Ako podávať hlásenia elektronicky. Ako podávať hlásenia elektronicky

Elektronické hlásenie cez internet – čo je lepšie: pripraviť si priznania a poslať si ich sami cez špeciálny program alebo ich podať cez sprostredkovateľskú firmu? Alebo možno použiť webové služby? V tomto článku vám povieme, ako môžete podávať správy online a čo na to potrebujete.

Čo si vybrať na odosielanie elektronických správ: program, dôveryhodný zástupca alebo webová služba?

Elektronické výkazníctvo sa z nezvyčajnej novinky stalo zaužívaným spôsobom práce pre účtovníka a v súčasnosti môže podávať výkazy cez internet takmer každý daňovník a pre niektoré podnikateľské subjekty sa táto cesta stala jednoducho povinnou. Od roku 2014 teda všetci platitelia DPH vykazujú podľa TCS. Právnické osoby a podnikatelia, ktorí zamestnávajú viac ako 25 osôb, predkladajú výpočty dane z príjmov fyzických osôb (odsek 2 článku 230 daňového poriadku Ruskej federácie) a priznania - ak počet zamestnancov presahuje 100 osôb (odsek 3 článku 80 daňového poriadku). Kódex Ruskej federácie) v elektronickom formáte. Niektoré vládne agentúry (napríklad FSRAR) vyžadujú, aby sa informácie o aktivitách spoločnosti prenášali aj elektronicky.

Zároveň môže byť firme uložená pokuta za nedodržanie spôsobu podávania výkazov – viac o tom čítajte v článku "KBK 18211603010016000140 - prečo pokuta 200 rubľov?" .

Odporúčame podávať správy elektronicky. V tomto prípade zamestnanec vládnej agentúry nebude musieť prepisovať informácie ručne, načíta údaje zo súboru a pravdepodobnosť možných chýb sa minimalizuje.

Podávanie elektronických správ cez internet pre spoločnosť je možné vykonať niekoľkými spôsobmi:

• uzatvorením dohody so splnomocneným zástupcom;
• uzatvorením zmluvy s prevádzkovateľom elektronickej správy dokumentov;
• pomocou webových služieb vládnych agentúr alebo „cloudového“ elektronického účtovníctva.

Pozrime sa bližšie na každú z metód:

1. Splnomocnený zástupca je právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ktorej daňovník dôveruje pri zasielaní správ orgánom štátnej správy. Schéma interakcie s ním vyzerá takto: zástupca môže pre klienta pripraviť vyhlásenia a predložiť ich. Alebo si výkazy vypracuje klient sám a splnomocnený zástupca ich len predloží vládnej agentúre. V každom prípade musí klient splnomocnenému zástupcovi predložiť splnomocnenie, ktoré tento odošle úradu vlády elektronicky pred samotným podaním hlásenia (príkaz Federálnej daňovej služby č. MM-7-6/534@ z 2. novembra, 2009).

Elektronické podávanie správ do Dôchodkového fondu Ruskej federácie má svoje špecifiká - prečítajte si o tom viac v materiáli „Žiadosť na dôchodkový fond o pripojenie elektronického výkazníctva“ .

Aké sú výhody zasielania správ prostredníctvom zástupcu? Ak ste uzavreli zmluvu len na zasielanie vyhlásení, potom budú služby zástupcu stáť menej ako nákup vlastného digitálneho podpisu a inštalácia špeciálneho softvéru. Takéto organizácie zvyčajne platia za svoje služby na základe skutočnosti, že každá správa je platená podľa stanovených sadzieb. Nevýhodou tohto spôsobu je, že protokoly o overení deklarácií dostane najskôr autorizovaný zástupca a až potom klient. A následne sa stráca čas, ktorý by sa dal minúť na rýchle odstraňovanie nedostatkov.

1. Druhou možnosťou podávania elektronických hlásení je spolupráca s prevádzkovateľom elektronickej správy dokumentov. Operátor v tomto prípade vystaví klientovi elektronický digitálny podpis a poskytuje špeciálny softvér na nahlasovanie.

Aké požiadavky musí spĺňať elektronický digitálny podpis, prečítajte si článok "Posilnený kvalifikovaný elektronický podpis - čo to je?" .

Pri spolupráci s prevádzkovateľom elektronickej správy dokumentov klient podáva hlásenia nezávisle od svojho pracoviska. Zamestnanci klienta môžu vyhotoviť výkazy v známom účtovnom programe a následne ich nahrať do softvéru poskytovaného prevádzkovateľom elektronického výkazníctva, alebo ihneď urobiť výkaz v programe operátora. Program elektronického výkazníctva využíva kontrolné pomery a kontroluje hlásenia pred podaním a tiež porovnáva údaje s výkazmi za predchádzajúce obdobia. Tento spôsob je pre daňovníka pohodlný a spoľahlivý. Nevýhodou je, že to bude stáť viac ako práca cez autorizovaného zástupcu.

