Mga pamamaraan at tiyak na pamamaraan ng accounting. Paraan ng accounting at mga pangunahing elemento nito 3.1 mga elemento ng pamamaraan ng accounting mga halimbawa ng aplikasyon
Ang mga pamamaraan ng bawat agham ay natatanging kasangkapan para sa pag-aaral o pag-unawa sa paksa at mga bagay nito. Ang doktrina ng mga pamamaraan ng isang partikular na agham ay tinatawag na pamamaraan ng agham na ito. Ang mga pamamaraan ng accounting ay nahahati sa mga pangkalahatang pang-agham, na ginagamit sa iba't ibang mga agham, at mga tiyak, na likas lamang sa agham ng accounting.
Upang pag-aralan ang kakanyahan at mga katangian ng paksa at mga bagay ng accounting, ang mga sumusunod na pangkalahatang pang-agham na pamamaraan ay ginagamit: dialectical, historikal, systemic, paraan ng induction at deduction. Kaugnay nito, umaasa sa mga kategoryang pang-ekonomiya at mga batas ng teoryang pang-ekonomiya, mga prinsipyo ng pilosopiya, ang accounting ay may sariling mga pamamaraan ng pananaliksik, na tinutukoy ng kakanyahan ng paksa nito, mga kinakailangan, mga prinsipyo at pag-andar.
Mga yugto ng proseso at elemento ng pamamaraan ng accounting
Paraan ng Accounting - ito ay isang sistema ng mga pamamaraan o pamamaraan kung saan ang mga bagay sa accounting ay makikita at buod sa monetary valuation ayon sa mga katangiang homogenous sa ekonomiya upang masubaybayan ang pagpapatupad ng mga kinakailangan ayon sa batas, ang mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan ng produksyon, tinitiyak ang kaligtasan ng ari-arian at pagkamit ng pinakamalaking kahusayan ng aktibidad sa ekonomiya.
Isinasaalang-alang na ang accounting ay isang aktibidad na may sunud-sunod na proseso ng pagproseso ng data sa impormasyon, iba't ibang mga pamamaraan ang ginagamit depende sa mga yugto ng pagbuo ng mga daloy ng impormasyon:
1 yugto- kronolohikal at tuluy-tuloy na sistematikong pagsubaybay sa mga bagay sa accounting - sa pamamagitan ng dokumentasyon at imbentaryo;
2 yugto- pagsukat ng halaga ng mga pang-ekonomiyang pag-aari at ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo, pang-ekonomiyang proseso at kanilang mga resulta - sa pamamagitan ng pagtatasa at pagkalkula sa isang solong metro ng pananalapi;
3 yugto- pagpaparehistro at pag-uuri ng data sa mga pagbabago sa mga bagay sa accounting upang ma-systematize ang mga ito ayon sa uri para sa kanilang dobleng pagmuni-muni sa mga account sa accounting;
4 yugto- generalization ng impormasyon para sa layunin ng pagguhit ng balanse at pag-uulat (Figure 1.13).
Kaya, ang lahat ng nakalistang elemento ng pamamaraan ng accounting ayon sa mga yugto ng aktibidad ng accounting ay pinagsama sa apat na pares:
o dokumentasyon at imbentaryo;
o pagsusuri at paggastos;
kanin. 1.13. V
o mga account at double entry;
o balanse at pag-uulat.
Ang mga pamamaraan at pamamaraan ng metodolohikal na ginamit upang ipakita ang mga bagay sa accounting sa lahat ng mga yugto ng proseso ng accounting ay bumubuo ng isang sistema ng magkakaugnay na mga elemento ng pamamaraan ng accounting (Larawan 1.14).
Dokumentasyon - ito ay isang paraan ng pagpapakita ng mga bagay sa accounting (mga asset ng ekonomiya, pondo, pinagmumulan ng kanilang pagbuo at mga prosesong pang-ekonomiya) sa mga pangunahing dokumento ng accounting (mga invoice, invoice, tseke, order, atbp.) pagkatapos o sa oras ng pagkumpleto ng mga transaksyon sa kanila .
Ang pagdodokumento ng mga transaksyon sa negosyo sa mga pangunahing dokumento ay nagbibigay ng legal na puwersa sa data ng accounting. Kapag niresolba ang mga salungatan sa pagitan ng mga entidad ng negosyo o mga tao sa hudikatura, ang mga dokumentong naisakatuparan nang tama ay nakakakuha ng ebidensiya at legal na kahalagahan.
Ang mga pangunahing dokumento ay naipon ayon sa uri at panahon ng pag-uulat, na pinoproseso sa departamento ng accounting, pagkatapos nito ay ipinasa sa archive ng enterprise o nawasak, na isinasaalang-alang ang mga panahon ng imbakan alinsunod sa kasalukuyang batas.
Sa kabila ng dokumentasyon, upang patuloy na ma-verify ang katumpakan ng data ng accounting, kinakailangan na ihambing ito sa aktwal na data. Nagiging posible ito salamat sa imbentaryo, kung saan sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian, pera, mga account na babayaran at natanggap. Bilang resulta ng imbentaryo, ang data ng accounting ay maaaring nakumpirma, o hindi natukoy para sa mga halaga at pagkalugi, mga kakulangan at mga maling grado ay natukoy.
kanin. 1.14. V
Imbentaryo (literal mula sa Latin - imbentaryo ng ari-arian) - ito ay isang paraan upang matukoy ang aktwal na presensya at kondisyon ng mga pang-ekonomiyang asset, mga asset ng enterprise at ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo sa isang tiyak na petsa. Ang imbentaryo ng mga bagay sa accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsukat, pagtimbang, muling pagkalkula, paghahambing. Batay sa data ng imbentaryo, ang mga pagsasaayos ay ginawa sa data ng accounting sa pagkakaroon at kondisyon ng mga bagay sa accounting, dahil sa proseso ng aktibidad ng pang-ekonomiya natural na pagkawala, bahagyang pinsala at pagnanakaw ng ari-arian ng negosyo, at mga pagkakamali sa mga kalkulasyon ay posible.
Ang pagsasagawa ng isang imbentaryo ay nangangailangan ng isang normal na itinatag na pamamaraan.
Mayroong iba't ibang uri ng imbentaryo - sa pamamagitan ng mga bagay sa accounting, layunin at oras ng pagpapatupad. Ang imbentaryo ay sapilitan bago maghanda ng taunang mga financial statement.
Ang pagsasagawa ng mataas na kalidad na imbentaryo ay imposible nang walang paunang dokumentasyon, dahil ang mga resulta nito ay nakasalalay sa isang paghahambing ng imbentaryo at data ng accounting sa mga transaksyon sa negosyo sa mga pangunahing dokumento. Bilang karagdagan, mayroon ding koneksyon sa pagitan ng imbentaryo at iba pang mga diskarte sa accounting. Kaya, ang resulta ng isang imbentaryo ay maaaring, halimbawa, ang pagtatatag ng katotohanan ng pagbaba ng halaga ng mga materyal na ari-arian, na nangangailangan ng pagtukoy ng may diskwentong halaga, iyon ay, pagsasagawa ng yugto ng pagsukat sa pamamagitan ng pagtatasa.
Pagsukat ang mga bagay sa accounting ay isinasagawa upang maitatag ang kanilang mga quantitative na katangian na lumilitaw (binili, ipinagpalit, atbp.) o nagbabago (na-discount, muling binibigyang halaga) sa panahon ng mga transaksyon sa negosyo. Ang isang tampok ng yugto ng pagsukat ay ang pagsunod sa mga prinsipyo ng iisang monetary meter, prudence, at historical (aktwal) na gastos. Ang pamamaraan ng accounting sa yugtong ito ay ang pagtatasa, na kinabibilangan ng pagpapahayag ng halaga ng mga ari-arian ng ekonomiya at ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo sa mga termino ng pananalapi.
Grade - isang paraan ng pagsukat ng pera ng mga bagay sa accounting. Sa tulong ng pagtatasa, ang mga katangian ng natural at paggawa (mga sukat) ng mga ari-arian ng sambahayan ay inililipat sa mga gastos. Sa accounting, ang pagtatasa ng mga bagay sa accounting ay pangunahing batay sa aktwal na mga gastos ng kanilang paglikha o pagkuha (makasaysayang gastos).
Ang mga regulasyon sa accounting ng Ukraine ay nagbibigay para sa iba't ibang mga pamamaraan at uri ng pagtatasa ng mga pang-ekonomiyang asset ng isang negosyo sa petsa: pagkuha, pagtatapon, paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, muling pagsusuri. Ang pagtatantya sa halaga ng mga asset na pang-ekonomiya ay maaaring may kasamang pagtatatag ng mga naaangkop na uri ng kanilang halaga: inisyal, muling binasa, patas, netong naisasagawa, nabawasan ang halaga.
May kaugnayan sa pagtatasa ng gastos ng mga mapagkukunan ng pagbuo ng mga pang-ekonomiyang pag-aari ng negosyo, dapat tandaan na ito ay isinasagawa nang sabay-sabay sa pagtatasa ng gastos ng mga pang-ekonomiyang pag-aari sa kanilang sarili, dahil ang hitsura ng mga pondo o isang ang pagbabago sa kanilang halaga ay direktang nakakaapekto sa halaga ng mga pinagmumulan ng kanilang pagbuo. Kaya, pagkatapos ng isang transaksyon sa negosyo upang makakuha ng pautang sa bangko sa isang negosyo, ang kabuuang halaga ng mga asset ng negosyo ay tumataas dahil sa pagtaas ng mga pondo sa account. Bukod dito, ang naturang pagtaas sa ari-arian ay ganap na konektado sa isang pagtaas sa mga pinagmumulan ng mga nakataas na pondo, katulad ng mga account na babayaran sa bangko. Samakatuwid, ang halaga ng mga naturang account na babayaran ay katumbas ng halaga ng mga credit fund na natanggap sa kanyang account.
Ang isang hiwalay na uri ng pagtatasa ay ang pagkalkula o pagtatasa ng halaga ng naturang bagay sa accounting bilang mga natapos na produkto (trabaho, serbisyo) batay sa buong volume o sa indibidwal na yunit nito.
Pagkalkula (mula sa Latin - pagkalkula) ay isang paraan ng pagkalkula ng halaga ng pagmamanupaktura ng isang yunit ng imbentaryo o isang yunit ng trabahong isinagawa. Ang kakanyahan ng pamamaraan ay binibigyang-katwiran, tinutukoy at ipinamahagi nila ang mga gastos na nauugnay sa isa o ibang bagay sa pagsubaybay (produkto, proseso, order, atbp.).
Ang pagkalkula ay nagbibigay ng kahulugan presyo ng gastos - ang halaga ng mga gastos na nauugnay sa mga proseso ng supply, produksyon at benta. Sa proseso ng supply, ang halaga ng pagkuha (supply, pagbili), produksyon - gastos sa produksyon, benta - halaga ng mga produktong ibinebenta (trabaho, serbisyo) ay tinutukoy.
Sa pamamahala ng gastos, mayroong iba't ibang mga pamamaraan ng accounting at pagkalkula ng gastos, na nagsasangkot ng pagbuo ng mga nakaplanong at normatibong mga kalkulasyon, mga kalkulasyon para sa ilang mga panahon, mga order o teknolohikal na yugto ng produksyon, mga kalkulasyon na isinasaalang-alang ang lahat ng mga gastos ng negosyo o hindi kasama ang ilan sa mga ito. , atbp.
Ang pagkalkula ay pinagsama-sama ayon sa mga item sa gastos, ang komposisyon ng kung saan ay itinatag ng bawat negosyo nang nakapag-iisa, batay sa mga katangian ng mga ginawang produkto (ginawa ang trabaho, ibinigay na mga serbisyo), teknolohiya ng produksyon, istraktura at sukat ng negosyo. Ang bawat item ay may pangalan at sumasalamin sa isang tiyak na uri ng gastos ng negosyo.
Matapos ang pagtatasa ng gastos ng mga pagbabago sa mga bagay sa accounting, ang impormasyon tungkol dito ay naitala at naipon sa pamamagitan ng systematization nito.
Lokasyon Kasama sa impormasyon sa accounting ang mga account at double entry bilang mga diskarte sa accounting. Ang mga transaksyon sa negosyo na makikita sa mga dokumento ay naitala gamit ang mga espesyal na talahanayan na tinatawag na mga account.
Mga account - isang paraan ng pagpapangkat ng mga pondo, pinagkukunan at mga prosesong pang-ekonomiya na homogenous sa pang-ekonomiyang nilalaman para sa kanilang pagmuni-muni sa accounting, gayundin para sa paggamit ng kontrol.
Tinutukoy ng bilang ng mga bagay sa accounting ang bilang ng mga account. Halimbawa, ang account na "Fixed assets" sa tabular form ay maaaring magpakita ng halaga ng biniling kagamitan at ang halaga ng mga nabentang istruktura sa panahon ng pag-uulat, pati na rin ang halaga ng lahat ng fixed asset ng enterprise sa simula at katapusan ng panahon ng pag-uulat.
Sa Ukraine mayroong isang pinag-isang Tsart ng Mga Account, ayon sa kung saan ang lahat ng mga negosyo ay nagpapatakbo. Tinitiyak ng naturang pag-iisa ang pagkakaisa ng mga talaan ng accounting sa iba't ibang mga negosyo, pinapasimple ang pagproseso ng istatistikal na impormasyon ng mga awtoridad ng gobyerno, na batay sa data ng accounting, at lumilikha ng mga kondisyon para sa kapwa pagkakaunawaan sa pagitan ng mga accountant, dahil ang mga account ay ang wika ng komunikasyon ng mga espesyalista sa larangan. ng accounting.
Ang mga institusyong pambadyet at pagbabangko ay may sariling hiwalay na mga tsart ng mga account. Ito ay dahil sa mga pagkakaiba sa mga tool at proseso na isinasaalang-alang sa naturang mga institusyon.
Ang mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa mga account dobleng pagpasok - sabay-sabay at magkakaugnay na pagmuni-muni ng bawat operasyon sa dalawang account. Ang pangangailangan para dito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na ang pagpapatupad ng isang transaksyon sa negosyo ay nauugnay sa sabay-sabay na pagbabago ng hindi bababa sa dalawang mga bagay sa accounting.
Ang double entry ay ang pagtatala ng bawat transaksyon sa negosyo nang dalawang beses sa mga talaan ng accounting: sa debit ng isang account at sa credit ng isa pang account para sa parehong halaga. Ginagawang posible ng dobleng pagpasok ang kontrol sa balanse ng impormasyon ng accounting, iyon ay, upang makontrol ang kawastuhan at legalidad ng paggamit ng mga pang-ekonomiyang asset at ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo.
Halimbawa, sa kaso ng pagbili ng mga hilaw na materyales, ang mga reserba ng mga hilaw na materyales ay tumaas, at ang halaga ng pera sa kasalukuyang account ay bumababa; sa kaso ng paggamit ng mga biniling hilaw na materyales para sa paggawa ng mga produkto, ang mga stock ng mga hilaw na materyales ay bumababa, at ang mga stock ng trabaho sa progreso ay tumaas. Kaya, ang dobleng pagpasok ay likas na sumasalamin sa sirkulasyon ng mga pondo sa mga aktibidad sa ekonomiya ng mga negosyo.
Pagbubuod ng data ng accounting isinasagawa para sa panahon ng pag-uulat gamit ang balanse at pag-uulat.
Ang balance sheet ay isang paraan ng pagpapangkat at pagpapakita ng availability at kundisyon ng mga pang-ekonomiyang asset ng isang negosyo ayon sa komposisyon, lokasyon at pinagmumulan ng edukasyon sa isang tiyak na petsa sa mga termino ng pangkalahatang halaga. Ang balanse ay isa sa mga pangunahing anyo ng accounting financial statements.
Sa madaling salita, ang balanse ay sistematikong kumakatawan sa katayuan ng ari-arian ng negosyo sa halaga ng pera sa isang tiyak na sandali sa pamamagitan ng pagkakapantay-pantay mga ari-arian sa ekonomiya kasama ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang generalization ng impormasyon sa accounting sa balanse ay nagiging posible salamat sa data sa mga pagbabago sa mga bagay sa accounting na naipon sa mga account sa pamamagitan ng double entry.
