Správna kópia pracovného dokumentu. Ako správne certifikovať kópiu zošita - vzor a postup registrácie

Stáva sa, že personalista dá pečiatku na nesprávne miesto a občan kvôli tomu dostane odmietnutie. Aby sa predišlo trápnym situáciám a nemuseli dokumenty prerábať, výpis by mal byť správne overený. Pozorne si prečítajte prijatú kópiu. Na konci dokumentu by mal obsahovať tieto informácie:

1. Číslo záznamu.
2. Návrh: "Funguje doteraz."
3. Pozícia špecialistu.
4. Iniciály úradníka.
5. Dátum certifikácie.

Dôležité: musí byť na nej pečať inštitúcie alebo spoločnosti, pre ktorú pracujete.

Ako overiť kópiu knihy pracovných záznamov

Zoznam správ IP/Host: 188.65.107. Dátum registrácie: 24. 10. 2011 Správy: 4 207 Kópia knihy pracovných záznamov Povedzte mi, ako správne certifikovať? Ako si to predstavujem: skopírujem všetky strany so záznamami, zošívam, na zošívaní počet zošitých strán, funkciu Štátnej dumy (alebo personalistu), podpis, odpis, pečať, každý list kópie očíslujem , na poslednú dám ďalšie poradové číslo, dátum certifikácie a nápis „Momentálne pracujem“ pozícia (GD alebo personalista), podpis, odpis, pečiatka organizácie, na 1. stranu (líc) pečiatka resp. nápis „SPRÁVNA KÓPIA“. Takže? Potrebujem, aby bola certifikovaná nie „z ničoho nič“, ale podľa všetkých pravidiel (ak nejaké existujú), pretože budú predložené Fed. organ.Vopred dakujem. Dnes je sviatok pre dievčatá, dnes sa bude tancovať #1 IP/Host: 91.226.143.
Dátum registrácie: 28.05.2011 Správy: 7 569 Re: Kópia knihy pracovných záznamov Nedávno sme pripravili kópiu TD pre banku (sú tam prísne požiadavky).

Ako správne certifikovať kópiu zošita: vzorka, nuansy a chyby

Ak to chcete urobiť, musíte skopírovať všetky jeho stránky, počnúc osobnými údajmi vlastníka a končiac informáciami o poslednom pracovisku. Každá nátierka by mala byť umiestnená na hárku na šírku (formát A-4). Nerobte obojstranné kópie. Ako certifikovať kópiu zošita V tejto súvislosti je populárna aj otázka, ako správne certifikovať fotokópiu zošita.

Ak to chcete urobiť, na každej stránke by ste mali uviesť nasledujúce podrobnosti:

• pečať spoločnosti)
• nápis „Kópia je správna“)
• dátum)
• postavenie a podpis osvedčujúcej osoby.

Pečať a certifikačná značka by mali byť pripevnené tak, aby zakrývali časť textu. Okrem toho na poslednej strane musíte napísať „pracujem v súčasnosti. Alebo „prepustený“ s uvedením dátumu ukončenia zamestnania v tejto organizácii.

Vytvorenie kópie zošita

Dôležité

V tomto prípade sa strany kopírujú len na určité obdobie, ktoré zamestnanec určí v žiadosti. Ako správne overiť kópiu zošita: návod a vzor Právnu silu má len kópia overená v súlade so všetkými pravidlami. Kto má právo osvedčovať dokument (vrátane zošita generálneho riaditeľa) Kópiu osvedčuje zamestnanec personálnej služby a v prípade jeho neprítomnosti osoba zodpovedná za vedenie a uchovávanie zošitov, napr. hlavný účtovník.

Malé organizácie často nemajú ani personalistu, ani účtovníka a ich povinnosti plní generálny riaditeľ. V tomto prípade má právo samostatne overovať kópie svojej pracovnej knihy.

Kópia zošita: pripravíme ho správne

Túto požiadavku kladú najmä veľké spoločnosti s malým počtom zamestnancov.

• Určenie stránok, ktoré je potrebné certifikovať. Potvrdenie sa nemusí vyžadovať z celého dokumentu, ale iba z niekoľkých strán. Stojí za to skontrolovať, aké obdobia praxe sú potrebné na potvrdenie.

  Špecialista zvyčajne vytvorí kópiu prvého listu, ktorý obsahuje informácie o totožnosti občana, a ďalšie listy knihy.

