Mga responsibilidad ng isang payroll accountant sa isang organisasyon ng badyet. Mga Pananagutan ng isang Payroll Accountant

Ang payroll accountant ay isa sa mga pinaka-in-demand na propesyon sa larangan ng ekonomiya. Ang bawat organisasyon ay nangangailangan ng isang espesyalista na magkalkula at magbibigay ng sahod sa mga empleyado. Kapansin-pansin na ang isang accountant ay isang responsableng tao, at ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan ng pagguhit at pagsusumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa pangangasiwa ng pamahalaan. Isaalang-alang natin kung anong mga kinakailangan ang ipinapataw sa isang kandidato para sa posisyong ito, at kung ano ang dapat gawin ng isang propesyonal.

Ang isang empleyado ng accounting ay kinakailangan na magsagawa ng mga pag-andar na may kaugnayan sa pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng negosyo. Sila ay:

• Pagtanggap at pagproseso ng mga dokumento batay sa kung saan ang mga accrual at pagbabawas para sa sahod ay ginawa. Sick leave, mga order mula sa manager sa mga bonus para sa mga empleyado, mga aplikasyon sa bakasyon, mga kasulatan ng pagpapatupad - ito ang dokumentasyon kung saan gumagana ang accountant;
• Pagkalkula ng sahod para sa mga empleyado ng kumpanya. Batay sa working time sheet, kinakalkula ng espesyalista ang mga kita at nag-iipon ng mga pondo. Bilang karagdagan, ang accountant ay nagbabawas ng mga buwis at bayad alinsunod sa kasalukuyang batas;
• Gumagawa ng ulat. Ang empleyado ay naghahanda ng isang ulat sa mga aktibidad ng negosyo at ipinapadala ito sa mga awtoridad sa buwis, ang Pension Fund ng Russia, at ang Social Insurance Fund;
• Accounting at pag-iimbak ng mga papeles, sertipiko, mga dokumentong bumubuo;
• Komunikasyon sa mga awtoridad sa regulasyon sa panahon ng mga inspeksyon, pagbibigay ng impormasyon sa mga suweldo ng empleyado sa mga ahensya ng gobyerno.

Ang mga paglalarawan ng trabaho ng isang bookkeeper ay hindi limitado sa listahang ito. Ang espesyalista ay obligadong subaybayan ang mga pagbabago sa batas sa paggawa ng Russian Federation at magkaroon ng kamalayan sa mga pagbabago sa Tax Code. Bukod pa rito, ang accountant ay nagbibigay sa mga empleyado ng impormasyon tungkol sa pakikipag-ugnayan sa mga bangko, institusyong medikal, at kompanya ng seguro.

Sa maraming organisasyon, pinagsasama ng isang accountant ang kanyang posisyon sa trabaho ng mga tauhan. Sa kasong ito, kasama sa listahan ng mga responsibilidad ang pagpapanatili ng mga personal na file ng mga empleyado, pag-iimbak at pagpuno ng mga libro sa trabaho, pagbuo ng seniority, pag-aaplay para sa trabaho, at pagpapaalis.

Ang isang propesyonal na accountant ay dapat magkaroon ng ilang mga kasanayan, kaalaman at karanasan upang maisagawa ang aktibidad nang tama.

Anong kaalaman ang kailangan para sa trabaho?

Ang isang espesyalista sa accounting ay dapat magkaroon ng mas mataas na edukasyon. Ang malalim na teoretikal na kaalaman lamang ang nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng karampatang gawain. Dapat maunawaan ng accountant ang mga sumusunod na isyu:

• Batas sa paggawa at buwis ng bansa, mga regulasyon sa suweldo ng mga manggagawa;
• Ang pamamaraan para sa pag-compile, pagproseso at pag-iimbak ng pangunahing dokumentasyon;
• Systematization ng impormasyon sa mga accrual at mga pagbabawas para sa mga empleyado;
• Paggawa gamit ang software ng accounting;
• Mga tampok ng pagdadalubhasa ng negosyo, ang sistema ng pagbubuwis para sa mga ligal na nilalang at iba pang mga nuances na nakakaapekto sa pagbabayad ng mga suweldo;
• Daloy ng dokumento sa negosyo, mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga ulat at mahalagang dokumentasyon;
• Imbentaryo, accounting ng mga halaga na kabilang sa organisasyon;
• Mga formula para sa pagkalkula ng mga sahod at mga pamamaraan para sa pagsuri sa katumpakan ng mga accrual;
• Paglipat at pagtanggap ng mga pondo sa kasalukuyang account mula sa mga kontratista, supplier, kasosyo ng kumpanya;
• Proteksyon sa paggawa, kaligtasan sa trabaho.

Ang isang propesyonal na accountant ay dapat na mailapat ang teoretikal na kaalaman sa trabaho. Tinutukoy ng kasanayang ito kung gaano niya kakayanin ang kanyang posisyon.

Ang mga kwalipikasyon ng isang espesyalista sa suweldo ay maaaring mapabuti sa pamamagitan ng mga kurso. Ang kaalamang natamo ay nagpapahintulot sa empleyado na mapabuti at pasimplehin ang pag-uulat at gumamit ng mga makabagong teknolohiya. Ang mga tagapamahala ay madalas na umaakit sa mga accountant upang magplano ng mga aktibidad sa ekonomiya ng organisasyon at gumuhit ng isang badyet.

Mga kinakailangan para sa isang kandidato para sa posisyon

Ang mga patalastas para sa isang empleyado ng payroll ay madalas na makikita sa iba't ibang mga website ng trabaho. Kapag nagpo-post ng isang bakante, ang mga negosyo ay naglalagay ng ilang mga kinakailangan para sa isang accountant. Ang mga ito ay ang mga sumusunod:

• Ang isang aplikante para sa isang posisyon ay dapat magkaroon ng isang diploma ng mas mataas o pangalawang espesyal na edukasyon sa larangan;
• Ang mga kwalipikasyon ng aplikante ay dapat kumpirmahin ng isang tiyak na ranggo ayon sa propesyonal na pamantayan;
• Ang kandidato ay hindi lamang dapat makalkula ang sahod, ngunit maunawaan din ang iba pang mga isyu sa accounting;
• Ang isang propesyonal ay dapat na pamilyar sa mga pangunahing programa sa computer para sa mga accountant, magagawang makipagtulungan sa kanila, at may kumpiyansa na gumamit ng kagamitan sa opisina.

Dapat ilista ng aplikante sa kanyang resume ang lahat ng propesyonal na kasanayan na taglay niya. Kung mas maraming detalye ang sinasabi ng isang accountant tungkol sa kanyang karera at edukasyon, mas malaki ang kanyang pagkakataong makahanap ng trabaho.