Ngunit, bilang karagdagan sa estado ng mga bagay sa accounting, upang makagawa ng mga pagpapasya sa pamamahala ng negosyo, kinakailangan ang impormasyon sa paggalaw ng mga nakapirming assets, imbentaryo, istraktura ng gastos, atbp. Para sa layuning ito, sa accounting, ang mga naaangkop na form ng pag-uulat ay pinagsama-sama sa anyo ng mga talahanayan, kung saan ang kasalukuyang data ng accounting sa anumang mga bagay sa accounting ay naka-systematize nang hiwalay.
Financial statement - isang hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan para sa pagbubuod ng kasalukuyang data ng accounting at isang maayos na sistema ng magkakaugnay na mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng isang negosyo para sa panahon ng pag-uulat.
Ang mga accounting statement ay pinupunan batay sa data mula sa mga accounting account na may partikular na sistema para sa pagpapangkat sa kanila.
Ang mga metodolohikal na pamamaraan ng accounting ay magkakaugnay, umakma sa isa't isa at magkasamang bumubuo ng isang solong kabuuan - ang pamamaraan ng accounting.
Pangkalahatang katangian ng mga pamamaraan ng pamamaraan ng accounting
Upang magbigay ng kinakailangang impormasyon tungkol sa katayuan at paggamit ng mga asset, pananagutan at kapital, iba't ibang pamamaraan ng pamamaraan para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo ay ginagamit sa accounting.
Metodolohikal na pamamaraan ng accounting - ito ay isang sistema ng mga tool na nagbibigay ng tuluy-tuloy, tuluy-tuloy at magkakaugnay na pagmuni-muni (sa halaga ng pera) ng mga bagay sa accounting upang mapanatili ang pag-aari, kontrolin ang makatwirang paggamit ng materyal, paggawa at mga mapagkukunang pinansyal at pamahalaan ang negosyo.
Karamihan sa mga metodolohikal na pamamaraan ng accounting ay ipinatupad para sa mga espesyalista sa accounting upang maisakatuparan ang kanilang control function.
Ang mga pamamaraan ng metodolohikal at pamamaraan ng accounting ay nahahati sa dalawang grupo: pangkalahatang siyentipiko at pribadong siyentipikong pamamaraan ng pananaliksik.
Ang mga pangkalahatang pamamaraang siyentipiko ay isang hanay ng mga prinsipyo at kategorya ng materyalistang diyalektika at pangkalahatang siyentipikong teorya ng kaalaman. Ang mga ito ay batay sa paggamit ng mga pamamaraan tulad ng pagsusuri at synthesis, induction at deduction, abstraction at concretization, analogy at modeling, system at functional-cost analysis (Fig. 1.15).
Fig.1.15. V
Ang isang maikling paglalarawan ng mga pangkalahatang pamamaraan ng pananaliksik na siyentipiko ay ipinapakita sa Fig. 1.16.
Pagsusuri - isang pamamaraan ng pananaliksik na kinabibilangan ng pag-aaral ng paksa ng pananaliksik, ang paraan ng mental o praktikal na paghahati nito sa mga bahaging elemento nito. Ang bawat isa sa mga napiling bahagi ay nasuri nang nakapag-iisa sa loob ng balangkas ng isang solong kabuuan.
Synthesis - isang paraan ng pag-aaral ng isang bagay sa kanyang integridad, pagkakaisa at pagkakaugnay ng mga bahagi nito. Sa pagsasagawa, kinakailangan na pagsamahin ang synthesis sa pagsusuri, dahil pinapayagan ka nitong ikonekta ang mga bagay na na-dissect sa proseso ng pagsusuri, itatag ang kanilang relasyon at maunawaan ang paksa bilang isang solong kabuuan.
kanin. 1.16. V
Induction - isang pamamaraan ng pananaliksik kung saan ang isang pangkalahatang konklusyon tungkol sa mga katangian ng maraming elemento ng isang bagay ay iginuhit batay sa pag-aaral lamang ng bahagi ng mga ito, iyon ay, mula sa indibidwal hanggang sa pangkalahatan.
Pagbawas - sinusuri ang estado ng object ng pananaliksik sa kabuuan, at pagkatapos - ang mga elementong bumubuo nito, ibig sabihin, ang konklusyon ay binubuo ng pangkalahatan hanggang sa tiyak.
Abstraction - isang pamamaraan na nagpapahintulot, sa pamamagitan ng abstraction, na lumipat mula sa mga partikular na bagay patungo sa pangkalahatang mga konsepto at batas ng pag-unlad.
Pagtutukoy - isang komprehensibong pag-aaral ng mga bagay sa qualitative diversity ng tunay na pag-iral. Ang estado ng mga bagay ay sinusuri na may kaugnayan sa ilang mga kondisyon ng pagkakaroon at ang kanilang makasaysayang pag-unlad.
pagkakatulad - isang pamamaraan ng siyentipikong pananaliksik kung saan ang kaalaman sa ilang mga bagay ay nakakamit batay sa kanilang pagkakatulad sa iba. Ang pamamaraan ng pagkakatulad ay batay sa pagkakatulad ng ilang mga aspeto ng iba't ibang mga bagay.
Pagmomodelo - isang paraan ng pang-agham na kaalaman, na batay sa pagpapalit ng isang kababalaghan sa analogue nito, modelo, ay naglalaman ng mga tampok ng orihinal. Sa kaso ng pagkawala o pagkasira ng mga dokumento, ang negosyo ay gumagamit ng mga diskarte sa pagmomolde. Ang pagpapanumbalik ng mga nawawalang dokumento ay nakakamit sa pamamagitan ng pagtatayo ng isang modelo, at hindi ang mga dokumento mismo ang naibalik, ngunit ang mga transaksyon sa negosyo na makikita sa kanila. Ang impormasyon na nakuha sa pamamagitan ng pagmomolde ay tinasa batay sa pagkakapare-pareho ng mga dokumento ng accounting na may paggalang sa isa o ibang anyo ng accounting.
Pag-aanalisa ng systema - pag-aaral ng bagay ng pag-aaral bilang isang hanay ng mga elemento na bumubuo ng isang sistema. Sa pagsasagawa, ginagamit ito upang masuri ang pag-uugali ng mga bagay ng system kasama ang lahat ng mga salik na nakakaimpluwensya sa paggana nito.
Pagsusuri ng functional na gastos pag-aaral ng mga bagay sa yugto ng paghahanda ng engineering ng produksyon, kabilang ang disenyo at pagpapatakbo ng mga kumplikadong sistema na may pagtatasa ng kanilang mga tagapagpahiwatig ng gastos (halimbawa, pagtatatag ng gastos ng mga depekto sa pagmamanupaktura).
Bahagyang siyentipikong pamamaraan ng pananaliksik - ito ay mga pamamaraan na binuo ng praktikal na gawain batay sa mga nagawa ng agham pang-ekonomiya (tingnan ang Fig. 1.17).
kanin. 1.17. V
Ang ilang mga pamamaraan ng siyentipikong pananaliksik ay kinabibilangan ng mga sumusunod na pamamaraan:
1) pagkalkula at analytical;
2) dokumentaryo;
3) organoleptic;
4) paglalahat, pagsusuri at pagpapatupad ng mga resulta.
I. Kasama sa pagkalkula at analytical techniques ang (tingnan ang Fig. 1.18):
o pagsusuri sa ekonomiya;
o istatistikal na pagkalkula;
o mga pamamaraang pang-ekonomiya at matematika.
kanin. 1.18. V
Pagsusuri sa ekonomiya malawakang ginagamit sa pagsasanay upang matukoy at suriin ang mga sanhi na nakakaimpluwensya sa mga paglihis mula sa normal na kurso ng mga proseso ng produksyon.
Ang impormasyon na ginagamit upang pag-aralan ang mga aktibidad sa ekonomiya ng isang negosyo ay maaaring nahahati sa tatlong grupo:
1) ang data mula sa mga awtoridad sa regulasyon, istatistika at pinansiyal na kredito sa pagpapatakbo ng negosyo ay nasuri; mga konklusyon at panukala ng mga mas mataas na antas na organisasyon batay sa mga resulta ng trabaho para sa isang tiyak na panahon ng pag-uulat; mga ulat ng media;
2) data ng negosyo mismo: pagpaplano ng mga dokumento, impormasyon, disenyo at pagtatantya, teknolohikal at pinansyal na dokumentasyon, pagpapatakbo, accounting at istatistikal na data, pag-uulat;
3) karagdagang data: minuto ng mga pagpupulong ng mga tagapagtatag at shareholder; impormasyon na natanggap mula sa mga empleyado ng enterprise; impormasyong nakuha sa mga aktibidad sa paghahanap, atbp.
Ang partikular na kalinawan ng pagsusuri ay nakakamit gamit ang Mga pamamaraan ng istatistika ng ekonomiya: mga kalkulasyon ng iba't ibang mga koepisyent, mga indeks at iba pang mga kamag-anak na halaga (mga rate ng pamumura ng mga nakapirming assets, intensity ng enerhiya ng mga manufactured na produkto, kakayahang kumita ng mga indibidwal na produkto).
Malawakang ginagamit sa pagsusuri sa ekonomiya at mga pamamaraang pang-ekonomiya-matematika: mga modelo ng ugnayan at regression, pagproseso ng serye ng oras, linear programming, atbp.
II. Kasama sa mga pamamaraan ng dokumentaryo ang:
o pormal at arithmetic na pag-verify ng mga dokumento;
o regulasyon at legal na pagtatasa ng mga transaksyon sa negosyo na makikita sa mga dokumento;
o lohikal na kontrol sa layunin ng posibilidad ng pagsasagawa ng mga dokumentadong transaksyon sa negosyo;
o kumpleto at piling pagmamasid;
o cross-checking ng mga dokumento o mga talaan sa mga rehistro ng accounting sa pamamagitan ng paghahambing ng mga ito sa pareho o magkakaugnay na data ng mga negosyo at organisasyon kung saan ang negosyo ay may kaugnayan sa ekonomiya;
o isang reverse counting na paraan batay sa isang paunang pagtatasa ng eksperto sa mga gastos sa materyal para sa layunin ng kasunod na pagtukoy ng halaga ng hindi makatarungang pagpapawalang bisa ng mga hilaw na materyales at mga supply para sa paggawa ng ilang uri ng mga produkto; o pagtatasa ng legalidad at bisa ng mga transaksyon sa negosyo batay sa data mula sa kaukulang accounting account.
Kasama sa pag-verify ng dokumentaryo ang pagtatatag ng pagsunod sa operasyon na makikita sa mga dokumento na may mga regulasyon, pati na rin ang pag-verify ng aritmetika ng mga dokumento, pagtukoy sa kawastuhan ng kanilang pagpapatupad. Ang mga pangunahing elemento ng isang dokumentaryo na pagsusuri ay upang matukoy ang kawastuhan ng paghahanda ng pangunahing dokumentasyon ng mga transaksyon sa negosyo at ang bisa ng pagtatala ng mga transaksyon sa mga account at sa mga rehistro ng accounting gamit ang double entry na paraan; ipinahiwatig na mga presyo, mga rate, at pagbubuwis; pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa huling dokumento - balanse at pag-uulat.
Sa panahon ng pag-verify ng mga talaan ng accounting, ang mga entry sa mga rehistro ng accounting ay inihambing sa kaukulang pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting, na siyang batayan para sa mga entry. Kasabay nito, sinusuri ang pagkakapare-pareho ng aritmetika ng mga resulta na ibinigay sa mga rehistro ng accounting. Ginagawa nitong posible na tukuyin ang mga entry na hindi napatunayan ng mga pangunahing dokumento at magtalaga ng mga halaga sa naaangkop na mga account, na nag-aalis ng posibilidad ng pagtatago ng mga pagnanakaw.
Ang mga pamamaraan para sa pagsasaliksik ng impormasyon sa accounting ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na grupo (Larawan 1.19):
1) Mga pamamaraan para sa pagsasaliksik ng isang dokumento..
a) pagsuri sa dokumento ayon sa form (lahat ng kinakailangang detalye ay dapat naroroon);
b) pag-verify ng aritmetika (ang kawastuhan ng mga huling tagapagpahiwatig na kinakalkula gamit ang parehong pahalang at patayong mga graph ay itinatag);
c) regulatory audit (pagsusuri ng mga nakumpletong transaksyon para sa pagsunod sa kasalukuyang batas at regulasyon).
2) Mga pamamaraan para sa pag-aaral ng ilang mga dokumento na nagpapakita ng pareho o magkakaugnay na mga transaksyon. Kasama sa grupong ito ng mga pamamaraan ang:
a) counter verification (ang layunin ng naturang paghahambing ay upang maitaguyod ang pagkakakilanlan ng data na nilalaman sa lahat ng mga kopya ng kaukulang dokumento).
kanin. 1.19. V
Ang counter verification ng mga dokumento ay binubuo ng paghahambing ng hiwalay na mga kopya ng parehong dokumento na matatagpuan sa iba't ibang mga organisasyon, pati na rin ang mga dokumento na nauugnay sa bawat isa sa pamamagitan ng isang operasyon. Ang pagkakaiba-iba ng paraan ng paghahambing ng dokumento ay ang paghahambing din ng analytical accounting data sa synthetic accounting data upang maitaguyod ang mga posibleng hindi pagkakasundo sa pagitan nila;
b) mutual na kontrol (iba't ibang mga dokumento at data ng accounting ay inihambing, na direkta o hindi direktang sumasalamin sa operasyon, na na-verify. Ang data sa pananalapi, pangangasiwa at pagpapatakbo ng accounting ay maaaring ihambing).
Pagtutugma ng dokumento - ang paraan ng mutual control - ay ginagamit sa kaso ng pagsuri ng dalawa o higit pang mga dokumento na nauugnay sa pagkakaisa ng mga operasyon. Halimbawa, ang mga consumable na dokumento para sa pagpapalabas ng mga kalakal ay maaaring ihambing sa mga dahon ng kalsada o iba pang mga dokumento sa transportasyon na nagpapahiwatig ng transportasyon ng mga kalakal na ito; pahayag para sa pagbabayad ng sahod - na may mga order, na nagpapahiwatig ng kalikasan at dami ng trabaho na isinagawa; mga kabuuan ng pera na naka-capitalize sa likod ng mga ulat ng pera - na may mga bank statement at impormasyon sa paggalaw ng imbentaryo at mga lalagyan, atbp.
3) Mga pamamaraan para sa pagsuri sa salamin ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting. Ang mga ito, sa partikular, ay kinabibilangan ng pagpapanumbalik ng quantitative-total accounting, na binubuo sa katotohanan na ang quantitative accounting ay ganap na itinatag batay sa pangunahing mga dokumento. Ginagawa nitong posible na masuri ang legalidad at bisa ng mga transaksyon sa negosyo batay sa data ng sulat mula sa mga account sa accounting.
III. Kasama sa mga pamamaraan ng organoleptic (Larawan 1.20):
kanin. 1.20. V
a) ang mga pagsukat ng kontrol sa trabaho ay ginagamit upang suriin ang pagkakaroon ng natapos na gawaing konstruksyon at pag-install, dami ng produksyon, mga gawa at serbisyo;
b) tuloy-tuloy (tuloy-tuloy) na mga obserbasyon - ang paraan ng istatistikal na kontrol ng aktwal na estado ng bagay;
c) mga pumipili na obserbasyon - isang paraan ng istatistikal na pananaliksik ng mga katangian ng husay ng isang bagay, kapag ang tuluy-tuloy na kontrol ay teknikal na imposible (halimbawa, upang matukoy ang mga depekto sa mga kalakal na ibinebenta);
d) teknolohikal na pagsusuri - isang paraan ng pagsubaybay sa engineering at teknikal na paghahanda ng produksyon, pati na rin ang kalidad ng mga produkto (halimbawa, kontrolin ang paglulunsad ng mga hilaw na materyales at materyales sa produksyon, na ginagamit upang matukoy ang bisa ng mga rate ng pagkonsumo ng materyal na mapagkukunan, at ang output ng mga natapos na produkto);
e) panloob na pagsisiyasat - isang hanay ng mga pamamaraan para sa pagsuri sa pagsunod ng mga opisyal at iba pang empleyado sa mga regulasyong namamahala sa relasyong pang-industriya sa iba't ibang sektor ng pambansang ekonomiya;
f) eksperimento - isang siyentipikong organisadong eksperimento para sa layunin ng ekspertong pag-aaral ng mga resulta ng mga natapos na proseso.
