Kailangan ba ang isang journal ng mga lokal na regulasyon? Pagkilala sa mga lokal na regulasyon: sample magazine

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang mga tagapag-empleyo ay dapat na maging pamilyar sa mga empleyado sa mga lokal na regulasyon sa panahon ng kanilang pagtatrabaho at pagkatapos ay kapag nag-isyu ng mga bagong dokumento.

Sheet at log para sa pagiging pamilyar sa mga manggagawa sa mga lokal na regulasyon: konsepto

Ayon kay Art. 68 ng Labor Code ng Russian Federation, ang negosyo ay may obligasyon na gawing pamilyar ang mga kawani sa mga lokal na regulasyon na may kaugnayan sa aktibidad ng paggawa, laban sa lagda. Mayroong dalawang mga opsyon para sa pagiging pamilyar sa mga empleyado sa mga lokal na regulasyon:

• Mag-print ng mga familiarization sheet at ilakip ang mga ito sa mga nauugnay na probisyon o order. Kapag mayroong ilang mga sheet, inirerekomenda na tahiin ang mga ito at bilangin ang mga ito upang maiwasan ang pagkawala.
• Panatilihin ang isang log upang maging pamilyar sa lokal na regulasyong dokumentasyon ng mga tauhan.

Ang Familiarization sheet ay isang papel kung saan pumipirma ang mga tauhan pagkatapos na maging pamilyar sa isang partikular na probisyon, pagtuturo, atbp. Ito ay nakakabit sa normative act at nakaimbak nang magkasama.

Ang journal ng familiarization ay naglalaman ng isang listahan ng mga regulasyon, pagkatapos basahin ang bawat isa kung saan pinirmahan at ipetsahan ito ng empleyado. Ang magazine ay inilaan upang maging pamilyar sa isang malaking bilang ng mga tao na may isang tiyak na listahan ng dokumentasyon. Kadalasan, pinananatili ang mga ito para sa mga regulasyon gaya ng: mga regulasyon sa sahod, mga regulasyon sa mga lihim ng kalakalan, mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa, atbp.

Ang isang dokumento na may mga lagda ng pamilyar ay kinakailangan upang kumpirmahin na nabasa ng empleyado ang regulasyon. Dapat alam ng lahat ng may trabahong mamamayan ang mga alituntunin ng trabaho, mga kondisyon ng suweldo, ang kanilang mga responsibilidad at mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa. Kung ang mga sugnay ng mga regulasyon ay nilabag at walang pirma sa familiarization, hindi mapapanagot ng organisasyon ang empleyado.

Mga nilalaman ng magazine at information sheet

Ang batas ay hindi nagtatatag ng pinag-isang mga porma para sa paghahanda ng mga sheet at magasin upang maging pamilyar sa mga may trabahong mamamayan sa mga lokal na dokumento ng regulasyon. Ngunit inirerekumenda na isama ang isang tiyak na listahan ng data sa mga ito:

Pangalan ng Kumpanya;

Pamagat ng dokumento, simula at petsa ng pagkumpleto ng pagkumpleto nito;

Buong pangalan, posisyon;

Pamagat ng normative act;

Lagda at petsa.

Kung kinakailangan, maaaring magdagdag ng mga karagdagang column sa form.

Journal ng familiarization sa mga lokal na regulasyon, sample filling:

Familiarization sheet sa mga lokal na regulasyon, sample filling:

Ang mga organisasyon ay may karapatan na bumuo ng mga anyo ng mga dokumento ng familiarization nang nakapag-iisa. Ang pangunahing bagay ay naglalaman sila ng lahat ng kinakailangang impormasyon na nagpapatunay na ang mga taong nagtatrabaho ay pamilyar sa mga dokumento ng regulasyon ng negosyo. Ang mga nilikhang form ay maaaring maaprubahan ng magkahiwalay na mga order.

