Mag-ulat sa gawain ng departamento. Paano maayos na maghanda ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang accountant

Tukuyin ang layunin ng ulat. Ang mga lingguhang ulat ay maaaring bahagi ng mga responsibilidad sa trabaho, ngunit ang pagnanais na panatilihin ang iyong trabaho ay hindi dapat ang pangwakas na layunin ng ulat. Tukuyin kung ano ang gagawin ng lingguhang ulat upang matiyak na nakukuha nito ang makabuluhang impormasyon at ginagamit ang pinakaepektibong istraktura.

Tukuyin ang iyong target na madla. Imposibleng lumikha ng isang karampatang ulat kung hindi mo alam kung kanino ito nilayon at para sa anong layunin. Ito ang tanging paraan upang maunawaan kung anong impormasyon ang may pinakamalaking halaga.

  • Ang pag-unawa sa madla ay nagbibigay-daan sa iyo upang maayos na ayusin ang istraktura ng ulat at gamitin ang mga pinaka-angkop na salita. Halimbawa, ang isang ulat para sa mga mag-aaral sa elementarya ay magiging ganap na naiiba mula sa isang teksto na inilaan para sa mga executive ng isang malaking korporasyon.
  • Mahalaga rin na maunawaan kung anong mga punto ang alam na ng potensyal na mambabasa at kung anong mga punto ang kailangang linawin o ibigay ang mga karagdagang mapagkukunan. Halimbawa, kapag nagsusulat ng legal na ulat na inilaan para sa bar, hindi mo kailangang magbigay ng detalyadong paliwanag ng mga kasalukuyang batas. Sa kabilang banda, ang mga naturang paliwanag ay kinakailangan kung ang ulat ay inilaan para sa mga tagapamahala na walang legal na background.
  • Kung ang ulat ay isinusulat kaugnay ng isang internship, pananaliksik, o iba pang aspeto ng pagtuturo, mahalagang maunawaan na ang iyong tagapakinig ay hindi ang propesor o superbisor, kahit na kinokolekta nila ang mga papel sa dulo. Tumutok sa kakanyahan ng proyekto at tiyak na lugar ng kadalubhasaan upang maunawaan ang iyong mambabasa.
  • Ayusin ang impormasyon ayon sa kahalagahan. Sa kabila ng maigsi na katangian ng mga ulat, maaaring hindi ganap na mabasa ang iyong dokumento. Para sa kadahilanang ito, dapat mong ilagay ang pinakamahalagang data na may mga buod at konklusyon sa simula ng teksto.

    • Halimbawa, kung kailangan mong paghambingin at paghambingin ang tatlong magkakaibang tatak ng kagamitan at irekomenda ang pinakamahusay na opsyon, pagkatapos ay magsimula sa mga resulta at pagkatapos ay ipaliwanag ang iyong pinili.
    • Karaniwan, ang unang pahina ng ulat ay nagbibigay ng buod ng mga natuklasan, konklusyon, at rekomendasyon. Ang mga detalyadong paliwanag ay dapat ibigay sa katawan ng dokumento upang maunawaan ng mga mambabasa ang mga dahilan para sa naturang mga konklusyon, kung kinakailangan.
  • Unawain ang tipikal na "kapalaran" ng isang ulat. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga lingguhang ulat ay kinakailangan para sa accounting at trabaho sa opisina, kaya ang mga ito ay inihain at nai-archive lamang. Mas mainam na agad na mapagtanto na ang mga ulat ay bihirang basahin mula simula hanggang wakas.

    • Ang katotohanang ito ay hindi isang dahilan upang maging tamad o magsumite ng trabaho na hindi maganda ang kalidad. Ang iyong mga ulat ay nagiging salamin ng iyong etika sa trabaho at mga personal na katangian. Malamang na mapansin ang mahinang ulat, kaya hindi magiging wastong dahilan ang pagsasabi ng "Alam kong hindi mo ito babasahin."
    • Ang buong ulat ay dapat na may mataas na kalidad at marunong bumasa at sumulat, ngunit ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa mga elemento ng teksto na madalas na binabasa. Karaniwang kinabibilangan ang mga ito ng buod at mga konklusyon o rekomendasyon. Bigyan sila ng espesyal na atensyon.
    • Mahalagang maunawaan na maaaring hindi basahin ng employer ang ulat hindi dahil wala siyang pakialam o hindi kailangan ng ulat. Ang mga manager na may mataas na ranggo ay palaging sobrang abala, kaya nagagawa nilang i-highlight ang mahahalagang impormasyon na nagpapahintulot sa kanila na gumawa ng mga epektibong desisyon. Hindi babasahin ng mga indibidwal na ito ang buong ulat maliban kung kinakailangan, ngunit maaari silang bumalik dito sa ibang pagkakataon.

    Bahagi 2

    Istruktura ng ulat
    1. Humingi ng sample. Maraming mga kumpanya ang nagpatibay ng isang karaniwang lingguhang format ng ulat, at ang mga tagapamahala at pamamahala ay nakasanayan nang tumanggap ng impormasyon sa isang partikular na anyo. Maaaring magdulot ng kalituhan ang ibang format ng ulat.

      • Maging lalo na maingat sa mga ulat sa pagbebenta. Nasasanay ang mga tagapamahala sa istruktura ng mga ulat at mahahanap nila ang impormasyong kailangan nila sa isang sulyap sa pahina. Kung lumihis ka mula sa tinatanggap na format, ang ulat ay magiging halos walang silbi, dahil ang manager ay kailangang muling basahin ang buong teksto upang mahanap ang kinakailangang impormasyon.
      • Makipag-ugnayan sa sekretarya at humingi ng sample upang hindi muling maimbento ang gulong. Karaniwan, ang isang kumpanya ay gumagamit ng isang template ng dokumento kasama ang lahat ng mga parameter, kabilang ang mga margin, font, talahanayan at mga istilo ng talata.
    2. Isaalang-alang ang paraan ng pag-uulat. Ang isang naka-print na dokumento o electronic na attachment ay ganap na naiiba ang format kaysa sa isang ulat na isinumite sa katawan ng isang email.

      • Halimbawa, kung ang ulat ay isinumite bilang isang attachment sa isang email, ang buod ay dapat isama sa katawan ng email. Pagkatapos ay hindi na kailangang buksan ng mambabasa ang kalakip upang maunawaan ang pangunahing ideya.
      • Para sa isang nakalimbag na ulat, kadalasan ay kinakailangan na maghanda ng isang cover letter o cover page upang ang ulat ay matukoy at maisampa nang maayos.
      • Hindi alintana kung paano mo isinumite ang iyong ulat, mahalagang isama ang iyong pangalan sa bawat pahina at lagyan ng numero ang mga ito sa "X ng Y" na format. Madaling mahihiwalay ang mga page, kaya mahalagang malaman kung ilang page ang nakasulat sa ulat at kung sino ang may-akda ng dokumento.
      • Ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay maaaring tukuyin sa header. Halimbawa, i-print ito: "Ulat sa pagbebenta ni Peter Ivanov, linggo 32, pahina 3 ng 7."
    3. Maglakip ng buod. Ang buod ng ulat ay karaniwang umaangkop sa isang pares ng mga talata, at ang bawat seksyon ay inihahatid sa isa o dalawang pangungusap. Ang bottomline ay madalas na kailangan lang basahin ng manager ang buod para makagawa ng kinakailangang desisyon kung ang iyong mga konklusyon ay tumutugma sa kanyang mga pagpapalagay sa isyu.

      • Mahalaga na ang buod ay nakasulat sa malinaw, naa-access at maigsi na wika. Huwag gumamit ng jargon o teknikal na termino na nangangailangan ng paliwanag, kahit na ang mambabasa ay bihasa sa terminolohiya ng industriya.
      • Ang executive summary ay isinusulat pagkatapos makumpleto ang natitirang mga elemento ng ulat. Imposibleng maikli ang buod ng mga talata na hindi pa naisusulat, kahit na may detalyadong balangkas. Maraming maaaring magbago sa panahon ng trabaho.
    4. Isaalang-alang ang istruktura ng mga talata at mga seksyon. Magpasya sa format at mag-iwan ng plano para sa mga seksyon ng ulat na makakatugon sa mga layunin.

      • Ang plano ay dapat na lohikal at pare-pareho, at isinasaalang-alang din ang mga potensyal na mambabasa ng ulat.
      • Karaniwan, ang isang ulat ay binubuo ng isang buod, panimula, mga konklusyon at rekomendasyon, data at mga paliwanag, at isang listahan ng mga mapagkukunan. Ang mga pinalawig na ulat ay maaaring dagdagan ng mga apendise na may mahalagang data at talaan ng mga nilalaman, ngunit ang mga lingguhang ulat ay medyo maikli.
      • Ang bawat seksyon ay dapat tumugon sa isang isyu. Ang bawat talata sa loob ng isang seksyon ay naglalarawan ng isang ideya. Kaya, kung ang isang seksyon ng isang lingguhang ulat sa pagbebenta ay tinatawag na "Mga Popular na Brand ng Damit para sa mga Bata," kung gayon ang bawat modelo ay dapat bigyan ng isang talata. Kung kailangan mong maglista ng mga damit para sa mga lalaki at babae nang hiwalay, gumamit ng mga subsection (na may naaangkop na mga subheading) para sa bawat brand, kung saan ilalaan mo ang isang talata para sa mga damit para sa mga lalaki at isa para sa mga damit para sa mga babae.
    5. Gumawa ng cover page o cover letter. Para sa mga ulat ng buod, hindi kinakailangan ang isang pahina ng pabalat, ngunit ang isang detalyadong ulat ay dapat magkaroon ng isang hiwalay na sheet na nagpapakilala sa may-akda ng ulat at isang maikling paglalarawan ng gawain.

      • Ang pahina ng pamagat ay naiiba sa buod dahil naglalaman lamang ito ng impormasyon na kailangan para sa tamang pagpaparehistro at paghahain ng ulat.
      • Ang isang organisasyon ay maaaring magkaroon ng karaniwang template ng cover sheet para sa mga lingguhang ulat. Sa kasong ito, sundin ang itinatag na mga patakaran.
      • Ang pahina ng pamagat ay dapat isama ang pamagat o paglalarawan ng ulat (halimbawa, "Lingguhang Ulat sa Pagbebenta"), ang pangalan ng manunulat at sinumang kasamang may-akda, ang pangalan ng kumpanya, at ang petsa ng pag-compile o pag-file ng ulat.

    Bahagi 3

    Mga mapanghikayat na salita at pormulasyon
    1. Gumawa ng matalinong mga heading at subheading. Ang mga elemento ng ulat na ito ay nagbibigay-daan sa mambabasa na mabilis na makahanap ng mga nauugnay na seksyon at karagdagang impormasyon na makakatulong na maunawaan ang mga natuklasan at rekomendasyon.

      • Ang mga heading at subheading ng seksyon ay dapat na tumpak at malinaw na naglalarawan sa nilalaman.
      • Halimbawa, sa isang lingguhang ulat sa pagbebenta, maaari mong gamitin ang mga seksyong "Mga Pangkalahatang Trend sa Damit ng Babae," "Mga Uso sa Damit ng Lalaki," at "Mga Popular na Brand sa Damit ng Bata." Pagkatapos, sa loob ng bawat seksyon, matutukoy mo ang mga subsection na ang mga pangalan ay magpapakita ng malinaw na mga uso o sikat na pangalan ng brand.
      • Gumamit ng pare-parehong grammar sa lahat ng mga heading upang gawing lohikal at pare-pareho ang iyong ulat. Halimbawa, kung ang unang headline ay "Pinakamahusay na Damit ng Lalaki," ang susunod na headline ay dapat na "Nangungunang Kasuotan ng Babae," hindi "Pagganap ng Pagbebenta ng Babae."
    2. Gumamit ng simple at malinaw na mga pangungusap. Ang iyong ulat ay dapat gumamit ng karaniwang Paksa, Predicate Object na istraktura ng pangungusap upang malinaw na ipahayag ang iyong mga saloobin at ipakita ang tiwala sa iyong mga konklusyon at rekomendasyon.