IV. Ang mga metodolohikal na pamamaraan para sa pangkalahatan, pagsusuri at pagpapatupad ng mga resulta ay maaaring nahahati sa
o pangkalahatang pamamaraan ng pamamaraan na pareho para sa lahat ng uri ng kontrol (mga pamamaraan ng pagsusuri sa ekonomiya, mga pamamaraan ng dokumentaryo na pananaliksik at mga pamamaraan ng aktwal na kontrol);
o bahagyang pamamaraang pamamaraan na ginagamit sa isang partikular na negosyo.
Kaya, ang mga pamamaraang pamamaraan ng accounting ay magkakaugnay, umakma sa bawat isa at magkasamang bumubuo ng isang solong kabuuan - ang pamamaraan ng accounting.
Ang mga pamamaraan ng metodolohikal (paraan) na ginagamit para sa pananaliksik ng mga bagay sa accounting sa lahat ng mga yugto ng proseso ng accounting ay bumubuo ng isang sistema ng magkakaugnay na mga elemento ng pamamaraan ng accounting (Larawan 1.21).
kanin. 1.21. V
Pederal na Ahensya para sa Edukasyon
Institusyong pang-edukasyon ng estado
mas mataas na propesyonal na edukasyon
"VLADIMIR STATE UNIVERSITY"
Kagawaran ng Marketing at Production Economics
Sanaysay
sa pamamagitan ng disiplina
"Accounting at Audit"
sa paksa ng:
"Mga Elemento ng Paraan ng Accounting".
Ginawa:
Art. gr. ZMRud-109
OO. Polyanskaya
Tinanggap:
guro
Filbert L.V.
Vladimir 2010
Panimula ……………………………………………………………………….3
1. Dokumentasyon ………………………………………………………..4
2. Pagsusuri ………………………………………………………………………7
3. Mga Account ……………………………………………………………………..9
4. Dobleng pagpasok …………………………………………………………...10
5. Imbentaryo ………………………………………………………..…12
6. Pagkalkula …………………………...……………………………13
7. Balansehin ang pangkalahatan ………………………………………………… .15
8. Pag-uulat ………………………………………………………………..17
Konklusyon ………………………..…………………………………………18
Listahan ng ginamit na panitikan ………….………………………..19
Panimula.
Paraan ng Accounting
Ang pag-uuri ng mga pondo at mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo ay ang batayan para sa pagguhit ng isang balanse.
Ang pamamaraan ng accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan na nagpapahintulot sa pagpapatupad ng mga function ng kontrol, pag-andar ng pagsusuri at pamamahala ng mga aktibidad sa ekonomiya ng isang negosyo. Sa pamamagitan ng ilang mga pamamaraan, ang sirkulasyon ng mga pondo ng organisasyon ay isinasaalang-alang, ang paksa (iyon ay, mga bagay) ng accounting ay natutunan. Ginagawang posible ng pamamaraan ng accounting na maunawaan ang mga phenomena sa pagbabago at pagkakaugnay, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa kanilang pakikipag-ugnayan.
Depende ito sa paksa ng accounting na pinag-aaralan, sa mga gawain na itinalaga sa accounting at ang mga kinakailangan para dito, pati na rin sa mga bagay na napapailalim sa kontrol.
Kaya, ang nilalaman ng paraan ng accounting ay direktang sumusunod mula sa mga tampok ng accounting at ang kakanyahan nito.
Ang pamamaraan ng accounting ay binubuo ng ilang mga elemento. Ang mga pangunahing elemento ng pamamaraan ng accounting ay:
· dokumentasyon;
· imbentaryo;
· pagkalkula;
· dobleng pagpasok;
· pag-uulat.
1. Dokumentasyon.
Dokumentasyon ginagamit upang ayusin ang tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na accounting ng turnover ng mga pondo ng enterprise, mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo at mga transaksyon sa kanila. Sa tulong ng dokumentasyon, ang pangunahing pagmamasid at pagsasalamin sa accounting ng mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa, at ang responsibilidad ng empleyado para sa mga halagang natanggap ay itinalaga. Kaagad pagkatapos makumpleto ang transaksyon, upang maipakita ito sa accounting, dapat na gumuhit ng isang pangunahing dokumento, na nagbibigay ng isang paglalarawan ng mga transaksyon na isinagawa at ang kanilang eksaktong dami ng expression at halaga ng pera. Ang pangunahing dokumento ay kinakailangang naglalaman ng mga sumusunod na detalye: pangalan ng negosyo, pangalan ng dokumento, numero nito, petsa, buod ng transaksyon sa negosyo, dami at pananalapi na pagpapahayag nito, mga pirma ng mga taong responsable para sa transaksyong ito ng negosyo. Ang kawastuhan ng impormasyong ibinigay sa mga dokumento ay pinatunayan ng pirma ng mga taong responsable para sa mga transaksyon na isinagawa.
Ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga dokumento ay ang pagiging maagap ng paghahanda, pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng impormasyon, tinitiyak ang posibilidad ng paunang at patuloy na kontrol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo at aktibong impluwensya sa mga resulta ng trabaho nito.
Sa mga rehistro ng accounting, ang lahat ng mga entry ay dapat gawin batay sa mga dokumento na na-verify para sa kawastuhan at legalidad ng mga transaksyon.
Ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi at negosyo ay dapat na pormal sa batayan ng maayos na iginuhit na mga sumusuportang dokumento.
Ang mga dokumentong ito ay ang pangunahing impormasyon sa accounting na ginagamit para sa accounting.
Dokumentasyon ay ang proseso ng pagdodokumento ng mga transaksyong pinansyal at negosyo. Sa kasong ito, ang isang tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa sa oras (o kaagad pagkatapos makumpleto) ng kanilang pagkumpleto.
Kaya, ang dokumentasyon ay isa sa mga tampok ng accounting, kung saan ang mga entry ay ginawa lamang batay sa mga pangunahing dokumento.
Pangunahing dokumento- isang sumusuportang dokumento para sa isang transaksyon sa negosyo (nakasulat na ebidensiya), batay sa kung saan pinapanatili ang accounting.
Ang pangunahing (pati na rin ang buod) na mga dokumento sa accounting ay maaaring i-compile sa papel at computer media. Sa huling kaso, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, mga kopya ng naturang mga dokumento sa papel para sa iba pang mga kalahok sa mga transaksyon, pati na rin sa kahilingan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng kontrol alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang hukuman at ang opisina ng tagausig.
Mga tagapagdala ng impormasyon Maaaring may mga floppy disk, magnetic tape, atbp., depende sa kagamitan ng enterprise.
Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa Russian gamit ang mga paraan na matiyak ang pangangalaga ng mga talaan sa loob ng mahabang panahon, at iginuhit sa pamantayan o espesyal na binuo na mga form. Dapat ay walang mga pagbura o hindi natukoy na mga pagwawasto sa mga dokumento (sa kasong ito, ang mga maling entry ay na-cross out na may manipis na linya na may tamang teksto na nakasulat at ang pagwawasto ay tinukoy). Ngunit dapat tandaan na walang mga pagwawasto ang pinapayagan sa mga dokumento ng pera. Kung ang isang error ay natuklasan sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang mga pagwawasto ay maaaring gawin lamang sa kasunduan sa mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo.
Sa pagtanggap ng departamento ng accounting, ang mga pangunahing dokumento ay sasailalim sa mandatoryong pag-verify sa anyo, aritmetika, at nilalaman. Ang pagkakumpleto at kawastuhan ng pagpapatupad ng dokumento at pagpuno ng mga detalye, ang legalidad ng mga transaksyon, ang lohikal na pagkakaugnay ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig, pati na rin ang pagkalkula ng mga halaga ay sinusuri.
Ang impormasyon mula sa pangunahing dokumento ay inilipat sa mga rehistro ng accounting, tungkol sa kung saan ang isang marka ay ginawa sa mismong dokumento, na hindi kasama ang posibilidad ng muling paggamit nito. Dapat tandaan na ang lahat ng mga pangunahing dokumento sa pananalapi ay napapailalim sa ipinag-uutos na pagkansela na may selyo o ang inskripsyon na "Natanggap", "Bayad" na nagpapahiwatig ng petsa. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat itago nang ilang panahon; sa kasong ito, ang mga panahon para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa mga archive ng enterprise ay tinutukoy alinsunod sa mga patakaran na itinatag ng Main Archival Department.
Ang anumang dokumento ay dapat maglaman ng isang bilang ng mga tagapagpahiwatig, na sa accounting ay tinatawag mga detalye. Ang mga detalye ay nahahati sa mandatory at karagdagang.
Mga kinakailangang detalye magbigay ng mga dokumento na may legal na puwersa. Kabilang dito ang: pangalan ng dokumento (form), form code; petsa ng paghahanda ng dokumento; pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan iginuhit ang dokumento; nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo; pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino; ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito; mga personal na pirma ng mga taong ito at kanilang mga transcript.
Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung ang mga ito ay iginuhit sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at ang mga dokumento na ang form ay hindi ibinigay doon ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalyeng ito.
Mga karagdagang detalye tinutukoy ng mga katangian ng sinasalamin na mga transaksyon sa negosyo at ang layunin ng mga dokumento. Depende sa uri ng pagpapatakbo at teknolohiya sa pagproseso ng data, ang mga sumusunod na karagdagang detalye ay maaaring isama sa mga pangunahing dokumento:
· Numero ng Dokumento;
· kasalukuyang mga account ng organisasyon;
· ang batayan para sa pagsasagawa ng isang transaksyon sa negosyo.
2. Grade.
Grade kinakailangan upang makakuha ng mga pangkalahatang tagapagpahiwatig tungkol sa iba't ibang mga pondo, kanilang mga mapagkukunan, at mga operasyon sa kanila. Isinasagawa ang pagtatasa na ito sa mga tuntunin sa pananalapi. Ang pagtatasa ng mga pang-ekonomiyang asset ay batay sa kanilang aktwal na gastos, na kung saan ay kung paano nakakamit ang katotohanan ng pagtatasa.
Ang mga pangunahing prinsipyo ng pagpapahalaga ay itinatag ng pamahalaan (halimbawa, ang mga fixed asset at hindi nasasalat na mga asset ay pinahahalagahan sa makasaysayang halaga, kabilang ang mga gastos sa paghahatid, na nagdadala sa isang estado na angkop para sa paggamit; mga natapos na produkto - sa produksyon o karaniwang gastos; mga materyales - karaniwang sa gastos sa pagkuha kabilang ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha; mga kalakal - sa pakyawan o tingi na mga presyo).
Upang matukoy ang resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang pagtatasa ng pag-aari, pananagutan at pagpapatakbo ng negosyo ng organisasyon ay mahalaga.
Sa nakalipas na ilang taon, may kaugnayan sa pag-ampon ng Batas "Sa Accounting", ang Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Pinansyal sa Russian Federation, at ang sistema ng mga pambansang pamantayan ng accounting (PBU), ang mga patakaran para sa pagtatasa ng mga bagay sa accounting ay nagbago. makabuluhang at naging mas naaayon sa mga internasyonal na pamantayan.
Ang mga ari-arian at mga pananagutan ng isang organisasyon ay tinatasa upang maipakita ang mga ito sa accounting sa mga tuntunin sa pananalapi.
Ang pagpapahalaga ng ari-arian at mga pananagutan ay isang paraan ng pagpapahayag sa accounting at pag-uulat ng ilang uri ng ari-arian at ang mga pinagmumulan ng pagbuo nito sa mga tuntunin sa pananalapi.
Ang mga dokumentong pambatas na nakalista sa itaas ay tumutukoy sa isang karaniwang pamantayan para sa lahat ng mga organisasyon pamamaraan ng pagpapahalaga ng ari-arian :
Sinusuri ng organisasyon ang ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo sa rubles;
Para sa mga layunin ng accounting, ang mga pondo sa mga account ng dayuhang pera at mga transaksyon sa dayuhang pera ay pinahahalagahan sa rubles sa rate ng palitan ng Central Bank sa petsa ng transaksyon. Kasabay nito, ang pagtatala ng mga transaksyong ito ay isinasagawa sa pera ng mga pag-aayos at pagbabayad;
Ang pagtatasa ng ari-arian na nakuha para sa isang bayad ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga aktwal na gastos na natamo para sa pagbili nito, na natanggap nang walang bayad sa halaga ng merkado sa petsa ng capitalization, na ginawa ng organisasyon mismo sa halaga ng produksyon;
Ang depreciation ng fixed assets at intangible asset ay kinakalkula anuman ang mga resulta ng pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon sa panahon ng pag-uulat.
Ang isa pang pamamaraan para sa pagtatasa, kabilang ang sa pamamagitan ng pagreserba, ay pinapayagan lamang sa mga kaso na ibinigay ng batas at regulasyon ng mga katawan na kumokontrol sa accounting sa Russian Federation.
Ang pagtatasa ng pag-aari at pananagutan ng organisasyon ay isinasagawa sa paraang at sa pamamagitan ng mga pamamaraan na tinutukoy ng Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation, ang Mga Regulasyon sa accounting.
3. Mga account.
Mga account Ang accounting ay inilaan para sa pagpapangkat at kasalukuyang accounting ng mga homogenous na transaksyon sa negosyo; sila ay isang paraan ng pangalawang pagpaparehistro ng mga pondo at mga transaksyon sa kanila. Upang masubaybayan at makontrol ang maraming mga transaksyon na isinagawa, ang mga bagay sa accounting ay dapat na ipangkat ayon sa mga katangiang homogenous sa ekonomiya. Ang sistematisasyon na ito ay isinasagawa gamit ang mga account sa accounting. Sa mga account, ang mga transaksyon ay naitala sa monetary meter, at, kung kinakailangan, natural at labor meter ang ginagamit.
Ang lahat ng mga pagbabagong nagaganap sa mga pondo ay kumakatawan sa alinman sa pagbaba o pagtaas. Para sa layunin ng hiwalay na accounting ng mga prosesong ito, ang accounting account ay nahahati sa dalawang bahagi - debit at credit. Ang debit ay sumasalamin sa pagtaas ng mga pondo at ang pagbaba sa kanilang mga pinagkukunan, habang ang kredito ay sumasalamin sa pagbaba ng mga pondo at ang pagtaas sa kanilang mga pinagkukunan.
Ang impormasyong kailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala ay dapat na maipon, nakaimbak at laging nasa kamay. Ang sistema ng imbakan ng impormasyon ay binubuo ng mga account. Binuksan ang isang hiwalay na account para sa bawat uri ng pang-ekonomiyang paraan at mapagkukunan. Ang hanay ng lahat ng mga account na may kaukulang mga numero ay tinatawag na Chart of Accounts. Ito ay inaprubahan ng National Accounting Standard No. 21 at pare-pareho para sa lahat ng mga negosyo ng Republika ng Uzbekistan.
Ang mga account para sa accounting para sa mga asset ng negosyo ay tinatawag na Aktibo, at para sa accounting para sa mga mapagkukunan - Passive.
Sa eskematiko, ang account ay isang talahanayan, ang kaliwang bahagi nito ay tinatawag na Debit, at ang kanang bahagi ay tinatawag na Credit.
Balanse (balanse) sa aktibong account = Paunang Balanse plus debit turnover, binawasan ang credit turnover.
Balanse (balanse) sa isang passive account = Paunang Balanse kasama ang turnover ng kredito, binawasan ang turnover ng debit.
Ang isang kontra-asset na account ay isang account na ang balanse ay binabawasan ang balanse ng nauugnay nitong Aktibong account upang ipakita ang halaga ng netong asset sa balanse.
Ginagamit ang mga off-balance sheet account para sa account para sa mga asset at pananagutan na hindi pag-aari ng enterprise, ngunit pansamantalang nasa pagtatapon nito.
4. Dobleng pagpasok.
Dobleng pagpasok (digraphic record) - isang paraan ng accounting, ayon sa kung saan ang bawat pagbabago sa availability at kondisyon ng mga pondo ng negosyo ay nakakaapekto sa mga resulta ng hindi bababa sa dalawang account.