• Čakanie a prijímanie overenej kópie. Pri písomnej žiadosti počítajte 3 pracovné dni. Po tomto čase budete môcť získať overenú kópiu dokumentu od úradníka (článok 7 nariadenia vlády Ruskej federácie číslo 225, schváleného 16. apríla 2003).
Nezabudnite prediskutovať s notárom, ako dlho bude trvať príprava dokumentu. Je možné, že výpis z knihy dostanete v deň podania žiadosti.

Je potrebné flashovať kópiu zošita?

Po obdržaní žiadosti o overenú kópiu musí byť táto pripravená najneskôr do 3 dní. Kópiu môžete vytvoriť manuálne (kopírovanie alebo opakovaná tlač) alebo fotokopírovaním (čo je lepšie). Existujú dva spôsoby, ako overiť svoju kópiu: 1. Na každej strane kópie je uvedený nasledujúci záznam: true (alebo je kópia správna); pozícia zamestnanca zodpovedného za vedenie, uchovávanie a vydávanie pracovných kníh (napríklad špecialista na personálny manažment); osobný podpis osvedčujúcej osoby; celé meno; dátum certifikácie.Tento záznam musí byť opečiatkovaný pečiatkou podniku alebo personálnej služby.2. Všetky listy kópie môžu byť zošívané, očíslované, zviazané listy môžu byť certifikované pečiatkou podniku (určitý počet listov je čipkovaný a očíslovaný) a záznamom o vyššie uvedenom obsahu.

Potrebujem flashovať kópiu zošita?

Na získanie víza alebo žiadosť o pôžičku, ako aj za mnohých iných okolností, je často potrebná kópia pracovného záznamu. Aby bol prijatý, musí byť certifikovaný. Správne overená kópia pracovného zošita je kópiou tohto dokumentu, ktorá obsahuje podrobnosti potrebné na to, aby bola právna.

Kde urobiť kópiu Ak chcete získať kópiu tohto dokumentu, zamestnanec by mal kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov organizácie alebo zodpovedného úradníka. Lehota na jej poskytnutie je spravidla od jedného do troch dní. Ak má zamestnanec pracovný zošit, môže si samostatne vyhotoviť fotokópie všetkých potrebných listov.

Správne vyhotovenie kópie Keďže kópia, ktorá spĺňa niekoľko nevyhnutných požiadaviek, podlieha certifikácii, je na mieste otázka, ako správne vyhotoviť fotokópiu zošita.

Za rôznych okolností môže byť potrebný overený výpis z knihy pracovných záznamov. Pozrime sa, ako správne overiť kópiu dokumentu, aby ste neskôr nemuseli znova kontaktovať personálne oddelenie, a tiež zistíme, aké údaje a pečate musia byť na pracovnom dokumente umiestnené. Obsah článku:

1. Kde a ako získať kópiu pracovnej knihy s jej certifikáciou - pokyny
2. Potvrdenie kópie zamestnania alebo výpisu z bankového úveru
3. Povinné údaje, podpis a pečiatka na certifikovanom pracovnom dokumente
4. Doba platnosti overenej kópie zošita

Kde a ako získať kópiu (výpis) zošita s jeho certifikáciou - návod Pracovný zošit je právne dôležitý dokument.

Kým občan pracuje, mal by ho viesť špecialista na oddelení ľudských zdrojov, prípadne priamy manažér organizácie.

Musím zošívať kópiu pracovného zošita?

Potvrdenie kópie pracovnej knihy alebo výpisu z nej zamestnancovi na poskytnutie úveru z banky – čo si musíte zapamätať? Pracovná kniha je najčastejšie certifikovaná, aby v budúcnosti mohla získať spotrebiteľský úver od bankovej organizácie. Samozrejmosťou sú systémy „dvoch dokumentov“ na získanie pôžičky, ktoré nevyžadujú overenie tohto dokumentu. Zvyčajne sú však podmienky poskytovania úverov lepšie pre tých občanov, ktorí sú zamestnaní a môžu svoje zamestnanie potvrdiť.

Dokument musí potvrdiť zamestnávateľ alebo vedúci oddelenia ľudských zdrojov, ak v podniku pracuje Rus, alebo notár. Na získanie osvedčeného výpisu bude musieť občan podať osobnú písomnú žiadosť, v ktorej musí byť uvedený účel osvedčenia. Môžete jednoducho napísať „na predloženie do banky“.

Je potrebné zošívať kópiu zošita pre banku?

