Sample letterhead ng isang organisasyon (para sa LLC at indibidwal na negosyante). Halimbawang letterhead ng isang organisasyon

Halos lahat ng mga dokumento ng kumpanya ay naka-print sa letterhead, at ito ay nagbibigay sa kanila ng isang natatanging corporate identity. Sa tuktok ng sheet, sa itaas ng unang linya, mayroong isang hiwalay na lugar - ang header. Karaniwang nakalagay dito sa letterhead ang logo o pangalan ng kumpanya. Ang footer, na matatagpuan pagkatapos ng ilalim na linya ng teksto, ay kadalasang naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan - numero ng telepono, address at website ng kumpanya. Minsan kapag gumagawa ng mga letterhead, ginagamit din ang mga background na larawan.
Upang lumikha ng letterhead sa Microsoft Office Word 2007, dapat mong kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Pumunta sa tab na "Ipasok", sa pangkat na "Header at Footer," at i-click ang button na "Header". Lalabas sa screen ang mga handa na pagpipilian sa disenyo ng header at footer. Maaari kang pumili ng header at footer upang tumugma sa istilo ng pabalat na pahina - sa Microsoft Office 2007, lahat ng disenyo ay nagsalubong sa isa't isa. Mag-click sa anumang disenyo at makikita mo ang body text ng iyong dokumento na lumiwanag at may lalabas na lugar sa itaas ng unang linya kung saan maaari kang mag-type ng isang bagay.

2. Pagkatapos mong pumili ng disenyo, may lalabas na bagong tab sa ribbon - “Designer”. Gamitin ang mga tool sa tab na ito upang i-customize ang iyong mga header at footer. Halimbawa, sa pangkat na "Posisyon" maaari mong itakda ang distansya mula sa mga margin hanggang sa mga header at footer.

3. Upang magpasok ng logo sa footer, i-click ang button na "Larawan" sa pangkat na "Ipasok". Ang isang dialog box para sa pagbubukas ng mga file ay lilitaw sa screen. Tukuyin kung saan naka-imbak ang larawan ng logo sa iyong computer at i-click ang pindutang "Ipasok". Ang logo ay ipapasok sa footer.

4. Bilang karagdagan sa logo, maaari mong ipasok ang petsa at oras ng paggawa ng dokumento sa header. Upang gawin ito, sa pangkat na "Ipasok", i-click ang naaangkop na pindutan, halimbawa "Petsa at Oras". May lalabas na dialog box sa screen kung saan maaari mong piliin ang format ng petsa.

Karaniwan ang petsa ay ipinapasok sa mga kontrata upang awtomatiko itong magbago.

5. Kapag na-edit mo na ang header, i-click ang button na Pumunta sa Footer. Awtomatiko kang dadalhin sa ibaba ng pahina upang idisenyo ang iyong footer. Dito, ilagay ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng kumpanya: telepono, website, email address.

6. Pagkatapos mong ipasok ang kinakailangang impormasyon sa header at footer, mag-click sa pindutang "Isara ang Header at Footer Window" sa karagdagang tab na "Disenyo", at ang lahat ng teksto ay muling mai-edit. Ang mga header at footer ay lilitaw sa bawat pahina ng dokumento bilang awtomatikong built-in na mga bloke. Handa na ang letterhead!

Bilang karagdagan sa mga header at footer, ang mga underlay ay kadalasang ginagamit upang lumikha ng mga letterhead - ito ay mga larawan na ipinasok sa isang dokumento bilang background ng mga pahina. Marahil ito ay magiging isang logo (siyempre, kung nagpasok ka ng logo sa header, hindi na kailangang i-duplicate ang larawang ito sa pamamagitan ng pagtatakda nito bilang background). Upang magtakda ng background, pumunta sa tab na Layout ng Pahina at i-click ang button na Watermark sa pangkat ng Background ng Pahina. Piliin ang "Custom Underlay" mula sa menu. Sa lalabas na dialog box, itakda ang switch sa posisyong "Larawan". Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Piliin", sa window na bubukas, tukuyin ang lokasyon ng imbakan ng nais na larawan sa iyong computer at i-click ang pindutang "Ipasok".

Ano dapat ang hitsura ng letterhead ng isang organisasyon at kung paano ito gagawin? Basahin ang tungkol dito sa aming artikulo.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Sa anong mga kaso dapat kang gumamit ng letterhead?