Prinsipyo ng dobleng pagpasok- Ang anumang transaksyon ay ipinapakita bilang isang credit (kanang bahagi) ng isang account o mga account at isang debit (kaliwang bahagi) ng isa pang account o mga account.
Ang pangunahing prinsipyo ng modernong accounting ay ang sumusunod na pagkakapantay-pantay sa anumang oras (tinatawag ding equation ng balanse):
asset = pananagutan + kapital .
Mga Asset - sumasalamin sa impormasyon (komposisyon at halaga) ng mga karapatan sa ari-arian at ari-arian ng organisasyon sa isang tiyak na petsa. Ang mga pananagutan at awtorisadong kapital ay nagpapahiwatig ng mga mapagkukunan ng mga ari-arian (tinatawag din silang mga pananagutan sa balanse). Para mapanatili ang pagkakapantay-pantay, dapat baguhin ng accounting entry ang parehong bahagi nito. Ang pagtaas sa mga asset ay makikita sa debit ng kaukulang mga account, isang pagtaas sa mga pananagutan sa kredito ng mga kaukulang account.
Kaya, kapag nag-iingat ng mga rekord gamit ang double entry na paraan, ang batas ng konserbasyon ay nalalapat: ang kabuuan ng mga debit ng lahat ng mga account ay palaging katumbas ng kabuuan ng mga kredito ng lahat ng mga account. Ginagawa nitong madaling kontrolin ang kawastuhan ng accounting: kung ang balanse ay hindi nagdaragdag, kung gayon sa isang lugar ay mayroong isang error na kailangang hanapin at itama.
Bilang karagdagan, ang pag-iingat ng mga rekord gamit ang double entry na paraan ay nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang mga mapagkukunan ng pagtanggap at direksyon ng paggasta ng mga pondo: halimbawa, ang paggasta ng mga pondo (naitala sa kredito ng "Cash" account) ay sinamahan ng pagbawas sa mga account na dapat bayaran (nakikita sa debit ng account na "Mga Account Payable") o isang pagtaas sa mga halagang inisyu ng mga advance (na sinasalamin sa debit ng "Mga Advance na ibinigay" na account).
Kasaysayan ng double entry. Ang unang paggamit ng double entry sa kasaysayan ng tao ay naitala ng mga Inca: ginamit ito sa quipu - isang unibersal at komprehensibong sistema para sa pagpapadala at pagsusuri ng istatistikal na impormasyon at paggawa ng mga desisyon batay dito, na sumasakop sa kanilang buong imperyo ng Tawantinsuyu.
Ang sistematikong pagtatanghal ng prinsipyo ng dobleng pagpasok sa tradisyon ng Europa ay nauugnay sa pangalan ng monghe ng Italya at matematiko na si Luca Pacioli.
Mga error sa accounting at pamamaraan para sa pagtukoy at pagwawasto sa mga ito mula sa pananaw ng double entry.
Mga karaniwang uri ng mga error:
1. Maling halaga
2. Maling sulat
Mga Pagwawasto:
1. Idagdag. ang entry ay ginagamit kapag ang error ay dumaan sa 2 registers. Kung tama ang sulat, ang halagang makikita ay mas mababa kaysa sa kinakailangan - isang karagdagang entry ang ginawa.
2. Red reversal - ginagamit kapag may error na dumaan sa 2 registers ngunit mali ang sulat o mas malaki ang halaga kaysa sa kinakailangan. Ang error ay inuulit sa pula at pagkatapos ay gagawin ang tamang entry.
3. Pagwawasto - ang error ay hindi dumaan sa 2nd register. Ang maling entry ay e-cross out sa 1st line, ang mga inisyal, petsa at pirma ng corrector ay idinagdag.
5. Imbentaryo.
Imbentaryo - paraan ng pagsuri sa pagsunod sa aktwal na kakayahang magamit
ari-arian sa uri, data ng accounting na makikita sa mga account. Nagbibigay-daan sa iyo ang imbentaryo na suriin kung ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay dokumentado at makikita sa system accounting, pati na rin gawin ang mga kinakailangang paglilinaw at pagwawasto.
Ang imbentaryo ay isinasagawa alinsunod sa Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Russian Federation at ang Mga Pangunahing Probisyon para sa Imbentaryo ng Mga Nakapirming Asset, Imbentaryo, Cash at Settlement. Ayon sa mga dokumentong ito, ang mga negosyo (mga organisasyon) ay kinakailangang magsagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset, pamumuhunan sa kapital, kasalukuyang konstruksyon ng kapital, malalaking pag-aayos, ginagawang trabaho, imbentaryo, pera, mga pag-aayos at iba pang mga item sa balanse.
Ang mga imbentaryo na hindi pag-aari ng enterprise ay napapailalim din sa imbentaryo, tulad ng mga mahahalagang bagay sa pag-iingat, natanggap para sa pagproseso, naupahan na mga fixed asset, atbp., pati na rin ang mga mahahalagang bagay na hindi isinasaalang-alang sa ilang kadahilanan.
Ang mga pangunahing layunin ng imbentaryo ay:
1. pagkakakilanlan ng aktwal na pagkakaroon ng mga fixed asset, imbentaryo at cash, mga securities, pati na rin ang dami ng trabaho na ginagawa sa uri;
2. kontrol sa kaligtasan ng imbentaryo at cash sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na kakayahang magamit sa data ng accounting;
3. pagkakakilanlan ng mga item sa imbentaryo na bahagyang nawala ang kanilang orihinal na kalidad, hindi nakakatugon sa mga pamantayan ng kalidad, teknikal na mga detalye, atbp.;
4. pagkilala sa labis at hindi nagamit na materyal na mga ari-arian para sa layunin ng kasunod na pagbebenta;
5. pagsuri sa pagsunod sa mga alituntunin at kundisyon para sa pag-iimbak ng mga materyal na ari-arian at pondo, pati na rin ang mga patakaran para sa pagpapanatili at pagpapatakbo ng makinarya, kagamitan at iba pang mga fixed asset;
6. pagsuri sa tunay na halaga ng mga item sa imbentaryo na naitala sa balanse, mga halaga ng cash sa cash register, sa isang kasalukuyang account, sa isang foreign currency account, iba pang mga account, cash sa transit, trabaho sa progreso, ipinagpaliban na mga gastos, mga reserba para sa mga gastos at pagbabayad sa hinaharap, mga account receivable (mga settlement sa mga customer, mga bill na natanggap, atbp.), mga account na babayaran (mga supplier
materyales, bangko, mga bill na inisyu, buwis, awtoridad sa pananalapi, atbp.) at iba pang mga item sa balanse.
6. Pagkalkula.
Pagkalkula kinakailangan para sa pagsubaybay at pagtatakda ng mga presyo. Gamit ang pamamaraang ito ng pagsasama-sama ng mga gastos, ang halaga ng mga nakuhang materyal na ari-arian, mga ginawang produkto, natapos na trabaho, at ibinigay na mga serbisyo ay tinutukoy. Upang matukoy ang halaga ng yunit, ang lahat ng mga gastos na natamo para sa isang partikular na uri ng produkto ay hinati sa bilang ng mga yunit ng mga naibentang produkto na ginawa.
Paggastos- isang paraan ng pagpapangkat ng mga gastos at pagtukoy sa halaga ng nakuhang materyal na mga ari-arian, mga ginawang produkto at gawaing isinagawa. Ang paggastos ay isang pagkalkula ng accounting ng mga gastos at gastos sa mga tuntunin sa pananalapi para sa produksyon at pagbebenta ng isang yunit (o batch) ng isang produkto, na ipinakita sa tabular na anyo. Kaya, ang pagkalkula ay nagsisilbing batayan para sa pagtukoy ng mga average na gastos sa produksyon at pagtatatag ng gastos ng produksyon, pati na rin ang mga nakuha na halaga.
Ang pagkalkula ng gastos ng produkto ay isinasagawa gamit ang iba't ibang mga pamamaraan depende sa uri, uri at likas na katangian ng organisasyon ng produksyon. Ang mga pamamaraang ito ay ibinibigay ng mga pangunahing probisyon para sa pagpaplano, accounting at pagkalkula ng mga gastos sa produkto.
Nakapangkat ang mga kalkulasyon ayon sa isang bilang ng mga palatandaan. Depende sa oras ng paghahanda at pagtatalaga, ang pamantayan, binalak (tinantyang) at pag-uulat (aktwal) na mga kalkulasyon ay nakikilala:
· normatibo ang pagkalkula ay kinakalkula sa simula ng panahon ng pag-uulat at kumakatawan sa halaga ng mga gastos na ang negosyo sa oras ng pagguhit ng pagkalkula, batay sa teknikal na antas ng produksyon at umiiral na teknolohiya, ay gagastusin bawat yunit ng output, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga pamantayan at pamantayan sa isang item-by-item na batayan (kasalukuyang mga pamantayan sa gastos);
· binalak inihahanda ang mga kalkulasyon bago magsimula ang panahon ng pag-uulat. Sa mga kalkulasyong ito, ang halaga ng materyal at mga gastos sa paggawa para sa produksyon ng nakaplanong dami ng mga produkto ay kinakalkula. Ang mga ito ay pinagsama-sama batay sa mga nakaplanong rate ng paggasta at iba pang nakaplanong mga tagapagpahiwatig para sa panahon ng pag-uulat (sa kasong ito, ang mga pamantayan sa paggasta ay karaniwan). Ang tinantyang gastos, na isang uri ng nakaplanong paggastos, ay pinagsama-sama upang matukoy ang presyo kapag gumagawa ng mga pagbabayad sa mga customer nang hiwalay para sa isang beses na order o trabaho (natatanging produkto).
Ang karaniwang halaga ng produksyon ay karaniwang mas mataas kaysa sa binalak sa simula ng taon at mas mababa sa katapusan ng taon (ito ay dahil sa ang katunayan na ang kasalukuyang mga pamantayan sa gastos ay mas mataas kaysa sa karaniwang mga pamantayan sa batayan kung saan ang nakaplanong pagtatantya ng gastos ay iginuhit sa simula ng taon at mas mababa sa katapusan ng taon).
· pag-uulat ng mga kalkulasyon ay iginuhit pagkatapos makumpleto ang mga proseso ng negosyo. Ang layunin ng pag-uulat ng gastos ay upang matukoy ang aktwal (tunay) na halaga ng mga produkto, gawaing isinagawa at mga serbisyo (kabilang din sa aktwal na halaga ng produksyon ang hindi planadong mga hindi produktibong gastos). Sa kasong ito, ginagamit ang data ng accounting sa aktwal na mga gastos sa produksyon at ang dami ng mga produkto (trabaho, serbisyo) na ginawa.
Bagay sa pagkalkula- produkto ng produksyon, teknolohikal na yugto, yugto, atbp., iyon ay, mga produkto ng iba't ibang antas ng kahandaan, uri ng trabaho o serbisyo.
Yunit ng gastos- pagsukat ng bagay ng pagkalkula. Sa mga industriya ng pagpoproseso, ang costing unit ng produksyon, halimbawa, ay 1 tonelada o 1 c. Para sa mga homogenous na produkto, ginagamit ang conventional enlarged costing units (halimbawa, 100 pares ng sapatos, 100 metro, 1000 lata). C. Batay sa dami ng mga gastos, ang mga kalkulasyon ng produksyon at buong gastos ay nakikilala:
· V pagkalkula ng gastos sa produksyon ang mga gastos na natamo sa sektor ng produksyon ay makikita;
· buong pagkalkula ng gastos naiiba sa mga kalkulasyon ng gastos sa produksyon sa pamamagitan ng halaga ng mga gastos na nauugnay sa pagbebenta ng mga produkto.
Ang data ng pagkalkula ng aktwal (buong) halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo) ay malawakang ginagamit upang pamahalaan ang isang organisasyon, subaybayan ang pagsunod sa nakaplanong (karaniwang) halaga ng produksyon na pinagtibay ng organisasyon, kakayahang kumita ng mga aktibidad sa negosyo, kilalanin ang mga reserba at mga paraan upang higit na bawasan ang mga gastos sa paggawa, pinansiyal at materyal na mapagkukunan.
Ang paggastos ay isa sa mga elemento ng pamamaraan ng accounting at malapit na nauugnay sa iba pang mga elemento at sa mga account sa accounting, dahil ang data para sa pagtukoy ng gastos ng mga indibidwal na bagay sa accounting (ang halaga ng iba't ibang mga gastos) ay paunang makikita sa mga account.
7. Buod ng balanse.
Ang paraan ng balanse ay malawakang ginagamit sa ekonomiya. Mayroong iba't ibang uri ng mga balanse: balanse, balanse ng kita at gastos, balanse ng materyal, balanse sa kalakalang panlabas at iba pa.
Ang kakanyahan ng pamamaraan ay upang equalize ang kabuuang halaga ng mga tagapagpahiwatig na nakapaloob sa kanan at kaliwang bahagi ng equation.
Sa accounting, ang paraan ng balanse ay ginagamit upang matukoy ang posisyon sa pananalapi ng isang organisasyon sa pamamagitan ng dalawahang pagpapangkat ng mga bagay ng pagmamasid sa accounting alinsunod sa equation ng balanse:
Mga Asset = Sariling kapital + Mga Pananagutan (mga pananagutan).
Sa kaliwang bahagi ng balanse, ang pag-aari ng organisasyon ay pinagsama-sama (balanse sheet asset), at sa kanang bahagi ng balanse, ang mga mapagkukunan ng pagbuo ng ari-arian (balanse sheet pananagutan).
Ang ari-arian ng organisasyon ay patuloy na nakikilahok sa mga proseso ng negosyo upang matukoy ang kabuuang halaga ng ari-arian, bigyan ito ng isang pang-ekonomiyang pagtatasa para sa panahon ng pag-uulat, tiyakin ang pagpapangkat ng mga tagapagpahiwatig ng accounting sa pananalapi para sa pamamahala ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya at magbigay ng impormasyon sa mga panlabas na gumagamit ng organisasyon, pag-compile ng mga sheet ng balanse.
Ang pagguhit ng isang balanse ay ang pangwakas na yugto ng pamamaraan para sa pagproseso ng impormasyon sa accounting, na nagbubuod nito sa isang modelo ng impormasyon ng posisyon sa pananalapi ng organisasyon sa isang tiyak na petsa. Ang balanse ay nagbibigay-daan sa iyo upang isaalang-alang ang komposisyon at istraktura ng ari-arian, matukoy ang kadaliang mapakilos at paglilipat ng kapital ng trabaho, ang estado ng mga natatanggap at mga dapat bayaran.
Ang balanse, una, ay isang paraan ng accounting, at pangalawa, ito ay isang mandatoryong dokumento ng accounting (pinansyal) na pag-uulat.
Batay sa itaas, magbibigay kami ng isang kahulugan: ang balanse ay isang paraan ng pang-ekonomiyang pagpapangkat at pangkalahatan ng ari-arian ayon sa komposisyon, lokasyon, at mga mapagkukunan ng pagbuo nito, na ipinahayag sa halaga ng pera at pinagsama-sama sa isang tiyak na petsa.
Ang istraktura ng sheet ng balanse ay isang dalawang panig na talahanayan, ang kaliwang bahagi ay isang asset, ang kanang bahagi ay isang pananagutan. Sinasalamin ng asset ang komposisyon ng paksa, pagkakalagay, at paggamit ng ari-arian ng organisasyon. Sa pananagutan - ang halaga ng mga pondo na namuhunan sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon, ang anyo ng kanilang pakikilahok sa proseso ng paglikha ng ari-arian.
Ang bawat hiwalay na uri ng ari-arian at mga pananagutan sa mga ari-arian at pananagutan ng balanse ay tinatawag na isang artikulo, na nagbibigay ng pangalan at mga numero ng synthetic (balance sheet) na mga account.
Sa sheet ng balanse, ang mga kabuuan ng mga asset at pananagutan ay dapat na pantay, dahil ang parehong mga bahagi ng balanse ay nagpapakita ng parehong mga bagay sa accounting, na pinagsama ayon sa iba't ibang pamantayan: sa mga asset ayon sa komposisyon at pagganap na papel, sa mga pananagutan - sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ng edukasyon. Ang kabuuang halaga ng mga asset at pananagutan ng balanse ay tinatawag na balanse ng pera.
