Paglalaan ng mga gastos sa presyo ng gastos erp. Paggamit ng Standard Analytics para sa Cost Accounting

Gamit ang isang solusyon sa aplikasyon, maaari mong ipakita ang mga gastos sa materyal, paggawa at pananalapi. Sa pamamagitan ng pagtantya ng mga gastos sa mga tuntunin sa pananalapi, posible na pag-aralan ang pagkonsumo ng iba't ibang mga mapagkukunan ayon sa lugar ng aktibidad.

Ang solusyon sa aplikasyon ay nag-aalok ng mga sumusunod na kakayahan:

• isaalang-alang at ipamahagi ang mga gastos sa item,
• magparehistro at ipamahagi ang mga naka-itemize na gastos,
• isulat ang mga gastos sa produksyon nang walang mga order sa produksyon,
• lumikha ng mga asset at pananagutan,
• kalkulahin ang halaga ng produksyon ng mga kalakal,
• isaalang-alang ang iba pang mga gastos at kita,
• ipamahagi ang mga gastos sa mga resulta sa pananalapi.

Ang gumagamit ay nagrerehistro at namamahagi ng mga gastos na bumubuo:

• Halaga ng mga ginawang produkto- Kasama sa mga gastos ang halaga ng mga kalakal na ginawa (ginawa ang trabaho),
• Halaga ng mga kasalukuyang asset- ang buong halaga ng pagkuha at pagmamay-ari ng mga mapagkukunan ng imbentaryo ay nabuo,
• Halaga ng mga hindi kasalukuyang asset- ang halaga ng hinaharap na mga fixed asset at intangible asset ay nabuo, ang mga gastos sa capital construction at R&D ay isinasaalang-alang,
• Pinansiyal na mga resulta- Ang mga bagay sa accounting sa kasong ito ay ang direksyon ng mga aktibidad ng organisasyon (kabilang ang para sa layunin ng pagbuo ng mga kita at pagkalugi ng organisasyon), mga sentro ng responsibilidad sa anyo ng mga dibisyon.

Batay sa pang-ekonomiyang interpretasyon, ang mga gastos ng kumpanya ay nahahati sa mga grupo na may iba't ibang mga order sa pamamahagi:

• Mga gastos sa nomenclature- Ang mga direktang gastos ng mga aktibidad sa produksyon ay makikita sa dami ng pagsukat,
• Mga itemized na gastos- ang mga direkta at hindi direktang gastos ay isinasaalang-alang sa kabuuang mga tuntunin,
• Pagbubuo ng mga ari-arian at pananagutan- Ang mga transaksyon na may kaugnayan sa pagbuo ng mga ari-arian o pagpaparehistro ng mga pananagutan ay makikita, ang pamamahala kung saan ay isinasagawa, bilang panuntunan, nang manu-mano o ang mismong katotohanan ng pagpaparehistro na kung saan ay tinutukoy ng mga kinakailangan sa accounting.

Pamamahagi ng mga gastos sa item

Ang lahat ng mga gastos sa item ay isinasaalang-alang bilang mga direktang gastos sa produksyon sa mga departamento bilang bahagi ng kasalukuyang gawain.

Ang mga gastos sa item ay nabuo sa pamamagitan ng pagpapakita ng:

• Paglipat ng mga materyales sa produksyon,
• Pagbabalik mula sa produksyon
• Pagtanggap ng mga produkto at serbisyo,
• Paglipat ng mga produkto sa pagitan ng mga negosyo,
• Produksyon ng mga produkto at pagganap ng trabaho.

Ipamahagi ang mga gastos sa nomenclature ayon sa volumetric (quantitative) indicator sa natural na mga yunit ng pagsukat.

Mga posibleng opsyon para sa pamamahagi ng mga gastos sa item: ayon sa mga patakaran, ayon sa mga item sa gastos, ayon sa output. Isinasagawa ang mga ito ayon sa napiling panuntunan sa pamamahagi ng gastos.

Upang ipamahagi ang mga gastos sa item ayon sa mga patakaran, maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga opsyon para sa paglikha ng mga base ng pamamahagi ng gastos (dami at bigat ng mga tinukoy na materyales, nakaplanong halaga ng mga kalakal, atbp.).

Ang mga gastos sa item ay ibinahagi sa dokumento Pamamahagi ng mga materyales at trabaho, na nagbibigay-daan sa iyong suriin ang komposisyon ng base ng pamamahagi na nabuo ayon sa napiling panuntunan.

Pamamahagi ng mga itemized na gastos

Ang mga naka-itemize na gastos ay ginagamit sa accounting para sa mga gastos na ibinahagi lamang sa kabuuang mga termino.

Upang ipakita ang mga naka-itemize na gastos, ang mga kumpanya ay gumagamit ng isang mekanismo ng item sa gastos.

Ang iba't ibang mga opsyon na ibinigay para sa pamamahagi ng mga itemized na gastos ay tumutukoy sa pang-ekonomiyang kahulugan ng paggamit ng mga gastos na nakarehistro sa ilalim ng isa sa mga sumusunod na item:

• halaga ng mga kalakal,
• lugar ng aktibidad,
• Mga gastos sa hinaharap,
• gastos sa produksyon,
• fixed asset.

Ang bawat opsyon para sa pamamahagi ng mga naka-itemize na gastos ay may sariling pagkakasunud-sunod ng pamamahagi.

Paglalaan ng mga gastos sa mga gastos sa produksyon

Mga item sa gastos na may opsyon sa pamamahagi Para sa halaga ng mga kalakal dagdagan ang halaga ng mga materyal na ari-arian sa pamamagitan ng halaga ng mga karagdagang gastos.

Ang mga karagdagang gastos ay maaaring ipamahagi ayon sa isa sa mga sumusunod na patakaran:

• Proporsyonal sa dami- ang base ng pamamahagi ay tinutukoy ng dami ng napiling item,
• Proporsyonal sa gastos- ang base ng pamamahagi ay tinutukoy ng halaga ng napiling item.

Ang halaga ng mga gastos para sa mga materyal na asset sa labas ng proseso ng produksyon ay nabuo sa konteksto ng iba't ibang uri ng cost analytics:

• Stock- ang halaga ng mga gastos ay nabuo ayon sa napiling panuntunan at ibinahagi sa lahat ng mga item na matatagpuan sa isang tiyak na lokasyon ng imbakan (warehouse),
• Nomenclature- ang halaga ng mga gastos ay nagdaragdag sa halaga ng mga balanse ng isang partikular na item;
• Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo- ang halaga ng mga gastos ay nagdaragdag sa halaga ng natitirang mga item na naka-capitalize ayon sa mga napiling dokumento Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo,
• Order sa mga supplier, Movement of products, Transfer of products between enterprises, Order for movement- ang halaga ng mga gastos ay nagdaragdag sa halaga ng mga balanse ng item, na ipinahiwatig sa mga dokumento ng kaukulang uri.

Paglalaan ng Gastos sa Mga Gastos sa Paggawa

Ipinatupad ang kakayahang makabuo ng mga gastos sa produksyon na maiuugnay sa gastos ng mga ginawang produkto - opsyon sa pamamahagi Para sa mga gastos sa produksyon.

Ang halaga ng mga gastos sa produksyon ay maaaring mabuo sa konteksto ng iba't ibang uri ng cost analytics ( Subdivision, Bagay ng operasyon, iba pang gastos).

