Paghahanda ng mga dokumento ng tauhan para sa inspeksyon sa paggawa. Nagsasagawa kami ng panloob na pag-audit ng mga tauhan. Kautusan sa pagpapatunay ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Pag-audit ng mga dokumento ng tauhan nang mag-isa
Ang mga dokumento ng tauhan ay bahagi ng mga aktibidad sa pamamahala ng tauhan kung saan dapat palaging may kaayusan.

Ang pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan alinsunod sa itinatag na mga patakaran ay nagbibigay sa kumpanya ng proteksyon mula sa mga multa mula sa mga katawan ng inspeksyon at mula sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa mga empleyado. Kasama sa pag-audit ng tauhan ang pagtatasa ng dalubhasa sa kawastuhan ng daloy ng dokumento ng mga tauhan, kabilang ang pagsusuri ng teksto ng isang partikular na dokumento para sa pagsunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa at pagtatasa ng mga panganib ng pagpapataw ng mga parusa sa panahon ng mga inspeksyon at sa kaganapan ng isang paggawa. tunggalian. Ang pag-audit ng tauhan ay tutukuyin kung aling mga dokumento ang hindi pa umiiral sa departamento ng mga tauhan, ngunit dapat itong lumitaw, kung alin ang dapat tapusin, at kung alin ang maaaring iwanang hindi nagbabago.

Kailan kailangan ang pag-verify?

Karaniwan, sinusuri ng mga kumpanya ang katayuan ng mga dokumento ng tauhan sa mga sumusunod na kaso:

kapag pinapalitan ang isang tauhan ng empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan (sa pagtanggal o paglipat sa ibang posisyon, sa ibang dibisyon, sangay);

kapag may banta ng isang pag-audit pagkatapos ng pagpapaalis ng isang nasaktan na empleyado (hindi pagbabayad ng sahod, mga bonus sa oras, pagpapaalis sa inisyatiba ng employer);

kapag may pagbabago sa pamumuno ng organisasyon;

kapag dinadala ang dokumentasyon ng tauhan sa pagsunod sa kasalukuyang batas pagkatapos maganap ang mga pagbabago dito;

sa pagtanggap ng impormasyon o mga tagubilin tungkol sa paparating na nakatakdang inspeksyon ng labor inspectorate

Maaari ding mag-alok ng pag-audit ng tauhan sa mga kumpanyang nagpaplanong mag-optimize ng trabaho kasama ang mga dokumento ng tauhan ng kumpanya, at kasalukuyang nangangailangan ng pagtatasa ng kasalukuyang estado at mga rekomendasyon para sa karagdagang trabaho.

Ang isa sa mga problema na nalulutas ng isang audit ng tauhan ay ang pagbabawas ng mga panganib na nauugnay sa paglabag sa kasalukuyang mga batas sa paggawa. Samakatuwid, kadalasan ang isang pag-audit ng tauhan ay pangunahing naglalayong bawasan ang epekto ng "mas mataas na mga lugar ng peligro."

Sino at paano?

Ang isang HR audit ay maaaring ipagkatiwala sa isang kumpanya ng tagapagkaloob na nagbibigay ng mga katulad na serbisyo. Ang mga nakaranasang espesyalista ay magsasagawa ng isang komprehensibong inspeksyon gamit ang mga itinatag na pamamaraan at magpapakita ng isang ulat sa mga resulta ng trabaho. Ipapahiwatig ng ulat ang mga natukoy na paglabag, ang mga posibleng kahihinatnan nito at magbibigay ng mga rekomendasyon para sa pag-aalis ng mga pagkakamali, at sa hinaharap ay makakatulong sa pagpapanumbalik ng dokumentasyon ng tauhan. Dapat pansinin na ang isang mahalagang bentahe ng pagsasagawa ng isang pag-audit ng isang third-party na provider ay ang kawalang-kinikilingan ng konklusyon tungkol sa estado ng mga talaan ng tauhan sa negosyo.

Gayundin, ang pag-audit ng tauhan ay maaaring isagawa sa loob ng bahay. Sa kasong ito, kailangan mong mag-isyu ng isang order upang magsagawa ng isang audit ng tauhan sa kumpanya, tukuyin ang mga layunin at layunin ng kaganapang ito, bumuo ng isang naaangkop na komisyon (halimbawa, na binubuo ng isang abogado, representante punong accountant, pinuno ng departamento ng tauhan. ), tukuyin ang timing at paraan ng pag-verify.

Ang pag-audit ay maaaring isagawa nang pili (isang tiyak na bilang ng mga posisyon, departamento at lahat ng mga dokumento ng tauhan para sa kanila) o sa pamamagitan ng isang kumpletong (kabuuang) pag-audit. Sa maraming paraan, ang uri ng inspeksyon ay nakasalalay sa bilang ng mga empleyado sa organisasyon, mga layunin, layunin at mga deadline.

Kinakailangang isama sa isang hiwalay na listahan ang isang espesyal na kategorya ng mga empleyado na may mga termino ng isang kontrata sa pagtatrabaho at mga kondisyon sa pagtatrabaho na iba sa iba at na, alinsunod sa batas at mga lokal na regulasyon, ay binibigyan ng anumang mga benepisyo, allowance, kabayaran. , atbp. Ang dokumentasyon ng mga empleyadong ito ay kailangang suriin nang mas mabuti.

Bumuo kami ng plano ng inspeksyon.

Ang empleyadong kalahok sa pag-audit ay dapat na maunawaan ang buong kahalagahan at kahihinatnan ng proseso. Una, kailangan mong bumuo ng isang plano, gumawa ng isang listahan ng mga dokumento na dapat nasa serbisyo ng tauhan. Ang ipinag-uutos na katangian ng ilang mga dokumento ay direktang tinukoy sa Kodigo sa Paggawa. Susunod, gumawa ng isang pagkakasundo - kung ano at kung paano ito dapat, upang ibalik ang lahat ng kinakailangang mga dokumento ng tauhan.

Sa pagsasagawa, upang magsagawa ng pag-audit ng tauhan nang mag-isa, kailangan mong:

1. gumuhit ng plano ng inspeksyon;

2. gumawa ng listahan ng lahat ng empleyado, hatiin sila ayon sa posisyon at structural division;

3. tukuyin ang listahan ng mga dokumento ng regulasyon, mandatory at karagdagang para sa kumpanyang ito;

4. tukuyin ang listahan ng mga dokumento ng tauhan na susuriin (halimbawa, tinukoy ng kumpanya ng Orion para sa sarili nito ang sumusunod na listahang susuriin: (halimbawa 1))

Halimbawa 1

Mga iskedyul ng staffing; Mga order sa pag-apruba ng mga iskedyul ng staffing; Mga order upang baguhin ang mga antas ng kawani;

Mga kontrata sa pagtatrabaho; Mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho;

Journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at mga pagbabago sa kanila;

Mga order sa mga tauhan (pagtanggap, paglilipat, pagpapaalis, promosyon, bonus, atbp.);

Mga log para sa pagpaparehistro ng mga order (sa mga tauhan, bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo);

Mga talaan ng trabaho; Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila Order sa appointment ng isang taong responsable para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho;

Mga paglalarawan ng trabaho;

Mga order sa pagbibigay ng bakasyon (taon, karagdagang, pang-edukasyon, hindi bayad na bakasyon, bakasyon sa pangangalaga ng bata);

Mga iskedyul ng bakasyon;

Mga aplikasyon ng empleyado (para sa mga bakasyon, sa kaso ng paglihis mula sa iskedyul ng bakasyon (taon, karagdagang, pang-edukasyon, walang bayad na bakasyon, pangangalaga sa bata, iba pang mga aplikasyon, mga aplikasyon para sa pagpapaalis);

Mga personal na card ng mga empleyado ayon sa pinag-isang Form T-2;

Mga order sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo. Mga pagtatalaga sa serbisyo;

Mga time sheet;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga regulasyon sa suweldo at mga bonus;

Mga regulasyon sa proteksyon ng personal na data;

5. maghanda ng checklist form (halimbawa 2), kung saan ang data sa mga paglabag, kawalan ng mga dokumento at mga deadline para sa pagwawasto ng mga umiiral na dokumento o paglikha ng mga nawawalang dokumento ay ilalagay.

Ang pagsasama-sama ng isang listahan ng mga mandatoryong regulasyon na inilapat sa organisasyon at isang listahan ng mga lokal na regulasyon ng kumpanya ay isang mahalagang hakbang sa pag-audit, dahil ang pagsunod sa mga rekord ng tauhan sa batas ay ang pangunahing pamantayan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan sa isang kumpanya para sa isang espesyalista sa HR. .

