PAGLALARAWAN NG TRABAHO PARA SA TENDER SPECIALIST

I. Pangkalahatang probisyon

1. Ang isang espesyalista sa malambot ay inuri bilang isang espesyalista.
2. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay hinirang sa posisyon ng espesyalista sa malambot.
3. Ang isang espesyalista sa malambot ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula dito sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor ng organisasyon.
4. Dapat malaman ng espesyalista sa tender:
   - mga regulasyong pambatasan, mga materyal na pamamaraan sa paglahok sa mga tender;
   - mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan ng pagtataguyod ng mga produktong ipinakita sa mga pamilihan ng munisipyo at badyet;
   - mga detalye ng promosyon ng produkto sa komersyal na merkado;
   - mga platform para sa pagdaraos ng mga tender, bukas na mapagkumpitensyang pag-bid, mga elektronikong auction;
   - mga patakaran para sa pagtugon sa mga kahilingan para sa mga quote at panukala;
   - mga paraan ng pagtatrabaho sa media;
   - pangunahing teknolohikal at mga katangian ng disenyo at mga katangian ng consumer ng mga produktong ibinebenta;
   - mga pangunahing kaalaman sa pagpepresyo at patakaran sa pagpepresyo;
   - mga kondisyon ng paghahatid, imbakan at transportasyon ng mga produkto;
   - mga paraan ng pag-aayos ng accounting at pag-uulat sa pagpapatupad ng mga plano sa pagbebenta at pagbebenta ng mga produkto;
   - ang pamamaraan para sa pagbibigay ng organisasyon, administratibo at iba pang mga dokumento para sa pakikilahok sa mga kumpetisyon;
   - mga panloob na regulasyon sa paggawa;
   - mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa;
   - etika ng komunikasyon sa negosyo.
5. Ang tender specialist ay ginagabayan sa kanyang mga aktibidad ng Job Description na ito.
6. Direktang nag-uulat ang Tender Specialist sa General Director.
7. Sa panahon ng kawalan ng Tender Specialist, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor. Nakukuha ng taong ito ang kaukulang mga karapatan at may pananagutan alinsunod sa mga tagubiling ito.
8. _________________________________________________________________.

II. Mga responsibilidad sa trabaho

1. Sinusubaybayan ang mga dalubhasang website, mga platform ng kalakalan para sa anunsyo ng gobyerno at komersyal na bukas na mga kumpetisyon, mga tender, at mga electronic na auction.
2. Sinusuri ang pagiging posible sa ekonomiya ng paglahok sa mga tender, at batay sa mga resulta, naghahanda ng impormasyon at mga materyales para sa paggawa ng desisyon sa paglahok sa mga tender.
3. Humihiling ng kinakailangang dokumentasyon ng tender at pinag-aaralan ang mga kinakailangan nito. Kung kinakailangan, humihiling ng paglilinaw at isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa dokumentasyon ng tender.
4. Agad na naghahanda ng kumpletong pakete ng mga dokumento.
5. Nakikipag-ugnayan sa mga tagapamahala at pinuno ng departamento sa mga detalye at pagpepresyo ng mga produktong inaalok at ang teknikal na bahagi ng mga aplikasyon.
6. Sinusuri ang teknikal na bahagi ng mga aplikasyon para sa pagsunod sa kasalukuyang batas.
7. Inihahanda ang mga mapagkumpitensyang aplikasyon.
8. Magsagawa ng mga negosasyon at pagsusulatan sa mga organizer ng kumpetisyon.
9. Nagsasagawa ng ilang mga proyekto nang sabay-sabay.
10. Kaagad na nagbibigay ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng paghahatid, mga garantiya, at mga sertipiko.
11. Nagtatapos ng mga kasunduan at kontrata.
12. Kung kinakailangan, naroroon siya sa mga auction sa ngalan ng kumpanya, sa panahon ng mga pamamaraan para sa pagbubukas ng mga bid, kumukuha ng mga reklamo sa Antimonopoly Committee ng Ukraine at mga teritoryal na katawan nito, at kumakatawan sa mga interes ng kumpanya kapag isinasaalang-alang ang mga reklamong ito.
13. Kung kinakailangan, sinusubaybayan ang pagbabalik ng mga pondong iniambag bilang seguridad para sa mga aplikasyon.
14. Pinapanatili ang itinatag na pag-uulat.
15. _________________________________________________________________.
16. _________________________________________________________________.