Ang journal ng pagpaparehistro ng mga gawa ay umiiral upang itala ang katotohanan ng pagkakaroon ng isang tiyak na uri ng dokumentasyon. Para sa mga ahensya ng gobyerno, sapilitan itong punan. Ang mga pribadong kumpanya ay isinasagawa lamang ito kung kinakailangan. Ang kanilang saloobin sa ganitong uri ng mga magasin ay mas simple. Gayunpaman, ang mga markang ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag nagtatanggol sa posisyon ng kumpanya sa korte at sa panahon ng iba't ibang uri ng inspeksyon.

MGA FILE

Karaniwan, ang isang log ng mga aksyon ay ipinasok sa sistema ng pamamahala ng dokumento ng kumpanya kapag ang isang malaking bilang ng mga aksyon ay pinagsama-sama. Kung sa paglaon ay kinakailangan upang makahanap ng isang tiyak na kilos, kung gayon maaari itong gawin nang mabilis sa journal.

Mga uri

Dahil maraming uri ng kilos, marami ring log para sa pagpaparehistro sa kanila. Kung ang isang organisasyon ay gumuhit ng isang malaking bilang ng isang uri ng kilos, halimbawa, mga inspeksyon sa kaligtasan sa paggawa, kung gayon magiging lohikal na magpakilala ng isang espesyal na journal para sa kanila. At kaya sa lahat ng mga varieties. May mga kaso kapag maraming iba't ibang uri ng mga kilos ang inilalagay sa isang journal. Ang kasanayang ito ay karaniwan sa maliliit at maliliit na organisasyon.

Ang mga sumusunod na uri ng kilos ay nakikilala:

• Sinusubukan ang isang bagay. Mga sistema, sample, teknolohiya.
• Paghahatid at pagtanggap ng isang bagay. Ang mga materyal na asset, dokumento, at anumang gawaing mahalaga para sa kumpanya ay maaaring ibigay at tanggapin.
• Pagpaparehistro.
• Mga paglilipat. Para sa pansamantalang paggamit o sa pagitan ng mga dibisyon ng parehong kumpanya.
• Pagkasira ng mga materyal na mapagkukunan o dokumento.
• Pinapayagan ang anumang aksyon.
• Nagbabawal.
• Mga rebisyon.
• Mga serbisyong ibinigay at isinagawa, naglilista sila ng mga partikular na aksyon ng organisasyon ng kontratista.
• Mga paglabag sa anumang mga panuntunang pinagtibay sa bansa, rehiyon o kumpanya.
• Imbentaryo. Ang mga kilos ng ganitong uri ay iginuhit ng isang espesyal na itinalagang komisyon.
• Constituent.
• Mga kilos ng pagkakasundo.
• Mga papel tungkol sa pagkilala sa isang bagay.
• Pag-regulate at pagtukoy.
• Kumilos upang siyasatin ang mga sanhi ng mga aksidente at aksidente.
• Liquidation ng mga kumpanya.
• Tugon ng tagausig.

Ibig sabihin

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang pagkakaroon at pagpapanatili ng isang journal ay maaaring mabawasan ang mga hindi kasiya-siyang sitwasyon para sa isang organisasyon sa korte, maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag ang isang mabilis na paghahanap ay kinakailangan.

Ang kahalagahan ng kadahilanan ng tao sa trabaho ay hindi dapat isama. Kung ang mga detalye ng isang mahalagang papel ay nawala o naipasok nang hindi tama, ang data na ito ay palaging makikita sa journal. Sa ganitong paraan maaari mong mabilis na masuri ang kawastuhan ng impormasyong ibinigay.

Mga Tuntunin ng Paggamit

Pinipili ng bawat organisasyon ang log form na pinakanaaangkop sa mga partikular na kundisyon nito. Upang hindi "muling baguhin ang gulong" sa bawat oras, mayroong ilang mga karaniwang anyo. Ipinapalagay ng isa sa kanila na ang pangunahing talahanayan ay dapat maglaman ng impormasyon ng isang tiyak na uri. Kung gagawin nating halimbawa ang talaan ng pagpaparehistro ng mga inspeksyon sa kaligtasan ng paggawa, magkakaroon ito ng mga sumusunod na field na pupunan:

• Serial number ng record.
• Petsa ng inspeksyon (kung pinag-uusapan natin ang mga aksyon ng anumang inspeksyon). Sa kaso ng anumang iba pang mga uri ng mga gawa, ang aksyon ay naitala, na naitala sa akto.
• Bilang ng nakarehistrong dokumento.
• Buong pangalan at posisyon ng taong nagsagawa ng inspeksyon.
• Responsableng tagapagpatupad ng mga tagubilin.