1. Webové služby a cloudové účtovníctvo sú novým perspektívnym smerom v organizácii práce účtovníka. Používanie internetu a zlepšenie digitálnych podpisov viedlo k tomu, že už nie je potrebné osobne nosiť papierovú správu vládnej agentúre (môžete poslať elektronický bezpečný súbor z akéhokoľvek počítača), zatiaľ čo účtovník môže pracovať doma alebo dokonca v inej krajine. Zvláštnosťou cloudového účtovníctva je, že vám umožňuje nekupovať drahé počítačové programy na účtovníctvo, ale ponúka uchovávanie záznamov priamo na webovej stránke poskytovateľa služieb pomocou prihlasovacieho mena, hesla a iných prostriedkov na ochranu údajov. Výhodou takýchto služieb je jednoduchosť používania a mobilita, nevýhodou možnosť úniku dát v prípade napadnutia stránky vírusom. Okrem toho je prenos údajov z jedného cloudového účtovného oddelenia do druhého nepohodlný z dôvodu rozdielov v ich rozhraniach.

Podávanie správ cez internet – ktorých operátorov použiť?

V súčasnosti je na trhu viacero prevádzkovateľov elektronických správ. Najznámejšie z nich sú Taxcom a Tensor.

Taxcom pôsobí na trhu elektronickej správy dokumentov od roku 2000, má vlastné certifikačné centrum na vydávanie digitálnych podpisov a úzko spolupracuje s Federálnou daňovou službou Ruska na rozvoji správy elektronických dokumentov. Medzi služby ponúkané operátorom: pripojenie k online registračným pokladniam, predkladanie správ Federálnej daňovej službe, Dôchodkový fond Ruskej federácie, Fond sociálneho poistenia, Rosstat, Rosprirodnazdor, Federálna colná služba, schopnosť prenášať vysvetľujúce poznámky k dani orgánov v elektronickej forme, implementácia interakčných systémov s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom. Taxcom ponúka najširšiu škálu služieb a flexibilný tarifný plán. Počet obchodných zastúpení v Rusku je viac ako 300.

Minimálne náklady na služby Taxcom pre účtovníkov v Moskve sú 3 720 rubľov ročne pre spoločnosti v OSN a 2 800 rubľov ročne pre zamestnancov osobitného režimu. Úplný zoznam taríf nájdete.

Tensor poskytuje svoje služby od roku 1996 a je zároveň akreditovaným certifikačným centrom so širokým spektrom služieb – od dodávok počítačov a kancelárskej techniky až po poradenské a audítorské služby. Schopnosti Tensor na prenos elektronických správ sú podobné ako u Taxcomu, ale ceny sú nižšie: minimálne náklady na služby začínajú od 500 rubľov. (pre individuálnych podnikateľov). Môžete sa dozvedieť o tarifách tohto operátora. Konkrétne na odosielanie správ "Tensor" vytvoril nový projekt "Sbis", ktorého tarify nájdete.

Veľkými operátormi sú aj Kaluga Astral, Infocenter atď. Títo operátori majú vlastný softvér, no najširšiu škálu služieb poskytujú lídri na trhu – Taxcom a Tensor.

Úplný zoznam prevádzkovateľov elektronickej správy dokumentov je k dispozícii na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Pri použití týchto metód je možné posielať výkazy cez internet zadarmo, firma však musí mať elektronický digitálny podpis a samotné výkazy sú generované v účtovnom programe a následne nahrávané na webovú stránku oddelenia. Nevýhodou tohto spôsobu je, že účtovník nebude môcť v jednom programe vidieť údaje o všetkých výkazoch, ktoré predložil orgánom štátnej správy v priebehu vykazovacieho obdobia – na stránke sociálnej poisťovne budú uložené 4-FSS formuláre a daň priznania budú uložené na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Okrem toho, ak podávate hlásenia prostredníctvom prevádzkovateľa správy elektronických dokumentov, on sám sa stará o technické záležitosti vydania elektronického podpisu a nastavenia počítača používateľa, a ak sa hlásenia posielajú cez internet bezplatne, pomocou webovej stránky vládneho úradu , potom sa účtovník bude musieť ponoriť do týchto jemností sám.

Ďalšou perspektívnou metódou elektronického podávania výkazov, o ktorej sme už stručne hovorili, je cloudové účtovníctvo. Toto je alternatíva k rozšírenému komplexu 1C Enterprise a jeho analógom, ktoré sú nainštalované na počítači používateľa a vyžadujú pravidelné aktualizácie a úpravy od programátora. Účtovník prejde na webovú stránku, ktorá poskytuje online účtovnícke služby, zaregistruje sa tam, vyplní informácie o firme a začne pracovať. Na odosielanie prehľadov budete potrebovať aj elektronický podpis, ktorý vám vydajú zamestnanci spoločnosti, ktorá stránku vlastní.