III. Mga karapatan

Ang espesyalista sa tender ay may karapatan:

1. Para sa lahat ng panlipunang garantiyang itinatadhana ng batas.
2. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at paggamit ng mga karapatan.
3. Kung kinakailangan, kumatawan sa organisasyon sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon upang agad na malutas ang mga isyu ng produksyon at aktibidad sa ekonomiya sa loob ng kakayahan nito.
4. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.
5. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng organisasyon at mga pamamaraan ng trabaho na isinagawa ng pamamahala ng negosyo para sa pagsasaalang-alang.
6. Humiling ng personal o sa ngalan ng iyong agarang superbisor na mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang iyong mga tungkulin sa trabaho.
7. Pagbutihin ang iyong mga propesyonal na kwalipikasyon.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

IV. Pananagutan

Ang Tender Specialist ay may pananagutan para sa:

1. Pagkabigong gampanan o hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ng isang tao tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyong tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Ukraine.
2. Nagiging sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Ukraine.
3. Mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal, at sibil na batas ng Ukraine.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Deskripsyon ng trabaho- isang ligal na aksyon na inilabas upang maitatag ang organisasyonal at legal na katayuan ng isang empleyado, ang kanyang mga tungkulin, karapatan, at responsibilidad.

Ginagawang posible ng mga paglalarawan ng trabaho na maipamahagi nang husto ang mga tungkulin sa paggawa sa pagitan ng mga empleyado at lumikha ng mga kondisyon para sa epektibong trabaho. Pinapayagan nila ang isang layunin na pagtatasa ng mga aktibidad ng mga empleyado at ang normatibong batayan para sa paglalapat ng mga administratibong hakbang sa mga empleyado.

Ginagawang posible ng mga paglalarawan ng trabaho na ipatupad ang pangunahing prinsipyo ng makatwirang organisasyon ng paggawa - ang prinsipyo ng dibisyon at pakikipagtulungan ng paggawa.

Paglalarawan ng trabaho ng empleyado– isang dokumentong pangregulasyon na kinabibilangan ng parehong pangkalahatang mga probisyon ng regulasyon na kinukuha mula sa mga pederal at departamento ng regulasyon at pamamaraan na mga dokumento, at mga partikular na probisyon na inilapat sa organisasyon.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng departamento ng impormasyon

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay binuo para sa bawat posisyon na ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan, kabilang ang mga posisyon ng mga pinuno ng departamento at mga kinatawang tagapamahala.

Kung mayroong ilang magkaparehong posisyon at sa parehong oras, ang mga empleyado na sumasakop sa mga posisyon na ito ay gumaganap ng parehong mga tungkulin, isang paglalarawan ng trabaho ang binuo. Kung ang mga empleyadong sumasakop sa parehong mga posisyon ay gumaganap ng iba't ibang mga tungkulin, ilang mga paglalarawan ng trabaho ang kailangan, bawat isa ay naglalaman ng isang hanay ng mga responsibilidad sa trabaho na naaayon sa kanilang aktwal na pamamahagi sa mga empleyado.

Ang aktwal na pamamahagi ng mga responsibilidad ay makikita sa teksto ng mismong paglalarawan ng trabaho, halimbawa: Paglalarawan ng trabaho ng sekretarya ng tagapamahala o paglalarawan ng trabaho ng kalihim ng pagtanggap.

Para sa paghahanda ng mga paglalarawan ng trabaho kailangan mong lumikha ng isang paglalarawan ng isang posisyon o lugar ng trabaho. Ang isang detalyadong paglalarawan ng gawaing isinagawa ng empleyado ay magbibigay-daan sa amin na bumalangkas ng isang hanay ng mga kinakailangan para sa isang partikular na posisyon o lugar ng trabaho, mga kinakailangan para sa kaalaman na dapat mayroon ang empleyado, ang kanyang mga kasanayan, karanasan, atbp.

