Tender specialist (tender manager): mga kinakailangan, mga responsibilidad sa trabaho, pagsusuri sa suweldo, pagsasanay. Ano ang ginagawa ng isang tender specialist? Deskripsyon ng trabaho ng electronic trading manager
DESKRIPSYON NG TRABAHO
TENDER SPECIALIST
1. PANGKALAHATANG PROBISYON
1.1. Ang isang espesyalista sa malambot ay inuri bilang isang espesyalista.
1.2. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay hinirang sa posisyon ng espesyalista sa malambot.
1.3. Ang isang espesyalista sa malambot ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula dito sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor ng organisasyon.
1.4. Dapat malaman ng espesyalista sa tender:
§ Mga pederal na batas at iba pang pambatasan normative acts, methodological materials sa paglahok sa mga tender;
§ Mga pangunahing prinsipyo at pamamaraan ng pagtataguyod ng mga produktong ipinakita sa mga pamilihan ng munisipyo at badyet;
§ Mga detalye ng promosyon ng produkto sa komersyal na merkado;
§ Mga plataporma para sa pagdaraos ng mga tender, bukas na mapagkumpitensyang pag-bid, mga elektronikong auction;
§ Mga panuntunan para sa pagtugon sa mga kahilingan para sa mga panipi at panukala
§ Mga paraan ng pagtatrabaho sa media;
§ Mga pangunahing katangian ng teknolohiya at disenyo at mga katangian ng mamimili ng mga produktong ibinebenta;
§ Mga Batayan ng patakaran sa pagpepresyo at pagpepresyo;
§ Mga kondisyon para sa paghahatid, pag-iimbak at transportasyon ng mga produkto;
§ mga paraan ng pag-aayos ng accounting at pag-uulat sa pagpapatupad ng mga plano sa pagbebenta at pagbebenta ng mga produkto;
§ Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng organisasyon, administratibo at iba pang mga dokumento para sa paglahok sa mga kumpetisyon;
§ Mga panloob na regulasyon sa paggawa;
§ Mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa;
§ Etika ng komunikasyon sa negosyo.
1.5. Ang tender specialist ay ginagabayan sa kanyang mga aktibidad ng Job Description na ito.
1.6. Direktang nag-uulat ang Tender Specialist sa General Director.
1.7. Sa panahon ng kawalan ng Tender Specialist, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor. Nakukuha ng taong ito ang kaukulang mga karapatan at may pananagutan alinsunod sa mga tagubiling ito.
MGA RESPONSIBILIDAD SA TRABAHO
1.8. Subaybayan ang mga dalubhasang website, mga platform ng kalakalan para sa anunsyo ng gobyerno at komersyal na bukas na mga kumpetisyon, mga tender, at mga electronic na auction.
1.9. Tayahin ang pagiging posible sa ekonomiya ng paglahok sa mga tender, at batay sa mga resulta, maghanda ng impormasyon at mga materyales para sa paggawa ng desisyon sa paglahok sa mga tender.
1.10. Humiling ng kinakailangang dokumentasyon ng tender at pag-aralan ang mga kinakailangan nito. Kung kinakailangan, humiling ng paglilinaw at isaalang-alang ang mga pagbabago sa dokumentasyon ng tender.
1.11. Maghanda kaagad ng kumpletong pakete ng mga dokumento.
1.12. Makipag-ugnayan sa mga tagapamahala at pinuno ng departamento sa mga detalye at pagpepresyo ng mga produktong inaalok at ang teknikal na bahagi ng mga aplikasyon.
1.13. Suriin ang teknikal na bahagi ng mga aplikasyon para sa pagsunod sa kasalukuyang batas (FZ-94).
1.14. Maghanda ng mga mapagkumpitensyang aplikasyon.
1.15. Magsagawa ng mga negosasyon at pagsusulatan sa mga organizer ng kumpetisyon.
1.16. Magsagawa ng ilang mga proyekto nang sabay-sabay.
1.17. Napapanahong ibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng paghahatid, mga garantiya, mga sertipiko.
1.18. Magtapos ng mga kasunduan at kontrata.
1.19. Kung kinakailangan, dumalo sa mga auction sa ngalan ng kumpanya, sa panahon ng mga pamamaraan ng pagbubukas ng bid, gumuhit ng mga reklamo sa FAS Russia at mga teritoryal na katawan nito, ay kumakatawan sa mga interes ng kumpanya kapag isinasaalang-alang ang mga reklamong ito.
1.20. Kung kinakailangan, subaybayan ang pagbabalik ng mga pondong iniambag bilang seguridad para sa mga aplikasyon.
1.21. Panatilihin ang itinatag na pag-uulat.
Ang espesyalista sa tender ay may karapatan:
2.1. Humiling mula sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng kumpanya, mga espesyalista at iba pang impormasyon ng mga empleyado at mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho.
2.2. Kung kinakailangan, kumatawan sa organisasyon sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon upang agad na malutas ang mga isyu ng produksyon at aktibidad sa ekonomiya sa loob ng kakayahan nito.
4. RESPONSIBILIDAD
4.1 Para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagganap ng kanilang mga tungkulin na itinakda sa Mga Tagubilin na ito - alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa.
4.2.Para sa mga pagkakasala na ginawa sa panahon ng mga aktibidad nito - alinsunod sa kasalukuyang batas sibil, administratibo at kriminal.
4.3 Para sa sanhi ng materyal na pinsala - alinsunod sa kasalukuyang batas.
5. IBANG KONDISYON
5.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay ipinapaalam sa Tender Specialist laban sa lagda. Isang kopya ng mga tagubilin ang nakatago sa personal na file ng empleyado.
Nabasa ko ang mga tagubilin
at nangangako akong tuparin: _____________________________________________
Ang isang modernong espesyalista sa malambot ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tao na ang trabaho ay kinakailangan sa ganap na anumang kumpanya. Nagbibigay ito ng pagkakataon na lumahok sa mga tender nang matagumpay hangga't maaari, upang magalak nang naaayon at magpatuloy nang higit pa. Kapansin-pansin na ang gawain ng naturang empleyado ay medyo kumplikado, pati na rin ang lubos na responsable. Ang kalamangan ay ang malayong trabaho bilang isang espesyalista sa malambot ay hinihiling.
Ang isang espesyalista sa larangang ito ay kinakailangang magkaroon ng malawak na kaalaman, at magiging kapaki-pakinabang din na magkaroon ng malawak na karanasan sa larangang ito ng aktibidad. Ang kabiguan ng propesyonal na ito ay walang alinlangan na isang medyo mabigat na dagok para sa bawat kumpanya, dahil ito ay nawawalang kita, pati na rin ang nasayang na pera at pagsisikap. Bukod dito, ang mga sistematikong paglabag sa mga itinalagang obligasyon ay maaaring humantong sa katotohanan na ang organisasyon ay hindi na magkakaroon ng pagkakataong lumahok sa mga tender.