      • Muling basahin ang iyong draft at i-cross out ang anumang hindi kinakailangang salita. Sa bawat pangungusap, hanapin ang tagaganap ng kilos at ilagay ito bago ang pandiwa. Sa eskematiko, ang mga pangungusap ay dapat magmukhang "Sino ang gumagawa ng ano."
      • Alisin ang mga paulit-ulit na salita at parirala tulad ng "sa ngayon," "upang," o "para sa pagiging available."
      • Ang istilong ito ay maaaring mukhang mayamot, ngunit ang iyong layunin ay hindi upang aliwin ang mambabasa. Mas mahalaga para sa isang ulat na epektibong maiparating ang mga pangunahing aspeto at konklusyon.
    3. Ang mga konklusyon ay dapat na layunin at walang kinikilingan. Ang ulat ay kadalasang kailangang magbigay ng mga rekomendasyon, ngunit ang mga ito ay dapat na nakabatay sa mga katotohanan at hindi sa mga personal na opinyon o damdamin. Mahalagang kumbinsihin ang mambabasa na may hindi masasagot na katibayan at kalinawan ng pag-iisip.

      • Iwasan ang paggamit ng mga adjectives o iba pang salita at parirala na may malakas na positibo o negatibong emosyonal na konotasyon. Tumutok sa mga katotohanan at sentido komun.
      • Halimbawa, sa isang ulat, inirerekomenda mong i-promote ang isa sa mga tagapamahala ng benta. Suportahan ang iyong rekomendasyon ng mga katotohanan na nagpapakita na ang tao ay talagang karapat-dapat sa promosyon, ngunit huwag magbigay ng mga pansariling opinyon o pag-akit sa mga emosyon. “Regular na gumaganap si Alina sa tuktok ng kanyang laro kahit na siya ay nagtatrabaho lamang ng 15 oras sa isang linggo” ay higit na nakakumbinsi kaysa sa “Si Alina ay napaka-friendly at palaging nagsisikap, ngunit kailangan niyang magtrabaho nang wala sa buong oras dahil siya ang nag-aalaga sa kanyang matatandang magulang. .”
    4. Gumamit ng mga mapanghikayat na pandiwa. Kung ang teksto ay nakasulat sa aktibong boses, kung gayon ang aksyon sa pangungusap ay ipinahayag sa isang salita - isang pandiwa. Gumamit ng maikli at nakakahimok na mga pandiwa na malinaw na naglalarawan sa aksyon.

      • Maipapayo na bigyan ng kagustuhan ang mga simpleng pandiwa. Halimbawa, ang "pagbebenta" ay palaging mas mahusay kaysa sa "pagbebenta".
      • Minsan kailangan ang mga pandiwa na nagpapahayag ng mga proseso ng pag-iisip - isipin, alamin, unawain, paniwalaan, ngunit sa pangkalahatan ay mas mababa sila sa mga pandiwa ng aksyon. Subukang palawakin ang iyong pahayag at gawin itong aksyon. Halimbawa, isinulat mo ang pangungusap na "Naniniwala ako na tataas ang bilang ng mga benta sa mga darating na buwan." Palawakin ang pahayag at balangkasin ang mga dahilan para sa pagpapalagay na ito. Muling salitain ang pangungusap: "Tulad ng ipinapakita sa pagsasanay, tumataas ang mga benta sa panahon ng kapaskuhan. Hinuhulaan ko na tataas ang bilang ng mga benta sa Nobyembre at Disyembre."
      • Ang teksto ay dapat na nakatuon sa aksyon. Basahin muli ang ulat, subukang alisin ang mga hindi kinakailangang pang-ukol at palitan ang mga kalabisan na salita ng mga nakakumbinsi na pandiwa. Halimbawa, ang "magbigay ng tulong" ay maaaring palitan ng "tulong", at sa halip na "magbigay ng proteksyon," sabihin ang "protektahan".
    5. Huwag gumamit ng passive voice. Ang passive form ay nag-aalis ng paksa ng aksyon mula sa pangungusap, at ang bagay ay nauuna. Sa ilang mga sitwasyon, ang passive voice ay kinakailangan para sa pampulitika o diplomatikong mga kadahilanan, ngunit kadalasan ay ginagawa nitong nakalilito at malabo ang teksto.

      • Ang aktibong boses ay nagpapahintulot sa amin na bigyang-diin ang mga gumaganap ng aksyon at ipakita sa mambabasa kung sino ang may pananagutan. Upang pahalagahan ang kahalagahan ng aspetong ito, isipin na sa isang artikulo sa pahayagan tungkol sa sunog ay nabasa mo ang sumusunod na pangungusap: "Sa kabutihang palad, lahat ng mga bata ay nailigtas." Kailangang maunawaan kung sino ang nagligtas sa mga batang ito. Kung ang pangungusap ay mukhang "Ang lokal na guro na si Ivan Petrov ay bumalik nang maraming beses sa nasusunog na gusali ng boarding school at iniligtas ang lahat ng mga bata," kung gayon ang tunay na bayani ay nauuna.
      • Gayundin, pinapayagan ka ng aktibong boses na makahanap ng isang taong responsable para sa mga negatibong kahihinatnan. Ang pariralang "May mga nagawang pagkakamali" ay mag-iiwan sa employer na mag-iisip kung sino ang gumawa ng mga pagkakamali at kung sino ang dapat parusahan. Kung ikaw ang gumawa ng mga pagkakamali, pagkatapos ay tanggapin ang responsibilidad at tanggapin ang mga kahihinatnan.
      • Tingnan ang pandiwa na "maging" upang makahanap ng mga passive na pangungusap. Kung nagawa mong mahanap ang mga ito, pagkatapos ay tukuyin ang aksyon na ginagawa at ang taong gumaganap nito, at pagkatapos ay baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga salita.
    6. Gumamit ng mga visual na paraan upang ipahayag ang data. Ang mga tsart at graph ay mas madaling makita at matatagpuan kaagad pagkatapos ng talata na may ganoong impormasyon (lalo na kung ang naturang data ay naglalaman ng isang malaking bilang ng mga numero).

      • Pumili ng naaangkop na mga visual aid na nagpapadali sa mga bagay para sa mambabasa at nagsisilbi sa layunin ng ulat.
      • Halimbawa, gumamit ng line graph upang ipakita ang paglaki ng mga benta ng mga wool coat. Ang presentasyon ng data na ito ay mas epektibo kaysa sa isang talahanayan na may bilang ng mga yunit na ibinebenta para sa bawat buwan, dahil pinipilit ng talahanayan ang mambabasa na isaisip ang lahat ng mga numero at ihambing ang mga ito sa isa't isa upang makita ang mga uso. Ang isang sulyap sa tsart ay sapat na upang maunawaan ang kakanyahan.
      • Una sa lahat, ang isang tao ay palaging binibigyang pansin ang mga visual na elemento. Ang lahat ng mga graphic at diagram ay dapat na malinaw at maayos at wastong nakaposisyon sa pahina. Gumamit lamang ng mga elementong tunay na sumusuporta sa iyong mga natuklasan at rekomendasyon.
    7. Huwag gumamit ng jargon. Ang bawat larangan ng kaalaman o aktibidad ay may sariling hindi maiiwasang terminolohiya, pati na rin ang mga buzzword na kadalasang ginagamit sa mga aklat at artikulo. Minsan ang mga ito ay kapaki-pakinabang, ngunit sa karamihan ng mga kaso ang jargon ay nakakasagabal lamang sa malinaw at karampatang pagpapahayag ng pangunahing ideya.

      • Subukang gumawa ng listahan ng mga jargon upang maiwasan ang labis na paggamit ng mga naturang salita sa iyong ulat. Tapusin ang teksto at magsagawa ng paghahanap ng keyword upang palitan ang mga hindi gustong mga item sa bokabularyo.
      • Dapat itong maunawaan na ang isang malaking bilang ng mga buzzword ay hindi magpapakita sa mambabasa na ikaw ay "alam", ngunit magkakaroon ng kabaligtaran na epekto. Ang mga direktor at tagapamahala ay madalas na mas matanda kaysa sa mga ordinaryong empleyado at nakakita ng maraming ganoong salita sa kanilang panahon. Kung labis kang gumamit ng jargon, iisipin nila na ikaw ay masyadong tamad, may mahinang kaalaman sa paksa, o gusto lang magpahanga.
      • Mas mainam din na huwag gumamit ng masyadong kumplikadong mga termino. Halimbawa, ang isang ulat sa isang legal na hindi pagkakaunawaan ay hindi dapat maglaman ng labis na halaga ng legal na mumbo-jumbo.
    8. Itama ang lahat ng mga pagkakamali. Ang isang malaking bilang ng mga typo at grammatical error ay nakakagambala lamang sa mambabasa at lumikha ng isang negatibong impresyon sa may-akda. Sumulat ng isang draft na ulat nang maaga upang magkaroon ka ng oras upang gumawa ng mga pagkakamali.

      • Suriin ang iyong spelling at grammar sa isang word processing program sa iyong computer, ngunit huwag umasa lamang sa mga awtomatikong pagwawasto. Ang ganitong mga programa ay maaaring makaligtaan ng maraming mga error, lalo na sa mga katulad na salita ("mga selyo" sa halip na "guwantes").
      • Basahin ang ulat pabalik upang mahanap ang anumang mga error. Kung ang paksa ng ulat ay malapit sa iyo, kung gayon napakadaling hindi mapansin ang pagkakamali, dahil ang utak ay maaaring awtomatikong "imbento" ang mga nawawalang salita o titik sa teksto. Magbasa nang pabalik upang maunawaan ang mga indibidwal na salita.
      • Basahin ang ulat nang malakas upang makita ang mga pagkakamali at mga bahid sa istilo. Kung hindi mo mabasa ang isang pangungusap o talata nang hindi natitisod, malamang na overloaded ang iyong teksto, at malito din ang nagbabasa. Isulat muli ang mga hindi matagumpay na pangungusap.
  • Sa ngayon, hindi karaniwan para sa mga employer na hilingin sa kanilang mga nasasakupan na magbigay ng ulat sa trabaho ng empleyado. Sa kasong ito, sa karamihan, hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang ginawa, kung anong posisyon ang hawak ng empleyado at kung gaano katagal siya nagtatrabaho sa lugar na ito ng trabaho. Ang mga tagapag-empleyo ay hindi kahit na inilalaan ang karapatang ito para sa kanilang sarili sa panloob na daloy ng dokumento, ngunit sa parehong oras, ang mga empleyado ay obligado na walang pasubali na sumunod sa panuntunang ito, na gumuhit ng buwanan, quarterly at taunang mga form ng pag-uulat depende sa kagustuhan ng kanilang mga superyor, nang hindi kinakailangang ang pinakamaliit na karapatang tumutol. Sa artikulong ito, iminumungkahi naming pag-usapan kung bakit, sa katunayan, ang mga naturang ulat ay kinakailangan, kung sino at sa anong mga batayan ang may karapatang hilingin ang mga ito mula sa kanilang mga subordinates, at kung ano ang kinakailangang nilalaman ng form na ito ng dokumento.

    Bakit kailangan ang mga ulat?

    Wala sa mga uri ng mga ulat ang maaaring hindi makatwiran sa ekonomiya, dahil upang maipon ang mga ito ay kinakailangan upang maakit ang mga tauhan, at ito ay isang medyo makabuluhang item sa gastos para sa anumang negosyo. Kasama sa mga responsibilidad ng bawat pinuno ng isang istrukturang yunit ang pagbibigay-katwiran sa mga sumusunod na mahahalagang punto sa pamamahala:

    • bilang ng mga empleyado ayon sa estado;
    • pondo ng sahod;
    • istraktura ng organisasyon;
    • pagganap na mga responsibilidad ng mga empleyado;
    • mga kinakailangan para sa mga aplikante para sa isang partikular na posisyon.

    Upang kumuha ng bagong empleyado sa isang istrukturang yunit, kailangan mo ng mabubuting dahilan at motivated na panukala mula sa pinuno ng departamento, na dapat na sumang-ayon sa pamamahala. Pagkatapos lamang ng kasunduan ng huli ay maaaring mabuksan ang isang bakante at magsimula ang paghahanap para sa isang angkop na espesyalista. Ngunit kahit na ang empleyado ay opisyal na tinanggap, ang katwiran para sa kanyang pangangailangan ay dapat na patuloy na subaybayan. Ang nasabing empleyado ay kailangang patuloy na magsagawa ng isang tiyak na halaga ng trabaho, na ibinibigay para sa isang partikular na posisyon.