Sa listahan ng mga kinakailangan mga regulasyon dapat kasama ang:

Labor Code ng Russian Federation kasama ang lahat ng mga susog at mga karagdagan;

Pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting (resolution

Goskomstat ng Russia na may petsang 01/05/2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito")

Dekreto ng Gobyerno ng Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho," bilang susugan.

Nasa test mode ang site

mula 05/19/2008;

Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho (Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69);

Mga regulasyon sa pagpapadala sa mga paglalakbay sa negosyo (Resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749);

Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 Blg. 255-FZ "Sa sapilitang panlipunang seguro sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity" (tulad ng susugan noong Pebrero 25, 2011);

Pederal na Batas ng Mayo 19, 1995 Blg. 81-FZ "Sa mga benepisyo ng estado para sa mga mamamayang may mga anak" (tulad ng sinusugan noong Marso 7, 2011);

Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 Blg. 152-FZ "Sa Personal na Data" (tulad ng susugan noong Disyembre 23, 2010);

Pederal na Batas ng Nobyembre 24, 1995 No. 181-FZ "Sa panlipunang proteksyon ng mga taong may kapansanan sa Russian Federation" (tulad ng sinusugan noong Disyembre 9, 2010);

Pederal na Batas ng Mayo 27, 1998 Blg. 76-FZ "Sa katayuan ng mga tauhan ng militar" (tulad ng susugan noong Abril 21, 2011);

Pederal na Batas ng Disyembre 17, 2001 Blg. 173-FZ "Sa Mga Pensiyon sa Paggawa sa Russian Federation" (tulad ng susugan noong Hulyo 27, 2010);

Pederal na Batas ng Disyembre 15, 2001 No. 167-FZ "Sa Sapilitang Pension Insurance sa Russian Federation" (tulad ng susugan noong Disyembre 28, 2010);

Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia ("Sa pag-apruba ng mga listahan ng mga posisyon at trabaho na pinalitan o ginampanan ng mga empleyado kung saan ang employer ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibo (pangkat) na pananagutan sa pananalapi, pati na rin ang mga karaniwang anyo ng mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi”);

Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan (naaprubahan ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation noong Agosto 25, 2010 No. 558);

Kapag sinusuri ang mga panloob na lokal na regulasyon, kinakailangang bigyang-pansin ang disenyo, pag-aampon, pag-apruba, nilalaman at pamilyar sa mga empleyado sa kanila.

Idagdag sa listahan mandatoryong lokal na regulasyon ng kumpanya(batay sa Artikulo 5 ng Labor Code ng Russian Federation) ay dapat kasama ang:

panloob na regulasyon sa paggawa (Mga Bahagi 3 at 4 ng Artikulo 189 at Artikulo 190 ng Labor Code ng Russian Federation);

regulasyon sa proteksyon ng personal na data ng mga empleyado (Artikulo 88 ng Labor Code ng Russian Federation);

mga regulasyon sa kabayaran at mga bonus (Artikulo 135 ng Labor Code ng Russian Federation);

probisyon sa mga lihim ng kalakalan (Pederal na Batas ng Hulyo 29, 2004 Blg. 98-FZ "Sa Mga Lihim sa Kalakalan" (tulad ng sinusugan noong Hulyo 24, 2007));

mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo;

mga regulasyon sa sertipikasyon ng empleyado.

Sinusuri ang pagkakaroon ng mga libro ng trabaho at ang kawastuhan ng kanilang pagpapanatili, ang pagkakaroon ng isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit, ang pagkakaroon ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit, pati na rin ang isang order na humirang ng isang responsableng empleyado para sa pagpapanatili, ang pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho ay kinakailangang kasama sa lugar ng pagsuri ng dokumentasyon ng tauhan. Ang isang mahalagang punto sa tseke ng tauhan ay ang pag-audit ng mga log ng pagpaparehistro. Ang mga libro para sa pagpaparehistro ng mga order para sa mga tauhan ay sinusuri kasama ng mga order upang matiyak na ang impormasyon ay naipasok nang tama at walang mga puwang sa pagpaparehistro.

Isa-isahin natin

Sa konklusyon, ang isang ulat ay iginuhit sa kasalukuyang estado ng mga rekord ng tauhan, ito ay sinusuri kung ang mga layunin ng pag-audit ay nakamit, ang mga natukoy na pagkukulang ay naitala, ang mga hakbang na dapat gawin ay inireseta, at ang mga konklusyon ay iginuhit (halimbawa 4).

Sa pagtatapos ng inspeksyon, kung may nawawala o mali ang pagkakagawa ng mga dokumento, kinakailangang magtakda ng time frame kung saan ang mga dokumentong ito ay gagawin o itatama, at bumuo ng isang plano upang itama ang mga paglabag na natagpuan (halimbawa 5).

Ang materyal ay nai-post sa website na HRM.RU

Paksa 10.1. Mga layunin, layunin, prinsipyo ng pag-audit ng tauhan

Ang konsepto ng pag-audit ng tauhan. Mga layunin, layunin, prinsipyo ng pagsasagawa ng pag-audit ng tauhan. Mga bahagi at parameter ng pag-audit ng tauhan.

Ang pag-audit sa simula ng siglo ay mayroon nang mahabang kasaysayan. Ang mga unang independiyenteng auditor ay lumitaw noong ika-19 na siglo. sa European joint stock companies. Ang salitang "audit" sa iba't ibang pagsasalin ay nangangahulugang "naririnig niya" o "nakikinig."

Ang audit ng mga tauhan ay isang hanay ng mga hakbang na kinabibilangan ng mga diagnostic ng legal at clerical na kawastuhan ng mga dokumento ng tauhan ng kumpanya, mga rekomendasyon at pagpapatupad ng trabaho upang maalis ang mga pagkakamali na ginawa ng kumpanya sa mga dokumento ng tauhan.

Ang HR audit ay binubuo ng tatlong pangunahing yugto:

Pagtatasa sa pagsunod ng mga human resources ng organisasyon sa mga layunin at diskarte sa pag-unlad nito;

Diagnosis ng mga sanhi ng mga problema na dulot ng mga tauhan;

Ang paksa ng pag-audit ng tauhan ay ang lahat ng bahagi ng proseso ng pamamahala ng tauhan.

Ang pag-audit ng tauhan ay nagpapahintulot sa iyo na pag-aralan ang kasalukuyang kalagayan ng mga tauhan ng kumpanya at mahusay na bumalangkas ng isang diskarte at taktika para sa pag-unlad ng tauhan.

Mahirap umasa ng epektibong resulta mula sa isang empleyado kung wala siyang interes sa trabaho o hindi nakikita ang resulta ng kanyang trabaho. Nabatid na kahit isang epektibong empleyado ay hinding-hindi susuko sa sariling interes alang-alang sa interes ng kanyang minamahal na kumpanya. Ang isang tao ay maaaring humantong sa pagbagsak ng isang mahusay na itinatag na mekanismo ng paggana ng isang istraktura ng negosyo. Ang mga partikular na indibidwal ay gumagawa ng mga desisyon na tumutukoy sa diskarte para sa karagdagang pag-unlad ng negosyo, gumawa ng pandaraya sa ekonomiya at mga krimen - ang kumpanya ay kumikilos lamang bilang isang teknikal na paraan. Ang seguridad sa negosyo ay kadalasang nakadepende sa pag-alam sa karakter, hilig at gawi ng mga partikular na indibidwal na iyong pinagtatrabahuhan.

Sa isang salita, ipinapakita nito ang pagiging angkop ng patakaran ng tauhan ng negosyo sa kabuuan. Ang pagsasagawa ng isang epektibong patakaran sa tauhan ay nangangailangan ng kakayahang umangkop sa pagtukoy ng mga priyoridad para sa mga lugar ng aktibidad at isinasaalang-alang ang kasalukuyang sitwasyon.

Ang audit ng tauhan (kahusayan ng paggamit ng mga mapagkukunan ng tao) ay naglalayong matukoy ang kalidad ng sistema ng tauhan ng kumpanya, ang paghahambing na kahalagahan ng pagpapatupad ng mga pamamaraan ng tauhan para sa pag-unlad ng kumpanya, pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng pag-unlad ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao. sistema.

Ito ay batay sa pag-aaral ng mga pangunahing pag-andar ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao na may layuning magbigay ng isang independiyenteng opinyon ng propesyonal sa antas ng pag-unlad ng sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao at ang kaugnayan nito sa mga pangangailangan ng organisasyon.

Sa yugto ng pag-audit ng tauhan, na kinabibilangan ng pagsusuri ng sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao, mga pamamaraan ng pagsusuri ng dokumento, mga panayam na nakabalangkas sa dalubhasa, pagkilala at pagsusuri ng mga pangunahing at pantulong na pamamaraan ng sistema ng pamamahala ng tauhan (HRMS) ay ginagamit. Batay sa pagsusuri ng estado ng sistema ng pamamahala, ang mga pangunahing pagkukulang at potensyal para sa pagbuo ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao sa kumpanya ay natukoy, at ang mga paunang rekomendasyon para sa pag-optimize nito ay binuo alinsunod sa mga estratehiko at taktikal na layunin ng organisasyon.

