Accrual ng paunang bayad sa 1s 8.2. Paano magtalaga ng nakaplanong advance

Sa 1C 8.3 ZUP, ang advance ay nauunawaan bilang isang uri ng prepayment na ibinibigay nang maaga patungo sa paparating na suweldo. Kung sa oras ng pagbabayad ng advance ang organisasyon ay walang utang sa suweldo sa empleyado nito, kung gayon ang halagang ito ay utang ng empleyado mismo. Kung binalak, ang paunang halaga ay ibabawas dito.

Sa artikulong ito ay titingnan natin ang hakbang-hakbang, para sa mga nagsisimula, ang kalkulasyon at accrual ng mga advance sa 1C ZUP 8.3.

Maaaring kalkulahin ang advance sa iba't ibang paraan:

• isang nakapirming halaga,
• % ng pondo sa sahod ng empleyado,
• pagkalkula ng sahod para sa unang kalahati ng buwan.

Sa una, ang uri ng paunang bayad sa 1C ZUP ay itinakda ng mga dokumento ng tauhan, mga pagbabago sa sahod, paunang bayad, atbp. Sa artikulong ito, magse-set up kami ng paunang bayad kapag nag-hire.

Gumawa kami ng recruitment ng empleyado at pumunta sa tab na "Pagbabayad". Sa ibaba ng window, mula sa kaukulang drop-down na listahan, maaari kang pumili ng isa sa mga paraan para sa pagkalkula ng paunang bayad, na nabanggit kanina. Sa kasong ito, ang paunang bayad kay Alexander Matveevich Vankov ay babayaran sa halagang 35% ng taripa (pondo sa sahod). Ang default na halaga ay apatnapung porsyento.

Ang lahat ng data na ito ay ipapakita sa card ng empleyado.

Sa figure makikita mo na ang pondo ng sahod ay 10,000 rubles, samakatuwid, ang paunang halaga ay magiging 3,500 rubles.

Paunang pagkalkula

Ang pagkalkula ng advance sa 1C 8.3 ZUP 3.1 na programa ay ginawa lamang kung sa nakaraang talata ay ipinahiwatig mo na ito ay binabayaran "Pagkalkula para sa unang kalahati ng buwan."

Tulad ng pagkalkula ng sahod, bago kalkulahin ang advance, kailangan mong pumasok sa programa sa lahat ng araw ng pagliban ng empleyado.

Ipagpalagay natin na ang ating empleyado na si S.N. Bazhova ay nagbakasyon nang walang bayad para sa panahon mula Agosto 7 hanggang Agosto 8, 2017 kasama. Dapat nating ipakita ang data na ito sa programa. Bukod dito, upang ang kabiguan na ito ay lumitaw na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang advance, pati na rin kapag kinakalkula ang mga sahod, ang flag na "Inaprubahan ng Pagkalkula" ay dapat itakda sa mismong dokumento.

Ngayon ay maaari kang magpatuloy sa pagkalkula ng paunang bayad. Pumunta sa seksyong "Suweldo" at piliin ang "Lahat ng mga accrual".

Sa form ng listahan na bubukas, mag-click sa pindutang "Lumikha" at piliin ang naaangkop na item, tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.

Ang header ng dokumento ay pinupunan bilang pamantayan. Sa kasong ito, gagawin namin ang accrual hanggang Agosto 15, 2017. Pagkatapos tukuyin ang lahat ng data, mag-click sa pindutang "Punan" at ang lahat ng kinakailangang data ay awtomatikong isasama sa dokumento.

Sa figure sa ibaba makikita natin na ang empleyado na si S.N. Bazhova ay mayroon lamang 9 na araw na nagtrabaho sa halip na 11 ayon sa pamantayan. Kaya, ang halaga ng advance ay kinakalkula batay sa suweldo na 70,000 rubles para sa 9 na araw.

Pakitandaan na, hindi tulad ng payroll, ang dokumentong ito ay hindi gumagawa ng aktwal na accrual. Kinakalkula lang niya ang halaga ng advance.

Bilang karagdagan sa pagkalkula ng advance, ang dokumentong ito ay sumasalamin din sa mga pagbabawas, halimbawa, sa mga writ of execution at personal income tax. Ang lahat ng data na ito, pati na rin ang mga naipon na halaga, ay napapailalim sa manu-manong pagsasaayos. Ang isang halimbawa ay ang personal na kahilingan ng isang empleyado na magbayad ng mas malaki o mas maliit na halaga bilang advance.

Pakitandaan na ang empleyadong si A.M. Vankov ay hindi kasama sa dokumento. Nangyari ito dahil nag-establish na kami dati ng advance payment para sa kanya sa halagang 35% ng halaga ng payroll. Sa bagay na ito, ang paunang bayad ay maaaring gawin nang walang accrual na dokumento.