Maaari mong ipamahagi ang mga gastos sa produksyon ayon sa departamento at ayon sa pagpapalabas ng produkto.

Kung ang mga gastos ay ibinahagi sa mga departamento ng produksyon, pagkatapos ay ipahiwatig ang isang listahan ng mga departamento na lalahok sa pamamahagi ng mga gastos para sa isang partikular na item sa gastos.

Inilalarawan ng diagram ang pamamaraan para sa pagpili ng panuntunan sa pamamahagi:

Ang mga panuntunan sa pamamahagi ng gastos ay itinakda sa loob ng napiling paraan ng pamamahagi.

Ang mga gastos sa produksyon ay kasama sa halaga ng mga produktong gawa ayon sa tinukoy na item sa paggastos.

Ang mga item sa paggastos ay ginagamit sa pagbuo ng gastos ng mga ginawang produkto; tinutukoy nila ang likas na katangian ng mga gastos na kasama sa gastos ng produksyon.

Dokumento Pamamahagi ng mga gastos para sa halaga ng mga kalakal at serbisyo idinisenyo upang maglaan ng mga gastos sa mga gastos sa pagmamanupaktura; sinasalamin nito ang mga halagang napapailalim sa pamamahagi ng mga gastos, pinapayagan kang pumili ng isa sa mga patakaran ayon sa kung aling mga gastos ang ibabahagi sa halaga ng mga kalakal:

• Proporsyonal sa dami,
• Proporsyonal sa kabuuan,
• Proporsyonal sa timbang,
• Proporsyonal sa dami.

Pamamahagi ng mga gastos ayon sa mga lugar ng aktibidad

Mga item sa gastos na may pamamahagi Sa mga lugar ng aktibidad tiyakin ang pagtanggap para sa accounting ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo, ang pang-ekonomiya o pinansiyal na nilalaman na kung saan ay tinutukoy ng paraan ng pamamahagi ng kita at mga gastos sa mga lugar ng aktibidad.

Ang pamamahagi ng mga gastos sa mga lugar ng aktibidad ay isinasagawa ayon sa mga sumusunod na patakaran:

• Proporsyonal sa koepisyent,
• Proporsyonal sa kita,
• Proporsyonal sa kabuuang kita,
• Proporsyonal sa mga gastos.

Ang mga halaga ng mga gastos para sa mga lugar ng aktibidad ay nabuo sa konteksto ng iba't ibang uri ng cost analytics:

• Subdivision- nabuo ang mga gastos na nauugnay sa mga aktibidad ng isang partikular na yunit,
• Lugar ng aktibidad- direktang epekto sa resulta ng pananalapi ng kumpanya sa isang tiyak na lugar ng aktibidad;
• Reklamo ng customer- pagtatasa ng halaga ng pag-aalis ng mga natanggap na claim,
• Order ng customer- pagbuo ng buong halaga ng katuparan ng order, pagpapasiya ng lokal na resulta sa pananalapi para sa order,
• Bagay ng operasyon- kontrol sa mga gastos na tinitiyak ang paggamit, pagpapanatili, pagkumpuni ng mga pasilidad sa pagpapatakbo (kagamitan, mga gusali, atbp.).

Ang isang two-dimensional na analytical view ng mga gastos ay ibinigay dahil sa sabay-sabay na pagpili ng mga uri ng analytics at paraan ng pamamahagi.

Sabihin nating ang isang item sa gastos ay tumutukoy sa uri ng analytics Reklamo ng customer at ang paraan ng pamamahagi sa lugar ng aktibidad Pag-aayos ng warranty. Binubuo ng user ang kabuuang halaga ng pag-aayos ng warranty na may mga detalye ng halaga ng pag-aalis ng lahat ng natanggap na claim.

Ang pamamahagi ng kita at gastos ayon sa lugar ng aktibidad ay makikita sa dokumento Pamamahagi ng kita at gastos ayon sa mga lugar ng aktibidad.

Mga alokasyon sa mga ipinagpaliban na gastos

Salamat sa inilapat na solusyon, posibleng isaalang-alang ang mga gastos na ang pagsasama sa presyo ng gastos ay naantala sa oras (nakaplano para sa hinaharap).

Ang mga halaga ng mga ipinagpaliban na gastos ay lumitaw sa konteksto ng iba't ibang uri ng cost analytics ( Organisasyon,Stock,Lugar ng aktibidad,Nomenclature atbp.).

Ang pagpipiliang ito sa pamamahagi ay tumutugma sa isang item na write-off ng gastos, ayon sa kung saan ang mga ipinagpaliban na gastos ay inilipat sa mga bagay sa accounting ng gastos na direktang kasangkot sa pagbuo ng halaga ng mga kalakal. Kadalasan ito ay isang item sa gastos na may opsyon sa pamamahagi Sa mga lugar ng aktibidad.

Ang pamamahagi ng mga gastos sa mga ipinagpaliban na gastos ay isinasagawa sa dokumento Pamamahagi ng mga ipinagpaliban na gastos. Ipamahagi ang halaga ng mga gastos sa tinukoy na bilang ng mga panahon.

Pagbubuo ng halaga ng mga hindi kasalukuyang asset

Salamat sa pamamahagi ng mga gastos sa mga hindi kasalukuyang asset, ang mga gastos na nauugnay sa pagbuo ng halaga ng mga hindi kasalukuyang asset ay makikita.

Ang halaga ng mga gastos para sa mga hindi kasalukuyang asset sa konteksto ng iba't ibang uri ng cost analytics:

• Mga fixed asset,
• Pagsasagawa ng konstruksyon ng kapital (mga pasilidad sa pagpapatakbo),
• Intangible asset (IMA),
• Pagsasagawa ng gawaing pananaliksik at pagpapaunlad (R&D).

Pagbubuo ng mga ari-arian at pananagutan

Upang ipakita ang iba pang mga transaksyon sa balanse, sinusuportahan ng solusyon sa aplikasyon ang kakayahang bumuo ng mga asset at pananagutan. Ang pagbuo ng mga asset at pananagutan ay isinasagawa kapag sumasalamin sa mga transaksyon tulad ng:

• Paglipat ng buwis,
• Iba pang gastos
• Iba pang mga resibo.

Gumuhit ng iba pang mga transaksyon sa loob ng balangkas ng mga karaniwang dokumento, na nagpapahiwatig ng mga item ng mga asset at pananagutan.

Ang figure ay naglalarawan ng isang halimbawa ng pagbuo ng isang passive.

Gastos ng produksyon

Kinakailangang kalkulahin ang gastos upang mabuo ang resulta ng pananalapi ng kumpanya.

Ang pag-aayos ng layunin ng paggamit ng mga mapagkukunan ay posible pagkatapos makumpleto ang mga yugto ng proseso ng produksyon kung saan ang mga ito ay hindi na mababawi na naproseso. Batay sa data mula sa nakumpleto na mga operasyong pang-ekonomiyang output, isang pang-ekonomiyang interpretasyon ng paggamit ng mga mapagkukunan ay ibinigay, na tinutukoy ang item sa paggastos.

Ang buong halaga ng produksyon ng mga kalakal at trabaho ay nabuo sa konteksto ng mga item sa gastos.

Para sa bawat item sa pagkalkula, mayroong isang tiyak na uri ng gastos, na batay sa isang pangkalahatang tinatanggap na pagpapangkat (tingnan ang Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation): Materyal, Trabaho, Depreciation, atbp.

