Payroll accounting sa accounting. Mga post sa sahod at buwis Tungkol sa mga bawas sa sahod

Ang mga transaksyon sa suweldo ay nabuo gamit ang mandatoryong paggamit ng account 70. Pag-aralan natin ang kanilang mga listahan sa konteksto ng iba't ibang mga transaksyon sa suweldo at paglilipat ng buwis.

Salary sa accounting: basic operations

Ang accounting ng payroll ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng mga sumusunod na pangunahing operasyon:

• payroll;
• accrual ng mga buwis at kontribusyon sa mga suweldo;
• paggawa ng iba pang mga pagbabawas (halimbawa, alimony sa ilalim ng writ of execution);
• mga pagbabayad ng suweldo (advance, pangunahing bahagi);
• pagbabayad ng mga buwis at mga kontribusyon sa sahod sa badyet.

Ang mga pagpapatakbo ng negosyo na ito ay maaaring dagdagan ng iba, na tinutukoy ng mga kakaibang proseso ng produksyon sa negosyo. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagdeposito ng mga suweldo.

Ang bawat isa sa mga nabanggit na transaksyon ay dapat na maipakita sa mga rehistro ng accounting. Isinasagawa ang mga ito sa iba't ibang oras, na maaaring matukoy batay sa mga detalye ng accounting ng buwis sa negosyo at ang mga kinakailangan ng batas sa paggawa.

Pag-aralan natin kung paano itinatag ang timing ng mga nabanggit na transaksyon para sa accounting, pati na rin kung anong mga entry ang ginagamit sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod.

Ang kabayaran sa paggawa ay naipon: mga pag-post

Ang mga suweldo ay dapat bayaran ng hindi bababa sa bawat kalahating buwan. Halimbawa, hanggang sa katapusan ng kasalukuyang buwan para sa unang kalahati at hanggang sa kalagitnaan ng susunod na buwan para sa ikalawang kalahati (liham ng Ministry of Labor and Social Protection ng Russia na may petsang Setyembre 21, 2016 No. 14-1/B -911). Kaya, ang pangkalahatang tinatanggap na diskarte ay ang mga bahagi ng suweldo ay:

1. Isang paunang binayaran bago matapos ang buwan ng pagsingil.

Ang mga talaan ng accounting ay sumasalamin lamang sa katotohanan ng pagbabayad ng advance (sa susunod na artikulo ay titingnan natin ang mga entry na ginamit para sa mga naturang layunin).

1. Ang pangunahing bahagi ng suweldo na binayaran sa katapusan ng buwan ng payroll.

Kung ang sahod ay naipon, ang pagpapaskil ay ang mga sumusunod: Dt 20 Kt 70 - para sa halaga ng sahod para sa buong buwan (anuman ang halaga ng paunang bayad na inilipat).

Sa kasong ito, ang pag-post ay maaari ding mabuo sa pamamagitan ng pag-debit ng mga account:

• 23 - kung ang suweldo ay inilaan para sa mga empleyado ng auxiliary production;
• 25 - kung ang mga suweldo ay inilipat sa mga empleyado ng mga pang-industriyang workshop;
• 26 - kung ang suweldo ay naipon sa pamamahala;
• 29 - kapag kinakalkula ang sahod sa mga empleyado ng mga industriya ng serbisyo;
• 44 - kung ang mga suweldo ay binabayaran sa mga empleyado ng mga departamento ng kalakalan;
• 91 - kung ang empleyado ay nakikibahagi sa isang aktibidad na hindi nauugnay sa pangunahing isa;
• 96 - kung ang suweldo ay kinakalkula mula sa mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap;
• 99 - kung malulutas ng empleyado ang mga problema upang maalis ang mga kahihinatnan ng isang emergency.

Ang petsa ng pag-iipon ng suweldo ay tinutukoy batay sa mga pamantayan sa accounting ng buwis, ayon sa kung saan ang mga suweldo ay kinikilala bilang kita lamang sa katapusan ng buwan ng pagsingil (sugnay 2 ng Artikulo 223 ng Tax Code ng Russian Federation).