OK, podpíšte rozšírenie podpisu a nižšie uvedený dátum, vložte 2 pečiatky „momentálne funguje“ gén alebo OK, podpíšte rozšírenie podpisu a uveďte dátum asi takto... #2 IP/Host: 194.85.131. Dátum registrácie: 19.03.2012 Počet správ: 4 927 Re: Kópia knihy pracovných záznamov Na každej strane musí byť nápis alebo pečiatka „Kópia je správna“. Stránky nemusia byť číslované, zošívate ich a píšete na lepiacu stranu - listy sú zošité a očíslované a označené #3 IP/Host: 91.226.143. Dátum registrácie: 28.05.2011 Správy: 7 569 Re: Kópia knihy záznamov o práci Ako správne overiť kópiu knihy záznamov o práci? Ako sa kópia líši od výpisu z pracovnej knihy?

Za certifikáciu personálnych dokumentov zodpovedá personalista. Zistite, ako správne osvedčiť originál a fotokópie pracovného dokumentu, bez ktorých podrobností sú dokumenty neplatné a čo sa zmenilo po prechode na nový GOST.

V článku:

Stiahnite si užitočné dokumenty:

Ako správne certifikovať pracovnú knihu

Ak je zamestnanec v pracovnom pomere, originál pracovnej knihy sa nachádza na personálnom oddelení, kde je uložený na bezpečnom mieste – trezore alebo ohňovzdornej skrini. Titulná strana dokumentu, ako aj záznamy zásadného významu musia byť overené.

Nové pravidlá v roku 2019

Aktuálne pravidlá certifikácie pracovného záznamu stanovuje GOST R 7.0.97-2016, schválený nariadením Rosstandart č. 2004-st zo dňa 8. decembra 2016.

Podľa nových požiadaviek platných od 1. júla 2018 musí každá overená kópia uvádzať, kde je uložený originál zošita (vzorový záznam hľadajte v Personálnom systéme).

Prečítajte si v časti „Personálny systém“: Ako vypracovať a osvedčiť kópiu zošita podľa novej GOST

Keď je potrebné osvedčenie pracovného záznamu:

1. Pri vypĺňaní titulnej strany. Pri príprave nového pracovného zošita je v prvom rade potrebné urobiť vyplňte nadpis. Zadajte informácie o zamestnancovi na základe pasu, diplomu a iných dokumentov poskytnutých počas zamestnania. Toto sa musí vykonať v prítomnosti majiteľa, ktorý sa musí oboznámiť so všetkými vykonanými zápismi a podpísať ich. Potom je titulná strana potvrdená podpisom osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh a pečiatkou organizácie.
2. Pri prepustení zamestnanca. Po zapísaní údajov o skončení pracovnej zmluvy do časti „Informácie o práci“ sa posuňte o riadok nižšie a v stĺpci 3 uveďte funkciu osoby, ktorá zápis vykonala, a tiež podpis s prepisom a pečať organizácie.
3. Pri zmene priezviska, mena, priezviska alebo dátumu narodenia zamestnanca. Najprv vykonajte opravy na titulnej strane. Prečiarknite predchádzajúci záznam a urobte nový na strane v rovnakom riadku, ak je miesto, alebo vyššie. Potom na vnútornej strane obálky stručne opíšte vykonané zmeny, uveďte podrobnosti o základnom dokumente a potvrďte záznam pečaťou organizácie a podpisom s prepisom. Ako vyzerá vzor osvedčenia o pracovnom zázname po zmene priezviska zamestnanca? dozviete sa v článku.

Absencia povinných údajov na titulnej strane, nečitateľná výplň či ťažko rozlúštiteľný podpis sú chyby, ktorých by sa personalista za žiadnych okolností nemal dopustiť. Pri podpisovaní titulu buďte v bezpečí a namiesto osobného podpisu napíšte svoje priezvisko čitateľným rukopisom. Zistite, aké ďalšie časopisy „Personálne záležitosti“ vám pomôžu správne zostaviť pracovný zošit pre nového zamestnanca.

Prečo potrebujete kópiu pracovného záznamu overenú zamestnávateľom?

Originál pracovného zošita uchováva zamestnávateľ až do prepustenia jeho majiteľa a je vydaný osobne iba v jednom prípade - na predloženie dôchodkovému fondu. V každej inej situácii dostane zamestnanec overenú kópiu zošita.

Prípravou dokumentov týkajúcich sa personálu organizácie je zvyčajne poverený personálny dôstojník, ktorý musí vedieť, ako správne osvedčiť kópiu knihy záznamov o práci.