Ang gastos ng produkto ay isang mahalagang tagapagpahiwatig ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya. Ang mga gastos ay kailangang kalkulahin para sa layunin ng:

• matukoy ang kakayahang kumita ng produksyon at mga indibidwal na uri ng mga kalakal,
• tukuyin ang mga reserba para sa pagbabawas ng halaga ng mga kalakal,
• bumalangkas ng patakaran sa pagpepresyo ng kumpanya,
• kalkulahin ang kahusayan sa ekonomiya ng mga ipinakilalang pagbabago,
• gumawa ng matalinong mga desisyon sa pagsasaayos ng komposisyon ng mga ginawang produkto.

Ang mga gastos ay kinakalkula batay sa data ng pagpapatakbo ng accounting. Maaaring kalkulahin ng user ang gastos gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

-Advance paynemt- ito ay ginagamit ng mga organisasyong pangkalakalan upang matukoy ang tinantyang halaga ng mga biniling materyal na ari-arian sa isang tiyak na tagal ng panahon. Kinakalkula gamit ang weighted average na pamamaraan. Ang data na nakuha ay ginagamit upang kalkulahin ang kabuuang kita ng kumpanya, sa kondisyon na ang plano sa pagbebenta ay nakumpleto. Upang paunang kalkulahin ang gastos, mag-set up ng isang nakagawiang gawain. Bilang resulta, ang pagkalkula ay nakumpleto nang medyo mabilis.

-Actual na pagkalkula- ginamit batay sa mga resulta ng buwanang panahon ng pag-uulat na may buong pagkalkula ng halaga ng mga batch ng paggalaw ng mga gastos sa item. Sa pagkalkula ng gastos na ito, maaari kang pumili ng isang paraan para sa pagtukoy ng halaga ng pagtanggal ng mga materyal na asset:

• Buwanang average- ang halaga ng pagtanggal sa mga produkto ay tinutukoy ng average na presyo para sa panahon ng pag-uulat (weighted average na pagtatantya),
• FIFO(weighted average)- ang halaga ng write-off ayon sa FIFO ay tinutukoy para sa mga batch ng mga retiradong kalakal,
• FIFO(rolling estimate)- ang halaga ng pagtanggal ng mga produkto ayon sa FIFO ay tinutukoy sa loob ng balangkas ng buong batch accounting.

Ang aktwal na pagkalkula ng gastos ay isinasagawa sa lugar ng trabaho Pagsasara ng buwan, pinapayagan ka nitong ipakita ang lahat ng mga transaksyon sa pagsasara ng panahon ng pag-uulat.

Ang pag-decode ng data ng gastos para sa isang tiyak na panahon ay isinasagawa gamit ang isang ulat Halaga ng mga bilihin.

Accounting para sa iba pang mga gastos at kita

Itinatala ng user ang iba pang gastos ng kumpanya, karagdagang gastos sa produkto, mga ipinagpaliban na gastos, na direktang maiuugnay sa resulta ng pananalapi ng organisasyon.

Ang halaga ng mga gastos na nabuo bilang isang resulta ng mga aktibidad ng organisasyon ay lumitaw bilang isang resulta ng pagmuni-muni:

• Mga operasyon para sa pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo,
• Mga transaksyon sa pagtanggap ng mga serbisyo at iba pang mga asset,
• Mga operasyon para sa pagbili ng imbentaryo, mga dokumento sa pananalapi, iba pang hindi nasasalat na mga ari-arian at hindi kasalukuyang mga ari-arian,
• Mga operasyon para sa pagtanggal ng hindi cash na DS,
• Mga operasyon para sa pag-isyu ng cash DS, atbp.

Maaari kang magtala ng iba pang kita at gastos na hindi nauugnay sa pagbebenta ng mga produkto at serbisyo para sa mga pangunahing aktibidad (mga dibidendo, interes sa mga deposito, atbp.).

Kapag nag-account para sa iba pang mga gastos at kita, ang mga sumusunod na transaksyon ay makikita:

• Pagpaparehistro ng mga gastos- pagmuni-muni ng mga di-makatwirang gastos para sa napiling item ng gastos,
• Pagpaparehistro ng kita- pagmuni-muni ng arbitrary na kita para sa napiling item ng kita,
• Pagwawasto ng mga gastos- ang mga gastos na dati nang nabuo sa isang partikular na departamento ayon sa item ng gastos na tinukoy sa dokumento ay tinanggal,
• Pagbabaligtad ng kita,
• Pagbabalik ng mga gastos.

Sumasalamin sa anumang uri ng transaksyon, ang mga halaga ng pamamahala, accounting at tax accounting ay hindi kailangang punan, upang maipakita mo ang paggalaw sa isa lamang sa mga lugar ng accounting.

Hiwalay na accounting ng mga resulta sa pananalapi

Salamat sa solusyon sa aplikasyon, bumubuo sila ng resulta sa pananalapi mula sa pagbebenta ng mga produkto at gumagana nang hiwalay para sa mga order, transaksyon, mga dibisyon o tagapamahala, mga supplier, mga grupo ng accounting sa pananalapi ng mga kalakal.

Para sa bawat bagay sa paghihiwalay, maaari kang bumuo ng kumpletong resulta sa pananalapi (gastos, kita, kita, kakayahang kumita).

Balanse sa pamamahala

Balanse sa pamamahala kinakailangan upang masuri ang kalagayang pinansyal ng isang organisasyon; ito ay isang pinasimpleng bersyon ng balanse.

Salamat sa balanse ng pamamahala, ang mga asset at pananagutan ay nasa ilalim ng pamamahala, ang direksyon ng paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal ay kinokontrol, data ng accounting sa pananalapi para sa mga produkto, mutual settlement sa mga customer at supplier, cash at non-cash na balanse ng DS, at iba pang mga asset at pananagutan ay kasama.

Ang data ng balanse ng pamamahala ay nabuo kapwa para sa kumpanya sa kabuuan at para sa bawat indibidwal na organisasyon. Ang bawat seksyon ng balanse ay maaaring matukoy sa isang dokumento na sumasalamin sa mga indibidwal na transaksyon sa negosyo. Ang impormasyon tungkol sa mga kawalan ng timbang ay maaaring ipakita nang hiwalay, makakatulong ito na matukoy ang mga posibleng pagkakamali sa accounting.

Ang isang komprehensibong pagsusuri ng lahat ng kita at gastos ng kumpanya ayon sa item ay isinasagawa batay sa ulat Kita at gastos.

Nakaraang

Panimula.

Ang layunin ng artikulong ito ay pag-usapan ang tungkol sa pamamahala sa gastos sa bagong produkto ng software ng kumpanya na "1C: ERP Enterprise Management 2.0" (mula rito ay tinutukoy bilang EP).

Hayaan akong agad na iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na sa artikulong hindi ko tatalakayin ang iba't ibang paraan ng pagkalkula ng gastos at pagkalkula ng gastos, ang kanilang mga pakinabang at disadvantages, pati na rin ang epekto nito sa resulta ng pananalapi. Ang impormasyong ito ay malawak na sinasaklaw sa panitikan, lalo na sa aklat na "Kasanayan sa Pamamahala", na inilathala ng 1C noong 2012.

Ang aking kasalukuyang layunin ay pag-usapan ang mga kakayahan ng isang programa na maaaring mangolekta ng mga gastos, ipamahagi ang mga ito sa gastos at kalkulahin ang resulta sa pananalapi sa paraang tinutukoy ng user para dito.