Výhodou takýchto služieb je, že účtovník nie je viazaný na svoje pracovisko a môže držať palec aj počas práceneschopnosti alebo pracovnej cesty. Nevýhodou je problém „presunúť sa“ z jedného cloudového účtovného oddelenia do druhého, ak sa vám služba nepáči.

Hlavnými hráčmi na trhu cloudového účtovníctva sú Moe Delo, Nebo a Elba. Náklady na prácu začínajú od 4 - 6 tisíc rubľov. ročne - za túto cenu získa užívateľ nielen online účet na účtovníctvo, ale aj možnosť podávať výkazy elektronicky. Rozhranie programu je jednoduché a umožní aj neprofesionálovi pochopiť dane a poplatky.

Výsledky

Hlásenia môžete podávať elektronicky rôznymi spôsobmi: pomocou špeciálneho počítačového softvéru alebo pomocou webových služieb. Hlavným aspektom, ktorému musíte venovať pozornosť, je spoľahlivosť a bezpečnosť, pretože nahlasovanie spoločnosti je jej obchodným tajomstvom a musí byť starostlivo chránené.

NUC implementuje komplexné riešenie za cenu 160 rubľov/mesiac.- automatizujte tok dokumentov s federálnou daňovou službou, štátnymi a mimorozpočtovými fondmi s výhodami!

Dôležité: Od roku 2015 je povinné ohlasovanie daňovej služby v elektronickom formáte. Jeho neskoré podanie alebo absencia bude mať za následok pokuty, zákazy finančných transakcií...

Tarifa, ktorá vám poskytne všetko, čo potrebujete

• Podávanie správ Federálnej daňovej službe
• Registrácia predplatiteľa v systéme
• Softvér na generovanie, kontrolu a prenos správ Federálnej daňovej službe
• Zriadenie pracoviska daňovníka

Len za 2 000 - 4 000 rubľov ročne sa odosielanie elektronických správ cez internet stane pohodlným a spoľahlivým:

Prihláste sa na odber hlavného tarifného plánu do 31. augusta - a naše centrum bude ZDARMA posielať správy do Dôchodkového fondu Ruska, Fondu sociálneho poistenia a Rosstatu.

kde začať? Alebo bez ktorej nie je možná akreditácia pre TP:

TRI komponenty elektronického procesu:

Multifunkčný program na podávanie správ daňovej službe (a fondom). Hardvér a softvér je zodpovedný za generovanie, kontrolu a odosielanie správ. Môžete si vybrať implementáciu vzdialeného „tenkého klienta“ alebo inštaláciu softvéru do počítača. Druhá možnosť má tú výhodu, že na generovanie dokumentov nie je potrebný internet.

Prevádzkovateľ pôsobiaci ako sprostredkovateľ medzi deklarantom a Federálnou daňovou službou (dôchodkový/poisťovací fond). Po podpísaní „prejde“ balík správ operátorovi, ktorý vám pošle oznámenie o prijatí. Pre kontrolu je dátum uvedený v tomto oznámení dôkazom včasného doručenia.

TRETÍM a povinným prvkom nahlasovania cez internet je elektronický podpis. Bez nej nebude mať dokumentácia právnu váhu!

Na pripojenie reportingu cez internet si pripravte:

• Pas, SNILS jednotlivého podnikateľa alebo vedúceho LLC
• Dokument potvrdzujúci právny status. osoba/podnikateľ

Elektronické podávanie správ daňovej službe nie je len povinnosťou. Urýchlenie a automatizácia rutinných operácií – to je to, čo to dáva! Daj to do servisu...

Jednorazové hlásenie cez internet : Ako podať daňové priznanie elektronicky? V tomto článku si povieme, čo by mal vedieť daňovník pri príprave a podávaní jednorazových výkazov cez World Wide Web.

Jednorazové podávanie správ cez internet: spôsoby podávania

Elektronické výkazníctvo cez World Wide Web sa už dlho stalo neoddeliteľnou súčasťou činností účtovníka. Daňový poriadok Ruskej federácie stanovuje povinnosť zasielať daňové priznania Federálnej daňovej službe, a to aj v elektronickej forme, podľa stanovených lehôt.

Daňové priznania môžete posielať cez internet, len ak máte elektronický podpis. Kupuje sa za úhradu v certifikačných centrách alebo po uzatvorení zmluvy s prevádzkovateľom EDF.

Jednorazové hlásenie možno podať daňovým úradom dvoma spôsobmi: prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby a prostredníctvom operátorov elektronickej správy dokumentov (EDF). Podanie prostredníctvom daňovej webovej stránky sa zase častejšie používa na jednorazové podanie hlásení a možno ho vykonať buď pomocou vlastného elektronického podpisu platiteľa alebo prostredníctvom splnomocnenca.

Podávanie správ prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby

Odosielanie jednorazových správ prostredníctvom telekomunikačných kanálov (TCS) sa môže vykonávať priamo prostredníctvom oficiálneho internetového zdroja Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. Na tento účel bola vyvinutá špeciálna služba. Môže ho použiť každý daňovník, ktorý má elektronický podpis a je schopný splniť určité technické požiadavky.