    Mahalaga. Upang matukoy ang workload ng mga empleyado at ang pamamahagi ng trabaho sa mga negosyo, dapat kalkulahin ang mga pamantayan ng produksyon. Ang responsibilidad na ito ay dapat italaga sa mga financier o ekonomista ng negosyo. Ngunit sa pagsasagawa, lumalabas na ang mga espesyalista na ito ay palaging abala sa mas mahahalagang bagay, at samakatuwid ay pisikal na walang oras upang kontrolin ang pamamahagi ng mga responsibilidad.

    Sa katunayan, sinusubaybayan ng mga pinuno ng mga departamento ang workload ng mga espesyalista at madalas silang ginagabayan lamang ng kanilang mga visual na obserbasyon, iyon ay, tinitiyak nila na ang lahat ng mga espesyalista ay nasa trabaho. Bilang karagdagan, lumalabas na ang parehong mga tagapamahala na ito ay dapat gumuhit ng mga plano para sa kung paano ipamahagi ang trabaho sa susunod na panahon ng pag-uulat sa mga subordinates, at ang empleyado ay hindi lamang dapat gumana nang produktibo, ngunit magplano din ng kanyang sariling oras ng pagtatrabaho.

    Ang lahat ng mga planong ito ay sinusuri muna ng pinuno ng departamento, at pagkatapos ay isinumite para sa pag-apruba sa mas mataas na pamamahala sa paraang itinatag ng negosyo. Kung ang plano ay naaprubahan, pagkatapos ay sa hinaharap ang lahat ng mga empleyado ay kinakailangan na sundin ang mga punto nito, at pagkatapos ay mag-ulat sa gawaing ginawa. At sa yugtong ito, kailangan na gumuhit ng isang ulat alinsunod sa naunang naaprubahang plano ng aksyon.

    Kaya, nalaman namin na ang isang ulat ng empleyado ay kinakailangan:

    • upang bigyang-katwiran ang mga gastos sa pagbabayad ng mga suweldo ng empleyado;
    • bilang kumpirmasyon ng pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo ng mga empleyado ng enterprise para sa mga third-party na organisasyong kontratista, halimbawa, sa ilalim ng mga kasunduan sa outsourcing;
    • upang lumikha ng kaayusan at mapanatili ang disiplina sa paggawa sa negosyo;
    • upang itatag kung anong trabaho ang ginawa ng isang partikular na empleyado (ito ay totoo lalo na sa mga kaso kung saan ang mga kontrobersyal na sitwasyon ay lumitaw tungkol sa hindi wasto o hindi sapat na pagganap ng ilang mga tungkulin sa trabaho).

    Sa anong mga kaso kinakailangan ang isang ulat?

    Ang mandatoryong batas ay nagreregula lamang ng isang uri ng mga ulat sa gawaing isinagawa. At nalalapat ito sa mga kaso ng pagpapadala ng mga empleyado ng kumpanya sa mga paglalakbay sa negosyo.

    Sa ibang mga kaso, ang mga empleyado ay kinakailangang magbigay ng mga ulat sa gawaing ginawa lamang kung ang item na ito ay direktang kasama sa paglalarawan ng trabaho ng espesyalista, o tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho.

    Sino ang maaaring kumilos bilang ang nagpasimula ng ulat?

    Ang susunod na tanong ay: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ang tanong na ito, kailangan mong maunawaan kung sino ang eksaktong nasasakupan ng empleyado. Ang nasabing impormasyon ay dapat ding isama sa paglalarawan ng trabaho at sa kontrata sa pagtatrabaho. Alinsunod dito, maaaring hilingin ng agarang superior sa empleyado na gumawa ng isang ulat. Kasabay nito, may karapatan siyang humingi mula sa kanyang nasasakupan ng anumang iba pang uri ng ibinigay na mga ulat, at hindi lamang tungkol sa gawaing ginawa.

    Batay sa ulat sa trabahong isinagawa, maaaring kalkulahin ang mga bonus ng empleyado, iyon ay, mga insentibo sa pananalapi para sa employer para sa trabahong isinagawa. Kung ang ulat ay naipon nang tumpak para sa kadahilanang ito, dapat itong maglaman ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

    • katuparan ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig;
    • pagsasagawa ng karagdagang trabaho sa loob ng saklaw ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado;
    • pagganap ng partikular na mahalaga o lubhang kagyat na trabaho at mga gawain, mga indibidwal na takdang-aralin mula sa boss alinsunod sa mga responsibilidad sa trabaho ng mga empleyado.

    Mahalaga. Kasabay nito, ang ulat sa nakumpletong trabaho ay dapat ding magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa kabiguan na makumpleto ang ilang mga gawain ng pamamahala ng empleyado, na may isang ipinag-uutos na indikasyon ng mga dahilan kung bakit hindi nakumpleto ang trabaho.

    Ang pagtanggi ng empleyado na maghanda ng isang ulat

    Minsan ang mga tagapamahala ay may tanong: ano ang gagawin sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay tumangging gumawa ng isang ulat? Maaari ba siyang parusahan sa pagtanggi? Tungkol dito, mayroong isang artikulo sa Labor Code na nagbibigay ng pananagutan ng mga empleyado para sa hindi pagtupad sa kanilang mga opisyal na tungkulin at isailalim sila sa aksyong pandisiplina. Ang artikulong ito, tulad ng nagiging malinaw mula sa paglalarawan, ay mailalapat lamang kung ang pagkakaloob ng isang ulat ay bahagi ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, iyon ay, ito ay nakasaad sa kanyang paglalarawan sa trabaho o sa kontrata sa pagtatrabaho.

    Para sa paglabag sa mga tungkulin sa paggawa, ang employer ay may karapatang maglapat ng mga sumusunod na uri ng parusang pandisiplina: pagsaway o pagsaway. Ang parusa ay inilalapat depende sa kalubhaan ng mga kahihinatnan ng pagkakasala.

    Ngunit sa pagsasagawa, mayroon itong bahagyang naiibang larawan. Karaniwan, hindi pinaparusahan ng mga tagapag-empleyo sa ganitong paraan ang mga empleyado na sumuway sa kanilang utos at hindi gumawa ng ulat sa tinukoy na oras o ganap na tumanggi na buuin ito. Bilang isang tuntunin, ang mahalaga sa mga tagapag-empleyo ay hindi kahit ang ulat mismo, ngunit ang pagsunod ng empleyado sa pagsasagawa nito o ganoong uri ng trabaho. At samakatuwid, ang mga empleyado na hindi pinansin ang ulat ay may mga problema hindi sa ulat sa partikular, ngunit sa katuparan ng mga gawain ng senior management sa pangkalahatan. Samakatuwid, mas madali para sa isang tagapag-empleyo na maglapat ng parusang pandisiplina hindi para sa pagtanggi na magtrabaho kasama ang isang ulat, ngunit para sa hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ng isang empleyado.

    Mga pangunahing bahagi ng ulat

    Ang ulat ng empleyado ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong item:

    • apelyido, unang pangalan, patronymic;
    • titulo sa trabaho;
    • departamento o dibisyon;
    • mga uri ng gawaing isinagawa (maaaring ipahiwatig pareho sa dami at porsyento, na may marka sa oras ng pagkumpleto);
    • indikasyon ng trabaho ayon sa plano o sa itaas na plano;
    • customer ng trabaho;
    • katayuan ng pagkumpleto ng gawain (nakumpleto, bahagyang nakumpleto, hindi nakumpleto);
    • resulta (may indikasyon o walang dokumento);
    • ang katotohanan ng paglipat ng resulta;
    • ibang mga empleyado na kasangkot sa pagsasagawa ng trabaho;
    • pagsunod sa mga aktwal na tagapagpahiwatig sa mga nakaplano;
    • ang petsa ng ulat at ang panahon kung kailan natapos ang ulat.

    Ang lahat ng mga puntong ito ay matatawag lamang na may kondisyon, dahil sa bawat partikular na kaso maaari silang mabago (mga bagong parameter ay idinagdag o ang mga umiiral na ay nababagay).

    Ang ilang mga negosyo ay maaaring bumuo at magpatupad ng isang sistema para sa pagbibigay ng mga pang-araw-araw na ulat sa mga empleyado sa trabaho na kanilang ginagawa. Sa kasong ito, makatuwirang gumamit ng maikling anyo ng ulat, na magsasaad ng lahat ng pinakapangunahing katotohanan tungkol sa trabaho, at ang pagpuno sa ulat na ito ay hindi kukuha ng maraming oras mula sa empleyado.

    Ang isang pinasimpleng bersyon ng ulat ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na item:

    • Buong pangalan;
    • titulo sa trabaho;
    • lugar ng trabaho;
    • gawaing isinagawa ayon sa plano at higit sa pamantayan;
    • ang petsa ng ulat at ang panahon kung saan ang dokumento ay pinagsama-sama.

    Mahalaga. Ang lahat ng mga ulat na ginawa ng isang empleyado ay dapat na sertipikado ng kanyang sarili, gayundin ng isang superyor na tagapamahala.

    Dapat bang ang ulat ay nasa isang iniresetang porma?

    Walang pangkalahatang tinatanggap na form para sa pag-uulat sa gawaing ginawa ng isang empleyado. Mayroong ilang mga dahilan para dito:

    • hindi itinatadhana ng batas ang mga obligasyon ng mga empleyado na maghanda ng mga ganitong uri ng mga ulat;
    • Ang bawat negosyo ay may sariling mga katangian at nuances na dapat isaalang-alang kapag gumuhit ng mga ulat (kabilang ang estilo ng mga may-ari o tagapamahala ng kumpanya).

    Samakatuwid, lumalabas na hindi posible na magtatag ng isang solong form ng pag-uulat para sa lahat ng mga legal na entity. Ngunit sa parehong oras, kung ang negosyo ay may isang mahusay na itinatag na sistema ng daloy ng dokumento, at ang lahat ng mga dokumento ay napunan at nakaimbak sa mahigpit na pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay makatuwiran na bigyang-pansin ang ulat na ito at aprubahan ang karaniwang form nito partikular para sa negosyong ito.

    Magagawa mo ito sa maraming paraan:

    • sa isang hanay ng mga dokumento para sa negosyo sa kabuuan, kung ang lahat ng mga empleyado ay nag-uulat sa gawaing ginawa sa gitna;
    • sa pamamagitan ng utos para sa isang partikular na dibisyon o departamento, kung ang mga ulat ay inihanda lamang ng ilang mga kategorya ng mga empleyado.

    Paano dapat iimbak ang mga ulat?

    Kung ang isang ulat sa trabaho ng empleyado ay naipon, ito ay dapat na naka-imbak sa enterprise, hindi alintana kung ang isang pinag-isang form ay ginamit para sa paghahanda nito o kung ito ay pinagsama-sama nang random. Ang isa pang tanong: gaano katagal dapat itong maiimbak sa negosyo? Ang batas sa paksang ito ay tahimik, muli sa kadahilanang hindi ito nagbibigay ng ipinag-uutos na pagkumpleto ng mga ulat ng mga empleyado.

    Kadalasan, ang pamamahala ng isang negosyo, sa mga aksyon nito tungkol sa pag-iimbak ng mga ulat, ay ginagabayan ng isang listahan ng mga dokumento ng archival, ayon sa kung saan ang mga sumusunod na panahon ng pag-iimbak ng dokumento ay dapat sundin:

    • ang mga ulat ng empleyado sa trabaho na kanilang ginawa, maliban sa mga dokumento sa paglalakbay, ay dapat itago sa loob ng 1 taon;
    • Ang mga buod na ulat ng mga kagawaran o dibisyon sa gawaing isinagawa ay dapat itago sa loob ng 5 taon.

    Walang pinuno na hindi humihingi sa kanyang mga nasasakupan kahit isang beses sa isang taon ng ulat tungkol sa mga nagawa. At ang problema ay na sa karaniwang gawain, ang pagbuo ng naturang dokumento ay tila isang mahirap na gawain. At sa ilang kadahilanan ay nahihiya kaming magtanong sa aming mga nakatataas para sa mga halimbawa ng mga ulat sa gawaing ginawa. Paano kung magdesisyon siya na hindi kami bagay sa posisyon na aming inookupahan?

    Sino ang nangangailangan nito

    Ang tanong na ito ay tinanong ng tagapalabas na nakatanggap ng gawain ng pag-uulat. Kadalasan, halos naiinsulto ang mga empleyado ng kumpanya sa gayong mga kahilingan. Ngunit lahat ng bagay ay may kahulugan.

