Journal ng mga paglalarawan ng trabaho. Paano panatilihin ang isang logbook na may mga paglalarawan ng trabaho sa anumang kumpanya

Isang seleksyon ng pinakamahalagang dokumento sa kahilingan Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho (mga kilos sa regulasyon, mga form, artikulo, mga konsultasyon ng eksperto at marami pang iba).

Mga kilos sa regulasyon. Log ng paglalarawan ng trabaho

Mga form ng dokumento. Log ng paglalarawan ng trabaho

(Inihanda para sa ConsultantPlus system, 2009)

Available ang dokumento: sa komersyal na bersyon ng ConsultantPlus

Pagsasanay sa arbitrage. Log ng paglalarawan ng trabaho

Resolusyon ng Arbitration Court ng Volga-Vyatka District na may petsang Oktubre 7, 2014 sa kaso No. A79-7460/2013 Kinakailangan: Sa obligasyong ilipat ang mga dokumento at materyal na ari-arian at sa pagbawi ng mga pinsalang nauugnay sa maling paggamit ng mga pondo.

Mga pangyayari: Ang nagsasakdal (ang bagong halal na pangkalahatang direktor ng LLC) ay nag-aangkin na ang nasasakdal (ang dating pangkalahatang direktor ng LLC), sa proseso ng pagtupad sa mga tungkulin na itinalaga sa kanya, ay hindi makatwirang gumastos ng mga pondo ng LLC at iniiwasan ang paglipat ng selyo at lahat ng dokumentasyon ng LLC.

Mga pangyayari: Hindi ibinigay ng dating direktor ang mga selyo, dokumento at ari-arian na hiniling sa kanya ng tagapagtatag ng LLC.

Log ng paglalarawan ng trabaho

Journal ng mga paglalarawan ng trabaho - ginagamit upang irehistro ang mga paglalarawan ng trabaho at mga pagbabago sa kanila.

Ang paglalarawan ng trabaho ay isang dokumento na idinisenyo upang malinaw na tukuyin ang lugar at layunin ng isang partikular na posisyon sa kumpanya, ang mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon na ito, ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado na may hawak na posisyon na ito, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad.

Ang batayan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay ang mga katangian ng kwalipikasyon (mga kinakailangan) para sa mga posisyon ng empleyado at mga propesyon ng manggagawa, na inaprubahan ng Ministry of Labor ng Russian Federation.

Ang isang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit para sa bawat full-time na posisyon ng organisasyon at inihayag sa empleyado laban sa lagda sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, gayundin kapag lumipat sa ibang posisyon at sa panahon ng pansamantalang pagganap ng mga tungkulin sa posisyon.

Ang napagkasunduan at inaprubahang paglalarawan ng trabaho ay nakarehistro at nakaimbak sa departamento ng mga tauhan o sa nauugnay na yunit alinsunod sa itinatag na pamamaraan. Para sa kasalukuyang trabaho, ang mga kopya ay ginawa mula sa orihinal na paglalarawan ng trabaho at ibinibigay sa empleyado at sa pinuno ng yunit ng istruktura.

Ang pagpaparehistro ay isang talaan ng data ng accounting tungkol sa isang dokumento sa iniresetang form, na nagtatala ng katotohanan ng paglikha, pagpapadala o pagtanggap nito (GOST R 51141-98).

Ang pagpaparehistro ay kumpirmasyon ng paglikha o pagtanggap ng isang dokumento sa isang tiyak na oras (araw) sa pamamagitan ng pagpasok nito sa form ng pagpaparehistro, pagtatalaga ng isang numero at pagtatala ng pangunahing data tungkol sa dokumento. Tulad ng sumusunod mula sa kahulugan, ang pagpaparehistro ay pangunahing nagbibigay ng legal na puwersa sa dokumento. kasi nagtatala ng katotohanan ng paglikha o pagtanggap nito. Hanggang ang dokumento ay hindi nakarehistro, hindi pa natatanggap ang numero nito, hindi ito pormal at tila hindi pa umiiral.

Ang mga panloob na dokumento ay nakarehistro sa araw na sila ay nilagdaan o naaprubahan. Ang bawat dokumento na nauuri bilang nakarehistro ay tumatanggap ng sarili nitong numero ng pagpaparehistro, na binubuo ng isang serial number sa loob ng nakarehistrong hanay ng mga dokumento, na, batay sa mga gawain sa paghahanap, ay maaaring dagdagan ng mga index ayon sa nomenclature ng mga kaso, classifier ng mga correspondent, executors, atbp. Sa kasong ito, ang mga serial number ay itinalaga sa loob ng isang taon ng kalendaryo nang hiwalay para sa bawat uri ng dokumento.