Ang pakikipag-ugnayan sa negosyo ay isang mahalagang bahagi ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon ng kumpanya sa mga kasosyo at opisyal na istruktura.

Ito ay bahagi ng papalabas at papasok na mga daloy sa istruktura ng pangkalahatang daloy ng dokumento ng anumang organisasyon. Ang uri ng genre ng mga liham pangnegosyo ay napakalaki: mula sa mga komersyal na panukala at mga materyales sa advertising hanggang sa mga paghahabol, mga kahilingan at mga liham ng pagtuturo.

Ang mga umiiral na pamantayan at alituntunin ng pagsusulatan sa negosyo ay nangangailangan ng kalihim na maayos na mai-format ang papalabas na sulat.

Dinisenyo nang maaga form ng personal na liham ng negosyo ginagawang mas madali ang gawaing ito. Hindi lamang nito pinapabilis ang proseso ng paglikha ng isang liham, ngunit kumikilos din bilang isang business card para sa kumpanya, nag-aambag sa pagbuo ng isang kagalang-galang na imahe at nagpapakita ng pagkakaroon ng istilo sa pamamahala nito.

Sa turn, ang mga tatanggap ng sulat ay makakatanggap ng kinakailangang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, mga detalye nito at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang isang liham na nakasulat sa isang mahigpit na istilo ng negosyo ay nagbibigay sa mensahe ng isang opisyal na katayuan at nagpapadali sa kasunod na pagproseso at pag-iimbak ng dokumentasyon na nagmumula sa iyong address. Sa paunang yugto ng pag-unlad ng isang kumpanya, kapag ang reputasyon ng negosyo ay nasa yugto ng pagbuo, at ang mga gastos ng malakihang promosyon ay limitado pa rin, ang estilo ng mga liham ng negosyo ay gumaganap ng isang mapagpasyang papel sa pagbuo ng isang imahe ng negosyo.

Mga kinakailangan para sa disenyo ng mga letterhead ng kumpanya

Ang gawain ng paglikha ng letterhead ng isang organisasyon ay karaniwang ipinagkatiwala sa serbisyo ng pamamahala ng opisina. Siyempre, maraming tao ang nakikilahok sa prosesong ito - sinusubaybayan ng kalihim ang pagsunod sa mga umiiral na pamantayan para sa disenyo ng isang liham ng negosyo, sinusuri ng empleyado ng accounting ang kaugnayan ng mga detalye ng bangko, at ang isang propesyonal na taga-disenyo ay bumuo ng isang istilo pagpaparehistro ng form.

Sa Russian Federation, sa antas ng pambatasan ay walang kahulugan ng "letterhead ng organisasyon". Mayroong ilang mga pangkalahatang kinakailangan para sa paghahanda ng mga sulat sa negosyo. Kabilang dito ang mga probisyon ng ilang GOST:

GOST	Komposisyon ng mga kinakailangan
GOST 9327-60 Mga produktong papel at papel	Ang pamantayan ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga format ng papel na ginagamit sa trabaho sa opisina: format na A4 (210 x 297 mm) o A5 (210 x 148 mm)
GOST 6861-73 May kulay na papel na panulat	Ang pamantayan ay nagtatakda ng mga kinakailangan para sa kalidad at kulay ng papel na ginagamit sa trabaho sa opisina: karaniwang puti, dilaw o cream na papel.
GOST R 6.30-2003 Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon	Ang pamantayan ay nagtatatag ng mga pangunahing kinakailangan para sa paghahanda ng mga opisyal na dokumento.

Ang teksto ng liham mismo ay nai-type sa isang font na hindi bababa sa 12 puntos, ang typeface ay maaaring alinman sa karaniwang set ng Microsoft Office, kadalasan ito ay Times New Roman.

Ang paggamit ng dalawang magkaibang font sa header ng form ay hindi ipinapayong. Sa mismong mensahe, maaari mong gamitin ang mga italics o bold na teksto upang i-highlight ang mahahalagang punto. Bawal talagang i-highlight ang mga bahagi ng text sa CAPITAL letters, hindi rin maganda, parang sumisigaw habang nakikipag-usap.

Ito ay mga pangkalahatang punto, ngayon tingnan natin ang hakbang-hakbang sa kung paano gumawa ng header ng letterhead sa iyong sarili, nang walang nawawalang isang bahagi.