Kapag nagsasagawa ng pag-audit ng tauhan, ang mga sumusunod na gawain ay malulutas:

Una, ang isang pagtatasa ng sistema ng pamamahala ng tauhan ay isinasagawa, kabilang ang isang pagsusuri ng organisasyonal at functional na istraktura ng sistema ng pamamahala, mga scheme para sa pagpapatupad ng mga pangunahing pamamaraan sa loob ng balangkas ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao, pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan alinsunod sa umiiral na mga pamantayan, atbp. .;

Pangalawa, ang potensyal ng tauhan ng organisasyon ay tinasa - managerial (kahandaan ng pamamahala ng negosyo na ipatupad ang mga estratehiko at taktikal na layunin nito), kwalipikasyon (kaugnay ng antas ng kaalaman at kasanayan sa mga propesyonal na gawain na isinagawa), makabagong (kahandaan para sa pagbabago), personal , malikhain;

Pangatlo, ang istraktura ng pormal at impormal na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado, mga channel ng pagpapalitan ng impormasyon, sosyo-sikolohikal na klima sa mga kagawaran, pinagmumulan ng problema at mga sitwasyon ng salungatan, mga alternatibong pinuno at grupo ay nasuri.

Ang mga bahagi ng isang audit ng tauhan ay ang mga sumusunod na proseso ng tauhan.

1) Proseso ng pag-audit

Mahalaga para sa isang manager ng tauhan na nagsasagawa ng pag-audit ng mga tauhan upang maunawaan kung anong mga lugar ng aktibidad ang isinasagawa sa organisasyon at kung anong kahusayan.

Ang susunod na yugto sa pagsasagawa ng isang pag-audit ng tauhan ay nauugnay sa pangangailangan na bumuo ng isang pagtataya ng potensyal ng tauhan, pagtatasa sa hinaharap na pagsunod sa mga proseso ng tauhan sa diskarte at mga layunin sa pag-unlad ng organisasyon.

Para sa layuning ito, isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ay binuo at isang mekanismo para sa pagsubaybay sa mga proseso ng tauhan ay binuo.

Kabilang sa mga proseso na makabuluhang nakakaimpluwensya sa pagbuo ng potensyal ng human resources ay ang mga sumusunod:

Propesyonal na proseso ng pag-unlad;

Mga proseso ng panloob na komunikasyon;

Mga proseso ng pamamahala.

Ang proseso ng propesyonal na pag-unlad, depende sa teknolohiya na pinagtibay sa samahan, ay maaaring maganap ayon sa iba't ibang mga scheme:

ang isang organisasyon ay maaaring interesado sa espesyalisasyon ng mga empleyado nito, na nangangailangan sa kanila na palalimin ang kanilang kaalaman at kasanayan sa mga partikular na lugar ng aktibidad;

Ang isang organisasyon ay maaaring interesado sa pagbuo ng propesyonalismo ng mga kawani, pagtaas ng kanilang kakayahang magtrabaho sa iba't ibang mga lugar, ang kakayahang baguhin ang kanilang larangan ng aktibidad, magtrabaho sa intersection ng ilang mga bagong direksyon, i.e. sa pagbuo ng unibersalismo ng mga empleyado;

Ang negatibong poste ng propesyonal na pag-unlad ay maaaring ang mga proseso ng deprofessionalization, pagkawala ng mga propesyonal na kasanayan at propesyonal na etika, na karaniwan para sa ilang mga empleyado.

Upang masuri ang umiiral na mga uso sa larangan ng mga proseso ng tauhan, inirerekumenda na pag-aralan ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ng mga proseso ng propesyonalisasyon:

Predominance ng specialization o universalization;

Balanse sa pagitan ng teknolohiya at pagkamalikhain, i.e. ang paggamit ng mga inilarawan at pormal na pamamaraan para sa paglutas ng mga problema o ang pangangailangan na bumuo ng mga bago, malikhaing solusyon sa mga kumplikadong problema na walang karaniwang mga solusyon;

Mga paraan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga gumaganap sa panahon ng proseso ng paggawa, na maaaring mangyari alinman sa batayan ng kooperasyon o batay sa kumpetisyon.

Ang pagsusuri sa proseso ng komunikasyon sa loob ng kumpanya ay ginagawang posible upang suriin ang mga pattern ng komunikasyon na katangian ng organisasyon, ang mga lugar at mga prinsipyo na pinagbabatayan ng pagbuo ng kultura at pilosopiya ng kumpanya ng kumpanya. Upang makilala ang komunikasyon sa isang organisasyon, dapat mong suriin ang:

Mga scheme ng paglilipat ng impormasyon, mga kasalukuyang teknolohiya at mga scheme ng feedback, ang nangingibabaw na mga scheme ng broadcast o mga scheme ng pakikipag-ugnayan ng partnership;

Umiiral na mga pamantayan sa larangan ng intra-company communication, tasahin ang antas ng pormalisasyon o spontaneity;

2) Recruitment

Paglalarawan ng mga pamamaraan para sa pagpapakalat ng impormasyon tungkol sa mga pangangailangan ng tauhan at mga paraan ng pangangalap na ginamit. Pagtatasa ng pagganap ng recruitment (pinansyal at husay). Pagtatasa ng isang promising na listahan ng mga kandidato sa trabaho, ang supply ng mga bakante sa mga kandidato

3) Pagpili ng tauhan

Pagtatasa sa bisa ng binuong programa ng mga pamamaraan ng pagtatasa. Pagsusuri ng mga pagbabago sa potensyal ng human resources ng organisasyon

4) pagbuo ng isang sistema ng insentibo

Pagsusuri ng istraktura ng sahod, ang bahagi ng base at mga rate ng bonus, ang pagkakaroon ng mga scheme na nagpapasadya ng mga pagbabayad alinsunod sa kahusayan. Pagtatasa ng pagsunod sa mga binuo na prinsipyo, istraktura ng suweldo at mga benepisyo sa mga kondisyon ng merkado ng paggawa, pagiging produktibo at kakayahang kumita ng organisasyon. Pagsasagawa ng mga paghahambing na pag-aaral, pagtukoy ng isang epektibong sistema ng gantimpala

5) Pagbagay ng tauhan

Paglalarawan ng mga pamamaraan ng pagbagay na ginamit, pagtatasa ng kanilang pagiging epektibo (bilang ng mga empleyado na tinanggal sa loob ng anim na buwan, isang taon, mga salungatan sa mga departamento ng mga bagong dating). Paglalarawan ng mga problema na lumitaw sa panahon ng pagbagay

6) Pagsasanay ng mga tauhan

Pagsusuri ng mga layunin at paraan ng pagsasanay na ginamit. Pagtataya ng bilang ng mga sinanay (ayon sa paksa). Pagsusuri sa proseso ng pagkolekta at pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga programa sa pagsasanay sa isang organisasyon. Pagsusuri ng sistema para sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng pagsasanay (pag-highlight ng mga parameter ng pagsusuri: sa mga tuntunin ng mga gastos, bilang ng mga tauhan, praktikal na oryentasyon ng mga programa, aktwal na mga resulta, mga pagbabago sa pagganyak sa trabaho at sosyo-sikolohikal na klima, atbp.)

7) Pagtatasa ng aktibidad sa trabaho

Pagsusuri ng sertipikasyon, dalas ng pagpapatupad nito, ipinakita ang mga resulta at desisyong ginawa batay sa mga resulta ng sertipikasyon

8) Promotion, demotion, transfer, dismissal

Pagtatasa ng pagiging epektibo ng sistema ng pagmamanman ng tauhan na ginamit, pag-aangkop sa mga pamamaraan ng computer ng pagsubaybay sa mga tauhan. Pagsusuri sa pagiging epektibo ng mga pamamaraan sa pagpaplano ng karera

9) Pagsasanay ng mga tauhan ng pamamahala

Pagsusuri at disenyo ng mga aktibidad sa pamamahala sa isang organisasyon. Pagtatasa ng potensyal sa pamamahala at pagpapasiya ng pangangailangan para sa pagsasanay ng mga tauhan ng pamamahala

10) Pagsubaybay sa socio-psychological na sitwasyon at pag-aayos ng komunikasyon sa loob ng negosyo

Diagnostics ng mga proseso ng tauhan at sosyo-sikolohikal na klima, pagtatasa ng antas ng panlipunang pag-igting sa samahan. Diagnostics ng kultura ng organisasyon, uri ng pangkat ng pamamahala, pagtatasa ng antas ng kanilang pagsunod sa iba pang mga elemento ng organisasyon (mga layunin, istraktura, teknolohiya, pananalapi, sistema ng pamamahala, mga tauhan). Ang pagtukoy ng pangangailangan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga programa para sa pagbuo ng intra-organisasyon na komunikasyon - ang nangingibabaw na mga paksa kung saan nagbubukas ang komunikasyon, ang antas ng pag-aayos sa paksa ng aktibidad, ang posibilidad na lumampas sa mga kagyat na aktibidad at oryentasyon patungo sa kasiyahan sa interes ng mga kasosyo.