Mga Responsibilidad ng isang Tender Specialist
Ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa mga tender at elektronikong kalakalan ay nagmumungkahi na ang empleyado ay dapat magkaroon ng eksklusibo ng isang mas mataas na edukasyon. Ang paghirang sa at pagtanggal sa posisyon na ito ay isinasagawa lamang batay sa isang utos mula sa Pangkalahatang Direktor ng kumpanya. Sa pagsasalita tungkol sa isang kadahilanan tulad ng mga responsibilidad ng isang malambot na espesyalista, maaari naming tandaan:
Bilang karagdagan, ang isang modernong espesyalista sa malambot ay propesyonal na nakikitungo sa mga pagbili na ginawa nang mahigpit sa mga interes ng kumpanya. Kakailanganin mo ring makilahok sa paghahanap, organisasyon at pagsasagawa ng iba't ibang proseso ng tender trading.
Mga tampok ng paglalarawan ng trabaho
Ang lahat ng modernong medyo malalaking kumpanya na bumibili ng mga kalakal sa merkado bilang organisado hangga't maaari, pati na rin ang mga sikat na serbisyo, ay gumagawa ng seryosong pagsisikap na pumili ng mga alok na pinakamainam sa mga tuntunin ng presyo at kalidad. Ang kakanyahan ng naturang mga aktibidad ay mahigpit na kinokontrol ng mga espesyal na Regulasyon sa pangkalahatang organisasyon.
Ang paglalarawan ng trabaho ng espesyalista sa malambot ay nakikibahagi sa pagbuo ng mga opsyon tungkol sa pagtanggap ng isang partikular na tender:
- Buksan ang mga proseso ng pangangalakal;
- Mga kahilingan, iyon ay, mga panukala;
- Ang mga auction na isinasagawa sa Internet ay naglalayong bawasan ang mga presyo.
Ang pinakasimpleng mga tagubilin ay karaniwang binubuo ng eksklusibo para sa pinakabagong uri ng malambot. Ang pangunahing bagay ng kalakalan ay isang eksklusibong standardized na produkto, ang pangkalahatang kalidad nito ay tinutukoy ng mga kinakailangan ng GOST. Tulad ng para sa kumpetisyon, ito ay may kinalaman lamang sa gastos. Ang nagwagi sa tender ay karaniwang ang supplier na nag-alok ng pinakamababang halaga sa loob ng inilaang yugto ng panahon. Ang lahat ng naturang proseso ay karaniwang kinokontrol ng isang propesyonal na tagapamahala ng malambot.
Kung gusto mong makahanap ng trabaho sa specialty na ito, dapat mong punan ng tama ang application ng trabaho. Sinasaklaw ng sample ng resume ng tender specialist ang lahat ng nangangailangan ng pansin.
Kailangan ng mga tender specialist
Ang espesyalista sa malambot ay isang medyo batang propesyon na naging medyo in demand at popular dahil sa paglitaw at pag-unlad ng mga modernong electronic auction. Kung wala ang trabaho ng propesyonal na ito, walang kumpanya ang ganap na makakasali sa isang kumikitang tender.
Ang gawain ng empleyadong ito ay kapaki-pakinabang at lubhang kailangan. Ito ay isang espesyalista na may direktang epekto sa pangkalahatang pag-unlad ng negosyo. Ang ganitong uri ay responsable, kumplikado, nangangailangan ito ng ilang mga kasanayan, malawak na kaalaman, pati na rin ang malubhang karanasan sa pagbebenta. Ito ay para sa kadahilanang ito na ang resume ng isang malambot na espesyalista ay itinuturing na max.
Sa seksyong ito susubukan naming ipakita nang detalyado at ibunyag ang lahat ng mga isyu na maaaring lumitaw kapag nakikilahok sa mga tender. Magiging interesado ang artikulong ito lalo na sa mga nagsisimula pa lang mag-isip pakikilahok sa mga tender. Susubukan naming alamin nang sama-sama kung anong mga hakbang ang kailangang gawin sa pinakadulo simula. At sulit bang subukang lumahok sa mga tender?
Kung ikaw ay isang tagapagtustos at lumahok sa mga tender, sa lalong madaling panahon kakailanganin mo alisin ang proteksyon mula sapdf file. Sa artikulong ito, titingnan natin ang mga dahilan na pumipilit sa mga customer na mag-install ng proteksyon at, nang naaayon, mga paraan upang alisin ang proteksyon mula sapdf file upang makatipid ng iyong oras at mapabilis ang proseso ng paghahanda ng panukala.
Pagkatapos mong magpasya na ang iyong kumpanya ay kailangang makilahok sa auction, dapat mong piliin ang mga site kung saan plano mong lumahok sa auction. Mga uri ng mga elektronikong platform. Karaniwan, ang ETP ay maaaring nahahati sa...
Pagbati, mahal na mga mambabasa.
Ipinagpapatuloy namin ang serye ng mga praktikal na artikulo sa seksyong "Pamamahala ng Tender". At ngayon mauunawaan natin ang mapagkumpitensyang lutuin, susubukan naming malaman ang lahat tungkol sa pakikilahok sa mga kumpetisyon. Tingnan natin kung ano ang isang aplikasyon para sa isang kumpetisyon, titingnan natin nang detalyado kung anong mga partikular na dokumento ang kailangang ilakip sa kumpetisyon, bilang karagdagan, ibabahagi ko sa iyo ang aking trabaho at karanasan sa paghahanda ng aplikasyon.
Ang application review protocol ay isang komprehensibong dokumento na nagpapahintulot sa supplier na malaman kung paano tinasa ang aplikasyon ng kalahok. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing punto at tampok, pati na rin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga dokumento tulad ng protocol para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa isang kompetisyon, sa isang kahilingan para sa mga sipi, sa isang auction. Sa artikulo, isasaalang-alang din namin nang detalyado ang mga kaso kung saan ang isang protocol para sa pagsasaalang-alang sa isang solong aplikasyon ay iginuhit, at isasaalang-alang din namin ang isang halimbawa ng isang sample na protocol.
Bilang karagdagan sa limang pederal na platform, isa pang elektronikong platform, ang Russian Auction House, ay idinagdag, kung saan ang mga customer ay mayroon na ngayong pagkakataon na maglagay ng mga elektronikong auction. Sa artikulo maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa elektronikong platform na ito.
Kaya, nagpasya kang maging kalahok sa mga komersyal na tender o pagkuha ng gobyerno. Ano ang kailangan para doon?