Paunang-bayad

Maaari mong simulan kaagad ang pagbabayad ng advance para sa mga empleyado kung saan ito ay naipon alinman bilang isang nakapirming halaga o bilang isang porsyento ng payroll. Mag-ingat, dahil sa kasong ito, hindi isasama sa payroll ang mga empleyadong lumiban mula ika-1 hanggang ika-15 (halimbawa, leave without pay, atbp.).

Pumunta sa seksyong "Mga Pagbabayad" at piliin ang "Lahat ng pahayag".

Sa window na bubukas, maaari mong piliin ang paraan kung saan gagawin ang paunang pagbabayad.

Sa header ng ginawang dokumento, sa field na "Magbayad", piliin ang "Advance" at ipahiwatig kung aling buwan ito kailangang bayaran. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "Punan".

Para sa mga empleyado na ang paunang bayad ay isang porsyento ng payroll, o isang pare-parehong halaga, ang paunang halaga ay awtomatikong kakalkulahin at lalabas sa tabular na bahagi ng dokumento. Para sa mga na ang paunang bayad ay kinakalkula para sa unang kalahati ng buwan, ang mga numero ay ipapakita din sa dokumento kung ang kaukulang accrual ay ginawa dati, tulad ng inilarawan sa amin kanina.

Ang paunang pagbabayad ay isa sa mga pinakasimpleng operasyon na isinasagawa buwan-buwan ng mga payroll accountant. Ngunit, tulad ng anumang operasyon na regular na ginagawa, gusto mong gawin itong hindi gaanong labor-intensive hangga't maaari, at, natural, sa paraan na ang mga kalkulasyon ay ganap na naaayon sa kasalukuyang batas. Sa artikulong ito, pinag-uusapan ng A.V. kung paano tinutulungan ng 1C: Salary and Personnel Management 8 program ang mga user nito na malutas ang problemang ito. Yarvelyan (C Data company, St. Petersburg).

Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation

Labor Code ng Russian Federation 09/08/2006 No. 1557-6

Pagpapatupad ng Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation

Paunang pamamaraan ng pagkalkula

Ang Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation ay kinokontrol ang pagbabayad ng sahod nang hindi bababa sa bawat kalahating buwan. Ang puntong ito ay madalas na nauunawaan ng employer bilang "dalawang beses sa isang buwan," na sa pangkalahatan ay hindi tama. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang sahod ay dapat bayaran ng hindi bababa sa bawat 15 araw.

Dapat ding tandaan na ang konsepto ng "advance" ay hindi tinukoy ng Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang pamamaraan para sa pagkalkula ng halaga ng advance. Gayunpaman, ang Federal Service for Labor and Employment sa liham nito na may petsang 09/08/2006 No. 1557-6, na binabanggit ang Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR na may petsang 05/23/1957 No. 566 "Sa pamamaraan para sa pagbabayad ng sahod sa mga manggagawa para sa unang kalahati ng buwan", ay nagbigay ng paliwanag ayon sa kung saan ang halaga Ang paunang bayad ay tinutukoy ng panloob na mga regulasyon sa paggawa, kolektibong kasunduan, at kontrata sa pagtatrabaho, ngunit kapag tinutukoy ang halaga ng paunang bayad, ang oras talaga ang ginawa ng empleyado (ang gawaing aktwal na ginanap) ay dapat isaalang-alang.

Ang pagsunod sa Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation ay sapilitan. Ang sahod ay dapat bayaran sa empleyado nang eksaktong dalawang beses sa isang buwan; ang employer ay walang karapatan na hindi magbayad ng advance kahit na mayroong kaukulang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado o isang kaukulang artikulo sa labor at collective agreement.

Karaniwan, ang mga negosyo ay gumagamit ng isa sa tatlong mga opsyon para sa pagkalkula ng halaga ng advance: isang nakapirming halaga na tinutukoy para sa bawat empleyado; porsyento ng kita ng empleyado (30-50%); batay sa mga resulta ng pagkalkula ng mga kita para sa unang kalahati ng buwan.

Sa programang "1C: Salary and Personnel Management 8" dalawa sa mga opsyon sa itaas ay ipinatupad: isang nakapirming halaga at batay sa mga resulta ng pagkalkula ng suweldo para sa unang kalahati ng buwan.

Advance - nakapirming halaga

Sa programang 1C: Salary and Personnel Management 8, ang bawat empleyado ay binibigyan ng takdang halaga ng paunang bayad na dapat sa kanya. Karaniwan, ang paunang halaga ay itinakda sa humigit-kumulang 40% ng buwanang kita ng empleyado.