Kópia pracovného záznamu môže byť potrebná na:

• získanie bankového úveru alebo hypotéky;
• predloženie na konzulát alebo veľvyslanectvo pri žiadosti o vízum;
• obnovenie pôvodnej pracovnej knihy v prípade jej straty alebo krádeže.

Kópia dokumentu určená na rozoslanie úradným orgánom musí reprodukovať všetky dôležité informácie obsiahnuté v origináli, ako aj jeho podrobnosti a vonkajšie prvky. Nestačí len skopírovať stránky cez kopírku, ale musia byť aj overené – právnu silu má len kópia overená podľa všetkých pravidiel. Prezradí vám to odborník zo Sistema Personnel ako osvedčiť kópiu pracovnej knihy, výpis z objednávky alebo správy, potvrdenie o zamestnaní a iné dokumenty na žiadosť zamestnanca.

Žiadosť zamestnanca o vydanie overenej kópie pracovnej knihy

Ako správne certifikovať kópiu zošita: vzorka

Po prijatí písomnej žiadosti od zamestnanca je zamestnávateľ povinný pripraviť a vydať požadovanú kópiu do troch dní (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). Neexistuje žiadny poplatok za žiadosť a odmietnutie nie je povolené. Aj keď zamestnanec vyplnil rovnakú kópiu už deň predtým, žiadosti by sa malo vyhovieť, bez ohľadu na dôvod opakovanej žiadosti.

Okrem toho môžu orgány dohľadu požadovať aj kópie dokumentov pre jedného alebo viacerých zamestnancov. Napríklad policajný útvar, prokuratúra, súd či daňová služba. Ak organizácia dostane oficiálnu písomnú žiadosť od orgánu štátnej správy, ktorý má právo požadovať informácie o zamestnancoch, zamestnávateľ je povinný vyhovieť, aj keď ide o osobné údaje.

Lehota, v ktorej musia byť vyhotovené a poskytnuté kópie pracovných záznamov, je zvyčajne uvedená v texte žiadosti. Ak však neexistujú žiadne konkrétne pokyny, overte si termín telefonicky alebo sa spoľahnite na požiadavky predpisov upravujúcich prácu konkrétneho oddelenia. Napríklad kópie dokumentov na žiadosť polície by sa mali poskytnúť do jedného mesiaca od dátumu prijatia žiadosti (článok 13 federálneho zákona č. 3-FZ zo 7. februára 2011).

Výnimka: práca na základe dohody GPC

Výnimku tvoria výkonní umelci pracujúci na základe civilnej zmluvy. Na tento typ vzťahu sa nevzťahuje článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj ďalšie ustanovenia pracovného práva. Objednávateľ teda nie je povinný vystavovať pre zhotoviteľa žiadne potvrdenia a kópie, s výnimkou dvojstranných dokumentov (samotná dohoda GPC, úkony prevzatia vykonaných prác alebo poskytnutých služieb) a potvrdení vo forme 2-NDFL, ktoré organizácia vydáva ako daňový agent (článok 230 daňového poriadku Ruskej federácie).

Viac informácií o nuansách občianskych vzťahov so zamestnancami a trikoch, ktoré vám umožňujú vypracovať dohodu GPC bez pokút a rizika rekvalifikácie, .

Ako overiť kópiu zošita (vzor je uvedený nižšie):

Krok 1: Vytvorte kópie. Skopírujte všetky dvojstránky dokumentu, ktoré obsahujú poznámky, vrátane titulnej strany. Ak je do zošita všitá príloha s aspoň jedným záznamom, skopírujte ju tiež.

Krok 2. Použite certifikačné poznámky.Čitateľné na každej skopírovanej stránke. Každý nápis potvrďte pečiatkou organizácie a podpisom personalistu alebo iného úradníka zodpovedného za vedenie personálnej evidencie. Nezabudnite uviesť celý názov jeho pozície a dátum certifikácie vo formáte „dd.mm.yyyy“.

Pozor! Ak zamestnávateľ pečiatku nepoužíva, vydá zamestnancovi potvrdenie s odkazom na normu, ktorá právnickej osobe oprávňuje, nie však povinnosť, mať vlastnú pečiatku - § 2 a 6 zákona č. 82-FZ z. 6. apríla 2015).

Krok 3. Zapíšte si, kde je originál uložený. Ak sú pracovné knihy zahrnuté v nomenklatúre ako jeden súbor, uveďte ich číslo, rok vytvorenia a názov zamestnávateľskej organizácie.

Alternatívny spôsob

Ak kópia obsahuje veľký počet strán, možno použiť alternatívnu metódu certifikácie.