Isaalang-alang natin ang dalawang pagpipilian. Ang unang opsyon ay ang lumahok sa pagkuha nang walang paunang pamumuhunan sa pananalapi, o sa madaling salita, nang libre. Ang pangalawang opsyon ay nagsasangkot ng ilang mga gastos sa pera.
Hello mga kasamahan. Sa pakikipag-ugnay, si Andrey Pleshkov ang nagtatag ng proyektong Tenderoviki.ru, at ngayon, sa tulong ng artikulong ito, mauunawaan natin ang mga tampok ng pagguhit ng isang deklarasyon ng pagsang-ayon kapag naghahanda ng isang aplikasyon para sa isang malambot. Una, unawain natin kung ano ang ibig sabihin ng deklarasyon ng pagsang-ayon. Ang deklarasyon ay isang kumpirmasyon, isang pahayag ng pagsunod sa ilang mga kinakailangan. Ibig sabihin, gumuhit ka ng isang dokumento kung saan isinusulat mo na natutugunan mo ang mga kinakailangan at ilista ang mga ito. Sa dokumentasyon, maaaring itatag ng customer ang form ng naturang deklarasyon ay dapat punan at isama bilang bahagi ng aplikasyon para sa pakikilahok sa tender.
Kumusta, mahal na mga mambabasa. Ang paksa ng artikulo ngayon ay nauugnay sa isang espesyalidad bilang isang espesyalista sa malambot. Mayroong iba't ibang mga pagkakaiba-iba ng mga pangalan ng naturang posisyon, halimbawa, tender manager, tender manager, auction manager, competition manager, ngunit ang esensya ay nananatiling pareho. Ang pangunahing aktibidad ay ang paghahanda ng mga aplikasyon para sa iba't ibang pamamaraan ng tender sa bahagi ng supplier. Ang espesyalidad na ito ay naging tanyag at hinihiling na medyo kamakailan, pagkatapos ng 94-FZ "Sa paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, at pagkakaloob ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo" ay nagsimula noong 2005. Ang batas na ito ay lumikha ng ilang mga kundisyon kung saan ang mga tender ay nagsimulang gamitin saanman sa pagkuha para sa mga pangangailangan ng pamahalaan. Noong 2013, makalipas ang 8 taon, ang 94-FZ ay pinalitan ng 44-FZ "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo."
- Noong 02/24/2018
- 0 Mga Komento
- 223-FZ, 44-FZ, Pagkuha sa konstruksyon, Kumpetisyon, RTS tender, Mga Artikulo, Electronic na lagda, Electronic auction, ETP
Ang tender specialist o tender manager ay isang propesyon na hinihiling sa mga nakaraang taon. Gayunpaman, imposibleng makakuha ng isang dalubhasang edukasyon dito sa isang unibersidad - walang ganoong mga espesyalidad. Ang mga espesyalistang ito ay nagiging mga propesyonal sa kanilang larangan na may karanasan. Pag-usapan natin kung ano ang dapat maging isang matagumpay na tender manager.
Mga kinakailangan para sa isang espesyalista sa malambot
Ang isang mahusay na tagapamahala ng malambot ay lubos na pinahahalagahan sa merkado ng paggawa. Pagkatapos ng lahat, ang kanyang mga gawain ay mas malawak kaysa sa paghahanda ng isang hanay ng mga dokumento para sa pakikilahok sa mga auction. Dahil sa likas na katangian ng kanyang trabaho, ang isang malambot na espesyalista ay kailangang magproseso ng maraming impormasyon, makipag-usap sa mga kinatawan ng mga customer at mga awtoridad sa regulasyon, at panatilihin din ang maraming mga pambatasan na nuances sa kanyang ulo. Naglalagay ito ng ilang mga pangangailangan sa isang tao. Sasabihin namin sa iyo kung alin mamaya.
Sundin ang mga pagbabago sa pambatasan
Kailangan mong magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa kasalukuyang batas na namamahala sa pagkuha. At hindi lang iyon mga batas 44-FZ at 223-FZ. Pinag-uusapan natin ang Civil Code, ang batas sa kumpetisyon, pati na rin ang walang katapusang bilang ng iba't ibang mga regulasyon, mga tagubilin, mga order at iba pang mga by-laws. Idinagdag dito ang pagsasagawa ng mga awtoridad sa regulasyon at mga korte. At ang lahat ng ito ay hindi tumitigil, ngunit patuloy na nagbabago at umuunlad. Ang isang mahusay na espesyalista sa tender ay dapat manatiling nakaabay sa mga pagbabago sa pambatasan.
Pagpaparehistro sa ERUZ EIS
Mula Enero 1, 2019 para lumahok sa mga tender sa ilalim ng 44-FZ, 223-FZ at 615-PP kailangan ang pagpaparehistro sa rehistro ng ERUZ (Pinag-isang Rehistro ng Mga Kalahok sa Pagkuha) sa portal ng EIS (Pinag-isang Information System) sa larangan ng pagkuha zakupki.gov.ru.
Nagbibigay kami ng serbisyo para sa pagpaparehistro sa ERUZ sa EIS:
Magkaroon ng magkakaibang karanasan
Kung alam ng isang tao ang mga kinakailangan ng Batas 44-FZ at naghanda ng dokumentasyon para sa ilang mga auction, hindi pa siya isang espesyalista sa malambot. Isang propesyonal na pangangailangan magkakaibang karanasan, kasama ang pagkakaroon ng malambot na mga tagumpay sa iyong kredito. Hindi mahalaga kung hindi masyadong marami sa kanila, dahil hindi lahat ay nakasalalay lamang sa malambot na tagapamahala. Ngunit ang pangunahing bagay ay umiiral sila. Napakabuti kung kasama sa karanasan ang paghahanda ng iba't ibang mga pamamaraan - hindi lamang, kundi pati na rin ang mga kumpetisyon at iba pa.
Ang isang malaking kalamangan sa mga tuntunin ng karanasan ay nagtatrabaho sa isang matagumpay na kumpanya. Kung pinag-uusapan natin ang karanasan sa trabaho, itinuturing na ang isang first-class na espesyalista ay magiging isang malambot na manager na may hindi bababa sa 5 taon na karanasan.
Patuloy na pagbutihin ang iyong mga kasanayan
Ilang taon lamang ang nakalipas, ang buong sistema ng pagkuha ay ganap na muling isinulat. Ang mga pagbabago ay ginagawa hanggang sa araw na ito, at sa ngayon ay walang katapusan sa prosesong ito. Halimbawa, mula noong simula ng taong ito, maraming pagbabago ang ginawa sa mga batas 223-FZ at 44-FZ. At sa malapit na hinaharap makikita natin ang isang paglipat sa elektronikong pagkuha, na mangangailangan ng pag-ampon o pag-amyenda ng ilang dosenang by-laws.