Batayan sa regulasyon para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation na may petsang Abril 22, 2009 N 205 "Sa pag-apruba ng Unified Qualification Directory ng mga posisyon ng mga manager, espesyalista at empleyado, seksyon "Mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala at mga espesyalista sa pagtiyak ng seguridad ng impormasyon sa mga pangunahing sistema ng imprastraktura ng impormasyon, laban sa teknikal na katalinuhan at proteksyon ng teknikal na impormasyon."

Pag-unlad ng mga paglalarawan ng trabaho- Ito ang mga responsibilidad ng mga pinuno ng departamento, na umaakit ng mga nangungunang espesyalista sa departamento para sa gawaing ito.

Ang mga paglalarawan ng trabaho, depende sa istraktura ng organisasyon, ang subordination ng yunit, at ang mga kategorya ng mga posisyon kung saan sila binuo, ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon o representante na pinuno.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay ineendorso ng pinuno ng yunit ng istruktura, pinuno ng serbisyo ng tauhan, departamento ng paggawa at sahod, serbisyong legal, at, kung kinakailangan, ng iba pang mga opisyal.

Kapag binabasa ang paglalarawan ng trabaho sa unang kopya (orihinal) o sa isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho na natitira sa organisasyon, ang empleyado ay naglalagay ng familiarization visa.

Ang teksto ng paglalarawan ng trabaho ay karaniwang binubuo ng mga seksyon:

• Pangkalahatang mga probisyon;
• Mga responsibilidad sa trabaho;
• Karapatan;
• Pananagutan.

Sa kabanata "Mga pangkalahatang probisyon" Dapat itong tandaan:

• pangalan ng posisyon at yunit ng istruktura;
• pangkalahatang layunin ng posisyon;
• kung kanino direktang nag-uulat ang empleyado;
• pamamaraan para sa appointment at pagpapaalis;
• isang listahan ng mga regulasyon, pamamaraan at iba pang mga dokumento na gumagabay sa empleyado na humahawak sa posisyon na ito;
• mga kinakailangan sa kwalipikasyon (antas ng edukasyon, karanasan sa trabaho);
• kinakailangan para sa espesyal na kaalaman at kasanayan.

Kabanata "Mga Pananagutan sa Trabaho" nagtatatag ng mga uri ng trabaho na ginagawa ng empleyado. Kapag bumubuo ng mga responsibilidad sa trabaho, dapat mong bigyang pansin ang mga pamamaraan (paraan) ng kanilang pagpapatupad (kontrol, pagsusuri, pag-verify, pagbubuod, atbp.), impormasyon o mga tiyak na uri ng mga dokumento kung saan nauugnay ang pagganap ng mga tungkulin (paghahanda ng mga buwanang ulat , pagkakaloob ng data, pagsusuri ng mga kahilingan at iba pa).

Sa kabanata "Mga Karapatan" ang mga kapangyarihan ng empleyado ay tinutukoy upang matiyak ang katuparan ng mga tungkulin sa trabaho.

Sa kabanata "Responsibilidad" ang mga pamantayan para sa pagsusuri ng trabaho ay itinatag, pati na rin ang isang sukatan ng personal na responsibilidad ng empleyado.

Ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring dagdagan ng iba pang mga seksyon kung kinakailangan.

Pagtatasa ng pangkalahatang pagiging posible sa ekonomiya ng paglahok sa ilang mga tender. Batay sa mga resultang nakuha, kinakailangang maghanda ng mga materyales na inilaan para sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa pakikilahok sa mga proseso ng pangangalakal; Ang mahahalagang dokumentasyon ng tender ay hinihiling at ang mga pangunahing kinakailangan nito ay maingat na pinag-aralan. Kung kinakailangan, maaari kang humiling ng mga paliwanag, pati na rin isaalang-alang ang lahat ng mga pagbabago sa pangunahing dokumentasyon ng tender; Mabilis na paghahanda ng mga kinakailangang papel; Mahalagang makipag-ugnayan sa mga tagapamahala, gayundin sa mga nangungunang pinuno ng departamento sa mga pangkalahatang detalye at pagbuo ng mga gastos sa produkto; Pagsusuri ng teknikal na bahagi ng mga natanggap na aplikasyon para sa ganap na pagsunod sa modernong kasalukuyang batas; Ang mga mapagkumpitensyang aplikasyon ay pinoproseso; Kinakailangan na makipag-ugnayan at makipag-ayos sa mga kasangkot sa pag-oorganisa ng mga kumpetisyon; Maraming mga proyekto ang dapat isagawa nang sabay-sabay; Ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng paghahatid, mga garantiya at mga sertipiko ay dapat ibigay sa isang napapanahong paraan.