Na prednú stranu prvého alebo na zadnú stranu posledného listu píšte čitateľne "kopírovať" a potom všetky strany zošite silnou niťou a očíslujte ich. Umiestnite konce nite na zadnú stranu posledného listu v bloku, zalepte ho a napíšte vedľa neho „ Správny. Celkom ___ hárkov zošitých, očíslovaných a zapečatených"(uveďte presné množstvo).

Záznam je overený podpisom úradníka oprávneného na overovanie kópií s aktuálnym dátumom, odpisom a uvedením miesta. Tu je umiestnená aj pečať organizácie a to tak, že časť odtlačku pečať prekrýva. Presne takýto postup navrhuje ruské ministerstvo financií vo vysvetľujúcom liste č. 03-02-R3/39142 zo dňa 8. 7. 2014. Ak je všetko vykonané správne, dozorné orgány nebudú mať žiadne sťažnosti na registráciu.

Ako optimalizovať svoju prácu

Ak musíte pravidelne certifikovať desiatky alebo stovky kópií, existuje prirodzená túžba optimalizovať prácu. Zákon nezakazuje používať hotové certifikačné známky, na ktorých sú už aplikované všetky potrebné nápisy a detaily.

Vďaka tejto pečiatke vám overenie kópie zošita nezaberie veľa času: personalistovi stačí zadať aktuálny dátum, názov spoločnosti a podrobnosti o prípade, v ktorom je uložený pôvodný dokument, a potom sa podpísať a utesniť.

Expert časopisu "Personálne podnikanie":

Každý personalista musí potvrdiť záznamy v pracovných knihách, ako aj z času na čas na žiadosť zamestnanca vyhotoviť kópie dokumentov pre banky, veľvyslanectvá a iné úrady.

Aby bola fotokópia pracovného zošita považovaná za platnú, dodržujte požiadavky novej GOST, ktorá nadobudla účinnosť 1. júla 2018, a nezabudnite dať pečiatku, ak ju zamestnávateľ používa.

Ak máte trvalé pracovisko, musíte čeliť potrebe poskytnúť pracovnú knihu na mieste žiadosti. Táto potreba môže byť spôsobená potrebou získať úver v banke, registráciou zábezpeky a zábezpeky, poskytovaním sociálnych služieb a dôchodkového fondu.

Zamestnanci personálnej služby nemajú zo zákona právo na vydanie pracovnej knihy, kým je osoba v pracovnom pomere k organizácii. Takéto prípady vám umožňujú vydať kópiu zošita. Iba kópia však nemá právnu silu. Aby sa takáto potreba nestala problémom, mali by ste vedieť, ako správne certifikovať pracovný zošit „momentálne fungujúci“, ak žiadateľ v súčasnosti pracuje. Ak chcete získať kópiu knihy pracovných záznamov, musíte napísať žiadosť adresovanú manažérovi a odoslať ju na oddelenie ľudských zdrojov. Aplikácia by mala špecifikovať:

• dátum potreby prijatia dokumentu
• miesto, kde sa kópia poskytuje
• konkrétne informácie z pracovnej knihy
• požadovaný počet kópií

Špecialisti HR oddelení vo veľkých podnikoch sú profesionálne oboznámení s tým, ako certifikovať pracovnú knihu svojho zamestnanca, ak práve pracuje. Ale pre špecialistov nekompetentných v týchto záležitostiach s malým kontingentom zamestnancov to môže byť problém.
V prvom rade si skontrolujte konkrétne údaje v zošite a rozhodnite sa pre potrebné strany.

Ako správne certifikovať pracovnú knihu

Najprv musíte vytvoriť kvalitnú kópiu. Okamžite si všimnite, že všetky strany sú čitateľné a nie sú príliš tmavé.
Ak je potrebné zabezpečiť všetky záznamy, svedok musí všetky hotové kópie hárkov prešiť niťou a niť na poslednej strane zaistiť špeciálne pripraveným formulárom. Tlačivo musí obsahovať odtlačok pečiatky podniku, záznam o počte overených listov a podpis overovateľa dokladu. V tomto prípade sa potrebný záznam urobí na dvojstrane poslednej strany zošita pod posledným záznamom. Ak kópie všetkých hárkov nie sú zošité niťou, na každom hárku na nátierke je poznámka „kópia je správna“ označujúca úradníka, zapečatená jeho podpisom.
Na konci pracovného zošita, pod posledným záznamom o pohybe zamestnancov zamestnanca, je uvedená táto poznámka: „momentálne pracuje“. Povinné kritériá pre správne vyhotovenie kópie zošita sú:

1. Názov funkcie svedka
2. Dátum certifikácie kópie pracovného zošita
3. Oficiálne podrobnosti
4. Pečať organizácie

Všetky vykonané záznamy musia byť čitateľné, odtlačok pečate musí obsahovať údaje organizácie a musí byť jasne viditeľný. Všetky podpisy musia byť rozlúštené s uvedením priezviska a iniciál. Odbornosť v kancelárskej práci a znalosť toho, ako správne certifikovať pracovný zošit: „momentálne pracuje“ pre zamestnanca podniku, ktorý práve pracuje, zjednoduší pracovný proces a ušetrí čas personalistovi aj osobe žiadajúcej o kópiu pracovnej knihy. Správne, z právneho hľadiska vyhotovené kópie pracovných dokladov urýchľujú procesy každodenného podnikania. Znalosť všeobecných pravidiel registrácie a certifikácie vás preto môže ušetriť od prípadných problémov a problémov a urýchliť riešenie naliehavých problémov.

Pracovná kniha je dokument, ktorý zaznamenáva históriu pracovnej činnosti osoby. Považuje sa za jeden z povinných dokumentov pri prijímaní do zamestnania, ak zamestnanec predtým mal oficiálnu pracovnú skúsenosť. Sú prípady, keď zamestnávateľ musí vyhotoviť kópiu pracovného záznamu zamestnanca, ktorý u neho momentálne pracuje. Takáto kópia musí byť overená. Ako ho správne certifikovať a na aké vzorky sa zamerať?

Prečo potrebujete kópiu pracovného záznamu?

Pracovné informácie možno bude potrebné predložiť rôznym organizáciám. Banky vyžadujú pracovnú knihu na potvrdenie zamestnania pri poskytovaní pôžičky, sociálnych služieb - na registráciu a prideľovanie dávok, na súde to môže byť potrebné ako potvrdenie o skutočnosti práce v akejkoľvek organizácii. Predtým bola k získaniu zahraničného pasu potrebná aj pracovná knižka, teraz stačí údaje z nej vypísať do špeciálneho formulára, no na získanie víza si aj tak musíte priniesť doklad. Originál si v tomto prípade musí ponechať zamestnávateľ a na predloženie rôznym organizáciám postačí overená kópia. Okrem toho je užitočné, ak sa jeho originál stratí na obnovenie predchádzajúcich záznamov.

Ako správne skopírovať dokument

Pracovnú knihu podľa zákona vedie zamestnávateľ, žiadosť o overenú kópiu treba podať na personálnom oddelení. Na splnenie tejto povinnosti majú organizácie podľa § 62 Zákonníka práce 3 dni. Pri vytváraní kópie musíte dodržiavať určité pravidlá:

Podrobné pokyny, ako obnoviť svoje DIČ:

1. Kópiu je možné vyhotoviť iba z pôvodného zošita pomocou kopírky.
2. Odporúča sa umiestniť kópiu každej nátierky na samostatný list formátu A4.
3. Najprv sa skopíruje titulná strana s údajmi zamestnanca a potom zostávajúce listy v presnom poradí. Ak existuje príloha, musíte ju tiež skopírovať. Nie je potrebné vytvárať kópie prázdnych listov.
4. Nakoniec skopírujte list s miestom výkonu práce. Ak je záznam vykonaný na poslednom riadku dvojstránky, musíte vytvoriť kópiu nasledujúcej prázdnej dvojstránky.

Niekedy je potrebné vydať výpis z pracovného zošita. V tomto prípade sa strany kopírujú len na určité obdobie, ktoré zamestnanec určí v žiadosti.

Ako správne certifikovať kópiu zošita: pokyny a vzor

Právnu platnosť bude mať len kópia overená v súlade so všetkými pravidlami.

Kto má právo osvedčiť dokument (vrátane pracovnej knihy generálneho riaditeľa)

Kópiu overí zamestnanec personálnej služby a v prípade jeho neprítomnosti osoba zodpovedná za vedenie a uchovávanie pracovných kníh, napríklad hlavný účtovník. Malé organizácie často nemajú ani personalistu, ani účtovníka a ich povinnosti plní generálny riaditeľ. V tomto prípade má právo samostatne overovať kópie svojej pracovnej knihy.