Pagkalkula ng mga buwis sa suweldo at mga kontribusyon: mga tampok ng accounting

Kaagad pagkatapos kalkulahin ang payroll:

1. Buwis sa personal na kita.

Ang katotohanan ng pagkalkula at pagpigil ng personal na buwis sa kita ay makikita sa mga rehistro ng accounting sa pamamagitan ng pag-post: Dt 70 Kt 68.

Kung ang isang pagbawas ng personal na buwis sa kita ay inilapat sa mga sahod, kung gayon hindi ito kailangang ipakita sa accounting.

1. Mga premium ng insurance.

Ang katotohanan ng kanilang accrual ay makikita sa pamamagitan ng pag-post: Dt 20 Kt 69. Tulad ng kaso ng mga pag-post ng suweldo, ang mga sulat ay maaari ding mabuo sa pamamagitan ng mga debit ng naturang mga account bilang 23, 25, 26, 29, 44 at iba pang tinalakay sa itaas.

Ang accrual ng personal income tax at mga kontribusyon ay ipinapakita, tulad ng accrual ng mga sahod, sa huling araw ng buwan.

Ang personal na buwis sa kita at mga kontribusyon ay kinakalkula sa kabuuang halaga ng suweldo nang walang anumang pagsasaayos para sa paunang bayad.

Kapag naibigay na ang suweldo, ang mga pagpo-post ay ang mga sumusunod.

Ibinigay na suweldo (nakikita sa personal na account ng empleyado): mga pag-post

Ang katotohanan ng pagbabayad ng suweldo ay makikita sa accounting sa pamamagitan ng entry: Dt 70 Kt 51 (o 50).

Ang isang katulad na pag-post ay ginagamit kapag nagbabayad ng advance.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga kakaiba ng pagkalkula ng isang advance sa isang negosyo sa artikulong "Ang advance ay ilang porsyento ng suweldo?" .

Ang petsa ng pagbuo ng post sa itaas para sa suweldo o paunang bayad ay tinutukoy batay sa petsa ng bawat pagbabayad.

Sa kasong ito, ang aktwal na halaga ng "pangunahing" pagbabayad sa paggawa ay kinakalkula na binawasan ang advance at personal na buwis sa kita. Lumalabas na ang buwis ay "binabawi" mula sa kaukulang halaga, bagaman ito ay sinisingil sa kabuuang suweldo (ang summed na halaga ng "basic" na pagbabayad at paunang bayad). Sinasalamin ng sitwasyong ito ang mga detalye ng accounting ng buwis.

Sa accounting, samakatuwid, sa anumang kaso, ang mga sumusunod ay dapat na makilala:

• paunang halaga;
• ang halaga ng "basic" na pagbabayad.

Ang mga pag-post ng pagbabayad ng sahod sa mga tuntunin ng advance at ang pangalawang kalahati nito ay naitala sa mga rehistro ng accounting sa araw na ibigay ang mga pondo sa mga empleyado.

Matapos ang lahat ng mga paglilipat, ang mga personal na account ng payroll ng mga empleyado ay napunan (sa Form T-54). Ang impormasyon ay ipinasok sa kanila buwan-buwan.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa paggamit ng form T-54 sa artikulong "Pinag-isang form No. T-54 - personal na account".

Pagbabayad ng mga buwis at kontribusyon: mga pag-post

Ang personal na buwis sa kita ay pinipigilan at inililipat mula sa binabayarang suweldo ("pangunahing" pagbabayad) nang hindi lalampas sa araw pagkatapos ng araw na inilabas ang mga pondo. Ang mga kontribusyon ay inililipat sa ika-15 araw ng buwan kasunod ng buwan kung saan ang suweldo ay naipon.

Ang impormasyon tungkol dito ay makikita sa mga rehistro ng accounting kapag ang mga transaksyon ay isinaaktibo:

• Dt 68 Kt 51 - binabayarang buwis;
• Dt 69 Kt 51 - inilipat ang mga kontribusyon.