Sa panahon ng artikulo, susubukan ko ring bigyang-diin ang mga pagkakaiba mula sa pagsasaayos ng "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" (mula rito ay tinutukoy bilang PPP), na napakahalaga.

Kaya, ipinapanukala kong dumaan sa mga karaniwang hakbang ng pamamahala sa gastos:

1. Pagkolekta ng mga gastos sa isang yugto ng panahon.
2. Pagninilay ng mga produkto/serbisyo na inilabas.
3. Pagtukoy sa pag-uugali ng mga nakolektang gastos: alin sa mga ito ang isasama sa halaga ng produksyon. Alin ang mapupunta sa mga gastos sa hinaharap na panahon. Alin ang ipapawalang-bisa bilang mga gastos sa kasalukuyang panahon.
4. Sa totoo lang, ang mismong pamamahagi ng mga gastos sa mga lugar na tinutukoy sa hakbang 3.
5. Pagpapasiya ng resulta sa pananalapi.

Ngunit, bago direktang lumipat sa pamamahala ng gastos, tatalakayin ko ang mga pangunahing pagbabago sa arkitektura sa bloke ng accounting ng gastos.

Mga pangunahing pagkakaiba.

Ang "production" subsystem, hindi katulad ng ibang CP subsystem, ay hindi ipinatupad batay sa iba pang 1C na solusyon, ngunit binuo mula sa simula. Ibig sabihin, hindi ito isang UPP na inilipat sa isang bagong platform sa mode ng mga pinamamahalaang form, ngunit isang ganap na bagong subsystem na may bagong arkitektura.

Gusto kong i-highlight ang mga sumusunod na pangunahing pagkakaiba dito:

Panimula ng konsepto ng "trabaho". Ngayon, bilang karagdagan sa mga serbisyo at kalakal, isang bagong uri ng nomenclature na "Trabaho" ang lumitaw, na mula sa punto ng view ng cost accounting ay katulad ng accounting para sa mga kalakal: iyon ay, ito ay isinulat bilang mga gastos at isinasaalang-alang sa ang gawaing isinasagawa sa dami at kabuuang termino.

Paghihiwalay ng mga konseptong "Mga Item sa Gastos" at "Mga Item sa Pagkalkula". Ngayon, ang mga gastos sa panahon ay kinokolekta gamit ang analytics ng "Item ng Gastusin" (may ilang mga tampok na pag-uusapan ko mamaya), at ang kinakalkula na gastos ay kinokolekta gamit ang "Mga Item sa Pagkalkula". Kasabay nito, posibleng mag-set up ng mga panuntunan ayon sa kung aling mga gastos ang na-convert sa mga costing item.

Pagtukoy ng mga paraan ng pamamahagi sa isang item ng gastos. Ngayon ang mga setting para sa pagmuni-muni at mga pamamaraan ng pamamahagi ay direktang itinakda sa elemento ng direktoryo ng "Cost Item" (para sa mga hindi direktang gastos). Kaya, kung ang database ay magpapanatili ng mga tala para sa ilang mga organisasyon, ang patakaran sa pamamahagi ng gastos ay dapat na pareho para sa mga legal na entity, o kakailanganing lumikha ng iba't ibang elemento ng direktoryo ng "Mga Item ng Gastos".

Pagbabago ng isang costing object. Ngayon ang konsepto ng "yugto ng produksyon" ay lumitaw sa pagsasaayos, na siyang object ng pagkalkula ng gastos. Ang mga yugto ay tinukoy sa detalye ng produksyon, at pagkatapos ay lumahok sa koleksyon ng mga gastos sa panahon ng accounting. Ang pamamaraan na ito ay ipinatupad upang hindi kalat ang direktoryo ng Nomenclature sa mga semi-tapos na mga produktong multo na hindi isinasaalang-alang sa bodega, ngunit kailangan lamang para sa paglipat ng mga gastos sa pagitan ng iba't ibang mga departamento. Posible na ngayong tukuyin ang isang hakbang sa produksyon na kumukonsumo ng mga input sa anyo ng mga materyales, atbp., ngunit hindi gumagawa ng anumang output. Ang halaga ng mga naipon na gastos ng yugto ay pumasa sa mga sumusunod na yugto nang sunud-sunod hanggang sa maabot nito ang hakbang kung saan ang produksyon ng mga produkto (semi-finished na produkto, trabaho) ay nangyayari.

Kasabay nito, pinapanatili din ng system ang kakayahang magtrabaho ayon sa lumang pamamaraan na may mga semi-tapos na produkto.

Ngayon ay iminumungkahi kong isaalang-alang ang subsystem na "Cost Accounting" gamit ang ilang mga halimbawa.

Para sa sanggunian: ang halimbawa ay ipinatupad sa bersyon ng Enterprise Management Program (ERP), edisyon 2.0 (2.0.4.3)

Halimbawa 1.

Una, tingnan natin ang pagkalkula ng gastos gamit ang pinakapangunahing halimbawa: isang tapos na produkto na binubuo ng 10 yunit ng materyal. Ang materyal ay ipapawalang-bisa, ang output ng produksyon ay makikita at ang gastos ay kakalkulahin.

Accounting para sa mga gastos sa panahon.

Bago mo simulan ang pagpapakita ng mga dokumento sa system, kailangan mong lumikha ng mga pangunahing direktoryo.

Istraktura ng kumpanya.

Para sa mga layunin ng cost accounting, ang mga Direktoryo na "Mga Dibisyon" at "Mga Dibisyon ng Organisasyon" ay pinagsama na ngayon sa isang direktoryo na "Istruktura ng Negosyo". Kamukhang-kamukha ito ng mga direktoryo mula sa SCP: pinapanatili nito ang hierarchy ng mga elemento, iyon ay, ang mga gastos ay maaaring maiugnay sa parehong elemento ng pangkat at isang subordinate na elemento.

Ang elemento ng direktoryo ay hindi naglalaman ng mga makabuluhang detalye para sa mga layunin ng artikulong ito, ngunit mula dito maaari kang pumunta sa mga setting ng departamento ng produksyon, na kakailanganin namin sa mga susunod na yugto.

Ang mga setting ng dibisyon ay ganito:

Nomenclature.

Ang listahan ng mga item sa UE ay ganito ang hitsura (ito ay isa sa mga view, ang listahan ay maaaring magmukhang iba):

Halimbawa, gumawa ako ng dalawang item ng produkto na "Bagong Produkto" at "Material 1".

Tingnan muna natin ang Material 1:

Mula sa punto ng view ng accounting ng gastos, sa card na ito ay magiging interesado lamang kami sa uri ng item na "produkto". Ang natitirang mga setting ay nauugnay sa iba pang mga seksyon ng accounting. Nais kong iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na ang hitsura ng mga sangguniang libro at mga dokumento ay maaaring naiiba mula sa mga larawan na ipinakita: ang pagsasaayos ay naglalaman ng isang malaking hanay ng mga opsyon sa pag-andar na tumutukoy sa kakayahang makita ng mga detalye sa mga form.

Ngayon simulan natin ang produksyon. Ang reference na elemento ay mukhang katulad ng materyal. Sa UP 2.0, nawala ang konsepto ng "uri ng reproduksyon", na dati nang ginawang available ang pagpasok ng mga detalye. Ngayon ang detalye ay maaaring ipasok para sa anumang elemento ng direktoryo.