Deskripsyon ng trabaho ng espesyalista sa tender department

Mga pahina, pangkalahatang probisyon, may-akda, pagtaas ng antas ng serotonin, may-akda. Sa lahat ng mga pahina nito 3 Mb Device, buod ng pahina 15 2, sa panahon ng kawalan ng Tender Specialist, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang tao 2 Para sa mga pagkakasala, ang responsibilidad ng Tender Specialist ay may pananagutan.

ISO Size 6 Ang procurement specialist ay direktang nag-uulat sa pinuno ng structural unit.

Ano ang ginagawa ng isang tender specialist?

Kung walang kumikitang mga alok, ang pamamaraan ay kinansela. Pagkatapos ang isang utos na ibalik ang collateral (vadium) sa mga tagapagpatupad ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Ang mga aksyon at pamamaraan ay dokumentado, at ang mga protocol na may mga kalakip ay iginuhit sa buong proseso. Sinusubaybayan din ng espesyalista sa malambot ang mga order na ibinigay ng kumpanya at sinusubaybayan ang mga gastos. Minsan ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho ay kasama rin sa pagproseso ng impormasyon tungkol sa pagkumpleto ng mga gawain, pati na rin ang pakikipagtulungan sa mga portal na kasangkot sa opisyal na publikasyon ng mga kumpetisyon.

§ Mga panuntunan para sa pagtugon sa mga kahilingan para sa mga panipi at panukala § Mga paraan ng pakikipagtulungan sa media; § Mga pangunahing katangian ng teknolohiya at disenyo at mga katangian ng mamimili ng mga produktong ibinebenta; § Mga Batayan ng patakaran sa pagpepresyo at pagpepresyo; § Mga kondisyon para sa paghahatid, pag-iimbak at transportasyon ng mga produkto; § mga paraan ng pag-aayos ng accounting at pag-uulat sa pagpapatupad ng mga plano sa pagbebenta at pagbebenta ng mga produkto; § Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng organisasyon, administratibo at iba pang mga dokumento para sa paglahok sa mga kumpetisyon; § Mga panloob na regulasyon sa paggawa; § Mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa;

Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa pag-oorganisa at pagsasagawa ng mga kumpetisyon (pagbi-bid)

1.1. Ang espesyalista sa pag-bid ay kabilang sa kategorya ng mga espesyalista at direktang nasasakupan ng ________________________________________________. (pangalan ng posisyon ng direktang 1.2.

Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon at nakatapos ng pagsasanay sa programa ay itinalaga sa posisyon ng bidding specialist

"Organisasyon at pagsasagawa ng mga kumpetisyon (bidding) para sa pagbili ng mga produkto para sa mga pangangailangan ng pamahalaan"

, nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho.

Paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa tender department

Ang isang taong may mas mataas na pang-ekonomiyang edukasyon at hindi bababa sa 1 taon ng karanasan sa trabaho ay hinirang sa posisyon ng espesyalista sa tender department.

Espesyalista sa Tender Department

Maaari mong makita ang suweldo para sa posisyon na ito dito »

Paglalarawan ng trabaho ng isang tender specialist (Russian)

— ang pamamaraan para sa pagbibigay ng organisasyon, administratibo at iba pang mga dokumento para sa pakikilahok sa mga kumpetisyon; - mga panloob na regulasyon sa paggawa; — mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa; Sinusubaybayan ang mga dalubhasang website, mga platform ng kalakalan para sa anunsyo ng gobyerno at komersyal na bukas na mga kumpetisyon, mga tender, at mga electronic na auction. Sinusuri ang pagiging posible sa ekonomiya ng paglahok sa mga tender, at batay sa mga resulta, naghahanda ng impormasyon at mga materyales para sa paggawa ng desisyon sa paglahok sa mga tender.

