Anumang modernong negosyo na may binuo na istraktura ay dapat magkaroon ng isang komprehensibong programa ng tauhan. Ang layunin ng naturang software ay upang mapanatili ang dokumentaryong suporta para sa mga empleyado ng kumpanya. Kung kinakailangan, maaari mong i-download ang isa sa mga application ng Microsoft Office, ngunit sa kasong ito ang software ay hindi magiging kapaki-pakinabang. Ang katotohanan ay kakailanganin ng maraming oras upang isulat ang mga kinakailangang macro, pati na rin ang paglikha ng mga talahanayan, mga form at iba pang mahahalagang elemento na hindi ibinigay ng mga developer bilang default. Ang isang makatwirang pagpipilian ay ang libreng programa ng Personnel Plus, na maaari mong i-download sa Internet.

Ang utility na ito ay idinisenyo upang i-automate ang pagpapatupad ng halos lahat ng mga gawain na itinalaga sa amin ng departamento ng HR. ang isang dalubhasa sa human resources ay nakakakuha ng pagkakataon na magtrabaho kahit na sa ilang mga organisasyon sa parehong oras, na magiging kapaki-pakinabang para sa mga empleyado ng departamento ng accounting ng administrasyon na, bilang panuntunan, ay sumusubaybay sa ilang mga negosyo. Dapat mong i-download ang HR Plus, dahil mayroon itong suporta para sa multi-user mode, kaya ang mga kumpanya na may malaking kawani ng mga empleyado ay makakahanap din ng software na lubhang kapaki-pakinabang.

Ang isa pang positibong tampok ng libreng programang Personnel Plus ay ang maaari mong ipasok ang mga database ng mga manggagawa na nakakuha ng trabaho sa ilalim ng isang kontratang sibil o isang kontrata sa pagtatrabaho. Kailangan mo lamang i-download ang utility, pagkatapos nito ay magiging isang mahusay na lalagyan para sa pinaka detalyadong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng iyong negosyo: pagpapadala sa bakasyon, pagtatalaga ng mga insentibo, bilang ng mga oras na nagtrabaho at muling paggawa.

Kapaki-pakinabang na programa Pag-download ng tauhan nang libre sa iyong computer

Ang responsable at mataas na kalidad na pagkumpleto ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanya ay ginagawang posible na laging magkaroon ng tumpak at napapanahon na mga istatistika sa paggalaw ng mga tauhan sa kamay. Dapat mong malaman na kung ida-download mo ang programa nang libre, maaari kang umasa sa higit sa 50 karaniwang mga template at ulat na magpapadali sa iyong trabaho. Bilang karagdagan, ang mga nauugnay na espesyalista ay maaaring lumikha ng mga bagong ulat na nakakatugon sa pamantayan at katangian ng isang partikular na kumpanya.

Hindi lahat ay makakapagbukas ng libreng HR Plus application, dahil maaaring limitahan ng administrator ang pag-access ng isang partikular na tao. Ito ay nagpapahintulot sa amin na umasa sa katotohanan na ang lahat ng impormasyon na hindi naa-access sa may-katuturang lupon ng mga tao ay mapagkakatiwalaan na mapoprotektahan.

Kaya, tiyak na kailangan mong i-download ang libreng programang Personnel Plus. Ito ay isang mahusay na solusyon para sa anumang departamento ng HR dahil ang lahat ng mga kinakailangang function ay kasama. Ang isang maginhawa at madaling gamitin na interface, maraming mga pagpipilian, ang kakayahang paghigpitan ang pag-access - ang software ay talagang naging perpekto.

Programa ng Tauhan mula sa 1C - isa sa pinakasimpleng programa ng HR. Ito ay isang intuitive shareware program para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan sa isang negosyo na may lahat ng kinakailangang kakayahan. Ang programa ng Tauhan ay isang mahalagang bahagi ng kumplikadong programa na "1C: Salary, Timesheet, Personnel", ngunit maaaring bilhin nang hiwalay sa iba pang mga function. Sa maliit na bilang ng mga empleyado sa programang ito ng tauhan, ang mga rekord ay maaaring itago nang LIBRE!

BUONG PERSONNEL ACCOUNTING SA PERSONNEL PROGRAM

Tulad ng maraming iba pang mga programa ng tauhan, ang programang "Mga Tauhan" mula sa 1C ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang data tulad ng:

Personal na impormasyon– apelyido, unang pangalan, patronymic, petsa at lugar ng kapanganakan, kasarian, address ng pagpaparehistro at aktwal na address ng paninirahan, impormasyon tungkol sa dokumento ng pagkakakilanlan, posible na magpasok ng litrato ng empleyado;
Pagbubuwis– ipinasok ang data na isinasaalang-alang kapag binubuwisan ang kita ng empleyado at bumubuo ng mga ulat: TIN, IMN code (awtomatikong nabuo batay sa mga unang digit ng TIN), impormasyon tungkol sa kapansanan, pagkakaloob ng mga karaniwang pagbabawas, accounting para sa kita mula sa nakaraang lugar ng trabaho, impormasyon tungkol sa kapansanan, karaniwang mga pagbabawas na natanggap ng kita mula sa nakaraang lugar ng trabaho;
Mga utang– sa tab na ito, ang naipon ngunit hindi nabayarang kita mula sa mga nakaraang taon at ang utang ng buwis sa kita ng nagbabayad ng buwis sa simula ng taon ay pinupunan;
Mga akrual- ang data ay ipinasok sa mga permanenteng accrual at mga pagbabawas, batay sa kung saan ang mga awtomatikong pagkalkula ng suweldo ay ginawa;
Iba pa- impormasyon tungkol sa katayuan ng kasal ng empleyado, pagpaparehistro ng militar;
Data ng tauhan– ang impormasyong nauugnay sa aktibidad ng trabaho ng empleyado ay ipinasok: numero ng tauhan, katayuan, lugar ng trabaho, kondisyon sa pagtatrabaho, likas na katangian ng trabaho, haba ng serbisyo, impormasyon tungkol sa kontrata sa pagtatrabaho, kategorya ng nagbabayad ng premium ng insurance at ang numero ng sertipiko ng seguro sa ang Pension Fund ng Russian Federation;
Mga galaw- ang programa ay nagbibigay ng accounting ng mga paggalaw ng tauhan (pag-hire, paglilipat, pagpapaalis). Ang impormasyon ay ipinasok sa mga indibidwal na patlang, at isang pangkalahatang visual na ulat ng mga umiiral na paggalaw ay ipinapakita sa anyo ng isang talahanayan;
Sick leave– ang kakayahang magpasok ng impormasyon tungkol sa mga panahon ng pagkakasakit ng isang empleyado na may kasunod na awtomatikong pagkumpleto ng isang time sheet ng trabaho para sa kaukulang panahon ng pagkakasakit at awtomatikong pagkalkula ng "sick leave" pagkatapos bumalik sa trabaho gamit ang function na "Constant accruals" sa Payroll;
Bakasyon– ang kakayahang lumikha ng iskedyul ng bakasyon;
Mga paglalakbay sa negosyo- ang programa ay nagbibigay ng accounting ng impormasyon tungkol sa mga biyahe sa negosyo ng empleyado;
Edukasyon- impormasyon tungkol sa uri ng edukasyon at institusyong pang-edukasyon ng empleyado, impormasyon tungkol sa postgraduate na edukasyon, sertipikasyon, kwalipikasyon, muling pagsasanay, kaalaman sa mga wikang banyaga, propesyon ng empleyado, atbp.
Iba pa- impormasyon tungkol sa mga insentibo (mga parangal), mga benepisyo kung saan ang empleyado ay may karapatan, ang kakayahang magpasok ng anumang karagdagang impormasyon.