Ang anyo ng listahan ng mga direktoryo ng produksyon ay ang mga sumusunod:

Sa ngayon, titingnan lang natin ang reference book ng mga detalye.

Ang form ng mga pagtutukoy ay binubuo ng ilang mga tab. Ang una ay upang matukoy ang listahan ng mga produkto ng output.

Pakitandaan na, hindi tulad ng UPP 1.3, wala na ngayong konsepto ng kumpleto at mga detalye ng pagpupulong. Ang lahat ng mga pagtutukoy ay kumpleto, iyon ay, ang mga produkto ng output ay tinukoy bilang isang listahan ng isa o higit pang mga yunit na may ipinag-uutos na indikasyon ng bahagi ng gastos ng pamamahagi ng gastos.

Ang susunod na tab ay naglalaman ng isang listahan ng mga materyales na kinakailangan para sa produksyon ng mga produkto ng output.

Tulad ng sa SCP 1.3, dito maaari mong tukuyin ang parehong mga hilaw na materyales at semi-tapos na mga produkto, na may sariling mga pagtutukoy. Ang antas ng nesting ng mga semi-tapos na produkto ay hindi limitado ng system. Sa anyo ng isang listahan ng mga pagtutukoy, mayroong isang pindutan na "Specification Tree", na nagpapakita ng mga yugto ng pagproseso na kasama sa produkto hanggang sa mga mapagkukunang materyales.

Bilang karagdagan sa elemento ng nomenclature, ang tab na ito ay nagpapahiwatig ng dami, pati na rin ang costing item ayon sa kung saan ang materyal na ito ay isasama sa halaga ng mga produkto ng output. Ang natitirang mga detalye ng tab na ito ay nauugnay sa pagpaplano ng produksyon at hindi isasaalang-alang sa loob ng saklaw ng artikulong ito.

Pakitandaan na bilang karagdagan sa mga item na may uri ng "produkto", sa tab na ito maaari ka ring pumili ng mga item na may bagong uri ng "Trabaho". Hindi mapipili ang mga serbisyo sa tab na ito.

Ang susunod na tab na kailangan natin ngayon ay "Proseso ng Produksyon".

Nasa tab na ito na tinutukoy ang mga yugto ng produksyon, na siyang analytics para sa pagkalkula ng gastos.

Sa halimbawang ito, isang yugto ng produksyon ang gagamitin, na lahat ay isinasagawa sa dibisyon ng "Produksyon".

Ang dibisyon, tulad ng malinaw sa pangalan ng kinakailangan, ay naglalaman ng impormasyon sa site na gumagawa ng produktong ito ng output. Kung plano mong mag-isyu ng mga release nang hindi gumuhit ng iskedyul ng produksyon, ayon sa isang pinasimple na pamamaraan, hindi mahalaga kung aling dibisyon ang ipahiwatig dito, dahil hindi ito makakaapekto sa accounting ng gastos.

Sasabihin ko sa iyo kung paano ipakita ang produksyon na may ilang mga yugto sa iba pang mga halimbawa.

Nais ko ring bigyang pansin ang patlang na "Katayuan", na sa bagong pagsasaayos ay napakahalaga.

Kapag nagpapasok ng bagong detalye, ang field ay nakatakda sa “Under development”. Ang isang detalye na may ganitong katayuan ay maaaring baguhin, ngunit hindi magagamit sa mga dokumento. Pagkatapos makumpleto ang trabaho sa pagtutukoy, dapat mong itakda ang katayuan nito sa "Valid", pagkatapos nito ay hindi na magagamit ang pag-edit nito. Ang ganitong mga pagtutukoy ay magagamit sa mga dokumento.

Kung kailangan mong gumawa ng pagwawasto sa kasalukuyang detalye, maaari mong baguhin ang katayuan nito pabalik. Sa kasong ito, maglalabas ang system ng babala tungkol sa pangangailangang suriin ang paggamit ng detalyeng ito sa mga dokumento ng system.

Kung ang detalye ay ginagamit na sa mga dokumento, ang system ay maglalabas ng kaukulang babala. Gayunpaman, ang posibilidad ng pagbabago ng katayuan ay mananatili sa anumang kaso.

Matapos maging luma na ang isang detalye, maaari itong itakda sa status na "closed", pagkatapos ay hindi na ito magagamit para sa pagpili sa mga dokumento ng system.

Mga item sa gastos.

Ang huling sangguniang aklat na kakailanganing i-configure bago kumpletuhin ang mga dokumento ay ang sangguniang aklat na "Mga Item sa Pagkalkula."

Gaya ng nabanggit kanina, ang direktoryong ito ay isang analytics kung saan makikita mo ang halaga ng mga ginawang produkto.

Ang isang elemento ng sanggunian na ito ay ganito ang hitsura:

Para sa mga layunin ng cost accounting, kailangan lang namin ang attribute na "Cost Type", na binubuo ng isang listahan na halos kapareho ng katulad na listahan mula sa UPP:

Ginagamit ang ganitong uri sa pagpili ng mga dokumento at sangguniang libro. Halimbawa, sa isang detalye ng mapagkukunan sa tab na "Mga Materyal at Serbisyo," maaari ka lamang pumili ng mga item sa paggastos na may uri ng "materyal."

Kaya, ang mga pangunahing direktoryo ay nilikha. Maaari mong simulan ang paghahanda ng mga dokumento, na pag-uusapan ko sa bahagi 2 ng artikulo.

Binibigyang-daan kang ayusin ang kontrol sa mga daloy ng materyal at pagkonsumo ng mapagkukunan na sumusuporta sa produksyon, pamamahala at komersyal na aktibidad ng negosyo.

Ang 1C:ERP UPP 2 ay makabuluhang pinapasimple ang pagsusuri ng mga gastos at mga gastos sa produkto. Ang pagkalkula ng gastos at pagkalkula ng mga gastos sa produkto ay isinasagawa nang tumpak hangga't maaari, batay sa data ng pagpapatakbo ng accounting.

Mga kakayahan ng subsystem:

• Accounting para sa aktwal na mga gastos ng isang enterprise sa pamamagitan ng uri ng aktibidad sa mga kinakailangang seksyon sa pisikal at halaga na termino.
• Operational quantitative accounting ng mga pinagkukunang-yaman na kasalukuyang ginagawa na may detalye hanggang sa batch ng paglulunsad (route sheet)
• Accounting para sa aktwal na mga balanse ng trabaho sa progreso sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa mga kinakailangang seksyon.
• Iba't ibang paraan ng paglalaan ng mga gastos sa halaga ng mga ginawang produkto at gawaing isinagawa, sa mga gastos sa produksyon, mga lugar ng aktibidad, at sa mga gastos sa hinaharap.
• Pagkalkula ng aktwal na halaga ng produksyon para sa panahon. Mathematics at methodologically tamang pagkalkula ng halaga ng tinatawag na "counter release". Ang mga sumusunod na modelo ay ipinatupad: cascade-transverse at ang "system of linear equation" na pamamaraan.
• Pagbibigay ng data sa istraktura ng gastos ng mga produkto at semi-tapos na mga produkto. Ang kinakalkula na gastos ay maaaring detalyado hanggang sa dami ng mga paunang gastos, anuman ang bilang ng mga yugto ng proseso ng produksyon.
• Paunang kabuuang pagtatantya ng gastos ng produksyon sa panahon ng pag-uulat.
• Hiwalay na accounting sa gastos para sa mga order.