Mayroong mas kumplikado, ngunit mas unibersal na mga magasin. Hindi nila kailangan ang indibidwalisasyon para sa isang partikular na kaso.

Pangkalahatang rehistro ng mga gawa

Kung ang aklat ay nilayon na irehistro ang lahat ng uri ng mga dokumento, at hindi lamang isang uri, maaari kang maglagay ng mga column na may mga sumusunod na pangalan sa pangunahing talahanayan:

• Serial number.
• Petsa ng.
• Uri ng kilos.
• Maikling nilalaman ng dokumento.
• Buong pangalan at posisyon ng may-akda ng kilos. Ang column ay maaaring iisa o nahahati sa dalawang bahagi.
• Sino ang naroroon noong ginawa ang kilos? Nakalista sa column na ito ang chairman at mga miyembro ng komisyon na naglagay ng kanilang mga lagda.
• Mga kilos na isinagawa batay sa kilos.
• Tandaan. Ito ay maaaring maglaman, halimbawa, ng dissenting opinion ng isa sa mga miyembro ng komisyon o mga tala tungkol sa pagkakaroon ng manager's visa sa nakarehistrong dokumento.

Walang standardized form para sa naturang journal. Samakatuwid, kung nagpasya ang isang organisasyon na gamitin ito, dapat itong isama sa patakaran sa accounting ng organisasyon.

Bilang karagdagan sa pangunahing talahanayan, dapat ilarawan ng papel ang mga detalye ng organisasyon na nagpapanatili nito (ipinahiwatig ang mga ito sa pinakatuktok ng bawat log ng pagpaparehistro), ang panahon ng pagpapanatili at ang mga pangalan, posisyon at pirma ng mga empleyado na responsable para sa pagpapanatili ito.

Dekorasyon

Ang magazine ay binubuo ng isang pabalat at isang pangunahing bahagi. Ang takip ay maaaring maging regular na A4 sheet o hardback. Ang pangalawa ay mas maginhawang gamitin. Ang dokumento ay maaari lamang mapanatili sa nakalimbag na anyo, dahil nangangailangan ito ng mga pirma ng mga responsableng tao. Ang isang ipinag-uutos na kinakailangan ay upang ipahiwatig ang oras ng journal. Ang mga data na ito ay ipinahiwatig sa pabalat kaagad pagkatapos ng pamagat.

Ayon sa umiiral na mga pamantayan, ang petsa ng pagtatapos ay maaaring manatiling blangko hanggang sa simula ng isang bagong journal. Karaniwan, ang ganitong uri ng dokumentasyon ay inilaan para sa 1 taon ng paggamit. Ito ay maginhawa, dahil ito ang panahon na naghihiwalay sa dalawang panahon ng pag-uulat sa accounting. At mas maginhawang mag-imbak at mag-archive ng mga log na may ganoong panahon.

Ang organisasyon ay may karapatang isama ang hindi lahat ng dokumentasyon sa journal. Ang pagbubukod ay ang mga papeles na mahalaga para sa mga organisasyon ng inspeksyon, karaniwang tinatanggap na mga dokumento ng pamahalaan, atbp. Sa ibang mga kaso, ang desisyon kung magparehistro ng isang aksyon o hindi ay ginawa ng taong responsable para sa daloy ng dokumento ng kumpanya. Sa anumang kaso, ang pamamaraan ng mga aksyon sa isyung ito ay dapat na maipakita sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon.