Upang maipakita sa impormasyon ng accounting tungkol sa iba pang mga uri ng mga pagbabayad sa paggawa - bayad sa bakasyon, mga allowance sa paglalakbay - ang parehong sulat ay ginagamit. Ngunit kailangan mong tandaan na sa mga entry na ginamit sa payroll at ang mga nagpapakilala sa pagpapalabas ng, halimbawa, vacation pay, ang mga petsa ng pagbabawas at pagkalkula ng personal na buwis sa kita ay tinutukoy nang iba.

Ang katotohanan ay ang personal na buwis sa kita sa bayad sa bakasyon ay kinakalkula hindi sa katapusan ng buwan, ngunit sa oras na binayaran ang bakasyon. Ang buwis ay pinipigilan sa araw na ibigay ang mga pondo sa empleyado (sugnay 4 ng Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation, Resolution ng Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang 02/07/2012 No. 11709/11 sa kaso No. A68-14429/2009). Ang personal na buwis sa kita sa bayad sa bakasyon ay maaaring ilipat sa anumang araw bago ang katapusan ng buwan ng pagsingil (Clause 6, Artikulo 226 ng Tax Code ng Russian Federation).

Mga bawas sa suweldo: mga pag-post

Ang mga karaniwang uri ng pagbabawas sa suweldo ay kinabibilangan ng:

1. Pagpigil ng alimony (batay sa mga kasulatan ng pagpapatupad, batay sa isang kasunduan sa tatanggap, sa kahilingan ng empleyado).

Sa mga rehistro ng accounting ito ay makikita ng entry: Dt 70 Kt 76. Ang kasunod na pagbabayad ng alimony sa tatanggap ay makikita ng entry: Dt 76 Kt 51 (50).

1. Mga halaga ng withholding upang mabayaran ang employer para sa mga pinsala.

Dito, upang ipakita ang mga pagbabawas sa accounting, ang sumusunod na pag-post ay ginagamit: Dt 70 Kt 73.2.

1. Pagpapanatili ng hindi nakumpirma na mga gastos na ibinigay para sa pag-uulat.

Sa ganitong mga kaso, ang sumusunod na mga kable ay ginagamit: Dt 70 Kt 71.

Ang mga pagbabawas ay ginawa lamang pagkatapos na pigilan ang personal na buwis sa kita mula sa suweldo ng empleyado (sugnay 1 ng Artikulo 210 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, sugnay 1 ng Artikulo 99 ng Batas "Sa Mga Pamamaraan sa Pagpapatupad" na may petsang Oktubre 2, 2007 No. 229-FZ).

Layunin ng idineposito na suweldo: mga nuances

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa ng hindi tipikal na pamamaraan ng pagbabayad ng suweldo - pagdating sa pagdedeposito ng mga pondo. Ano ito?

Sa ilang mga negosyo, ang mga suweldo ay ibinibigay sa pamamagitan ng isang cash register. Nangangahulugan ito na upang matanggap ito, ang empleyado ay dapat na personal na lumitaw sa negosyo. Ngunit sa isang kadahilanan o iba pa, halimbawa dahil sa sick leave, maaaring wala siyang oras na dumating para sa pagbabayad ng sahod sa oras.

Upang matiyak na ang empleyado ay may pagkakataon na matanggap ang kanyang suweldo sa ibang pagkakataon, idineposito ito ng departamento ng accounting - pansamantalang inilalaan ito para sa isang pagbabayad sa hinaharap sa pamamagitan ng pagbabalik nito sa isang bank account o paglalagay nito sa cash register (sa huling kaso, kailangan mong subaybayan ang limitasyon ng cash register).

Kung ang mga nakadepositong sahod ay nabuo, ang pag-post na nagpapakita ng katotohanang ito ay magiging ganito: Dt 70 Kt 76.4. Ang katotohanan ng pagbabalik ng halaga na naaayon sa nadeposito na suweldo sa kasalukuyang account (kung ang naturang desisyon ay ginawa) ay makikita sa pamamagitan ng pag-post: Dt 51 Kt 50. Ang katotohanan ng pagbabayad nito kapag ang empleyado ay nag-aplay ay ipinapakita sa pamamagitan ng sulat: Dt 76.4 Kt 50.