Isang halimbawa ng pagpuno sa pangunahing seksyon ng journal:

Kasama sa magazine ang mga karagdagang materyales:

Halimbawang paglalarawan ng trabaho.

log ng paglalarawan ng trabaho

Ang mga kinakailangan para sa form ng paglalarawan ng trabaho ay medyo mahigpit. Ito, tulad ng anumang iba pang lokal na aksyon, ay kinakailangang naglalaman ng pangalan ng organisasyon, petsa, mga lagda, at selyo. Ang lahat ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo ng isang organisasyon, kabilang ang mga paglalarawan ng trabaho, ay dapat sumunod sa form sa mga kinakailangan ng nabanggit na pamantayan ng estado para sa paghahanda ng mga dokumento para sa mga organisasyon - GOST R 6.30-2003 Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Bilang karagdagan sa teksto, ang mga mandatoryong detalye ng paglalarawan ng trabaho ay kinabibilangan ng:

1) pangalan ng organisasyon

2) pangalan ng dokumento

3) petsa at numero ng dokumento

4) pamagat sa teksto (pamagat ng trabaho)

5) selyo ng pag-apruba

6) lagda ng developer ng dokumento

7) pag-apruba ng visa

8) isang tala na nagpapahiwatig na ang empleyado ay pamilyar sa kanyang sarili sa dokumento.

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa mga nasasakupang dokumento (charter, Regulasyon sa organisasyon). Ipinagbabawal na gumamit ng mga arbitrary na pagdadaglat sa pangalan ng organisasyon.

Ang mga tagubilin ay nagpapahiwatig mula sa kung anong petsa ito ay magkakabisa, i.e. petsa ng pag-apruba. Samakatuwid, ang petsa ay ipinasok pagkatapos maaprubahan ang dokumento at dapat na tumutugma sa isa na ilalagay ng pangkalahatang direktor sa selyo ng pag-apruba.

Ang petsa ng pag-apruba ay maaaring ibigay sa tatlong paraan:

1) digital - sa pagkakasunud-sunod: araw, buwan, taon: 09/10/2004

3) digitally sa reverse order - taon, buwan, petsa: 2004.09.10. Ang pamamaraang ito ay sumusunod sa internasyonal na pamantayan para sa pag-format ng petsa, ngunit bihirang ginagamit sa Russia. Kapag naghahanda ng mga dokumento, mas mainam na gamitin ang pangalawang paraan, dahil ang verbal-numeric na pagsulat ay nagpapaliit sa posibilidad ng palsipikasyon ng mga petsa.

Ang numero ng pagpaparehistro ng pagtuturo ay nakasalalay sa numero kung saan ito nakarehistro sa isang espesyal na journal. Ito ay maaaring isang talaan ng pagpaparehistro (libro ng pagpaparehistro) ng mga paglalarawan ng trabaho o isang journal para sa pagtatala ng lahat ng mga dokumento ng regulasyon at administratibo ng organisasyon. Ang numero ng pagpaparehistro ay kinakailangan upang maitala ang mga tagubilin at gawing mas madaling mahanap ang mga ito sa hinaharap. Ito, tulad ng petsa, ay nakakabit sa mga tagubilin pagkatapos ng pag-apruba nito.

Maaaring gumamit ng journal ang isang organisasyon upang itala ang lahat ng lokal na dokumento:

¦ N ¦Pangalan- ¦Petsa ¦Apelyido, ¦Bilang- ¦Bilang- ¦Lugar ¦Mark ng ¦

¦bagong¦pag-apruba-¦pangalan, ¦kalidad ¦kalidad ¦at termino ¦ inilabas ¦

¦ku- ¦documents- ¦deniya ¦patronymic,¦pages¦copies-¦storage-¦copies ¦

¦men-¦ment ¦ ¦position¦ ¦lyarov ¦dokumentasyon ¦

¦ta ¦ ¦ ¦development-¦ ¦ ¦ ¦ (petsa, ¦

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ Buong pangalan ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦posisyon)¦

Form ng paglalarawan ng trabaho

Mga responsibilidad sa trabaho

Mga Relasyon (mga koneksyon ayon sa posisyon)

Pagtatasa ng pagganap at pananagutan

Ang paglalarawan ba ng trabaho ay ibinigay sa empleyado?