Humihiling ng kinakailangang dokumentasyon ng tender at pinag-aaralan ang mga kinakailangan nito.

Tender department: mga gawain, istraktura ng mga responsibilidad ng pinuno ng tender department, tender specialist

pakikilahok sa paglikha at pagpapanatili ng imahe ng kumpanya, pag-akit ng mga bagong kontrata sa pamamagitan ng sistema ng malambot at pag-akit ng mga bagong kliyente, pati na rin ang pagpapanatili / pagbabalik ng mga lumang kliyente. resulta.

Tatalakayin ito sa artikulo. Tingnan natin ang tipikal na istraktura ng tender department.

DESKRIPSYON NG TRABAHO

TENDER SPECIALIST

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Ang isang espesyalista sa malambot ay inuri bilang isang espesyalista.

1.2. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay hinirang sa posisyon ng espesyalista sa malambot.

1.3. Ang isang espesyalista sa malambot ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula dito sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor ng organisasyon.

1.4. Dapat malaman ng espesyalista sa tender:

§ Mga pederal na batas at iba pang pambatasan normative acts, methodological materials sa paglahok sa mga tender;

§ Mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan ng pagtataguyod ng mga produktong ipinakita sa mga pamilihan ng munisipyo at badyet;

§ Mga detalye ng promosyon ng produkto sa komersyal na merkado;

§ Mga plataporma para sa pagdaraos ng mga tender, bukas na mapagkumpitensyang pag-bid, mga elektronikong auction;

§ Mga panuntunan para sa pagtugon sa mga kahilingan para sa mga panipi at panukala

§ Mga paraan ng pagtatrabaho sa media;

§ Mga pangunahing katangian ng teknolohiya at disenyo at mga katangian ng mamimili ng mga produktong ibinebenta;

§ Mga Batayan ng patakaran sa pagpepresyo at pagpepresyo;

§ Mga kondisyon para sa paghahatid, pag-iimbak at transportasyon ng mga produkto;

§ mga paraan ng pag-aayos ng accounting at pag-uulat sa pagpapatupad ng mga plano sa pagbebenta at pagbebenta ng mga produkto;

§ Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng organisasyon, administratibo at iba pang mga dokumento para sa paglahok sa mga kumpetisyon;

§ Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

§ Mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa;

§ Etika ng komunikasyon sa negosyo.

1.5. Ang tender specialist ay ginagabayan sa kanyang mga aktibidad ng Job Description na ito.

1.6. Direktang nag-uulat ang Tender Specialist sa General Director.

1.7. Sa panahon ng kawalan ng Tender Specialist, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor. Nakukuha ng taong ito ang kaukulang mga karapatan at may pananagutan alinsunod sa mga tagubiling ito.

MGA RESPONSIBILIDAD SA TRABAHO

1.8. Subaybayan ang mga dalubhasang website, mga platform ng kalakalan para sa anunsyo ng gobyerno at komersyal na bukas na mga kumpetisyon, mga tender, at mga electronic na auction.

1.9. Tayahin ang pagiging posible sa ekonomiya ng paglahok sa mga tender, at batay sa mga resulta, maghanda ng impormasyon at mga materyales para sa paggawa ng desisyon sa paglahok sa mga tender.

1.10. Humiling ng kinakailangang dokumentasyon ng tender at pag-aralan ang mga kinakailangan nito. Kung kinakailangan, humiling ng paglilinaw at isaalang-alang ang mga pagbabago sa dokumentasyon ng tender.

1.11. Maghanda kaagad ng kumpletong pakete ng mga dokumento.

1.12. Makipag-ugnayan sa mga tagapamahala at pinuno ng departamento sa mga detalye at pagpepresyo ng mga produktong inaalok at ang teknikal na bahagi ng mga aplikasyon.