Ang balanse ay ang pinakamahalagang mapagkukunan ng impormasyon O posisyon sa pananalapi ng negosyo para sa isang tiyak na panahon. Pinapayagan ka nitong matukoy:
· komposisyon at istraktura ng pag-aari ng negosyo;
· mobility at turnover ng working capital;
· katayuan at dynamics ng mga natatanggap at mga dapat bayaran;
· panghuling resulta sa pananalapi (kita o pagkawala).
Ang balanse ay nagpapakilala sa mga tagapagtatag, tagapamahala at iba pang mga taong kasangkot sa pamamahala ng ari-arian sa estado ng negosyo; ipinapakita kung ano ang pagmamay-ari ng may-ari, kung ano ang stock ng mga materyal na mapagkukunan sa dami at husay na termino, kung paano ito ginagamit at kung sino ang nakibahagi sa paglikha ng stock na ito.
Gamit ang sheet ng balanse, maaari mong matukoy ang mga obligasyon na ipinapalagay ng negosyo sa mga shareholder, mamumuhunan, nagpapautang, mamimili, nagbebenta at iba pang mga entity; kung ang kumpanya ay nanganganib ng mga kahirapan sa pananalapi. Ang data ng balanse ay malawakang ginagamit ng mga awtoridad sa buwis at pulisya, mga institusyon ng kredito, mga awtoridad sa istatistika at iba pang mga gumagamit.
8. Financial statement.
Financial statement ay isang sistema ng pag-generalize ng mga teknikal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig. Ito ay inilaan upang masakop ang mga aktibidad ng negosyo nang mas malawak at samakatuwid, bilang karagdagan sa balanse, kasama ang isang bilang ng mga talahanayan at impormasyon sa daloy ng mga pondo, pondo, istraktura ng kita, gastos, buwis at pagbabayad, atbp. Ang mga tagapagpahiwatig na kasama dito ay dapat na higit na matugunan ang mga kinakailangan na nagbibigay ng impormasyon para sa pamamahala, pagsusuri at kontrol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo at paglikha ng isang batayan para sa kasunod na pagpaplano ng mga aktibidad nito.
Ang mga pahayag ng accounting ay isang pinag-isang sistema ng data sa pag-aari at posisyon sa pananalapi ng isang organisasyon at ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya nito, na pinagsama-sama sa batayan ng data ng accounting sa mga itinatag na form. Ang mga financial statement ng isang organisasyon (maliban sa mga organisasyong pambadyet at insurance at mga bangko) ay binubuo ng:
balanse sheet (form 1);
pahayag ng tubo at pagkawala (form 2);
pahayag ng mga pagbabago sa kapital (f. Z);
cash flow statement (form 4);
mga apendise sa balanse (form 5);
tala ng paliwanag;
ulat ng auditor na nagpapatunay sa pagiging maaasahan ng mga pahayag sa pananalapi ng organisasyon, kung napapailalim ang mga ito sa mandatoryong pag-audit alinsunod sa pederal na batas.
Ang mga organisasyon, maliban sa mga badyet, ay kinakailangang magsumite ng taunang at quarterly na mga ulat:
* kalahok o may-ari ng kanilang ari-arian;
* teritoryal na katawan ng mga istatistika ng estado sa lugar ng kanilang pagpaparehistro;
* ibang mga ehekutibong awtoridad, mga bangko, mga awtoridad sa buwis sa pananalapi at iba pang mga gumagamit na, alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, ay ipinagkatiwala sa pagsuri sa ilang mga aspeto ng mga aktibidad ng organisasyon at pagtanggap ng mga nauugnay na ulat.
Konklusyon.
Dapat tandaan na ang mga pamamaraan na nakalista sa itaas ay ginagamit sa organikong koneksyon sa bawat isa. Nagsisimula ang accounting sa dokumentasyon ng mga transaksyon. Batay sa mga dokumento, ang mga transaksyon ay makikita sa mga account gamit ang double entry. Upang ibuod ang data na nakapaloob sa mga dokumento sa iisang dimensyon, ginagamit ang halaga ng pera; Ginagamit ang imbentaryo upang suriin at linawin ang mga ito. Ang na-update na data ng account ay ginagamit upang kalkulahin ang mga gastos sa pamamagitan ng pagkalkula, pati na rin upang gumuhit ng isang sheet ng balanse at iba pang mga anyo ng pag-uulat.
Listahan ng ginamit na panitikan.
1. Accounting - aklat-aralin, N.P. Kondrakov, Infra-M 2006
2. Accounting sa mga organisasyon Kozlova E.P., Babchenko T.N., Galanina E.N., M., FS, 2007.
3. Teorya ng accounting, Kiryanova Z.V. M., FS, 2004.
4. Sanggunian at legal na sistema "GARANT"
5. Legal na reference system na “Consultant-plus”
Panimula 3
1. Mga katangian ng mga elemento ng pamamaraan ng accounting 4
2. Konsepto at legal na pag-uuri ng mga dokumento (ayon sa layunin, lugar ng pinagmulan, dami ng nilalaman, paraan ng pagpuno, mga katangian ng husay), ang kanilang mga uri at praktikal na kahalagahan 6
3. Konsepto, mga uri at pangunahing yugto ng imbentaryo.
Mga tampok ng pag-aayos at pagsasagawa ng imbentaryo sa inisyatiba ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas 12
Konklusyon 22
Mga Sanggunian 23
Panimula
Ang pamamaraan ng accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan sa tulong kung saan natutunan ang paksa (mga bagay) ng accounting. Pinapayagan ka nitong pag-aralan ang mga phenomena sa paggalaw, pagbabago, pagkakaugnay at pakikipag-ugnayan. Ang paraan ng accounting ay depende sa paksa ng accounting, i.e. sinasalamin at kinokontrol na mga bagay, pati na rin ang mga gawain na itinalaga sa accounting at ang mga kinakailangan na inilagay dito.
Samakatuwid, ang pamamaraan ay hindi maaaring ituring bilang isang bagay na nagyelo. Ang pag-unlad ng siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad ay naglalagay ng mga bagong pangangailangan sa accounting, at ito ay nagdudulot ng pagbabago sa mga pamamaraan at pamamaraan nito. Halimbawa, ang paggamit ng mga computer ay humahantong sa mga pinahusay na paraan ng pagsubaybay, pagkontrol at pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo at pagkuha ng impormasyon. Ang nilalaman ng pamamaraan ng accounting ay sumusunod mula sa kakanyahan nito at mga tampok ng accounting.
1. Mga katangian ng mga elemento ng pamamaraan ng accounting
Ang dokumentasyon ay isang nakasulat na sertipiko ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo o ang karapatang isagawa ito. Ang bawat transaksyon sa negosyo ay dokumentado. Ang dokumento ay nagsisilbi hindi lamang bilang batayan para sa pagtatala ng mga transaksyon, kundi pati na rin bilang isang paraan ng pangunahing pagmamasid at pagpaparehistro ng mga ito. Ang dokumentasyon ay nagsisilbi sa mga layunin ng kontrol, ginagawang posible na magsagawa ng mga dokumentaryo na pagsusuri, at matiyak ang kaligtasan ng ari-arian.
Ang dokumentasyon at imbentaryo ay mga paraan ng pangunahing pagmamasid sa mga bagay sa accounting.
Ang pagpapahalaga ay ang paraan kung saan ang mga asset ng isang entity ng negosyo ay tumatanggap ng halaga ng pera. Ang pagpapahalaga ng mga ari-arian ng isang entidad ng negosyo ay batay sa kanilang aktwal na gastos, na kung paano nakakamit ang katotohanan ng pagtatasa.
Upang pamahalaan ang mga proseso ng negosyo, kailangan mong malaman ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa kanilang pagpapatupad. Sa kasong ito, hindi lamang ang halaga ng bawat uri ng gastos ang kinakalkula, kundi pati na rin ang kabuuang halaga na nauugnay sa isang partikular na bagay, i.e. ang halaga ng mga bagay na isinasaalang-alang ay tinutukoy. Ang halaga ng mga bagay sa accounting ay kinakalkula gamit ang paggastos na ginamit upang kontrolin ang halaga ng mga gastos.
Upang patuloy na masubaybayan ang mga prosesong pang-ekonomiya ng isang organisasyon sa estado ng mga pag-aari at mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na patuloy sa mga yugto ng sirkulasyon, pati na rin sa konteksto ng mga indibidwal na grupo. at mga uri ng pag-aari ng ekonomiya.
Sa accounting, ang gayong pagmuni-muni ng mga ari-arian at proseso ng ekonomiya ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga pagbabagong nagaganap sa iba't ibang uri ng ari-arian at ang mga pinagmumulan ng pagbuo nito, ang lahat ng mga gastos na natamo sa isang partikular na proseso ng ekonomiya.
Ang pang-ekonomiyang pagpapangkat ng mga bagay sa accounting at pagkuha ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga ito para sa layunin ng kasalukuyang pagsubaybay sa mga aktibidad sa ekonomiya ay ibinibigay ng isang sistema ng mga account. Ang paggamit ng mga account ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang impormasyong makukuha sa mga dokumento ay nagbibigay lamang ng isang pira-pirasong paglalarawan ng mga bagay sa accounting, habang ang mga account ay nagpapahintulot sa isa na makuha ang kanilang mga pangkalahatang katangian.
Ang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa sistema ng mga account ay isinasagawa gamit ang double entry, ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa magkakaugnay na pagmuni-muni ng iba't ibang mga phenomena na dulot ng mga transaksyon sa negosyo.
Ang kontrol sa buong hanay ng mga bagay sa accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahambing ng mga asset sa mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang paghahambing na ito ay tinatawag na balance generalization. Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkakapantay-pantay ng kabuuang kabuuan ng mga uri ng mga pondo at ang kabuuan ng mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang pagkakapantay-pantay na ito ay nananatiling pare-pareho.
Ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya ay nakapaloob sa pag-uulat ng organisasyon. Ang mga pahayag ng accounting ay isang pinag-isang sistema ng impormasyon tungkol sa posisyon sa pananalapi ng isang pang-ekonomiyang entidad para sa isang tiyak na tagal ng panahon.
2. Konsepto at legal na pag-uuri ng mga dokumento (ayon sa layunin, lugar ng pinagmulan, dami ng nilalaman, paraan ng pagpuno, mga katangian ng husay), ang kanilang mga uri at praktikal na kahalagahan
Sa pang-araw-araw na gawain ng mga organisasyon, negosyo at institusyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, ang mga dokumento ay nilikha sa iba't ibang mga isyu ng produksyon, pang-ekonomiya at pinansyal na aktibidad. Kabilang dito ang mga order, tagubilin, kilos, kontrata, protocol, invoice, pahayag, atbp. Ang isang espesyal na grupo ng mga dokumento ng accounting at pang-ekonomiya ay binubuo ng mga dokumento ng accounting.
Ang dokumento (lat. documentum - ebidensya) ay ang batayan para sa pagbuo ng buong sistema ng accounting. Ito ang layunin ng pagsusuri sa panahon ng pag-audit ng dokumentaryo, pag-audit at forensic accounting.
Ang isang dokumento sa accounting ay nakasulat na katibayan ng legalidad at katotohanan ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo, na isang paraan ng legal na pagpaparehistro nito.
Ang dokumentasyon ng mga transaksyon sa negosyo ay isang mahalagang elemento ng accounting. Ang anumang transaksyon sa negosyo ay makikita lamang sa mga account sa accounting batay sa wastong naisagawang mga dokumento.
Depende sa antas ng generalization ng impormasyon sa accounting, ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ng accounting ay nakikilala:
1) pangunahing mga dokumento ng accounting (Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129);
2) mga rehistro ng accounting (Artikulo 10 ng Pederal na Batas Blg. 129);
3) mga dokumento ng accounting (Kabanata 3 ng Pederal na Batas Blg. 129).
Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting (Bahagi 1, Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129).
Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay nagtatala ng mga katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo sa pagkakasunud-sunod kung saan isinasagawa ang mga ito sa iba't ibang mga site, bodega, workshop, atbp. lahat ng anyo ng pagmamay-ari.
Alinsunod sa talata 7 ng Art. 9 at talata 1 ng Art. 10 Pederal na Batas Blg. 129, pangunahin at buod na mga dokumento, pati na rin ang mga rehistro ng accounting ay maaaring i-compile sa papel at computer media. Nagbibigay sila ng karapatang magsagawa ng isang transaksyon sa negosyo at kumpirmahin ang katotohanan ng pagpapatupad nito. Kung ang isang dokumento ng accounting ay inihanda ng makina, ang organisasyon na naghanda ng mga naturang dokumento ay obligado, sa sarili nitong gastos at sa sarili nitong, na gumawa ng mga kopya ng mga ito sa papel sa kahilingan ng mga kliyente nito, tagapagpatupad ng batas at mga awtoridad sa regulasyon.
Ang pinuno ng organisasyon ay may pananagutan sa pagtiyak ng kontrol sa patuloy na mga transaksyon sa negosyo at pagrehistro ng mga ito sa mga pangunahing dokumento.
Ang mga dokumento sa cash at settlement, mga obligasyon sa pananalapi at kredito ay dapat i-endorso ng dalawang tao na may karapatang lagdaan ang mga ito ayon sa listahan na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon: ang unang pirma ay ng taong gumaganap ng tungkulin ng pangkalahatang pamamahala, ang pangalawa ay sa taong gumaganap ng accounting function sa pamamahala ng organisasyon. Ang mga taong ito, na nagtipon at pumirma sa mga pangunahing dokumento, ay may pananagutan para sa kanilang napapanahon at wastong paghahanda, ang pagiging maaasahan ng impormasyong nakapaloob sa kanila, pati na rin ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na takdang panahon para sa pagmuni-muni sa accounting.
Sa kawalan ng isang punong accountant, ang pinuno ng organisasyon ay humirang ng isang controller na may karapatang mag-second sign sa mga dokumento at may ligal na responsibilidad.
Ang mga pangunahing dokumento ay nagtatala ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Dapat silang maglaman ng maaasahang data at malikha sa isang napapanahong paraan, kadalasan sa oras ng transaksyon. Ang mga naturang dokumento ay nilikha sa mga karaniwang form ng interdepartmental na binuo at inaprubahan ng Rosstat, at sa mga espesyal na form na binuo at inaprubahan ng mga ministri at departamento. Kung kinakailangan, ang mga organisasyon ay binibigyan ng karapatang independiyenteng bumuo ng mga hiwalay na anyo ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting, na wala sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting at mga album ng mga dalubhasang porma ng mga dokumento sa industriya (halimbawa, kalakalan at pagkuha ng mga aksyon para sa ang pagbili ng mga materyales mula sa mga indibidwal).
Hindi pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga pangunahing dokumento na hindi nakumpirma ng mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo. Dapat ay walang pagwawasto sa pera (bangko at cash) na mga dokumento.
Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit alinsunod sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, at may mga naaangkop na detalye upang mabigyan sila ng legal na puwersa. Kapag lumilikha ng isang pinag-isang anyo ng isang dokumento, isang form ay binuo - isang sample - isang pangkalahatang modelo para sa pagbuo ng lahat ng mga dokumento ng system (GOST R.6.30-2003).
Ang mga dokumento ay maaaring iguhit sa tinta, gamit ang isang ballpen, o i-print sa isang computer o makinilya. Upang matiyak ang kaligtasan ng mga talaan sa mga dokumento, ipinagbabawal ang paggamit ng lapis sa pagsulat. Sa mga libreng linya sa mga pangunahing dokumento, kailangang gumawa ng gitling.
Ang mga pangunahing dokumento na sumailalim sa pagproseso ay dapat magkaroon ng marka na hindi kasama ang posibilidad ng kanilang muling paggamit - ang petsa ng pagpasok sa rehistro ng accounting. Ang lahat ng mga dokumento na nakalakip sa mga papasok at papalabas na mga cash order, pati na rin ang mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod, ay napapailalim sa mandatoryong pagkansela na may selyo o sulat-kamay na inskripsiyon na "natanggap" o "binayaran" na nagpapahiwatig ng petsa.
Kabilang sa mga pangunahing dokumento ang: invoice, cash receipt at debit order, payment order, fixed asset inventory card, personal na account, work order, expense report, invoice, receipt order (para sa mga materyal na asset), limit card, mga materyales sa kahilingan sa bakasyon, atbp.