Ang pagsusuri sa mga proseso ng pamamahala ng organisasyon ay nagpapahintulot sa amin na masuri ang mga uso sa pag-unlad ng sistema ng pamamahala at ang posisyon ng mga tauhan na may kaugnayan sa mga pamamaraan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.

Kapag nagsasagawa ng pag-audit ng organisasyon at tauhan, dapat lutasin ng HR manager ang isang mahalagang tanong: ang organisasyon ba ay may sapat na human resources para sa paggana at pagbabago, ang mga kawani ba ay nakakapagtrabaho nang epektibo nang sapat at alinsunod sa napiling diskarte? Upang gawin ito, kinakailangan upang suriin ang aktwal na komposisyon ng mga tauhan, pati na rin ang mga katangian ng mga tauhan mismo, ang pagkakaroon ng mga mahahalagang katangian at katangian ng propesyonal.

Dapat kasama sa mga pagtatasa ng staffing ang:

Pagtatasa ng mga antas ng staffing sa pangkalahatan at ayon sa mga antas ng pamamahala, kabilang ang pagtatasa ng antas ng staffing ng buong proseso ng teknolohiya;

Pagtatasa ng pagsunod sa antas ng pagsasanay ng mga tauhan sa mga kinakailangan ng aktibidad;

Pagsusuri ng istraktura ng tauhan alinsunod sa mga kinakailangan sa teknolohiya at pag-uuri ng trabaho;

Pagsusuri ng istruktura ng tauhan sa pamamagitan ng mga katangiang sosyo-demograpiko;

Pagtatasa ng turnover ng tauhan.

Ang pag-audit ng mga tauhan at potensyal na tauhan ay nagpapahintulot sa amin na matukoy:

Antas ng mga pangangailangan sa staffing at staffing;

Qualitative structure ng management personnel (role and psychological structures);

Mga pangangailangan sa pagsasanay;

Mga istilo ng pamamahala;

Socio-psychological na klima;

Mga potensyal na pagbabago;

Pangunahing pinagmumulan ng paglaban sa pagbabago;

Pamamahagi ng mga tauhan sa loob ng organisasyon (ayon sa mga antas ng hierarchy at functional na mga lugar).

Kaya, ang karanasan ng mga nangungunang negosyo ay nagpapakita na ang paggamit ng mga pamamaraan, pamamaraan, napatunayan at napatunayan na mga pamamaraan para sa pag-audit ng mga tauhan ay lubos na nakakatulong sa proseso ng pamamahala ng mga tauhan upang epektibong maipatupad ang diskarte at misyon ng organisasyon.

Ang kaalaman at kakayahang gumamit ng positibo at negatibong mga kadahilanan ng pamamahala ng tauhan sa trabaho ay makabuluhang nag-aambag sa pagpapalakas ng sosyo-sikolohikal na klima sa negosyo, tiyakin ang pagtaas ng produktibidad ng paggawa, at sa huli ay dagdagan ang kakayahang kumita ng produksyon.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili:

1. Tukuyin ang konsepto ng pag-audit ng tauhan.

Utos na magsagawa ng pag-audit ng tauhan (sample ng pagpuno)

Ano ang mga pangunahing layunin ng pag-audit ng tauhan?

3. Ilarawan ang mga gawain ng pag-audit ng tauhan?

4. Ano ang mga prinsipyo ng pagsasagawa ng pag-audit ng tauhan?

5. Ilista at tukuyin ang natitira at mga parameter ng personnel audit?

May mga sandali sa trabaho na kailangan mong idokumento o patunayan na ang ilang kaganapan ay talagang naganap: ang mga dokumento ay ibinigay sa isang bagong empleyado, isang tseke ang isinagawa, ang mga lumang selyo ay nawasak, at ang mekaniko na si Ivanov ay nagpakita ng lasing sa trabaho. Paano ito gagawin? Ito ay napaka-simple: kailangan mong i-activate ang kaganapan, i.e. gumawa ng isang kilos kung saan maraming tao ang nagpapatunay sa kanilang mga lagda na ito o ang katotohanang iyon ay naganap. Sasabihin namin sa iyo kung paano gumuhit ng isang dokumento nang tama at bigyan ang dokumentong ito ng legal na puwersa, upang sa kaso ng isang hindi pagkakaunawaan maaari itong kumilos bilang katibayan ng nangyari. Ang kilos ay iginuhit ng isang pangkat ng mga tao (o isang espesyal na nilikha na komisyon) upang maidokumento ang anumang katotohanan: ang mga resulta ng isang inspeksyon, ang pagtanggap at paglipat ng mga kaso, isang paglabag sa disiplina, atbp.

Mag-ulat sa isang random na pag-audit ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan - pag-audit

Kaya, sa yugtong ito ang nilalaman ng mga dokumento ng tauhan ay nasuri. Suriin ang lahat ng mga dokumento na mayroon ang kumpanya. Kapag sinusuri ang mga lokal na regulasyon, kinakailangang suriin na hindi nila pinalala ang sitwasyon ng mga manggagawa kumpara sa batas sa paggawa at isiwalat ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ng kumpanya. Dapat na pamilyar ang lahat ng empleyado sa mga lokal na regulasyon laban sa lagda.
Kapag sinusuri ang mga lokal na regulasyon, kinakailangang gamitin ang mga nauugnay na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation. Ang bawat empleyado ay dapat pumirma ng pahintulot sa pagproseso at paglilipat ng kanyang personal na data; kung, sa kanyang kahilingan, ang mga sertipiko ay ibinibigay sa empleyado, kung gayon para sa bawat sertipiko ang empleyado ay dapat magsulat ng isang nakasulat na pahintulot upang ilipat ang kanyang personal na data sa isang ikatlong partido.

Pag-drawing ng mga kilos sa pangkalahatan at pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Rumyantseva A.P. nagpapadala, at si Fedorova O.V. tumatanggap ng mga sumusunod na dokumento:

1. Mga order sa mga pangunahing aktibidad para sa 2013 (orihinal).
2. Journal ng pagpaparehistro ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad para sa 2013 (orihinal).
3. Journal ng pagpaparehistro ng mga papasok na dokumento para sa 2013 (orihinal).

Ipinasa ang mga dokumento. Ang mga dokumento ay tinanggap ni Rumyantseva A.P. Rumyantseva Fedorova O.V. Fedorova 09.19.2013 09.19.2013 Ang mga naroroon sa panahon ng pagbubuo ng kilos ay karaniwang nakalista bilang mga kung saan ang paggalang ay isinasagawa ang isang inspeksyon o isang kilos na pandisiplina ay iginuhit. Ang mga naroroon ay hindi maaaring maging miyembro ng komisyon, tulad ng isang miyembro ng komisyon ay hindi maaaring lumahok sa pagsusuri sa kanyang sarili.

Sinusuri namin ang dokumentasyon ng departamento ng tauhan

• Walang pahintulot sa pagproseso at paglilipat ng personal na data.
• Walang maayos na iginuhit na paglalarawan ng trabaho para sa mga empleyado, kahit na ang kontrata sa pagtatrabaho ay tumutukoy sa paglalarawan ng trabaho.
• Ang mga responsableng tao ng Kumpanya ay hindi nasuri para sa diskwalipikasyon.
• Ang mga pagkakamali ay ginawa sa nilalaman ng mga kontrata sa pagtatrabaho, tulad ng: walang mga detalye ng pasaporte ng empleyado at TIN ng employer, walang probisyon para sa compulsory insurance ng mga empleyado, ang dalas at petsa ng pagbabayad ng sahod ay hindi tinukoy, at ang Ang petsa ng pagsisimula ng trabaho ay hindi ipinahiwatig.
• Ang mga libro ng trabaho ng mga empleyado ay hindi pinananatili nang tama, ibig sabihin: maraming mga libro ng trabaho ay hindi naglalaman ng mga entry sa mga admission at paglipat, at ang mga entry ay ginawa nang hindi tama sa mga libro.

Upang maalis ang mga paglabag na ito, sumulat kami ng isang detalyadong ulat sa mga resulta ng pag-audit ng mga tauhan at nagbigay ng mga tagubilin para sa pagwawasto para sa bawat paglabag.