Agad nating tandaan na pinaka-maginhawang gawin ang lahat ng elemento ng disenyo sa header upang maiwasan ang mga ito na hindi sinasadyang mabago.

Hakbang-hakbang na paggawa ng header ng letterhead

Hakbang 1.

Inilalagay namin ang logo at pangalan ng kumpanya. Ang pangunahing layunin ng mga elementong ito ay ang agarang pagkilala sa nagpadala at ang kaginhawahan ng karagdagang pagproseso ng mga sulat. Kung ang logo ng kumpanya ay nasa ilalim ng pagbuo o nawawala nang buo, sa halip ay maaari mo lamang ibigay ang buong pangalan ng kumpanya sa malaking font. Kung mayroong pinaikling bersyon ng pangalan sa Charter ng iyong kumpanya o sa iba pang mga constituent na dokumento, dapat itong ipahiwatig kaagad sa ibaba ng pangunahing (sa panaklong). Tinutukoy namin ang laki ng font nang humigit-kumulang tulad ng sumusunod: kung ang pangunahing teksto ng mensahe ay nai-type sa 12 punto, kung gayon ang 16 na punto ay angkop para sa pangalan, kung ang pangunahing teksto ay 14, kung gayon ang pangalan ay 18.

Hakbang 2.

Nag-post kami ng opisyal na data ng kumpanya at mga detalye ng TIN/KPP. Ang impormasyong ito ay inilalagay sa isang linya. Sa ilalim ng no maaari mong ibigay ang iyong OGRN number. Ang laki ng font na ginamit upang i-type ang data na ito ay 8-10.

Hakbang 3.

Inilalagay namin ang mga detalye ng bangko, kasalukuyang account at correspondent account, pangalan at BIC ng bangko.

Hakbang 4.

Nagpo-post kami ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng iyong kumpanya: mga numero ng telepono na may code ng lungsod, postal address na may zip code, email at address ng isang pahina o website sa Internet.

Kapag tapos ka nang magpasok ng data, huwag kalimutang paghiwalayin ang header mula sa pangunahing teksto gamit ang isang solidong linya.

Mga tip para sa pag-format ng text sa letterhead ng iyong organisasyon:

1. Alinsunod sa modernong pamantayan ng negosyo, ang format ng petsa ay dapat na digital 08/01/2017;
2. Ang field na "Addressee" ay pinunan sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: pangalan ng kumpanya, posisyon, inisyal at apelyido ng tatanggap.
3. Dapat ilagay ang mga inisyal bago ang apelyido - A.E. Petrov, pero hindi Petrov A.E..
4. Ang posisyon at apelyido ng addressee ay ibinibigay sa dative case, i.e. sumasagot sa tanong na "Sino?"
5. Palaging kinakailangan na ipahiwatig ang pamagat ng papel ng negosyo: "Imbitasyon", "Abiso", "Mag-claim", "Demand", atbp.
6. Sa dulo ng liham kinakailangang ipahiwatig hindi lamang ang apelyido at inisyal ng taong bumuo nito, kundi pati na rin ang kanyang posisyon.
7. Ang mga organisasyon ng estado lamang ang may karapatang gumamit ng mga simbolo ng estado ng Russian Federation; ipinagbabawal ang mga pribadong kumpanya na gawin ito.

Halimbawang letterhead ng isang organisasyon

Konklusyon

Dahil walang mga legal na regulasyon tungkol sa letterhead ng isang organisasyon, ang bawat kumpanya ay maaaring bumuo nito sa sarili nitong panlasa, na ginagabayan lamang ng etika sa negosyo. Gayunpaman, tandaan na ang isang mahusay na nakasulat, mahusay na disenyo at naka-print sa mamahaling papel anyo ay magsasabi ng higit pa tungkol sa iyong kumpanya kaysa sa dose-dosenang walang laman na mga parirala sa advertising. Ang isang corporate logo na idinisenyo ng isang propesyonal na taga-disenyo ay magpapataas ng pagkilala sa iyong kumpanya at bigyang-diin ang katayuan nito.