Nevýhodou tohto spôsobu zasielania správ je inštalácia softvéru a samostatné preštudovanie návodu daňovníkom. Súbory dokumentov vygenerované v iných programoch sa musia znova načítať do špeciálneho programu daňových služieb.

Odosielanie správ prostredníctvom operátorov EDF

Podávanie správ je možné vykonávať pomocou operátorov elektronickej správy dokumentov prostredníctvom kanálov TKS.

Podľa čl. 80 daňového poriadku Ruskej federácie sa daňovník zaväzuje podávať správy v elektronickej forme v týchto prípadoch:

1. Ak za uplynulý kalendárny rok počet zamestnancov spoločnosti presiahol 100 osôb (podľa odseku 3 ods. 3).
2. Ak bola vykonaná reorganizácia podniku s viac ako 100 zamestnancami (podľa odseku 4 ods. 3).
3. Ak sa táto povinnosť vzťahuje na konkrétny druh dane (podľa odseku 5 ods. 3).

Zoznam prevádzkovateľov EDF možno nájsť na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Odosielanie správ prostredníctvom operátorov EDF má tieto výhody:

• nie je potrebné navštevovať daňové úrady;
• nie je potrebné vytvárať a certifikovať papierové verzie zasielaných dokumentov;
• znižuje sa počet chýb pri príprave vyhlásení;
• daňovník získa prístup k svojim individuálnym údajom vo Federálnej daňovej službe (napríklad informácie o osobnom účte);
• daňovník získa možnosť elektronicky spravovať dokumenty s federálnou daňovou službou (môže napríklad požiadať o osvedčenia o stave dlhu voči rozpočtu alebo o správu o vyrovnaní takéhoto dlhu).

Podávanie správ bez zapojenia prevádzkovateľov EDF

Podávanie správ o TCS bez využitia služieb prevádzkovateľov EDF sa vykonáva dvoma hlavnými spôsobmi:

1. Registrácia osobného digitálneho podpisu. Táto metóda je najvhodnejšia pre individuálnych podnikateľov, pretože nevyžaduje vyhotovenie notársky overeného, ​​drahého splnomocnenia. Použitie tejto metódy zahŕňa odosielanie správ v mene jednotlivého podnikateľa prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby. Digitálny podpis sa vydáva do 1-3 dní, po ktorých môže individuálny podnikateľ začať odosielať správy.
2. Vyhotovenie plnej moci pre zastupujúcu organizáciu alebo fyzickú osobu s elektronickým podpisom. K takejto zásielke je potrebné okrem podpisu zmluvy o poskytnutí príslušných služieb vystaviť aj notárom overenú plnú moc. Elektronická kópia splnomocnenia sa pripojí k predloženej správe a potom sa predloží Federálnej daňovej službe v papierovej forme.

Ako získať elektronický podpis

Certifikačné centrum akreditované Ministerstvom telekomunikácií a masmédií Ruskej federácie môže vydávať elektronický podpis. Podľa podmienok príkazu Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 8. apríla 2013 č. ММВ-7-4/142 sa pre správnu autorizáciu v systéme používa špeciálny kľúčový certifikát, ktorý overuje elektronický podpis .

Podľa čl. 80 daňového poriadku Ruskej federácie sa správy o TCS odosielajú s kvalifikovaným elektronickým podpisom. Podľa zákona zo dňa 6.4.2011 č.63-FZ bol zavedený pojem jednoduchý a kvalifikovaný, prípadne vylepšený elektronický podpis. Daňové výkazy predložené Federálnej daňovej službe sú podpísané iba kvalifikovaným digitálnym podpisom.

Elektronický dokument, podobne ako papierová dokumentácia overená podpisom a pečaťou, nadobúda právnu silu a status po elektronickom podpise.

Čo potrebujete na odosielanie správ online?

Pri podávaní správ prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby musí mať daňovník:

1. Certifikovaný kľúč elektronického podpisu vydaný špeciálnym certifikačným centrom a spĺňajúci požiadavky vyhlášky č. ММВ-7-4/142 Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 04.08.2013.
2. ID predplatiteľa. Môžete ho získať po registrácii na webovej stránke Federálnej daňovej služby bez toho, aby ste kontaktovali operátora EDF. Pomocou tohto odkazu sa môžete zaregistrovať na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
3. Elektronický nástroj na ochranu informácií. Najčastejšie sa používajú šifrovacie programy alebo CIPF - prostriedky na ochranu kryptografických informácií. Tento názov je daný programom, ktoré vytvárajú súkromné ​​a verejné kľúče digitálneho podpisu. Používa sa hlavne program Crypto Pro.
4. Počítač pripojený na internet a prehliadač Internet Explorer (programy na šifrovanie a prenos údajov určené na podávanie daňových priznaní fungujú v IE korektne).