Maaari mong ihambing ang halaga ng nakaplanong advance sa isang empleyado nang direkta sa anyo ng isang listahan ng direktoryo Mga empleyado. Sa kasong ito, awtomatikong mag-i-install ang system para sa lahat ng umiiral na kontrata sa pagtatrabaho (mga elemento ng direktoryo Mga empleyado) ng isang partikular na indibidwal sa isang partikular na organisasyon ng parehong halaga ng paunang halaga (Larawan 1).

kanin. 1

Ang impormasyon tungkol sa halaga ng paunang bayad ay nakaimbak sa rehistro ng impormasyon (Larawan 2). Ang form ng listahan ng rehistro ay maaaring buksan para sa pagtingin at pag-edit mula sa submenu Cash register at menu bank Pagkalkula ng suweldo sa utos Mga advance sa mga empleyado ng mga organisasyon. Ang halaga ng mga nakaplanong pagsulong ng isang partikular na indibidwal ay makikita sa pamamagitan ng pagbubukas ng button Go/Advances sa mga empleyado ng mga organisasyon command panel ng card register form ng isang indibidwal na may preset selection.

kanin. 2

Dapat tandaan na ang laki ng nakaplanong advance at ang halaga ng mga kita ng empleyado mula sa punto ng view ng programa ay hindi nauugnay sa anumang paraan. Nangangahulugan ito na itinakda namin ang halaga ng nakaplanong advance para sa empleyado mismo, kinakalkula ito gamit ang isang algorithm na kilala sa amin, ngunit hindi namin sinasabi sa programa ang formula na ito. Samakatuwid, kung babaguhin mo ang suweldo, oras-oras na rate o iba pang mga parameter na nakakaapekto sa halaga ng mga kita, ang laki ng nakaplanong advance ay hindi magbabago hangga't hindi namin binago ito nang manu-mano.

Tandaan din na ang nakaplanong advance sa mga tuntunin ng programa ay hindi isang accrual, ngunit sa halip ay isang pagbabayad, samakatuwid ang tanging dokumento na nagpapahiwatig (kinakalkula) ang halaga ng advance para sa tinukoy na panahon ng pagsingil ay ang dokumento .

Upang awtomatikong punan ang isang dokumento Mga suweldo na babayaran sa mga organisasyon para sa pagbabayad ng isang nakaplanong advance ay kinakailangan sa larangan Magbayad ipahiwatig Nakaplanong advance. Sa kasong ito, kapag awtomatikong pinupunan (button Punan), ang tabular na bahagi ng dokumento ay napunan ng isang listahan ng mga empleyado na nakakatugon sa mga kondisyon na tinukoy sa dokumento (organisasyon, dibisyon, paraan ng pagbabayad ng sahod, atbp.), at ang kaukulang mga halaga ng paunang mula sa rehistro Mga advance sa mga empleyado ng organisasyon. Kung ang isang nakaplanong advance ay hindi nakatakda para sa isang empleyado, ang empleyadong ito ay hindi isasama sa dokumento.

Accounting para sa pagliban kapag nagbabayad ng nakaplanong advance

Ang programa ay nagbibigay ng pagkakataon na limitahan ang pagbabayad ng mga advance para sa mga empleyado na wala sa lugar ng trabaho sa unang kalahati ng buwan dahil sa bakasyon, sick leave at ilang iba pang dahilan. Ang pamamaraang ito ay hindi sumasalungat sa mga pamantayan sa pambatasan sa itaas, dahil ang paunang bayad ay pagbabayad para sa oras na aktwal na nagtrabaho para sa unang kalahati ng buwan, at sa kasong ito ang empleyado ay hindi nagtrabaho sa tinukoy na panahon.

Ang pagbabayad para sa oras na ito, kung dapat itong bayaran, ay isinasagawa sa anyo ng mga pagbabayad sa intersettlement (halimbawa, bayad sa bakasyon) o sa pangkalahatang paraan kapag nagbabayad ng sahod para sa buwan.

Upang mailapat ang gayong paghihigpit, kinakailangan sa anyo ng pag-set up ng mga parameter ng accounting sa tab Pagbabayad ng suweldo Sa kabanata Nakaplanong advance itakda ang bandila Isaalang-alang ang pagliban at ipahiwatig ang tinantyang petsa ng nakaplanong advance (tingnan ang Fig. 3).

kanin. 3

Kung ang empleyado ay hindi nagtrabaho nang buo mula sa simula ng buwan hanggang sa kinakalkula na petsa ng nakaplanong advance, kapag awtomatikong pinupunan ang dokumento Mga suweldo na babayaran sa mga organisasyon, maglalabas ang system ng babala (Larawan 4).

kanin. 4

Kung ang empleyado ay hindi nagtrabaho ng isang oras ng trabaho mula sa simula ng buwan hanggang sa kinakalkula na petsa ng nakaplanong advance, ang empleyadong ito ay hindi isasama sa dokumento Mga suweldo na babayaran sa mga organisasyon para sa pagbabayad ng advance sa awtomatikong pagkumpleto ng isang dokumento.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang inilarawan na mekanismo ay hindi isinasaalang-alang ang anumang pagliban ng empleyado, ngunit isang napaka tiyak na listahan ng mga ito. Halimbawa, ang kawalan ng empleyado dahil sa isang business trip ay hindi makakaapekto sa paunang bayad sa anumang paraan.