Dapat pansinin na kapag naghahanda ng mga dokumento ng accounting, pagguhit ng mga entry, pati na rin kapag nagre-record ng mga transaksyon sa mga rehistro ng accounting, ang mga hindi sinasadyang pagkakamali ay maaaring gawin.
Ang mga pagwawasto sa cash at mga dokumento sa bangko ay hindi pinahihintulutan. Ang mga pagwawasto ay maaaring gawin sa iba pang mga pangunahing dokumento ng accounting sa pamamagitan lamang ng kasunduan sa mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, na dapat kumpirmahin ng mga pirma ng parehong mga tao na pumirma sa mga dokumento, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagwawasto.
Ayon sa paraan ng pagsakop sa mga transaksyon, kaugalian na makilala sa pagitan ng isang beses na mga dokumento na sumasalamin sa pagkumpleto ng isang transaksyon sa negosyo nang sabay-sabay (mga tseke, mga kahilingan sa pagbabayad), at pinagsama-samang mga, pinagsama-sama sa ilang mga yugto ng pagtatrabaho at sumasalamin sa mga homogenous na transaksyon para sa isang tiyak na tagal ng panahon (limitado ang card, accumulative sheet, time sheets sa pag-record ng oras ng pagtatrabaho).
Batay sa bilang ng mga posisyon na isinasaalang-alang, ang mga dokumento ay nahahati sa mga single-line na dokumento, na mayroong isang accounting position, at multi-line na mga dokumento (payroll).
Batay sa lugar ng paghahanda, ang mga dokumento ng accounting ay nahahati sa panloob at panlabas. Ang mga panloob na dokumento ay sumasalamin sa pagganap ng mga transaksyon sa negosyo sa loob ng enterprise (mga invoice, cash order, atbp.), At ang mga panlabas na dokumento ay sumasalamin sa kaugnayan ng negosyo sa mga kasosyo nito sa aktibidad ng ekonomiya. Ang mga dokumentong ito ay nagmula sa isang third party (payment order, invoice).
Ayon sa paraan ng pagpapatupad, ang mga dokumento na iginuhit ay nakikilala: a) mano-mano; b) mekanisado, ibig sabihin, isinagawa sa isang makinilya o personal na computer. Ang pagpoproseso ng computer ng mga dokumento ng accounting ay laganap na ngayon. Sa Art. 3 ng Pederal na Batas ng Enero 10, 2002 No. 1-FZ "Sa Electronic Digital Signature" ay nagtatakda na "ang isang elektronikong dokumento ay isang dokumento kung saan ang impormasyon ay ipinakita sa elektronikong digital na anyo." Ito ay sumusunod mula sa kahulugan na ang mambabatas ay hindi gumagawa ng anumang pagkakaiba sa legal na kahalagahan sa pagitan ng ordinaryong (papel) at mga elektronikong dokumento.
Sa pangalawang batayan, sa ligal na kasanayan, ang mahusay na kalidad (ganap) at mababang kalidad na mga dokumento ay nakikilala.
Mga dokumentong nakakatugon sa mga kinakailangan ng Art. 9 Pederal na Batas Blg. 129. Upang pag-uri-uriin ang mga dokumento ayon sa kwalitatibong pamantayan, ipinapayong gamitin ang sumusunod na pamantayan para sa magandang kalidad ng mga dokumento.
1. Ang pormal na pamantayan ay nagsasangkot ng pagguhit ng isang dokumento sa isang tiyak na anyo. Sa Russia, ang mga karaniwang interdepartmental na anyo ng iba't ibang pangunahing mga dokumento ay malawakang ginagamit. Ginagamit ng mga entity sa ekonomiya ang mga ito sa iba't ibang larangan ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, na sumasalamin dito o sa operasyong iyon sa mga anyo ng kaukulang pangunahing mga dokumento. Ang dokumento ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye, simula sa pangalan ng entidad ng negosyo at nagtatapos sa mga pirma ng mga taong nagpormal at nagpahintulot sa transaksyong ito ng negosyo.
Ang isa sa mga pinaka-seryosong paglabag na negatibong nakakaapekto sa mga proteksiyon na function ng accounting ay ang tinatawag na "inversion," ibig sabihin, pagguhit ng mga nauugnay na dokumento sa reverse order. Halimbawa, ang mga dokumento sa pagtanggap ng mga natapos na produkto mula sa workshop hanggang sa bodega (pagtanggap at paglilipat ng sertipiko, invoice para sa panloob na layunin, rehistro ng mga natapos na produkto na inihatid sa bodega, atbp.) ay pinagsama-sama sa ibang pagkakataon at batay sa mga invoice sa pagpapalabas ng parehong mga produkto sa mga customer, bilang isang resulta kung saan hindi nabilang na dami ng mga natapos na produkto sa bodega. Sa pamamaraang ito, ang pag-withdraw ng mga mahahalagang bagay sa anumang intermediate na yugto (sa bodega ng produkto) ay hindi magdudulot ng mga kakulangan o pagkakaiba sa mga dokumento. Ang ganitong paglabag ay maaaring ituring bilang isang kondisyon na nakakatulong sa paggawa ng mga iligal na gawain.
2. Ang pamantayan ng legalidad ay nagpapahiwatig na ang transaksyon sa negosyo na makikita sa dokumento ay dapat na legal sa nilalaman nito at pinahintulutan ng mga awtorisadong opisyal. Ipinagbabawal na tanggapin para sa pagpapatupad at pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento para sa mga transaksyon na sumasalungat sa kasalukuyang batas. Dapat tiyakin ng punong accountant ang pagsunod sa mga patuloy na operasyon ng negosyo sa batas ng Russian Federation.
3. Ang validity criterion ay ang pangangailangan na ipakita sa dokumento ang isang tunay na transaksyon sa negosyo, ang dami ng transaksyon, ang petsa, data ng mga taong kalahok dito, atbp. Napapanahon at aktwal na pagpapatupad ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ang kanilang paglipat sa loob ng ang itinatag na takdang panahon sa departamento ng accounting ay dapat tiyakin ng mga taong nagsagawa ng dokumento.
Ang mga dokumentong may mababang kalidad, depende sa mga kinakailangang nilabag, ay maaaring nahahati sa tatlong grupo:
1) hindi wastong naisakatuparan: nang walang kinakailangang mga detalye (pirma, petsa), na may mga hindi kinakailangang detalye (invoice na may opisyal na selyo, atbp.), Na may hindi naaangkop na mga detalye (suriin ang pagtanggap ng pera na pinirmahan ng isang hindi awtorisadong tao). Ang departamento ng accounting ay walang karapatan na tanggapin ang mga naturang dokumento para sa accounting;
2) na sumasalamin sa mga iligal na transaksyon: iginuhit para sa mga transaksyon sa negosyo na, ayon sa mga umiiral na legal na pamantayan, ay hindi dapat isagawa (isang aksyon para sa pagsulat ng mga materyales para sa mga pangunahing pag-aayos na may napalaki na gastos, atbp.). Ang mga dokumentong ito ay sumasalamin sa parehong iligal ng nilalaman ng transaksyon (paglipat ng mga materyal na ari-arian nang walang legal na batayan) at mga paglabag sa teknolohiya ng accounting (paglalabas ng mga kalakal na labis sa dami na ipinahiwatig sa mga invoice);
3) sumasalamin sa mga gawa-gawang transaksyon na hindi aktwal na natupad.
3. Konsepto, mga uri at pangunahing yugto ng imbentaryo. Mga tampok ng pag-aayos at pagsasagawa ng imbentaryo sa inisyatiba ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas
Imbentaryo - pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ng sakahan sa uri. Ang mga dahilan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay iba-iba:
mga pagkakamali kapag nag-isyu at tumatanggap ng mga mahahalagang bagay;
- mga pagkakamali ng kagamitan sa opisina;
ang pagkakaroon ng mga prosesong hindi naitala ng mga pangunahing dokumento (pag-urong, pag-crack, pagsabog);
- pagnanakaw at pang-aabuso;
- kontrol sa mga aksyon ng mga taong responsable sa pananalapi.
Ang lahat ng mga imbentaryo na isinasagawa sa mga organisasyon ay nahahati ayon sa ilang mga katangian.
Sa panahon ng isang kumpletong imbentaryo, lahat ng uri ng ari-arian ng organisasyon ay sinusuri. Karaniwan, ang mga naturang imbentaryo ay isinasagawa sa pagtatapos ng taon ng pananalapi bago iguhit ang taunang ulat.
Ang bahagyang imbentaryo ay kinabibilangan ng pagsuri sa isa o higit pang mga uri ng ari-arian (imbentaryo ng cash na nasa kamay).
Ang mga naka-iskedyul na imbentaryo ay isinasagawa alinsunod sa itinatag na iskedyul, halimbawa, bago gumuhit ng isang taunang ulat, at hindi naka-iskedyul (biglaang) - kung kinakailangan (pagbabago ng mga taong responsable sa pananalapi, mga natural na sakuna, pagnanakaw, mga kinakailangan ng auditor, mga awtoridad ng hudikatura, atbp.).
Ang bilang ng mga imbentaryo sa taon ng pag-uulat, ang oras ng kanilang pag-uugali, ang listahan ng na-inspeksyon na ari-arian ay itinatag ng pinuno ng samahan, maliban sa mga kaso na ibinigay ng "Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation" at "Mga pangunahing probisyon sa imbentaryo ng mga fixed asset, imbentaryo, cash at mga kalkulasyon."
Ang pagsasagawa ng imbentaryo ay sapilitan:
kapag naglilipat ng ari-arian para sa upa, pagtubos, pagbebenta;
bago buuin ang taunang ulat;
- kapag nagpapalit ng mga taong responsable sa pananalapi;
sa pagkakaroon ng pagnanakaw, pang-aabuso, pinsala sa mga mahahalagang bagay;
- sa kaso ng mga natural na sakuna, sunog, aksidente, atbp.;
sa pagpuksa (reorganization) ng isang entity sa ekonomiya.
Upang maisagawa ang imbentaryo, isang permanenteng komisyon ng imbentaryo ay nilikha, na kinabibilangan ng mga kinatawan ng administrasyon, mga empleyado ng accounting, at iba pang mga espesyalista. Kapag ang dami ng trabaho ay malaki, gumagawa din ng mga komisyon sa imbentaryo. Ang imbentaryo ay dapat isagawa ng buong komisyon. Ang kawalan ng kahit isang miyembro ng komisyon ay sapat na upang mapawalang-bisa ang mga resulta ng imbentaryo.
Ang mga gumaganang komisyon sa imbentaryo ay kinakailangan upang:
magsagawa ng imbentaryo ng ari-arian sa lokasyon nito;
kasama ang departamento ng accounting, tukuyin ang resulta ng imbentaryo;
bumuo ng mga panukala para sa pamamaraan para sa pag-offset at pagtanggal ng mga kakulangan ng mahahalagang bagay;
bumuo ng mga panukala upang mapabuti ang pamamaraan para sa pagtanggap, pag-iimbak at pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay, pagpapabuti ng accounting at pagsubaybay sa kanilang kaligtasan.
Ang mga miyembro ng working commissions ay may pananagutan para sa:
pagiging maagap at kawastuhan ng imbentaryo;
- pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok ng data sa imbentaryo.
Bago magsimula ang imbentaryo, maraming mga aktibidad sa paghahanda ang isinasagawa. Ang mga lugar ng imbakan para sa mga mahahalagang bagay na napapailalim sa inspeksyon ay selyado. Ang mga na-imbentaryo na mahahalagang bagay ay inilatag sa mga rack, istante, i.e. ay dinadala sa isang kondisyon na angkop para sa inspeksyon. Lahat ng mga instrumento sa pagsukat ng timbang at ang kanilang mga petsa ng panlililak ay sinusuri.
Ang mga pagsusuri sa mga materyal na ari-arian ay isinasagawa sa kanilang mga lokasyon. Ang pag-withdraw ng aktwal na natitirang mga mahahalagang bagay ay isinasagawa sa presensya ng isang taong responsable sa pananalapi. Ang mga imbentaryo ay pinagsama-sama sa dalawang kopya, ang isang kopya ay pinunan ng isang miyembro ng komisyon ng imbentaryo, ang isa ay ng taong responsable sa pananalapi. Sa bawat pahina ng imbentaryo, ang bilang ng mga serial number ng mga halaga at ang kabuuang kabuuan ng kanilang dami na naitala sa pahinang ito ay ipinahiwatig sa mga salita, anuman ang yunit ng pagsukat. Sa huling pahina ng imbentaryo, ang bilang ng mga pahina at ang kabuuang kabuuang halaga ay ipinahiwatig sa mga salita. Kung may mga pagkakamali, itatama ang mga ito sa lahat ng kopya ng imbentaryo sa pamamagitan ng pagki-cross out. Ang naitama na data ay dapat na napagkasunduan at nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at ng taong responsable sa pananalapi.
Ang mga rekord ng imbentaryo, pagkatapos na makumpleto nang maayos, ay inilipat sa departamento ng accounting, kung saan ang data sa aktwal na pagkakaroon ng mga pondo ay inihambing sa data ng accounting. Ang ganitong paghahambing ay isinasagawa sa pagtutugma ng mga pahayag, na sumasalamin sa aktwal na pagkakaroon ng mga pondo (ayon sa mga imbentaryo) at "mga balanse ng libro" (ayon sa data ng accounting). Ang mga resulta ng naturang paghahambing - mga sobra at kakulangan - ay makikita sa mga imbentaryo na nagsasaad ng mga dami ayon sa mga grupo, uri at uri. Ang mga surplus at kakulangan ng mga halaga sa pagtutugma ng mga pahayag ay ipinapakita sa pagpapahalaga na pinagtibay sa accounting. Ang mga mahahalagang bagay kung saan walang natukoy na mga pagkakaiba sa data ng accounting ay ibinibigay sa mga pahayag ng pagkakasundo bilang kabuuang halaga.
Tinutukoy ng komisyon ng imbentaryo ang mga responsable para sa mga kakulangan at mga labis na lumitaw at nagpasya sa pamamaraan para sa pagpapakita ng mga ito sa accounting (nagre-regulate ng mga pagkakaiba sa imbentaryo). Sa kasalukuyan, ang mga pagkakaiba sa imbentaryo ay kinokontrol sa sumusunod na pagkakasunud-sunod. Ang mga surplus ng mga natukoy na mahahalagang bagay ay napapailalim sa capitalization kasama ang mga labis na halaga na inilalaan sa account na "Profit and Loss."
Ang mga kakulangan sa mga mahahalagang bagay na natukoy sa panahon ng imbentaryo, anuman ang mga dahilan para sa kanilang paglitaw, ay unang makikita para sa layunin ng kontrol sa account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay":
Dt sch. 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"
K-t sch. 10 "Mga Materyales";
K-t sch. 43 "Tapos na mga produkto"
K-t sch. 50 "Cashier".
Depende sa mga dahilan ng mga kakulangan, ang pamamaraan para sa pagsusulat ng mga ito ay magkakaiba. Ang kakulangan ng mga mahahalagang bagay, pati na rin ang labis na halaga ng nawawalang mga mahahalagang bagay sa mga natagpuang labis, ay iniuugnay sa mga taong nagkasala. Sa kasong ito, ang isang accounting entry ay ginawa:
Dt sch. 73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon",
K-t sch. 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay";
ang mga kakulangan ng mga mahahalagang bagay sa loob ng mga limitasyon ng natural na mga pamantayan sa pagkawala ay isinasawi sa mga account ng gastos -
D-t ng mga account 20 "Pangunahing produksyon,
25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon",
26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo";
K-t sch. 91 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."
Kung walang mga taong nagkasala, ang halaga ng mga pagkukulang ay i-debit mula sa account na "Iba pang kita at gastos" mula sa kredito ng account na "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay".
Sa pagkumpleto ng imbentaryo, ang mga control check ng kawastuhan ng imbentaryo ay isinasagawa. Ang mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo at mga taong responsable sa pananalapi ay dapat makibahagi sa kanila. Ang nasabing pag-verify ay dapat na isagawa bago ang pagbubukas ng mga bodega at bodega. Sa pagtatapos ng control check, isang aksyon ang gagawin. Ang imbentaryo ay maaaring isagawa sa inisyatiba ng mga sumusunod na entity:
1) pamamahala ng isang negosyo, organisasyon, institusyon upang masubaybayan ang mga aktibidad ng mga taong responsable sa pananalapi at i-verify ang katumpakan ng impormasyong makikita sa mga talaan ng accounting sa komposisyon at paglalagay ng ari-arian;
2) isa o higit pang mga miyembro ng pangkat (sa kaso ng kolektibong pananagutan sa pananalapi);
3) mga ahensyang nagpapatupad ng batas - kung mayroong tiyak na impormasyon tungkol sa mga palatandaan ng pang-aabuso at mga krimen na ginawa sa isang partikular na pasilidad ng ekonomiya.