Ang paglalarawan ng trabaho (mula dito ay tinutukoy bilang DI) ay isa sa mga lokal na gawain ng employer, na binuo kaugnay sa isang hiwalay na posisyon at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Ang pagkakaroon ng DI sa isang organisasyon ay isang karapatan, hindi isang obligasyon ng employer. Kasabay nito, pinapayagan ka nitong epektibong ipamahagi ang mga kapangyarihan ng mga empleyado, matukoy ang mga hangganan ng kanilang responsibilidad at maitatag ang kakayahan ng empleyado sa yugto ng pag-hire.

Higit pang impormasyon tungkol sa kung kinakailangan bang gumuhit ng DI sa mga negosyo ay inilarawan sa artikulong Kailangan ba ng paglalarawan ng trabaho sa isang organisasyon?

Ang kasalukuyang batas ay hindi kinokontrol ang pamamaraan para sa pagpaparehistro at pagpapalabas ng DI. Kapag inihahanda ito, ang tagapag-empleyo ay maaaring magabayan ng mga probisyon ng GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon ...", ngunit sa huli ay nakapag-iisa na tinutukoy ang anyo at nilalaman ng mga tagubilin depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon, pati na rin ang ang mga tungkulin ng empleyado.

Maaaring maaprubahan ang DI bilang annex sa kontrata sa pagtatrabaho o bilang isang hiwalay na dokumento. Kadalasan ito ay inilabas sa 2 kopya. Matapos pirmahan ng empleyado, ang isang kopya ay ibibigay sa kanya, at ang isa ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan (tingnan ang sulat ng Rostrud na may petsang Oktubre 31, 2007 No. 4412-6).

Ang isang inaprubahang DI bilang isang independiyenteng dokumento ay hindi maaaring ibigay sa empleyado. Gayunpaman, sa kanyang nakasulat na aplikasyon, ang employer ay obligadong magbigay sa kanya ng isang sertipikadong kopya ng mga tagubilin sa loob ng 3 araw ng trabaho (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation).

MAHALAGA! Ang DI, na iginuhit bilang annex sa kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat ilipat sa empleyado alinsunod sa Bahagi 1 ng Art. 67 Labor Code ng Russian Federation.

Journal para sa pagbibigay ng mga paglalarawan ng trabaho: download sample

Upang maiwasan ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng empleyado at ng employer, inirerekomenda na ang katotohanan ng paglipat ng DI ay naitala. Magagawa mo ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:

• gumawa ng entry sa DI issuance journal (lalo na mahalaga para sa mga organisasyong may malaking bilang ng mga empleyado);
• maglagay ng marka na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng mga tagubilin sa kopya ng employer (kasama ang pirma at transcript ng empleyado).

Ang sumusunod na impormasyon ay maaaring ipahiwatig sa mga column ng DI issuance journal:

• serial number at petsa ng pag-apruba ng mga tagubilin;
• impormasyon tungkol sa petsa ng pag-hire ng empleyado at mga detalye ng order para sa pagpapatupad nito;
• Buong pangalan ng empleyado at ang kanyang posisyon;
• petsa ng pagtanggap ng empleyado ng DI;
• pirma ng empleyado na nagsasaad na nabasa at nakatanggap siya ng kopya ng DI;
• impormasyon tungkol sa empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng DI issuance log.

Maaaring ma-download ang isang sample na log ng DI issuance mula sa link: Journal para sa pagbibigay ng mga paglalarawan sa trabaho - sample download.

Kaya, bilang pangkalahatang tuntunin, 1 kopya ng nilagdaang paglalarawan ng trabaho ang ibinibigay sa empleyado. Ang journal para sa pag-isyu ng mga paglalarawan ng trabaho ay nagpapahintulot sa iyo na itala ang sandali ng paglipat ng dokumento, na kinumpirma ng personal na pirma ng empleyado sa kaukulang haligi ng journal.