    Una, ang kontratista mismo ay nangangailangan ng ulat sa gawaing ginawa. Hindi isang pormal, ngunit ang isang interesadong saloobin sa prosesong ito ay magbibigay-daan sa iyo na makahanap ng mga bottleneck at kahinaan sa iyong mga kwalipikasyon. Nangangahulugan ito na ang mga direksyon kung saan posible (at kinakailangan) na bumuo ay natukoy na. Pagkatapos ng lahat, lahat tayo ay natututo sa ating mga pagkakamali.

    Pangalawa, kailangan ito ng pinuno. Ang isang ulat sa pag-unlad ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri ang kalidad at bilis ng paglutas ng mga nakatalagang gawain. Salamat sa dokumentong ito, maraming tanong ang mawawala - mula sa pinaka primitive na "ano ang ginagawa mo sa lahat ng oras" hanggang sa kumplikadong "bakit ko dapat baguhin ang iyong computer sa isang mas modernong?" Dahil ang ulat ay magsasaad na nangangailangan ng maraming oras upang i-save ang mga pagbabago sa dokumento. At ito ay hindi nakasalalay sa kontratista - ang mga hindi napapanahong kagamitan sa opisina ay hindi maaaring gumana nang mas mabilis. Sa totoo lang, ito ang dahilan kung bakit tila umiinom ng tsaa ang empleyado - naghihintay lamang siya na makumpleto ang operasyon.

    At ang tanong: "Bakit kailangan mong magsulat ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa buwan?" mismo ay hindi tama. Dahil ang pag-iipon at pagpuno ng mga database ay may katuturan para sa mga strategist, at hindi para sa kanila. Mas madaling lutasin ang isang problema kaysa pag-usapan ang mga pamamaraan para sa paglutas nito.

    Ano ang isusulat

    Ipinapakita ng mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad na kailangan mong magsulat nang detalyado. Anumang bagay na tila isang maliit na bagay o hindi gaanong kilos ng katawan ay maaaring maging isang mahalagang elemento sa pagganap ng mga partikular na function. Ngunit ang pag-unawa dito ay darating lamang pagkatapos pag-aralan ang ilang nakasulat na ulat.

    Kung ang gawain ay likas na karaniwan, halimbawa, pag-reconcile ng mga dokumento at pagtukoy ng mga hindi pagkakapare-pareho, kung gayon makatuwiran na bumuo ng isang tabular na form. Sa kasong ito, muli, sa una ang talahanayan ay dapat na napaka detalyado at naglalaman ng maraming mga haligi; Sa paglipas ng panahon, ang pangangailangan para sa ilang mga column ay hindi na kakailanganin, at ang form ng ulat ay dadalhin sa isang normal (read: reasonable) form.

    Sa ilang mga kaso, kapag nag-iipon ng isang ulat sa gawaing ginawa (mga guro, halimbawa), imposibleng pormal na lapitan ang isyu ng pagsusuri sa sarili. Sa katunayan, bilang karagdagan sa nakaplanong pag-load sa edukasyon at pamamaraan at pag-aaral ng kinakailangang materyal, ang paaralan ay nakikibahagi din sa mga aktibidad na pang-edukasyon. Ito ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte sa pagbalangkas ng dokumento: ito ay kinakailangan upang maunawaan ang mga dahilan para sa lag ng isang bilang ng mga mag-aaral, upang makahanap ng mga paraan upang interesado ang mga bata sa kanilang paksa. At sa parehong oras, hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa mataas na pagkamit (o kahit na likas na matalino) mga mag-aaral.

    Mga layunin ng mga ulat

    Para sa tamang paghahanda at kaunting oras na ginugugol, kinakailangang magpasya mula sa simula para sa kung anong layunin at kung bakit isinusulat ang ulat sa gawaing ginawa para sa taon. Pangalanan natin ang pinakasikat:

    Ang pagbibigay-katwiran sa mga tunay na benepisyo ng isang tiyak na posisyon sa organisasyon;

    Pagkumpirma ng mga kwalipikasyon ng isang partikular na empleyado;

    Pagpapakita ng epektibong gawain sa pamamahala;

    Pagkuha ng pondo para sa susunod na panahon ng pag-uulat;

    Pagkuha ng pahintulot upang bumuo ng isang direksyon (ideya);

    Katwiran para sa paggastos ng mga inilalaang mapagkukunan at pananalapi, atbp.

    Ang kilalang pagbabalangkas - ang tamang pagbabalangkas ng problema ay nagbibigay ng 50% ng solusyon - gumagana din sa kasong ito. Kung mas naiintindihan namin kung bakit kailangan ang isang ulat, mas madali para sa amin na isulat ito. Sa punto na ang isang dokumento na "para sa palabas" ay hindi nangangailangan ng isang malikhaing diskarte mula sa amin. At nakakaubos ng oras.

    Istraktura ng dokumento

    Kung ang kumpanya ay walang isang binuo, pagkatapos ay dapat itong binuo nang nakapag-iisa. Alam ang layunin ng dokumento, kinakailangang isipin ang istraktura nito. Iminumungkahi ng mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad na kailangan ng malinaw at simpleng balangkas.

    Sa simula pa lang, dapat ipaliwanag ang layunin at lohika ng paglalahad ng impormasyon. Ipaliwanag ang pagkakasunod-sunod ng presentasyon at gumawa ng talaan ng nilalaman. Para sa talahanayan, kinakailangang magbigay ng maikling paliwanag kung bakit napili ang partikular na form na ito.

    Sa loob ng mga seksyon at subsection, ang pagkakaisa ng presentasyon ay dapat ding panatilihin. Gagawin nitong mas mauunawaan ang dokumento at, bilang resulta, mas madaling maunawaan. Sa isang ulat sa loob ng mahabang panahon, ang mga guhit at mga graph ay medyo angkop upang gawing mas madaling maunawaan. Ngunit narito kailangan mong sumunod sa panuntunan ng "ginintuang kahulugan": solidong teksto, pati na rin ang mga eksklusibong visual na materyales, mabilis na nakakabagot.

    Stylistics

    Para sa isang ordinaryong empleyado, marahil ang pinakamahirap na bagay na isulat ay ang terminolohiya at mga salita. Ang isang mapagpanggap na ulat ay magmumukhang hindi natural at magdudulot ng negatibong reaksyon mula sa pamamahala. Masyadong simpleng formulations (25 dokumento ay xeroxed, halimbawa) ay din alienate ang mambabasa.

    Ngunit dapat mong iwasan ang mga template. Ang tanging pagbubukod ay ang dokumento na hindi kailanman babasahin ng sinuman. Minsan ay nakakaranas kami ng mga ganitong problema, ngunit sa artikulong ito kami ay interesado sa mga tunay (hindi nilikha para sa pro forma) na mga ulat.

    Sa anumang kaso, hindi mo dapat pag-usapan lamang ang tungkol sa mga tagumpay. Upang i-highlight ang mga ito, kinakailangang pag-usapan ang mga paghihirap na kinailangan nating harapin sa panahon ng trabaho. Sa iba pang mga bagay, ang pagsusuri sa pagiging kumplikado ay tungkol sa pag-optimize ng trabaho para sa mga empleyado ng pamamahala. Iminumungkahi ng mga halimbawa ng mga ulat sa gawaing ginawa na hindi ka dapat gumamit ng mga naka-streamline na parirala tulad ng "hindi kasiya-siyang kondisyon", "mga paghihirap na nararanasan", atbp. Mas mainam na tawagan ang lahat sa wastong pangalan nito: "sirang photocopier", "kawalan ng access sa Internet", "kakulangan o hindi napapanahong pagtanggap ng impormasyon mula sa kaugnay na departamento." Ang lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa amin upang sapat at layunin na masuri ang kasalukuyang sitwasyon sa kumpanya.

    Pagsusuri ng mga resulta

    Ang bawat resulta na nakuha ay dapat na suportado ng mga numero. Ang ganitong detalye ay nagbibigay ng pag-unawa sa dinamika ng pag-unlad.

    Bilang karagdagan, kinakailangang magtakda ng pamantayan para sa pagsusuri ng mga resulta. Kung ito man ay ang nauna (kung ito ay isang ulat para sa isang quarter, halimbawa) o, sa kabaligtaran, ang porsyento na halaga ng pagkamit ng mga itinakdang layunin, ay nasa may-akda ng dokumento na magpasya.

    Sa pangkalahatan, ang mga hindi direktang tagapagpahiwatig ay maaaring magsabi ng maraming tungkol sa proseso ng paglutas ng mga nakatalagang gawain. Mayroon ding maraming impormasyon dito para sa karagdagang pagsusuri. Mula sa pagtukoy sa mga gastos sa paggawa hanggang sa pag-unawa sa kawastuhan ng pagtatakda ng mga layunin.

    Mula sa problema hanggang sa solusyon

    Karamihan sa mga ulat ay inihanda sa prinsipyo ng paglalarawan ng pag-unlad ng trabaho. Ang isang dokumento na malinaw na nagpapakita ng relasyon sa paglutas ng problema ay mukhang mas kapaki-pakinabang. Naiintindihan kaagad ng mambabasa kung anong mga pamamaraan at pamamaraan (kung kinakailangan) ang ginamit ng tagapalabas upang makumpleto ang gawain sa isang napapanahong paraan at mataas na kalidad.

    Ang isang mas detalyadong hanay ng "isang partikular na problema - ang mga dahilan para sa paglitaw nito - pagtatakda ng mga gawain - solusyon" ay agad na nagmumungkahi ng pangangailangan na magpakita ng pang-araw-araw na ulat sa tabular na anyo. Bukod dito, ang mga pangalan ng mga graph ay kilala na. Ang impormasyong ipinakita sa ganitong paraan ay madaling basahin at suriin.

    Pagtatanghal ng mga quantitative indicator

    Sa mga kaso kung saan ang ulat ay pangunahing binubuo ng digital data, ang tabular form ay maaaring maging napakahirap maunawaan. Ang tuluy-tuloy na stream ng mga numero ay literal na nakakainip sa mambabasa pagkatapos lamang ng ilang minuto. Ang isa pang bagay ay maraming kulay na mga tsart at mga graph. Ang mga ito ay malinaw, naiintindihan, at madaling basahin.

    Dapat bigyan ng komento ang bawat diagram. Bilang karagdagan, kinakailangang ipahiwatig kung paano magkakaugnay ang iba't ibang mga graph; Ang paglilinaw sa mga ugnayang sanhi-at-epekto ay higit na magpapadali sa pagsusuri ng ulat.

    Kung ang mga materyal na mapagkukunan ay ginugol sa panahon ng trabaho, hindi mo dapat ilista ang lahat ng ito. Sa halip, ang mga kalakal na nakuha ay dapat ipahiwatig. Ang tuyong pariralang: "Nabili ang kagamitan sa opisina" ay ganap na naiiba kung isusulat mo: "2 trabaho ang nilikha, na naging posible upang madagdagan ang output ng departamento."

    Paano gumuhit ng isang dokumento

    Sa kabila ng katotohanan na walang iisang anyo ng paghahanda, ang isang ulat sa gawaing ginawa ay maaaring ihanda alinsunod sa GOST, na tumutukoy sa pangunahing pamantayan para sa gawaing pang-agham. Tinutukoy nito ang mga kinakailangan para sa pag-format, uri at laki ng font, atbp.

    Kung tungkol sa pagiging madaling mabasa ng dokumento, narito ang ilang mga tip:

    Subukang panatilihin ang hindi hihigit sa 5 pangungusap sa isang talata;

    Maaaring i-highlight ang mga pangunahing tagapagpahiwatig sa font o kulay;

    Hatiin ang teksto upang hindi makuha ng talahanayan o graph ang buong pahina; siguraduhing mag-iwan ng espasyo para sa mga komento sa kanila;

    Sumulat ng isang malinaw at maigsi na buod ng ulat.

    Ang mga tip na ito ay makakatulong na gawing mas madaling maunawaan ang iyong ulat, at samakatuwid ay itatakda sa simula ang mambabasa para sa isang tapat na saloobin patungo sa may-akda ng dokumento. Isipin na ikaw ang boss. At gawin ang ulat na isang bagay na magiging kapaki-pakinabang at kawili-wili para sa iyo na basahin.