Výsledky

Jednorazové správy môžete posielať cez internet prostredníctvom oficiálnej webovej stránky Federálnej daňovej služby s vydaním osobného digitálneho podpisu alebo prostredníctvom splnomocnenca bez toho, aby ste sa museli uchýliť k vydaniu osobného digitálneho podpisu. Využiť môžete aj služby operátorov EDF, s ktorými je zmluva uzatvorená minimálne na jeden rok. Ak chcete odosielať správy, musíte získať elektronický podpis, ID účastníka a certifikát od certifikačnej autority. Určite by ste mali venovať pozornosť bezpečnosti a spoľahlivosti informácií uvedených v elektronickej dokumentácii.

Elektronické podávanie správ daňovému úradu možno považovať za vhodnejšie ako tradičné papierové vyhlásenia. Príprava daňového vykazovania pre elektronickú správu dokumentov (EDF) má veľa nuancií - poďme sa s nimi zoznámiť.

Aké sú výhody zasielania daňových hlásení cez EDI?

Výhody elektronického podávania dokumentov daňovému úradu sú celkom zrejmé:

1. Efektívnosť.

Doručenie dokumentov prostredníctvom online kanálov Federálnej daňovej službe je okamžité (rovnako ako odosielanie opráv a dodatkov). Vypĺňanie prehľadov je v mnohých prípadoch automatizované. Samotná Federálna daňová služba je veľmi rada, že podnikatelia predkladajú dokumenty elektronicky – nižšie náklady na prácu v porovnaní s prácou s došlými papiermi.

1. Bezpečnosť.

Na ceste z počítača daňovníka do Federálnej daňovej služby je pravdepodobnosť, že sa správy dostanú do nesprávnych rúk, extrémne nízka.

1. korektnosť.

Pri vypĺňaní výkazov na EDI je bežné používať softvér na kontrolu správnosti vypĺňania výkazov, kontrolu kontrolných pomerov a sledovanie plnenia technických požiadaviek na výkazy.

Nevýhody elektronického podávania dokumentov na daňový úrad zahŕňajú:

1. Závislosť na prístupe na internet.

Vo väčšine ruských miest (a pravdepodobne všeobecne obývaných oblastiach) je však internet (a dokonca vo viacerých verziách – káblový, mobilný, satelitný). Je mimoriadne nepravdepodobné, že nastane situácia, v ktorej nebude dostupný žiadny z komunikačných kanálov.

1. Dostupnosť nákladov na služby na zasielanie dokumentov na daňový úrad v elektronickej forme.

V prvom rade ide o tieto náklady:

• pre elektronický digitálny podpis (EDS);
• prístup k softvéru pre tok elektronických dokumentov (voliteľné);
• internet.

Odosielanie správ daňovému úradu elektronicky vám však umožňuje ušetriť čas a v podnikaní to nie je menej cenný zdroj ako peniaze. Podnikateľ stratou času papierovaním nezarobí sumu, ktorá môže byť výrazne väčšia ako náklady na organizáciu zasielania výkazov cez EDI.

Ako podávať správy Federálnej daňovej službe prostredníctvom webovej stránky

Samotná Federálna daňová služba poskytuje pripravenú infraštruktúru na odosielanie správ online - vo forme:

Jednotliví podnikatelia a právnické osoby môžu prostredníctvom neho podávať hlásenia pomocou kvalifikovaného digitálneho podpisu, ktorý musí byť vydaný v akreditovanom certifikačnom stredisku.

1. Osobný účet daňovníka.

S jeho pomocou môžu daňové správy (v praxi reprezentované iba formulárom 3-NDFL) odosielať iba fyzické osoby, ktoré nie sú zaregistrované ako jednotliví podnikatelia, a to pomocou nekvalifikovaného digitálneho podpisu, ktorý bezplatne vydáva Federálna daňová služba a je uložený na server oddelenia.

Právnické osoby a jednotliví podnikatelia nemôžu podávať správy prostredníctvom osobného účtu, ale rovnako ako jednotlivci majú právo dostávať aktuálne informácie o dlhoch, vyrovnaní s rozpočtom a odosielať rôzne žiadosti Federálnej daňovej službe.

Na elektronický prenos dokumentov na daňový úrad môže daňovník použiť nielen službu a osobný účet od Federálnej daňovej služby, ale aj softvér od iných špecializovaných štruktúr (napríklad operátorov EDI).

Nepoznáte svoje práva?

Ako odoslať správu prostredníctvom operátora EDF: riešenia od vydavateľov EDS

Vývoj vlastného softvéru na organizovanie toku dokumentov s Federálnou daňovou službou (a inými vládnymi orgánmi) je jednou z typických činností operátorov EDF. Takýto softvér sa poskytuje na používanie zákazníkom kvalifikovaných digitálnych podpisov, ktoré vydávajú operátori (alebo partnerské certifikačné centrá). Používanie softvéru je v tomto prípade zvyčajne bezplatné. Programy môžu byť dodávané v rôznych verziách (cloud, desktop).