Upang magkaroon ng epekto ang pagliban sa pagkalkula ng advance sa programa, ang uri ng pagkalkula kung saan ito inilalarawan ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kundisyon: switch Uri ng oras sa bookmark Oras Ang form ng uri ng pagkalkula ay dapat itakda sa Walang trabaho buong shift at business trip(Larawan 5); isa sa mga opsyon na ibinigay sa Talahanayan 1 ay dapat piliin bilang uri ng oras ayon sa classifier.

kanin. 5

Talahanayan 1

Code ng titik	Buong pangalan
	Pansamantalang kapansanan na may pagtatalaga ng mga benepisyo alinsunod sa batas
	Ang pagliban habang gumaganap ng mga tungkulin ng estado o pampublikong alinsunod sa batas
	Karagdagang taunang bakasyon na walang bayad
	Taunang karagdagang bayad na bakasyon
	Mga pagliban sa hindi kilalang dahilan (hanggang sa linawin ang mga pangyayari)
	Taunang pangunahing bayad na bakasyon
	Karagdagang bakasyon kaugnay ng pagsasanay nang walang bayad
	Karagdagang bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay habang pinapanatili ang average na kita para sa mga empleyado na pinagsasama ang trabaho sa pagsasanay
	Mag-iwan nang walang bayad sa mga kasong itinatadhana ng batas
	Ang walang bayad na bakasyon na ipinagkaloob sa isang empleyado na may pahintulot ng employer
	Maternity leave (leave na may kaugnayan sa pag-aampon ng bagong panganak na bata)
	Ang leave ng magulang hanggang ang bata ay umabot sa edad na tatlo
	Pagsuspinde sa trabaho (pag-iwas sa trabaho) para sa mga kadahilanang itinakda ng batas, nang walang accrual ng sahod
	Suspensiyon sa trabaho (preclusion from work) na may bayad (benefits) alinsunod sa batas
	Absenteeism (pagliban sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan para sa oras na itinatag ng batas)

Siyempre, laging posible na mag-edit, magdagdag o magtanggal ng mga linya ng payroll nang manu-mano.

Mag-advance para sa unang kalahati ng buwan

Ang isa pang paraan upang matukoy ang halaga ng advance ay ang pagkalkula ng aktwal na kita ng empleyado para sa unang kalahati ng buwan. Ito ay kung saan ang accrual mode ay dinisenyo para sa. Unang kalahati ng kasalukuyang buwan sa dokumento Pagkalkula ng suweldo para sa mga empleyado ng mga organisasyon.

Kinakalkula ng dokumento ang lahat ng nakaplanong accrual at mga pagbabawas, pati na rin ang mga halaga ng personal na buwis sa kita mula sa mga accrual na ito, tulad ng karaniwang pagkalkula ng mga suweldo para sa kasalukuyang buwan. Hindi tulad ng karaniwang pagkalkula, ang panahon ng pagkalkula ay kinukuha mula sa ika-1 hanggang sa petsang tinukoy ng user ng kasalukuyang buwan, na nasa hanay mula 11 hanggang 22. Bilang default, inaalok ng system ang panahon mula sa ika-1 hanggang ika-15 ng kasalukuyang buwan (tingnan ang Fig. 6).

kanin. 6

Sa kabila ng katotohanan na pagkatapos ng pagkalkula ang dokumento ay panlabas na halos kapareho sa isa na kinakalkula sa katapusan ng buwan, ang mga paggalaw na ginagawa nito sa pamamagitan ng mga rehistro ay naiiba. Sa madaling salita, ang katotohanan ng pagkalkula at pag-post ng dokumentong ito ay hindi makikita sa anumang paraan sa payslip. Ang dokumento ay gumagawa ng mga paggalaw sa rehistro ng serbisyo, ang impormasyon kung saan inilaan para sa kasunod na pagpuno ng payroll para sa pagbabayad ng advance. Kapag nagpo-post ng isang dokumento Pagkalkula ng suweldo sa mga empleyado ng mga organisasyon para sa unang kalahati ng buwan, ang mga halaga ng mga accrual na binawasan ng personal na buwis sa kita ay isinasaalang-alang, ang iba pang mga pagbabawas at mga pautang ay hindi isinasaalang-alang.

Upang magbayad ng advance, isang dokumento ay nilikha, tulad ng sa nakaraang kaso Mga suweldo na babayaran sa mga organisasyon, ang uri ng pagbabayad ay ipinahiwatig Paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan. Ang dokumento ay awtomatikong napunan ng data na natanggap kapag nagpo-post ng dokumento .

Maaari kang lumikha ng isang payroll nang direkta mula sa isang dokumento Pagkalkula ng suweldo para sa mga empleyado ng mga organisasyon sa pamamagitan ng pindutan Gumawa ng mga dokumento para sa pagbabayad ng suweldo sa itaas na command bar.