Pinupunan ng programa ng tauhan ang mga sumusunod na sample ng mga dokumento ng tauhan

Mesa ng staffing
Kontrata sa pagtatrabaho
Personal na card
Personal na card ng estado empleado
Personal na account
Personal na sheet
Iskedyul ng bakasyon
Komposisyon ng tauhan
Sertipiko ng paglalakbay
Order ng business trip
Mag-order sa mga paglalakbay sa negosyo para sa mga manggagawa
Maglipat ng order
Order sa paglipat ng mga empleyado
Order of encouragement
Order sa paghikayat sa mga empleyado
Utos ng pagtanggap
Order sa pagkuha ng mga empleyado
Utos na magpalit ng suweldo
Mag-iwan ng order
Order sa bakasyon ng mga empleyado
Order of dismissal
Kautusan sa pagpapaalis ng mga empleyado
Tandaan-pagkalkula ng mga allowance sa paglalakbay
Pagtatalaga ng serbisyo
Pag-uulat ng istatistika

Nais namin sa iyo ng kaaya-ayang trabaho!

May-ari ng trademark ng Vseslav. Kasama sa asosasyon ang 2 pabrika na gumagawa ng ilang daang uri ng mga produktong panaderya at confectionery; mga branded na tindahan at ang Khlebushko pub.

Ang kumpanya ay may 2 mga site ng produksyon sa lungsod ng Yekaterinburg. Ang bilang ng mga empleyado ay humigit-kumulang 2000 katao.

Ipinatupad ng pederal na kumpanya ng IT na SKB Kontur ang mga sistema ng accounting na "Kontur-Personnel" at "Kontur-Salary" sa negosyo upang malutas ang mga pangunahing gawain ng departamento ng pamamahala ng tauhan.

Mga pangunahing problema sa kumpanya

Ang serbisyo ng tauhan ng negosyo ay nagtatala ng mga sumusunod na tampok ng trabaho: isang malaking bilang ng mga tauhan, ang pagkakaroon ng mga part-time na manggagawa, paglilipat ng kawani. Dahil ang gawain ng serbisyo ay hindi awtomatiko, ang mga empleyado araw-araw ay nahaharap sa malubhang problema ng manu-manong pagproseso ng isang malaking bilang ng mga papel at dokumento. Ang mga pagpapaalis, mga order, mga kontrata sa pagtatrabaho ay manu-manong isinulat, ang lahat ng data muli ay kailangang manu-manong ipasok sa mga journal. Ang pag-order ng mga yari na form mula sa isang bahay-imprenta ay naging mas madali ang trabaho, ngunit hindi ito pinabilis; bilang karagdagan, nangangailangan ito ng mga gastos sa pananalapi. Lalo na mahirap gumawa ng mga ulat sa mga organisasyong pangkagawaran at opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar. Halimbawa, para sa pag-uulat sa opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar, kinakailangan na manu-manong pumili ng mga pribado, mga mandaragat, mga sarhento mula sa mga manggagawa sa isang tiyak na edad, hatiin sila ayon sa edad, at iba pa.

Samakatuwid, ang isyu ng pag-automate ng gawain ng serbisyo sa pamamahala ng tauhan ay medyo talamak. Ang mga inhinyero ng software ng kumpanya ay bumuo ng isang programa sa accounting ng mga tauhan, ngunit hindi nito nalutas ang lahat ng mga teknikal, functional at pinansiyal na problema.

Pagpili ng software

Isinasaalang-alang ng pamamahala ng negosyo ang mga opsyon sa programa na inaalok ng merkado. Interesado ako sa 1C personnel block. Ngunit pagkatapos ng rekomendasyon ng mga empleyado ng isang kilalang airline, napagpasyahan na subukan ang produkto ng kumpanya ng SKB Kontur - ang sistema ng Kontur-Personnel. Inilarawan ito ng mga rekomendasyon bilang maginhawa at functional hangga't maaari. Nagustuhan ng mga accountant ng kumpanya ang kakayahang maglipat ng data mula sa programa ng tauhan sa programa ng accounting.

Matapos pag-aralan ang mga parameter at kakayahan ng mga programa, nagpasya ang pinuno ng departamento ng impormasyon na ipatupad ang mga sistema ng "Kontur-Personnel" at "Kontur-Salary".

Pagpapatupad ng mga programa

Ang pagsasanay ay isinagawa para sa mga opisyal ng tauhan, ekonomista, at mga accountant, pagkatapos nito ay nagsimulang makabisado ng mga empleyado ang programa sa pagsasanay.

Pagkatapos ng pagsasanay, nagsimula ang proseso ng pagpasok ng data ng tauhan sa programa, na tumagal ng isang buwan at kalahati. Sa panahong ito, aktibong humingi ng payo ang mga empleyado mula sa mga espesyalista sa pagpapatupad ng SKB Kontur. Ang kumpanya ay malapit pa ring nakikipagtulungan sa kanila sa proseso ng patuloy na pagpapabuti ng mga programa at pagsasaayos ng mga ito sa mga pangangailangan ng kumpanya.

Mga resulta ng automation

Ang pakikipagtulungan sa programang Kontur-Personnel ay makabuluhang nabawasan ang mga gastos sa paggawa ng departamento ng HR.

Mga pagsusuri

Kyshtym Refractory Plant

Bahagi ng Magnezit Group holding, na isang kinikilalang pinuno sa mundo sa paggawa ng mga refractory na produkto.