Funkčnosť špecializovaného softvéru na odosielanie správ od operátorov EDF spravidla výrazne prevyšuje funkcie dostupné na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Najmä z hľadiska automatizácie prípravy reportov a integrácie s používanými účtovnými systémami.

Programy a služby na odosielanie elektronických dokumentov daňovému úradu od operátorov EDF sa zvyčajne dajú ľahko naučiť a softvér sa ľahšie konfiguruje (v porovnaní s pomerne náročným postupom na integráciu digitálnych podpisov so službou Federálnej daňovej služby). ). Rozhrania tohto softvéru sú podľa mnohých používateľov pohodlnejšie a prívetivejšie (v tejto oblasti však Federálna daňová služba určite napreduje a snaží sa držať krok so súkromnými vývojármi).

Ak sa vyskytnú ťažkosti pri nastavovaní softvéru od prevádzkovateľa EDF, používateľ spravidla môže čo najskôr požiadať vývojárov o konzultáciu (a ďalšie potrebné kroky). Stáva sa, že takéto služby sú poskytované nepretržite a dokonca aj cez víkendy a sviatky. Pracovný harmonogram Federálnej daňovej služby nie je taký flexibilný a odpovede na požiadavky „klientov“ týkajúce sa technických problémov v mnohých prípadoch nemusia byť veľmi rýchle.

Ako podať správu EDI cez banku: aké funkcie má klient k dispozícii

Spoločnosť môže predkladať doklady na daňový úrad elektronicky prostredníctvom rozhraní systému „Banka-Klient“ prepojeného s bežným účtom podnikateľského subjektu (za predpokladu, že tento systém má potrebnú funkcionalitu). Funkcionalita môže byť v tomto prípade v závislosti od podmienok konkrétnej banky buď najskromnejšia (počítaná napr. na zasielanie 1-5 rôznych reportov ročne jednotlivým podnikateľom bez zamestnancov), alebo najlepšie konkurenčné ponuky od najväčších EDI operátorov.

Úmerne k funkcionalite budú aj náklady na prístup k softvéru EDF od banky. Mnohé banky umožňujú vykazovanie v režime „1-5 dokumentov“ zadarmo - a klienti sú s takýmto zdrojom celkom spokojní. Zároveň je možné ako bonus poskytnúť rovnakú funkcionalitu pre automatizáciu vypĺňania a kontrolu správnosti vypĺňania výkazov.

Automatizácia je v tomto prípade výlučnou výhodou banky, pretože bude a priori „poznať“ potrebné čísla na vyplnenie výkazov – pokiaľ ide o príjmy a výdavky. Banka má schopnosť rýchlo prenášať údaje „z účtu do správy“. Klient nebude mať dôvod nahrávať tieto dáta na rôzne sprostredkovateľské médiá.

Rovnako ako v prípade služieb prevádzkovateľa EDF sa banka určite pokúsi poskytnúť efektívnu technickú podporu majiteľovi účtu, ktorý sa rozhodne využiť služby EDF, a promptne vyriešiť problémy s registráciou a obnovou EDS. Mnohé banky a EDI operátori budujú partnerstvá v rôznych oblastiach a klient má možnosť kombinovať služby z oboch strán takéhoto partnerstva.

Mali by byť sprostredkovatelia zapojení do prenosu správ EDI?

Na trhu nájdete organizácie, ktoré poskytujú sprostredkovateľské spravodajské služby v rámci EDI pre širokú škálu úloh, od prípravy dokumentov až po ich odoslanie Federálnej daňovej službe cez internet. V podstate hovoríme o čiastočnom presune funkcií účtovníctva a iných oddelení ekonomického subjektu, ktorý by pripravoval výkazy pre zamestnancov.

Ale v tomto prípade sa sprostredkovateľ stará aj o technické záležitosti. Interakcia s Federálnou daňovou službou, prevádzkovateľmi toku elektronických dokumentov a bankami v takýchto záležitostiach môže zabrať čas a často aj prostriedky pridelené na pripojenie zjavne nepotrebných služieb (a vynaložené v dôsledku nákladov vznikajúcich v dôsledku zlyhania pripojenia. , potrebné služby včas).

Alternatívou k obráteniu sa na sprostredkovateľov môže byť zriadenie pozície špecialistu (alebo viacerých takýchto pozícií) medzi zamestnancami spoločnosti, ktorí by robili všetko rovnako ako partner tretej strany, ale bez rizika, že zo spoločnosti odídu s kritickými informáciami. (ktorá by mala byť súčasťou správy, ale nikdy neviete, kde sa po ceste tam pod dohľadom sprostredkovateľov ocitne). Ale to je zvyčajne oveľa drahšie ako outsourcing funkcie. Náklady na služby sprostredkovateľov sú spravidla niekoľkonásobne nižšie ako minimálna mzda jedného špecialistu na zodpovednej pozícii, ktorá zahŕňa výkon práce na zabezpečenie podávania správ prostredníctvom EDI.