1.13. Suriin ang teknikal na bahagi ng mga aplikasyon para sa pagsunod sa kasalukuyang batas (FZ-94).

1.14. Maghanda ng mga mapagkumpitensyang aplikasyon.

1.15. Magsagawa ng mga negosasyon at pagsusulatan sa mga organizer ng kumpetisyon.

1.16. Magsagawa ng ilang mga proyekto nang sabay-sabay.

1.17. Napapanahong ibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng paghahatid, mga garantiya, mga sertipiko.

1.18. Magtapos ng mga kasunduan at kontrata.

1.19. Kung kinakailangan, dumalo sa mga auction sa ngalan ng kumpanya, sa panahon ng mga pamamaraan ng pagbubukas ng bid, gumuhit ng mga reklamo sa FAS Russia at mga teritoryal na katawan nito, ay kumakatawan sa mga interes ng kumpanya kapag isinasaalang-alang ang mga reklamong ito.

1.20. Kung kinakailangan, subaybayan ang pagbabalik ng mga pondong iniambag bilang seguridad para sa mga aplikasyon.

1.21. Panatilihin ang itinatag na pag-uulat.

Ang espesyalista sa tender ay may karapatan:

2.1. Kahilingan mula sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng kumpanya, mga espesyalista at iba pang impormasyon ng mga empleyado at mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho.

2.2. Kung kinakailangan, kumatawan sa organisasyon sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon upang agad na malutas ang mga isyu ng produksyon at aktibidad sa ekonomiya sa loob ng kakayahan nito.

4. RESPONSIBILIDAD

4.1 Para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagganap ng kanilang mga tungkulin na itinakda sa Mga Tagubilin na ito - alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa.

4.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa panahon ng mga aktibidad nito - alinsunod sa kasalukuyang batas sibil, administratibo at kriminal.

4.3 Para sa sanhi ng materyal na pinsala - alinsunod sa kasalukuyang batas.

5. IBANG KONDISYON

5.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay ipinapaalam sa Tender Specialist laban sa lagda. Ang isang kopya ng mga tagubilin ay itinatago sa personal na file ng empleyado.

Nabasa ko ang mga tagubilin

at nangangako akong tuparin: _____________________________________________

Sa malalaking organisasyon na nauugnay sa kalakalan ng iba't ibang mga kalakal o pagbebenta ng mga serbisyo, dapat mayroong isang tender department. Kinokontrol ng panloob na dibisyon ng negosyo ang pakikilahok ng organisasyon sa mga pampubliko at pribadong kumpetisyon para sa supply ng mga kalakal/pagbebenta ng mga serbisyo.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa istruktura ng gobyerno, ang mga empleyado ng departamento ay kinakailangang mag-organisa at magsagawa ng mga tender alinsunod sa umiiral na batas. Ang mga empleyado ay kinakailangang magkaroon ng buong kaalaman sa mga patakaran para sa pagdaraos ng mga kumpetisyon. Maaari nilang maging pamilyar sa kanila nang detalyado kapag nag-aaral ng Federal Law No. 94.

Ang pinuno ng kumpanya ay kailangang magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang tender department: kung ano ang ginagawa ng bawat empleyado nito, kung paano ito magagamit upang mapataas ang produktibo. Una sa lahat, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng lahat ng kinakailangang mga lisensya upang makilahok sa iba't ibang uri ng mga auction.

Pag-andar ng tender department ng kumpanya ng supplier

Ang mga empleyado ng departamentong ito ay kinakailangang isagawa ang mga sumusunod na operasyon:

1. pumili ng mga elektronikong auction, na ginagabayan ng mga resulta ng regular na pagsubaybay sa lahat ng mga tender na nakakatugon sa mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya;
2. ihanda ang kinakailangang dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender na gaganapin sa mga elektronikong platform, na ginagabayan ng mga kinakailangan ng potensyal na customer;
3. kumakatawan sa mga interes ng negosyo sa panahon ng malambot kung ang aplikasyon ay tinanggap ng customer;
4. subaybayan ang mga resulta ng mga auction;
5. bumuo ng pakikipag-ugnayan sa mga institusyon ng kredito, mga istruktura ng seguro at mga guarantor tungkol sa pagkakaloob ng mga pautang sa malambot at ang katuparan ng lahat ng mga obligasyon sa ilalim ng mga umiiral na kontrata;
6. pumirma ng mga kontrata sa mga kostumer ng munisipyo at estado, gayundin ang paghahanda ng dokumentasyon para sa pagpapatupad ng mga kontrata ng gobyerno alinsunod sa mga kasalukuyang kinakailangan;
7. magsagawa ng analytical na gawain at pagsubaybay sa mga nakaraang tender tungkol sa pakikilahok ng negosyong ito sa kanila.