Kung walang advanced na pagsasanay, ang isang tender specialist ay hindi makakapagtrabaho nang epektibo. Kaya kailangan mong magbasa ng marami, dumalo sa mga seminar at iba pang katulad na mga kaganapan, kumuha ng mga espesyal na kurso, tumanggap ng mga sertipiko, at iba pa.
Magkaroon ng propesyonal na layunin
Sa kasong ito, ang layunin ay nangangahulugan ng isang bagay na mas pandaigdigan kaysa sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagkuha. Ang isang tunay na propesyonal ay isang mapaghangad na tao. Maaaring may iba't ibang layunin ang isang tender specialist - manalo ng napakalaking pagbili, manalo ng ilang bilang ng mga tender, maging pinakamahusay na espesyalista sa iyong larangan at iba pa. Ang pangunahing bagay ay ang layunin ay mataas at motivating.
Magtataglay ng ilang personal na katangian
Ang espesyalista sa malambot, tulad ng nabanggit sa itaas, ay nakikibahagi hindi lamang sa paghahanda ng mga papeles. Kasama sa kanyang kakayahan ang komunikasyon sa iba't ibang partido sa proseso, kabilang ang mga personal. Ang nasabing empleyado ay dapat magkaroon ng mga sumusunod: magkaroon ng isang maayos na hitsura, magagawang bumuo ng komunikasyon sa negosyo, maging masigla, ngunit sa parehong oras ay pinigilan at kalmado. Ito ay malinaw na siya ay dapat na "tulad ng isang pato sa tubig" sa kanyang paksa, ngunit pangkalahatang erudition ay mahalaga din.
Magsikap para sa paglago
Muli, hindi ito tungkol sa paglago ng karera, ngunit tungkol sa paglago ng iyong propesyonal na tagumpay. Kaya, para sa isang espesyalista mula sa isang maliit na kumpanya, na kadalasang tumatanggap ng mga tender na may presyo ng kontrata na halos 1 milyong rubles, ang isang kontrata na nagkakahalaga ng 10 milyong rubles ay isang tagumpay. O, sabihin natin, ang isang malambot na manager ay karaniwang nakikibahagi sa mga auction - kung gayon ang pagkapanalo sa isang pangunahing kumpetisyon ay magiging isang magandang tagumpay din para sa kanya. Sa puntong ito ang isang malambot na espesyalista ay ang parehong atleta na patuloy na nagdaragdag ng pisikal na aktibidad.
Ano ang inaalok ng labor market?
Bilang resulta ng pagsusuri 500 bakante Ang mga espesyalista sa mga tender sa Moscow labor market ay maaaring magbigay ng mga sumusunod na istatistika:
- 289 employer ang nag-aalok ng sahod mula sa 50 libong rubles;
- 133 employer - mula sa 80 libong rubles;
- 76 employer - mula 110 libong rubles;
- 47 employer - mula sa 140 libong rubles;
- 28 employer - mula sa 170 libong rubles.
Tulad ng para sa karanasan sa trabaho, ito ay higit sa lahat 1-3 taon. Ang panahong ito ay tinukoy sa halos 60% ng mga nasuri na advertisement. Sa isa pang 37% ng mga kaso, kinakailangan ang mga espesyalista na may karanasan 3-6 na taon. Mayroon ding mga bakante na walang karanasan.
Ang sumusunod na talahanayan ay nagpapakita ng mga kinakailangan at kakayahan ng isang tender specialist depende sa laki ng kanyang suweldo.
mesa. Ang laki ng suweldo ng tender manager, ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho at kakayahan
| suweldo | Ano ang kailangan mong gawin | Anong mga kasanayan ang dapat mong taglayin? |
|---|---|---|
| 50 - 80 libong rubles. |
|
|
| mula sa 80 libong rubles. |
|
|
Mga lihim ng pagpili ng isang malambot na tagapamahala
Sa pagsasagawa, ang gawain ng isang malambot na espesyalista ay nauugnay sa isang tiyak na halaga ng stress. Kailangan mong maproseso ang isang malaking halaga ng impormasyon sa isang napapanahong paraan, makipag-usap sa iba't ibang mga tao - mula sa mga kasamahan hanggang sa mga opisyal, habang hindi nawawala ang iba't ibang mga nuances. Narito kung ano ang sinasabi nito tungkol dito Vladislav Tararykov, direktor at co-founder ng kumpanya LLC MFO "Rustender":
Matapos pag-aralan ang ilang mga pagkabigo sa paghahanap ng isang empleyado, dumating ako sa konklusyon na ang pinakamahalagang bagay ay ang pagkaasikaso at ang kakayahang mag-concentrate. Kahit na medyo naabala ka, bumalik sa kung saan ka tumigil at magpatuloy.
Sinabi rin ng pinuno ng Rustender na mula noon ay ipinakilala niya ang pagsasanay ng isang magkasanib na dalawang yugto na panayam sa kanyang kumpanya. Sa unang yugto, ang mga naghahanap ng trabaho ay inaalok mga pagsubok sa pagkaasikaso. Pagkatapos lamang ng matagumpay na pagkumpleto ng mga ito ay nagpapatuloy sila sa ikalawang yugto, kung saan ang kanilang mga propesyonal na kasanayan ay tinasa. Bago pumasa sa ikalawang yugto, ang aplikante ay binibigyan ng gawain. Halimbawa, gawing pamilyar ang iyong sarili sa isang partikular na kabanata ng batas 44-FZ at balangkasin ang kakanyahan nito. Ang pamamaraang ito ay nagbigay ng magagandang resulta.
mga konklusyon
Kaya, upang makipagkumpetensya sa merkado ng paggawa, ang isang espesyalista sa malambot ay dapat:
- , kabilang ang mga karagdagang - mga kurso, seminar, atbp. Ang lahat ng ito ay dapat kumpirmahin ng mga dokumento.
- Maging interesado sa larangan ng pagkuha at magkaroon ng mahusay na pag-unawa dito. Kasama ang mga batas at iba pang mga batas na namamahala dito, palaging magkaroon ng kamalayan sa kanilang mga pagbabago.
- Maging isang taong nakakaugnay, aktibo, at kayang bumuo ng mga pangmatagalang partnership.
- Maging may layunin at magsikap para sa propesyonal na paglago.
Ang tender department ay isang epektibong tool para sa mga tender sales, lalo na sa isang hindi matatag na sitwasyon sa ekonomiya. Bilang karagdagan, ang anumang kumpanya, maaga o huli, ay nahaharap sa pangangailangan na palawakin ang mga pagkakataon para sa marketing ng mga produkto/serbisyo nito. Ang isang epektibong tool para sa pagpapalawak ng mga channel sa pagbebenta ay ang pagbuo ng tendering. Paglahok sa mga tender at, sa kaso ng tagumpay, pagtatapos ng mga kontrata sa gobyerno at komersyal na mga supplier.