Shelf life

Alinsunod sa umiiral na mga pamantayan, ang panahon ng imbakan para sa rehistro ng mga kilos ay 5 taon. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa anumang papasok na dokumentasyon, maaari itong bawasan sa 3 taon. Ang lahat ay depende sa kalikasan at uri ng mga nakarehistrong kilos, ang tagal ng kanilang bisa at imbakan. Matapos ang panahon ng pag-iimbak para sa journal ng pagpaparehistro ng mga kilos ay nag-expire, ang isang espesyal na komisyon ay tinawag upang harapin ang pagtatapon ng mga dokumento, gumuhit ng isang sumusuportang dokumento at sinisira ito.

Kapag nag-hire ng isang empleyado, kailangan niyang maging pamilyar sa mga lokal na regulasyon ng negosyo, na direktang kumokontrol sa kanyang mga aktibidad sa trabaho. Ang katotohanan ng pamilyar sa mga dokumento ay dapat kumpirmahin ng pirma ng empleyado. Sa pagsasagawa, maraming mga paraan upang gawin ito. Ang isa sa mga pagpipilian para sa pagkolekta at pag-iimbak ng mga lagda ng empleyado sa pagtatapon ng isang espesyalista sa tauhan ay isang log ng pamilyar sa mga lokal na regulasyon. Nag-aalok kami ng isang kumpletong sample ng magazine na inihanda ng aming mga empleyado. Maaari mong i-download ang aming sample at hindi na kailangang bilhin ito.

Ano ang kailangang malaman ng isang bagong empleyado

Ang pagkuha ng empleyado ay isang mahigpit na kinokontrol na pamamaraan na binubuo ng ilang mga yugto:

• paghiling ng mga kinakailangang dokumento mula sa hinaharap na empleyado;
• pamilyar sa mga lokal na kilos na may kaugnayan sa kanyang paparating na gawain;
• pagpirma ng kontrata sa pagtatrabaho;
• pag-isyu ng utos mula sa manager sa pagkuha ng bagong empleyado;
• punan ang personal na card ng empleyado;
• paggawa ng entry sa work book.

Ang talahanayan ng kawani ng kumpanya ay hindi isang lokal na dokumento na dapat pamilyar sa mga empleyado. Ang katotohanan ay hindi nito kinokontrol ang mga aktibidad sa paggawa ng mga empleyado (liham ng Rostrud na may petsang Mayo 15, 2014 No. PG/4653-6-1).

Pagpipilian para sa pag-record ng impormasyon tungkol sa familiarization - journal

Ang isa sa mga magagamit na opsyon para sa pagdodokumento ng pamilyar sa mga panloob na dokumento ng regulasyon ay ang panatilihin ang isang journal ng pamilyar sa mga panloob na regulasyon sa paggawa.

Kung magpasya kang magsimula ng isang journal, kailangan mong isama ang lahat ng mga lokal na regulasyon ng organisasyon. Kasama ang, Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa, Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo, Mga Regulasyon sa Overtime na Trabaho, atbp.

Ang batas ay hindi nagtatag ng isang pinag-isang form para sa log ng familiarization sa mga dokumento ng regulasyon. Samakatuwid, maaari itong mailabas sa anumang anyo. Ito ay tiyak na posible na bumili ng isang panimula magazine. Gayunpaman, sa aming opinyon, ang tanging punto sa pagbili ay ang "papel" na magasin ay itali at magkakaroon ng magandang disenyo ng pag-print. Para sa kaginhawahan ng aming mga mambabasa, ang aming mga eksperto ay naghanda ng isang familiarization journal form na maaaring ma-download.

Ang mga empleyado ng mga negosyo at organisasyon ay dapat na pamilyar sa lahat ng mga regulasyong inilabas sa loob ng kumpanya.

MGA FILE

Ano ang mga regulasyon

Kasama sa mga regulasyong aksyon ang anumang mga dokumento na binuo sa isang negosyo at naglalayong ayusin ang mga relasyon sa pagitan ng isang tagapag-empleyo at isang subordinate, pagbuo ng isang proseso ng trabaho, paglikha ng mga panloob at panlabas na koneksyon, atbp.