Ang suweldo ng isang accountant ay nakasalalay sa kanyang kaalaman at karanasan sa trabaho. Bilang isang patakaran, ang isang empleyado ay nakarehistro bilang isang trainee o katulong sa punong espesyalista. Matapos makumpleto ang panahon ng pagsubok, siya ay itinalaga ng suweldo batay sa kanyang mga kwalipikasyon.

Mga panuntunan para sa trabaho ng isang accountant

Ang paglalarawan ng trabaho ay isang dokumento na gumagabay sa accountant sa kanyang trabaho. Inililista nito ang mga pangunahing probisyon ng posisyon. Ang mga tagubilin ay binuo ng isang senior accountant o personnel officer, pagkatapos nito ay pinirmahan ito ng kandidato kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.

Ang mga tagubilin ng accountant ay naglalaman ng:

• Listahan ng mga gawaing gagawin;
• gawain sa araw ng trabaho;
• Listahan ng mga kasanayan at kaalaman na dapat taglayin ng isang espesyalista;
• Mga uri ng parusa para sa paglabag sa disiplina sa paggawa;
• Mga karapatan ng isang empleyado ng negosyo;
• Impormasyon tungkol sa pananagutan para sa mga paglabag.

Ang dokumento ay ginawa sa dalawang kopya. Ang aplikante ng trabaho ay nagbabasa ng mga tagubilin, pagkatapos ay pumirma at kumuha ng isang kopya para sa kanyang sarili.

Dapat nating pag-usapan ang mga karapatan ng isang accountant nang mas detalyado. Ang isang empleyado ay may karapatang tumanggap ng impormasyon mula sa pamamahala tungkol sa mga pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho na direktang nakakaapekto sa kanyang posisyon. Bilang karagdagan, ang accountant ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo at mga pagbabago sa tauhan.

Ang isang espesyalista ay may karapatan sa disenteng kondisyon sa pagtatrabaho upang maisagawa ang kanyang trabaho nang mahusay. Ang lugar ng trabaho ng accountant ay dapat na nilagyan ng lahat ng kailangan. Ang oras ng tanghalian at iskedyul ng trabaho ay tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang pinuno ng organisasyon ay dapat magbigay sa empleyado ng access sa mga dokumento, pati na rin mag-isyu ng kapangyarihan ng abogado sa pangalan ng accountant, na magpapahintulot sa kanya na gumawa ng mga kahilingan sa mga ahensya ng gobyerno. Ang karaniwang paglalarawan ng trabaho ay may seksyon sa advanced na pagsasanay. Ang isang empleyado ay may karapatang pagbutihin ang kanyang kaalaman, tumanggap ng karagdagang edukasyon sa kanyang espesyalidad, at lumahok sa iba't ibang mga kaganapan na nakatuon sa gawain ng isang accountant.

Pananagutan

Tulad ng nabanggit na, ang isang accountant ay isang responsableng tao. Gumagana siya sa isang malaking bilang ng mahahalagang dokumento, sinusubaybayan ang mga update sa batas, at may access sa mga pondo.

Alinsunod dito, responsable siya para sa kanyang trabaho at mga halaga ng negosyo.

Sa kaso ng hindi wastong pagganap ng mga tungkulin, ang mga sumusunod na uri ng pananagutan ay nalalapat sa espesyalista:

• Disiplina– sa kaso ng paglabag sa mga tuntunin ng kontrata o pang-araw-araw na gawain. Ang parusa ay inilalapat sa anyo ng isang pagsaway, pagsaway o pagtanggal sa trabaho;
• materyal– para sa mga aksyon ng isang empleyado dahil sa kung saan ang kumpanya ay nagdusa ng pagkalugi. Sa kasong ito, ang tao ay dapat magbayad para sa pinsala nang buo o bahagi;
• Administrative- para sa mga pagkakasala na ibinigay ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation;
• Kriminal– mga krimen na nauugnay sa pagbibigay ng maling impormasyon sa mga awtoridad sa regulasyon, hindi pagbabayad ng mga buwis, pagtatago ng mga kita ng negosyo, pagnanakaw ng mga pondo. Para sa gayong mga aksyon ang isang tao ay maaaring mahatulan.

Bukod sa, Ang accountant ay obligadong panatilihin ang mga lihim ng kalakalan ng organisasyon, panatilihin ang kaayusan sa lugar ng trabaho.

Konklusyon

Ang trabaho ng isang payroll accountant ay isang kinakailangan at mataas na bayad na posisyon. Ang aktibidad ng accountant ay upang isagawa ang mga gawain na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho o mga tagubilin. Ang isang propesyonal na accountant ay dapat na maunawaan ang batas at magtrabaho kasama ang iba't ibang mga programa sa accounting. Para sa hindi wastong pagganap ng mga tungkulin, ang accountant ay pinarurusahan sa parehong paraan tulad ng ibang empleyado ng negosyo.

Ang payroll ay isang kritikal na lugar ng accounting. Ang mga pagkakamali sa mga accrual ay palaging humahantong sa mga sitwasyon ng salungatan at pagkalugi sa pananalapi para sa kumpanya. Ang mga eksperto sa 1C-WiseAdvice ay nagbabahagi ng mga propesyonal na lihim kung paano pumili ng mga kandidato at, gamit ang mga paglalarawan ng trabaho, bumuo ng isang epektibong sistema ng payroll sa isang kumpanya.

Ano ang espesyal sa seksyon ng payroll?

Binabayaran ng kanyang mga tagapamahala ang mga pagkakamali ng accountant ng grupo ng accounting. Samakatuwid, ang kapayapaan ng isip ng punong accountant at direktor ng organisasyon ay nakasalalay sa propesyonalismo ng accountant.

Natutunan ng mga espesyalista sa 1C-WiseAdvice mula sa karanasan ng maraming kumpanya na ang tama at napapanahong payroll ay nagpapataas ng katapatan ng empleyado. Ang madalas na mga pagkakamali sa mga kalkulasyon, sa kabaligtaran, ay maaaring makabuluhang bawasan ang pagganyak ng kawani.

Ang mga kakayahan at kasanayan ng payroll accountant ay dapat tumugma sa profile ng kumpanya. Halimbawa, ang mga prinsipyo para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa mga shift worker at empleyado ng mga medikal na kumpanya ay iba. Nangangahulugan ito na ang isang payroll accountant ay hindi lamang dapat magkaroon ng pangkalahatang kaalaman, ngunit maunawaan din ang mga intricacies at nuances sa industriya.

Ano ang dapat malaman ng isang payroll accountant: mga pangunahing kinakailangan

Ang kalidad ng kaalaman ng isang accountant sa lugar ng payroll ay direktang nakakaapekto sa kung paano nakayanan ng empleyado ang mga responsibilidad sa trabaho. Ang mga desisyon na ginagawa ng isang espesyalista sa kanyang mga kasalukuyang aktibidad ay dapat na nakabatay sa mga regulasyong legal at industriya.