Ang pagbuo ng tender na direksyon at ang tender department ay partikular na nauugnay sa mga oras ng krisis, kapag ang mga komersyal na kumpanya ay makabuluhang bawasan ang kanilang mga badyet o ganap na tumanggi na tapusin ang mga kontrata sa isang bilang ng mga hindi mahahalagang lugar. Ang estado, kahit na sa panahon ng krisis, ay bumibili at patuloy na bibili ng mga gawa, kalakal, at serbisyong kailangan para sa normal na paggana ng buong bansa. Bilang karagdagan, ang gobyerno ay isang maaasahang kliyente na nagbabayad ng mga bayarin.
Tender department: mga gawain
Ang mga pangunahing gawain ng tender department na nagkakahalaga ng pag-highlight ay:
pagtiyak ng pakikilahok ng kumpanya sa mga tender
pakikilahok sa paglikha at pagpapanatili ng imahe ng kumpanya
pag-akit ng mga bagong kontrata sa pamamagitan ng sistema ng tender at pag-akit ng mga bagong kliyente, pati na rin ang pagpapanatili / pagbabalik ng mga lumang kliyente
Ang isang kinakailangan para sa epektibong mga aktibidad sa direksyon na ito ay ang paglikha ng isang malambot na departamento na may mga kwalipikadong espesyalista na nag-udyok upang makamit ang mga resulta. Tatalakayin ito sa artikulo.
Karaniwang istraktura ng organisasyon ng departamento ng malambot
Tingnan natin ang tipikal na istraktura ng tender department. Hayaan akong magpareserba kaagad na ang istraktura na aming isasaalang-alang ay tipikal. Sa malalaking kumpanya, ang mga responsibilidad ay maaaring italaga sa isang indibidwal na espesyalista; sa maliliit na kumpanya, ang mga responsibilidad ng buong tender department ay maaaring muling ipamahagi sa pagitan ng isa o dalawang empleyado.
Pinuno ng Tender Department
Deputy manager / punong espesyalista
Manager /
Assistant Manager/Secretary
Ang chain of command ay ganito ang hitsura:
Pamamahagi ng mga responsibilidad ng mga empleyado ng malambot na departamento at karaniwang paglalarawan ng trabaho
Ang isa sa mga karaniwang pagkakamali na ginawa kapag lumilikha at bumuo ng isang malambot na lugar ay ang muling pamamahagi ng mga pag-andar at responsibilidad para sa paghahanda ng mga tender sa mga espesyalista na hindi pa nakikitungo dito at walang sapat na kaalaman sa lugar na ito.
Halimbawa, bilang karagdagan sa mga pangunahing tungkulin, ang isang abogado ay binibigyan din ng pagbuo ng mga lugar para sa mga tender. Maaaring hindi ito isang abogado; sa ilang mga kumpanya, ang mga tungkulin ng paghahanda ng mga tender ay inililipat sa isang sekretarya, assistant manager o accountant. Ito ay isang hindi epektibong diskarte, na sa huli ay nakakaapekto sa mga resulta ng trabaho sa mga tender.
Upang epektibong lumahok sa mga tender, kailangan ang kaalaman sa lugar na ito, pati na rin ang karanasan. Ang pinaka-makatuwiran at epektibong diskarte ay ang paglikha ng isang malambot na departamento, na sa paunang yugto ay maaaring binubuo ng isang espesyalista. Ngunit ang espesyalista na ito ay dapat na sanay sa larangan ng mga tender at may kaugnay na praktikal na karanasan. Ang mga aktibidad ng departamento ng tender ay dapat na naglalayong lamang sa pagkamit ng isang layunin: ang epektibong pakikilahok ng kumpanya sa mga tender at pagkuha ng mga bagong kontrata para sa kumpanya sa pamamagitan ng sistema ng pag-bid.
Ang pamamahagi ng mga responsibilidad sa loob ng tender department, na isasaalang-alang namin sa iyo, ay karaniwan din at maaaring magkaiba sa isang partikular na organisasyon.
Pinuno ng Tender Department:
2.1. Sinusubaybayan ang mga tender na anunsyo sa iba't ibang mapagkukunan.
2.2. Nag-uugnay sa pakikilahok sa mga tender kasama ang direktor ng Kumpanya o mga pinuno ng mga departamento, batay sa mga detalye ng mga aktibidad ng mga departamento.
2.3. Sinusuri ang pakikilahok ng mga kakumpitensya sa mga tender at nagbibigay ng impormasyon sa pamamahala ng departamento na kinakailangan para sa pagbuo ng mga panukalang pinansyal.
2.4. Kasama ang legal na departamento, ay nakikibahagi sa pagguhit ng mga kahilingan para sa paglilinaw ng dokumentasyon ng pagkuha;
2.5. Sumasagot sa mga kasalukuyang tanong tungkol sa paghahanda ng dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender para sa mga kinatawan ng mga departamento at mga tagapag-ayos ng malambot.
2.6. Nagpaplano ng mga aktibidad ng mga empleyado ng departamento.
2.7. Kinokontrol ang paghahanda ng mga panukala (pinansyal at teknikal) para sa mga tender, pagtatantya at mga iskedyul ng trabaho ng mga espesyalista ng Kumpanya at tinutukoy ang mga deadline para sa pagbibigay ng dokumentasyon ng mga espesyalista ng Kumpanya, na hinirang ng mga pinuno ng departamento, sa departamento ng tender;
2.8. Pinangangasiwaan ang paghahanda ng mga pakete ng mga dokumento para sa mga tender ng mga empleyado ng departamento.
2.9. Nakikilahok sa pagsagot sa mga form ng dokumento alinsunod sa dokumentasyon ng pagkuha;
2.10. Naghahanda ng isang pakete ng mga dokumento para sa mga madiskarteng mahalagang tender alinsunod sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng pagkuha.
2.11. Kinokontrol ang pagsusumite ng mga dokumento sa mga tender;
2.12. Inihahanda ang dokumentasyon sa pag-uulat at isinusumite ito sa direktor ng kumpanya.
2.13. Kung sakaling manalo sa tender, nagbibigay ng kinakailangang impormasyon para sa pagtatapos ng kontrata sa mga empleyado ng Kumpanya. Ang responsibilidad para sa mga pagbabago sa mga plano sa kalendaryo, mga teknikal na panukala, atbp., na kinakailangan para sa pagtatapos ng isang kontrata, ay nakasalalay sa mga espesyalista ng mga departamentong nanalo sa auction.
2.14. Ipinapaalam sa legal na departamento ang tungkol sa pangangailangang mag-isyu ng mga garantiya sa bangko at ang mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento.