Ang isang empleyado ay maaaring makatanggap ng nadeposito na suweldo sa loob ng 3 taon mula sa petsa ng pag-iipon ng suweldo (liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 6, 2009 No. 3-2-06/109). Kung hindi niya ito gagawin, ang pagbabayad ay ipapawalang-bisa bilang kita na hindi nagpapatakbo. Ang katotohanang ito ay makikita sa pag-post: Dt 76.4 Kt 91.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga detalye ng accounting para sa mga idinepositong sahod sa artikulong "Paano ipapakita nang tama ang mga nadeposito na sahod sa 6-NDFL".

Mga resulta

Ang mga entry sa accounting para sa sahod ay naitala sa mga rehistro ng accounting gamit ang account 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod".

Para sa iba't ibang uri ng mga pagbabayad sa paggawa, halimbawa, regular na sahod at bayad sa bakasyon, ang mga petsa ng pag-post ay maaaring matukoy na isinasaalang-alang ang iba't ibang mga prinsipyo, na paunang natukoy ng mga kinakailangan ng batas sa buwis.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga tampok ng pagkalkula ng payroll sa isang negosyo sa mga sumusunod na artikulo:

• "Pagkalkula ng suweldo sa mga empleyado - pamamaraan at pormula" ;

Hindi namin isasaalang-alang ang mga kalkulasyon ng payroll nang detalyado, ngunit susuriin ang mga entry na nabuo sa accounting pagkatapos makumpleto ang mga kalkulasyon para sa bawat empleyado.

Mga yugto ng trabaho sa payroll accounting sa isang organisasyon:

• pagbabayad ng personal na buwis sa kita at mga kontribusyon.

Upang maitala ang lahat ng mga transaksyon na may kaugnayan sa sahod, ginagamit ang account 70 na "Settlements with personnel for wages". Ang kredito ng account na ito ay sumasalamin sa mga accrual, ang debit - personal na buwis sa kita, iba pang mga pagbabawas at pagbabayad ng suweldo. Ang mga pag-post para sa payroll, mga pagbabawas, personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa insurance ay karaniwang ginagawa sa huling araw ng buwan kung saan ang mga sahod ay naipon. Ang mga pag-post para sa mga pagbabayad ng suweldo at personal na buwis sa kita at mga kontribusyon ay ginawa sa araw ng aktwal na paglilipat (isyu) ng mga pondo.

Ang mga gastos sa sahod ay tinanggal laban sa gastos ng produksyon o mga kalakal, samakatuwid ang mga sumusunod na account ay tumutugma sa account 70:

• para sa isang manufacturing enterprise - 20 account "Pangunahing produksyon" o 23 account "Axiliary production", 25 "General production expenses", 26 "General (administrative) expenses", 29 "Servicing production and facilities";
• para sa isang negosyo sa pangangalakal - account 44 "Mga gastos sa pagbebenta".

Ang mga kable ay ganito ang hitsura:

D20 (44.26,...) K70

Ang pag-post na ito ay ginawa para sa kabuuang halaga ng naipon na suweldo para sa buwan, o para sa bawat empleyado, kung ang accounting sa account 70 ay nakaayos na may analytics para sa mga empleyado.

Mga kaltas sa suweldo

Mabilis na pagtatatag ng mga pangunahing account, awtomatikong pagkalkula ng payroll, multi-user mode, libreng update at teknikal na suporta sa online na serbisyong Kontur.Accounting!

Ang mga pagbabawas mula sa suweldo ay binabawasan ang halaga ng mga accrual at dumaan sa debit ng account 70. Bilang isang patakaran, ang lahat ng mga empleyado ay may isang bawas - personal na buwis sa kita. Dito tumutugma ang account 70 sa account 68 "Mga Pagkalkula para sa mga buwis at bayarin", pag-post:

D70 K68

Sa mga pag-post para sa iba pang mga pagbabawas, nagbabago ang credit account depende sa kung saan ito pupunta. Halimbawa, kapag nag-withhold sa ilalim ng isang writ of execution na pabor sa isang third party, ginagamit ang account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang", na nagpo-post ng:

D70 K76

Pagkalkula ng mga premium ng insurance

Ang account 70 ay hindi kasama sa mga pag-post para sa mga premium ng insurance, dahil hindi sila naipon sa mga empleyado at hindi ibinabawas sa kanilang mga suweldo.