Hindi lahat ng kumpanya ng employer ay naniniwala na kailangan nila ng mga paglalarawan sa trabaho. Ito ay dahil sa mga peculiarities ng legislative regulation. Sa kasamaang palad, ang isang organisasyon ay nagsisimulang mag-aplay ng mga naturang aksyon na kumokontrol sa mga tungkulin ng paggawa ng mga empleyado lamang kapag may mga problema sa mga tauhan o mga katawan ng inspeksyon.

Agad nating tukuyin na ang mandatoryong presensya ng mga paglalarawan ng trabaho sa isang organisasyon sa 2018 ay hindi itinatag ng batas sa paggawa. Kaya, ang employer ay may karapatan na independiyenteng magpasya sa kanilang pag-unlad at pag-apruba. Kasabay nito, dapat isaalang-alang ng kumpanya na may kaugnayan sa paglalarawan ng pag-andar ng paggawa, ang pagkakaroon nito ay isang ipinag-uutos na kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho, ang nilalaman ng mga paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado ay duplicate ito.

Kasabay nito, dapat tandaan na ang layunin ng mga paglalarawan ng trabaho sa 2018 ay mas malawak. Kinokontrol nila ang organisasyonal at ligal na posisyon sa organisasyon para sa bawat posisyon, na ibinigay para sa kasalukuyang talahanayan ng mga kawani ng negosyo, pati na rin ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para dito. Bilang karagdagan, ang dokumento ay nagtatatag ng mga tungkulin sa paggawa ng empleyado, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad sa lugar ng trabahong ito. Ang pagiging pangkalahatan at saklaw ng maraming isyu ay ginagawang mahalagang bahagi ng aktibidad ng paggawa ang mga regulasyong ito. Ngunit hindi alam ng lahat kung paano isasagawa ang mga ito nang walang mga pagkakamali.

Ang pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo na malinaw na ilarawan ang mga responsibilidad at karapatan sa pagitan ng mga empleyado sa loob ng isang yunit ng istruktura at sa loob ng buong komersyal na organisasyon. Tinitiyak ng kanilang paggamit ang epektibong pakikipag-ugnayan sa loob ng mga pangkat ng trabaho, gayundin sa pagitan ng mga departamento.

Paksa ng isyu

Basahin din ang tungkol sa kung kailan hindi papayagan ng hukuman ang pagpapaalis para sa pagliban, kung paano i-detain ang isang empleyado na gustong huminto at kung paano ibabalik ang perang ginastos mo sa isang apartment.

Mga sunud-sunod na tagubilin para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho sa 2018

Hakbang 1 Suriin ang mga dokumento ng regulasyon na nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon ng empleyado.

Tukuyin ang kategorya ng posisyon gamit ang All-Russian Classifier, mga reference book sa kwalipikasyon sa industriya o isang propesyonal na pamantayan, kung ito ay naaprubahan para sa mga espesyalista sa isang partikular na propesyon, pati na rin ang mga propesyonal na pamantayan, kung sila ay pinagtibay para sa isang partikular na posisyon.

Hakbang 2 I-extract ang kinakailangang impormasyon mula sa mga dokumento.

Kunin ang listahan ng mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa posisyon mula sa mga seksyong "Mga kinakailangan sa kwalipikasyon", "Mga katangian ng taripa at kwalipikasyon", at ang pamantayang propesyonal.

Hakbang 3 Maghanda ng administratibong dokumentasyon at suriin ang pagkakasunud-sunod ng aplikasyon nito.

Tukuyin ang pamamaraan kung saan ang isang empleyado ay hinirang sa isang posisyon at tinanggal mula dito alinsunod sa pamamaraan para sa pagpuno ng mga posisyon na itinatag ng mga administratibong dokumento o LNA (lokal na mga regulasyon) ng iyong negosyo. Ang mga dokumento batay sa kung saan ang mga aktibidad ng posisyon ay kinokontrol, bilang isang patakaran, kasama ang charter ng negosyo, PVTR (mga panloob na regulasyon sa paggawa ng organisasyon), isang kontrata sa pagtatrabaho sa bawat empleyado, mga paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado, mga regulasyon sa ang yunit, at iba pang LNA ng organisasyon.

Hakbang 4 Pag-aralan ang hierarchy ng mga posisyon sa organisasyon.

Tukuyin ang subordination ayon sa posisyon alinsunod sa hierarchy na itinatag ng talahanayan ng mga tauhan at ang istraktura ng yunit.

Hakbang 5 Tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng pagpapalit.