2.15. Nagbibigay ng impormasyon sa departamento ng accounting na kinakailangan upang magbayad para sa seguridad ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa mga tender at impormasyon sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga order ng pagbabayad sa departamento ng tender.
2.16. Sinusubaybayan ang mga pagbabago sa Batas, ang legal na balangkas para sa paghahanda ng dokumentasyon ng tender, pampublikong pagkuha at ginagawang pamilyar ang mga empleyado ng departamento sa impormasyong ito.
2.17. Pinamamahalaan ang mga aktibidad ng mga subordinates, nagsasagawa ng mga hakbang upang matiyak ang kanilang pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa.
2.18. Nagtatanghal ng mga panukala para sa mga gantimpala o parusa para sa mga empleyado ng departamento, at tumutulong na mapabuti ang kanilang mga kwalipikasyon.
Buweno, ngayon ay titingnan natin ang karaniwang mga responsibilidad ng isang espesyalista sa malambot.
Espesyalista sa tender:
2.1. Nakikilahok sa pagsubaybay sa mga anunsyo ng tender sa iba't ibang mapagkukunan
2.2. Sumasagot sa mga kasalukuyang tanong tungkol sa paghahanda ng dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender para sa mga kinatawan ng mga departamento at mga tagapag-ayos ng malambot.
2.3. Naghahanda ng isang pakete ng mga dokumento alinsunod sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng tender:
gumuhit ng mga panukala (pinansyal at teknikal) na ibinigay ng mga espesyalista sa departamento alinsunod sa mga pamantayan ng dokumentasyon;
humihiling ng data sa pananalapi at mga dokumento tungkol sa Kumpanya mula sa departamento ng accounting;
mga kahilingan (depende sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng pagkuha) ng mga sertipiko mula sa iba't ibang ahensya ng gobyerno bilang bahagi ng paghahanda ng mga tender na dokumento sa lugar ng responsibilidad nito;
sa ngalan ng pinuno ng departamento, punan ang mga form ng dokumento alinsunod sa dokumentasyon ng pagkuha;
sa ngalan ng pinuno ng departamento, nangongolekta ng mga dokumento (mga dokumentong bumubuo, mga lisensya, mga diploma, mga sertipiko ng espesyalista, mga kopya ng mga kontrata, mga gawa, atbp.)
pag-scan at pag-photocopy ng mga dokumentong kailangan para maghanda ng isang tender application.
nag-aayos ng notarization ng mga dokumento na kinakailangan para sa paghahanda ng isang pakete ng mga dokumento para sa tender
2.4. Ang espesyalista sa tender ay naghahanda ng isang pakete ng mga dokumento na kasama sa tender application sa paraang tinutukoy ng procurement organizer at alinsunod sa mga kinakailangan sa dokumentasyon.
2.5. Inaayos ang pagpapadala ng mga dokumento sa mga tender at sinusubaybayan ang kanilang resibo ng mga Customer;
2.6. Sa kaso ng pangangailangan sa produksyon, gumaganap ng mga function ng courier.
2.7. Binubuo ang impormasyon tungkol sa pangangalakal sa electronic at paper media.
2.8. Sa ngalan ng pinuno ng departamento, bumubalangkas ng mga liham, kahilingan, at iba pang mga dokumento.
2.9. Naghahanda ng mga tugon sa mga liham at mga katanungan sa kanyang lugar ng kakayahan
2.10. Magsagawa ng mga tagubilin mula sa pinuno ng departamento sa kanyang lugar ng kakayahan.
Kagawaran ng Tender at pamamahala ng proseso
Ang pinuno (pinuno) ng departamento ng malambot ay namamahala sa proseso, nagsasagawa ng pagpaplano, pagsubaybay, pagkontrol, pagsusuri at paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Sa iba't ibang mga kumpanya, ang proseso ng malambot na trabaho at pamamahala ay maaaring ayusin sa iba't ibang paraan. Ngunit isasaalang-alang namin ang karaniwang opsyon, kapag ang mga function ng pamamahala ng tender department ay ginagampanan ng pinuno ng tender department.
Ang pinuno ng departamento ng tender ay nagpaplano ng pag-usad ng proseso alinsunod sa bilang ng mga napagkasunduang tender, gamit ang sumusunod na impormasyon:
impormasyon tungkol sa mga inihayag na tender,
mga kinakailangan ng procurement organizer na itinakda sa procurement documentation,
impormasyon tungkol sa mga resulta ng pakikilahok sa auction
Itinatala ng pinuno ng departamento ng tender ang mga resulta ng pagpaplano sa mga panloob na dokumento ng departamento. Sa pagsasagawa, maaari mong planuhin ang paghahanda ng mga tender gamit ang Excel. Iyon ay, panatilihin ang isang talahanayan na may impormasyon sa customer, paksa ng pagbili, paunang (maximum) na presyo, presyo ng kalahok, deadline para sa pagtanggap ng mga dokumento, mga deadline para sa pagbubuod ng mga resulta at iba pang impormasyon na maaaring maging kapaki-pakinabang sa trabaho. Maaaring gamitin ang talahanayang ito para sa pag-uulat sa pamamahala.
Bilang alternatibo sa opsyong ito, maaaring isagawa ang pag-uulat sa mga espesyal na serbisyo at programa.
Tender department at ang teknolohiya ng trabaho nito
Tingnan natin ang proseso ng trabaho ng tender department sa kumpanya ng supplier at ang scheme ng pakikipag-ugnayan sa loob ng kumpanya.
Nagsisimula ang tender work sa pagkuha ng impormasyon tungkol sa patuloy na mga tender alinsunod sa data sa pangangailangan para sa probisyon ng mga serbisyong natanggap mula sa pamamahala ng kumpanya. Ibig sabihin, ang isang tender specialist o ang pinuno ng tender department ay unang nakahanap ng mga tender na isinasaalang-alang ang mga pamantayan sa pagpili: presyo, rehiyon, paksa ng mga tender o iba pang impormasyon na nagmumula sa pamamahala ng kumpanya.
Nagtatapos ang proseso sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon:
pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng pangangalakal
pagbibigay ng impormasyon sa mga stakeholder sa loob ng kumpanya.
Ang impormasyon tungkol sa mga resulta ay nai-publish sa Unified Information System, o kung ito ay isang komersyal na tender, ang impormasyon ay maaaring matanggap nang pasalita mula sa customer o mula sa website ng customer. Susunod, ang impormasyong natanggap ay ipinadala sa nauugnay na departamento sa pamamagitan ng CRM system, alinman sa pamamagitan ng email o pasalita. Sa kaso ng panalo, ang impormasyon ay karagdagang ipinadala tungkol sa petsa ng paglalathala ng mga resulta ng pag-bid, ang halaga ng seguridad ng kontrata at ang tiyempo ng kontrata. Susunod, ang espesyalista na responsable para sa pagtatapos ng kontrata ay nakikibahagi sa pagbibigay ng garantiya sa bangko at pagtatapos ng kontrata. Sa pagsasagawa, ang mga tungkulin ng pagtatapos ng mga kontrata ay madalas na itinalaga sa isang abogado ng kumpanya o isang espesyalista sa departamento ng tender. Kung ang isang espesyalista mula sa tender department ay kasangkot sa pagtatapos ng mga kontrata, ang proseso ay nakumpleto sa sandaling ang kontrata ay natapos sa customer.