Ang pangunahing listahan ng propesyonal na kaalaman ng isang financial accountant:

1. Pag-unawa sa mga legal na kinakailangan sa payroll. Kinakailangang maunawaan ang mga kakaibang katangian ng pagkalkula ng sahod para sa mga empleyado na nagtatrabaho sa iba't ibang mga mode, makapagtrabaho nang may sick leave, isaalang-alang ang mga partikular na pambatasan na partikular sa industriya at lahat ng mga intricacies ng mga pakikipag-ayos sa mga tauhan.
2. Kaalaman sa mga mekanismo para sa paghahanda ng pag-uulat ng buwis na may kaugnayan sa sahod, pagsunod sa mga deadline para sa pagsusumite nito.
3. Paglalapat ng mga formula, pamamaraan at pamamaraan para sa pagsuri sa kawastuhan ng mga kalkulasyon ng sahod.
4. Pag-unawa sa mga mekanismo ng daloy ng dokumento, mga patakaran para sa pag-archive at pag-iimbak ng mga dokumento sa lugar na ito ng accounting.
5. Ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa kung paano ipinapakita ang mga operasyong nauugnay sa payroll sa analytical at synthetic na accounting account.

Ito ang pinakamababang halaga ng kaalaman. Ang isang accountant ay hindi lamang dapat nagtataglay ng mga ito, ngunit maaari ring mailapat ang mga ito sa pagsasanay. Ang isang staff accountant ay madalas na pinagsasama ang ilang mga lugar ng trabaho, kaya wala siyang oras upang maunawaan ang alinman sa mga nuances ng isang partikular na pagdadalubhasa. Nangangahulugan ito na ang mga kalkulasyon ay isinasagawa sa isang primitive na paraan.

Sa 1C-WiseAdvice, ang bawat empleyado ay may sariling profile ng aktibidad. Alam ng aming mga kliyente na ang kanilang suweldo ay kinakalkula ng isang propesyonal na isinasaalang-alang ang lahat ng mga pagkasalimuot ng industriya ng prosesong ito.

Mga tungkulin ng isang payroll accountant

Ang mga functional na responsibilidad ng isang payroll accountant ay nakasalalay sa kung paano ang accounting ay nakaayos sa organisasyon. Minsan ang naturang espesyalista ay kailangang pagsamahin ang ilang mga lugar o mga talaan ng tauhan. Ang mga eksperto sa 1C-WiseAdvice, habang nag-a-audit ng mga kumpanya, ay napansin ang isang simpleng pattern. Ang mga mataas na dalubhasang manggagawa ay may malaking kalamangan. Kung mas malawak ang functionality ng accountant, mas malaki ang posibilidad na magkamali.

Ang mga kinakailangang minimum na kasanayan na dapat taglayin ng isang accountant:

1. Makipagtulungan sa pangunahing dokumentasyon ng accounting (mga order, time sheet, atbp.).
2. Pagninilay ng mga transaksyon sa payroll sa mga account sa accounting.
3. Pagkalkula ng mga pagbabayad at pagbabawas, pagkalkula ng mga buwis at mga kontribusyon na nagmumula sa lugar na nauugnay sa pagkalkula ng payroll.
4. Kontrol sa mutual settlements sa mga tauhan.
5. Paghahanda ng mga ulat sa buwis, pagsubaybay sa pagsunod sa mga deadline at kawastuhan ng pagpaparehistro.
6. Koleksyon at pagsusuri ng data ng impormasyon sa kahilingan ng pamamahala ng kumpanya.
7. Pagtulong sa ibang mga empleyado sa pagkuha ng impormasyon o sangguniang impormasyon tungkol sa kanilang mga sahod at iba pang mga accrual at pagbabawas.

Pinakamainam na pagsamahin ang mga kasanayan at kakayahan ng isang espesyalista sa paglalarawan ng trabaho sa anyo ng mga responsibilidad. Makakatulong ito sa empleyado na maunawaan kung ano ang inaasahan ng employer mula sa kanya. At ang pamamahala ng kumpanya ay palaging magkakaroon ng pagkakataon na suriin ang mga propesyonal na kwalipikasyon ng accountant.

Mga Pananagutan ng isang Payroll Accountant

Ang job description (JD) ng isang payroll accountant ay dapat ilarawan nang detalyado ang lahat ng mga responsibilidad ng empleyado. Ang nasabing dokumento ay nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang mga kontrobersyal na isyu at kinokontrol ang relasyon sa pagitan ng espesyalista at ng employer.

Dapat kasama sa mga responsibilidad ng accountant ang pagsubaybay sa pangunahing dokumentasyong ginamit sa pagkalkula ng sahod at pagpapakita ng mga transaksyong ito sa mga accounting account. Dapat maghanda ang empleyado ng mga sertipiko sa Form 2-NDFL, kalkulahin ang mga social na kontribusyon, at bumuo ng mga ulat. Magiging kapaki-pakinabang na obligahin ang empleyado na mapabuti ang kanyang kaalaman sa batas sa paggawa sa larangan ng pagkalkula at pagbabayad ng mga benepisyo, at ang pagkakaloob ng mga benepisyo sa ilang mga kategorya ng mga empleyado.

Ang pagiging tiyak ng lugar na ito ng trabaho ay ang accountant ay may access sa isang malaking halaga ng personal na data ng mga empleyado. Samakatuwid, kinakailangang isama sa kanyang mga responsibilidad sa trabaho ang isang sugnay sa pagsunod sa batas sa proteksyon ng personal na data at kumpidensyal na impormasyon.

Mga karapatan ng accountant

Palaging mayroong isang seksyon sa paglalarawan ng trabaho na nakatuon sa mga karapatan ng espesyalista na nagkalkula ng suweldo. Pangunahing nauugnay ang mga ito sa pagkuha ng impormasyon at pagpapabuti ng mga kasalukuyang proseso ng negosyo sa site.

Halimbawa, ang isang empleyado ay may karapatang tumanggap ng panloob na impormasyon, kabilang ang may katayuan ng isang "lihim ng kalakalan," kung ito ay nauugnay sa paglutas ng mga kasalukuyang problema.

Ang isang accountant ay maaaring gumawa ng mga desisyon sa loob ng saklaw ng kanyang opisyal na awtoridad, magmungkahi ng mga paraan upang ma-optimize ang trabaho o mapabuti ang impormasyon ng panloob na pag-uulat ng suweldo.

Paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant - sample 2019

Inirerekomenda ng mga eksperto sa 1C-WiseAdvice ang taunang pagsusuri sa mga probisyon ng mga paglalarawan ng trabaho. Ang mga batas sa accounting at paggawa ay lubos na nagbabago. Ang functionality na naging epektibo noong nakaraang taon ay maaaring magbago nang malaki sa susunod na taon.