Mga pangunahing problema ng kumpanya

Sa simula ng 2011, sa Kyshtym Refractory Plant, ang mga rekord ng tauhan ay itinago sa Microsoft Word. Ang impormasyon sa mga tauhan (mga 400-500 katao) ay naproseso sa ilang mga departamento na hindi nauugnay sa isa't isa. Kaya, nang ang isang bagong empleyado ay sumali sa isang trabaho, ang departamento ng mga tauhan ay lumikha ng isang personal na kard, pagkatapos ay ipinasok ng departamento ng paggawa at sahod ang kinakailangang impormasyon sa file cabinet nito, nabanggit ng opisyal ng standardisasyon ang hitsura ng isang bagong tao sa kanyang journal, at ang payroll Ang departamento ay nagpasok ng data tungkol sa empleyado sa programa nito.

Pagpili ng software

Ang pagpili ng software ay naiimpluwensyahan ng pagkakaroon ng malawak na mga kakayahan sa pagpapasadya sa Kontur-Personal, na magpapahintulot sa pag-automate ng mga hindi karaniwang operasyon sa Kyshtym Refractory Plant. Ang opinyon ng mga kasamahan mula sa hawak ay may mahalagang papel: sa site sa Satka, bahagi ng parehong grupo, ang isang kumplikadong mga programa ng kumpanya ng SKB Kontur ay matagumpay na gumagana. Kasabay nito, nasisiyahan ang pamamahala ng Magnezit holding sa kalidad ng mga ulat na nabuo gamit ang programang Kontur-Personnel.

Pagpapatupad

Ang pagpapatupad ng programang Kontur-Personnel sa Kyshtym Refractory Plant ay nagsimula noong Pebrero 2011 sa pag-convert ng data mula sa mga kasalukuyang pinagmumulan. Pagkalipas ng dalawang buwan, ang kasalukuyang trabaho (pag-hire, paglipat, pagpapaalis, staffing) ay naisagawa na sa programa. Ang full-time na trabaho sa Kontur-Personal ay nagsimula lamang noong taglagas, dahil... Ang HR accounting sa planta ay may sarili nitong mga tampok na partikular sa industriya, na nangangailangan ng ilang partikular na pagbabago sa programa. Para sa ikatlo at ikaapat na quarter ng 2011, ang planta ay nag-ulat na sa Pension Fund sa pamamagitan ng Kontur-Personal.

Ang kakayahang umangkop at malawak na mga posibilidad para sa pagpapasadya ng programang Kontur-Personnel ay naging posible na i-automate ang mga natatanging proseso sa accounting ng tauhan na binuo sa Kyshtym Refractory Plant:

• Ang mga pagpapabuti ay ginawa sa programa ng Kontur-Personnel para sa Kyshtym Refractory Plant upang payagan ang staffing na mapanatili sa mga tuntunin ng mga inhinyero, manggagawa at mga espesyalista.
• Ang buong listahan ng mga naka-print na form na kailangan para sa gawain ng departamento ng HR at mga ekonomista ay ganap na naipatupad. Ang mga anyo ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan na pinagtibay sa negosyo ay binuo.
• Ilang kinakailangang ulat ang nalikha: isang ulat sa bilang ng mga empleyadong nagretiro sa mga benepisyo, ayon sa haba ng serbisyo sa isang tiyak na petsa; statistical form 1-T "Impormasyon sa bilang at sahod ng mga empleyado ayon sa uri ng aktibidad", atbp.
• Gumagamit ang kumpanya ng iba't ibang uri ng iskedyul at mode ng trabaho, pati na rin ang mga uri ng bakasyon. Ang mga timesheet ay pinananatiling mahigpit - lahat ng pagliban at overtime ay dapat na makikita sa timesheet. Nangangailangan ito ng pagbabago sa mga order at ilang mekanismo para sa pag-impluwensya sa bakasyon upang awtomatiko silang gumawa ng mga pagbabago sa tagal ng bakasyon para sa pagdalo.
• Ang kumplikadong pagkalkula ng preperential seniority ay awtomatiko.
• Isang mekanismo ang na-set up para sa paglilipat ng data mula sa Kontur-Personnel sa payroll program na ginagamit sa planta.

Resulta ng automation

Ang pagtatrabaho sa programa ng Kontur-Personnel ay nagbigay-daan sa mga tauhan ng departamento ng HR na mabilis na makakuha ng data tungkol sa mga empleyado at maghanda nang tama ng mga ulat. Ang mekanismo para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento ay napabuti: ang data ng staffing na pinananatili ng departamento ng HR ay nakikita na ngayon ng parehong mga ekonomista at timekeeper; ang departamento ng payroll ay tumatanggap ng data sa pamamagitan ng mga dbf file. Bilang resulta, binawasan ng pagpapatupad ng programa ang bilang ng mga taong kasangkot sa mga talaan ng tauhan at na-optimize din ang kanilang oras.

Lahat ng review

Pangunahing Direktor ng Administratibo at Teknikal na Pangangasiwa ng Estado ng Rehiyon ng Moscow

Axioc. Hindi kami nasiyahan sa interface at suporta, at nang lumabas na bilang karagdagan dito, ang pagsasama ng mga tauhan at mga programa sa accounting ay hindi mangyayari, nagpasya kaming mag-install ng isang hiwalay na module na maginhawa para sa mga manggagawang tauhan. Ang pagpili ay nahulog sa Kontur-Personnel Civil Service para sa ilang kadahilanan.

Una, ang mga rekord ng tauhan sa serbisyo sibil ay may maraming mga nuances, at ang programa ng Kontur-Personnel Civil Service ay naglalagay ng espesyal na diin dito. Marami kaming ulat, kabilang ang mga partikular, sa mga form 1-GS at 2-GS. Kinakalkula namin ang mga karagdagang bakasyon nang iba kaysa sa mga nakasanayang organisasyon. Kasabay nito, walang pinag-isang anyo ng mga order at ulat, ngunit mga text form. Ang lahat ng ito at marami pang iba ay isinasaalang-alang sa Kontur-Personnel Civil Service.