Ang isang liham na nakasulat sa isang mahigpit na istilo ng negosyo ay nagbibigay sa mensahe ng isang opisyal na katayuan at nagpapadali sa kasunod na pagproseso at pag-iimbak ng dokumentasyon na nagmumula sa iyong address. Sa paunang yugto ng pag-unlad ng isang kumpanya, kapag ang reputasyon ng negosyo ay nasa yugto ng pagbuo, at ang mga gastos ng malakihang promosyon ay limitado pa rin, ang estilo ng mga liham ng negosyo ay gumaganap ng isang mapagpasyang papel sa pagbuo ng isang imahe ng negosyo.

Sa antas ng pambatasan sa Russian Federation walang pagsasama-sama ng konsepto ng "letterhead ng kumpanya" ng mga hindi pang-estado na negosyo. Ang normative act - GOST R 6.30 - 2003 ay naglalagay ng isang kinakailangan: pagpapatupad ng dokumento sa puti o magaan na papel. Dapat tandaan na ang tinukoy na GOST ay likas na pagpapayo. Sa pagsasagawa, ang anumang dokumento ng isang organisasyon ay halos hindi isasaalang-alang nang walang wastong pagpapatupad. Ano ang hitsura ng letterhead at paano gumawa nito? Pag-uusapan natin ito sa aming artikulo.

Ang mga aktibidad ng isang negosyo, anuman ang organisasyon at legal na anyo nito, ay nauugnay sa malalaking daloy ng impormasyon; ang mga sumusunod ay mga sitwasyon kung saan imposibleng gawin nang walang wastong pagpapatupad ng mga mensahe:

• papalabas na mga sulat (impormasyon, claim, garantiya, tugon sa mga kahilingan mula sa mga kasosyo, at iba pa);
• nagpapaalam tungkol sa mga makabuluhang pagbabago sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo;
• pagpapatupad ng kapangyarihan ng abugado upang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa mga ikatlong partido;
• pagkakaloob ng mga dokumento sa mga organisasyong pang-regulasyon;
• opisyal na pagbati sa propesyonal at karaniwang tinatanggap na mga pambansang pista opisyal.

Ang pag-print ng isang liham sa letterhead ng kumpanya ay lumilikha ng imahe ng iyong kumpanya at pinapahusay ang daloy ng dokumento sa mga kasosyo at iba pang panlabas na organisasyon.

Paano lumikha ng iyong sariling letterhead sa Word?

Ang letterhead ng kumpanya ay maaaring may angular o longitudinal na pag-aayos ng mga detalye, ang nilalaman ng impormasyon ng mga detalye ay pareho, na iginuhit sa isang A4 sheet, na pinagmamasdan ang mga margin sa mga gilid ng sheet:

• tuktok na 15 mm;
• mas mababang 15 mm;
• kaliwa 20 mm;
• kanan 10−15 mm.

Ang mga indentasyon ay hindi maaaring pabayaan, dahil ang mga dokumento ay madalas na isinampa para sa imbakan. Kung ang mensahe ay napakalaki, mas mahusay na ayusin ito sa ilang mga sheet, habang ang pangalawa at kasunod na mga sheet ay hindi dapat maglaman ng mga heading ng letterhead.

Ang mga mensahe ay dapat na naka-format sa laki ng font na hindi mas maliit sa No. 12, ang pinakakaraniwang font ay TimesNewRoman. Maaari kang pumili ng anumang font na kasama sa karaniwang pakete ng Microsoft Word at madaling basahin. Hindi kanais-nais na gumamit ng iba't ibang mga font sa header ng letterhead at ang mensahe mismo. Pinapayagan na i-highlight ang pinakamahalagang mga fragment sa bold text, italics, at underlining.

Paglikha ng "header" ng isang letterhead sa mga hakbang:

Upang matiyak na ang opisyal na impormasyon tungkol sa kumpanya ay hindi napapailalim sa mga maling pagbabago, mas mainam na ilagay ang header sa header.