Mahalaga hindi lamang ang tamang nilalaman ng paglalarawan ng trabaho, kundi pati na rin ang tamang disenyo nito. Ang organisasyon ay dapat maglabas ng utos na magpapatupad ng pagtuturo. Ang isang kopya ng mga tagubilin ay ibinibigay sa empleyado laban sa lagda, ang pangalawa ay nananatili sa personal na file ng empleyado.

Responsibilidad para sa mga error sa accounting

Ang mga kinakailangan sa pambatasan ay regular na nagpapakilala ng mga pagsasaayos sa mga tungkulin sa trabaho at saklaw ng responsibilidad ng mga espesyalista. Ang paglitaw ng mga bagong espesyal na rehimen, mga pagbabago sa mga kondisyon ng sahod - lahat ng ito ay madalas na humahantong sa mga pagkakamali o hindi tamang pagganap ng mga tungkulin ng empleyado. Ang resulta ay mga multa, parusa, at inspeksyon ng mga awtoridad sa regulasyon.

Bilang isang patakaran, sa isang organisasyon, ang pananagutan ng isang full-time na espesyalista ay limitado ng batas sa paggawa, at ang pangunahing pagkalugi sa pera at reputasyon ay pinipilit na pasanin ng may-ari ng negosyo o punong accountant. Sa 1C-WiseAdvice ang problemang ito ay nalutas sa ibang paraan.

Ganap naming binabayaran ang mga pagkalugi sa pananalapi sa mga kliyente ng outsourcing kung ang mga ito ay sanhi ng mga pagkakamali dahil sa aming kasalanan. Posibleng makatanggap ng bayad kahit para sa mga tumigil na sa pagtatrabaho sa amin. Ang batas ng mga limitasyon para sa kabayaran ay 3 taon mula sa petsa ng pagsusumite ng huling ulat.

Serbisyo ng order

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant ay isang hanay ng mga patakaran at mga responsibilidad sa trabaho na dapat gawin ng isang espesyalista sa araw ng trabaho. Hindi lahat ng kandidato ay maaaring tanggapin para sa posisyon ng accountant.

Mga pare-parehong kinakailangan para sa mga empleyado ng accounting

Ang bawat posisyon o propesyon ay may hiwalay na mga kinakailangan para sa kaalaman, karanasan sa trabaho at edukasyon. Bukod dito, ang mga pamantayan ay nakapaloob sa antas ng pambatasan. Ang mga kinakailangan na dapat malaman ng isang payroll accountant ay naayos:

• Ang Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 37 (tulad ng sinusugan noong Marso 27, 2018) ay isang pangkalahatang direktoryo ng mga propesyon na nagtatatag ng mga pare-parehong pamantayan para sa mga posisyon sa mga organisasyon at kumpanya ng Russia;
• Sa pamamagitan ng Order of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Pebrero 21, 2019 No. 103n, ito ay isang bagong propesyonal na pamantayan na eksklusibong ipinakilala para sa mga accountant.

Pakitandaan na ang mga ito ay mga pangkalahatang kinakailangan lamang para sa mga empleyado ng accounting. Bukod dito, ang mga kinakailangan ay sapilitan lamang para sa mga ahensya ng gobyerno, halimbawa, sa mga institusyon, sektor ng pampublikong administrasyon, unitary enterprise at non-profit na organisasyon. Ngunit ang mga komersyal na istruktura ay hindi kinakailangang gumana ayon sa mga propesyonal na pamantayan. Para sa mga negosyante at negosyante, ang mga pamantayan ay likas na pagpapayo.

Pakitandaan na ang mga ipinahiwatig na pamantayan para sa edukasyon, karanasan sa trabaho at kaalaman ay hindi lamang mga rekomendasyon. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagtugon sa mga kinakailangan para sa isang payroll accountant, maaari kang kumuha ng karanasan at kwalipikadong empleyado para sa posisyon. Iyon ay, ang isang baguhan ay hindi kailangang sanayin, ang kanyang bawat hakbang ay hindi susubaybayan, at isang tagapagturo ay hindi kinakailangan. Ito ay sapat na upang pana-panahong subaybayan ang operasyon nito.

Ang tagapag-empleyo ay may karapatang magpataw ng pagsusulit sa pagtatrabaho. Ang kontrata sa pagtatrabaho ay papalawigin lamang kung makumpleto ng espesyalista ang lahat ng gawain sa panahon ng pagsubok. Kung ang isang uri ng pagsusulit ay hindi naipasa, pagkatapos ay ang empleyado ay kailangang magpaalam.

Mga responsibilidad ng isang payroll accountant

Ngayon ay balangkasin natin kung anong mga tungkulin ang dapat gampanan ng calculator. Tandaan na ang paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant ay dapat ibunyag sa mas maraming detalye hangga't maaari ang lahat ng mga tungkulin sa trabaho at mga gawain ng isang espesyalista. Sa simpleng salita, kinakatawan ng dokumento ang pamamaraan para sa mga aksyon ng isang empleyado sa kanyang lugar ng trabaho. Samakatuwid, hindi dapat magkaroon ng mga pangkalahatang parirala o hindi malinaw na mga pormulasyon.

Ilista natin kung ano ang isasama sa mga responsibilidad ng isang payroll accountant (mga tungkulin sa paggawa at pagpapaliwanag at komento sa kanila).

1. Makipagtulungan sa pangunahing dokumentasyon.

Ang accountant ay hindi lamang nagbabayad ng sahod sa mga empleyado, ang kanyang trabaho ay nagsisimula sa pagsusuri at pagpapatunay ng pangunahing dokumentasyon.

Ano ang itinuturing na pangunahin:

• mga order;
• mga sertipiko;
• mga abiso;
• iba pang mga dokumento - mga batayan para sa pagkalkula ng mga pagbabayad o pagbabawas mula sa kanila.

2. Kontrol sa daloy ng dokumento sa kumpanya.

Kinakailangang subaybayan ng empleyado ang napapanahong pagtanggap ng pangunahin at mga form ng accounting para sa pagproseso. Para sa maayos na operasyon ng kumpanya, ang pamamaraan ng daloy ng dokumento ay dapat na maaprubahan, at ang mga responsableng tao ay dapat italaga. Sinusubaybayan ng accountant na ang lahat ng mga pangunahing dokumento (sheet, order, sick leave) ay ibinibigay sa kanya sa oras. Kung hindi, hindi niya magagawa ang tamang mga kalkulasyon. Ang pagkakaloob ng dokumentasyon ay dapat kailanganin mula sa mga responsableng tao na ipinahiwatig sa iskedyul ng daloy ng dokumento. Sa kaso ng paglabag, abisuhan ang senior management.