Pangalawa, ang programa ay may isang maginhawa at nauunawaan na interface, mayroong maraming mga built-in na form ng pag-uulat, batay sa kung saan maaaring ipasadya ng opisyal ng tauhan ang programa sa mga pangangailangan ng kanyang institusyon. Ang lahat ng mga ulat at mga form ay maaaring i-upload sa format ng teksto sa iba pang mga programa - Excel, Word. Bilang karagdagan, posible na panatilihin ang pinaka kumpletong mga talaan ng impormasyon sa mga empleyado: ipasok hindi lamang ang pangkalahatang impormasyon, kundi pati na rin ang data sa propesyonal na paglago ng mga tauhan, ang tiyempo ng advanced na pagsasanay o muling pagsasanay, at ang pagkumpleto ng sertipikasyon para sa pagiging angkop para sa posisyon; sa pagiging maagap ng pagtatalaga ng mga ranggo ng klase at mga parangal. Kasabay nito, hindi pa natin ginagamit ang potensyal ng Kontur-Personnel ng Serbisyo Sibil sa 100%, ngunit kung ang programa ay ganap na ginagamit, kung gayon ang walang limitasyong mga pagkakataon ay magbubukas para sa opisyal ng tauhan ng isang ahensya ng gobyerno. Maginhawang iproseso ang mga aplikasyon para sa mga pista opisyal sa tag-init para sa mga bata, bumuo ng mga ulat tungkol sa bagay na ito, at subaybayan ayon sa edad ng bata kung kailan matatapos ang probisyon ng mga preferential holiday.

Pangatlo, sinasamahan kami ng sapat, karampatang mga espesyalista na agad na tumugon sa aming mga kahilingan at i-configure ang programa sa paraang kailangan namin. Halimbawa, ang mga pagpapahusay ay ginawa lalo na para sa amin, na ginawang mas maginhawa at mahusay ang proseso ng HR. Dahil mayroon kaming mga unyon ng manggagawa, hiniling namin ang posibilidad na panatilihin ang mga rekord ng mga ito, pag-iingat ng mga card para sa mga miyembro ng unyon. Maaari din naming subaybayan ang mga ID ng serbisyo (pag-expire, isyu), bumuo ng mga ulat sa mga pagsusuri sa serbisyo. Ang pinaka-kapaki-pakinabang na pagbabago para sa amin: ang mga salita ng mga order alinsunod sa mga detalye ng Gosadmtekhnadzor.

Masasabi nating natutugunan ng Kontur-Personnel Civil Service ang lahat ng pangangailangan ng isang personnel officer ng isang ahensya ng gobyerno.

Deputy Head ng Human Resources Department
Pangunahing Direktor ng Administratibo at Teknikal na Pangangasiwa ng Estado ng Rehiyon ng Moscow
Elena Anatolyevna Melnikova

Tanggapan ng Gobernador at Pamahalaan ng Rehiyon ng Orenburg

Ito ay isang napaka-maginhawa at kapaki-pakinabang na sistema para sa mga manggagawang tauhan. Pinapasimple nito ang gawain sa maraming paraan. Halimbawa, hindi ko kailangang gumawa ng mga order at timesheet nang manu-mano—awtomatikong ginagawa ito ng program. Iniimbak ng Kontur-Personnel ang lahat ng data sa mga empleyado, kabilang ang impormasyon sa haba ng serbisyo at edukasyon, upang mabilis akong makabuo ng ulat batay sa tinukoy na pamantayan anumang oras.

Hiwalay, nais kong tandaan ang posibilidad ng pagtatala ng paggalaw ng mga tauhan (pag-hire, pagpapaalis, paglilipat). Sabihin nating kapag naglabas ng hiring order, makikita ang isang bagong empleyado sa timesheet, at kapag may inilabas na dismissal order, awtomatiko siyang maaalis sa timesheet. Kaya, hindi na kailangang patuloy na subaybayan ang impormasyong ito.

Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan - Kontur-Personnel State Service - ang programa ay binuo na isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho at ang mga pangangailangan ng mga serbisyo ng tauhan ng mga ahensya ng gobyerno. Halimbawa, ang rehistro ng mga tagapaglingkod sibil ay dapat maglaman ng lahat ng impormasyon para sa bawat empleyado: buong pangalan, posisyon na pinupunan, mga ranggo ng klase, petsa ng huling sertipikasyon, tagal ng serbisyo. Sa una, ang programa ay na-configure upang ang ranggo ng klase sa rehistro ay ipinapakita lamang sa loob ng dalawang taon mula sa petsa ng pagtatalaga nito, at pagkatapos ay awtomatikong inalis ito ng programa. Hindi ito maginhawa para sa amin, at hiniling namin sa mga espesyalista ng SKB Kontur na gumawa ng mga pagbabago. Ngayon, anuman ang taon kung saan itinalaga ang ranggo ng klase, ang petsa ng pagtatalaga nito ay makikita sa rehistro.

Sa aming kahilingan, gumawa ang mga espesyalista ng SKB Kontur ng mga pagpapabuti sa time sheet. Halimbawa, ang mga empleyado ng aming organisasyon ay madalas na naglalakbay sa mga biyaheng pangnegosyo, at kailangan namin ng form ng time sheet kung saan ang mga araw ng paglalakbay ay ipinapakita bilang mga araw ng trabaho na may 8 oras ng trabaho na naitala sa time sheet.

Napakaganda kapag alam mo na kung ang ilang mahirap na sandali ay biglang lumitaw sa pagtatrabaho sa programa o kailangan mong mabilis na gumawa ng mga pagbabago sa prinsipyo ng pagpapatakbo ng system, maaari mong palaging makipag-ugnay sa kasamang espesyalista, at malulutas niya ang isyu sa pinakamaikling panahon. posibleng oras. Kahit na magpadala ako ng email sa SKB Kontur tungkol sa isang insidente sa programa, kinabukasan ay tinawagan ako ng isang empleyado ng SKB Kontur at nilinaw kung ano ang eksaktong nangyayari at tinutulungan akong makayanan ang sitwasyon. Ang pagiging palakaibigan at propesyonalismo ng mga espesyalista sa SKB Kontur ay ginagawang mas kaaya-aya at maginhawa ang pagtatrabaho sa programa ng Kontur-Personnel Civil Service.

Punong espesyalista ng departamento ng estado
serbisyo sibil at gawaing tauhan
Tanggapan ng Gobernador at Pamahalaan ng Rehiyon ng Orenburg
Natalya Nikolaevna Moiseeva

State Unitary Enterprise "Sverdlovsk Regional Association of Passenger Motor Transport" (Southern Bus Station)

Araw-araw, mahigit 2,000 flight ang umaalis mula sa mga terminal ng bus at mga istasyon ng bus ng State Unitary Enterprise SO "SOOPA", na nagdadala ng humigit-kumulang 20,000 pasahero. Sa kasalukuyan, ang organisasyon ay gumagamit ng higit sa 400 katao.