Sa partikular, ang mga sumusunod ay itinuturing na mga kilos sa regulasyon:

• mga order at tagubilin mula sa pamamahala;
• mga tuntunin sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho;
• iba pang katulad na mga dokumento.

Dapat tandaan na ang mga regulasyon ay maaaring pansamantala o permanente, ngunit ang mga ito ay palaging mahigpit na may bisa lamang sa kumpanya kung saan ang mga ito ay inisyu at inisyu sa ngalan ng direktor o administrasyon ng kumpanya.

Ang lahat ng mga panloob na regulasyon ay dapat na binuo nang mahigpit alinsunod sa batas ng Russian Federation at isinasaalang-alang ang mga interes ng parehong employer at kanyang mga subordinates.

Bakit gawing pamilyar ang mga empleyado sa mga lokal na regulasyon?

Ang bawat empleyado ng negosyo ay kinakailangang basahin ang lahat ng mga panloob na regulasyon na ipinapatupad sa organisasyon.

Ito ay kinakailangan upang malinaw na malaman ng empleyado ang mga patakaran ng trabaho sa kumpanya, mga kondisyon sa pagtatrabaho, mga karapatan, responsibilidad at kapangyarihan ng kanyang sarili at ng employer.

Kung may anumang tanong o hinala ng isang paglabag sa mga karapatan sa paggawa, ang empleyado ay may karapatang sumangguni sa legal na tagapayo ng organisasyon o isang third-party na abogado.

Ano ang sheet ng familiarization sa mga lokal na regulasyon

Ang impormasyon kung saan nabasa ng empleyado ng kumpanya ang isang partikular na batas sa regulasyon ay pinasok espesyal na sheet ng impormasyon.

Napakahalaga ng dokumentong ito, dahil kung ang anumang hindi pagkakasundo at salungatan ay umabot sa labor inspectorate o sa korte, maaari itong maging patunay ng kawastuhan, kapwa sa bahagi ng employer at sa bahagi ng nasasakupan (depende sa kung paano umunlad ang sitwasyon). mga pangyayari).

Kaya naman ang mga lagda sa familiarization sheet ay dapat kolektahin nang maingat at maingat. Hindi katanggap-tanggap na hayaan ang sinuman sa mga empleyado ng kumpanya na makalusot, lalo na ang paggawa ng kanilang mga autograph. Kung ang isa sa mga empleyado para sa ilang kadahilanan ay hindi pumirma sa sheet ng pamilyar sa batas ng regulasyon (halimbawa, dahil sa sakit, bakasyon o paglalakbay sa negosyo), dapat mong hintayin ang kanyang pagbabalik at kunin ang pirma.

Sa anong yugto nagaganap ang pamilyarisasyon?

Karaniwan, ang kakilala sa karamihan ng mga lokal na regulasyon ay nangyayari sa yugto ng pagtatrabaho ng isang empleyado. Ngunit kung minsan ang mga dokumento ay binuo sa panahon ng kasalukuyang aktibidad ng negosyo, at pagkatapos ay ang pagsusuri ay nangyayari pagkatapos na maaprubahan ang pagkilos ng pamamahala ng kumpanya.

Ano ang mangyayari kung hindi mo lagdaan ang dokumento?

Ang bawat empleyado ay may karapatang pirmahan ito o ang regulasyong batas na iyon o tanggihan ito.

Hindi maaaring pilitin ng isang tagapag-empleyo ang isang nasasakupan na maging pamilyar sa isang dokumento, at hindi rin siya maaaring magpataw ng anumang parusang pandisiplina para sa pagtanggi na gawin ito.

Ang tanging bagay na dapat isaalang-alang ng isang empleyado kung ayaw niyang basahin ang normative act at pumirma sa isang sheet na nagpapatunay ng pamilyar dito ay na sa ilang mga punto ay maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kung saan ang impormasyon na nakapaloob sa dokumento ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang.