Sertipiko ng pagpapatunay ng mga dokumento ng tauhan

Pansin

Ang listahan ng lahat ng mga dokumento na kabilang sa pangkat na ito ay ibinibigay sa Talahanayan 1. Talahanayan 1 Mga dokumento ng tauhan na ipinag-uutos para sa lahat ng mga tagapag-empleyo Document Link sa normative act Mga panloob na regulasyon sa paggawa Art. 189, 190 ng Labor Code ng Russian Federation Regulations sa proteksyon ng personal na data, talata 8 ng Art. 86 Labor Code ng Russian Federation Mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa Art. 212 ng Labor Code ng Russian Federation Regulations on remuneration Art. 135 Labor Code ng Russian Federation Iskedyul ng bakasyon art. 123 Labor Code ng Russian Federation Staffing table Art. 57 Labor Code ng Russian Federation Work time sheet Art. 91, 99 ng Labor Code ng Russian Federation Order sa mga pangunahing aktibidad Mga tagubilin para sa pagpuno ng form T-3 Resolution ng State Statistics Committee na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng kalakalan mga operasyon", talata 45 ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 "Tungkol sa mga libro sa trabaho", atbp. Aklat ng accounting ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila p.

40, 41 Mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003
Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nakaipon ng maraming nasirang letterhead sa loob ng ilang taon ng aktibidad at kailangang sirain, ang isang order ay inisyu kung saan ang mga empleyado na bumubuo sa komisyon ng pagsira ay nakalista hindi lamang ayon sa posisyon, kundi pati na rin sa pamamagitan ng apelyido. (Halimbawa 1). Isang beses lang magpupulong ang komisyong ito, gagawin ang gawain nito, itatala ang resulta nito sa isang gawa at titigil sa pag-iral. Fragment ng order para sa pagkasira ng mga nasira letterheads I ORDER: Upang lumikha ng isang komisyon na binubuo ng: Tagapangulo ng komisyon: pinuno ng serbisyo sa edukasyon sa preschool I.P. Petrova.
Mga miyembro ng komisyon: espesyalista sa serbisyo ng seguridad Nuriev S.D., secretary-clerk Yu.A. Kochenkova. Mangyaring tandaan: ang chairman ng komisyon ay hinirang din "mula sa itaas". Hindi mo maaaring italaga ang iyong sarili bilang chairman ng komisyon.
Bilang karagdagan, maaaring kabilang sa komisyon ang mga empleyado na aksidenteng nakasaksi ng isang insidente.
Kung posible na anyayahan ang agarang superbisor ng lumalabag sa komisyon, dapat itong gawin, dahil ang superbisor, naman, ay obligadong subaybayan ang disiplina sa pangkat na ipinagkatiwala sa kanya. Ang ikatlong miyembro ng komisyon ay maaaring maging sinumang kasamahan ng lumalabag na empleyado. Magbigay tayo ng isang halimbawa ng isang aksyon sa kawalan ng isang empleyado mula sa lugar ng trabaho (Halimbawa 5).
Mag-ulat sa kawalan ng isang empleyado mula sa lugar ng trabaho Limited Liability Company "Avtosalon "Solaris"" (LLC "Auto Salon "Solaris") ACT 19.10.2013 No. 5 Moscow sa kawalan mula sa lugar ng trabaho ng sales manager V.P. Lebedev Me, pinuno ng departamento ng HR ng LLC Autosalon Solaris, A.L. Sinitsyna, sa presensya ng pinuno ng departamento ng pagbebenta, M.V. Gerasimov. at ang administrator ng trading floor Titova G.K. Ang ulat na ito ay iginuhit tungkol sa kawalan mula sa lugar ng trabaho ng sales manager na si V.P. Lebedev. mula 14.00 hanggang 15.45 ngayon, 10/19/2013.

Template ng actakom ng ulat sa pag-verify ng mga talaan ng tauhan

Russian Federation, upang mabawasan ang mga panganib ng mga parusa na nauugnay sa mga inspeksyon ng pagsunod sa mga batas sa paggawa, pati na rin ang mga panganib ng mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa at mga reklamo ng empleyado. Ang pag-audit ng tauhan ay dapat isagawa sa mga sumusunod na kaso:

• sa panahon ng paparating na inspeksyon ng estado;
• kapag nagpapalit ng espesyalista sa HR;
• kapag may banta ng isang pag-audit pagkatapos ng pagpapaalis ng nasaktan na empleyado (hindi pagbabayad ng sahod, mga bonus sa oras, pagpapaalis sa inisyatiba ng employer);
• kapag may pagbabago sa pamamahala ng kumpanya;
• kapag nagbabago ang batas.

Maaari kang magsagawa ng personal audit sa iyong sarili o ipagkatiwala ito sa isang third party. Mayroong mga dalubhasang kumpanya na nagsasagawa ng mga pag-audit ng tauhan; magsasagawa sila ng inspeksyon at magsulat ng isang detalyadong ulat, na magsasaad ng mga pagkakamali at paglabag, pati na rin ang mga rekomendasyon para sa pag-aalis sa kanila.

Leontyev Ang kilos ay nasuri ni: Gavrilova P.R. Gavrilova 10/08/2013 Episheva R.T. Episheva 10/08/2013 Kostina A.A. Kostina 10/08/2013 Ryazanov I.M. Ryazanov 10/08/2013 Sa kaso No. 24-56 Petrova 10/08/2013 Kumilos sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan Sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan, ang mga kilos ay madalas na iginuhit upang maitala ang isang paglabag sa disiplina ng isang empleyado, ang kanyang pagtanggi na dalhin ang mga tagubilin mula sa isang manager, o ilang iba pang katotohanan na, sa kaganapan ng isang posibleng hindi pagkakaunawaan sa empleyado ay makakatulong sa employer na patunayan ang legalidad ng kanyang mga aksyon.

Halimbawa, kapag tinatapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho dahil sa kawalan ng empleyado sa trabaho sa unang araw, ang employer ang kailangang patunayan na sa isang tiyak na araw ay wala ang kanyang bagong empleyado sa lugar ng trabaho, at ang ulat ay gagamitin bilang ebidensya.

Impormasyon

Kung ang isang kumpanya ay hindi gumagamit ng pinag-isang mga form ng dokumento, ngunit nakabuo at gumagamit ng sarili nitong mga form, kung gayon ang mga form ng dokumentong ito ay dapat maaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng kumpanya. Kapag nag-audit ng mga rekord ng trabaho, kinakailangang suriin ang pagkakaroon ng isang order para sa pangunahing aktibidad na naghirang ng isang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho. Ang lahat ng mga libro sa trabaho ay dapat na nakarehistro sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito, ang lahat ng mga libro ay dapat na magagamit at ang lahat ng mga entry ay dapat gawin sa mga ito (mga pagtanggap, paglilipat, mga parangal), ang mga pagsingit ay dapat na tahiin sa mga libro ng trabaho .

Ang tagapag-empleyo ay dapat bumili ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at ipasok ang kanyang sarili at itala ang mga ito sa libro ng resibo at paggasta para sa accounting para sa mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito.
Ang sertipikasyon sa pamamagitan ng mga lagda ng pagtanggi ng empleyado na maging pamilyar sa kilos (fragment ng kilos) Mula sa pamilyar sa kilos na ito laban sa lagda Lebedev V.P. tumanggi. Mga lagda: Sinitsyna A.L. Sinitsyna 10/19/2013 Gerasimov M.V. Gerasimov 10/19/2013 Titova G.G. Titova 10/19/2013 Kaya, na natanggap ang gawain ng pagguhit ng isang kilos, una sa lahat kailangan mong matukoy kung mayroong isang pinag-isang form para sa ganitong uri ng kilos, na nakapaloob sa isang dokumento ng regulasyon.

Kung ang isa ay hindi natagpuan, ang kilos ay iginuhit sa isang medyo libreng form - kailangan mo lamang na sumunod sa mga pangkalahatang tuntunin para sa paglikha ng ganitong uri ng dokumento. At sa anumang kaso, ang pangunahing bagay ay upang ilarawan kung ano ang nangyari nang tumpak at tama hangga't maaari. Dito at sa ibaba ito ay binibigyang-diin ng may-akda. Ayon sa sugnay 3.11 ng GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo.

Utos na magsagawa ng pag-audit ng tauhan (sample ng pagpuno)

Order No. 68 sa pagsasagawa ng personnel audit
Upang mabawasan ang mga panganib na nauugnay sa maling pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan,
NAG-ORDER AKO:

1. Magsagawa ng panloob na pag-audit ng tauhan sa paksang "Pagpaparehistro ng pagkuha at pagpapaalis" mula 08/20/2012 hanggang 08/24/2012.
2. Hirangin si A.S. Larina, pinuno ng legal na departamento, bilang chairman ng audit commission.

