnosti, schopnosti a získané zručnosti. Je dôležité uviesť, že máte potrebné znalosti o daňovej legislatíve, PBU a iných regulačných dokumentoch.

Všeobecné ustanovenia

Účtovníčka zaoberajúca sa mzdovým účtovníctvom by mala byť klasifikovaná ako špecialista. Preto o prijatí alebo prepustení daného zamestnanca rozhoduje riaditeľ spoločnosti na základe objednávky. Na získanie pozície musíte byť špecialista s vyšším odborným vzdelaním. Okrem toho, pracovné skúsenosti vo finančnej štruktúre musia byť tri roky alebo viac. Povinnosti účtovníka zahŕňajú podávanie správ hlavnému účtovníkovi.

Mzdový špecialista musí pracovať na základe:

• normy;
• návrhové materiály, ak sa objavia objasnenia súvisiace so špecifikami práce;
• organizačná listina;
• pravidlá existujúce v rámci spoločnosti;
• objednávky a rôzne požiadavky podpísané vedením spoločnosti;
• inštrukcie.

Účtovník musí vedieť:

• požiadavky, príkazy, základné materiály finančných a kontrolných orgánov týkajúce sa organizácie ich činnosti;
• pravidlá podávania správ;
• legislatíva týkajúca sa financií, daní a obchodných aktivít;
• systém, profil a špecializácia podniku;
• existujúce predpisy, pokyny na výpočet miezd;
• pravidlá vykonávania operácií, tok dokladov pre účtovníctvo;
• postup spracovania platieb a ich formy;
• systém prijímania a evidencie finančných prostriedkov, ako aj hmotného a iného majetku;
• postup pri vyrovnaní s dlžníkmi a veriteľmi v súlade s regulačnými dokumentmi;
• daňový systém pre právnické a fyzické osoby;
• pravidlá pre odpis chýbajúcich súm a dlhov z účtovných účtov;
• systém udržiavania inventarizačných činností, ako aj evidencie ekonomického majetku;
• termíny na zostavovanie súvah a správ;
• systém organizácie a riadenia výroby;
• bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

Kto vykonáva povinnosti mzdovej účtovníčky v jej neprítomnosti?

Po dobu, keď je účtovník na dovolenke, jeho povinnosti vykonáva konajúca osoba. Zároveň je povinné vysokoškolské vzdelanie a pochopenie princípu fungovania. Takýto špecialista je menovaný iba na príkaz riaditeľa. Z toho vyplýva, že je zodpovedný a vzťahujú sa na neho rovnaké požiadavky ako na mzdovú účtovníčku.

Funkcie účtovníka

Patrí medzi ne výpočet miezd a vyplácanie zamestnancov. Je dôležité vyhodnocovať a revidovať pracovný čas zamestnancov. Okrem toho treba pracovať s dokladmi, spracovávať odvody a dane. Je tiež dôležité správne používať účtovné informácie.

Pracovná náplň

Pracovné povinnosti mzdovej účtovníčky zahŕňajú celý rad špecifických úloh. Na konci mesiaca musíte skontrolovať svoj časový rozvrh (dokument, ktorý zaznamenáva pracovný čas). Je to potrebné na vykonanie hodnotenia a prípravu na výpočet.

Účtovníčka poberá a kontroluje nemocenské, rieši mzdy, odvody do mimorozpočtových fondov, daň z príjmu fyzických osôb. Vypočítava mzdu za dovolenku, výhody a vypláca platby pri prepustení zamestnancov. Tento špecialista tiež vykonáva odsúhlasenie s regulačnými orgánmi (PFR, Fond sociálneho poistenia, Federálna daňová služba), zúčastňuje sa kontrol a poskytuje potrebné informácie. Príslušné transakcie a transakcie zaeviduje a zaúčtuje na požadovaný účet v špecializovanom programe.

V malých organizáciách patrí medzi povinnosti mzdového účtovníka nielen časové rozlíšenie, ale aj prevod daní a príspevkov a platby zamestnancom. Vo veľkých organizáciách sa o platby starajú samostatní špecialisti. V malých spoločnostiach môžu byť účtovníkovi pridelené povinnosti personalistu.

Okrem toho je dôležité podieľať sa na zdokonaľovaní druhov a metód účtovníctva pri využívaní moderných zariadení a informačných technológií, využívaní nových zdrojov a poznatkov získaných v rámci pokročilých školení. Mal by tiež pomôcť pri vykonávaní ekonomickej analýzy činností podniku, pričom by sa mal spoliehať na účtovné záznamy s cieľom identifikovať existujúce rezervy spoločnosti a vo všeobecnosti zlepšiť tok dokumentov. Všetko vyššie uvedené zahŕňa povinnosti mzdovej účtovníčky. V rozpočte firmy by mal byť vždy poriadok. Je potrebné dodatočne sledovať bezpečnosť účtovných dokladov a pripraviť ich v príslušnom poradí do archívu. Potom ich musíte správne uložiť v súlade s požiadavkami. Je tiež potrebné podporovať zavádzanie pokročilých počítačových technológií, udržiavať a uchovávať účtovné databázy a upravovať ich, pokiaľ ide o referenčné a regulačné informácie.

práva

Mzdová účtovníčka má určité práva. Od vedenia spoločnosti môže požadovať primerané podmienky na výkon svojich funkcií. Pre účtovníka je dôležité vedieť o existujúcich projektoch, rozhodnutiach a požiadavkách, ktoré priamo ovplyvňujú jeho činnosť. Okrem toho môžete podávať návrhy na zlepšenie práce, ktorú má na starosti mzdová účtovníčka. Špecialista má tiež právo požadovať dokumenty alebo informácie od jednotky na žiadosť vedenia spoločnosti. Okrem iného je takýto špecialista povinný zlepšovať a udržiavať svoje zručnosti, absolvovať ďalšie kurzy a hľadať inovácie na fórach a webových stránkach. Je dôležité zoznámiť sa s novými regulačnými dokumentmi alebo zmenami v nich, zúčastniť sa všetkých druhov konferencií, stretnutí, podujatí, ktoré pomáhajú zlepšovať zručnosti a znalosti účtovníka.

Zodpovednosť

Mzdová účtovníčka je špecialista. Takýto profesionál vedie obrovské množstvo dokumentov, sleduje, eviduje a aktualizuje špecializované účtovné programy. To znamená, že ako každý zamestnanec nesie určitú zodpovednosť.

Za riadny výkon úradných funkcií zodpovedá mzdová účtovníčka (zodpovednosti boli stručne uvedené vyššie). Ak v priebehu činností dôjde k priestupkom, odborník môže byť braný na zodpovednosť v súlade s administratívnou, trestnou a občianskou legislatívou. Okrem toho zodpovedá za hmotný majetok, udržiavanie obchodného tajomstva, dodržiavanie disciplíny a udržiavanie poriadku vo všeobecnosti.

Hodnotenie výkonu

Povinnosti, práva a zodpovednosti mzdovej účtovníčky sú uvedené v pracovnej náplni. Okrem toho je dôležité pochopiť, že prácu mzdového účtovníka môže hodnotiť iba hlavný účtovník a riaditeľ organizácie. Kontrolujú také záležitosti, ako je súlad špecialistu so stanovenými štandardmi, včasné predkladanie správ, výpočet platieb, ich vydávanie, správne účtovanie a súlad s tokom dokumentov. Teraz viete, aké povinnosti má mzdová účtovníčka, sú stručne uvedené v článku.