Ang mga kinakailangang kondisyon para sa pagpapatuloy ng proseso ng negosyo ng departamento ng tender ay ang napapanahong pag-apruba ng pakikilahok sa mga tender na may pamamahala, na kinabibilangan ng pangunahing pagpili, pangalawang pagpili at panghuling pagpili ng mga tender. Sa paunang yugto ng pagpili, pinipili ng manager ang mga tender na isinasaalang-alang ang pamantayan ng presyo, rehiyon, at paksa ng pagbili. Sa panahon ng pangalawang pagpili, ang mga napiling pagbili ay sinusuri ng pinuno ng departamento ng malambot at ng mga pinuno ng mga kaugnay na departamento para sa pagiging posible ng pakikilahok. Ang pamantayan para sa pagsusuri ng aplikasyon ay nasuri, ang pagiging posible ng pakikilahok ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga gastos sa paglalakbay at isinasaalang-alang ang posibleng pagbawas sa mga presyo ng mga kakumpitensya.
Sa huling yugto, sinusuri ng mga espesyalista mula sa nauugnay na departamento ang mga teknikal na kinakailangan ng pagbili at mga deadline. Sinusuri ng pinuno ng departamento ng tender ang mga nakaraang pagbili ng customer para sa mga katulad na pagbili, sinusuri ang mga presyo ng mga kakumpitensya at kinakalkula ang isang pagtataya para sa posibleng pagbabawas ng presyo. Isinasaalang-alang ang mga salik na ito, ang pamamahala ng may-katuturang departamento at, kung kinakailangan, ang pamamahala ng kumpanya ay gumagawa ng isang pangwakas na desisyon sa pagpapayo ng paglahok sa auction.
Tender department: pangunahing yugto at prinsipyo ng trabaho
Mula sa isang istrukturang pananaw, ang malambot na trabaho ay isang sistema ng mga sunud-sunod na aksyon na naglalayong matugunan ang mga paunang natukoy na mga kinakailangan at pangangailangan ng Kumpanya, kabilang ang mga paghihigpit sa tiyempo, gastos, mga mapagkukunan, na isinasaalang-alang ang kalikasan at mga detalye ng trabaho para sa isang partikular na serbisyo.
Mga pangunahing yugto ng proseso
- Pagsubaybay sa mga anunsyo ng tender sa iba't ibang mapagkukunan.
- Koordinasyon sa mga tagapamahala ng Kumpanya, mga pinuno ng mga kagawaran ng pakikilahok sa mga tender alinsunod sa patakaran ng Kumpanya at ang mga detalye ng mga aktibidad ng mga dibisyon.
- Pagpaplano ng paghahanda ng dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender alinsunod sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento.
- Pagbubuo ng isang pakete ng dokumentasyon alinsunod sa mga kinakailangan at sa paraang tinutukoy ng mga organizer ng auction.
- Sinusuri ang dokumentasyon para sa pagsunod sa mga kinakailangan.
- Pagwawasto ng dokumentasyon, kung kinakailangan.
- I-verify na ang anumang mga pagwawasto ay ginawa bago isumite ang dokumentasyon.
- Paghahanda ng pakete para sa pagpapadala at pagpapadala ng dokumentasyon.
- Kontrol sa pagpapadala ng dokumentasyon sa mga organizer ng auction.
- Pagsubaybay sa mga resulta ng pakikilahok sa mga tender.
- Pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng pangangalakal sa mga interesadong partido sa loob ng kumpanya.
Mga pangunahing prinsipyo para sa pagsasagawa ng malambot na trabaho:
Systematicity– ang trabaho ay inayos at ginagampanan alinsunod sa mga panloob na pamantayan ng dokumentasyon ng Kumpanya at isinasaalang-alang ang buong hanay ng mga kinakailangan sa dokumentasyon.
Pagkakasunud-sunod - ang pagpaplano at pagpapatupad ng trabaho ay nangyayari sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod, kung saan ang mga kasunod na gawain ay gumagamit ng mga resulta ng mga nauna.
Kaugnayan– ang trabaho ay dapat sumunod sa mga kasalukuyang uso at mga kinakailangan na itinakda sa dokumentasyon at batas sa pagkuha.
Kahusayan– ang anumang bagay ng trabaho ay naglalayong makamit ang isang tiyak na resulta, na, sa turn, ay isang ipinag-uutos na bahagi ng huling resulta.
Pagiging kompidensyal– lahat ng materyales na natanggap sa loob ng kumpanya bilang bahagi ng trabaho, lahat ng intermediate at huling resulta sa anumang format ng pagtatanghal ay pag-aari ng kumpanya at ang kanilang pamamahagi o karagdagang paggamit sa anumang anyo ay hindi pinahihintulutan nang walang espesyal na pahintulot.
Tandaan: Sa mga kaso kung saan mayroon kang mga hinala tungkol sa integridad ng mga empleyado ng tender organizer, halimbawa kapag may dahilan upang maniwala na ang kumpidensyal na impormasyon kasama ng iyong panukala sa presyo ay maaaring ibunyag sa iba pang mga kalahok sa tender, inirerekomenda namin na tiyakin mong maihahatid ang mga panukala sa huling minuto. Sa huling sandali, nangangahulugan ito ng pagsusumite ng aplikasyon ilang oras bago ang deadline para sa pagtanggap ng mga aplikasyon, o direktang pagsusumite ng aplikasyon sa pagbubukas ng mga sobre.
Mga mapagkukunan ng impormasyong ginagamit kapag nagbibigay ng mga serbisyo
- paunang impormasyong natanggap mula sa Tender Organizers (anunsyo sa website, paunawa ng mga pagbabago sa mga kondisyon ng tender; dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender, plano sa pagkuha, pagsusuri at protocol ng pagsusuri)
- paunang impormasyon na natanggap mula sa Customer (depende sa mga kondisyon ng dokumentasyon ng pagkuha: pamamaraan, pamamaraan, konsepto, teknikal na panukala, listahan ng mga espesyalista, impormasyon tungkol sa karanasan, plano sa kalendaryo, panukalang pinansyal)
- sariling base ng impormasyon (mga sample ng mga dokumento ng Kumpanya, mga form)
Tender na trabaho at dokumentasyon ng mga resulta
Ang dokumentasyon ng trabaho sa paghahanda ng dokumentasyon ng bidder at ang mga resulta nito ay isinasagawa gamit ang karaniwang mga template ng dokumento (format ng ulat). Ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng isang form bilang isang dokumento sa pag-uulat, halimbawa, na inihanda sa Excel. Gayundin, ang impormasyon tungkol sa mga inihandang tender at ang mga resulta ng trabaho ng departamento ng tender ay maaaring maitala sa CRM system o iba pang espesyal na programa o serbisyo, halimbawa, sa serbisyo ng TenderPlan.