Pagsulong sa pamamahala ng accounting

Sa loob ng balangkas ng management accounting, isang mekanismo lamang para sa pagbabayad ng mga advance ang ipinatupad - binalak. Maaari mong itakda ang halaga ng nakaplanong advance para sa isang empleyado sa management accounting sa rehistro ng impormasyon Mga advance sa mga empleyado.

Maaari mong buksan ang form ng pagrehistro sa pamamagitan ng menu Pumunta ka mga form ng elemento ng direktoryo Mga indibidwal o sa pamamagitan ng utos Pagbabayad ng suweldo/advance sa mga empleyado menu Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan.

Kapag ang isang advance ay binayaran, ang isang dokumento ay awtomatikong pupunan Babayarang suweldo na may uri ng pagbabayad Nakaplanong advance. Kapag nagbabayad ng advance sa pamamahala, hindi awtomatikong isinasaalang-alang ng programa ang anumang hindi pagsipot. Ang lahat ng mga pagbabago sa paunang halaga ay dapat gawin nang manu-mano.

Pinasimpleng accounting ng mutual settlements

Kung pinag-uusapan ang mga nuances ng pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado, imposibleng balewalain ang bagong pagkakataon na ibinigay sa mga gumagamit sa pinakabagong mga paglabas ng pagsasaayos.

Ngayon ang mga gumagamit ay maaaring gawing simple ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga pagbabayad ng suweldo sa programa at hindi na kailangang mag-isyu ng mga order sa pagbabayad at mga resibo ng pera.

Upang "i-on" ang pinasimple na mekanismo, pumunta lamang sa mga setting ng accounting sa tab Pagbabayad ng suweldo itakda ang bandila Pinasimpleng accounting ng mutual settlements.

Maaaring ilapat ang pinasimpleng accounting sa alinman sa isa o ilang organisasyon, depende sa pangangailangan. Kapag pinagana ang pinasimple na accounting ng mutual settlements, ang katotohanan ng pagbabayad ng sahod sa sistema ng impormasyon ay ang pag-post ng isang dokumento Mga suweldo na babayaran sa mga organisasyon.

Kasabay nito, ang hitsura ng payroll mismo ay medyo nagbabago - nawala ang haligi Dokumento, at sa column marka kapag napunan, ang default na halaga ay nakatakda sa lahat ng mga linya Binayaran.

Ang petsa ng pagbabayad ng sahod sa ilalim ng naturang sistema ay itinuturing na petsa ng payroll.

Sa management accounting, hindi pa naibibigay ang pinasimpleng accounting ng mutual settlements.

Kamusta mahal na mga mambabasa ng blog. Sa susunod na artikulo ay pag-uusapan natin ang tungkol sa mga pormasyon at paunang-bayad sa isang produkto ng software "1C Salary at HR Management". Ang materyal na ito ay magmumungkahi ng dalawang pamamaraan ng automation para sa pagkalkula ng mga halaga ng paunang pagbabayad sa mga empleyado:

• Mag-advance sa isang nakapirming halaga;
• Ang paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan ay proporsyonal sa mga araw na nagtrabaho.

Ipapaalala ko rin sa iyo ang mga pandaigdigang setting na mayroon ang programa tungkol sa mga paunang pagbabayad, at ang mga prinsipyo ng pagtatrabaho sa dokumento "Babayarang suweldo".

Ipaalala ko sa iyo na ang site ay mayroon nang isang medyo detalyadong pangkalahatang-ideya kung paano nagbabayad ng mga suweldo ang 1C ZUP sa mga empleyado ng organisasyon: . Sumulat din ako tungkol sa mga setting sa mga parameter ng accounting sa liwanag ng mga pagbabayad ng suweldo.

✅

✅

Ang pagpipiliang ito, ayon sa aking mga obserbasyon, ay ang pinaka ginagamit sa mga accountant, at medyo simple din mula sa punto ng view ng pagpapatupad sa programa ng 1C Salary and Personnel Management. Isinasagawa ito gamit ang isang direktoryo na "Mga empleyado ng organisasyon" at isang dokumento "Babayarang suweldo."

Una, sa direktoryo ng "Mga Empleyado ng Mga Organisasyon", sa field na "Advance", kailangan mong ipahiwatig ang halaga, na isang nakapirming advance para sa bawat empleyado.

Pagkatapos nito, handa na ang lahat para magbayad ng advance. Buksan ang dokumentong "Babayarang suweldo".

✅

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Sa mga ulat na ito makikita mo ang mga pagbabayad na may kabuuang 74,390. Ito ang pagbabayad ng pangunahing bahagi ng suweldo sa mga empleyado para sa Enero, na ginawa noong Pebrero. Ngunit ang mga paunang bayad ay bumuo ng utang para sa mga empleyado sa katapusan ng buwan. Ang utang na ito ay mananatili hanggang sa magbayad tayo ng sahod. Pagkatapos nito, para mabayaran ang natitirang bahagi ng suweldo, kakailanganin mo ring gamitin ang dokumentong "Babayarang suweldo". Awtomatikong pupunuin ng programa ang mga halaga ng pagbabayad na binawasan ang paunang nabayaran na. Tingnan ang pinakadulo ng artikulong ito para sa higit pang mga detalye.