3. Pagkalkula ng mga kita at iba pang kabayaran para sa trabaho.

Ito ang pangunahing tungkulin ng trabaho ng accountant. Binubuo ito ng pagkalkula ng lahat ng uri ng kita para sa mga empleyado ng kumpanya, alinsunod sa mga pamantayan ng batas ng Russia. Gayundin, kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, ang accountant ay kinakailangang isaalang-alang ang mga lokal na order at regulasyon. Halimbawa, ang mga regulasyon sa sahod, mga regulasyon sa insentibo at mga pagbabayad sa kompensasyon, atbp.

4. Pagkalkula ng mga pagbabayad sa kaso ng mga deviations.

Ang mga paglihis ay anumang mga pangyayari kung saan ang mga kita ay kinakalkula sa labas ng karaniwang mga panuntunan. Ang mga paglihis ay dapat kasama ang:

• mga panahon ng sakit;
• umalis (trabaho, pag-aaral, maternity, pangangalaga sa bata);
• simple;
• magtrabaho sa mga mapanganib at mapanganib na industriya;
• magtrabaho sa mga espesyal na kondisyon ng klimatiko;
• overtime, gabi at holidays.

Ang pagbabayad para sa mga paglihis ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng batas sa paggawa at mga lokal na pamantayan ng organisasyon.

5. Pagbawas sa sahod.

Halos lahat ng kategorya ng kita ng mga mamamayan ay nabubuwisan. Ang accountant ay obligado na pigilan ang buwis sa kita mula sa mga pagbabayad na pabor sa mga empleyado alinsunod sa mga pamantayan ng Tax Code ng Russian Federation. Dapat isagawa ang pagbubuwis na isinasaalang-alang ang mga bawas sa buwis, mga benepisyo at mga exemption. Ito rin ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang payroll accountant na gumawa ng iba pang mga uri ng pagbabawas mula sa mga kita. Halimbawa, pagkalkula ng sustento, pagpigil sa mga utang sa ilalim ng mga writ of execution, o boluntaryong mga koleksyon laban sa mga pagtitipid sa pensiyon.

6. Pagbabayad ng kita sa mga empleyado.

Binubuo ito ng pagbuo ng mga order ng pagbabayad sa bangko para sa pag-kredito ng mga sahod, benepisyo, scholarship at iba pang mga pagbabayad na pabor sa mga empleyado ng kumpanya. Kasama rin sa function ang paghahanda ng mga rehistro (listahan ng mga empleyado) para sa pagpapatala.

7. Accrual ng insurance coverage.

Kasama sa sugnay ang katuparan ng mga obligasyon ng insurer na kalkulahin at bayaran ang mga premium ng insurance mula sa kita sa paggawa ng populasyon. Tinutukoy ng calculator ang mga pagbabayad na nabubuwisan, kinakalkula ang halaga ng mga premium ng insurance para sa bawat uri ng seguridad at inililipat ang mga ito sa Federal Tax Service o Social Insurance Fund.

8. Pagninilay ng mga transaksyon sa accounting.

Ang lahat ng mga accrual, pagbabawas at paglilipat ay dapat na maipakita sa naaangkop na accounting account ng organisasyon. Ang accountant ay kinakailangan na mag-post ng mga transaksyon sa isang napapanahong paraan, pati na rin subaybayan ang kawastuhan ng pagpasok ng impormasyon.

9. Paghahanda ng mga ulat sa mga awtoridad sa regulasyon.

Kasama sa pag-uulat ang mga sumusunod na anyo:

• iba pang istatistikal na impormasyon kapag hiniling.

10. Pagbibigay ng impormasyon sa mga singil at pag-aayos sa mga interesadong partido.

Isama ang mga responsibilidad ng payroll accountant sa pagbuo ng mga pay slip, gayundin ang pagbibigay ng payo at paglilinaw sa mga kalkulasyon at pagbabayad.

11. Iba pang mga tungkulin.

Posibleng tukuyin ang isang hanay ng mga karagdagang function na nauugnay sa gawain ng calculator. Halimbawa, maaari mong isama ang:

• pagbuo ng pangunahing mga form ng dokumentasyon na kinakailangan para sa pagkalkula ng sahod;
• pagkakaloob ng pang-ekonomiyang data para sa mga kalkulasyon ng pagpaplano;
• pagbibigay ng impormasyon sa mga sahod para sa mga layunin ng pag-uulat;
• kontrol sa kaligtasan ng mga dokumento (pangunahing dokumento, accounting registers at journal) hanggang sa mailipat ang mga ito sa archive.

Kapag bumubuo ng isang paglalarawan ng trabaho, ang mga tampok at mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon ay dapat isaalang-alang.

Mga karapatan ng isang payroll accountant

Tulad ng nakikita mo, ang accountant ay may maraming mga responsibilidad: kailangan niyang mag-ipon, magpigil, at magbayad. Huwag kalimutang suriin ang lahat at ipakita ito sa iyong accounting. May karapatan ba ang mga empleyado? Syempre meron.

Mga karapatan ng accountant ng settlement desk:

1. Tumanggap ng paglilinaw sa mga isyu sa trabaho mula sa senior management.
2. Gumawa ng mga independiyenteng desisyon, ngunit sa loob lamang ng mga limitasyon ng iyong awtoridad.
3. Pag-aralan ang mga proyekto at mga order ng pamamahala na may kaugnayan sa trabaho ng isang accountant.
4. Atasan ang mga responsableng tao na sumunod sa iskedyul ng daloy ng dokumento.
5. Ipaalam sa pamamahala ang tungkol sa mga paglabag sa iskedyul ng daloy ng dokumento.
6. Gumawa ng mga mungkahi upang mapabuti ang kalidad at bilis ng proseso ng trabaho.
7. Humingi ng disenteng kondisyon sa pagtatrabaho mula sa employer.
8. Tumanggap ng kinakailangang impormasyon at impormasyon mula sa mga istrukturang dibisyon at empleyado ng kumpanya.

Mahalaga para sa isang accountant na huwag kalimutan ang tungkol sa kanyang mga karapatan at hilingin ang kanilang pagpapatupad mula sa mas mataas na awtoridad o sa pamamahala ng kumpanya. Kung hindi man, maaaring walang tanong tungkol sa kalidad ng trabaho.

Mga probisyon sa pananagutan ng empleyado

Ang mga tagubilin, tulad ng kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat magbunyag ng mga probisyon sa responsibilidad ng empleyado para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin. Samakatuwid, isama sa dokumento hindi lamang ang mga karapatan at functional na responsibilidad ng payroll accountant, kundi pati na rin ang mga sumusunod na responsibilidad:

• para sa hindi pagtupad sa mga tungkulin;
• para sa pagdudulot ng materyal na pinsala sa employer;
• para sa mga pagkakasala na ginawa sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, Civil Code ng Russian Federation At Criminal Code ng Russian Federation;
• para sa paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at mga kinakailangan sa kaligtasan;
• para sa kabiguang sumunod sa mga patakaran para sa pagtatrabaho sa personal na data;
• para sa pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon;
• iba pa.