Depende sa interpretasyong pang-ekonomiya, ang mga sumusunod na grupo ay nakikilala bilang bahagi ng mga gastos ng negosyo na may iba't ibang mga order sa pamamahagi:

• Mga gastos sa nomenclature– ginagamit upang ipakita ang mga direktang gastos ng mga aktibidad sa produksyon na may pagsukat ng dami,
• Mga itemized na gastos– ginagamit para sa mga direkta at hindi direktang gastos, na isinasaalang-alang at ibinahagi lamang sa kabuuang mga termino,
• Pagbubuo ng mga ari-arian at pananagutan– pagmuni-muni ng mga transaksyon na may kaugnayan sa pagbuo ng mga ari-arian o pagpaparehistro ng mga pananagutan, ang pamamahala kung saan ay isinasagawa, bilang panuntunan, nang manu-mano o ang mismong katotohanan ng pagpaparehistro na kung saan ay tinutukoy ng mga kinakailangan sa accounting.

Mga gastos sa nomenclature

Ang pamamahagi ng mga gastos sa item ay isinasagawa ayon sa mga tagapagpahiwatig ng dami, sa natural na mga yunit ng pagsukat. Mayroong iba't ibang mga opsyon para sa pamamahagi ng mga gastos sa item (ayon sa panuntunan, ayon sa mga item sa gastos, ayon sa output). Upang makuha ang pinakamataas na kalidad ng data sa konteksto ng pagsusuri sa mga gastos sa produksyon at mga gastos sa produkto, maaari kang lumikha ng anumang bilang ng mga panuntunan sa pamamahagi ng gastos.

Upang ipamahagi ang mga gastos sa item ayon sa mga patakaran, maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga opsyon para sa paglikha ng mga base ng pamamahagi ng gastos (dami ng mga tinukoy na materyales, bigat ng mga tinukoy na materyales, nakaplanong gastos ng mga produkto, atbp.).

Mga itemized na gastos

Ang mga naka-itemize na gastos ay ginagamit upang isaalang-alang ang mga gastos na ipinapakita at inilalaan lamang sa kabuuang mga termino. Upang ipakita ang mga naka-itemize na gastos ng isang negosyo, isang solong mekanismo ng mga item sa gastos ang ginagamit.

Ang opsyon para sa pamamahagi ng mga naka-itemize na gastos ay naayos nang paisa-isa para sa bawat item ng gastos:

• Para sa halaga ng mga kalakal. Isang pagtaas sa halaga ng mga kalakal at materyales sa pamamagitan ng halaga ng mga karagdagang gastos.
• Sa mga lugar ng aktibidad. Ang mga gastos ay iniuugnay sa resulta ng pananalapi ng linya ng negosyo, order ng customer, claim ng customer, at iba pa.
• Para sa mga gastos sa hinaharap. Ang pagsasama ng mga gastos sa gastos ay naantala sa oras.
• Para sa mga gastos sa produksyon. Kasama sa halaga ng mga semi-tapos na produkto at produkto.
• Para sa mga hindi kasalukuyang asset. Pagbubuo ng halaga ng mga fixed asset, intangible asset, construction projects, R&D

Pagkalkula ng gastos

Ang pagtatasa ng mga gastos at mga gastos sa produksyon ay hindi maaaring isagawa nang walang mataas na kalidad na pagkalkula ng gastos.

Ang buong gastos sa produksyon ng mga produkto at trabaho ay nabuo sa konteksto ng mga item sa gastos.

Ang bawat item sa pagkalkula ay tumutugma sa isang tiyak na uri ng gastos, batay sa pangkalahatang tinatanggap na pagpapangkat na ipinakita sa Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation (Materyal, Labor, Depreciation, atbp.).

Ang pagkalkula ng gastos ay isinasagawa ayon sa data ng pagpapatakbo ng accounting. Mayroong dalawang uri ng pagkalkula ng gastos na mapagpipilian:

• Advance paynemt– nilayon para gamitin ng mga organisasyong pangkalakalan upang matukoy ang tinantyang halaga ng mga biniling materyal na asset sa panahon ng pag-uulat. Ginawa gamit ang weighted average na pamamaraan. Ang mga kinakalkula na halaga ay ginagamit upang matukoy ang kabuuang kita ng organisasyon, sa kondisyon na ang plano sa pagbebenta ay natutugunan. Para sa paunang pagkalkula ng gastos, maaari kang mag-set up ng isang nakagawiang gawain. Sa kasong ito, ang pagkalkula ay isinasagawa nang medyo mabilis.
• Aktwal na pagkalkula– isinasagawa batay sa mga resulta ng buwanang panahon ng pag-uulat na may buong pagkalkula ng halaga ng mga batch ng paggalaw ng mga gastos sa item. Sa ganitong uri ng pagkalkula ng gastos, maaari kang pumili ng isang paraan para sa pagtukoy ng halaga ng pagtanggal ng mga materyal na asset:
  • Buwanang average– ang halaga ng pagtanggal ng mga kalakal ay tinutukoy ng average na presyo para sa panahon ng pag-uulat (weighted average na pagtatantya),
  • FIFO (weighted average)– ang halaga ng write-off ayon sa FIFO ay tinutukoy para sa isang batch ng mga retiradong kalakal,
  • FIFO (rolling valuation)– ang halaga ng pagtanggal ng mga kalakal gamit ang FIFO ay tinutukoy sa loob ng balangkas ng buong batch accounting.

Accounting para sa iba pang mga gastos at kita

Posibleng itala ang iba pang mga gastos ng mga organisasyon, mga karagdagang gastos para sa mga kalakal, mga ipinagpaliban na gastos na direktang nauugnay sa resulta ng pananalapi ng negosyo.

Upang masubaybayan ang iba pang mga gastos at kita, ang solusyon sa aplikasyon ay nagbibigay para sa pagtatala ng mga sumusunod na operasyon:

• Pagpaparehistro ng mga gastos- nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang paglitaw ng mga di-makatwirang gastos para sa napiling item ng gastos,
• Pagpaparehistro ng kita– nagbibigay-daan sa iyo na ipakita ang paglitaw ng di-makatwirang kita para sa napiling item ng kita,
• Pagwawasto ng mga gastos– ang isang pagpapawalang-bisa ng mga gastos na dati nang nabuo sa isang partikular na dibisyon ay nakumpleto ayon sa item ng gastos na tinukoy sa dokumento,
• Pagbabaligtad ng kita,
• Pagbabalik ng mga gastos.

Hiwalay na accounting ng mga resulta sa pananalapi

“1C:ERP Enterprise Management 2” nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga resulta sa pananalapi mula sa pagbebenta ng mga kalakal at magtrabaho nang hiwalay para sa mga order, transaksyon, dibisyon o tagapamahala, mga supplier, mga grupo ng accounting sa pananalapi ng mga kalakal.

Para sa bawat bagay sa paghihiwalay, maaari kang bumuo ng kumpletong resulta sa pananalapi (gastos, kita, kita, kakayahang kumita).

Ang resulta sa pananalapi para sa mga pinaghiwalay na bagay ay ipinakita sa iba't ibang mga opsyon sa ulat Kabuuang kita At Kita at gastos.

Balanse sa pamamahala

Ang isang ulat ay ibinigay upang masuri ang kalagayang pinansyal ng negosyo Balanse sa pamamahala– isang pinasimpleng bersyon ng balanse.