Ang komposisyon ng State Unitary Enterprise SO "SOOPA" ay kinabibilangan ng:

• 4 na istasyon ng bus (Ekaterinburg, Nizhny Tagil, Krasnoufimsky, Kamyshlovsky);
• 18 mga istasyon ng bus (Alapaevskaya, Artinskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisertskaya, Bogdanovichskaya, Butkinskaya, V. Saldinskaya, Zaikovskaya, Irbitskaya, Mikhailovskaya, N. Serginskaya, Nevyanskaya, Pyshminskaya, Rezhevskaya, Serovskaya, Taliskaya, Taliskaya, Taliskaya).

Mga pangunahing isyu

Hanggang 2008, ang departamento ng mga tauhan ng State Unitary Enterprise SO "SOOPA" ay nagsagawa ng mga rekord ng tauhan at pag-uulat sa Word at Excel. Ang isang malaking bilang ng mga empleyado at 32 dibisyon na nakakalat sa buong rehiyon ay lumikha ng ilang mga paghihirap sa kahusayan ng pagproseso ng impormasyon at paghahanda ng mga dokumento at nangangailangan ng espesyal na koordinasyon ng mga proseso ng negosyo.

Pagpili ng software

Noong 2008, si Yulia Fokeeva, ang bagong pinuno ng departamento ng HR, ay dumating sa kumpanya. Siya, kasama ang pamamahala ng kumpanya, ay nagpasya sa pangangailangang mag-install ng software upang i-automate ang mga talaan ng tauhan at pag-uulat. Kapag pumipili ng isang sistema, ginagabayan kami ng posibilidad na makipagpalitan ng impormasyon sa mga produkto ng software ng iba pang mga departamento.

Sa oras na iyon, ang departamento ng accounting ng enterprise ay nagtatrabaho na sa mga sistema ng Kontur-Salary, Kontur-Extern at Kontur-Accounting (na napatunayang mabuti ang kanilang sarili), kaya napagpasyahan na ipakilala ang isa pang pag-unlad ng kumpanya ng SKB Kontur - ang Kontur- Accounting program. Staff".

"Bilang karagdagan sa posibilidad ng pakikipagpalitan ng impormasyon sa ibang mga departamento, ang pagkakaroon ng istatistika at pag-uulat ng pensiyon sa sistema, pati na rin ang mga rekord ng militar, ay lalong mahalaga para sa amin," sabi ni Yulia Fokeeva, pinuno ng departamento ng mga tauhan ng Unitary ng Estado. Enterprise KAYA "SOOPA".

Proseso ng pagpapatupad

Ang mga ulat sa itaas, pati na rin ang maraming iba pang pinag-isang form sa Kontur-Personal, ay magagamit kaagad pagkatapos makumpleto ang proseso ng pagpapatupad. Ang pangunahing bersyon ng programa ay naglalaman ng humigit-kumulang 200 handa na mga form, na nagbibigay-daan sa iyong malayang magsagawa ng mga karaniwang talaan ng tauhan at mga aktibidad sa pag-uulat.

Ang paglipat sa bagong programa ay naganap sa napakaikling panahon, sa panahon bago ang pagsusumite ng mga listahan ng taripa. Ang pagpapatupad ng sistema ng "Kontur-Personnel Medicine" ay isinagawa sa pamamagitan ng pag-update mula sa lumang bersyon ng sistema ng "Kontur-Personnel". Natapos na ng mga espesyalista ang mga partikular na order, ulat, naka-print na form, at pinalawak ang grid ng mga antas ng kwalipikasyon na may mga fractional na halaga. Upang lumipat sa bagong sistema ng taripa, kailangan naming punan ang mga kinakailangan para sa mga espesyalidad sa mga yunit ng kawani, na tumagal ng maraming oras. Gayunpaman, ang mga pagsisikap ay nagbunga - ang mga ulat ay isinumite nang walang pagkaantala.

Ang sistema ng Kontur-Personnel Medicine ay naglalaman ng 240 all-Russian classifier at reference na libro. May mga form sa pag-uulat na partikular sa gamot (halimbawa, mga form 17, 30, 50, 51), mga order para sa mga tauhan at staffing, ang kakayahang mag-set up ng isang espesyal na pagkalkula ng mga bakasyon, accounting para sa shift work, tungkulin, at oras ng gabi. Awtomatiko kaming nagpapanatili ng mga time sheet sa system, kinakalkula ang mga espesyal na haba ng serbisyo ("tuloy-tuloy na medikal", "para sa trabaho sa isang ambulansya", atbp.), at lumikha ng mga listahan ng suweldo para sa mga tauhan.

Ang bentahe ng sistema ng Kontur-Personnel Medicine ay gumagana ito sa real time. Dito maaari kang "bumalik" sa anumang petsa at makuha ang impormasyong kailangan mo sa lahat ng isyu ng interes, sa halip na magbukas ng mga archive. Ang programa ay may kasaysayan at mga nakahanda nang ulat sa lahat ng mahahalagang isyu.

Pinuno ng software group ng Central Medical and Sanitary Unit No. 31 ng Novouralsk (Sverdlovsk Region)
Tamara Vladimirovna Ozhered

Institusyon ng Pederal na Estado "Sentro para sa Kalinisan at Epidemiolohiya sa Rehiyon ng Chelyabinsk" (Chelyabinsk)

Ang mga ito ay higit sa 100 handa na mga form ng ulat, higit sa 50 mga uri ng mga order para sa mga tauhan at staffing, kabilang ang lahat ng pinag-isang form, 240 reference na libro at 10 all-Russian classifier na nagsisiguro sa pagpasok ng mga detalye alinsunod sa mga kinakailangan ng iba't ibang mga tagubilin at mga batas.

Ang istasyon ay nakikipagtulungan sa Kontur. Mga tauhan sa loob ng mahabang panahon - lubos kaming nasiyahan sa kanila.

Sa programa, ginagawa namin ang halos lahat ng kailangan ng isang tauhan, at ito ay maginhawa. Ang mga personal na card ay madaling gawin at i-print; kailangan mo lamang ipasok ang tamang impormasyon tungkol sa empleyado. Ang ilang mga anyo ng mga order ay na-finalize para sa amin nang hiwalay, isinasaalang-alang ang mga medikal na detalye ng istasyon.

Inihahanda din namin ang halos lahat ng pag-uulat sa Kontur.Personnel. May mga kahirapan sa mga form na iyon na nauugnay sa Bear IP, ngunit sa palagay ko ay malulutas namin ang isyung ito sa paglipas ng panahon. Naipadala na ang kahilingan sa empleyadong nangangasiwa sa amin. Kailangan ding mangolekta ng data para sa isang departamento/posisyon/edukasyon, atbp. Nagtatakda kami ng mga filter at kumukuha lamang ng kinakailangang impormasyon.