Tukuyin ang pamamaraan para sa pagpapalit ng isang empleyado sa kaganapan ng kanyang pagliban alinsunod sa pamamaraan para sa appointment at pagpapaalis.

Hakbang 6 Tukuyin ang isang listahan ng mga responsibilidad.

Kapag bumubuo ng isang paglalarawan ng trabaho, ang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho ay dapat iguhit na isinasaalang-alang ang mga nauugnay na seksyon ng mga libro ng sangguniang kwalipikasyon, pati na rin ang pag-andar na itinatag ng propesyonal na pamantayan para sa isang espesyalista na may ganitong kwalipikasyon. Dapat ayusin ang mga responsibilidad upang umangkop sa partikular na lugar ng trabaho at mga kondisyon ng produksyon.

Hakbang 7 Alamin ang mga pahintulot ng mga empleyado.

Sa seksyong "Mga Karapatan", tukuyin ang mga kapangyarihan na itatalaga sa posisyon na ito at kung saan ay kinakailangan para sa epektibong pagganap ng mga nakatalagang responsibilidad sa trabaho.

Hakbang 8 Itatag ang iyong lugar ng responsibilidad.

Ang mga responsibilidad na itinalaga ng karaniwang paglalarawan ng trabaho ay itinatag alinsunod sa mga pederal na batas at lokal na regulasyon ng negosyo. Para sa isang posisyon na nagsasangkot ng pagpirma sa isang kasunduan sa pananagutan, partikular na ipahiwatig kung anong uri ng pananagutan sa pananalapi ang ibibigay para sa paglabag sa mga probisyon ng kasunduang ito. Sa seksyong ito ng paglalarawan ng trabaho sa 2018, posibleng magtatag ng pamantayan sa pagsusuri na tutukuyin kung hanggang saan ang empleyado ay nagagampanan ang kanyang mga tungkulin at ginagamit ang kanyang mga karapatan.

Basahin ang mga kapaki-pakinabang na artikulo sa paksa:

Pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho sa 2018

Kung ang employer ay may karapatang itakda ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng mga dokumentong ito nang nakapag-iisa, kung gayon ang mga patakaran para sa pagguhit ng paglalarawan ng trabaho ay medyo mahigpit. Ang mga ito ay itinatag sa antas ng estado.

Ang sample na disenyo ng paglalarawan ng trabaho ay dapat sumunod sa GOST R 6.30-2003, na kumokontrol sa pangkalahatang mga panuntunan sa disenyo para sa lahat ng mga dokumento ng negosyo.

Form at sample na paglalarawan ng trabaho sa 2018

Order sa pag-apruba ng mga paglalarawan ng trabaho

Ang lahat ng paglalarawan ng trabaho na binuo sa enterprise noong 2018 ay dapat na aprubahan ng manager o ng taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin. Pinunan niya ang mga detalye ng "Stamp ng Pag-apruba", na sapilitan para sa ganitong uri ng mga dokumento at binibigyan sila ng legal na puwersa. Kapag pinupunan ang detalyeng ito, hindi lamang ang pirma ng tagapamahala ay nakakabit, ngunit mayroon ding transcript na ibinibigay na nagpapahiwatig ng petsa ng pagpirma.

Pagkatapos nito, nag-isyu ang enterprise ng isang order na nag-aapruba sa mga paglalarawan ng trabaho. Walang pinag-isang form para sa naturang order, samakatuwid ang anyo ng order para sa pag-apruba ng mga paglalarawan ng trabaho, isang sample na kung saan ay inaprubahan ng lokal na regulasyong batas ng organisasyon, ay maaaring gamitin.

Magbasa ng mga kapaki-pakinabang na artikulo

Pangalawa, kapag namamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado, dapat na walang pagdoble; ang pagkakasunud-sunod ng trabaho ay dapat mapanatili, habang ang mas kumplikadong mga operasyon ay dapat italaga sa mga empleyado na may mas mataas na kwalipikasyon. Pangatlo, ang bawat empleyado ay dapat na pinagkalooban ng lahat ng kapangyarihan at karapatang kailangan at sapat para sa matagumpay na pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya. Pang-apat, ang isang empleyado ay dapat magkaroon lamang ng isang agarang superbisor. Ang pagkakaroon ng dalawa o higit pang mga tagapamahala ay humahantong sa isang pagbaba sa pagganap ng parehong mga subordinates at mga tagapamahala. Karaniwan ang paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng limang seksyon: 1.