Ak sa však rozhodne o ponechaní kompetencií pri zabezpečovaní elektronickej správy dokumentov na zamestnancov, bude potrebné vyriešiť problém delegovania potrebných právomocí na vybraných špecialistov.

„Štandardné“ podávanie správ o EDI: nuansy

Právomoci zamestnancov zodpovedných za organizáciu správy elektronických dokumentov v podniku má zmysel rozdeliť do niekoľkých úrovní (príkaz Rosstandartu zo dňa 6. novembra 2015 č. 1301):

1. Organizácia prevádzky softvéru používaného v rámci toku elektronických dokumentov.

Zodpovednou osobou tu môže byť zástupca oddelenia informačnej podpory, ktorý sa dobre orientuje v technickej problematike správy elektronických dokumentov v podniku.

1. Autorizovaní používatelia EDI infraštruktúry, ktorí budú priamo odosielať hlásenia pomocou osobných elektronických podpisov.

Tu môžu byť hlavné kompetencie prenesené na vedúceho spoločnosti, hlavného účtovníka, jeho zástupcov - to sú ľudia, ktorí sú zase zodpovední za zloženie informácií poskytovaných Federálnej daňovej službe (a manažér bude v prvom rade sa pýtali, či sú v správach chyby alebo nespoľahlivé informácie). Pred elektronickým odoslaním dokumentov daňovému úradu ich oprávnení používatelia dôkladne skontrolujú a následne schvália a podpíšu na predloženie daňovým úradom.

1. Úroveň bežných používateľov infraštruktúry EDI, ktorí môžu mať prístup k softvéru na generovanie správ, ale nebudú mať osobný digitálny podpis na odosielanie dokumentov Federálnej daňovej službe.

Úlohou takýchto používateľov je dokončiť potrebné prípravné práce na hlásení, aby ho následne odoslali na certifikáciu oprávneným používateľom (ktorí po kontrole údajov a v prípade potreby ich opravili – alebo nariadili ich opravu, následne odoslali hlásenie Federálnej daňovej službe pomocou ich digitálneho podpisu).

Bežnými používateľmi sú spravidla účtovní zamestnanci podriadení hlavnému účtovníkovi, ktorí majú potrebné primárne údaje na prípravu elektronického výkazníctva pre daňové úrady.

Elektronické hlásenie Federálnej daňovej službe možno odoslať prostredníctvom webového formulára na webovej stránke ministerstva, softvérových a hardvérových riešení od CA, bánk. Kompetencie v elektronickej správe dokumentov môžu byť umiestnené výlučne v rámci organizácie alebo môžu byť v požadovanom rozsahu prenesené mimo zamestnancov.

Zníži sa limit počtu poberateľov príjmu, do ktorého možno podávať mzdové výkazy v papierovej forme.

Početný limit pre právo podať papierovo 2-NDFL, 6-NDFL, DAM sa zníži z 25 na 10 osôb. Navyše pre určenie spôsobu podávania DAM bude potrebné uvažovať nie priemerný počet zamestnancov za predchádzajúce zúčtovacie (vykazovacie) obdobie, ale počet zamestnancov za zúčtovacie (vykazovacie) obdobie. Takéto zmeny a doplnenia sa plánujú vykonať v článku 230 ods. 2, článku 431 ods. 10 daňového poriadku. Návrhy zmien daňového poriadku boli zverejnené na Federálnom portáli návrhov regulačných právnych aktov.

Ako podávať správy

správa	Ako sa teraz prenajímajú?	Ako sa budú odovzdávať?
2-NDFL 6-NDFL	25 a viac – v elektronickej forme; do 25 – elektronicky alebo na papieri	Počet poberateľov príjmu v zdaňovacom období: 10 a viac – v elektronickej forme; do 10 – elektronicky alebo na papieri
RSV	Priemerný počet zamestnancov za predchádzajúce fakturačné (vykazovacie) obdobie: Viac ako 25 – v elektronickej forme; 25 alebo menej – elektronicky alebo na papieri	Počet zamestnancov za zúčtovacie (vykazovacie) obdobie: viac ako 10 – v elektronickej forme; 10 alebo menej – elektronicky alebo na papieri

Poznámka: Počet zamestnancov je počet poberateľov príjmu, nie priemer. Nové normy vstúpia podľa plánu do platnosti 1. januára 2020.

Spôsoby podávania elektronických daňových a poistných výkazov prostredníctvom TCS

Existujú dva spôsoby odosielania správ prostredníctvom telekomunikačných kanálov:

• prostredníctvom špeciálneho operátora;
• podávanie správ Federálnej daňovej službe Ruskej federácie - priamo prostredníctvom webovej stránky daňovej služby.
• podávanie správ do Dôchodkového fondu Ruskej federácie - priamo prostredníctvom webovej stránky Dôchodkového fondu Ruskej federácie.
• podávanie správ Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie - priamo prostredníctvom webovej stránky dôchodkového fondu Ruskej federácie.