Sa pangkalahatan, nararapat na tandaan na ang mga empleyado ng SKB Kontur ay mabilis na tumugon sa lahat ng aming mga kahilingan: hindi pa namin naranasan ang pagiging bastos o nakalimutan. Ang pinakamabait na mga taong nagtatrabaho sa amin ay sina Evgenia at Olga. Mahusay na mga espesyalista at mahusay na programa!

Pinuno ng HR Department na si Nikolai Gennadievich Kazakov,
Espesyalista sa HR na si Veronika Yuryevna Strelnikova

CJSC Commercial Bank "Jewels of the Urals" (JSC "Rus-Bank")

Ito ay sa taong ito na nagsimula ang bangko sa pagpapatakbo ng payroll program na "Kontur-Salary". Sa proseso ng matagumpay na pagpapatupad ng programang ito, itinatag ng SKB Kontur ang sarili bilang isang kasosyo na may kakayahang epektibo at mahusay na paglutas ng mga nakatalagang gawain ng automation ng accounting. Mula noong 2001, ang departamento ng accounting ng bangko ay nagsimulang gumamit ng software ng SKB Kontur upang i-automate ang inventory accounting at fixed asset accounting, at ang departamento ng HR ay nagsimulang gumamit ng programang "Human Resources Department". Ang mga programang ito ay binuo sa ilalim ng operating system ng DOS, ngunit ganap na sumunod sa mga kinakailangan ng accounting sa mga institusyon ng pagbabangko at ang mataas (sa panahong iyon) na antas ng paglikha ng mga software system.

Sa kasalukuyan, ang bangko ay nagpapatakbo ng mga bagong bersyon ng mga produkto ng software ng SKB Kontur, na bumubuo ng mga programang orihinal na naka-install sa bangko. Kaya, upang kalkulahin ang sahod, isang bagong bersyon (v.3.9) ng programang "Contour-Salary" ang ginagamit. Ang materyal na accounting at accounting ng mga fixed asset, pati na rin ang mga rekord ng tauhan, ay isinasagawa gamit ang mga modernong sistema ng software na binuo gamit ang teknolohiya ng client-server - ang pagsasaayos ng pagbabangko ng Kontur-Accounting Asset accounting system at ang Kontur-Personnel system.

Gumagamit din ang departamento ng buwis ng SKB Kontur software - ang Kontur-Extern system, na nagsisiguro ng pagsusumite ng mga ulat sa serbisyo ng buwis sa pamamagitan ng Internet.
Nailalarawan ang mga pag-unlad ng software ng SKB Kontur na ginamit sa aming bangko, maaari naming pag-usapan ang tungkol sa mga katangian tulad ng pagsunod sa kasalukuyang batas, pagiging maaasahan ng operasyon, kadalian ng pakikipag-ugnayan ng gumagamit, isang malawak na hanay ng kinakailangang pag-andar, pagsunod sa mga tampok ng accounting sa pagbabangko at advanced na operating mga teknolohiya. Ang mga katangiang ito, mula sa aming pananaw, ang gumagarantiya sa matagumpay na pagpapatakbo ng software sa isang institusyon ng credit banking at nagbibigay-daan sa amin na dagdagan ang mga kumplikadong sistema ng automation ng pagbabangko na ginagamit namin sa mga programang ito.

Bilang konklusyon, tandaan namin na sa panahon ng aming pakikipagtulungan, palaging napatunayan ng SKB Kontur ang sarili bilang isang maaasahang kasosyo, pagkakaroon ng mga kwalipikadong espesyalista sa mga tauhan nito at pagtupad sa mga obligasyon nito na mag-supply, magpino at magpanatili ng software.

Punong Accountant
G.V. Sonina

Bawat organisasyon, kahit maliit, ay may mga tauhan. Upang makalkula ng mga empleyado ang kanilang mga suweldo, dapat silang pumasok sa isang dalubhasang programa - mga tauhan. Ang isang programa para sa departamento ng HR tulad ng 1C ay naging napakapopular. Siyempre, ang application na ito ay ganap na nakayanan ang mga gawain nito, ngunit ito ay binabayaran.

Ang mga bagong bukas na organisasyon kung minsan ay hindi kayang mag-install ng mga tauhan ng 1C. Samakatuwid, inirerekumenda na isaalang-alang ang iba pang mga programa na ibinahagi nang walang bayad, ngunit maayos din ang kanilang mga gawain.

Pagpili ng isang frame program

Sa Internet makakahanap ka ng higit sa isang dosenang mga programa na magpapadali sa gawain ng isang tauhan. Huwag magmadali upang i-install ang unang application na iyong nakita. Kailangan mong gumawa ng kaunting pagsusuri at pagkatapos ay ihambing ang lahat ng bayad at libreng mga programa. Kadalasan, ginagamit ng mga opisyal ng HR ang sumusunod na software:

Ang bawat isa sa mga programa na ipinakita sa itaas ay natatangi, ngunit lahat ng mga ito ay angkop para sa gawain ng mga serbisyo ng tauhan. Mangyaring tandaan na ang ilang mga programa ay libre, habang ang iba ay binabayaran.

Ang programa ng 1C Personnel ay idinisenyo para sa mga rekord ng tauhan at mga kalkulasyon ng payroll. Gumagana ang application sa badyet at self-supporting financing. Ang programa ay maaaring idinisenyo upang ayusin ang mga rekord ng empleyado, irehistro ang mga lugar ng opisina, at upang makakuha din ng reference na impormasyon sa mga tauhan.

Kabilang sa mga pangunahing tampok ang:

• Paghahanda ng payroll;
• Paglikha ng mga tauhan;
• Accounting ng tauhan;
• Pagbubuwis;
• Pag-uulat;
• Ang posibilidad ng oras ng pag-record ay nagtrabaho;
• Nagtatrabaho sa mga pondo ng payroll.

Ang programa ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa katanyagan. Ang tanging disbentaha ng application ay na ito ay binabayaran.

Isang programa na idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan. Salamat sa aplikasyon, maaaring isaalang-alang ng opisyal ng tauhan ang mga empleyado ng negosyo, pati na rin ang pagbuo ng lahat ng kinakailangang mga order. Ang programa ay binabayaran, maaari itong mabili para sa 1,500 rubles. Kung ayaw mong magbayad ng pera, inirerekumenda na gamitin ang libreng bersyon ng produkto - Mini Frames. Siyempre, ang libreng bersyon ay medyo nahubaran, ngunit ang pag-andar nito ay magiging sapat para sa pangunahing gawain.

Mga pangunahing tampok ng programa:

• Paglikha ng isang profile ng empleyado kasama ang lahat ng data (buong pangalan, larawan, edukasyon, atbp.);
• Pagpapanatili ng "kalendaryo" ng HR officer (mga pagbisita, pagliban, sick leave);
• Paggawa ng ulat;
• Pag-print ng mga kinakailangang dokumento.