Sino ang gumuhit ng akto ng familiarization sa normative act

Ang mga kilos sa regulasyon ay karaniwang binuo ng mga espesyalista mula sa mga legal na departamento o mga opisyal ng tauhan, ngunit ang pamilyar sa kanila ay maaaring mahulog sa mga balikat ng sinumang empleyado ng organisasyon. Karaniwan ang taong responsable para dito ay hinirang ng isang espesyal na utos mula sa direktor ng negosyo, na inaprubahan din ang kilos mismo.

Paano lumikha ng isang dokumento

Ang mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing tauhan at mga dokumento ng accounting ay tinanggal mula noong 2013 (na may ilang mga pagbubukod), samakatuwid ang isang sheet sa pamilyar sa mga lokal na regulasyon ay maaaring iguhit ng mga empleyado ng organisasyon sa anumang anyo o ayon sa isang panloob na template.

Ang tanging bagay ay kapag lumilikha ng form, dapat mong sundin ang isang tiyak na istraktura at mga patakaran ng wikang Ruso.

SA " sumbrero» dapat ipahiwatig ang sheet:

• pangalan ng negosyo;
• Pamagat ng dokumento;
• numero, petsa at kakanyahan ng batas sa regulasyon, na pinirmahan ng empleyado para sa pagbabasa.

• serial number ng empleyado;
• apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado;
• titulo sa trabaho;
• petsa ng pamilyar sa kilos;
• pirma.

Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng iba pang mga column dito (halimbawa, tungkol sa structural unit kung saan nagtatrabaho ang empleyado o ilang mga tala).

Kung maraming empleyado ang apektado ng normative act, maaaring kailanganin ang ilang sheet para sa kanilang mga lagda. Ang lahat ng mga ito ay kailangang i-fasten nang sama-sama (maaari kang gumamit ng isang stapler, ngunit mas mahusay na may isang malakas na thread) at bilang.

Paano gumuhit ng isang dokumento

Ang familiarization sheet ay maaaring isulat sa isang simpleng A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya - hindi mahalaga, tulad ng kung ito ay iguguhit sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer.

Mahalaga na ang dokumento ay naglalaman ng mga orihinal na pirma ng mga empleyado ng negosyo kung kanino ito nauukol.

Hindi kinakailangang i-certify ang form gamit ang selyo ng organisasyon, simula noong 2016, may karapatan ang mga legal na entity na huwag gumamit ng mga selyo upang patunayan ang kanilang mga papeles (maliban kung nakasaad sa dokumentasyon ng bumubuo ng kumpanya).

Pagkatapos ng paglikha, ang sheet ay dapat na i-endorso sa panloob na mga dokumento journal.

Pag-iimbak ng form

Ang sheet para sa familiarization sa normative act ay dapat nasa departamento ng tauhan ng enterprise sa isang hiwalay na folder kasama ang dokumento kung saan ito nababahala. Ang panahon ng pag-iimbak nito ay hindi limitado ng batas, ngunit hindi bababa sa para sa buong panahon ng bisa ng batas dapat itong ligtas at maayos.

Journal ng pamilyar sa mga lokal na regulasyon -sample Ang 2016 ay magiging kapaki-pakinabang sa mga abogado ng mga organisasyon. Ang dokumento ay isang panloob na dokumentasyon ng accounting ng isang organisasyon, na iginuhit sa isang tiyak na paraan. Malalaman ng mambabasa kung paano idinisenyo ang magasin mula sa artikulo.

Bakit kailangan mo ng log ng familiarization sa mga lokal na regulasyon?

Bahagi 3 sining. 68 ng Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa employer na gawing pamilyar ang empleyado sa lahat ng mga lokal na regulasyon ng organisasyon bago magtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang log ng familiarization ay nagpapahintulot sa iyo na i-optimize ang pamamaraang ito at alisin ang posibilidad na hindi sinasadyang nawawala ang isang dokumento, na, bukod sa iba pa, ang empleyado ay dapat na pamilyar sa kanyang sarili.