Ang departamento ng tender ay may ganitong mga responsibilidad. Hindi lamang niya dapat kontrolin ang pakikilahok ng kanyang negosyo sa ilang mga auction, ngunit kumilos din nang tama hangga't maaari na may kaugnayan sa iba pang mga kalahok sa kumpetisyon. Sa katunayan, ang dibisyong ito ng organisasyon ay ang mukha nito, kung saan ang customer ay maaaring gumawa ng konklusyon tungkol sa gawain ng buong kumpanya.

Tender department: istraktura ng dibisyon

Ang departamento kung saan ang mga empleyado ay nag-oorganisa at lumalahok sa mga tender ay may isang tiyak na istraktura na ginagawang posible na malinaw na tukuyin ang mga responsibilidad ng bawat empleyado. Upang ang isang negosyo ay gumana nang may mataas na kahusayan, ang tagapamahala nito ay kailangang malaman kung paano ayusin ang isang malambot na departamento.

Ang pinuno ng isang departamento ay hinirang sa posisyon sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng isang mas mataas na dibisyon o ang direktor ng negosyo. Ang mga empleyado ng departamentong ito ay itinalaga sa isang posisyon at tinanggal mula dito ayon sa utos ng pinuno ng organisasyon.

Ang representante na direktor ng negosyo para sa mga gawaing pang-administratibo at pang-ekonomiya ay obligadong ibigay sa departamento ang kinakailangang bilang ng mga lugar alinsunod sa mga tagapagpahiwatig ng regulasyon. Gayundin. ang empleyadong ito ay obligadong magbigay sa tender department ng mga kinakailangang kagamitan sa opisina, kagamitan sa telekomunikasyon at mga gamit sa opisina.

Ang lahat ng mga empleyado ng tender service ay kinakailangang mapanatili ang dokumentasyon alinsunod sa mga kinakailangan na itinatag sa loob ng negosyo at agad na isumite ito sa pinuno ng departamento. Ang pag-verify ng dokumentasyon ay isinasagawa din ng pinuno ng negosyo, ayon sa itinatag na iskedyul.

Kung ang isang bagong empleyado ay hinirang sa posisyon ng pinuno ng isang departamento, ang direktor ng negosyo ay obligadong sanayin siya sa bagong pag-andar. Dapat malaman ng bagong tagapamahala kung paano ayusin ang gawain ng departamento ng malambot - kung gayon ang kahusayan ng buong negosyo ay tataas nang malaki.

Mga layunin at layunin ng yunit

Ang serbisyong kasangkot sa pagkuha at pagsubaybay sa pakikilahok ng kumpanya sa mga tender ay binibigyan ng isang partikular na plano na dapat ipatupad. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagtukoy at pagsang-ayon sa mga pamamaraan para sa paglalagay ng mga aplikasyon at mga order, mga plano sa trabaho, pati na rin ang pagbibigay ng ilang mga serbisyo para sa iba pang mga dibisyon ng negosyo.

Ang mga empleyado ng departamento ay dapat na matukoy ang mga de-kalidad na supplier, maiwasan ang katiwalian at iba pang mga pang-aabuso sa lugar kung saan sila dapat magtrabaho kapag nagtatapos ng mga kasunduan sa sibil. Kung kinakailangan, ang mga empleyado ng negosyo ay may karapatang isangkot ang mga opisyal ng pagpapatupad ng batas sa paglutas ng mga umuusbong na problema.