Ang programa ay may isang madaling gamitin na interface, kaya kahit na ang isang walang karanasan na gumagamit ay maaaring hawakan ang trabaho. Dapat tandaan na ang application ay mayroon ding bersyon ng network.

Ang programa ng Tauhan ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa mga libreng aplikasyon na idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan. Kung nais mo, maaari kang bumili ng lisensya, ang halaga nito ay hindi lalampas sa 1000 rubles bawat taon. Sa kasong ito, makakakuha ka ng karagdagang pag-andar.

Maaaring subaybayan ng programa ang data tulad ng:

• Pagbubuwis;
• Bakasyon;
• Sick leave;
• Kard ng empleyado;
• Mga paglalakbay sa negosyo;
• Mga galaw;
• Mga utang.

Maaari kang magtrabaho kasama ang programa ng Salary at Personnel hindi lamang sa pamamagitan ng isang computer, kundi pati na rin sa pamamagitan ng Internet, iyon ay, ang isang mobile device ay maaaring gamitin para sa mga layuning ito.

Ito ay isang libreng application na idinisenyo para sa HR work. Hindi tulad ng maraming mga programa, pinapayagan ka ng "Enterprise Employees" na pamahalaan ang ilang mga organisasyon nang sabay-sabay. Upang gawing mas madali ang pagtatrabaho sa application, nagbigay ang mga developer ng kakayahang magtrabaho kasama ang tatlong account: Administrator, User at Guest. Sa unang kaso, maaari kang lumikha at mag-edit ng mga tala. Tulad ng para sa "User" na account, pinapayagan ka lamang nitong punan ang mga nilikha na database at dokumento. Maaari lamang tingnan ng bisita ang natapos na dokumentasyon.

Ang mga pangunahing tampok ng programa ay kinabibilangan ng:

• Kakayahang kumuha ng camera (upang makakuha ng larawan ng isang empleyado);
• Paggawa gamit ang isang scanner;
• Paglikha ng mga kontrata sa pagtatrabaho;
• Pagbuo ng mga bagong template;
• Paglikha ng mga order;
• Kakayahang kalkulahin ang bakasyon at haba ng serbisyo;
• Pagpapanatili ng mga time sheet;
• Paalala sa pangangailangang sumailalim sa medikal na pagsusuri;
• Pag-upload ng mga dokumento sa Word at Excel;
• Pagpapadala ng mga dokumento para sa pag-print.

Ang programa ay may access sa network, na nangangahulugang maraming empleyado ang maaaring magtrabaho kasama nito nang sabay-sabay. Ang bilang ng mga trabaho sa programa ay hindi limitado.

Ito ay isang multifunctional na programa na tumutulong na mapabuti ang gawain ng departamento ng HR. Dapat pansinin kaagad na ang aplikasyon ay binabayaran, ngunit maaari itong magamit sa mode ng pagsubok sa loob ng 55 araw. Ang oras na ito ay sapat na upang ganap na pag-aralan ang pag-andar at maunawaan kung ang application ay angkop para sa pagtatrabaho sa iyong kumpanya.

Pangunahing pag-andar ng "Kadry Plus":

• Paglikha ng mga kard para sa bawat empleyado;
• Pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho;
• Pagbubuo ng organisasyon;
• Pag-uuri ng trabaho;
• Pagbubuo ng mga time sheet;
• Paglikha ng lahat ng kinakailangang mga order;
• Pagkalkula ng haba ng serbisyo ng empleyado;
• Pagsubaybay sa paggalaw ng bawat empleyado;
• Paglikha ng mga template para sa anumang mga dokumento;
• I-export ang dokumentasyon sa Excel;
• Pagkalkula ng bakasyon.

Ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga tampok ng programa. Higit pang mga detalye tungkol sa pag-andar ay matatagpuan sa opisyal na website ng mga developer. Kapansin-pansin na ang application ay maaaring mai-install kahit na sa mga mahihinang computer na nagpapatakbo ng Windows XP.

Ang departamento ng HR ay isang multifunctional na programa na maaari pang palitan ang 1C. Dapat mong agad na isaalang-alang na ang aplikasyon ay binabayaran. Nagbibigay ang mga developer ng 30% na diskwento sa mga organisasyong pambadyet at pamahalaan.

Ang interface ng programa ay madaling maunawaan, kaya dapat walang mga paghihirap sa pagtatrabaho. Siyempre, ang ilang mga hindi pagkakaunawaan ay maaaring lumitaw sa simula, dahil ang "Departamento ng HR" ay nilagyan ng malaking bilang ng mga pag-andar. Sa paglipas ng panahon, ang lahat ng trabaho ay awtomatikong gagawin.

Pangunahing pag-andar ng application:

• Paglikha ng isang detalyadong card ng empleyado;
• Pag-import/Pag-export ng data mula sa 1C;
• Paglikha ng mga dokumento ng tauhan;
• Pagguhit ng mga iskedyul ng mga tauhan;
• Pagkalkula ng lahat ng uri ng karanasan;
• Koneksyon ng anumang uri ng classifier;
• Accounting para sa mga bakasyon at business trip;
• Pag-export ng data para sa pagpapadala sa Pension Fund;
• Paggawa gamit ang mga karaniwang ulat;
• Mga istatistika ng organisasyon (libre at inookupahan na mga yunit).

Sa katunayan, hindi ito ang buong listahan ng kung ano ang maaaring gawin ng programa. Maaari kang magtrabaho kasama ang programa sa network. Kung kinakailangan, maaari kang magkonekta ng karagdagang empleyado, ngunit kailangan mong magbayad para sa bawat account.

Isang propesyonal na aplikasyon na kinakailangan para sa trabaho ng HR. Salamat sa programa ng Negosyo ng Tauhan, ang pangangasiwa ng HR ay awtomatiko. Ang programa ay naglalayon sa mga organisasyong walang independiyenteng serbisyo ng tauhan.

Ang pamamahala sa programa ay hindi mahirap, kaya ang sinumang empleyado na responsable para sa gawaing HR ay kayang hawakan ang gawain. Kahit na ang isang hindi sanay na opisyal ng tauhan ay makakapagpanatili ng buong rekord ng tauhan. Ang bersyon ng "Personnel Business" ay ipinamamahagi nang walang bayad. Kung kinakailangan, maaari kang mag-upgrade sa "Pro" na bersyon, ngunit para sa isang karagdagang bayad.