- Inspektor ng departamento ng HR O.D. Moiseev;
- accountant R.E. Antonov
4. Magsumite ng ulat sa inspeksyon na isinagawa noong 08/31/2012.
5. Ipagkatiwala ang kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito kay Deputy Director G.N. Subbotin.

Direktor Petrov / I.P. Petrov/

Ang mga sumusunod ay pamilyar sa pagkakasunud-sunod:

Deputy Director Subbotin G.N. 08/14/2012, Subbotin
Pinuno ng legal na departamento na si Larina A.S. 08/14/2012, Larina
Inspektor ng HR Department O.D. Moiseeva 08/14/2012, Moiseeva
Accountant Antonova R.E. 08/14/2012, Antonova

Pinagmulan - "Pagbabayad: accounting at pagbubuwis", 2012, No. 10

Utos na magsagawa ng pag-audit ng tauhan upang mapabuti ang gawain ng departamento ng mga tauhan at mabawasan ang mga panganib na nauugnay sa hindi wastong pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan (sample ng pagpuno)

Order No. 31 sa pagsasagawa ng personnel audit
Upang mapabuti ang gawain ng departamento ng HR at mabawasan ang mga panganib na nauugnay sa hindi wastong pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan,

NAG-ORDER AKO:

1. Magsagawa ng internal personnel audit sa paksang “Recruitment” mula Pebrero 27 hanggang Marso 5, 2012.
2. Magtalaga ng deputy director na si Zakrashny R.D. bilang chairman ng audit commission.
3. Isama sa komisyon:
- legal na tagapayo na si V.L. Brunin;
- HR department inspector O.Yu. Morozov;
- payroll accountant Komarov Yu.S.
4. Magsumite ng ulat sa inspeksyon na isinagawa noong Marso 14, 2012.
5. Ipagkatiwala ang kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito kay Deputy Director Zakrashny R.D.

Direktor Vasin / P.V. Vasin/

Ang mga sumusunod ay pamilyar sa pagkakasunud-sunod:
Zakrashny R.D. 02/15/2012, Zakrashny
Brunin V.L. 02/15/2012, Brunin
Morozova O.Yu. 02/15/2012, Morozova
Komarova Yu.S. 02/15/2012, Komarova

Pinagmulan - "Human Resources Department ng isang Commercial Organization", 2012, No. 3

Ang Ikaapat na Arbitration Court of Appeal ay binubuo ng:

namumunong hukom na si Nikiforyuk E.O.,

mga hukom Lomako N.V., Basaeva D.V.,

kapag pinapanatili ang mga minuto ng sesyon ng hukuman ng sekretarya ng sesyon ng hukuman

Solomina A.V., na isinasaalang-alang ang apela sa open court

Institusyon ng estado - sangay ng rehiyon ng Irkutsk ng Pondo

social insurance ng Russian Federation (Branch No. 13) para sa desisyon

17457/2018 sa kahilingan ng Joint Stock Company “Your Personal Bank” na kinakatawan ng

bankruptcy manager ng State Corporation "Ahensiya ng Seguro"

mga deposito" (OGRN 1063800023572, TIN 3818021045, lokasyon: 666780,

Rehiyon ng Irkutsk, lungsod ng Ust-Kut, kalye ng Kirova, 85 A) hanggang sa Estado

institusyon - Irkutsk rehiyonal na sangay ng Social Insurance Fund

Russian Federation (Sangay Blg. 13) (OGRN 1023801012905; lokasyon:

Irkutsk, st. Timiryazev, 35) sa pagpapawalang-bisa ng mga resolusyon No. 62ns

na may petsang 02/27/2018 at No. 183ns na may petsang 06/15/2018 sa koleksyon ng mga premium ng insurance, mga parusa at multa

sa gastos ng ari-arian ng nakasegurong legal na entity o indibidwal

negosyante,

(hukuman ng unang pagkakataon - Kozlova I.V.),

kapag nakikilahok sa isang pagdinig sa korte:

mula sa aplikante: hindi lumitaw, naabisuhan;

mula sa interesadong partido: hindi lumitaw, naabisuhan;

Naka-install:

Joint Stock Company "Your Personal Bank" na kinakatawan ng isang bankruptcy trustee

State Corporation "Ahensiya ng Seguro sa Deposito" (mula rito ay tinutukoy bilang ang aplikante,

kumpanya, ang VLBANK (JSC) ay umapela sa Arbitration Court ng Irkutsk Region na may

aplikasyon sa institusyon ng Estado - sangay ng rehiyon ng Irkutsk

Social Insurance Fund ng Russian Federation (Branch No. 13) (pagkatapos nito

interesadong tao, institusyon, Foundation) para sa pagpapawalang bisa

mga resolusyon No. 62ns ng Pebrero 27, 2018 at No. 183ns ng Hunyo 15, 2018 sa koleksyon ng insurance

kontribusyon, parusa at multa sa gastos ng ari-arian ng nakasegurong legal na entity o

indibidwal na negosyante.

Sa pamamagitan ng desisyon ng Arbitration Court ng Irkutsk Region, ang nakasaad na mga kinakailangan

nasiyahan. Mga Resolusyon ng Institusyon ng Estado - Irkutsk

panrehiyong sangay ng Social Insurance Fund ng Russian Federation tungkol sa

koleksyon ng mga premium ng insurance, mga parusa at multa sa gastos ng ari-arian ng nakaseguro -

legal entity o indibidwal na negosyante No. 62ns na may petsang Pebrero 27, 2018 at No.

Ang 183ns na may petsang Hunyo 15, 2018 ay idineklarang ilegal bilang hindi sumusunod sa Federal

compulsory social insurance laban sa mga aksidente sa trabaho at

mga sakit sa trabaho" (mula rito ay tinutukoy bilang Federal Law No. 125-FZ) ng nakaseguro

ay isang legal na entity ng anumang organisasyonal at legal na anyo (kabilang ang

isang dayuhang organisasyon na nagpapatakbo sa teritoryo

Russian Federation at nagpapatrabaho sa mga mamamayan ng Russian Federation) o

isang indibidwal na nagpapatrabaho ng mga taong napapailalim sa compulsory social security

insurance laban sa mga aksidente sa industriya at mga sakit sa trabaho

ang may-ari ng patakaran ay obligado alinsunod sa itinatag na pamamaraan at sa paraang itinakda ng ehekutibo

ng katawan ng Social Insurance Fund ng Russian Federation, ang deadline para sa pag-iipon at paglilipat

insurance premium para sa compulsory social insurance laban sa mga aksidente sa insurer

mga kaso sa trabaho at mga sakit sa trabaho sa Social Fund

insurance ng Russian Federation.

Kontrol sa mga aktibidad ng nakaseguro sa accrual at pagbabayad ng insurance

mga kontribusyon, alinsunod sa subparagraph 8 ng talata 2 ng Artikulo 18 ng Federal Law No. 125-

Ang Pederal na Batas ay ipinagkatiwala sa Social Insurance Fund ng Russian Federation at nito

mga ehekutibong katawan.

Malapit na akong ma-promote - ililipat sa HR department sa isang sangay ng aming organisasyon. Medyo kinakabahan ako - ito ay isang responsableng bagay, gusto kong maiwasan ang mga posibleng pagkakamali at komplikasyon. Plano kong magsimulang magtrabaho sa isang bagong lugar sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pag-audit ng mga talaan ng tauhan. Mangyaring sabihin sa akin kung paano gawin ito nang tama.

Bago mo pag-uri-uriin ang mga "lihim" ng isang panloob na pag-audit ng HR, kailangan mong maunawaan kung anong mga layunin ang gagawin mo ito.

Bilang isang tuntunin, sa mga sitwasyong katulad ng sa iyo, kailangan ang pag-audit ng mga talaan ng tauhan upang matukoy kung ang mga tauhan ay nagtatrabaho sa sangay ay sumusunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa at mga lokal na regulasyon ng kumpanya. Ang layunin ng naturang pagsusuri ay upang maalis ang mga posibleng panganib ng kumpanya na nauugnay sa mga pagkakamali sa paghahanda ng dokumentasyon ng tauhan. Samakatuwid, ang iyong pagnanais na magsimulang magtrabaho sa panloob na pag-audit ay tama.

Upang magkaroon ng legal na batayan para sa paggawa ng mga pagwawasto at pagwawasto ng mga pagkukulang sa mga dokumento ng tauhan na maaaring matukoy sa panahon ng isang pag-audit, kinakailangang bigyan ito ng opisyal na katayuan. Samakatuwid, ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon sa panahon ng pag-verify ay ang mga sumusunod:

Stage 1. Pag-isyu ng kautusan

Dapat itong ipahiwatig:

• mga layunin at layunin ng kaganapan sa pagpapatunay;
• mga miyembro ng komisyon. Maaaring kabilang dito ang mga espesyalista sa kumpanya na may kaalaman sa larangan ng batas sa paggawa at pamamahala ng opisina;
• ang oras ng inspeksyon at ang panahon kung kailan ito isasagawa;
• deadline para sa pagsusumite ng ulat (act) sa mga resultang nakuha.