Logbook ng paglalarawan ng trabaho - sample

Impormasyon

Kapag inihahanda ito, ang tagapag-empleyo ay maaaring magabayan ng mga probisyon ng GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon ...", ngunit sa huli ay nakapag-iisa na tinutukoy ang anyo at nilalaman ng mga tagubilin depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon, pati na rin ang ang mga tungkulin ng empleyado. Maaaring maaprubahan ang DI bilang annex sa kontrata sa pagtatrabaho o bilang isang hiwalay na dokumento.

Kadalasan ito ay inilabas sa 2 kopya. Matapos pirmahan ng empleyado, ang isang kopya ay ibibigay sa kanya, at ang isa ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan (tingnan ang sulat ng Rostrud na may petsang Oktubre 31, 2007 No. 4412-6). Ang isang inaprubahang DI bilang isang independiyenteng dokumento ay hindi maaaring ibigay sa empleyado.
Gayunpaman, sa kanyang nakasulat na aplikasyon, ang employer ay obligadong magbigay sa kanya ng isang sertipikadong kopya ng mga tagubilin sa loob ng 3 araw ng trabaho (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation).

Halimbawa ng paglalarawan ng trabaho ayon sa GOST

Ang hanay ng mga paglalarawan ng trabaho ay dapat sumasakop sa lahat ng mga tungkulin ng departamento at pantay na ipamahagi ang workload sa pagitan ng mga empleyado, na isinasaalang-alang ang kanilang mga kwalipikasyon. Ang kontrol sa pagkakaloob ng organisasyon ng mga paglalarawan ng trabaho ay nakasalalay sa pinuno ng departamento ng mga tauhan.

Paano magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho Walang isang legal na batas na nagtatatag ng pamamaraan para sa pagguhit ng isang paglalarawan ng trabaho, o isang pamantayan na nagre-regulate sa nilalaman at pamamaraan para sa pagbuo ng isang paglalarawan ng trabaho. Gayunpaman, mayroong ilang mga gabay sa pagsulat at mga punto na karaniwan sa lahat ng mga tagubilin.
Una, kapag gumuhit ng mga paglalarawan ng trabaho, kinakailangang isaalang-alang ang mga dokumento ng batas ng institusyon, na naglalarawan sa mga gawain at pag-andar nito, mga umiiral na katangian ng kwalipikasyon at mga kinakailangan para sa posisyon, at mga pamantayan para sa mga gastos sa paggawa upang maisagawa ang trabaho.

Sample journal para sa pagbibigay ng mga paglalarawan sa trabaho

Pansin

Job Description Journal - ginagamit upang itala ang mga paglalarawan ng trabaho at mga pagbabago sa kanila. Ang paglalarawan ng trabaho ay isang dokumento na idinisenyo upang malinaw na tukuyin ang lugar at layunin ng isang partikular na posisyon sa kumpanya, ang mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon na ito, ang mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado na may hawak na posisyon na ito, ang kanyang mga karapatan at responsibilidad.

Ang batayan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay ang mga katangian ng kwalipikasyon (mga kinakailangan) para sa mga posisyon ng empleyado at mga propesyon ng manggagawa, na inaprubahan ng Ministry of Labor ng Russian Federation. Ang isang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit para sa bawat full-time na posisyon ng organisasyon at inihayag sa empleyado laban sa lagda sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, gayundin kapag lumipat sa ibang posisyon at sa panahon ng pansamantalang pagganap ng mga tungkulin sa posisyon.

Mga paglalarawan ng trabaho: gumuhit kami at nag-aapruba

Mahalaga

Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:

• kung paano binuo at naitala ang mga paglalarawan ng trabaho;
• kung paano maghanda ng isang talaan ng pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho;
• Bakit kailangan mo ng isang journal upang maitala ang pagpapalabas ng mga paglalarawan ng trabaho?

Mga sample na dokumento Magrehistro upang makakuha ng access sa isang malawak na database ng mga legal na dokumento Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho Logbook ng pamilyar sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon Sheet ng familiarization ng mga empleyado sa lokal na dokumento ng organisasyon Journal ng pagpaparehistro ng mga sertipiko at mga kopya ng mga dokumento ibinibigay sa mga empleyado Pag-unlad at pagtatala ng mga paglalarawan ng trabaho sa enterprise Ang paglalarawan ng trabaho ay nalalapat sa mga dokumento ng balangkas ng regulasyon ng anumang organisasyon. Sa kabila ng katotohanan na ang batas ay hindi nag-oobliga sa employer na mag-isyu ng mga paglalarawan ng trabaho, ang dokumentong ito ay pantay na mahalaga para sa employer at sa empleyado.