Mahalaga: ang paglabag sa kinakailangan para sa empleyado na napapanahong maging pamilyar sa lokal na dokumentasyon ay nagbabanta sa employer na may multa, ang halaga nito, ayon sa Bahagi 1 ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, nag-iiba mula 1,000 hanggang 5,000 rubles para sa mga opisyal na responsable para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan, at mula 30,000 hanggang 50,000 rubles para sa organisasyon mismo.

Paano maghanda ng isang logbook para sa pamilyar sa mga empleyado sa mga lokal na regulasyon

Ang batas ay hindi nagbibigay ng isang pare-parehong anyo ng log para sa pamilyar sa lokal na dokumentasyon para sa lahat ng mga negosyo. Samakatuwid, ang bawat tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na bumuo ng dokumentong ito batay sa tinatanggap na mga panloob na panuntunan para sa daloy ng dokumento at kadalian ng paggamit. Samantala, ang pagsasanay ng mga tauhan ay nagbibigay ng pinakamainam na nilalaman ng magazine at panlabas na disenyo.

Ang tradisyonal na nilalaman ng log ng pamilyar sa mga lokal na dokumento ay binubuo ng mga sumusunod na hanay:

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

• serial number;
• data ng empleyado;
• posisyon ng empleyado;
• pangalan ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado;
• pangalan ng lokal na batas sa regulasyon;
• petsa ng pagsusuri;
• lagda ng empleyado.

Ang isang magazine na idinisenyo nang maayos ay dapat na nakatali at ang bawat pahina ay may bilang. Ang isang label na may sumusunod na impormasyon ay dapat na nakakabit sa pahina ng pamagat:

• pangalan ng employer;
• pamagat ng magasin;
• petsa ng pagsisimula ng log;
• petsa ng pagtatapos ng pag-log.

Ang ikalawang pahina ng dokumento ay dapat maglaman ng talahanayan na "Mga empleyado na responsable sa pagpapanatili ng journal" na may mga column na may sumusunod na nilalaman:

• serial number;
• apelyido, unang pangalan, patronymic ng taong responsable;
• posisyon at mga detalye ng departamento kung saan nagtatrabaho ang kinauukulan;
• panahon ng pananagutan;
• mga detalye ng panloob na dokumento na ipinagkatiwala sa empleyado ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng journal;
• lagda ng empleyado.

Mahalaga: sa mga organisasyong may malaking bilang ng mga empleyado, ipinapayong magkaroon ng hiwalay na log ng pagsusuri para sa bawat lokal na pagkilos.

Kung saan ida-download ang magazine para maging pamilyar ka sa mga lokal na regulasyon

Ang isang sample ng naturang journal ay maaaring makatulong sa isang employer na bumuo ng kanyang sariling journal para sa pamilyar sa kanyang sarili sa mga panloob na dokumento. Ang isang handa na magazine ay maaaring mabili sa papel na anyo sa mga tindahan ng libro o mga tindahan na nagdadalubhasa sa pagbebenta ng iba't ibang anyo ng pinag-isang mga dokumento at mga dokumento na dapat na mabuo ng employer nang nakapag-iisa. Kasabay nito, ang bentahe ng isang papel na kopya ng magazine ay maaari itong magamit hindi lamang bilang isang sample para sa pagbuo ng iyong sariling indibidwal na magazine, kundi pati na rin bilang isang ganap na panloob na dokumento.

Maaari ka ring mag-download ng sample na review journal mula sa Internet - i-type lamang ang naaangkop na query sa isang mapagkukunan ng paghahanap at piliin ang naaangkop na opsyon mula sa maraming site na dalubhasa sa pagbibigay sa mga user ng mga sample na dokumento. Kasabay nito, mahalagang suriin ang iminungkahing dokumento para sa pagkakumpleto ng impormasyong tinukoy dito at ang uri ng pagpaparehistro na tumutugma sa mga kaugalian ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan.

Ang kasalukuyang sample log ng familiarization sa mga panloob na dokumento ng organisasyon ay maaaring ma-download sa aming website.