Pravidlá osvedčovania Zákonníka práce zamestnanca, ktorý v súčasnosti pracuje

V spodnej časti každej strany kópie je poznámka „kópia je správna“, ako aj priezvisko, iniciály, funkcia zodpovednej osoby, jej podpis a dátum osvedčenia a je pripevnená pečiatka organizácie. Napríklad: „Kópia je správna. Inšpektor HR oddelenia I. A. Ivanova. 06.05.2016. Podpis".

Ako certifikovať poslednú stranu

Posledná strana okrem toho, čo je uvedené, musí obsahovať frázu „momentálne sa používa“.

Nápis a pečať by mali byť umiestnené na polovici kópie nátierky, druhá polovica by mala byť na prázdnej časti listu.

Skopírované strany sú očíslované a zošité. Na mieste zošitia sa nalepí malý kúsok papiera, kde sa zaznamená celkový počet listov a napíše sa údaj „celkom priviazané a očíslované“.

Ako dlho vydrží kópia?

Dobu platnosti overenej kópie pracovnej knihy zákon neustanovuje. Určujú ju inštitúcie, ktoré o takúto kópiu požiadali, a zvyčajne nepresiahne jeden mesiac. Po vykonaní zmien v zošite sa predtým prijatá kópia stáva neplatnou.

Obdržať overenú kópiu pracovnej knihy je zákonným právom zamestnanca. Je potrebné mať na pamäti, že nevydanie takejto kópie v stanovenej lehote môže mať za následok vážnu pokutu pre organizáciu. Nesprávne vyhotovená a overená kópia môže viesť k zamietnutiu pôžičky alebo iným nepríjemným následkom.

Každý pracujúci človek musí mať pracovnú knihu. Z času na čas ľudia potrebujú jeho kópiu a vyvstáva úplne vhodná otázka, ako overiť kópiu knihy pracovných záznamov.

Popis

Pracovná kniha je dokument, ktorý okrem osobných údajov občana obsahuje aj informácie o pracoviskách osoby.

Pri prijatí musí byť uvedené číslo objednávky, na základe ktorej je zamestnanec prijatý, ako aj jeho pozícia a celé meno organizácie.

Pracovná kniha môže okrem miest obsahovať špeciálne poznámky v stĺpci o práci, ak má občan zákaz vykonávať svoju hlavnú činnosť (napríklad vyučovanie) na základe nejakej vety. Je to potrebné, aby pri prijatí nemohol človek oklamať personálne oddelenie tým, že bude mlčať o rozsudku proti nemu.

Uvádzajú sa aj stimuly a ocenenia. Overená kópia zošita, ktorej fotografia sa nachádza nižšie, by však tieto informácie nemala obsahovať.

Tento dokument je teda pre občana hlavný, ktorý obsahuje všetky informácie o všetkých miestach, kde človek kedy pracoval, ako aj náplň jeho činnosti.

Kde môžem získať overenú kópiu môjho pracovného záznamu?

Ak pracujúci občan vyžaduje skopírovanú verziu, musí sa obrátiť na personálnu službu, pretože tento dokument je uložený v tomto oddelení podniku po celú dobu pracovnej činnosti. Kniha sa nikdy nerozdáva, ale robí sa kópia.

Zamestnanec personálneho oddelenia by mal k tejto problematike pristupovať veľmi opatrne, pretože akákoľvek, aj tá najmenšia chyba pri nalepovaní pečiatky a podpisu na kópie môže viesť k tomu, že občanovi budú odmietnuté akékoľvek služby alebo výhody, na ktoré je potrebná overená kópia pracovného zošita.

Ako to robia personalisti?

Všetky listy sa kopírujú pomocou bežného kopírovacieho nástroja, je žiaduce, aby na papieri neboli žiadne čierne pruhy a aby boli všetky údaje jasne viditeľné. Každá strana sa skopíruje na samostatný hárok a potom sa zvyčajne všetky zošijú.

Zvyčajne sa vyžadujú iba informácie, ktoré sú relevantné pre danú úlohu. Stimuly a pokuty, ako aj ďalšie informácie uvedené na stranách od 23 sa nekopírujú.

Na každú stranu kopírovaného materiálu musí pracovník personálneho oddelenia poverený takýmito úkonmi uviesť dátum, pečiatku s nápisom „Kópia je správna“, pečiatku organizácie, svoju funkciu a podpis.