Paano magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho nang tama

Poprotektahan nito ang empleyado at ang kanyang employer mula sa hindi makatwirang mga kahilingan kung sakaling magkaroon ng salungatan. Ang katotohanan ng paglipat ng isang kopya ay maaaring ilagay sa isang hiwalay na hanay sa job description journal, o maaari mo lamang dagdagan ang familiarization visa ng empleyado sa kopya ng employer ng isang tala na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng isang sertipikadong kopya.

Isang sample na log ng pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho. Isang log ng pagpapalabas ng mga paglalarawan ng trabaho. Sa ilang mga kaso, upang irehistro ang mga proseso ng daloy ng dokumento sa isang organisasyon, isang log ng pagpapalabas ng mga paglalarawan ng trabaho ay dagdag na ginawa. Tulad ng nabanggit sa itaas, anumang bagong paglalarawan ng trabaho ay nai-publish sa ilang mga kopya.

Isang sertipikadong kopya ang ibinibigay sa empleyado laban sa lagda. Ang accounting para sa mga paglalarawan ng trabaho ay nangangailangan ng marka na nagsasaad na nabasa ng empleyado ang mga tagubilin.

Bilang karagdagan, maaari mong itala ang pagpapalabas ng isang sertipikadong kopya sa empleyado.

Accounting para sa mga paglalarawan ng trabaho

Ang isang sample na pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho ay isang talaan na naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye, na ganap na naglalarawan sa katotohanan ng pagbibigay ng bagong paglalarawan ng trabaho. Bilang isang patakaran, ang isang tamang entry na nagpapakita ng katotohanan na ang isang bagong paglalarawan ng trabaho ay inilabas sa isang negosyo ay itinuturing na isang entry na naglalaman ng mga sumusunod na detalye: 1.

Numero at petsa ng job description (DI) Ang numero ng pagpaparehistro ng pagtuturo ay binubuo ng isang serial number sa loob ng nakarehistrong hanay ng mga dokumento o index at ang taon ng paglabas ng pagtuturo. Halimbawa: Blg. 18-DI/2014 2. Pangalan ng posisyon (kategorya) sa paglalarawan ng trabaho 3.

Structural unit kung saan ilalapat ang job description 4. Petsa ng pag-apruba ng DI 5. Petsa ng pagsusuri ng DI 6. Buong pangalan ng empleyado 7.

Lokasyon ng mga kopya ng dokumento 8. Mga Tala Maaaring kasama sa hanay na ito ang kinakailangang impormasyon na hindi nauugnay sa mga nakaraang talata.

Mga Paglalarawan ng Trabaho: Ano? Paano? Para saan?

Gayunpaman, ipinapakita ng pagsasanay na ang journal, bilang panuntunan, ay iginuhit sa anyo ng isang talahanayan na kinabibilangan ng mga sumusunod na column:

1. Serial number ng record.
2. Petsa ng pag-apruba ng dokumento.
3. Petsa ng pagpaparehistro ng dokumento.
4. Ang pangalan ng posisyon kung saan inilabas ang DI.
5. Pangalan ng yunit ng istruktura.
6. Petsa ng mga pagbabago sa mga dokumento.
7. Impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa DI.
8. Petsa na naging pamilyar ang empleyado sa DI.
9. Buong pangalan ng empleyado na nakabasa ng DI.
10. Personal na pirma ng empleyado na nakabasa ng DI.
11. F.
    Kumikilos na empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng journal.
12. Personal na pirma ng empleyado na nag-iingat ng journal.
13. Kopyahin ang lokasyon ng imbakan.
14. Mga Tala

Ang listahan sa itaas ng mga detalye ay hindi kumpleto at sapilitan para maisama sa magazine.