Ang mga premium ng insurance ay kasama sa halaga ng produksyon, i.e. dumaan sa debit ng mga account 20 (26,29,...) o 44 sa sulat sa account 69 "Mga Pagkalkula para sa social insurance at seguridad". Karaniwang mayroong mga subaccount ang 69 na account para sa bawat kontribusyon. Mga kable:

D20 (44, 26, …) K69

Pagbabayad ng sahod

Matapos maipon ang suweldo sa kredito ng account 70, at ang personal na buwis sa kita at iba pang mga pagbabawas ay pinigil sa debit ng account 70, ang natitira ay binabayaran sa mga empleyado. Ang pagbabayad ay maaaring gawin mula sa cash register o sa pamamagitan ng isang bangko (ang pera ay inililipat sa mga account ng mga empleyado mula sa kasalukuyang account ng organisasyon), i.e. Ang Account 70 ay tumutugma sa alinman sa account 50 na "Cashier" o account 51 na "Cash Account", na nagpo-post ng:

D70 K50(51)

Paglipat ng personal na buwis sa kita at mga kontribusyon

Hindi lalampas sa araw pagkatapos ng araw ng pagbabayad ng suweldo, ang organisasyon ay obligadong magbayad ng personal na buwis sa kita. Ang mga premium ng insurance, kabilang ang mga premium ng insurance, ay binabayaran sa ika-15 ng susunod na buwan. Ang pagbabayad ay ginawa mula sa kasalukuyang account (account 51), ang utang sa Federal Tax Service at mga pondo ay sarado (account 68 at 69). Mga Post:

D68 K51 - binayaran ang personal na buwis sa kita

D69 K51 – bayad na bayad

Halimbawa ng payroll na may mga pag-post

Ang mga empleyado ay binayaran ng mga suweldo para sa Marso 2019, ang personal na buwis sa kita ay pinigil, at ang mga premium ng insurance ay kinakalkula. Ang accounting para sa account 70 ay isinasagawa nang walang analytics para sa mga empleyado, para sa account 69 - na may mga subaccount para sa bawat kontribusyon. Ang mga gastos para sa mga suweldo at kontribusyon ay kasama sa account 20.

04/10/2019 - binayaran ang suweldo, binayaran ang personal na buwis sa kita,

04/15/2019 - binayaran ang mga kontribusyon sa insurance sa Pension Fund, Federal Migration Service, at Social Insurance Fund.

Mga kontribusyon:

• sa Pension Fund ng Russia (22%) - 16,500 rubles
• sa Federal Migration Service (5.1%) - 3,825 rubles
• FSS (2.9%) - 2,175 rubles
• Mga pinsala sa FSS (0.9%) - 675 rubles

Mga pag-post para sa lahat ng operasyon:

petsa	Mga kable	Sum	Mga nilalaman ng operasyon
31.03.2019	D20 K70	75 000	Naipon ang suweldo
	D70 K68.NDFL	9 750	Personal income tax withheld
	Sisingilin ang mga premium ng insurance:
	D20 K69.pfr	16 500	- sa Pension Fund ng Russia
	D20 K69.fms	3 825	- sa FMS
	D20 K69.fss1	2 175	- sa Social Insurance Fund (pansamantalang kapansanan)
	D20 K69.fss2	675	- sa Social Insurance Fund (mga pinsala)
10.04.2019	D68.NDFL K51	9 750	Nakalista ang personal na buwis sa kita
	D70 K50	65 250	Ang mga suweldo ng mga empleyado ay binayaran mula sa cash register
15.04.2019	Nakalista ang mga premium ng insurance:
	D69.pfr K51	16 500	- sa Pension Fund ng Russia
	D69.fms K51	3 825	- sa FMS
	D69.fss1 K51	2 175	- FSS (pansamantalang kapansanan)
	D69.fss2 K51	675	- FSS (mga pinsala)

Ang pag-iingat ng mga talaan ng accounting sa online na serbisyong Kontur.Accounting ay maginhawa. Mabilis na pagtatatag ng isang pangunahing account, awtomatikong pagkalkula ng payroll, pakikipagtulungan sa direktor.