Pinapayagan ka ng sheet ng balanse ng pamamahala na pamahalaan ang mga asset at pananagutan, kontrolin ang direksyon ng paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal, kasama ang data sa accounting sa pananalapi ng mga kalakal, mutual settlement sa mga customer at supplier, cash at non-cash na balanse, iba pang mga asset at pananagutan.

Ang data ng balanse ng pamamahala ay maaaring mabuo kapwa para sa enterprise sa kabuuan at para sa bawat indibidwal na organisasyon. Ang bawat seksyon ng balanse ay maaaring matukoy sa isang dokumento na sumasalamin sa mga indibidwal na transaksyon sa negosyo. Ang impormasyon tungkol sa mga imbalances ay ipinapakita nang hiwalay, na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang mga posibleng pagkakamali sa accounting.

30.08.2017

1C:ERP at 1C:UPP: Ano ang pagkakaiba? Accounting ng gastos

Sa materyal na ito titingnan natin kung paano isinasaalang-alang ang mga gastos sa mga solusyon sa 1C.

Sa 1C:UPP, inuri ang mga gastos sa oras ng paglipat sa produksyon. Sa mga dokumento ng paglilipat, ipinapahiwatig namin ang item ng gastos at ang object ng pagpapatungkol ng mga gastos - ang pangkat ng item. Ang lahat ng ito ay humahantong sa katotohanan na ang proseso ng pagbabago ng analytics ng gastos ay napaka-labor-intensive at isinasagawa gamit ang mga dokumento ng Pagsasaayos.

Sa configuration ng 1C:ERP, inuri ang lahat ng gastos kaugnay ng isang partikular na inilabas na release. Kapag inilipat sa isang departamento para sa pagproseso, ang mga mapagkukunan ng item ay hindi inuri bilang mga gastos. Ang pag-uuri ng paggamit ng mapagkukunan ay ibinibigay lamang pagkatapos ng kanilang direktang pagproseso, i.e. kaugnay ng isang tiyak na paglabas. Sa pamamagitan ng paglabas ay mauunawaan natin ang nakumpletong yugto at ang nakumpletong repartition. Ang halaga ng produkto ay binubuo ng halaga ng mga yugto.

Ang mga diskarte sa 1C:ERP ay naiiba, at makabuluhang, mula sa mga diskarte na ginamit sa 1C:UPP. Ito ay mahalaga para sa mga ekonomista.

Ang mga item sa gastos sa 1C:UPP ay nilikha para sa anumang uri ng mga gastos: produksyon, pangkalahatang produksyon, materyal, hindi nasasalat, atbp. Sa 1C:ERP Enterprise Management, ang lahat ng posibleng gastos ay nahahati sa dalawang magkaibang direktoryo: Mga item sa gastos at mga item sa gastos. Ang mga item sa gastos ay direktang direktang gastos sa produksyon. Yung. Sa UPP, ang mga naturang gastos ay may likas na produksyon. Ang mga item sa gastos ay iba't ibang hindi direktang gastos na ibinahagi sa mga gastos ng pangunahing produksyon, o hindi kasama sa gastos. Sa UPP, ito ay mga item sa gastos na may anumang uri ng gastos, maliban sa produksyon. Siyempre, sa 1C:ERP Enterprise Management, ang mga panuntunan ay na-configure ayon sa kung aling mga gastos ang na-convert sa mga costing item.

Sa 1C:ERP Enterprise Management walang mga konsepto tulad ng RAUZ at Batch Accounting, ngunit sa mga constants maaari mong isama ang paggamit ng batch accounting o hindi. Ang mga elemento ng parehong pamamaraan ay ginagamit.

Sa programang 1C: Accounting 8, simula sa bersyon 3.0.61.37, maaaring ipamahagi ang mga direktang gastos sa produksyon nang hindi gumagamit ng nakaplanong gastos. Available ang opsyong ito kung ginagamit ang subaccount na "Mga Produkto" sa mga account ng direktang gastos. Sa kasong ito, ang mga gastos na direktang nauugnay sa pangkat ng produkto ay ibinahagi sa proporsyon sa mga gastos na direktang nauugnay sa isang partikular na produkto. Maaaring piliin ang opsyon sa paglalaan ng gastos sa form ng patakaran sa accounting.

Ano ang nakaplanong gastos

Ang mga natapos na produkto ay isang mahalagang bahagi ng mga imbentaryo (IP) ng negosyo at isinasaalang-alang batay sa aktwal na mga gastos na nauugnay sa paggawa ng mga imbentaryo na ito, iyon ay, sa aktwal na gastos sa produksyon (clause 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Accounting para sa mga imbentaryo" PBU 5/ 01, inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 06/09/2001 No. 44n, sugnay 203 ng Methodological guidelines para sa accounting ng mga imbentaryo, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 12/28 /2001 Blg. 119n).

Sa pagsasagawa, hindi laging posible na matukoy ang aktwal na halaga ng mga natapos na produkto sa oras ng kanilang paglabas, at pagkatapos ay maaaring gamitin ng organisasyon ang tinatawag na karaniwang paraan ng accounting para sa mga natapos na produkto. Ang pamamaraan ng normatibo ay nagsasangkot ng paggamit ng mga presyo ng accounting (binalak), kung saan ang mga produkto ay inihatid sa bodega ng organisasyon sa loob ng isang buwan at isinulat sa pagbebenta. Sa katapusan ng buwan, ang mga aktwal na gastos ng produksyon ay tinutukoy at ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pamantayan (nakaplano) at aktwal na mga gastos ay natukoy.

Ang nakaplanong halaga ng mga natapos na produkto ay itinakda ng organisasyon nang nakapag-iisa. Maaari itong kalkulahin batay sa mga rate ng pagkonsumo ng mga materyales, suweldo ng mga tauhan ng produksyon at iba pang mga gastos na kinakailangan upang makagawa ng mga natapos na produkto.

Sa "1C: Accounting 8" ang paglabas ng mga natapos na produkto (mga semi-tapos na produkto) ay makikita sa mga dokumento Ulat sa paggawa ng shift o . Sa mga nakaraang bersyon ng programa, kapag pinupunan ang tabular na bahagi ng tinukoy na mga dokumento, kinakailangang ipahiwatig ang nakaplanong presyo, na ginamit bilang presyo ng accounting, pati na rin ang batayan para sa pamamahagi ng mga direktang gastos sa loob ng item pangkat.

Sa programa, maaari mong itakda ang mga nakaplanong presyo para sa bawat uri ng produkto (semi-finished na produkto) gamit ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

• sa mga setting ng accounting settings (seksyon Pangangasiwa - Mga Setting ng Accounting) itakda ang uri ng presyo na naaayon sa mga nakaplanong presyo, halimbawa, Nakaplano (release). Ang uri ng presyo ay pinili mula sa direktoryo Mga uri ng presyo ng item;
• itakda ang mga nakaplanong presyo para sa mga natapos na produkto gamit ang isang dokumento Pagtatakda ng mga presyo ng item(kabanata Stock). Sa dokumento, dapat mong tukuyin ang halaga bilang uri ng presyo Nakaplano (release).

Naitala sa pamamagitan ng dokumento Pagtatakda ng mga presyo ng item ang mga nakaplanong presyo ay awtomatikong itatakda sa mga dokumento Ulat sa paggawa ng shift At Pagbibigay ng mga serbisyo sa produksyon.