Log ng paglalarawan ng trabaho

Mga rekomendasyon para sa pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho sa journal Alinsunod sa mga patakaran ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, ang bawat panloob na dokumento ng organisasyon ay napapailalim sa pagpaparehistro sa araw ng pagpirma at pag-apruba nito. Sa kasong ito, ito ay itinalaga ng isang numero ng pagpaparehistro, na karaniwang binubuo ng isang serial number, na pupunan ng isang espesyal na index para sa kadalian ng pagkakakilanlan. Journal ng pagpaparehistro ng mga paglalarawan ng trabaho - mayroon bang naaprubahang form, saan ako makakapag-download ng sample? I-download ang form ng journal Ang DI registration journal ay walang pinag-isang form, at ang bawat employer ay bubuo nito nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang pamamaraan na pinagtibay sa organisasyon para sa pagtatala ng mga lokal na regulasyon.
Para sa layuning ito, ang ilang mga kumpanya ay may kaukulang magasin. Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at hindi pagkakasundo sa pagitan ng employer at ng empleyado, isang tala na nagpapahiwatig ng pagtanggap ng mga tagubilin ay inilalagay sa journal para sa pag-isyu ng mga paglalarawan ng trabaho. Mahalaga para sa empleyado na magkaroon ng kopya ng mga tagubilin kung sakaling may anumang reklamo ang employer tungkol sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho. Ang mahalaga para sa employer ay ang kakayahang pangasiwaan ang mga relasyon sa paggawa batay sa mga dokumento ng regulasyon. Ayon sa batas, ang mga paglalarawan ng trabaho ay mga normatibong dokumento na may mahabang bisa. Ang mga ito ay naka-imbak sa gitna ng departamento ng HR. Sa kabila ng lahat ng halatang bentahe ng naturang imbakan, ang ilang mga kumpanya ay nag-iimbak ng mga orihinal na paglalarawan ng trabaho sa mga istrukturang dibisyon o sa opisina.

Ang accounting book ay ginagamit kung ang employer ay naglalabas ng mga panloob na lokal na regulasyon nito nang direkta sa mga empleyado o sa pinuno ng isang departamento. Bilang isang tinatayang form, maaari kang gumamit ng sample mula sa Methodological Recommendations na inaprubahan ng Ministry of Labor noong Mayo 13, 2004, pati na rin ang Methodological Recommendations para sa pagbuo ng state regulatory requirements para sa labor protection, na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Paggawa ng Russia na may petsang Disyembre 17, 2002 No. 80.

Ang parehong mga normative act na ito ay binibigyang-diin na ang iminungkahing form ng rehistro ay tinatayang, samakatuwid hindi kinakailangan na gamitin ang mga form na ito sa form na ito; maaari mong gawing mas maginhawa ang mga ito sa iyong paghuhusga. Maaaring iba ang hitsura nila, ang pangunahing bagay ay umiiral ang mga ito sa prinsipyo, at sa tulong nito posible na mapanatili ang isang talaan ng mga inilabas na tuntunin at regulasyon.

Paano punan

Tinutukoy ng mga employer ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang journal nang nakapag-iisa. Sa kasong ito, ang pangunahing kinakailangan ay mag-isyu ng mga dokumento laban sa lagda. Ito ay nakasaad, bukod sa iba pang mga bagay, sa Liham ng Ministri ng Paggawa na may petsang Setyembre 15, 2016 Blg. 15-2/OOG-3318.

Ang katotohanan ng pagpapalabas ng mga prescriptive na dokumento ay naitala ng taong responsable sa pagpuno sa aklat. Kailangan niyang ipahiwatig:

petsa ng pagkumpleto;

Buong pangalan at posisyon kung kanino ibinigay ang mga tagubilin o kung kanino ibinigay ang mga tagubilin;

ang pangalan ng mga dokumento o mga tagubilin na ibinigay;

bilang ng mga kopya na ibinigay;

pirma ng taong tumatanggap ng mga dokumento o iniuutos.

Briefing log para sa pamilyar sa mga tagubilin

Tandaan natin na inaprubahan ng mga awtorisadong katawan, sa mga regulasyon at order ng industriya, ang kanilang mga anyo ng logbook para sa iba't ibang uri ng pagtuturo. At bagaman sa pangkalahatan sila ay halos kapareho sa mga pederal, mayroon pa ring ilang mga pagkakaiba. Samakatuwid, dapat na maging pamilyar ka sa mga espesyal na regulasyon upang hindi ka parusahan ng mga awtoridad sa regulasyon para sa maling pagpapanatili ng mandatoryong nomenclature.