Ang sahod, o mas tiyak, pangunahing sahod, ay mga pagbabayad para sa aktwal na oras na nagtrabaho. Ang lahat ng aspeto ng sahod ay tinalakay sa Labor Code ng Russian Federation sa Kabanata. 21. Dito mo mahahanap ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa kung paano at sa loob ng mga takdang panahon ang mga sahod ay dapat bayaran sa mga empleyado ng anumang negosyo.

Ang mga bahagi ng sahod ay ang mga pagbabayad na naipon sa mga empleyado sa mga rate ng taripa, sa mga rate ng piraso o sa mga opisyal na suweldo; pagbabayad para sa overtime na nagtrabaho, para sa pagpapalit (sa panahon ng kawalan ng isa pang empleyado sa produksyon); pagbabayad para sa trabaho sa gabi; pagbabayad para sa katapusan ng linggo at oras.

Kapansin-pansin na ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang organisasyon mismo ay may karapatang magtatag ng isang sistema ng suweldo para sa mga empleyado nito. Bukod dito, ang isang organisasyon ay maaaring magkaroon ng ilang sistema ng pagbabayad nang sabay-sabay.

Ang pinakakaraniwang tariff rate ay ang time-based wage system. Ang batayan ay ang opisyal na suweldo. At ang tariff rate mismo ay maaaring may karagdagang bayad sa anyo ng bonus o surcharge, o maaaring walang karagdagang bayad. Ang pormula kung saan maaaring kalkulahin ang naturang mga sahod ay ang pagbabayad para sa oras na aktwal na nagtrabaho, ibig sabihin, ang empleyado ay nagtrabaho sa buwan. Ilang araw mong italaga ang iyong sarili sa trabaho - para sa ganoong halaga ay makakatanggap ka ng sahod na katumbas ng cash.

Ang pangalawang sistema ng sahod sa Russian Federation ay ang sistema ng piece-rate. Medyo laganap din ang sistemang ito. Ang formula para sa sistemang ito ay ang dami ng trabaho, gaano man karaming oras ang ginugol sa gawaing ito. Isang deal ng mga uri.

Ang pamamaraan para sa pag-aaplay ng isang partikular na sistema ng suweldo ay nakipag-usap sa mga empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho. At ang mismong pamamaraan para sa paglalapat ng ganoong sistema ng suweldo sa kanyang mga empleyado ay naayos ng tagapamahala sa isang espesyal na pagkakasunud-sunod ng organisasyon, sa anyo ng mga regulasyon sa suweldo at regulasyon.

Kailan at sa anong batayan kinakalkula ang mga sahod (time sheet, panahon ng pag-uulat)

Ang mga sahod ay kinakalkula para sa oras na aktwal na nagtrabaho - sumusunod ito mula sa kahulugan. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang kabayaran ay dapat binubuo ng dalawang bahagi. Ang unang bahagi ng suweldo ay isang paunang bayad, na karaniwang binabayaran sa mga huling araw ng kasalukuyang buwan, at ang pangalawang bahagi ng suweldo ay ang balanse ng pangunahing suweldo, na binabayaran sa unang kalahati ng buwan kasunod. ang panahon ng pag-uulat.

Ang agwat sa pagitan ng dalawang kalahati ng suweldo ay hindi dapat lumampas sa 15 araw ng kalendaryo. Ang advance mismo, iyon ay, ang unang bahagi ng suweldo ng empleyado, ay dapat kalkulahin sa proporsyon sa oras na nagtrabaho ng empleyadong ito. Bilang isang patakaran, ito ay hindi bababa sa 40% ng suweldo ng empleyado. Kung ang empleyado ay may sakit o nagbabakasyon, ang paunang bayad ay hindi maikredito o mababayaran sa kanya. Ang mga partikular na petsa para sa pagbabayad ng suweldo ay nakasaad din sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado.