Sistema ng pagbabayad at pagganyak
Ang pinakasikat na mga sistema ng pagbabayad sa larangan ng mga tender ay ang mga sumusunod:
1) pagbabayad para sa mga resulta
2) nakapirming pagbabayad
Sa unang kaso, ang kumpanya ay nag-uudyok sa mga empleyado ng malambot na departamento upang makamit ang mga resulta, i.e. pagkuha ng mga bagong kontrata para sa kumpanya. Sa pangalawang kaso, ang gayong pagganyak ay halos wala.
Mga posibleng variation ng system na "Magbayad para sa mga resulta":
1. Sahod + porsyento ng mga nanalong tender
2. Salary + fixed bonus base sa performance results
3. Porsiyento ng mga nanalong tender
4. Pagbabayad para sa bawat tinanggap na aplikasyon.
Ang pinakakaraniwang mga opsyon sa pagbabayad para sa on-staff tender specialist ay 1 at 2; para sa mga malalayong espesyalista, opsyon 3 at 4. Posible rin ang mga pagkakaiba-iba, halimbawa, kapag ang isang freelancer ay naghahanda lamang ng unang bahagi ng isang aplikasyon para sa isang auction at, kung ang aplikasyon para sa unang bahagi ay tinatanggap, tumatanggap ng isang nakapirming pagbabayad ng suweldo. Ang ikalawang bahagi ng aplikasyon ay inihanda ng mga espesyalista ng customer, na tumatanggap ng suweldo at isang porsyento ng mga nanalong tender o isang suweldo at isang nakapirming bonus.
Ang hindi mapag-aalinlanganang bentahe ng sistema ng pagbabayad na ito ay ang pagganyak para sa huling resulta. Ang interes at mga resulta sa naturang sistema ng pagbabayad ay mas mataas kaysa sa isang nakapirming pagbabayad. Sa kondisyon, siyempre, na ang suweldo ay hindi maliit, ngunit antas ng merkado.
Ngayon ay isasaalang-alang namin ang mga opsyon para sa isang nakapirming pagbabayad:
1. Nakapirming suweldo
2. Nakapirming pagbabayad para sa bawat inihandang aplikasyon
Sa unang pagpipilian, posible rin ang iba't ibang mga pagkakaiba-iba, halimbawa, kapag ang pagbabayad para sa overtime ay idinagdag sa suweldo. Sa mga kaso kung saan ang dami ng inihandang tender application ay malaki at mayroong maraming pagproseso, ang halaga ng bayad para sa pagproseso ay maaari ding maging makabuluhan.
Mga kalamangan at kahinaan ng malambot na suporta
Ang mga kumpanya at negosyante na papasok pa lang sa pamilihan ng pagbili ng gobyerno ay gumagawa ng isang karaniwang pagkakamali. Ang lahat ng mga malambot na aktibidad ng kumpanya ay ganap na nai-outsource sa isang kumpanya na nagbibigay ng suporta sa larangan ng mga tender. Ang pangunahing at pangunahing pagkakamali ay walang ibang kumpanya maliban sa iyo at walang espesyalista maliban sa iyong empleyado ang magiging interesado sa resulta.
Unang minus ang pag-akit ng isang outsourcing company para sa mga tender ay:
- mahinang interes sa resulta ng empleyado na maghahanda ng aplikasyon para sa iyo. Kahit na magbayad ka ng disenteng bayad sa isang outsourcing company, malamang na hindi ito magkakaroon ng malaking epekto sa pagbabayad ng partikular na empleyado na maghahanda ng iyong aplikasyon.
Pangalawang minus Ito ay hindi palaging isang mataas na antas ng karunungang bumasa't sumulat sa iyong paksa na lugar ng mga empleyado ng kumpanyang outsourcing na maghahanda ng aplikasyon.
Pangatlong minus Ito ay mahinang kontrol sa mga aktibidad ng mga empleyado na naghahanda ng mga tender application. Hindi mo laging alam at mauunawaan nang eksakto kung ang isang empleyado ng isang outsourcing na kumpanya ay nagtatrabaho sa iyong tender at sa anong yugto ang proyekto.
Bilang isang resulta, sa pagbabayad ng disenteng pera para sa trabaho, maaari kang humantong sa isang sitwasyon kung saan walang interes sa resulta ng trabaho, ang tagapalabas ay hindi masyadong propesyonal sa iyong paksa at may kakulangan ng kontrol.
Samakatuwid, lubos na hindi inirerekomenda na i-outsource ang lahat ng mga lugar ng mga tender. Posible at kinakailangan upang maakit ang mga kumpanya ng outsourcing upang suportahan ang mga tender at freelancer, ngunit kailangan mo lamang na italaga ang ilan sa mga gawain at kontrolin ang proseso ng paghahanda ng mga aplikasyon.
Ibig sabihin, kailangan namin ng isang tender specialist sa kumpanya na magaganyak na makamit ang mga resulta sa mga tender, gampanan mismo ang ilan sa mga tungkulin, at italaga ang iba. Halimbawa, ang paghahanda ng mga unang bahagi ng mga auction ay maaaring italaga sa isang tender support company o isang freelancer. Ang pangunahing bagay ay ang mga espesyalista ay may sapat na praktikal na karanasan sa iyong paksa.
Lubhang hindi inirerekomenda na italaga ang mga pag-andar ng paghahanap para sa mga tender, dahil upang pumili ng tunay na promising at kawili-wiling mga pagbili sa iyong lugar, kailangan mong magkaroon ng malalim na pag-unawa sa paksang ito at magagawang pag-aralan at kalkulahin ang mga prospect para sa pakikilahok. Ang isang espesyalista na hindi nakakaunawa sa iyong paksa ay hindi magagawa ito nang mahusay.
Ang pangunahing bentahe ng pagkuha ng isang freelancer o tender support company ay ang pagbawas sa oras para sa mga nakagawiang operasyon. Ang natipid na oras ay maaaring magamit nang mas mahusay upang makamit ang mas mahusay na mga resulta. Halimbawa, gumugol ng mas maraming oras sa analytics. Posible ring dagdagan ang bilang ng mga naproseso at inihandang tender.