    Ang bawat isa sa atin ng maraming beses sa ating buhay ay nahaharap sa pagsulat at pagpapatupad ng iba't ibang dokumentasyon. Kasama rin sa dokumentasyong ito ang isang ulat na maaaring kailanganin kapwa mula sa mag-aaral sa kanyang pag-aaral at mula sa empleyado sa kanyang lugar ng propesyonal na aktibidad. Samakatuwid, mahalagang malaman ng lahat kung paano magsulat ng isang ulat nang tama at i-format ito. Ang pagsusulat ng mga ulat ay isang medyo malawak na paksa at may kasamang maraming mga nuances, dahil ang mga ulat ay nag-iiba sa anyo at nilalaman. Limitahan namin ang aming sarili sa mga pinakasikat na kaso, sasabihin sa iyo kung paano magsulat ng ulat sa iyong pag-aaral at trabaho, at i-highlight din ang mga pangunahing kinakailangan para sa anumang uri ng mga ulat.

    Pangkalahatang tuntunin para sa pagsulat ng mga ulat

    Paano magsulat ng isang ulat nang tama? Ang anumang ulat ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

    1. Pagkaikli. Ang ulat ay dapat na malinaw at maigsi na ipakita ang lahat ng kinakailangang impormasyon, gamit ang simpleng wika ng negosyo.
    2. Ang ulat ay dapat magsimula sa isang maayos na na-format na pahina ng pamagat (kinakailangan para sa malalaking ulat).
    3. Kung kailangan mo pa ring magsulat ng isang malaking ulat, kailangan mo ring lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman at ipahiwatig ang mga pangunahing kaisipan at ideya ng ulat sa isang karagdagang sheet.
    4. Malinaw na istraktura. Ang ulat ay dapat na lohikal na nakabalangkas. Sa simula ay kinakailangan upang ipakilala ang bagay, na nagpapahiwatig ng lahat ng kinakailangang data, sa gitna - ang mga pangunahing kaisipan ng ulat, sa dulo - mga konklusyon.
    5. Ang mga pangungusap sa ulat ay dapat na maikli at tama ang pagkakagawa, hindi dapat magkaroon ng malalaking talata. Ang paggamit ng mga heading at subheading ay hinihikayat. Dapat mabasa ang ulat.
    6. Upang ipakita ang paksa, kung kinakailangan, gumuhit ng mga apendise sa ulat: mga diagram, mga guhit, mga diagram, mga talahanayan.
    7. Ang ulat ay pinakamahusay na ipinakita sa isang espesyal na folder.

    Ulat sa trabaho

    Ang mga tagapamahala at direktor ay madalas na nangangailangan ng mga espesyal na ulat mula sa mga empleyado sa gawaing ginawa. Paano magsulat ng isang ulat sa kasong ito? Maging gabay ng paraan ng pagsulat at paghahanda ng mga ulat na tinatanggap sa iyong kumpanya; lahat ng mga tip na inilarawan sa itaas ay babagay din sa iyo. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na rekomendasyon ay maaaring gawin para sa gumaganang ulat:

    Ang ulat ay hindi kailangang iguhit sa letterhead kung ito ay sinamahan ng isang liham o paliwanag na tala.

    Kung ang isang ulat sa trabaho para sa isang tiyak na panahon ay isinumite sa boss, kung gayon ang isang sumasaklaw na sulat ay hindi kinakailangan sa kasong ito.

    Ang ulat sa paglalakbay ay dapat isumite kasama ang lahat ng kinakailangang mga dokumento.

    Ang ulat ay dapat na nakasulat sa karaniwang mga sheet (A4) at naka-format alinsunod sa GOST R 6.30-2003.

    Para sa isang malaking ulat, kailangan mong magdisenyo ng isang pahina ng pamagat; para sa isang maliit na ulat, ang pamagat ng ulat ay maaaring ipahiwatig sa tuktok ng unang sheet. Una kailangan mong ipahiwatig ang salitang "Ulat", pagkatapos ay ang paksa nito at ang panahon kung saan ibinigay ang pag-uulat.

    Ang ulat sa pagtatrabaho ay nagsisimula sa isang panimula, na naglalarawan sa problema, layunin at layunin ng gawaing isinagawa. Kung ang ulat ay isang karaniwang dokumento na may nakatakdang dalas (halimbawa, quarterly o buwanang), hindi kailangan ang panimulang bahagi.

    Paano i-format ang isang ulat sa pangunahing bahagi nito? Dito kailangan mong ilista at ibunyag ang lahat ng mga uri ng trabaho na iyong natapos, at dapat mong ipahiwatig ang mga deadline para sa pagkumpleto ng bawat partikular na gawain. Kung mayroon man, dapat mong ipahiwatig ang mga paghihirap sa pagsasagawa ng gawain o ang mga dahilan kung bakit hindi nakumpleto nang maayos ang gawain, at ipaliwanag kung bakit ito nangyari.

    Sa pagtatapos ng ulat mayroong isang konklusyon kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang mga konklusyon at suriin ang pagiging epektibo ng gawaing ginawa alinsunod sa mga itinalagang gawain.

    Ang isang ulat sa trabaho ay hindi lamang isang piraso ng papel, ito ay isang mahalagang dokumento na maaaring seryosong makaapekto sa iyong karera, kaya seryosohin ang pagsulat at disenyo nito.

    Ulat sa pag-aaral

    Ang isa pang uri ng ulat ay mga ulat ng mag-aaral, ang pinakasikat sa kanila ay ang ulat ng pagsasanay, kaya pag-usapan natin kung paano ito isulat nang tama.

    Ang ulat ng internship ay isang mahalagang dokumento na nagpapatunay sa matagumpay na pagkumpleto ng mag-aaral sa internship.

    Ang huling grado para sa internship, na mapupunta sa diploma, ay depende sa ulat na ito, kaya kailangan mong seryosohin ang pagsulat at pag-format nito.

    Paano magsulat ng ulat ng pagsasanay, saan magsisimula? Sa ulat ng pagsasanay, kinakailangang maayos na i-format ang pahina ng pamagat. Tiyak na ang iyong institusyong pang-edukasyon ay may mga template para sa pagdidisenyo ng mga pahina ng pamagat; maaari mong gamitin ang pinakaangkop at idisenyo ang iyong pahina ng pamagat gamit ang halimbawa nito. Dapat ipahiwatig ng pahina ng pamagat ang iyong apelyido, unang pangalan at patronymic, ang kumpanya kung saan mo natapos ang iyong internship, at ang panahon ng internship (mula sa anong petsa hanggang anong petsa).

    Ang ulat ng internship ay nagsisimula sa isang paglalarawan ng negosyo kung saan ka nagtrabaho. Ipahiwatig ang pangunahing kinakailangang data - ano ang pangalan ng kumpanya, ano ang ginagawa nito, ano ang mga pangunahing katangian nito (gaano katagal ito umiiral, gaano kalaki ang kumpanya, atbp.).

    Kung ang internship ay ganap na nagpapakilala at hindi ka nakikibahagi sa trabaho, kung gayon ito ay sapat na upang ipahiwatig ang pangunahing impormasyon tungkol sa negosyo. Ang sitwasyon ay naiiba sa pang-industriya na kasanayan - karamihan sa ulat ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa iyong mga praktikal na aktibidad at mga resulta nito.

    Susunod, dapat mong ipahiwatig ang iyong mga layunin at layunin (makikinabang ito sa iyo). Ang layunin ay kung ano ang gusto mong makamit mula sa pagsasanay; ilarawan ang layunin nang partikular at tumpak; maaari mong tukuyin ang iba't ibang mga layunin. Halimbawa, makakuha ng bagong kaalaman na may kaugnayan sa propesyon, pagsama-samahin at matutong ilapat ang teoretikal na kaalaman sa pagsasanay, atbp. Ang mga layunin ay mga paraan upang makamit ang mga layunin. Halimbawa, isang sistematikong pagbisita sa negosyo kung saan ang mag-aaral ay gumagawa ng internship at isang maingat na pag-aaral ng trabaho nito; mga pag-uusap sa mga propesyonal na paksa sa mga empleyado ng kumpanya; pagsasagawa ng iba't ibang uri ng trabaho ayon sa mga tagubilin ng boss, atbp.

    Ang susunod na mahalaga at pangunahing punto na dapat na ilarawan nang detalyado ay ang lahat ng mga uri ng mga aktibidad na iyong sinalihan sa pagsasanay.

    Maraming guro ang nagpapayo sa kanilang mga mag-aaral na isulat ang lahat ng kanilang mga aktibidad sa ulat, kahit na ito ay isang napakaikling tawag sa isang kliyente o isang napakagaan na takdang-aralin sa trabaho. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang paraan ng pagsulat sa bahaging ito ng ulat ay ang mga sumusunod: una - ang buong petsa (tandaan ang lahat ng araw ng pagsasanay sa pagkakasunud-sunod), pagkatapos - kung ano ang ginawa ng mag-aaral sa bawat araw ng pagsasanay, at pagkatapos - isang micro- konklusyon (kung ano ang natutunan ng mag-aaral, anong karanasan ang natamo ng mag-aaral). Hindi ka maaaring gumawa ng konklusyon mula sa bawat entry, ngunit iguhit ito sa dulo, na ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon. Ang iyong pangunahing layunin sa bahaging ito ng gawain ay ang ganap at mahusay na pag-usapan ang iyong ginawa sa pagsasanay, kung anong uri ng trabaho ang mayroon ka. Maaari mo ring tandaan ang mga paghihirap na iyong naranasan at ipahiwatig ang mga posibleng dahilan para sa kanilang paglitaw o tumuon sa kung ano ang pinakanagustuhan mo sa pagsasanay at ipaliwanag kung bakit.

    Ang huling bahagi ng ulat sa pagsasanay ng mag-aaral ay ang konklusyon. Sa pamamagitan ng mga konklusyon sa ulat na huhusgahan ng mga guro kung gaano mo kabisado ang propesyon, kung ano ang iyong natutunan, at kung gaano mo nailapat ang iyong kaalaman sa pagsasanay. Bigyang-pansin ang pag-format ng iyong mga konklusyon. Malinaw at sa pagkakasunud-sunod (maaari kang gumamit ng isang listahan) upang sabihin ang lahat ng bago na iyong natutunan at pinagkadalubhasaan sa pagsasanay. Sa anumang kaso, sumulat nang matapat, hindi na kailangang mag-imbento ng isang bagay na wala, mapapansin ng isang bihasang guro ang artificiality. Hayaan itong maging isang simple at tapat na kuwento, ngunit detalyado at detalyado.

    Tulad ng para sa disenyo ng ulat, dapat itong sumunod sa mga pamantayan at pamantayan. Maaari mong tanungin ang iyong departamento tungkol sa kung alin, malamang na sasabihin nila sa iyo. Well, sa pangkalahatan, ang font ay dapat na simple (Times New Roman), laki - 12 puntos, line spacing - 1.5. Ang isang malinaw na paghahati sa mga bahagi, mga kabanata, mga talata at mga listahan, kung kinakailangan, ay hinihikayat. Ang ulat ay dapat na nababasa at makabuluhan.

    Ngayon alam mo na kung paano magsulat ng isang ulat sa trabaho o pagsasanay sa edukasyon. Binalangkas namin ang lahat ng mga pangunahing kinakailangan para sa ganitong uri ng mga ulat, inaasahan namin na ang aming payo ay makakatulong sa iyo.

    Paano magsulat ng tamang ulat

    Bawat taon, ang mga empleyado ng mga kumpanya, negosyo at organisasyon ay nagsusulat ng libu-libong mga ulat sa kanilang trabaho - buwanan, quarterly, taunang. At ang mga ito ay muling isinulat nang libu-libong beses nang paulit-ulit. Parang trabaho ang pinag-uusapan, pero dito mali ang pagkaka-format, dito mali ang pagkakasulat, at tuluyang pinunit ng amo ang ikatlong pahina at itinapon sa basurahan. Ang ulat ay dapat iharap sa isang paborableng liwanag.