Ang departamento ng malambot ng isang kumpanya na nag-aayos ng mga auction ay obligadong sumunod sa mga kinakailangan ng umiiral na batas:

• wastong gumuhit ng dokumentasyon para sa mga kumpetisyon;
• tiyakin ang transparency ng mga auction;
• magsagawa ng de-kalidad na trabaho ayon sa itinakda ng mga kontratista at tagapalabas.

Pag-andar ng malambot na serbisyo ng negosyo ng customer

Sa loob ng negosyo ng customer, na nakapag-iisa na bumubuo ng mga tender, ayon sa kung saan pagkatapos ay pinipili nito ang mga supplier, mayroon ding isang tender department - ito ay isa sa mga pangunahing dibisyon. Ang departamento ay may ilang partikular na pag-andar na obligadong patuloy na gumanap:

• pag-aayos ng paglalagay ng mga order sa iba't ibang paraan (bukas na auction, sarado, nang walang pag-bid);
• pagbuo ng kinakailangang dokumentasyon, pagsasagawa ng mga kahilingan para sa mga panipi ng presyo para sa mga kalakal at serbisyo na interesado sa kumpanya;
• pag-post ng impormasyon sa portal ng pampublikong pagkuha ng Internet;
• paglalathala ng mga protocol sa mga resulta ng mga kumpetisyon;
• abiso ng mga kalahok tungkol sa pagkumpleto ng auction at mga resulta nito;
• pagpapadala sa nanalo ng tender ng paunawa at isang kopya ng kasunduan sa sibil para sa pagkakaloob ng mga serbisyo;
• pagpapanatili ng dokumentasyon sa mga tender, pagguhit ng mga ulat para sa bawat panahon;
• pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkonsulta para sa mga pinuno ng mga departamento sa mga kontratang sibil;
• kontrol sa kaligtasan ng dokumentasyon sa loob ng limang taon.

Ang mga kasangkot sa mga tender, bilang karagdagan sa kanilang mga pangunahing responsibilidad, ay dapat aktibong makipag-ugnayan sa iba pang mga departamento ng negosyo. Pinag-uusapan natin ang mga sumusunod na contact:

1. kasama ang pamamahala ng organisasyon (mula sa pinuno ng kumpanya ang departamento ay tumatanggap ng mga dokumento ng isang organisasyonal na kalikasan, at bilang kapalit ay nagbibigay ng mga ulat sa gawaing isinagawa);
2. na may mga panloob na dibisyon ng negosyo (mula sa kanila natatanggap ng departamento ang mga tuntunin ng sanggunian kung saan gaganapin ang tender, at bilang kapalit ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga nakaraang tender at mga kahilingan para sa mga quote sa halaga ng ilang mga serbisyo);
3. kasama ang departamento ng accounting (mula sa kanila ang departamento ng malambot ay dapat makatanggap ng impormasyon tungkol sa paglipat ng mga pondo at katuparan ng mga tuntunin ng kontrata ng nagwagi, at bilang kapalit ay magbigay ng dokumentasyon ng malambot na nilagdaan ng mga kinatawan ng enterprise at ng supplier);
4. kasama ang mga abogado (dapat makatanggap ang departamento mula sa kanila ng mga inihandang tender para sa mga kontrata sa mga supplier, na nilikha batay sa data na ibinigay ng departamento);
5. sa iba pang mga departamento ng negosyo sa iba't ibang mga isyu na maaaring nauugnay sa pangunahing pag-andar ng departamento.

Mga karapatan at responsibilidad ng mga empleyado

Ang pinuno ng negosyo ay hindi lamang dapat malaman kung ano ang departamento ng malambot at kung anong pag-andar ang itinalaga sa mga empleyado nito, ngunit tandaan din na ang mga empleyado ay may sariling mga karapatan at responsibilidad. Ang impormasyon tungkol dito ay ipinahiwatig sa mga paglalarawan ng trabaho at mga kontrata sa pagtatrabaho; kung kinakailangan, maaari silang maalala ng isang espesyalista sa HR na kumokontrol sa proseso ng trabaho sa loob ng negosyo. Ang reputasyon at tagumpay ng kumpanya ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ang paggana ng departamento ng malambot, kaya ang mga seryosong pagsisikap ay dapat gawin upang ayusin ang departamento.