Mag-advance para sa unang kalahati ng buwan sa proporsyon sa mga araw na nagtrabaho

✅ Seminar "Lifehacks para sa 1C ZUP 3.1"
Pagsusuri ng 15 life hack para sa accounting sa 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para sa pagsuri sa mga kalkulasyon ng payroll sa 1C ZUP 3.1
VIDEO - buwanang self-check ng accounting:

✅ Pagkalkula ng payroll sa 1C ZUP 3.1
Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa mga nagsisimula:

Minsan kailangan na magbayad ng advance para sa kalahating buwan na proporsyon sa oras na nagtrabaho. Para sa layuning ito, ang programa ng 1C Salary and Personnel Management ay may espesyal na paggana. Para dito kailangan namin ng isang dokumento "Payroll" at syempre "Babayarang suweldo".

Buksan ang dokumentong "Payroll". Kinakailangang ipahiwatig ang buwan ng accrual at sa field na "Accrual mode". tiyaking piliin ang "Unang kalahati ng kasalukuyang buwan". Pagkatapos nito, gamitin ang pindutang "Punan" upang makakuha ng isang listahan ng mga empleyado kasama ang kanilang mga accrual sa tabular na seksyon at gamitin ang pindutang "Kalkulahin" upang kalkulahin ang paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan. Pakitandaan na ang mga empleyado ay hindi lamang ang mga pangunahing nakaplanong accrual bilang mga accrual, kundi pati na rin ang mga karagdagang nakaplanong accrual (ang empleyadong Sidorova ay may "Suweldo sa araw" at "Bonus na porsyento ng suweldo").

Sa kasong ito, kakalkulahin din ang personal income tax. Kaya, ang advance ay kinakalkula minus personal income tax.

Siguraduhin natin na ang advance ay talagang kakalkulahin sa proporsyon sa oras na nagtrabaho. Hayaang magpahinga ang empleyadong si Sidorova sa kanyang sariling gastos sa ika-5 ng Pebrero. Ipapakita namin ang kaganapang ito gamit ang dokumentong "Absenteeism in the Organization."

Pagkatapos nito, bumalik tayo sa dokumentong "Payroll" at kalkulahin muli ang advance.

Gusto kong partikular na tandaan ang isang bagay napakahalagang pangyayari.

Pagkatapos kalkulahin ang advance sa "Payroll" na dokumento, kailangan mong i-post ito at sumangguni sa dokumento "Babayarang suweldo". Sa loob nito ipinapahiwatig namin ang buwan ng accrual at sa field na "pay" na pipiliin namin "Paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan". I-click ang button na “fill”. Bilang resulta, ang tabular na bahagi ay pupunan ng mga empleyado kung saan kinakalkula ang paunang bayad para sa kalahati ng buwan, na binawasan ng personal na buwis sa kita.

Tulad ng sa unang kaso, pagkatapos i-post ang dokumentong "Sweldo Payable", bubuo ang utang ng empleyado sa organisasyon. Ngayon, kapag oras na para kalkulahin ang iyong suweldo para sa Pebrero, buksan natin ang dokumentong "Payroll", punan at kalkulahin ang dokumento. tandaan mo yan ito ay kakalkulahin para sa buong buwan mula sa unang araw.

Buksan natin ang ulat "Payslip" At "Buod ng naipon na suweldo" para sa Pebrero.

Pakitandaan na ang mga halaga ng advance at ang halaga ng utang sa mga empleyado, na nabuo bilang resulta ng payroll, ay halos pareho. Ang tanging mga pagkakaiba ay sa empleyado na si Sidorova, na nagkaroon ng isang araw na walang pasok sa unang kalahati ng buwan, kaya ang halaga ng advance ay mas mababa kaysa sa utang ng organisasyon sa kanya para sa natitirang bahagi ng buwan.

Ang natitirang bahagi ng suweldo para sa Pebrero ay babayaran sa Marso at ang katotohanang ito ay nakatala sa dokumento "Babayarang suweldo" kung saan ipinahiwatig ang uri ng pagbabayad "Suweldo".

Ang natatanging mekanismong ito para sa pagkalkula ng advance para sa kalahating buwan ay inaalok sa amin ng produkto ng software na Salary and Personnel Management.

Yan lamang para sa araw na ito! Sa lalong madaling panahon magkakaroon ng mga bagong kawili-wiling materyales sa

Upang maging unang makaalam tungkol sa mga bagong publikasyon, mag-subscribe sa aking mga update sa blog:

Tingnan natin ang pagpapatakbo ng karaniwang 1C functionality (sa mga configuration na "1C: Manufacturing Enterprise Management para sa Ukraine", "1C: Salaries and Personnel Management para sa Ukraine" at "1C: Agricultural Enterprise Management para sa Ukraine" (mula sa release 2.1.40 at mas mataas).