Sa katapusan ng buwan, ang mga nakagawiang operasyon bilang bahagi ng pagproseso Pagsasara ng buwan Ang aktwal na halaga ng mga natapos na produkto ay tinutukoy at ang mga entry ay nabuo upang ayusin ang nakaplanong gastos sa aktwal na gastos.

Pag-unlad ng pamamaraan ng paggastos

Ang mga direktang gastos ay isinasaalang-alang sa pag-debit ng mga account 20 "Pangunahing produksyon", 23 "Katulong na produksyon" at 29 "Serbisyo sa produksyon at mga pasilidad" (tingnan ang Mga Tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n). Sa "1C: Accounting 8" na edisyon 3.0, hanggang kamakailan, ang mga direktang gastos na naipon sa mga account na ito ay "direkta" lamang kaugnay sa mga pangkat ng item. Sa loob ng bawat pangkat ng produkto, ang mga "direktang" gastos ay kailangang ipamahagi sa pagitan ng mga indibidwal na item ng mga ginawang produkto. Ang pamamahagi na ito ay isinagawa sa proporsyon sa nakaplanong gastos.

Simula sa bersyon 3.0.53 ng programa, ang halaga ng mga natapos na produkto ay maaaring kalkulahin na isinasaalang-alang ang mga partikular na gastos sa paggawa ng mga partikular na uri ng mga produkto o semi-tapos na mga produkto. Para sa layuning ito, ang isang subaccount ay ibinigay na ngayon sa account 20.01 "Pangunahing produksyon" Mga produkto.

Kapag kinakalkula ang mga gastos sa produkto, pinapayagan ka ng programa na pagsamahin ang mga direktang gastos:

• ipinamahagi sa loob ng pangkat ng nomenclature (direkta na may kaugnayan sa pangkat ng nomenclature);
• nauugnay sa mga partikular na produkto (direkta na may kaugnayan sa produkto).

Sa tabular na bahagi ng mga dokumento ng produksyon ( Ulat sa paggawa ng shift, Resibo mula sa pagproseso, Kahilingan-invoice atbp.), kung saan ipinahiwatig ang mga materyales na ginamit, lumitaw ang isang hanay Mga produkto. Maaaring punan ang field na ito (manu-mano o awtomatiko), o maaaring iwanang blangko para sa mga gastos na hindi alam o hindi praktikal na matukoy sa halaga ng kung aling partikular na produkto (mga semi-tapos na produkto) ang isinama sa kanila. Sa kasong ito, ang mga direktang gastos ay ibinahagi sa buong pangkat ng item sa proporsyon sa nakaplanong gastos, tulad ng dati.

Magbasa nang higit pa tungkol sa mga opsyon para sa pagkalkula ng mga gastos sa produkto sa “1C: Accounting 8” na edisyon 3.0.

Pagtanggi sa nakaplanong gastos

Ang pagkalkula ng nakaplanong gastos ng produksyon ay nagdudulot ng kahirapan para sa mga gumagamit, lalo na sa maliliit na organisasyon kung saan walang departamento ng pagpaplano.

Simula sa bersyon 3.0.61.37 sa 1C: Accounting 8, maaaring ipamahagi ang mga direktang gastos nang hindi ginagamit ang nakaplanong gastos. Ang opsyon sa pamamahagi ng gastos ay pinili sa anyo ng isang patakaran sa accounting (Larawan 1).

kanin. 1. Mga setting ng patakaran sa accounting

Kung ang bandila Ginagamit ang nakaplanong gastos sa produksyon ay hindi itinatag, pagkatapos ay sa mga dokumento para sa pagpapalabas ng mga natapos na produkto at ang pagkakaloob ng mga serbisyo, ang mga nakaplanong presyo ay hindi kinakailangang ipahiwatig (mga patlang Nakaplanong presyo At Nakaplanong halaga hindi kasama sa dokumento).

Ang mga direktang gastos na inilalaan sa mga partikular na produkto ay isasaalang-alang sa gastos nito. At ang mga gastos na direktang nauugnay sa pangkat ng produkto ay ibabahagi sa proporsyon sa mga gastos na direktang nauugnay sa isang partikular na produkto.

Ang aktwal na gastos sa anumang kaso ay tinutukoy sa katapusan ng buwan kapag nagsasagawa ng isang karaniwang operasyon upang isara ang mga account ng gastos bilang bahagi ng pagproseso Pagsasara ng buwan.

Hindi.	User account	Mga Setting "1C: Accounting 8" (rev. 3.0)
	Walang iniingatang talaan ng paglabas ng mga natapos na produkto (mga serbisyo)	Ang nakaplanong gastos ay hindi pinagana bilang default (tingnan ang Fig. 1)
	Ang mga talaan ng pagpapalabas ng mga natapos na produkto (mga serbisyo)	Ang nakaplanong gastos ay pinagana bilang default
	Simula ng accounting	Ang nakaplanong gastos ay hindi pinagana bilang default
	Ang nakaplanong gastos ay ginamit, pagkatapos ay isang desisyon ang ginawa upang abandunahin ang paggamit nito
	Ang nakaplanong gastos ay hindi ginamit, pagkatapos ay ginawa ang isang desisyon na gamitin ito

Posible bang simulan ang paglalaan ng mga gastos nang hindi gumagamit ng mga nakaplanong gastos ngayon, nang hindi naghihintay sa katapusan ng taon? Ang mga posibleng opsyon ay ipinapakita sa talahanayan. Tingnan natin ang isang halimbawa.

Halimbawa

Gawin natin ang pagkalkula. Ang kabuuang halaga ng mga direktang gastos na inilalaan sa mga partikular na produkto na kasama sa isang pangkat ng produkto ay:

102,000 kuskusin. (RUB 100,000 + RUB 2,000).

"Materyal1" "Mga Produkto1" ay:

RUB 2,941.18 (100,000 rubles / 102,000 rubles x 3,000 rubles).

Ang mga gastos sa paggawa ay kinakalkula ayon sa proporsyon sa gastos "Materyal2" at kasama sa gastos "Mga Produkto2" ay:

RUR 58.82 (2,000 rubles / 102,000 rubles x 3,000 rubles).

Ito ang resulta na makikita sa sertipiko ng pagkalkula. Paggastos(Larawan 2) pagkatapos magsagawa ng nakagawiang operasyon Pagsasara ng mga account 20, 23, 25, 26 kasama sa pagproseso Pagsasara ng buwan.

kanin. 2. Paggastos

tala na ang bagong feature ay magagamit kung ang subconto ay ginagamit sa mga account ng direktang gastos Mga produkto.

Kaya, ang mga direktang gastos na may kaugnayan sa mga produkto ay isang alternatibong batayan para sa pamamahagi ng mga gastos na direktang nauugnay sa pangkat ng produkto.

Mula sa editor. Ang mga isyu sa pag-aayos ng accounting para sa mga serbisyo at produksyon ng mga produkto gamit ang "1C: Accounting 8" edisyon 3.0 (kabilang ang mga opsyon para sa pagkalkula ng mga gastos na isinasaalang-alang ang mga bagong kakayahan ng programa) ay ipinakita ng mga eksperto sa 1C gamit ang mga praktikal na halimbawa sa isang lecture na may petsang Abril 19, 2018 sa 1C: Lecture Hall. Higit pang mga detalye - tingnan sa 1C:ITS .