Ang mga pamantayan sa pananagutan ay hindi maiimbento ng employer. Ang mga probisyon at pamantayan ng mga batas sa paggawa ay dapat sundin. Kung hindi, lalabag ito sa karapatan ng mga manggagawa.

Mga panuntunan para sa pagbabasa ng mga tagubilin

Obligado ang employer na gawing pamilyar ang bagong dating sa paglalarawan ng trabaho. Bukod dito, dapat itong gawin sa isang espesyal na pagkakasunud-sunod. Una, ang pamilyar sa mga regulasyon sa trabaho ay dapat isagawa bago ang aktwal na pagpirma ng kontrata sa pagtatrabaho. Bukod dito, ang employer ay may karapatan na aprubahan ang kanyang sariling pamamaraan para sa pagsasagawa ng panimulang pamamaraan. Ito ay maaaring sulat-kamay na lagda ng empleyado sa mga sumusunod na anyo ng mga dokumento:

1. Sa mismong job description. Halimbawa, sa isang espesyal na patlang na ibinigay ng istraktura ng dokumento.
2. Sa isang espesyal na magazine ng familiarization, ang anyo nito ay binuo sa organisasyon.
3. Sa listahan ng mga dokumento na dapat pamilyar sa isang bagong dating kapag nag-aaplay para sa trabaho sa kumpanya. Ang listahan ay iginuhit bilang annex sa kontrata sa pagtatrabaho.
4. Sa mismong kontrata sa pagtatrabaho, kung ang istraktura at nilalaman nito ay nagbibigay ng kondisyong ito. Halimbawa, pagkatapos ng block na "Mga lagda ng mga partido," ang empleyado ay gumawa ng sulat-kamay na tala: "Nabasa ko ang paglalarawan ng trabaho bago pumirma sa kontrata sa pagtatrabaho."

Ang pagkalkula ng suweldo sa paggawa, pagpapasiya ng mga pagbabawas at mga accrual para dito ay isang napaka-kumplikado at responsableng lugar ng accounting. Sa pagsasagawa, ito ay isinasagawa ng isang hiwalay na yunit ng kawani - isang accountant. Ano ang mga responsibilidad ng isang payroll accountant, anong mga karapatan at responsibilidad ang mayroon siya, ay tinalakay sa artikulo.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa posisyon ng payroll accountant

Sa pagsasagawa, ito ay ipinakilala sa talahanayan ng mga tauhan kapag mayroong isang malaking bilang ng mga empleyado.

Ang pagtatrabaho at pagpapaalis ng naturang espesyalista ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang utos mula sa tagapamahala batay sa impormasyong ibinigay ng punong accountant ng organisasyon, dahil siya ang nasa ilalim ng accountant.

Mga kinakailangan para sa isang espesyalista:

• pangalawang pang-ekonomiyang edukasyon sa mga programa sa pagsasanay para sa mid-level na mga manggagawa, ngunit sa pagsasanay ay mas madalas na kinakailangan ang mas mataas na edukasyon;
• karanasan sa trabaho – dalubhasa, 3 taon o higit pa.

Dapat ay mayroon siyang napapanahong impormasyon:

• sa larangan ng batas sa accounting at pagbubuwis;
• sa larangan ng batas sibil;
• sa mga materyales sa accounting at pag-uulat na inaprubahan ng kontrol, pag-audit at mga awtoridad sa pananalapi;
• tungkol sa istraktura ng organisasyon ng entidad ng negosyo kung saan siya nagtatrabaho, ang mga tampok at mga detalye ng aktibidad ng ekonomiya nito, mga pamamaraan ng pagsusuri sa ekonomiya nito upang makilala ang mga panloob na reserba;
• sa organisasyon ng daloy ng dokumento sa lugar ng accounting na ipinagkatiwala sa kanya;
• sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng cash at non-cash na mga pagbabayad;
• tungkol sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga materyales sa imbentaryo;
• sa mga patakaran ng pakikipagtulungan sa mga katapat;
• sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo, iba't ibang mga tseke at pag-audit;
• tungkol sa mga nuances ng pagsusulat ng mga natanggap, kakulangan, pagkalugi;
• sa larangan ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon;
• sa mga tuntunin sa paggamit ng mga kagamitan sa paggawa.

Mga responsibilidad ng isang payroll accountant sa isang negosyo

Ang mga responsibilidad ng isang payroll accountant ay ang mga sumusunod:

Ang mga ito, pati na rin ang iba pang mga functional na responsibilidad ng empleyado ay ibinibigay sa Professional Standard for Accounting Employees , na inaprubahan ng utos ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Disyembre 22, 2014 No. 1061n., batay sa kung saan ang kaukulang paglalarawan ng trabaho ay maaaring iguhit.

Paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant ay isang panloob na dokumentong pang-organisasyon at administratibo na nagbabalangkas sa mga pagganap na responsibilidad ng empleyadong ito, na isinasaalang-alang ang mga nuances ng mga aktibidad sa ekonomiya ng isang negosyo o kumpanya.

Bilang isang patakaran, ang paghahanda nito ay isinasagawa ng isang full-time na abogado o HR manager, ngunit maaari rin itong ipagkatiwala sa punong accountant.

Sa kabila ng katotohanan na walang legal na regulasyon ng dokumentong ito, maliban sa mga pangkalahatang rekomendasyon (mga liham ng Ministry of Labor ng Russian Federation No. 4412-6, No. 3042-6-0), ang paglalarawan ng trabaho ay, bilang panuntunan, ang parehong uri.

Dapat itong isama ang mga sumusunod na seksyon:

• pangkalahatang impormasyon (mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon, kasanayan at kaalaman);
• mga responsibilidad;
• karapatan;
• mga limitasyon na isinasaalang-alang ang mga probisyon ng Kabanata. 30 Labor Code ng Russian Federation.

Maaari rin itong magsama ng isang sugnay na tumutukoy sa pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ng espesyalista sa ibang mga empleyado o organisasyon, o ang pagtatalaga ng mga kapangyarihan ng accountant sa ibang empleyado kung sakaling siya ay wala sa lugar ng trabaho.

Mga responsibilidad ng isang payroll accountant sa badyet

Sa pangkalahatan, hindi sila masyadong naiiba mula sa itaas. Gayunpaman, ang isang accountant ng isang organisasyong pambadyet ay dapat na makakilos lamang sa loob ng mga limitasyon ng payroll na inaprubahan ng mas mataas na pamamahala, nang hindi pinapayagan itong lumampas o matira. Ito ay isa sa kanyang mga pangunahing gawain.