Upang kalkulahin at magbayad ng advance sa mga pagsasaayos sa itaas, lumikha ng isang dokumento na "Accrual ng mga suweldo para sa mga empleyado ng organisasyon" na may flag na "Paunang pagkalkula" na naka-on sa petsa ng pagbabayad ng advance. Upang awtomatikong punan at kalkulahin ang dokumento, i-click ang button na "Punan at kalkulahin ang lahat" (Larawan 1).

Fig 1. Dokumento "Payroll para sa mga empleyado ng mga organisasyon"

Upang maitala ang oras na nagtrabaho dapat kang:
Kapag gumagamit ng paraan ng paglihis, itala ang pagliban, bakasyon, sick leave, atbp. magkakahalintulad na dokumento;
Kapag gumagamit ng direktang paraan ng timesheet, kinakailangan na bumuo ng isang dokumentong "Working Time Sheet". Ang dokumento ay maaaring punan alinman sa unang kalahati ng buwan (mahigpit mula sa ika-1 hanggang ika-15) o para sa isang arbitrary na panahon.
Ang mga pagsasaayos ay nagbibigay ng mga opsyon para sa maginhawang pagpuno sa dokumentong ito. Halimbawa, maaari mong punan ang isang dokumento na may listahan ng mga empleyado kung saan kinakalkula ang paunang halaga (ang pindutan ng "Punan" sa tabular na seksyon ng "Mga Empleyado", punan ang mga accrual (ang pindutan ng "Punan" sa utos ng dokumento panel o sa seksyong tabular na “Mga Accruals”) at isagawa ang pagkalkula (ang button na "Kalkulahin" ang "Kalkulahin" sa command panel ng dokumento o sa seksyong tabular na "Kalkulahin").

Maaari mong suriin ang proseso ng accrual para sa isang partikular na empleyado gamit ang mga button na "Kalkulahin" at "Sa pamamagitan ng empleyado na may mga komento" (Larawan 2).

Fig 2. Dokumento ang "Payroll para sa mga empleyado ng mga organisasyon" na may mga komento

Tingnan natin ang halimbawa ng empleyado na si Lutskova L.P. Kinakalkula ng accountant ang paunang bayad para sa Setyembre, dokumento na may petsang Setyembre 15, 2015. Ang lahat ng pangunahing data ay ipinasok gamit ang dokumentong "Pag-hire sa organisasyon" at naka-imbak sa rehistro ng impormasyon na "Planned accruals ng mga empleyado ng organisasyon" (Fig. 3) .

Fig 3. Dokumento "Pag-hire sa isang organisasyon"

Sa mga komento sa dokumentong "Pagkalkula ng suweldo para sa mga empleyado ng mga organisasyon" (Larawan 2) malinaw na ang "Suweldo sa araw" ay isang uri ng pagkalkula (tinukoy sa pag-hire), ang paraan ng pagkalkula ay "Sa buwanang rate ng taripa ", ang pamamaraan ng pagkalkula ay ipinahiwatig sa uri ng pagkalkula "Mga plano sa uri ng pagkalkula"\"Mga pangunahing accrual ng mga organisasyon" (Larawan 3).

Sa aming halimbawa, ang bayad na oras sa mga araw ay kinakalkula ayon sa "Limang-araw" na iskedyul ng trabaho (ang iskedyul ay tinukoy sa pag-hire) hanggang sa petsa ng dokumento (09.15.15) at umabot sa 11 araw. Ang pamantayan ng oras na 22 araw ay kinuha din mula sa iskedyul ng trabaho (Larawan 4).

Figure 4. Direktoryo na "Mga Iskedyul ng Trabaho"

Ang rate ng taripa ay ipinahiwatig sa dokumentong "Pag-hire ng mga organisasyon" at maaaring mabago gamit ang mga dokumento na "Input ng impormasyon sa mga nakaplanong accruals ng mga empleyado ng mga organisasyon", "Paglipat ng mga tauhan ng mga organisasyon".

Ang resulta ng pagkalkula ay 8500 =17000/22*11
Ang pagbabayad ng isang advance para sa oras na nagtrabaho ay nakadokumento sa dokumentong "Mga suweldo na babayaran sa mga organisasyon" na may uri ng pagbabayad na "Advance (batay sa paunang pagkalkula)" (Fig. 5).
Kinakalkula ng dokumentong ito ang lahat ng buwis na dapat ilipat mula sa paunang bayad na ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Kalkulahin ang mga buwis". Ang column na "Halaga" ay magsasaad ng kalkuladong halaga na babayaran.

Fig 5. Dokumento "Mga suweldo na babayaran ng mga organisasyon"

Ang programa ay nagbibigay ng mga paraan ng pagbabayad sa pamamagitan ng isang bangko at sa pamamagitan ng isang cash register. Upang makapagbayad sa pamamagitan ng isang bangko, dapat mong punan ang dokumentong "Pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga bank card ng mga empleyado."