    Mga tagubilin

    Anumang ulat ay, una sa lahat, isang pagsusuri ng iyong trabaho sa nakalipas na panahon, na nagpapakita kung natapos mo na ang iyong mga gawain o hindi. Huwag maging tamad upang simulan ang pagkolekta ng mga tagapagpahiwatig na kailangan mo nang maaga. Kung hindi, mabibigo ka ng isa sa iyong mga kasamahan sa pamamagitan ng paglimot na bigyan ka ng mga istatistika. At kapag ang lahat ng mga dokumento ay nakolekta, simulan ang paggawa sa ulat. Suriin ang mga dokumento at makabuo ng isang malinaw na plano para sa paggawa sa ulat. Tukuyin ang kahalagahan ng bawat posisyon, kung paano mo ito mailalarawan, kung anong mga bago at promising na mga bagay ang nagawa mo para sa kumpanya sa panahong ito, kung tumaas ang kita mula sa iyong mga aksyon (o ang mga pondo ng kumpanya ay na-save). Kung ang isang bagay ay hindi nagtagumpay, isipin kung bakit. Subukang ipakita ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig sa anyo ng mga talahanayan at mga graph kung ihahambing sa nakaraang taon. Ito ay malinaw na magpapakita ng paglago ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap, kung ang plano para sa panahong ito ay natupad, na mahalaga kapag naghahanda ng mga ulat.

    Ang wika ng pagtatanghal ay opisyal, parang negosyo. Hindi na kailangang "ipagkalat ang iyong mga saloobin sa ibabaw ng puno," malinaw na ilarawan ang lahat ng mga nagawa sa panahong ito, kung anong mga makabagong ideya ang iyong iniambag at kung ano ang resulta.

    Ang ulat ay iginuhit sa mga A4 sheet, karaniwang mga margin, Times New Roman font, laki 12 o 14. Mas mainam na gumamit ng isa at kalahating puwang, indentasyon na "pulang linya", pagkakahanay "lapad". Gagawin nitong mas nababasa ang iyong ulat. At huwag kalimutan ang tungkol sa page numbering.

    Nakatutulong na payo

    Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay, una sa lahat, isang pagbubuod ng mga resulta ng iyong trabaho, ang mga plano at gawain na iyong natapos, kaya huwag mo itong ituring bilang isang nakakapagod na opisyal na dokumento, magpakita ng pasensya, at sa isang lugar ng imahinasyon, at pagkatapos ang iyong ulat ay pahahalagahan nang higit sa isang beses bilang isang halimbawa sa lahat.

    • kung paano magsulat ng mga ulat nang tama

    Print

    Paano sumulat ng tamang ulat

    www.kakprosto.ru

    Paano magsulat ng tamang ulat

    Kadalasan, ang ulat ay may kasamang paliwanag na tala o liham, kaya hindi na kailangang isulat ito sa letterhead. Kung ito ay isang ulat sa isang paglalakbay sa negosyo, kung gayon ito ay naka-attach sa buong pakete ng mga dokumento, at kung ito ay isang ulat sa trabaho para sa isang tiyak na panahon, pagkatapos ay ililipat ito sa agarang superior at sa kasong ito ang isang cover letter ay hindi rin kailangan. Isulat ito sa isang karaniwang sheet ng papel at i-format ito alinsunod sa GOST R 6.30-2003.

    Kung ito ay isang seryoso, maraming-pahinang ulat, halimbawa, tungkol sa mga pagsubok na isinagawa, kung gayon mas mahusay na gumawa ng isang pahina ng pamagat. Para sa maikling ulat, isulat lang ang pamagat sa itaas, sa unang sheet. Pagkatapos ng salitang "Ulat" sa pamagat, ipahiwatig ang paksa ng ulat at ang panahon kung saan ka nag-uulat.

    Sa panimulang bahagi, ilarawan ang problema, layunin at layunin ng gawaing iyong isinagawa. Kung ito ay karaniwang pag-uulat na may nakatakdang dalas - isang buwanang, quarterly na ulat sa trabaho, kung gayon hindi na kailangang magsulat ng anumang panimulang bahagi - ang kakanyahan nito ay nakasaad na sa pamagat.

    Sa pangunahing teksto ng ulat, ilista ang gawaing isinagawa mo bilang bahagi ng itinalagang gawain at ipahiwatig ang huling araw para sa pagkumpleto ng bawat item. Pagkatapos nito, magbigay ng konklusyon tungkol sa kung gaano mo nagawang tapusin ang mga gawaing itinalaga sa iyo.

    Suriin kung bakit, kung mayroon man, hindi mo nagawa ang lahat ng iyong itinakda na gawin. Maaaring mangyari ito dahil sa mga hadlang sa oras, kakulangan ng mga materyales o kakulangan ng mga kinakailangang kagamitan. Ilista ang lahat ng mga dahilan na nakaimpluwensya dito. Sa katunayan, ang bahaging ito ng ulat ay ang pinakamahalaga, dahil dito dapat mong ilista ang mga layuning dahilan na humadlang sa iyo na gawin ang trabaho nang matapat. Kaya, inilipat mo ang responsibilidad para dito sa pamamahala, na nabigong ibigay sa iyo ang lahat ng kailangan mo.

    Batay sa iyong ulat, obligado ang pamamahala na gumawa ng mga konklusyon at gawin ang mga kinakailangang hakbang upang maibigay sa iyo ang lahat ng mga materyales at kagamitan na kinakailangan para sa trabaho o upang palawigin ang panahon para sa pagkumpleto ng ilang uri ng trabaho.

    Paano magsulat ng isang ulat ng pag-unlad

    Kakailanganin mong

    • computer, internet, A4 na papel, printer, panulat, selyo ng kumpanya, mga nauugnay na dokumento

    Ilagay ang pangalan ng iyong organisasyon sa form.

    Ipahiwatig ang numero ng dokumento at petsa ng paghahanda.

    Ilagay ang enterprise code alinsunod sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.

    Isulat ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng empleyado na ipinadala sa isang business trip.

    Ilagay ang numero ng tauhan ng isang empleyado sa iyong organisasyon.

    Ipasok sa naaangkop na larangan ang yunit ng istruktura ng kumpanya kung saan nagtatrabaho ang empleyado. Punan ang field na "Posisyon (propesyon, espesyalidad)" sa pamamagitan ng pagpasok ng posisyon ng empleyado na ipinadala sa isang business trip. Ilagay ang destinasyon ng business trip, bansa, lungsod, pangalan ng organisasyon kung saan pupunta ang empleyado.

    Ilagay ang petsa ng pagsisimula ng business trip at petsa ng pagtatapos nito.

    Ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo na nasa isang business trip ang empleyado at ang bilang ng mga araw na hindi kasama ang oras ng paglalakbay.

    Ilagay ang pangalan ng organisasyon na magbabayad para sa lahat ng paparating na gastos ng empleyado sa isang business trip, halimbawa, accommodation sa hotel, paglalakbay, atbp. Ang batayan para sa pagbabayad ng mga gastos ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay mga tiket, mga resibo sa pagbabayad ng hotel, atbp.

    Ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan ang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay gumagana, at ang direktor ng negosyo ay sumulat ng kanilang pirma, transcript, at posisyon.

    Sa pagbabalik mula sa isang business trip, ang empleyado ay gumagawa ng isang maikling ulat tungkol sa business trip at ipinasok ito sa naaangkop na field.

    Pumirma ang empleyado.

    Ang pinuno ng yunit ng istruktura ay nagsusulat ng isang konklusyon sa pagkumpleto ng gawain at inilalagay ang kanyang pirma kasama ang transcript.

    www.kakprosto.ru

    Ang pangunahing layunin ng isang ulat sa pag-unlad ay itala sa pagsulat ang mga resulta ng mga partikular na aksyon. Sample, template, halimbawa ay maaaring ma-download nang libre.

    Ang ulat ng pag-unlad ay isang abstract na konsepto. Ang dokumentong ito, na kasama ng anumang pagkilos ng paksa ng mga legal na relasyon, ay may libreng paraan ng pagpapatupad. Ang pangunahing layunin ng kilos na pinag-uusapan ay ang nakasulat na pagtatala ng mga partikular na aksyon. Ang pahina ay naglalaman ng isang halimbawa, template at sample ng progress report. Gamit ang isang espesyal na direktang link maaari mong i-download ang kinakailangang teksto nang libre.

    Ang pinakasimpleng format ay magbibigay-daan sa iyo na baguhin ang ilan sa mga abstract ng papel sa word text editor, at gamitin ang form sa iyong sariling pagsasanay.

    Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay kinakailangan para sa iba't ibang propesyon at espesyalidad: guro sa kindergarten, tagapangulo ng HOA, nars at iba pang propesyon. Dahil ang pinag-uusapang kasunduan ay may layunin na buod ng ilang resulta, ang pagsulat nito ay nangangailangan ng espesyal na atensyon mula sa may-akda. Kapag nag-compile ng isang ulat sa gawaing ginawa, kailangan mong alisin ang mga error sa gramatika at bantas sa teksto hangga't maaari. Ang nilalaman ay dapat suriin nang maraming beses at pagkatapos lamang na maisapubliko at maisapubliko.

    Mga ipinag-uutos na item ng ulat ng pag-unlad

    • Pag-apruba ng direktor, kanang itaas;
    • Pamagat ng mga huling regulasyon;
    • Ang panahon kung saan ibinigay ang impormasyon, ang buong pangalan ng taong nag-uulat;
    • Pagkatapos, ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ay ipinasok sa anyo ng isang talahanayan o mga item;
    • Sa dulo, ang mga resulta ay summed up, ang pirma ng tao at isang transcript ay ibinigay.

    Ang mga huling regulasyon sa gawaing ginawa ay may natatanging katangian at kahulugan. Ang impormasyong natatanggap ng mambabasa sa proseso ng pag-aaral ng mga materyales ay dapat na asimilasyon at maunawaan. Ang proseso ay hindi makakatanggap ng nararapat na atensyon at pag-unlad kung ang mga resulta ng gawaing ginawa ay hindi pinagsama-sama sa mataas na kalidad at ng isang karampatang espesyalista. Hindi ka dapat magdagdag ng mga hindi kinakailangang katotohanan sa nilalaman. Gayunpaman, ang paglalahad ng buong larawan ng mga pamamaraang isinagawa ay mahalaga din. Ito ay nagkakahalaga ng pagpapanatili ng kaiklian at sabay-sabay na sapat sa paglalahad ng materyal para sa kaginhawahan ng mambabasa.

    Petsa: 2016-03-29

    Halimbawang ulat ng pag-unlad

    SAGOT:
    (ang materyal na inihanda ni I. Kurolesov, Nangungunang Legal na Tagapayo ng SPAR RETAIL CJSC)

    Parami nang parami, ang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng mga ulat mula sa kanilang mga empleyado tungkol sa trabahong isinagawa, at hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang kanilang ginagawa, kung anong mga posisyon ang kanilang hawak, o kung gaano katagal silang nagtatrabaho sa kumpanya. At, bilang panuntunan, ang karapatan ng naturang employer ay hindi tinukoy sa anumang panloob na mga dokumento ng kumpanya. Sa kabila nito, ang mga empleyado ay walang kondisyon na gumuhit ng mga ulat para sa buwan, para sa quarter, para sa taon - depende sa layunin ng kanilang paghahanda (pagkatapos ng lahat, napakahirap na tumutol sa employer). Sa artikulo ay pag-uusapan natin kung bakit kailangan ang isang ulat sa gawaing isinagawa, sino at sa ilalim ng anong mga kundisyon ang maaaring mangailangan na isumite ito, kung ano ang dapat na nilalaman nito, kung kailangan itong aprubahan
    hugis at imbak nito ayon sa lahat ng tuntunin.

    Para saan ang ulat?