Obdobia platnosti

Kópia pracovného zošita overená zamestnávateľom je platná ako doklad 30 dní odo dňa vydania. Všetky úkony registrácie musia byť vykonané v prítomnosti zamestnanca, ktorý potrebuje túto kópiu. Vystavenie sa vykonáva na základe žiadosti zamestnanca a zamestnávateľ v zastúpení vedúceho, vedúceho účtovníka alebo zamestnanca personálneho útvaru je povinný predložiť požadovaný doklad do troch dní úplne bezplatne.

Je potrebné mať na pamäti, že pre pracujúceho občana by otázka, ako overiť kópiu knihy pracovných záznamov, nemala vôbec vzniknúť, pretože podľa zákona nikto nemá právo overiť tento dokument okrem osôb uvedených vyššie.

Dôvody prijatia

Kópiu tohto dokumentu, ktorý je po pase na druhom mieste, budete potrebovať na čokoľvek. To môže zahŕňať získanie zahraničného pasu aj pôžičky. Ak chce človek získať druhú prácu na čiastočný úväzok a potrebuje potvrdiť svoje zamestnanie, kópia je jednoducho potrebná.

Okrem toho orgány sociálneho zabezpečenia často vyžadujú kópiu na pridelenie dávok alebo dávok rodičom dieťaťa alebo jednoducho určitým kategóriám občanov.

Prečo by ste inak potrebovali kópiu?

Okrem vyššie uvedených dôvodov na získanie dokumentu si možno všimnúť aj potrebu mať informácie o práci v prípade straty pracovnej knihy. Bohužiaľ sa to často stáva a nie je možné obnoviť všetky informácie o zamestnávateľoch, najmä ak už boli zrušené ako právnické osoby. Overená kópia pracovnej knihy, ktorej vzor je uvedený v článku, a ak je podpísaná predchádzajúcim zamestnávateľom alebo notárom, pomôže občanovi v neľahkej úlohe obnovenia informácií.

U notára

Overenie kópie knihy záznamov o práci v notárskom úrade nie je ľahká úloha, ak tento dokument obsahuje opravy (najmä u žien v dôsledku zmeny priezviska), nepresnosti a bežné škvrny. Nie každý špecialista v tomto profile sa zaviaže certifikovať dokument, ktorý je v tomto smere nedokonalý.

Správnym prístupom k obsahu pracovného záznamu, a to zo strany majiteľa aj zo strany HR oddelenia, však môžete získať dokument, akým je napríklad overená kópia knihy záznamov o práci.

Vzorový formulár sa zvyčajne nachádza v kancelárii personálneho oddelenia. Keď ho dostanete do rúk pri ďalšom prepustení, stačí, aby ste v dokumente skontrolovali nepresnosti, škvrny a iné známky, ktoré potom môžu negatívne ovplyvniť akúkoľvek životnú situáciu danej osoby.

V tomto prípade kópiu vyhotoví samostatne sám občan a spolu s originálom sa predloží na overenie notárovi v mieste bydliska alebo jednoducho v jeho regióne.

Ako sa overuje kópia?

Postup pozostáva z obvyklého pripevnenia pečate a podpisu, ako aj zo zaznamenania informácií o tejto akcii odborníkom do špeciálnej knihy.

Náklady na overenie kópie dokumentu sa v rôznych regiónoch líšia a závisia od počtu listov alebo iných okolností poskytnutých konkrétnym notárom.

Stojí za zmienku, že kópia zošita overená notárom má dobu platnosti nie 30 dní, ale na dobu neurčitú. Jediným momentom, kedy sa kópia stáva neplatnou, teda stráca svoju právnu silu, je nový zápis do knihy. V takom prípade budete musieť znova vydať doklad u toho istého špecialistu alebo u zamestnávateľa.

Ako osvedčiť kópiu knihy záznamov o práci pre nezamestnanú osobu?

Za zmienku stojí aj to, že občania, ktorí nepracujú, ale sú evidovaní na miestnom úrade práce, majú plné právo vyhotoviť a osvedčiť aj všetky doklady, nikto ich v tom neobmedzuje. Ako certifikovať kópiu zošita, môžete zistiť od špecialistu tejto organizácie. Môže to byť akákoľvek oprávnená osoba, najčastejšie konateľ. Zamestnanci servisu môžu tiež poskytnúť potrebné podrobnosti.

Predpokladá sa, že občania musia priniesť kópie svojej knihy, ktoré už boli vyrobené podľa všetkých pravidiel. Je to spôsobené tým, že odborníci nemajú vždy dostatok času na vykonanie takýchto akcií. Nezamestnaný má navyše svoju pracovnú knihu stále pri sebe, takže nebude ťažké robiť kópie.