Ang paggamit ng mga resulta ng imbentaryo ng mga abogado bilang ebidensya sa isang kriminal o sibil na kaso ay posible lamang kung ang pamamaraan para sa paghirang at pagpapatupad nito ay sinusunod.
Ang pangangailangan na magsagawa ng isang imbentaryo bago simulan ang isang kriminal na kaso ay ipinahayag sa pamamagitan ng pagsulat sa pamamagitan ng pagguhit ng isang makatwirang resolusyon ng pinuno ng internal affairs body (pulis) o ang kanyang kinatawan (Clause 25 ng Artikulo 11 ng Batas ng Russian Federation ng Abril 18, 1991 No. 1026-I “On the Police” ( gaya ng sinusugan ng Federal Law na may petsang 05/09/2005 No. 45-FZ).
Ang resolusyon ay ipinadala (sa pamamagitan ng koreo, courier, fax) sa pinuno ng organisasyon kung saan dapat isagawa ang imbentaryo. Sa pagsasagawa, kadalasan, upang matiyak ang isang sorpresang imbentaryo, ang mga naturang dokumento ay direktang inililipat ng isang opisyal ng pagpapatupad ng batas sa pinuno ng organisasyong sinisiyasat.
Pagkatapos ng pagsisimula ng isang kasong kriminal, ang mga opisyal ng pagpapatupad ng batas ay ginagabayan ng batas sa pamamaraang kriminal (Artikulo 38, 58, 140–146, 168, 270 ng Code of Criminal Procedure ng Russian Federation).
Ang batayan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo sa inisyatiba ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas ay maaaring:
1) makatotohanang data sa maling paggamit o paglustay ng ari-arian ng ibang tao na ipinagkatiwala sa isang taong responsable sa pananalapi (Artikulo 160 ng Criminal Code ng Russian Federation), pagnanakaw ng ari-arian ng mga hindi awtorisadong tao sa pamamagitan ng pagpasok sa pasilidad ng imbakan o libreng pag-access (Artikulo 158 ng ang Criminal Code ng Russian Federation), pagtatago ng kita at ari-arian ng isang enterprise (Artikulo 195 ng Criminal Code ng Russian Federation), pag-iwas sa buwis (Artikulo 198, 199 ng Criminal Code ng Russian Federation);
2) impormasyon tungkol sa paggawa ng hindi natukoy na mga kalakal, ang pag-import ng mga hindi na-account o napeke at mga pekeng produkto;
3) ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa sadyang maling pagmamarka, hindi dokumentado na mga halaga, pagdaragdag, mga paglabag sa mga pamamaraan sa pagpepresyo at panlilinlang ng mga mamimili (Artikulo 14.6, 14.7, atbp. ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation);
4) mga pahayag mula sa mga mamamayan, mga ulat ng media tungkol sa mga katotohanan ng pagnanakaw at pang-aabuso;
5) pagpigil sa mga opisyal, pananagutan sa pananalapi at iba pang mga taong walang pakialam sa panahon ng pag-alis, transportasyon, pagtatago ng mga item sa imbentaryo para sa layunin ng kanilang kasunod na pagnanakaw;
6) paglabag sa batas na kumokontrol sa mga aktibidad sa pananalapi, pang-ekonomiya, pangnegosyo at kalakalan, atbp.
Ang pagiging epektibo ng itinalagang imbentaryo ay nakakamit sa pamamagitan ng iba't ibang preventive action ng mga opisyal ng pagpapatupad ng batas na naglalayong tiyakin ang sorpresa nito. Bago ito magsimula, ang mga abogado ay maaaring malayang magsagawa ng isang hanay ng mga sumusunod na aktibidad:
– pagsasara ng isang organisasyon, negosyo at pagwawakas ng mga operasyon sa kalakalan, pagbili, at pag-aayos. Kung ang mga item sa imbentaryo ay natanggap sa panahon ng imbentaryo, sila ay inilalagay sa isang hiwalay na silid at isang espesyal na imbentaryo ay iginuhit sa kanila;
– inspeksyon ng produksyon, bodega, tingian at iba pang lugar ng opisina;
– tinatakan ang lugar ng imbakan para sa mga item sa imbentaryo, mga silid ng utility, mga basement at iba pang mga lugar ng imbakan para sa mga mahahalagang bagay na may magkahiwalay na pasukan at labasan. Sa kasong ito, ang isang gawa ng pag-sealing ng mga lugar ay iginuhit alinsunod sa itinatag na pamamaraan;
– pagkumpiska sa presensya ng pinuno ng organisasyon ng lahat ng mga resibo at mga dokumento ng paggasta, kung kinakailangan, ang kanilang pag-endorso (upang ibukod ang mga katotohanan ng pagpapalit);
– pag-agaw ng mga dokumento sa pagpapatakbo at teknikal na accounting (mga magazine, libro), pati na rin ang mga draft na talaan na matatagpuan sa lugar ng trabaho, sa ligtas ng taong responsable sa pananalapi;
– pagtatatag ng pagkakaroon ng mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong pananagutan sa pananalapi sa mga empleyado ng bodega ng imbentaryo, pagawaan, organisasyon at pagsuri sa pagsunod sa anyo ng mga kasunduan sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon.
Ang imbentaryo na itinalaga sa kahilingan ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas ay naglalaman ng tatlong yugto: paghahanda, pangunahin at pangwakas. Ang bawat isa sa kanila ay may isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng sunud-sunod at magkakaugnay na mga aksyon.
Sa unang yugto (paghahanda), batay sa isang makatwirang resolusyon na natanggap mula sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas, ang pinuno ng organisasyon ay naglalabas ng isang utos (order) upang magsagawa ng isang imbentaryo.
Bilang isang patakaran, ang bawat organisasyon ay may permanenteng komisyon ng imbentaryo, na kinabibilangan ng pinuno ng organisasyon o kanyang kinatawan, ang punong accountant, mga pinuno ng mga serbisyo sa istruktura at mga kinatawan ng publiko.
Upang direktang maisagawa ang imbentaryo, ang mga nagtatrabaho na komisyon ng imbentaryo ay nilikha na binubuo ng pinuno ng organisasyon (tagapangulo ng komisyon), mga espesyalista mula sa iba't ibang mga departamento, isang accountant, ekonomista, abogado, technologist, eksperto sa kalakal, atbp.
Dapat kasama sa komisyon ng imbentaryo ang mga empleyado na lubos na nakakaalam ng mga halaga ng imbentaryo, mga presyo, at pangunahing accounting. Bilang karagdagan, ang mga kinatawan ng serbisyo sa panloob na pag-audit ng organisasyon ay maaaring lumahok sa gawain ng komisyon. Ang isang kinakailangan para sa objectivity ng imbentaryo kapag sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ay ang paglahok ng isang taong responsable sa pananalapi (cashier, warehouse manager, atbp.) dito. Ang pagkakaroon ng taong ito ay sinisiguro kahit na sa mga kaso kung saan siya ay nakakulong alinsunod sa Art. 91 ng Code of Criminal Procedure ng Russian Federation at nasa isang pansamantalang detention center o isang preventive measure ay inilapat sa kanya sa anyo ng detensyon alinsunod sa Art. 108 ng Code of Criminal Procedure ng Russian Federation at ito ay nasa pre-trial detention center.
Ang kawalan ng hindi bababa sa isang miyembro ng komisyon na ipinahiwatig sa mga dokumento sa panahon ng imbentaryo ay nagsisilbing mga batayan para sa pagdeklara ng mga resulta nito na hindi wasto.
Kung ang imbentaryo ay isinasagawa sa kahilingan ng katawan ng pagtatanong, pagsisiyasat o hukuman, ang isang kinatawan ng mga katawan na ito ay maaaring naroroon sa panahon ng pagsasagawa nito, ngunit hindi miyembro ng komisyon ng imbentaryo at hindi pumipirma sa mga dokumento ng imbentaryo. Ang isang opisyal ng pagpapatupad ng batas ay nagsasagawa ng pumipili na kontrol sa pamamaraan ng pagpapatupad nito (pagsasalaysay ng mga indibidwal na item ng mga kalakal, pagsubaybay sa pakikilahok ng lahat ng miyembro ng komisyon sa imbentaryo, pagsubaybay sa pagsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon, atbp.), at gayundin pinipigilan ang impluwensya sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo sa pamamagitan ng blackmail, panunuhol at pagbabanta .
Bago simulan upang suriin ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian, dapat suriin ng komisyon ng imbentaryo ang kakayahang magamit ng lahat ng mga instrumento sa pagtimbang kung saan itatala ang pagkakaroon ng mga materyal na ari-arian. Maaaring imbitahan ang mga metrologo na magsagawa ng kuwalipikadong pagsusuri ng mga device at ang pagmamarka nito.
Kung hindi makumpleto ang bilang ng imbentaryo sa loob ng isang araw, dapat itong makumpleto sa loob ng mga susunod na araw. Sa kasong ito, ang mga lugar kung saan nakaimbak ang mga mahahalagang bagay ay dapat na selyuhan pagkatapos umalis ang komisyon ng imbentaryo. Sa mga pahinga sa trabaho ng komisyon ng imbentaryo (sa mga pahinga sa tanghalian, sa gabi o para sa iba pang mga kadahilanan), ang mga imbentaryo ay dapat na naka-imbak sa isang saradong silid kung saan isinasagawa ang imbentaryo (sa isang kahon, aparador, ligtas), ang susi ay dapat itago ng taong responsable sa pananalapi, at ang selyo - mula sa chairman ng komisyon.
Ang pangalawang (pangunahing) yugto ng imbentaryo ay ang direktang pag-alis ng mga balanse, ibig sabihin, pagtatatag ng aktwal na presensya ng mga item sa imbentaryo sa uri.
Ang aktwal na pagkakaroon ng ari-arian sa panahon ng imbentaryo ay tinutukoy ng ipinag-uutos na pagbibilang, pagtimbang, pagsukat gamit ang naunang inihanda at nasubok na mga teknikal na kagamitan (mga kaliskis, lalagyan, atbp.), alinsunod sa pamamaraan ng pagbibilang ng mga mahahalagang bagay na may iba't ibang pisikal na katangian (solid, likido, atbp.). Ipinagbabawal na isama sa mga data na ito ang impormasyon tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay mula sa mga salita ng mga taong responsable sa pananalapi o batay sa mga balanse sa accounting (libro).
Sa ikatlong (huling) yugto ng imbentaryo, ang mga resulta nito ay ipinapakita sa pamamagitan ng paghahambing ng data ng imbentaryo (aktwal na balanse) sa mga tagapagpahiwatig ng accounting (mga balanse sa libro). Pagkatapos ng paghahambing, ang mga resulta ng imbentaryo ay naitala sa isang sheet ng paghahambing (para sa quantitative accounting sa mga wholesale center, warehouse) o isang ulat ng mga resulta ng imbentaryo (para sa kabuuang accounting sa mga retail na negosyo).
Ang katugmang sheet ay maaaring iguhit bilang isang hiwalay na dokumento o isama sa listahan ng imbentaryo bilang isang solong form. Ang form ng paghahambing sheet ay inaprubahan ng State Statistics Committee Resolution No. 88 (forms No. INV-18, INV-19).
Ang mga sumusunod ay maaaring ilakip sa mga materyales sa imbentaryo: isang ulat ng inspeksyon ng imbentaryo na isinagawa; pagkalkula ng natural na pagkawala; kumilos sa mga nasirang kalakal; mga paliwanag ng taong responsable sa pananalapi; desisyon ng manager batay sa mga resulta ng imbentaryo.
Ang mga pangunahing resulta ng imbentaryo ay:
1) pagkakapantay-pantay ng aktwal at balanse ng libro (positibong resulta);
2) ang labis ng mga aktwal na balanse sa mga balanse sa libro (surplus);
3) labis sa balanse ng libro sa aktwal na isa (kakulangan).
Konklusyon
Kasama sa pamamaraan ng accounting ang mga sumusunod na pamamaraan at diskarte, na karaniwang tinatawag na mga elemento ng pamamaraan ng accounting: dokumentasyon at imbentaryo, pagpapahalaga at pagkalkula, mga account at double entry, balanse at pag-uulat.
Ang isang dokumento sa accounting ay isang nakasulat na katibayan ng legalidad at katotohanan ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo, na isang paraan ng legal na pagpaparehistro nito. Depende sa antas ng generalization ng impormasyon sa accounting, ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ng accounting ay nakikilala: 1) pangunahing mga dokumento ng accounting (Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 129); 2) mga rehistro ng accounting (Artikulo 10 ng Pederal na Batas Blg. 129); 3) mga dokumento ng accounting (Kabanata 3 ng Pederal na Batas Blg. 129).
Ayon sa paraan ng pagpapatupad, ang mga dokumento na iginuhit ay nakikilala: a) mano-mano; b) mekanisado, ibig sabihin, isinagawa sa isang makinilya o personal na computer. Batay sa lugar ng paghahanda, ang mga dokumento ng accounting ay nahahati sa panloob at panlabas.
Ang mga dokumento sa accounting na hindi nakakatugon sa kahit isa sa mga nakalistang kinakailangan ay itinuturing na hindi magandang kalidad.
Ang imbentaryo ay isang paraan ng pagsuri sa pagsunod sa aktuwal na pagkakaroon ng ari-arian ng sakahan sa uri ng data ng accounting: bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting, ito ay isang paraan ng pagmamasid at kasunod na pagtatala ng mga phenomena at transaksyon na hindi makikita sa pangunahing dokumentasyon sa oras ng kanilang paglitaw. Samakatuwid, ang imbentaryo ay nagsisilbing pandagdag sa dokumentasyon.
Imbentaryo - pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng ari-arian ng sakahan sa uri. Ang mga dahilan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay iba: mga pagkakamali sa panahon ng paglabas at pagtanggap ng mga mahahalagang bagay; malfunctions ng kagamitan sa opisina; ang pagkakaroon ng mga proseso na hindi naitala ng mga pangunahing dokumento (pag-urong, pag-urong, pag-spray); pagnanakaw at pang-aabuso; kontrol sa mga aksyon ng mga taong responsable sa pananalapi.
Bibliograpiya
1. Resolution ng Ministry of Labor of Russia na may petsang Disyembre 31, 2002 No. 85 "Sa pag-apruba ng mga listahan ng mga posisyon at trabaho na pinalitan o ginampanan ng mga empleyado kung saan ang employer ay maaaring pumasok sa mga nakasulat na kasunduan sa buong indibidwal o kolektibong (pangkat) na pananalapi responsibilidad, gayundin ang mga karaniwang form sa buong materyal na responsibilidad."
2. Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n "Sa pag-apruba ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo." Punto 29.
3. Imbentaryo. Kakapusan at pagnanakaw. Mga kalkulasyon ng claim: praktikal. allowance / sa ilalim ng pangkalahatan ed. V.V. Semenikhin. – 2nd ed., binago. at karagdagang – M., 2006. – P. 93.
4. Aleshkina A.A. Accounting. – M.: Norma, 2008.
5. Babaev Yu.A. Accounting. – M.: Delo, 2006.
6. Baryshnikov N.P. Upang matulungan ang accountant at auditor. - M.: Filin, 2005.
7. Kerimov V.E. Accounting sa mga pang-industriyang negosyo. - M.: Dashkov Publishing House, 2002.
8. Kiryanova Z.V. Teorya ng Accounting. - M.: Pananalapi at Istatistika, 2006.
9. Kondrakov N.P. Accounting. - M.: INFRA-M, 2005.
© Ang pag-post ng materyal sa iba pang mga mapagkukunang elektroniko ay sinamahan lamang ng isang aktibong link
Ang mga pamamaraan ng accounting ay bumubuo ng batayan para sa epektibong organisasyon ng accounting sa isang kumpanya. Ang mga ito ay mga tool para sa accounting, at sa partikular, ang generalization, grouping, at analysis nito. Ang impormasyong nakuha ay kailangan para sa karampatang pamamahala ng kumpanya.