Fig 6. Dokumento "Pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga bank card ng mga empleyado"

Depende sa paraan ng pagbabayad, batay sa dokumentong "Mga suweldo na babayaran sa mga organisasyon", isang dokumento na "Outgoing payment order" (na may uri ng operasyon na "Transfer of wages") o isang dokumento na "Expenditure cash order" (na may uri ng operasyon "Pagbabayad ng sahod ayon sa pahayag") ay nabuo. .

Fig 7. Dokumento "Palabas na order ng pagbabayad"

Fig 8. Dokumento "Cash receipt order"

Ang mga dokumento sa pagbabayad para sa paunang pagbabayad at mga pagbabayad ng buwis ay maaaring awtomatikong mabuo gamit ang pagpoprosesong tinawag sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Go" mula sa dokumentong "Mga suweldong babayaran sa mga organisasyon."

Fig 9. Pagproseso ng "Pagbuo ng mga dokumento sa pagbabayad para sa mga kontribusyon sa mga pondo"

Kapag na-click mo ang "Lumikha" at "Mag-post" na mga buton, bubuo ng mga dokumentong "Outgoing Payment Order" na may uri ng operasyon na "Tax Transfer".

Upang awtomatikong makabuo ng mga dokumento sa pagbabayad para sa pagbabayad ng mga buwis, dapat mong punan ang rehistro ng impormasyon na "Mga Parameter ng mga dokumento sa pagbabayad para sa mga kontribusyon sa mga pondo."

Paano makalkula ang isang advance sa 1C: 8.2? Paano magbayad ng advance sa 1C: 8.2?

Ang pagkalkula at pagbabayad ng mga advance sa mga empleyado ng isang negosyo ay may kasamang ilang magkakaugnay na yugto, at nagsisimula sa pagbuo ng dokumentong "Payroll". Tinatalakay ng artikulong ito ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga dokumentong "Mga suweldo para sa isyu sa mga organisasyon" at "Pagkalkula ng suweldo" sa isang pinaikling form, na partikular na tumutukoy sa paunang bayad.

Una, kailangan mong buksan ang tab na "Payroll", na matatagpuan sa panel ng mga function. Susunod, sa journal ng mga dokumento ng parehong pangalan, dapat kang lumikha ng isang bagong dokumento gamit ang pindutang "Magdagdag". Magbubukas ang isang field kung saan maaari mong punan ang mga kinakailangang detalye. Bago lumikha ng isang bagong accrual, kailangan mong bigyang pansin ang pagpuno sa kalendaryong kinokontrol ng produksyon. Sa sandaling mapunan ang mga detalye sa header at makumpleto ang pagpili ng isang empleyado, lagyan ng tsek ang checkbox na "Paunang pagkalkula", na nagsisilbing isang ipinag-uutos na item kapag kinakalkula ang advance.

Pagkatapos ay kakailanganin mong i-click ang mga button na "Punan" at "Kalkulahin" sa halimbawang ito para sa empleyado. Ang impormasyon tungkol sa napiling empleyado ay pupunan, ganap na nakakatugon sa mga pamantayan ng oras sa oras ng pagkalkula ng advance. Susunod, ang dokumento ay naitala at nai-post:

Ngayon ay dapat kang pumunta sa journal na "Sahod na babayaran", lumikha ng isang bagong dokumento dito at punan ang header nito ng mga kinakailangang detalye. Pagkatapos ay kakailanganin mong itakda ang item na "Uri ng pagbabayad" sa "Advance" at gumuhit ng isang dokumento ayon sa uri ng pagbabayad.

Matapos punan ang impormasyon tungkol sa naipon na advance sa awtomatikong mode, palitan ang data mula sa "Sa pamamagitan ng bangko" sa "Sa pamamagitan ng cash register" sa column ng menu na "Paraan ng pagbabayad". Ang aksyon na ito ay kinakailangan upang makabuo ng isang RKO (cash expense order) at para magbayad ng advance sa isang empleyado sa pamamagitan ng cash register.

Susunod, ang dokumento ay naitala at nai-post, at pagkatapos ay sa wage document journal sa nabuong dokumento, sa pamamagitan ng pag-click, piliin ang item na "Batay sa" kung saan ang "Cash outgoing order" ay minarkahan, ito ay kinakailangan para sa pagbabayad sa pamamagitan ng cash register .

Ngayon ay pinupunan namin ang lahat ng kinakailangang mga detalye sa nilikha na "RKO" at isagawa ang order na ito.

Matapos makumpleto ang lahat ng mga operasyon sa itaas, ang accrual at pagbabayad ng advance ay nakumpleto. Kung ang lahat ng mga aksyon ay isinagawa nang maingat at tama kasama ang mga kinakailangang detalye na wastong napunan, pagkatapos ay ang mga karagdagang proseso para sa pagbabayad ng mga natitirang halaga hanggang sa buong accrual para sa tinukoy na tagal ng panahon ay isasaalang-alang ang transaksyon sa paunang pagbabayad.