Bilang karagdagan, dapat siyang makipagtulungan sa mga ahensya ng gobyerno kung saan ang mga pagbabayad ay ginawa (halimbawa, ang kaban ng bayan), na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga kasanayan upang punan ang mga espesyal na form, ang huling araw na hindi dapat palampasin.

Mga responsibilidad ng isang payroll accountant sa medisina

Ang isang payroll accountant na nagtatrabaho sa isang institusyong medikal, bilang karagdagan sa mga kasanayan sa accounting, ay dapat ding magkaroon ng kaalaman sa medikal, lalo na, alam ang mga espesyal na termino, ang mekanismo para sa pagsasagawa ng mga eksaminasyon, makilala sa pagitan ng mga gamot, atbp.

Ito ay totoo lalo na kung siya ay nagtatrabaho sa isang self-supporting entity, kung saan dapat na maipon ang labor remuneration na isinasaalang-alang ang aktwal na gawaing isinagawa - mga order sa trabaho.

Mga karapatan ng isang payroll accountant

Bilang karagdagan sa mga tungkulin, ang espesyalista ay may mga sumusunod na karapatan:

Mga responsibilidad ng isang payroll accountant

Ang espesyalista na ito ay may pananagutan para sa:

• pagpapabaya sa mga opisyal na tungkulin na ipinagkatiwala sa kanya o sa kanilang hindi magandang kalidad na pagpapatupad,
• paglabag sa batas sibil, administratibo at kriminal sa kurso ng pagganap ng kanyang mga tungkulin (sa partikular, nagdudulot ng pinsala sa ari-arian ng isang entidad ng negosyo o reputasyon ng negosyo nito);
• paglabag sa mga probisyon ng PVTR, OSH at TB.

Maraming mga kasalukuyang bakante sa larangan ng ekonomiya. Totoo, ang pinakasikat ngayon ay itinuturing na "payroll accountant". Ito ay dahil ang bawat kumpanya, organisasyon o kompanya ay nagbibigay ng suweldo. Alinsunod dito, ang isang propesyonal sa larangang ito ay palaging hinihiling.

Posisyon ng accountant

Ang mga responsibilidad ng isang payroll accountant ay medyo malawak. Kabilang dito ang pagkalkula ng mga suweldo, pagkalkula ng mga paunang bayad, pagbabawas ng mga pondo para sa bakasyon, pagpapaalis, at pagpapalabas ng iba't ibang mga kabayaran. Bilang karagdagan, ang espesyalista ay dapat na makagawa ng mga nauugnay na dokumento, gumuhit ng mga ulat, at karagdagang magbigay ng mga sertipiko sa mga empleyado ng kumpanya sa kanilang mga kahilingan. Bilang karagdagan, dapat itong isaalang-alang ang mga inobasyon na lumitaw sa batas. Mayroong iba't ibang mga nuances sa trabaho ng isang accountant na may kaugnayan sa oras-oras na sahod, katapusan ng linggo o pista opisyal. Samakatuwid, dapat niyang isaalang-alang ang lahat at isagawa ito sa isang napapanahong paraan.

Mga kinakailangan

Ang mga accountant ay tinatanggap lamang para sa mga posisyon kung sila ay may mas mataas na edukasyon. Ang mga regular na kurso ay hindi sapat dito. Bilang karagdagan, ang karanasan sa trabaho sa isang katulad na posisyon ay dapat na hindi bababa sa tatlong taon. Ang isang mahalagang punto ay ang kaalaman sa isang computer, pamantayan at espesyal na mga programa, pati na rin ang mga kagamitan sa opisina.

Ang mga responsibilidad ng isang payroll accountant ay dapat na nakalista sa iyong resume. Dapat silang nakalista bilang isang hiwalay na item. Mahalagang maglaan ng kaunting oras upang ilista ang iyong mga lakas sa iyong resume. Makakatulong ito sa pamamahala na gumawa ng positibong desisyon kapag pumipili ng isang espesyalista. Pagkatapos ng lahat, ito ay nasa resume na nakasulat ang mga umiiral na kakayahan, kakayahan, at nakuhang kasanayan. Mahalagang ipahiwatig na mayroon kang kinakailangang kaalaman sa batas sa buwis, PBU at iba pang mga dokumento ng regulasyon.

Pangkalahatang probisyon

Ang isang accountant na kasangkot sa payroll accounting ay dapat na uriin bilang isang espesyalista. Samakatuwid, ang desisyon na kumuha o tanggalin ang isang ibinigay na empleyado ay ginawa ng direktor ng kumpanya batay sa isang utos. Upang makakuha ng posisyon, kailangan mong maging isang espesyalista na may mas mataas na propesyonal na edukasyon. Bilang karagdagan, ang karanasan sa trabaho sa isang istrukturang pinansyal ay dapat na tatlong taon o higit pa. Kasama sa mga responsibilidad ng accountant ang pag-uulat sa punong accountant.

Dapat magtrabaho ang espesyalista sa payroll batay sa:

• pamantayan;
• mga materyales sa disenyo, kung lumilitaw ang mga paglilinaw na nauugnay sa mga detalye ng trabaho;
• charter ng organisasyon;
• mga panuntunang umiiral sa loob ng kumpanya;
• mga order at iba't ibang mga kinakailangan na nilagdaan ng pamamahala ng kumpanya;
• mga tagubilin.

Dapat malaman ng accountant:

• mga kinakailangan, mga order, mga pangunahing materyales ng mga awtoridad sa pananalapi at kontrol tungkol sa organisasyon ng kanilang mga aktibidad;
• mga tuntunin sa pag-uulat;
• batas na may kaugnayan sa pananalapi, buwis at mga aktibidad sa negosyo;
• sistema, profile at espesyalisasyon ng negosyo;
• umiiral na mga regulasyon, mga tagubilin para sa pagkalkula ng payroll;
• mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga operasyon, daloy ng dokumento para sa accounting;
• ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga pagbabayad at ang kanilang mga form;
• sistema ng pagtanggap at pagpaparehistro ng mga pondo, pati na rin ang materyal at iba pang mga ari-arian;
• ang pamamaraan para sa mga pag-aayos sa mga may utang at nagpapautang alinsunod sa mga dokumento ng regulasyon;
• sistema ng pagbubuwis para sa mga legal na entity at indibidwal;
• mga patakaran para sa pagtanggal ng mga nawawalang halaga at mga utang mula sa mga account sa accounting;
• isang sistema para sa pagpapanatili ng mga aktibidad sa imbentaryo, pati na rin ang pagtatala ng mga pang-ekonomiyang asset;
• mga deadline para sa pagguhit ng mga sheet ng balanse at mga ulat;
• organisasyon ng produksyon at sistema ng pamamahala;
• kalusugan at kaligtasan sa trabaho.