    Ito ay kilala na ang pangangailangan upang maakit ang mga tauhan ay dapat na makatwiran sa ekonomiya, dahil ang suweldo ng mga upahang manggagawa para sa isang organisasyon ay isang item sa gastos, at medyo isang makabuluhang isa. Halos bawat pinuno ng isang istrukturang yunit ng isang organisasyon, kapag pumipili ng mga manggagawa sa pamamagitan ng serbisyo ng tauhan, ay dapat bigyang-katwiran ang mga sumusunod na mahahalagang punto sa pamamahala:
    - antas ng kawani ng yunit;
    - pondo ng sahod ng departamento;
    - istraktura ng organisasyon ng yunit;
    - pag-andar ng mga empleyado ng departamento;
    — mga kinakailangan para sa mga kandidato (edukasyon, kwalipikasyon, karanasan sa trabaho, propesyonal na kasanayan, atbp.).
    Pagkatapos lamang maaprubahan ng management ang motivated proposal ng head ng isang structural unit na kumuha ng mga manggagawa, magiging posible na magbukas ng mga bakante at maghanap ng mga kandidato. Gayunpaman, ang pagbibigay-katwiran para sa pangangailangan na "panatilihin" ito o ang empleyadong iyon ay hindi
    matatapos matapos siyang matanggap sa trabaho. Sa kabaligtaran, ito ay nagsisimula pa lamang. Kaya, kakailanganin niyang magsagawa ng isang dami ng trabaho na tinutukoy ng kanyang agarang superbisor. Dapat sabihin na sa mga bihirang organisasyon ay kinakalkula ang mga pamantayan ng produksyon (ito ay karaniwang ginagawa ng mga ekonomista at financier, na, kahit na nagtatrabaho sila sa kumpanya, palaging may mas mahalagang gawaing dapat gawin). Sa pagsasagawa, ang gawain ng pamamahagi ng dami ng trabaho sa pagitan ng mga empleyado ng isang yunit ng istruktura, bilang isang patakaran, ay nahuhulog sa mga balikat ng pinuno ng yunit, na dapat kumilos ayon sa prinsipyo na "bawat empleyado ay dapat na nasa trabaho." Kasabay nito, dapat planuhin ng pinuno ng yunit ang gawain ng kanyang mga ward. Sa turn, upang gumana nang mas mahusay, ang empleyado ay dapat magplano ng kanyang sariling oras ng pagtatrabaho. Matapos mabuo ang plano at maaprubahan ng pinuno ng yunit ng istruktura sa paraang itinatag sa organisasyon, dapat ding sundin ito ng tagapamahala.
    structural unit, at mga subordinate na empleyado. Siyempre, upang isaalang-alang ang gawaing ginawa pareho ng yunit sa kabuuan at ng mga indibidwal na empleyado nito, kapag inihambing ito sa naaprubahang plano, ang pangangailangan para sa isang ulat ay lumitaw.
    Kaya, ang isang ulat ng empleyado ay kinakailangan para sa:
    - pagbibigay-katwiran ng mga gastos para sa suweldo ng mga empleyado ng isang yunit ng istruktura;
    — ginagamit ito bilang batayan para sa layunin ng pagsusumite ng mga ulat sa mga katapat sa ilalim ng mga kontratang sibil para sa pagkakaloob ng mga serbisyo/pagganap ng trabaho ng mga tauhan nito (kabilang ang mga kasunduan sa outsourcing at outstaffing);
    — paglikha ng isang uri ng kaayusan at pagpapanatili ng disiplina sa yunit;
    — mabilis na pagtatatag ng komunikasyon: sinong empleyado ang nagsagawa ng trabaho, kailan at (halimbawa, kung sakaling magkaroon ng mga sitwasyong salungatan na may kaugnayan sa pagkabigo ng empleyado na gampanan o hindi wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho).

    Kailan kinakailangan ang isang ulat?

    Mahalagang tandaan na ang isyu ng mga empleyado na nagbibigay ng mga ulat sa trabaho na ginawa ay kinokontrol lamang ng batas kung ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

    Tulad ng para sa iba pang mga kaso, malinaw na ipinag-uutos na magsumite ng mga ulat sa gawaing ginawa lamang sa mga empleyado na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan nito, i.e.

    na nakasaad nito sa kanilang kontrata sa pagtatrabaho at/o paglalarawan ng trabaho. Sipiin natin bilang halimbawa ang mga sipi mula sa mga dokumentong ito.

    Sino ang maaaring humingi ng account?

    Ang tanong ay lumitaw: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ito, mahalagang maunawaan kung kanino direktang nag-uulat ang empleyado. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, pati na rin ang paglalarawan ng trabaho (kung mayroon man). Dahil dito, ang agarang superbisor ng empleyadong ito ay may karapatang humingi ng ulat mula sa kanya. Bukod dito, may karapatan siyang humiling ng isang ulat hindi lamang sa pagpapatupad ng nakaplanong gawain, kundi pati na rin sa iba pa.
    Pakitandaan: ang ulat ng empleyado sa trabahong isinagawa ay maaaring gamitin bilang batayan para sa isang sistema ng bonus, i.e. insentibo para sa mga empleyado ng organisasyon. Kung gayon ang nilalaman nito ay maaaring magpahiwatig ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig para sa appointment at pagbabayad ng mga bonus:
    - katuparan ng pamantayan;
    - pagsasagawa ng karagdagang trabaho sa loob ng saklaw ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado;
    — mataas na kalidad at mabilis na pagpapatupad ng mga partikular na mahahalagang gawain at partikular na kagyat na trabaho, isang beses na mga takdang-aralin mula sa pamamahala sa loob ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, atbp. At kabaliktaran: kung ang isang empleyado ay itinalaga upang magsagawa ng ilang trabaho, ngunit sa ilang kadahilanan ay ginawa niya hindi ito kumpleto, ang ulat ay makakatulong sa agarang superbisor na matukoy ang mga dahilan (mas tiyak, ikaw mismo ang dapat magpakita sa kanya sa ulat).

    Kung ang ulat ay nawawala

    "Paano kung ang isang empleyado ay tumangging magsumite ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa," minsan ay tinatanong ng mga tagapamahala, "maaari ba siyang parusahan para dito?" Sa teoryang ito ay posible. Ang Artikulo 192 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng pananagutan sa pagdidisiplina para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagganap ng isang empleyado ng kanyang mga tungkulin sa paggawa. Alinsunod dito, kung ang pagsusumite ng isang ulat sa trabahong isinagawa ay responsibilidad ng empleyado (ibig sabihin, ito ay nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho at/o paglalarawan ng trabaho), kung gayon para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagganap ng obligasyong ito, ang employer ay may karapatang ilapat ang pagsunod sa mga parusang pandisiplina: pagsaway o pagsaway (depende sa kabigatan ng pagkakasala sa disiplina).

    Siyempre, hindi malamang na parusahan ng sinumang tagapag-empleyo sa pagsasanay ang isang empleyado sa ganitong paraan dahil sa hindi pagsumite ng ulat sa trabaho sa kinakailangang oras.

    Bukod dito, ang employer, sa halip, ay hindi nangangailangan ng ulat mismo, ngunit ang pagpapatupad ng trabaho. At kadalasan ang isang empleyado na hindi nagsumite ng isang ulat sa kahilingan ng employer ay may mga problema hindi sa ulat mismo, ngunit sa
    pagsasagawa ng nakatalagang gawain. Samakatuwid, mas tama para sa tagapag-empleyo na maglapat ng parusang pandisiplina partikular para sa kabiguan ng empleyado na tuparin o hindi wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin sa direktang paggawa, kaysa sa hindi pagsumite ng ulat.

    Ano ang kasama sa ulat?

    Ang ulat ng empleyado ay maaaring naglalaman ng:


    - gawaing isinagawa (maaaring ilista sa dami o porsyentong termino, na nagpapahiwatig ng oras na natapos ang gawain at wala ito, atbp.):
    - nakaplanong gawain;
    - hindi naka-iskedyul na trabaho;
    - BUONG PANGALAN. at ang posisyon ng taong nag-utos ng trabaho (o ang pangalan ng organisasyon ng customer);
    — katayuan ng trabaho (nakumpleto nang buo o ilang bahagi lamang);
    - ang resulta ng trabaho (isang dokumento ay inihanda, isang pulong ay ginanap, atbp.);
    - kung kanino ang resulta ng trabaho ay inilipat;
    — kung kanino nakipag-ugnayan ang empleyado habang gumaganap ng trabaho;
    — kung ang gawaing isinagawa ay tumutugma sa naaprubahang plano;
    — ang petsa na naipon ang ulat, gayundin ang panahon batay sa mga resulta kung saan naipon ang ulat.
    Siyempre, ito ay mga tinatayang bahagi lamang ng ulat. Maaaring hindi ito kasing detalyado.

    Ang isang pinasimpleng bersyon ng ulat ay angkop sa mga kaso kung saan ang isang organisasyon o isang partikular na yunit ng istruktura ay nagtatag ng isang sistema para sa mga empleyado na magsumite ng mga pang-araw-araw na ulat. Sa isang pinasimpleng bersyon, ang ulat ay pangunahing naglalaman ng mga sumusunod na elemento:
    - BUONG PANGALAN. at ang posisyon ng empleyado;
    - ang yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang empleyado;
    — gawaing isinagawa (naka-iskedyul at hindi nakaiskedyul);
    — ang petsa na naipon ang ulat, gayundin ang panahon batay sa mga resulta kung saan naipon ang ulat.
    Pakitandaan: ang ulat ay dapat pirmahan ng empleyado at isumite sa agarang superbisor.

    Kailangan ko bang aprubahan ang form ng ulat?

    Gaya ng nalalaman, walang pinag-isang form para sa ulat ng isang empleyado sa trabahong isinagawa.
    Una, dahil hindi inoobliga ng batas ang mga empleyado na gumawa ng mga ganitong ulat.
    Pangalawa, ang bawat organisasyon ay may sariling partikular na aktibidad at istilo ng pamumuno. Nangangahulugan ito na, sa prinsipyo, imposibleng aprubahan ang isang form ng pag-uulat para sa lahat.

    Gayunpaman, kung ang organisasyon ay nagtatag ng daloy ng dokumento, ang mga dokumento ay maayos na naitala at nakaimbak, kung gayon ang pag-apruba sa anyo ng mga ulat ng empleyado sa trabahong isinagawa ay magiging sapat. Maaari mo itong aprubahan sa isa sa mga sumusunod na paraan:
    — bilang bahagi ng isang lokal na batas sa regulasyon, halimbawa, mga tagubilin sa trabaho sa opisina o mga regulasyon ng tauhan (kung ang mga empleyado ay direktang nag-uulat sa gawaing ginawa);
    - sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (kung ang mga empleyado ng ilang partikular na mga dibisyon ng istruktura ay nakikibahagi dito).

    Kailangan ko bang iimbak ang ulat?

    Hindi alintana kung ang form ng ulat ng empleyado sa trabaho na isinagawa sa organisasyon ay naaprubahan o hindi, ang mga naturang ulat ay napapailalim sa imbakan. Ang tanong ay lumitaw, gaano katagal dapat silang iimbak? Ang mga regulasyong legal na aksyon ay hindi nagbibigay ng mga panuntunan para sa pag-iimbak ng mga ulat sa
    gawaing isinagawa, ang paghahanda nito ay hindi sapilitan. Gayunpaman, narito ang ilang mga sipi mula sa Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala ng 2010.
    Inirerekomenda namin, batay sa mga item sa itaas ng Listahan, na sumunod sa mga sumusunod na panahon ng pag-iimbak para sa mga ulat:
    - ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa (maliban sa "paglalakbay" na trabaho) - sa loob ng 1 taon;
    — isang buod na ulat sa gawain ng isang yunit ng istruktura — sa loob ng 5 taon.

    Makikita mo ito at ang iba pang mga konsultasyon sa mga kasalukuyang isyu sa bangko ng impormasyon ng “Accounting Press and Books” ng sistemang “ConsultantPlus”.

    Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain ng tagapamahala at ang kanilang pagpapatupad ng empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay nagsusulat ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang dalas ay depende sa mga panloob na patakaran ng negosyo, pati na rin ang form. Huwag maliitin ang kahalagahan ng dokumentong ito para sa pamamahala.

    Bakit kailangan mong makapag-ulat nang tama sa iyong trabaho

    Ang proseso ng trabaho ay maaaring kinakatawan bilang isang kumplikadong mekanismo kung saan ang bawat empleyado ng kumpanya ay isang gear. Sa halimbawang ito, ang pinuno ng organisasyon ay kumikilos bilang isang inhinyero na may pananagutan sa pagtiyak na ang lahat ng mga mekanismo ay gumagana nang maayos at sa lalong madaling panahon.

    Malusog! Sa totoong buhay, medyo mahirap para sa mga boss na suriin kung gaano kahusay ang paggawa ng mga empleyado sa kanilang mga trabaho kung hindi nila nakikita ang mga resulta ng kanilang trabaho. Samakatuwid, sa halos lahat ng mga negosyo, obligado ng pamamahala ang bawat empleyado na regular na maghanda ng isang ulat sa gawaing ginawa. Kadalasan ang dokumentong ito ay nilikha sa pagitan ng 1 linggo. Sa ganitong paraan, makikita ng management kung ano ang ginagawa ng mga empleyado, pati na rin kung gaano sila naging kapaki-pakinabang sa enterprise.