Upang kalkulahin ang mga sahod para sa mga empleyado ng organisasyon, ang isang time sheet ay iginuhit, na kung saan ay pinananatiling manu-mano sa isang espesyal na pinag-isang form No. T-13, na sumasalamin lamang sa pagdalo, o sa form No. T-12, kung saan mayroong mga column hindi lamang para sa mga pagbisita, kundi pati na rin kaagad para sa pagkalkula ng sahod ng bawat empleyado. Ang parehong time sheet ay maaaring awtomatikong panatilihin, mas tiyak, sa mga espesyal na binuo na programa at mga serbisyo sa ulap.

Halimbawa, ang isang kilalang serbisyo para sa mga opisyal ng tauhan, HR manager at accountant ay "My Business". Dito kakailanganin mo lamang na itala ang pagliban at mga araw na ang empleyado ay wala sa trabaho, ang programa ng serbisyo ay gagawa ng iba pa (ito ay papasok sa mga araw ng pagdalo at mga accrual). Available ang libreng access sa serbisyong ito sa pamamagitan ng link na ito. Ang ganitong iskedyul ay dapat na magagamit sa nakalimbag na anyo sa organisasyon. Ang bawat tagapag-empleyo ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung aling form ang gagamitin sa kanyang organisasyon - T-12 o T-13.

Anuman ang pipiliin ng direktor, ang pag-iingat ng time sheet ay direktang responsibilidad ng sinumang tagapamahala. Batay sa naturang ulat ng pagdalo ng empleyado sa trabaho, maaaring kalkulahin ang mga sahod. Ang accrual na panahon ng pag-uulat ay simula ng bawat buwan. 10 araw ang ibinibigay upang isara ang buwan. Ang oras na ito ay sapat na para sa accountant na suriin ang lahat ng mga accrual at gawin ang naaangkop na mga pagbabayad.

Pagkalkula ng personal na buwis sa kita at mga kontribusyon sa seguro sa sahod: mga rate at taripa

Ang suweldo ng sinumang empleyado ng isang organisasyon ay ang kita ng isang indibidwal. Ayon sa Tax Code ng Russian Federation, ang anumang kita ng isang indibidwal ay dapat na buwisan. Ang buwis na binabayaran ng bawat opisyal na empleyado para sa kanyang sarili ay PFDL (personal income tax). Ang rate ng taripa para sa mga residente ng Russian Federation ay 13%. Ito ang tanging income tax na maaaring ipataw sa isang indibidwal.

Ang personal na buwis sa kita ay maaaring ipataw hindi lamang sa pangunahing suweldo, kundi pati na rin sa anumang kita na natanggap sa teritoryo ng Russian Federation. Ang buwis na ito ay inililipat sa Federal Tax Service ng Russia, sa rehiyon ng bansa kung saan nagtatrabaho ang empleyado.

Mayroon ding mga kontribusyon sa seguro na binabayaran sa badyet ng Russian Federation ng employer mismo mula sa suweldo ng bawat empleyado na nagtatrabaho. Ito ay mga kontribusyon sa compulsory pension insurance, compulsory health insurance, social insurance at industrial accidents.

Sa kasalukuyan, 22% ng pangunahing suweldo ng isang empleyado ang ibinabawas para sa compulsory pension insurance. Ang kontribusyon na ito ay inilipat din sa Federal Tax Service ng Russia. Kapag nagbabayad ang employer ng compulsory pension insurance, ginagarantiyahan na sa pagreretiro, ang bawat empleyado ay makakatanggap ng labor pension kapag umabot sa edad ng pagreretiro. Ang data sa paglipat ng naturang kontribusyon ay makikita sa indibidwal na personal na account ng empleyado sa Pension Fund ng Russian Federation.

Ang 5.1% na kontribusyon para sa compulsory health insurance ay inilipat din sa Federal Tax Service ng Russia. Inoobliga ng compulsory medical insurance (CHI) ang mga institusyong medikal na magbigay ng pangkalahatang pangangalagang medikal. Siyempre, hindi mga espesyal na gamot at serbisyo, ngunit sapilitan, i.e. paggawa ng appointment sa isang doktor at mga konsultasyon sa institusyong medikal kung saan nakatalaga ang empleyado.