1. Logo at pangalan ng kumpanya. Ang layunin ng paglalagay ng logo at pangalan sa letterhead ng kumpanya ay upang mabilis na makilala ang organisasyon. Kung walang logo, ang buong pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig sa itaas sa malaking font. Para sa mga kumpanyang may pinaikling pangalan na nakatala sa kanilang mga constituent na dokumento (sa Charter), ipinapayong ilagay ito sa ibaba ng buong pangalan, sa mga panaklong.
   Ang laki ng font ay dapat na matukoy nang nakapag-iisa, kung ang pangunahing teksto ng mensahe ay No. 12, para sa pangalan maaari mong piliin ang No. 16-18, na naka-highlight sa bold na teksto.
2. Requisites INN/KPP. Pagkatapos ng pangalan sa susunod na linya ipinapahiwatig namin ang mga opisyal na detalye ng kumpanya, mga numero TIN at checkpoint sa isang linya. Sa ibaba maaari mong ilagay. Ang font sa block na ito ay dapat na No. 8−10.
3. Mga detalye ng bangko. Nasa ibaba ang isang listahan ng kumpletong detalye ng bangko, at correspondent account, pangalan at BIC ng bangko.
4. Mga detalye ng contact ng organisasyon. Kasama ng paglilista ng opisyal na impormasyon ng kumpanya, mahalagang ipahiwatig ang mga contact na numero ng telepono na may code ng lungsod, postal address na may zip code, at email.

Pagkatapos ilista ang lahat ng impormasyon, markahan ang natapos na header ng solidong linya.

Mga tip para sa paghahanda ng mga mensahe ng negosyo sa letterhead ng organisasyon:

• Ang petsa ng mensahe sa etika ng negosyo ay dapat na ibigay sa digital na format - 01/01/2016.
• Kapag pinupunan ang field ng addressee, ipahiwatig muna ang pangalan ng kumpanya, posisyon at pagkatapos ay buong pangalan.
• Palaging lumalabas ang mga inisyal bago ang apelyido.
• Ang posisyon at buong pangalan ng addressee ay ipinahiwatig sa dative case (sumasagot sa tanong na "kanino?").
• Isulat ang pamagat ng dokumento, halimbawa "Letter of Guarantee" o "Notification".
• Ipahiwatig ang posisyon ng taong pumirma sa mensahe. Kung, ayon sa lohika ng mensahe, mayroong isang tagapalabas, isulat ang kanyang pangalan at mga contact.
• Huwag gumamit ng mga simbolo ng estado ng Russian Federation.

Saan mag-order at magkano ang gastos sa pagdidisenyo ng mga letterhead?

Ang mga serbisyo para sa pagbuo ng mga letterhead o isang natatanging pagkakakilanlan ng kumpanya ay ibinibigay ng advertising, pag-publish, mga organisasyon sa pag-print, at mga studio ng disenyo na umiiral sa bawat lungsod.

Maaari kang maglagay ng isang order para sa paglikha ng isang logo at letterhead nang malayuan, kabilang ang mula sa mga dayuhang kumpanya. Upang gawin ito, kailangan mong gumuhit ng isang teknikal na detalye, na magsasaad ng uri ng aktibidad ng organisasyon, mga kagustuhan para sa isang scheme ng kulay, ang layunin ng paglikha ng isang corporate identity at iba pang mga nuances.

Ang halaga ng trabaho ay nag-iiba sa karaniwan mula 3,000 hanggang 50,000 rubles para sa paglikha ng isang bagong logo at istilo, mas mataas ang halaga ng serbisyo, mas marami ang bilang ng mga pagpipiliang pipiliin mula sa taga-disenyo.

Ang pagsasaayos ng isang umiiral na istilo ng korporasyon ay mas mura, depende sa mga teknikal na pagtutukoy, mula 2,500 hanggang 5,000 rubles.

Ang pag-print sa makapal na papel na taga-disenyo ay maaaring magdagdag ng pagiging presentable sa isang ordinaryong letterhead. Sa bahay-imprenta maaari kang mag-order ng mga blangkong letterhead na may naka-print na header at punan ang mga ito gamit ang kagamitan sa opisina.

Halimbawa ng letterhead

Ang bawat organisasyon ay may karapatan na malayang pumili o bumuo ng isang corporate letterhead, na ginagabayan lamang ng mga prinsipyo ng etika sa negosyo. Ang isang mahusay na disenyo ng letterhead, na naka-print sa makapal na papel ng disenyo gamit ang magandang tinta, ay magbibigay-diin sa iyong katayuan. Ang isang natatanging logo ng kumpanya ay likas sa advertising at pinapataas ang pagkilala ng kumpanya.

Ang isang sheet ng papel na nagpapakita ng pagkakakilanlan ng kumpanya ay bumubuo ng unang opinyon tungkol sa organisasyon, kaya ang paggamit ng isang karaniwang letterhead ay madalas na pinalalakas ng panloob na patakaran ng kumpanya.