Sino ang gumaganap ng mga tungkulin ng payroll accountant sa kanyang kawalan?

Para sa tagal ng panahon kung kailan ang accountant ay nagbabakasyon, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang kumikilos na tao. Kasabay nito, ang pagkakaroon ng mas mataas na edukasyon at pag-unawa sa prinsipyo ng pagpapatakbo ay sapilitan. Ang nasabing espesyalista ay hinirang lamang sa pamamagitan ng utos ng direktor. Bilang resulta, siya ay may pananagutan at napapailalim sa parehong mga kinakailangan bilang isang payroll accountant.

Mga tungkulin ng isang bookkeeper

Kabilang dito ang pagkalkula ng sahod at pagbabayad ng mga empleyado. Mahalagang suriin at suriin ang mga oras ng trabaho ng mga empleyado. Bilang karagdagan, kailangan mong magtrabaho kasama ang mga dokumento, iproseso ang mga kontribusyon at buwis. Mahalaga rin na gamitin nang tama ang impormasyon ng accounting.

Mga responsibilidad sa trabaho

Kasama sa mga responsibilidad sa trabaho ng isang payroll accountant ang isang hanay ng mga partikular na gawain. Sa katapusan ng buwan, kailangan mong suriin ang iyong timesheet (isang dokumentong nagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho). Ito ay kinakailangan upang makagawa ng pagtatasa at maghanda para sa pagkalkula.

Ang accountant ay tumatanggap at nagsusuri ng sick leave, nakikitungo sa payroll, mga kontribusyon sa extra-budgetary na pondo, at personal na buwis sa kita. Kinakalkula nito ang bayad sa bakasyon, mga benepisyo, at gumagawa ng mga pagbabayad sa pagtanggal ng mga empleyado. Ang espesyalistang ito ay nagsasagawa rin ng mga pakikipagkasundo sa mga awtoridad sa regulasyon (PFR, Social Insurance Fund, Federal Tax Service), nakikibahagi sa mga inspeksyon, at nagbibigay ng kinakailangang impormasyon. Inirerehistro niya ang mga nauugnay na transaksyon at transaksyon at ipo-post ang mga ito sa kinakailangang account sa isang espesyal na programa.

Sa maliliit na organisasyon, kasama sa mga responsibilidad ng isang payroll accountant hindi lamang ang accrual, kundi pati na rin ang paglilipat ng mga buwis at kontribusyon, at mga pagbabayad sa mga empleyado. Sa malalaking organisasyon, ang mga pagbabayad ay pinangangasiwaan ng hiwalay na mga espesyalista. Gayundin, sa maliliit na kumpanya, ang accountant ay maaaring italaga ng mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan.

Bilang karagdagan, mahalagang makibahagi sa pagpapabuti ng mga uri at pamamaraan ng accounting, habang gumagamit ng modernong kagamitan at teknolohiya ng impormasyon, gamit ang mga bagong mapagkukunan at kaalaman na nakuha sa mga advanced na kurso sa pagsasanay. Dapat din itong tumulong sa pagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad ng negosyo, umaasa sa mga talaan ng accounting upang matukoy ang mga umiiral na reserba ng kumpanya at mapabuti ang daloy ng dokumento sa pangkalahatan. Ang lahat ng nasa itaas ay sumasaklaw sa mga responsibilidad ng isang payroll accountant. Dapat palaging may kaayusan sa badyet ng kumpanya. Kinakailangan din na subaybayan ang kaligtasan ng mga dokumento ng accounting at ihanda ang mga ito sa naaangkop na pagkakasunud-sunod para sa archive. Pagkatapos nito kailangan mong maayos na ideposito ang mga ito alinsunod sa mga kinakailangan. Kinakailangan din na isulong ang pagpapakilala ng advanced na teknolohiya ng computer, magpanatili at mag-imbak ng mga database ng accounting, at gumawa ng mga pagbabago sa mga ito tungkol sa sanggunian at impormasyon sa regulasyon.

Mga karapatan

Ang isang payroll accountant ay may ilang mga karapatan. Maaari niyang hilingin sa pamamahala ng kumpanya ang naaangkop na mga kondisyon para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin. Mahalagang malaman ng isang accountant ang tungkol sa mga kasalukuyang proyekto, desisyon, at kinakailangan na direktang nakakaapekto sa kanyang mga aktibidad. Bilang karagdagan, maaari kang gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng trabaho na responsibilidad ng payroll accountant. May karapatan din ang espesyalista na humiling ng mga dokumento o impormasyon mula sa yunit sa kahilingan ng pamamahala ng kumpanya. Kabilang sa iba pang mga bagay, ang naturang espesyalista ay obligadong pagbutihin at mapanatili ang kanyang mga kasanayan, kumuha ng karagdagang mga klase, at maghanap ng mga pagbabago sa mga forum at website. Mahalagang maging pamilyar sa mga bagong dokumento ng regulasyon o mga pagbabago sa mga ito, upang lumahok sa lahat ng uri ng mga kumperensya, pagpupulong, mga kaganapan na makakatulong na mapabuti ang mga kasanayan at kaalaman ng isang accountant.

Pananagutan

Ang isang payroll accountant ay isang espesyalista. Ang ganitong propesyonal ay nagpapanatili ng isang malaking bilang ng mga dokumento, monitor, talaan at pag-update ng mga dalubhasang programa ng accounting. Nangangahulugan ito, tulad ng sinumang empleyado, mayroon siyang tiyak na responsibilidad.

Ang payroll accountant ay may pananagutan para sa wastong pagganap ng mga opisyal na tungkulin (ang mga responsibilidad ay maikling nakalista sa itaas). Kung ang mga pagkakasala ay ginawa sa kurso ng mga aktibidad, ang espesyalista ay maaaring managot alinsunod sa administratibo, kriminal at sibil na batas. Bilang karagdagan, responsable siya para sa mga materyal na pag-aari, pagpapanatili ng mga lihim ng kalakalan, pagpapatupad ng disiplina at pagpapanatili ng kaayusan sa pangkalahatan.

Pagsusuri sa pagganap

Ang mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng payroll accountant ay tinukoy sa paglalarawan ng trabaho. Bilang karagdagan, mahalagang maunawaan na ang gawain ng isang payroll accountant ay maaari lamang masuri ng punong accountant at ng direktor ng organisasyon. Kinokontrol nila ang mga isyu tulad ng pagsunod ng espesyalista sa mga itinatag na pamantayan, napapanahong pagsusumite ng mga ulat, pagkalkula ng mga pagbabayad, pag-iisyu nito, tamang accounting at pagsunod sa daloy ng dokumento. Ngayon alam mo na kung anong mga responsibilidad ang mayroon ang isang payroll accountant; ang mga ito ay maikling binalangkas sa artikulo.