Ang 2.9% na kontribusyon ay kontribusyon para sa social insurance at kaugnay ng pagiging ina at pagkabata. Mula sa kontribusyong ito nagbabayad ang mga empleyado ng FSS para sa mga pansamantalang sertipiko ng kapansanan para sa ating lahat. Sa kabila ng katotohanan na ang pagbabayad para sa sick leave ay magmumula sa Social Insurance Fund, ang pagbabayad ng kontribusyon mismo ay ginawa sa Federal Tax Service ng Russia.

Ang lahat ng nakalistang kontribusyon ay insurance at nangangailangan ng mandatoryong paglipat sa badyet ng Russian Federation. Dapat silang mailipat nang mahigpit sa oras, kung hindi, magkakaroon ng mga parusa at interes mula sa mga awtoridad sa regulasyon. Ang mga halaga ng kontribusyon ay inililipat buwan-buwan - sa ika-15 araw ng susunod na buwan kasunod ng panahon ng pag-uulat. Ang buwis sa PFDL ay inililipat sa susunod na araw pagkatapos ng pagbabayad ng sahod sa iyong mga empleyado.

Kaya, ang pasanin sa buwis sa mga kontribusyon sa organisasyon sa 2017 ay 30%.

May isa pang kontribusyon na dapat ilipat ng employer sa Social Insurance Fund ng Russian Federation. Ang kontribusyon na ito ay tinatawag na kontribusyon para sa mga pinsala at aksidente sa trabaho. Dito iba ang interest rate, depende lahat sa production ng enterprise kung saan ka nagtatrabaho.

Mayroong 32 klase ng panganib, at, nang naaayon, 32 antas ng taripa. Ang pinakakaraniwang taripa ay 0.2% ng suweldo ng empleyado. Ang kontribusyon na ito ay inililipat kasama ng lahat ng mga kontribusyon sa itaas at isa ring mandatoryong pasanin sa employer.

Halimbawa ng payroll na nagpapakita ng mga entry sa accounting

Tingnan natin ang isang halimbawa ng payroll. Magkakaroon tayo ng empleyado na si B.E. Anikov, na magtatrabaho sa Oxy-V LLC. Siya ay magtatrabaho para sa amin sa buong buwan ng Setyembre. Ang kanyang opisyal na suweldo ay 25,000 rubles. Ang organisasyon ay nagtatag ng mga kontribusyon para sa mga pinsala sa halagang 0.2%. Kakailanganin mong kalkulahin ang mga kontribusyon at ipakita ang mga entry sa accounting.

• D20 K70 = 25,000 (sahod na naipon sa empleyadong Anikov);
• D20 K69.1 = 725 (kontribusyon sa social insurance 2.9%);
• D20 K 69.11 = 50 (isang kontribusyon para sa mga pinsala na 0.2%) ay idinagdag;
• D20 K69.2 = 5,500 (22% idinagdag ang compulsory pension contribution);
• D20 K69.3 = 1,275 (sapilitang kontribusyon sa segurong medikal na 5.1%);
• D70 K 68.1 = 3,250 (personal income tax na sinisingil sa 13%);
• D70 K 50 = 21,750 (suweldo na ibinigay kay Anikov sa pamamagitan ng cash register: 25,000 rubles na naipon sa suweldo - 3,250 rubles personal na buwis sa kita);
• D68.1 K 51 = 3250 (ang personal na buwis sa kita ay inilipat sa badyet ng Federal Tax Service ng Russian Federation);
• D69.1 K51 = 725 (kontribusyon ng social insurance na inilipat sa Federal Tax Service ng Russian Federation);
• D69.11 K51 = 50 (ang kontribusyon para sa mga pinsala ay inilipat sa Social Insurance Fund ng Russian Federation);
• D69.2 K 51 = 5,500 (ang kontribusyon sa compulsory pension insurance ay inilipat sa Federal Tax Service ng Russian Federation);
• D69.3 K51 = 1,275 (compulsory medical insurance na kontribusyon na inilipat sa Federal Tax Service ng Russian Federation).