Panoorin din ang video kung paano gumawa ng letterhead ng isang organisasyon sa Word mismo:

Mga kaugnay na artikulo:

Serbisyo sa Internet na "Aking Negosyo": tunay na tulong para sa isang accountant

Kamusta! Sa artikulong ito tatalakayin natin ang mga letterhead para sa mga LLC at indibidwal na negosyante.

Ngayon ay matututunan mo ang:

• Bakit kailangan ng isang kumpanya ng letterhead;
• Paano lumikha ng isang form sa iyong sarili o kung saan mag-order ng produksyon nito.

letterhead ng kumpanya

Ang letterhead ng kumpanya ay isang uri ng produkto sa pag-imprenta. Ito ay isang A4 sheet na may permanenteng nilalaman ng imahe at libreng espasyo para sa pagpuno.

Ang batas ng Russian Federation ay hindi sa anumang paraan ay kinokontrol ang konsepto ng letterhead ng isang kumpanya. Ang anumang komersyal o non-profit na non-government na organisasyon ay maaaring mag-isa na magpasya na aprubahan ang isang indibidwal na form para sa mga dokumento.

Ang letterhead ng kumpanya ay bumubuo ng imahe ng kumpanya, nagpapakita ng katatagan at nagpapataas ng katayuan sa mga mata ng mga kasosyo.

Ginagamit ang letterhead ng kumpanya (o branded) sa mga sumusunod na sitwasyon:

• Ang mga order (sa isang form, halimbawa, ay maaaring ibigay o);
• Mga kasunduan (kapwa sa loob ng organisasyon at sa mga kasosyo);
• Kapangyarihan ng abogado;
• Mga sertipiko (sa form maaari kang mag-print ng mga sertipiko para sa mga empleyado mula sa lugar ng trabaho: tungkol sa kita, para sa isang visa, at iba pa);
• (ito ay maaaring isang email sa letterhead o isang naka-print na mensahe sa isang papel na sobre);
• Mga komersyal na alok;
• Nagbigay ng mga invoice;
• Mga ulat.

Ang bawat kumpanya ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung gagawa ng sarili nitong disenyo ng form o hindi. Para sa mga gagamit ng corporate na disenyo ng mga form, inirerekumenda na magkaroon ng mga sample sa kamay kapwa sa electronic at printed paper form.

Mga halimbawa ng mga letterhead ng LLC

Nagpo-post kami ng mga sample na letterhead para sa iyo. Kailangan mong i-download ang mga ito at palitan ang ibinigay na data ng iyong sarili.

I-download ang letterhead ng LLC "Portal ng Lungsod";

I-download ang corporate form ng YugraDomoStroy LLC;

Mga halimbawa ng mga letterhead ng indibidwal na negosyante

I-download ang corporate form ng IP Shemet M.A.;

I-download ang corporate form ng IP Kotenev V.O.

Mga tampok ng paglikha ng mga letterhead

Ang anumang anyo ay nagsisimula sa isang "header", na naglalaman ng:

1. (opsyonal);
2. Pangalan at detalye ng organisasyon (OGRN, para sa – KPP);
3. Mga detalye ng bangko (pangalan ng bangko, BIC, numero ng account);
4. Legal na address;
5. Impormasyon sa pakikipag-ugnayan (pisikal na address, numero ng telepono, email address, website).

Ang lokasyon ng header ay maaaring angular (isang column sa itaas na kaliwa o kanang sulok ng sheet) o longitudinal (sa buong linya).

Mas madalas, ang mga template ng dokumento ay gumagamit ng mga footer. Halimbawa, maaari mong alisin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa ibaba ng pahina, ngunit iwanan ang pangalan at logo sa itaas.

Pinapayagan na ilagay hindi lamang ang pangalan, kundi pati na rin ang logo ng kumpanya sa mga letterhead.

Parehong LLC at , ay maaaring gumamit ng anumang nababasang laki ng font sa kanilang letterhead. Ang tanging kundisyon ay ang teksto ay dapat na nababasa (inirerekumenda na gumamit ng font na hindi bababa sa 10 puntos), at ang papel ay dapat na puti o magaan (ito ay nakasaad sa GOST R 6.30).