Mga Elemento ng Pamamaraan
I-highlight natin ang mga elemento na bumubuo ng mga pamamaraan ng accounting:
- Pagmamasid. May kaugnayan sa mga operasyon para sa pagganap ng mga function ng iba't ibang mga departamento. Tinitiyak ng pagmamasid na ang mga form ay napunan nang tama at ang mga panloob na pamantayan ay sinusunod.
- Pagsukat. Ang proseso ay nagpapakita ng mga numerong halaga na nauugnay sa mga transaksyon sa pananalapi at negosyo. Kung ang pagmamasid ay isinasaalang-alang ang pagsunod sa mga pamantayan, kung gayon sa pagsukat ang pangunahing tagapagpahiwatig ay mga numero. Ang bagay sa kasong ito ay mga halaga ng pera.
- Paglalahat at detalye. Ang mga pamamaraan ay maaaring static o analytical. Ang pagpili ng tool ay tinutukoy ng mga layunin ng kumpanya. Ang paglalahat at pagdedetalye ay maaaring gamitin kapwa sa kumbinasyon at hiwalay.
Ang lahat ng mga elemento na isinasaalang-alang ay maaaring mailapat nang komprehensibo. Gayunpaman, bilang isang patakaran, ang isa sa kanila ay ang pangunahing isa.
Mga pamamaraan ng accounting
Ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginagamit para sa accounting:
- Dokumentasyon. Ang pamamaraan na isinasaalang-alang ay ginagamit kung ito ay kinakailangan upang itala ang impormasyon na kinakailangan para sa pagsasagawa at pagsusuri ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Bilang bahagi ng dokumentasyon, ginagamit ang mga standardized na form na naaprubahan sa antas ng lokal o estado.
- Imbentaryo. Ito ay nagsasangkot ng pagsubaybay sa bilang ng mga ari-arian sa pagtatapon ng kumpanya. Tinutukoy din ng proseso ang katayuan ng mga bagay (halimbawa, ang pangangailangang ilipat ang mga ito sa mga ikatlong partido), at ang mga prospect para sa pagsasamantala sa ari-arian. Dapat tandaan na ang imbentaryo ay isang bahagi ng paggastos.
- Grade. Nagbibigay ng henerasyon ng mga istatistika. Bilang karagdagan, kinakailangan upang bigyang-kahulugan ang data at gumawa ng pagtataya tungkol sa antas ng kanilang impluwensya.
PARA SA IYONG KAALAMAN! Maaaring pagsamahin ng mga pamamaraan ang analytical at statistical properties.
Pagkalkula
Ang gastos ay inilalapat sa mga gastos sa produksyon. Bilang isang tuntunin, ito ay mga gastos, ang kabuuan nito ay bumubuo sa gastos ng produksyon. Ang isang natatanging tampok ng pamamaraan ay ang pagkuha ng mga halaga batay sa iba pang mga tagapagpahiwatig. Halimbawa, ang lahat ng mga gastos sa panahon ng proseso ng produksyon ay kinakalkula, at pagkatapos ay ang halaga ng produkto ay tinutukoy.
Accrual na paraan
Ang paraan ng accrual ay kinabibilangan ng accounting para sa kita at mga gastos na naitala sa isang partikular na panahon ng pag-uulat. Ang impormasyon ay tinutukoy batay sa mga kontrata sa mga katapat, mga invoice, at mga asset. Itinatag din ng proseso ang aktwal na petsa ng paghahatid ng mga produkto. Ang sandali na ang mga pondo ay na-kredito ay hindi isinasaalang-alang.
Paraan ng cash
Ang paraan ng cash ay nagsasangkot ng pagtatala at pagpapakita ng kita at mga gastos sa pag-uulat ng mga dokumento. Sa kasong ito, ang mga pondo na inilipat sa kasalukuyang account ng kumpanya ay isinasaalang-alang. Ang paraan ng cash ay maaaring hindi ginagamit ng lahat. Ito ay may kaugnayan lamang para sa mga kumpanyang may kita na higit sa 1,000,000 rubles para sa huling 4 na panahon ng buwis (quarters). Hindi nito isinasaalang-alang ang VAT. Ang paraan ng cash ay hindi ginagamit ng mga kumpanyang nagpapatakbo sa ilalim ng mga kasunduan sa pagtitiwala sa ari-arian o mga kasunduan sa joint venture.
Pamamaraan ng depreciation
Ang depreciation ay isang matatag na item sa gastos sa anumang kumpanya. Dapat silang maitala sa accounting. Ang mga tampok ng pagmuni-muni ay batay sa NC. Ang pagbabawas lamang ng mga bagay na nakakatugon sa mga sumusunod na pamantayan ang isinasaalang-alang:
- Ang pagiging pag-aari ng kumpanya (iyon ay, ang kagamitan ay hindi dapat rentahan o arkilahin).
- Ang pangunahing layunin ng pagsasamantala ay upang kumita.
- Ang buhay ng serbisyo ay higit sa 12 buwan.
- Ang paunang halaga ng ari-arian ay higit sa 40,000 rubles.
Ang depreciation ay hindi sinisingil kaugnay ng mga likas na yaman, hindi natapos na mga pasilidad, o mga natapos na produkto na ginawa ng kumpanya. Ang mga bagay na nakakatugon sa lahat ng kundisyon ay dapat na nakarehistro sa kanilang paunang halaga. Pagkatapos nito, ipapamahagi ang ari-arian batay sa pangkat ng depreciation nito.
Ang pangunahing tampok kung saan inuri ang mga grupo ay ang tinantyang panahon ng operasyon. Ang maximum na halaga ng capital investment sa depreciation ay 10%. Ang isang 30% na diskwento ay ibinibigay para sa mga bagay na kabilang sa mga pangkat ng mga bagay na nailalarawan sa mabilis na pagkasira. Ito ay may kaugnayan lamang para sa ari-arian na nakuha sa isang komersyal na batayan. Kung ang bagay ay inilipat nang walang bayad, ang benepisyo ay hindi ibinibigay.
Mga pamamaraan para sa pagpapangkat ng impormasyon
Mayroong iba't ibang mga pamamaraan para sa pagbubuod ng impormasyon sa accounting:
- Mga account sa accounting. Pinapayagan ka nitong i-record ang paunang at panghuling estado ng mga bagay sa accounting, pati na rin ang kanilang mga pagbabago. Ang bawat anyo ng asset, kapital at pananagutan ay may sariling account. Ang mga indibidwal na account ay may pangalan pati na rin ang digital code. Halimbawa, 01 "Mga nakapirming assets".
- Dobleng pagpasok. Ito ay isang paraan ng pagtatala ng mga transaksyon sa accounting account. Ang double entry ay nagpapahintulot sa iyo na maunawaan ang duality ng mga transaksyon sa negosyo. Ang pangunahing katangian nito ay ang pagtatala ng impormasyon tungkol sa transaksyon sa parehong debit at credit.
- Paglalahat ng balanse (balance sheet). Ito ay isang paraan ng pagbubuod ng impormasyon sa pamamagitan ng mga account at double entry. Ipinapakita ng balance sheet ang istraktura ng ari-arian ng kumpanya ayon sa uri at pinagmulan ng pagbuo. Naglalaman ito ng impormasyon na nagpapahintulot sa iyo na pag-aralan ang kalagayang pinansyal ng kumpanya. Ang data ay nagbibigay ng ideya ng estado ng mga asset at pagkatubig. Ang balanse ay nagpapakita ng mga balanse ng account. Ito ay itinuturing na pangunahing anyo ng pag-uulat. Ang impormasyon sa balanse ay pinagsama ayon sa mga seksyon. Nahahati sila sa mga artikulo. Ang mga balanse sa debit ay naitala sa mga asset, at ang mga balanse sa kredito ay naitala sa mga pananagutan. Ang ratio ng asset-liability ay ang balanse ng pera. Ang kabuuan ng lahat ng asset ay magkapareho sa kabuuan ng lahat ng pananagutan.
- Financial statement. Ito ay isang kumplikadong impormasyon tungkol sa estado ng pananalapi at ari-arian sa kumpanya. Ipinapakita rin ng data system ang mga resulta ng mga aktibidad sa ekonomiya ng enterprise. Ito ay nabuo batay sa impormasyon sa accounting. Kasama sa mga accounting statement ang balanse, profit at loss statement, mga appendice, paliwanag na tala, at ulat ng auditor (kinakailangan lamang ito kung ang kumpanya ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit). Maraming mga kinakailangan sa pag-uulat. Sa partikular, dapat itong i-compile batay sa mga pamantayan, maging maaasahan, layunin at kumpleto. Pinagsasama nito ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng departamento.
Ang lahat ng mga diskarte ay magkakaugnay. Ginagamit ang mga ito sa kumbinasyon at umakma sa bawat isa. Ang hanay ng mga diskarte ay bumubuo sa paraan ng accounting.
Mga tampok ng paggamit ng mga pamamaraan
Ang mga pamamaraan ng accounting ay nagbibigay ng mga sumusunod na benepisyo:
- Pag-optimize ng pag-uulat para sa mga pangangailangan ng Federal Tax Service.
- Pagtaas ng kakayahang kumita sa pamamagitan ng isang makatwirang ratio ng tubo-sa-kita.
- Pagpapabuti ng kahusayan ng modelo ng negosyo.
- Isang simpleng pagsusuri ng mga aktibidad ng kumpanya.
Ang mga pamamaraan ay ginagamit ng bawat kumpanya. Kinakailangan ang mga ito upang tumpak na maipakita ang impormasyon tungkol sa mga operasyong isinagawa ng kumpanya.
Paraan ng accounting ay isang hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan para sa pagpapatupad nito. Ito ay isang pinag-isang hanay ng mga hakbang sa accounting, sa tulong ng kung saan ang mga bagay sa accounting ay patuloy na sinasalamin at ibinubuod sa mga tuntunin ng pananalapi ayon sa mga qualitatively homogenous na mga katangian upang makontrol ang produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad at matiyak ang kaligtasan ng ari-arian. Kasama sa pamamaraan ng accounting ang mga pamamaraan at pamamaraan na karaniwang tinatawag na mga elemento ng pamamaraan ng accounting (Figure 5).
kanin. 5 – Komposisyon at istruktura ng paraan ng accounting
Elemento ng pamamaraan kumakatawan sa isang tiyak na pamamaraan o paraan ng pagpapakita ng mga bagay sa accounting. Kaya, ang pinagsamang diskarte ay dahil sa pagkakaugnay ng lahat ng mga elemento ng pamamaraan at ang kawalan ng anumang elemento ng pamamaraan ng accounting sa isang partikular na entidad ng negosyo ay salungat sa mga prinsipyo ng accounting.
Ang dokumentasyon ay isang nakasulat na sertipiko ng isang nakumpletong transaksyon sa negosyo o ang karapatang isagawa ito. Ang bawat transaksyon sa negosyo ay dokumentado. Ang dokumento ay nagsisilbi hindi lamang bilang batayan para sa pagtatala ng mga transaksyon, kundi pati na rin bilang isang paraan ng pangunahing pagmamasid at pagpaparehistro ng mga ito. Ang dokumentasyon ay nagsisilbi sa mga layunin ng kontrol, nagbibigay-daan para sa pag-verify ng dokumentaryo, at tinitiyak ang kaligtasan ng ari-arian.
Ang imbentaryo ay isang paraan ng pagsuri sa pagsunod sa aktuwal na pagkakaroon ng ari-arian sa uri ng data ng accounting; bilang isang elemento ng pamamaraan - isang paraan ng pagmamasid at kasunod na pagpaparehistro ng mga phenomena at mga operasyon na hindi makikita sa pangunahing dokumentasyon sa oras ng kanilang paglitaw. Samakatuwid, ang imbentaryo ay isang pandagdag sa dokumentasyon.
Ang pagpapahalaga ay ang paraan kung saan ang mga pang-ekonomiyang asset ay tumatanggap ng halaga ng pera. Pagtatasa ng mga ari-arian ng ekonomiya ng bawat sambahayan. ang paksa ay batay sa kanilang aktwal na s/s. Naabot nito ang katotohanan ng pagtatasa. Upang pamahalaan ang isang organisasyon, kailangan mong malaman ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagsasagawa ng mga operasyon ng negosyo. Sa kasong ito, hindi lamang ang halaga ng bawat uri ng gastos ang kinakalkula, kundi pati na rin ang kabuuang halaga na nauugnay sa isang partikular na bagay, ibig sabihin, ang halaga ng mga bagay na isinasaalang-alang ay kinakalkula. Ang pagkalkula ng halaga ng isang bagay ay tinatawag na costing (ang kabuuang gastos ay hinati sa bilang ng mga produkto, mga kalakal).
Ang pang-ekonomiyang pagpapangkat ng mga bagay sa accounting, na ginagawang posible upang makuha ang mga tagapagpahiwatig tungkol sa mga ito na kinakailangan para sa patuloy na pagsubaybay sa mga aktibidad sa ekonomiya, ay ibinibigay din ng isang sistema ng mga account sa accounting. Ang pangangailangan para sa mga account ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang impormasyong magagamit sa mga dokumento ay nagbibigay lamang ng isang pira-pirasong paglalarawan ng mga bagay sa accounting. Sa mga account, nangyayari ang pagpapangkat at generalization ng data tungkol sa mga homogenous na bagay.
Ang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa sistema ng mga account ay isinasagawa gamit ang double entry, ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa magkakaugnay na pagmuni-muni ng iba't ibang mga phenomena na dulot ng mga transaksyon sa negosyo. Ang bawat transaksyon sa negosyo ay makikita sa hindi bababa sa dalawang accounting account.
Ang kontrol sa buong hanay ng mga bagay sa accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng paghahambing ng halaga ng ari-arian sa mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang paghahambing na ito ay tinatawag na balance generalization. Ang paglalahat ng balanse ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkakapantay-pantay ng kabuuang kabuuan ng mga uri ng mga pondo at ang kabuuan ng mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang pagkakapantay-pantay na ito ay patuloy na pinananatili. Nagbibigay-daan ang generalization ng balance sheet para sa mahigpit na kontrol sa pagkakaroon at paggamit ng mga pondo ng anumang entity sa ekonomiya.
Ang mga resulta ng mga aktibidad na pang-ekonomiya, pati na rin ang pagtutukoy ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig ng sheet ng balanse, ay nakapaloob sa pag-uulat. Ang mga pahayag ng accounting ay isang pinag-isang sistema ng impormasyon tungkol sa posisyon sa pananalapi ng isang pang-ekonomiyang entidad para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang pag-uulat ay isang hanay ng mga tagapagpahiwatig na pinagsama-sama sa mga talahanayan ayon sa itinatag na mga karaniwang form. Ang impormasyon sa pag-uulat ay ginagamit upang pag-aralan ang mga aktibidad ng isang organisasyon ng iba't ibang kategorya ng mga interesadong gumagamit (mga mamumuhunan, nagpapautang, pamamahala ng organisasyon, tauhan, publiko, atbp.).
Mga tanong sa pagsubok para sa paksa 1:
1. Ilarawan ang pinag-isang sistema ng accounting sa ekonomiya. Anong lugar mayroon ang accounting dito?
2. Pangalanan ang mga uri ng accounting na kasama sa economic accounting system at ibigay ang kanilang mga kahulugan.
3. Pangalanan ang mga function ng accounting na isinagawa sa sistema ng pamamahala ng organisasyon at maikling ilarawan ang nilalaman ng mga ito.
4. Ilista ang mga pangunahing prinsipyo ng accounting.
5. Ano ang mga partikular na pangangailangan para sa impormasyon sa accounting ng mga panloob at panlabas na gumagamit ng impormasyon sa accounting?
6. Ilarawan ang paksa ng accounting.
7. Pangalanan ang mga bagay na sumusuporta at bumubuo sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon.
8. Ilista ang mga elemento ng pamamaraan ng accounting.
9. Magbigay ng kahulugan ng accounting, na sumasalamin sa mga partikular na katangian nito.
10. Ilarawan ang nilalaman ng accounting sa pananalapi, pamamahala at buwis.