Ang aming impormasyon

Pagkakasundo ng mga dokumento - paghahambing, paghahambing, bantas, paglalagom, pagkakakilanlan, paghahambing, pagsasama-sama, pagpapatunay ng mga dokumento

Stage 2. Familiarization sa utos ng lahat ng interesadong partido, kasama ang pinuno ng sangay

Stage 3. Reconciliation ng mga dokumento

Ang susunod na yugto ng pag-audit ay maaaring isang pagkakasundo ng mga dokumento (kung ano ang dapat makuha), na isinasagawa upang maibalik sa hinaharap ang lahat ng kinakailangang mga dokumento ng tauhan.

Makakatulong dito ang isang lokal na regulasyong batas na kumokontrol sa daloy ng dokumento ng mga tauhan sa isang sangay ng kumpanya.

Ang naturang regulasyong aksyon ay maaaring ang Mga Regulasyon o Mga Tagubilin para sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa isang kumpanya o ang pangkalahatang Mga Tagubilin para sa pamamahala ng mga talaan, kabilang ang isang seksyon sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan, kabilang ang sa isang sangay. Ito ay hindi isang mandatoryong dokumento, ngunit ang presensya nito ay kinokontrol ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga rekord ng tauhan sa isang sangay ng kumpanya.

Ang sangay ay dapat magkaroon ng kumpletong set ng mandatory personnel documentation . Kabilang dito ang:

1. Mga lokal na regulasyon.

Ang bawat sangay ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na lokal na regulasyon:

• panloob na mga regulasyon sa paggawa;
• regulasyon sa proteksyon ng personal na data;
• mga regulasyon sa sahod;
• mga regulasyon sa mga bonus sa insentibo;
• mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo;
• mga tagubilin sa kaligtasan sa paggawa.

Gayunpaman, ang ilan sa mga ito ay maaaring maaprubahan para sa kumpanya sa kabuuan. Sa kasong ito, mag-aplay din sila sa mga sangay. Sa kasong ito, ang mga kopya ng mga dokumentong ito ay dapat na makukuha sa sangay. Kaugnay ng talahanayan ng staffing - isang sertipikadong katas mula sa talahanayan ng kawani ng kumpanya, na ipinadala mula sa punong tanggapan, na may kaugnayan sa mga aktibidad ng sangay.

Tandaan

Maaaring patunayan ng opisyal ng HR ng kumpanya ang mga kopya ng mga lokal na aksyon na naaprubahan sa buong organisasyon. Ang awtoridad na gawin ito ay maaaring maitala sa kanyang paglalarawan sa trabaho, kontrata sa pagtatrabaho at (o) order.

2. Iskedyul ng staffing.

3. Mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang kasunduan sa kanila.

4. Iskedyul ng bakasyon.

5. Mga order sa mga pangunahing aktibidad (sa pagkuha ng branch manager, sa pag-apruba sa staffing table, atbp.).

6. Mga order para sa mga tauhan (sa pagkuha, paglipat, pagbibigay ng bakasyon, pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, pagpapadala sa isang business trip, paghikayat sa isang empleyado).

7. Time sheet.

8. Mga libro sa trabaho, mga aklat na nagre-record ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila.

9. Mga log book:

• sumasailalim sa pagsasanay sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho;
• mga hakbang sa pagkontrol.

Bilang karagdagan, ang mga dokumento na ipinag-uutos para sa organisasyon sa ilalim ng ilang mga kundisyon, na nakalista sa mesa.

Dokumento	Kundisyon kung saan ito ay ipinag-uutos para sa kumpanya
Pangkalahatang kasunduan	Kung ito ay matatapos
Mga Paglalarawan ng Trabaho	Kung ang mga responsibilidad sa trabaho ay hindi kasama sa nilalaman ng mga kontrata sa pagtatrabaho o sa teksto ang kontrata sa pagtatrabaho ay naglalaman ng isang link sa paglalarawan ng trabaho
Listahan ng mga posisyon para sa mga empleyado na may hindi regular na oras ng trabaho	Kung meron man sa organisasyon
Iskedyul ng shift	Kung ang organisasyon ay nagpasimula ng shift work
Mga regulasyon sa proteksyon ng mga lihim ng kalakalan	Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagtatakda ng pagtalima ng empleyado sa mga lihim ng kalakalan
Mga kasunduan sa kolektibong pananagutan	Kung ang organisasyon ay nagsasagawa ng trabaho alinsunod sa Listahan ng Mga Gawa, sa panahon ng pagganap kung saan ang buong kolektibong (pangkat) pananagutan sa pananalapi ay maaaring ipakilala, na inaprubahan ng isang resolusyon ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 No. 85
Mga kasunduan sa buong indibidwal pananagutan sa pananalapi	Kung ang organisasyon ay nag-empleyo ng mga empleyado na responsable sa pananalapi na mga tao ayon sa Listahan ng mga posisyon at trabaho na pinalitan o ginampanan ng mga empleyado, kung saan ang employer ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi para sa kakulangan ng ipinagkatiwalang ari-arian, na inaprubahan ng Resolusyon ng Ministry of Labor of Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 No. 85

Stage 4. Pagsusuri sa nilalaman ng dokumentasyon ng tauhan

Kaya, pagkatapos matukoy kung aling mga dokumento ang hindi pa magagamit sa departamento ng HR, ngunit dapat lumitaw, kung saan dapat tapusin at kung alin ang maaaring iwanang hindi nagbabago, mahalagang bigyang-pansin ang kalidad ng mga dokumento, lalo na ang kawastuhan ng kanilang paghahanda mula sa punto ng view ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan at legal na literacy. Ang isang detalyadong pagsasaalang-alang ng mga kinakailangan para sa bawat dokumento ay hindi isang paksa para sa isang artikulo; sa materyal na ito ay tatalakayin lamang natin ang ilang mga punto na, sa kasamaang-palad, ang mga opisyal ng tauhan ay madalas na nakakalimutan.

1. Ang kapangyarihan ng manager

Ang tagapamahala ng sangay ay dapat na may dokumentadong kapangyarihan na kumuha at magtanggal ng mga empleyado. Ito ay maaaring makita sa kontrata sa pagtatrabaho at (o) kapangyarihan ng abogado.

Kung ang mga naturang kapangyarihan ay hindi maayos na na-secure, kung gayon ang mga aksyon ng tagapamahala ng sangay sa pagkuha at pagtanggal ng mga empleyado ng sangay ay maaaring ituring na labag sa batas.

2. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho. Una sa lahat, kailangan mong suriin kung mayroong isang order para sa pangunahing aktibidad na humirang ng isang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho.

Kapag nag-audit ng mga libro sa trabaho, kinakailangan upang matiyak na ang lahat ng mga ito ay nakarehistro sa aklat para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila, ang lahat ng mga libro ay magagamit at ang lahat ng mga entry ay ginawa sa mga ito batay sa mga nauugnay na order.

Ang mga work book at insert ay dapat na nakaimbak sa isang fireproof safe.

3. Mga personal na card

Ang mga personal na card ng mga empleyado ay dapat maglaman ng mga duplicate na entry mula sa mga work book (insert) tungkol sa pagkuha, paglipat sa isa pang permanenteng trabaho at pagpapaalis, at sa tabi ng mga ito ay dapat na mga pirma ng mga empleyado na nagsasaad na pamilyar sila sa mga rekord na ito.

4. Mga log

Ang isang mahalagang punto sa pag-verify ng tauhan ay ang pag-audit ng mga log ng pagpaparehistro. Ang lahat ng mga transaksyon ng tauhan ay dapat na naitala sa mga espesyal na accounting journal (mga libro).

Kasama sa mandatory HR department logs ang:

1. journal para sa pagrehistro ng mga order para sa mga tauhan (ayon sa listahan na inaprubahan ng order ng Ministry of Culture of Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558);
2. isang libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng work book at pagsingit sa mga ito, pati na rin ang isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga work book at pagsingit sa mga ito. Ang mga aklat na ito ay dapat na may bilang, laced, sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng pinuno ng organisasyon, at selyado rin ng wax seal o selyadong (sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho);
3. log ng pag-audit.

Ang obligasyon na panatilihin ang journal na ito ay itinatag ng Art. 16 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 2008 No. 294-FZ "Sa proteksyon ng mga karapatan ng mga ligal na nilalang at indibidwal na negosyante sa pagpapatupad ng kontrol ng estado (pangangasiwa) at kontrol ng munisipyo." Sa naturang log, ang mga awtoridad sa regulasyon ay gumagawa ng isang talaan ng inspeksyon na isinagawa. Ang karaniwang anyo ng journal ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Economic Development ng Russia na may petsang Abril 30, 2009 No. 141.