Ipinagbabawal ang paggamit ng mga simbolo ng bansa (bandila, coat of arms) ng mga non-government na organisasyon. Sa pangkalahatan, ang hitsura ng letterhead, tulad ng anumang iba pang dokumentasyon ng pamamahala, ay napapailalim sa GOST R 30-2003, ngunit ang mga kinakailangan nito ay likas na pagpapayo.

Huwag i-overload ang dokumento ng mga graphic na larawan (malaking logo). Kung mas maraming larawan ang nasa form, mas mahal ang pag-print at mas mahirap itong ipadala sa pamamagitan ng fax at email. Dapat mong ganap na iwasan ang mga larawang may maliliit na detalye at mga larawan sa background.

Ang header ay dapat na nasa unang pahina lamang ng form, ngunit ang pag-format (font, kulay at laki nito, line spacing, atbp.) ay dapat panatilihing pare-pareho para sa buong dokumento, anuman ang laki nito.

Ang paggamit ng mga bold o italic na mga font ay pinapayagan sa letterhead, ngunit mas mainam na huwag gumamit ng maraming mga font nang sabay-sabay.

Ang pag-print sa mataas na kalidad na makapal na papel ay maaaring magdagdag ng kredibilidad sa letterhead. Ang mga blangkong form na may logo ng kumpanya at header ay maaaring i-order nang maaga sa isang bahay-imprenta, at pagkatapos ay ang kinakailangang dokumentasyon ay maaaring i-print sa mga ito gamit ang isang regular na printer ng opisina.

Paano gumawa ng letterhead

Maaari kang lumikha ng template ng letterhead sa isa sa mga sumusunod na paraan:

• Independyente sa isang text editor (halimbawa, sa sikat na Word);
• Paggamit ng mga espesyal na programa, kabilang ang online;
• Sa pamamagitan ng mga serbisyo ng mga propesyonal.

Maaari kang mag-print ng mga yari na template para magamit sa hinaharap sa maraming dami sa isang bahay ng pag-print, na nagkakahalaga ng kumpanya ng 0.5-1 kuskusin. bawat kopya, o nang nakapag-iisa sa printer. Sa parehong mga kaso, ang presyo ay depende sa kalidad ng papel, tinta at paraan ng pag-print (digital printing, offset).

Kailangan mong malaman ang pag-moderate sa lahat ng bagay, kaya hindi mo dapat habulin ang pinakamahal na opsyon. Ang mga form sa makintab o masyadong makapal na papel ay mukhang kahanga-hanga, ngunit ganap na hindi maginhawang gamitin.

Ang offset printing ng mga form ay kapaki-pakinabang lamang para sa malalaking print run (mula sa 3,000 na kopya), at sa mga tuntunin ng bilis, ito ay palaging mas mababa kaysa sa digital printing (5 araw kumpara sa 1 oras).

Sa isang text editor

Upang gumawa ng sarili mong form sa isang computer (halimbawa, sa Microsoft Word o Openoffice Writer), kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng bagong dokumento.

Itakda ang mga parameter ng page:

• A4 na format;
• Portrait (vertical) na oryentasyon;
• itaas at ibabang margin 15 mm;
• Ang kaliwang margin ay 20-25 mm (upang maisampa ang dokumento), ang kanang margin ay mula 10 hanggang 15 mm.

Susunod, nilikha namin ang header. Para mahirapan itong baguhin, mas magandang ilagay ang text sa footer. Karaniwang ginagamit lamang ang "header", iyon ay, ang header, ngunit kung nais, ang impormasyon ay maaaring hatiin sa dalawang bahagi at ilagay sa parehong header at footer.

Pagpi-print ng header:

1. Logo, pangalan. Para sa pagkilala, mas mahusay na simulan ang form na may isang imahe ng logo, ngunit kung wala, kailangan mong isulat ang pangalan ng kumpanya. Maipapayo na gawin ito sa malaking bold na font (kung ang lahat ng teksto ay naka-print sa 12 font, kung gayon ang pangalan ay maaaring ligtas na maisulat sa 18 font).
2. TIN at isang linya, na nasa maliit na font (mga 10).
3. susunod na linya (depende sa form).
4. Buong mga detalye ng bangko. Hindi lamang ang account number, kundi pati na rin ang pangalan at BIC ng bangko.
5. Mga detalye ng contact.