Termíny podávania výkazov v roku 2019 je potrebné podávať elektronicky, cez internet.

Rok 2015 bol pre mnohé spoločnosti prelomový v oblasti výkazníctva. Pretože 1. januára 2015 nadobudli účinnosť predpisy, podľa ktorých sa daňové priznanie podáva len elektronicky.

Od roku 2015 nastali aj zmeny, podľa ktorých sa mnohí zamestnávatelia budú musieť hlásiť na Dôchodkový fond a Sociálnu poisťovňu cez internet.

Daňové priznania a účtovné a iné výkazy v papierovej forme sa podávajú:

• osobne;
  

  Poznámka: Vyžaduje sa cestovný pas

• prostredníctvom svojho zástupcu;
• zaslané formou poštovej zásielky s popisom prílohy.
  Pri zasielaní správ poštou sa za deň odoslania považuje deň ich podania.

Upozornenie: Pri zasielaní vyhlásenia poštou sa za deň jeho podania považuje dátum odoslania poštovej zásielky s popisom prílohy.

Ďalším spôsobom podávania daňových priznaní je ich zasielanie prostredníctvom telekomunikačných kanálov (TCS).

Pri použití tohto elektronického spôsobu sa za dátum podania výkazov na daňový úrad považuje dátum ich odoslania. Toto je uvedené v odsekoch 1 a 3 odseku 4 Daňového poriadku Ruskej federácie, odsek 216 Správnych predpisov, schválený vyhláškou Ministerstva financií Ruska zo dňa 2. júla 2012 č. 99n.

Formáty elektronického daňového výkazníctva schvaľuje Federálna daňová služba Ruska po dohode s Ministerstvom financií Ruska (doložka 7, článok 80 daňového poriadku Ruskej federácie). Pri odosielaní daňových správ pomocou TCS postupujte podľa metodických odporúčaní schválených nariadením Federálnej daňovej služby Ruska z 31. júla 2014 č. ММВ-7-6/398.

Prenos správ prostredníctvom komunikačných kanálov oslobodzuje organizáciu od predkladania dokumentov na papieri (článok 6 oddielu I postupu, schválený nariadením Ministerstva daní a daní Ruska z 2. apríla 2002 č. BG-3-32/169) . Ak však organizácie sú potrebné papierové kópie správ overených inšpekciou predložené v elektronickej forme (na predloženie banke, audítorom a pod.), je inšpekcia povinná prijaté hlásenia vytlačiť a označiť ich akceptačným znakom (§ 219 Správneho poriadku, schváleného vyhláškou Ministerstva financií z r. Rusko z 2. júla 2012 č. 99n).

Nižšie je tabuľka pre termíny podávania správ v roku 2019. Stanovuje termíny na podanie priznania a uskutočnenie platieb online. A tiež číslo, kedy sa podáva priznanie, hlásenie v elektronickej podobe.

Môže byť organizácii uložená pokuta podľa článku 119 daňového poriadku Ruskej federácie? Organizácia je povinná podávať daňové priznania elektronicky, priznanie však podala v papierovej forme

Nemá žiadne právo, pretože zodpovednosť za nedodržanie stanoveného spôsobu podávania daňových priznaní v elektronickej forme je stanovená v daňovom poriadku Ruskej federácie. Ak organizácia podala priznanie včas, no zároveň porušila stanovený postup podávania hlásení, môže niesť zodpovednosť len podľa tohto článku. Pokuta je 200 rubľov. Inšpekcia nemá právo odmietnuť prijať vyhlásenie podané bližšie neurčeným spôsobom.

Pre zabezpečenie prijímania elektronickej dokumentácie od daňových úradov je potrebné uzavrieť s prevádzkovateľom EDF zmluvu o poskytovaní služieb na zabezpečenie elektronickej správy dokumentov (resp. prevod práv na používanie príslušného softvéru) a získať certifikát o kľúč na overenie elektronického podpisu. Ak si daňovník túto povinnosť nesplní, správca dane môže rozhodnúť o pozastavení transakcií na jeho bankových účtoch a prevodov elektronických peňazí. Blokovanie sa vykoná do 10 dní od momentu, keď inšpektori toto porušenie zistia (
Termín podávania správ za rok 2019. Tabuľka na predkladanie uzávierok, daňové výkazníctvo pre organizácie a fyzických osôb podnikateľov. Kedy podať priznanie 2019, 1. štvrťrok, polrok, ​​9 mesiacov.

K dispozícii je tabuľka so zoznamom správ jednotlivých podnikateľov a lehotami na ich predloženie Federálnej daňovej službe, Dôchodkovému fondu Ruskej federácie a Fondu sociálneho poistenia v roku 2019. Stiahnite si formuláre, formuláre individuálnych vyhlásení podnikateľov.