Ang aming impormasyon

Ayon sa Bahagi 4 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting", ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting, kabilang ang labor accounting at pagbabayad, ay dapat na aprubahan ng pinuno ng kumpanya sa rekomendasyon ng opisyal na sinisingil sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting. Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa accounting para sa paggawa at ang pagbabayad nito ay dapat maaprubahan bilang bahagi ng patakaran sa accounting, ibig sabihin, dapat gamitin ng sangay ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na inaprubahan ng pinuno ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang departamento ng HR ay maaaring gumamit ng iba pang mga log. Halimbawa, mga log:

• mga kontrata sa pagtatrabaho;
• mga personal na card;
• bakasyon;
• mga direksyon sa paglalakbay sa negosyo;
• pagpaparehistro ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• pagbibigay ng mga sertipiko;
• mga tseke ng estado ng pagpaparehistro ng militar;
• mga empleyadong sumasailalim sa mandatoryong medikal na pagsusuri, atbp.

Ito ay katanggap-tanggap na gamitin ang parehong aprubado at independiyenteng binuo na mga anyo ng naturang mga dokumento, ngunit ang disenyo ng mga journal ay dapat na pare-pareho: ang mga sheet ay binibilang, ang journal ay laced, tinatakan ng isang wax seal o selyadong at sertipikado ng pinuno ng organisasyon. .

Ang isang partikular na listahan ng mga log ng pagpaparehistro na pinananatili sa departamento ng HR ng sangay ay dapat na ibigay sa seksyong "Nomenclature of Company Affairs", na naglalaman ng isang listahan ng mga gawain at accounting log, kabilang ang mga nasa sangay.

Ang yugtong ito ay ang pinakamahabang panahon. Dahil ang isang malaking hanay ng mga dokumento ay karaniwang napapailalim sa pag-verify, inirerekomenda namin na ang mga resulta ay maibuod sa isang talahanayan (fragment):

Stage 5. Pagbuo ng isang gawa (ulat) batay sa mga resulta ng inspeksyon

Ang isang gawa (ulat) batay sa mga resulta ng inspeksyon ay maaaring iguhit sa anumang anyo sa anyo ng isang dokumento na naglalaman ng isang salaysay na bahagi, konklusyon at rekomendasyon (halimbawa 2), pati na rin ang isang talahanayan ng mga problema at mga paglabag na natukoy sa panahon ng inspeksyon at mga rekomendasyon para sa kanilang pag-aalis, na nagpapahiwatig ng mga responsableng tao at mga deadline, na iginuhit bilang isang apendiks sa kilos (ulat).

Bilang karagdagan, ang pagkilos (ulat) batay sa mga resulta ng inspeksyon ay maaaring kabilang ang:

• pagsusuri ng pagkakaroon ng mga dokumento ng tauhan alinsunod sa batas sa paggawa;
• pagsusuri ng pagsunod sa paghahanda ng dokumento sa mga kinakailangan sa batas sa paggawa;
• pagtatasa ng nilalaman ng mga panloob na lokal na regulasyon ng organisasyon;
• pagsusuri ng mga pamamaraan ng tauhan para sa pagsunod sa mga legal na kinakailangan;
• pagsusuri ng pagsunod ng mga dokumento sa mga kinakailangan ng batas ng archival;
• mga link sa mga partikular na artikulo ng mga regulasyon kung saan may mga paglabag ang kumpanya;
• pagtatasa ng panganib: anong mga paglabag ang maaaring humantong sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa o mga parusa mula sa mga awtoridad sa inspeksyon;
• mga rekomendasyon para sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan;
• mga rekomendasyon para sa pagtatakda ng mga priyoridad sa karagdagang trabaho sa mga dokumento ng tauhan.

Halimbawa 2. Mag-ulat sa mga resulta ng pag-audit ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa isang sangay ng kumpanya (fragment)

Buod

Kung magpasya kang magsagawa ng panloob na pag-audit ng mga dokumento ng tauhan, gawing legal ang kaganapang ito, suriin ang mga dokumento para sa presensya at pagkatapos ay para sa mga pagkakamali. Ang resulta ay isang gawa.

Bilang bahagi ng isang random na pag-audit ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan alinsunod sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation, sinuri ang dokumentasyon ng mga tauhan na may kaugnayan sa 47 empleyado ng Buzheninov LLC, parehong nakarehistro sa organisasyon sa oras ng pag-audit at ang mga na-dismiss.

Ang mga sumusunod na dokumento ng tauhan ay sinuri:

- mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado;

— karagdagang mga kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho;

- mga libro ng trabaho ng mga empleyado;

- mga personal na card ng mga empleyado (form T-2);

— mga order para sa trabaho (form T-1);

— mga order sa paglilipat (mga form T-5);

— mga utos para sa pagpapaalis (form T-8;

— iba pang mga order para sa mga tauhan;

- mga lokal na regulasyon ng organisasyon.

Batay sa mga resulta ng pag-audit, natukoy ang mga sumusunod na paglabag sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan at batas sa paggawa:

1. Hindi pinapanatili ng organisasyon ang:

— libro ng pagpaparehistro ng mga order para sa mga tauhan na may panahon ng imbakan na 5 taon at 75 taon;

— isang libro tungkol sa pagiging pamilyar sa empleyado sa mga panloob na regulasyon;

— isang libro tungkol sa pagiging pamilyar sa empleyado sa mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa at pag-iingat sa kaligtasan;

— isang libro tungkol sa pagiging pamilyar sa empleyado sa mga regulasyon sa suweldo;

— isang libro tungkol sa pagiging pamilyar sa empleyado sa mga probisyon sa personal na data;

- libro ng accounting ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan sa kanila;

2. Kapag pumapasok sa trabaho, ang mga empleyado ay hindi pamilyar sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, ang paglalarawan ng trabaho, ang mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan sa lugar ng trabaho, ang mga regulasyon sa suweldo, at ang mga regulasyon sa personal na data ng mga empleyado.

3. Kapag nag-hire, ang isang entry sa work book ay hindi ginawa alinsunod sa staffing table (ang structural unit kung saan ang empleyado ay tinanggap ay hindi ipinahiwatig).

4. Ang mga entry sa mga libro ng trabaho tungkol sa mga pagbabago sa mga kondisyon ng pagtatrabaho ng mga empleyado (relokasyon, pagbabago ng posisyon, atbp.) ay ginawa nang wala sa oras, at sa karamihan ng mga kaso ay hindi sila ginawa.

5. Kung kinakailangan, ang mga work book ay ibinibigay sa mga empleyado nang hindi nagbibigay ng resibo.

6. Walang inaprubahang listahan ng mga form na ginamit sa organisasyon. Ang anyo ng mga kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa mga empleyado ay nag-iiba.

7. Sa ilang mga personal na bagay, walang mga kontrata sa pagtatrabaho.

8. Ang organisasyon ay nagtapos ng malaking bilang ng mga nakapirming kontrata sa pagtatrabaho nang walang maliwanag na dahilan.

9. Hindi lahat ng pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho na tinutukoy ng mga partido ay napapailalim sa mga karagdagang kasunduan.

10. Ang mga pagbabago sa mga kontrata sa pagtatrabaho para sa mga pagbabago sa data ng pasaporte ng mga empleyado ay hindi pormal.

11. Ang mga personal na file ng mga empleyado ay hindi naglalaman ng mga photocopy ng lahat ng mga dokumento na kinakailangan para sa trabaho. Mayroong sapat na bilang ng mga personal na file kung saan walang mga photocopies, kahit na mga pasaporte.

12. Ang mga personal na card ng T-2 form ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga rekord ng tauhan. Hindi lahat ng card ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

— numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho;

— pagbabago sa mga kondisyon ng pagtatrabaho ng mga empleyado (relokasyon, pagbabago ng posisyon, pagbabago sa suweldo, pagbabago sa sistema ng suweldo);

- mga lagda ng mga empleyado na pamilyar sa kanilang mga sarili sa mga pagbabagong ginawa;

13. Hindi isinasaad ng mga order sa pagtatrabaho ang mga kondisyon ng pagtatrabaho (full/part-time na oras ng pagtatrabaho, bilang ng oras, pangunahing lugar ng trabaho/part-time).

14. Sa mga personal na file ng ilang empleyado, may mga kontradiksyon sa impormasyon (petsa ng pag-hire, posisyon, departamento) sa pagitan ng hiring order, kontrata sa pagtatrabaho, staffing table, at entry sa work book.

15. Ang mga empleyado ay hindi palaging pamilyar sa mga order para sa mga tauhan kapag nilagdaan