Pag-andar ng programa:

• Pagpapanatili ng mga rekord ng empleyado;
• Pagsubaybay sa mga paggalaw at takdang-aralin;
• talahanayan ng staffing;
• Time sheet;
• Pagkalkula ng karanasan;
• Pagpaplano ng pagpapaunlad ng karera ng empleyado;
• Paggawa gamit ang mga dokumento ng regulasyon;
• Pag-print ng mga kinakailangang dokumento;
• Paglikha ng teksto at graphic na istatistika;
• Pag-backup ng database;
• Kakayahang magpanatili ng mga dokumento ng sanggunian at regulasyon.

Salamat sa kakayahang lumikha ng mga query, maaari mong kunin ang anumang impormasyon mula sa database. Sa kasong ito, ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring gawin ng mismong opisyal ng tauhan nang walang paglahok ng isang tagapangasiwa ng system.

Konklusyon

Huwag maliitin ang mga libreng programa. Nakayanan nila ang mga gawain na hindi mas masahol kaysa sa mga bayad na produkto. Siyempre, maaaring mayroon silang ilang mga nuances, ngunit hindi ito lubos na nakakaapekto sa trabaho. Sa mga bayad na produkto, inirerekomendang bigyang-pansin ang 1C Personnel at Human Resources Department. Tulad ng para sa libreng software, ang Personnel Business ay isang mahusay na solusyon. Kailangan mong ihambing ang mga produkto ng software at pagkatapos ay piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong organisasyon.

Pagsusuri ng video ng programa

Ang maliit na application na ito para sa mga rekord ng tauhan ay naglalayong i-systematize ang data tungkol sa mga empleyado ng organisasyon, iba't ibang pag-filter at pag-print ng parehong listahan ng mga empleyado at kanilang mga card.

Pangunahing window ng programa

Binubuo ito ng isang menu, isang listahan ng mga empleyado, isang filter na lugar para sa pagpili ng mga talaan, at isang listahan ng mga napi-print na field.

Sa menu na "Serbisyo" kailangan mong punan ang mga direktoryo

Mula doon maaari kang mag-print ng isang listahan ng mga empleyado, na dati nang na-configure ang listahan ng mga patlang na ipapakita sa pangunahing form, maaari mo ring i-print ang card ng napiling empleyado.

Maipapayo na gumawa ng isang kopya ng database at, sa kaso ng force majeure, ibalik ang data mula sa backup na kopya

SA Pamamahala ng HR maaari kang kumuha, magtanggal ng empleyado o mag-edit ng kanyang card.

Personal na card ng empleyado

Kard ng empleyado - pangkalahatang impormasyon

Ang personal na card ng isang empleyado ay binubuo ng ilang mga seksyon:

• Pangkalahatang Impormasyon
• Impormasyon sa pasaporte, pamilya at paninirahan
• Bakasyon
• Impormasyon sa edukasyon
• Pagrehistro ng militar

Pangkalahatang Impormasyon

Impormasyon tungkol sa pasaporte, pamilya at paninirahan

Narito ang isang listahan ng mga kamag-anak na nagpapahiwatig ng kanilang buong pangalan, antas ng relasyon at taon ng kapanganakan

Naglalaman ito ng listahan ng mga talaan tungkol sa pagpasok ng isang empleyado sa isang partikular na organisasyon at ang kanyang paglipat sa iba't ibang posisyon sa iba't ibang departamento. Sa tab na ito maaari kang magtanggal ng empleyado. Ang kabuuang haba ng serbisyo at haba ng serbisyo sa serbisyo ng munisipyo/estado ay ipinapakita (partikular para sa organisasyong ito, at hindi sa pangkalahatan). Ang petsa, yunit ng istruktura, posisyon, suweldo at ang batayan para sa pagkuha ng posisyon (order na may numero at petsa) ay ipinahiwatig.

Ang tab na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagtatalaga ng ranggo ng klase at mga resulta ng sertipikasyon. Kung ang empleyado ay hindi empleyado ng munisipyo, ang impormasyong ito ay hindi pinupunan.

Kabilang dito, halimbawa, ang mga liham ng pasasalamat mula sa pinuno ng isang munisipalidad o Gobernador.

Bakasyon

Impormasyon tungkol sa mga bakasyon sa organisasyong ito. Ang bilang ng mga araw sa kalendaryo ay awtomatikong kinakalkula.

Advanced na pagsasanay at propesyonal na muling pagsasanay

Kung ang isang empleyado ay pupunta sa anumang mga advanced na kurso sa pagsasanay, ito ay makikita sa kanyang card.

Impormasyon sa edukasyon

Ang akademikong degree, kung mayroon man, ay nakatala dito.

karanasan

Ang karanasang ito ay buod sa karanasan sa organisasyong ito at naitala bilang kabuuan (habang buhay)

Pagrehistro ng militar

Upang makumpleto kung ang naturang impormasyon ay magagamit.

Awtomatikong kinakalkula ng programa ang haba ng serbisyo, batay sa system clock, sa tuwing bubuksan ng HR officer ang card ng empleyado. Kapag binubuksan ang programa, muling kinakalkula ang pangkat ng edad (hanggang 30 taon, 30-40 taon, 40-50, atbp.)

Recruitment

Ang recruitment ay isinasagawa sa pamamagitan ng menu na "HR Management" - "Reception of a new employee"

Apelyido, pangalan at patronymic lamang ang hinihiling. Susunod, ang opisyal ng tauhan ay gumagawa ng isang desisyon - isulat ito bilang isang draft o punan ang isang kard. Sa unang opsyon, gagawa ng card, ngunit hindi ito lalabas na napunan. Ang empleyado ay wala sa pangkalahatang listahan. Upang punan ang impormasyon tungkol dito, kailangan mong paganahin ang flag na "Ipakita ang mga draft" sa pangunahing form. Maaari ka ring magbukas ng tala para sa pag-edit sa pamamagitan ng pag-double click dito.

Kapag pinili mo ang "Punan ang card", magbubukas ang isang form para sa pagpuno ng impormasyon. Upang maipakita ang isang empleyado sa pangkalahatang listahan, kailangan mong punan ang hindi bababa sa minimum na impormasyon.

Kapag umalis ang isang empleyado, hindi na rin siya lalabas sa pangkalahatang listahan. Maaari mong ipakita ang mga tinanggal na empleyado sa pamamagitan ng pag-on sa bandila ng parehong pangalan sa pangunahing form.

"Tungkol sa" window

Ang programa ay hindi nangangailangan ng pag-install; ang folder na may programa ay maaaring ilagay sa "Aking Mga Dokumento" upang mayroon kang mga karapatan na magsulat sa database at lumikha ng isang shortcut sa desktop.