Pagkatapos ng header (o bago ang footer) gumuhit kami ng isang linya sa anyo ng isang solidong linya sa buong lapad ng sheet. Ito ay kinakailangan upang biswal na paghiwalayin ang mga detalye at impormasyon ng contact mula sa pangunahing nilalaman ng dokumento.

Ang pahina ng pamagat ng form ay handa na. Ang natitira na lang ay bumuo ng istilo para sa natitirang bahagi ng dokumento at manatili dito kapag pinupunan ito.

Lumikha ng isang form online

Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling letterhead online. Bukod dito, ang pagtatrabaho sa mga programang partikular na idinisenyo para sa disenyo ng dokumento ay mas maginhawa kaysa sa mga text editor.

Halimbawa, maaari kang gumawa ng personal na form online sa website ng Canva at sa mga website ng ilang mga printing house.

Ang mga bentahe ng naturang mga serbisyo ay namamalagi pangunahin sa mga aklatan ng mga handa na solusyon at mga template. Pinapayagan ka ng karamihan sa mga site na lumikha ng isang form hindi mula sa simula, ngunit ayon sa isa sa mga disenyo, na kailangan mo lamang idagdag ang iyong sariling logo at mga detalye.

Ang natapos na template ay maaaring ma-download bilang isang imahe o PDF na dokumento, o direktang ipadala upang i-print.

Kung saan mag-order ng letterhead

Hindi kinakailangan na lumikha ng form sa iyong sarili; ang gawaing ito ay maaaring ipagkatiwala sa mga espesyalista. Maaari kang mag-order ng isang branded na disenyo ng dokumento mula sa isang printing house, kumpanya ng advertising, studio ng disenyo sa iyong lungsod o mula sa malayo. Ang mga online na order ay maaaring ipadala kahit sa labas ng bansa.

Ang paglikha ng isang corporate identity mula sa simula ay nagkakahalaga ng kumpanya ng 5,000-60,000 rubles. Ang pagdidisenyo ng isang form na may yari na logo, o pagsasaayos lamang ng estilo ay mas mababa ang gastos - 1000-4000 rubles.

Well, "mga tagapagtaguyod". Naabutan din kita. Tulad ng naaalala mo, ipinakita ko ang isang malinaw na template para sa pag-upload sa Yandex Direct. Ngayon ay magbabahagi ako ng katulad na tool para sa Google Adwords. Kaya, magkita tayo!

Kopyahin ang lugar ng trabaho kasama ang mga pangalan ng column (ngunit walang mga teknikal na column).

Buksan ang editor, i-load ang account, i-import mula sa buffer ("I-paste ang teksto"). Tinatanggap namin ang mga pagbabago.

Ibinabalik namin ang column C (Keyword) sa lugar nito sa pamamagitan ng pagpili ng dalawang magkatabing column at ang menu ng konteksto na "Ipakita".

Ibinabalik ang hanay sa sariling bayan

Piliin ang unang tatlong column (Campaign, Group, Phrase), tulad ng sa screenshot.

Piliin at kopyahin ang unang 3 column

Nilo-load namin ito sa editor sa parehong paraan. Tinatanggap namin ang mga pagbabago. handa na!

Well, ang simpleng paraan na ito ay maaaring gamitin upang mag-upload ng mga campaign sa anumang laki sa pamamagitan ng Adwords editor. Inayos mo ba?

I-download ang Excel template para sa Google Adwords

Kung gusto mong subukan ang template na ito sa aksyon at malaman kung ano ang magagawa ng isang mahusay na macro, i-click ang mga button sa mga social network at gamitin ito sa iyong kalusugan. Na-upload ko ang file sa cloud, at ibinibigay ko ang link sa ibaba:

Ilagay ang orihinal na template sa isang ligtas na lugar sa iyong computer. Kapag gumagawa ng bagong proyekto, gumawa lang ng kopya. Sa ganitong paraan palagi kang magkakaroon ng orihinal na bersyon sa stock.

P.S. Kapag binuksan mo ang template, makakakita ka ng babala. Huwag mag-alala tungkol dito - Binabalaan ka ng Excel tungkol sa pagkakaroon ng isang macro sa file at hinaharangan ito sa pagtakbo. Kailangan mong "Paganahin ang Nilalaman" sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa screenshot sa ibaba:

Patakbuhin ito, huwag matakot

Matuto pa tungkol sa pag-import mula sa CSV (para sa mga nerds).