    Maling halimbawa

    Ang dokumento ay iginuhit sa libreng anyo. Marahil ito ang dahilan kung bakit mayroong isang malaking bilang ng mga ulat na hindi nagsasabi sa pamamahala ng anuman o nagpapaisip sa kanila na ang manggagawa ay hindi nakakayanan ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya. Kasabay nito, ang isang partikular na empleyado ay maaaring maging isang tunay na masipag at lumampas sa kanyang plano. Ang salarin ay isang maling pinagsama-samang ulat sa gawaing ginawa. Ang isang sample ng naturang dokumento ay ibinigay sa ibaba.

    Uri ng dokumento: mag-ulat sa gawaing ginawa para sa panahon mula 02/15/16 hanggang 02/19/16.

    Ang mga sumusunod ay ginawa:

    • ang mga oras ng trabaho ng production workshop ay na-time;
    • ang mga resulta ng timing ay ipinasok sa programa ng trabaho;
    • ang mga bagong pamantayan ng oras ay kinakalkula;
    • tumugon sa mga kahilingan mula sa labor safety inspectorates, pati na rin ang ilang mga kliyente;
    • nakibahagi sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo.

    Petsa ng compilation: 02/19/16

    Lagda: Petrov Yu. R.”

    Kung ang isang empleyado ay gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa sa ganitong paraan, pagkatapos ay isasaalang-alang ng pamamahala na siya ay hindi sapat na abala.

    Ano ang mga pagkakamali?

    Ang halimbawa sa itaas ay malinaw na nagpapakita ng mga karaniwang error kapag gumuhit ng mga dokumento ng ganitong uri.

    Ang mga pangunahing ay:

    • kakulangan ng mga detalye;
    • walang pagsusuri;
    • Ang kakulangan ng inisyatiba ng empleyado ay binibigyang diin ng kakulangan ng mga panukala sa kanyang larangan ng trabaho.

    Ang mga kinakailangan sa itaas ay dapat gamitin kapwa kapag naghahanda ng mga lingguhang form at kapag bumubuo ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon.

    Angkop na opsyon

    Malamang na hindi ka makakagawa ng mataas na kalidad na ulat sa unang pagkakataon.

    Upang gawing mas madali para sa iyo na gawin ito, nagbibigay kami ng isang halimbawa kung paano kinakailangang magsulat ng isang ulat sa manager tungkol sa gawaing ginawa, na ipinahiwatig sa unang halimbawa:

    Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain ng tagapamahala at ang kanilang pagpapatupad ng empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay nagsusulat ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang dalas ay depende sa mga panloob na patakaran ng negosyo, pati na rin ang form. Huwag maliitin ang kahalagahan ng dokumentong ito para sa pamamahala.ulat ng pag-unlad

    Sa artikulong ito titingnan natin kung paano maayos na maghanda ng isang ulat sa gawaing ginawa, isang sample ng pagpuno ng dokumento at ilang mga tip para sa pagbalangkas nito.

    Ang mga pangunahing ay:

    • kakulangan ng isang listahan ng mga gawain na itinakda para sa pagpapatupad;
    • walang mga plano para sa susunod na panahon ng pag-uulat;
    • kakulangan ng mga detalye;
    • walang pagsusuri;
    • Ang kakulangan ng inisyatiba ng empleyado ay binibigyang diin ng kakulangan ng mga panukala sa kanyang lugar ng trabaho. ulat sa
    • gawaing ginawa para sa taon

    Malusog! Ang mga kinakailangan sa itaas ay dapat gamitin kapwa kapag naghahanda ng mga lingguhang form at kapag bumubuo ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon.

    Angkop na opsyon

    Malamang na hindi ka makakagawa ng mataas na kalidad na ulat sa unang pagkakataon. Upang gawing mas madali para sa iyo na gawin ito, nagbibigay kami ng isang halimbawa kung paano kinakailangang magsulat ng isang ulat sa manager tungkol sa gawaing ginawa, na ipinahiwatig sa unang halimbawa:

    "Para kay: Pinuno ng departamento ng pagpaplano Ivanov P.M.

    Mula sa: 1st category economist ng planning department Yu.R. Petrov.

    Ulat sa mga resulta ng paggawa para sa (02/15/16-02/19/16)

    Para sa linggo ng pag-uulat, itinalaga sa akin ang mga sumusunod na gawain:

    • Magsagawa ng timing ng trabaho sa production workshop kung saan ang kasalukuyang mga pamantayan ng oras ay nawawala o luma na.
    • Batay sa mga sukat na ginawa, maghanda para sa pag-apruba ng mga bagong pamantayan para sa gawain ng nauugnay na yunit ng istruktura.
    • Makilahok sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa sa negosyo, na naka-iskedyul para sa Pebrero 18, 2016, maghanda ng mga tanong at mungkahi.

    Nakumpleto ang lahat ng nakatalagang gawain, katulad ng:

    • 5 mga pagsubok sa tiyempo ay isinagawa at ang parehong bilang ng mga bagong pamantayan para sa gawain ng pagawaan ng produksyon ay iginuhit;
    • nakibahagi sa kumperensya, isang memo na may mga panukala ay nakalakip.

    Ang trabaho ay isinagawa din kasama ang papasok na dokumentasyon, katulad:

    2 tugon sa mga kahilingan sa IOT ang naipon.

    Mga sagot sa mga liham mula sa gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

    Ang isang paglalakbay sa negosyo ay binalak para sa panahon mula 02/22/16 hanggang 02/26/16 upang suriin ang gawain ng yunit ng istruktura ng sangay ng Pechersk.

    Petsa ng compilation: 02/19/16

    Lagda: Petrov Yu.R.”

    Sumang-ayon na ang bersyong ito ng ulat ay mas mahusay na basahin, at makikita ng pamamahala kung gaano kahusay nagtatrabaho ang isa sa mga empleyado.

    Paano magsulat ng mga ulat para sa mas mahabang panahon?

    Siyempre, hindi mahirap magsulat ng isang yugto ng isang linggo nang maganda sa papel. Mas mahirap maghanda ng ulat sa gawaing ginawa sa loob ng anim na buwan o kahit isang taon. Gayunpaman, mas madaling gawin ito kaysa sa tila sa unang tingin. Halimbawa, kung mayroon kang lingguhang ulat para sa kinakailangang panahon, ligtas mong magagamit ang mga ito.

    Maximum volume - 1 sheet ng A4 format

    Kasabay nito, sulit na subukang palakihin ang impormasyon nang medyo upang ang resulta ay magkasya sa 1-2 na pahina. Kung sakaling ang organisasyon ay hindi humawak ng lingguhang mga resulta, ngunit kailangan mong lumikha ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon, huwag mag-panic at maging masayang-maingay.

    Isa-isahin natin

    Sa itaas ay nagbigay kami ng ilang halimbawa kung paano magsulat ng ulat ng pag-unlad. Ang pangunahing bagay ay upang ilarawan ang mga operasyon na isinagawa, na nagpapahiwatig ng dami ng mga katangian (napakaraming beses o tulad at tulad ng isang bilang ng mga piraso, atbp.). Sa ganitong paraan, ipapaalam mo sa management kung gaano karaming trabaho ang natapos mo.

    Hindi namin dapat kalimutang ipahiwatig sa simula ng ulat ang isang listahan ng mga partikular na gawain na ibinigay sa iyo upang tapusin.

    Ang isang mahalagang bahagi ay ang pagkumpleto ng ulat. Tiyaking isulat kung ano ang gusto mong ipatupad sa trabaho sa malapit na hinaharap. Ipapakita nito na mas malawak kang tumingin kaysa sa lugar ng iyong mga agarang responsibilidad at tungkulin na dapat gawin ayon sa paglalarawan ng trabaho.

    Maaari mo ring isaalang-alang ang halimbawang ibinigay sa itaas

    Upang gawing mas madali ang paghahanda ng mga naturang ulat, maaari mong isulat ang gawaing ginagawa araw-araw sa isang kuwaderno o elektronikong dokumento. Gugugugol ka lamang ng 3-5 minuto sa isang araw sa maliit na bagay na ito. Hindi naman ganoon karami. Gayunpaman, salamat sa naturang mga tala, madali kang makakagawa ng ulat sa iyong trabaho para sa anumang panahon sa hinaharap.

    Mula sa diyalogo sa ulat:
    Boss, - Anong paraan ang pinag-aaralan mo sa merkado?
    Ang sagot ay - Permanenteng paraan ng pag-scan!

    Mag-ulat sa manager, o Kung paano pumasok sa ulo ng iyong boss

    Ang pag-uulat sa manager ay nakaka-stress para sa sinumang empleyado, kahit na regular ang mga ulat. Ang pagbibigay ng verbal na ulat gamit ang lima hanggang sampung minutong kuwento na iyong inihanda at kabisado ay isang paraan para ipaalam ang iyong trabaho sa iyong boss at ayusin ang iyong mga taktika at plano sa trabaho upang tumugma sa mga layunin at diskarte ng iyong boss.

    Sa tulong ng ulat, natatanggap ng empleyado at tagapamahala ang impormasyong kailangan nila, na kinakailangan para sa pagsusuri, pagpaplano ng aktibidad at pagsusuri ng pagganap ng parehong empleyado at departamento. Ang isang espesyal na tungkulin dito ay ibinibigay sa mga dibisyon ng pagbebenta, bilang mga sentro ng kita ng negosyo.

    Ang pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga empleyado sa pagbebenta ay nagpapahintulot sa tagapamahala na gumawa ng napapanahong mga hakbang upang i-coordinate ang gawain ng kanyang mga subordinates at makatwirang ipamahagi ang mga magagamit na mapagkukunan. Ang isang simpleng ulat sa dami ng mga benta ay hindi maaaring masiyahan ang tagapamahala, dahil ang mga tagapagpahiwatig ng dami ay hindi sumasalamin sa lahat ng aspeto ng aktibidad ng kalakalan. Ang paggamit lamang ng mga indicator na ito para sa kontrol ay nakakabawas sa kahusayan ng pamamahala, dahil natututo lamang ang management tungkol sa mga nawalang benta kapag nagtagumpay ang mga pangakong deal, at ang pagpasok sa mga bagong teritoryal na merkado ay bumagal, at ang mga potensyal na customer ay may negatibong impresyon sa mga produkto ng kumpanya.

    Ang maling paghahanda ng isang empleyado para sa isang ulat ay nag-aalis sa tagapamahala ng maaasahan at may-katuturang impormasyon para sa paggawa ng isang desisyon, at nagtataas din ng maraming mga nangungunang at paglilinaw na mga katanungan sa panahon ng proseso ng pag-uulat. Ito ay lalong nagpapalubha sa sitwasyon, yamang ang mga iniisip ng tagapagsalita ay nalilito, at ang kanyang memorya ay nagsimulang maghanap ng mga sagot sa mga itinanong.

    Ang mga unang paghihirap sa paghahanda ng isang template ng ulat ay lumitaw dahil sa impluwensya ng personalidad ng manager, ang antas ng kanyang personal na pagsasanay, ang antas ng delegasyon ng awtoridad sa mga subordinates, at ang kakayahang mapanatili ang dating natanggap na impormasyon sa memorya. Ito ay kung saan ang mga subordinates ay karaniwang nagsisimulang bigyang-katwiran ang kanilang nabigong ulat sa pamamagitan ng pagsasabi na ang "harness ay nakuha sa ilalim ng mantle."

    Alalahanin natin ang kilalang "unang tuntunin" ng isang subordinate - ang boss ay palaging tama. Hindi ang manager ang umaangkop sa iyong pananaw sa istraktura ng ulat, ngunit ikaw ang umaangkop sa kanyang mga kinakailangan.

    Paano makapasok sa ulo ng boss, itatanong mo?

    May paraan nang walang operasyon! Kakailanganin mo ng kaunting oras, atensyon, analytical na pag-iisip at isang modernong gadget sa anyo ng isang voice recorder o mobile phone na may ganitong function. At, kung ikaw ay mapalad, sa isa o dalawang ulat ay isusulat mo ang pananaw ng iyong boss sa plano ng ulat.

    Upang isulat ang template ng oral na ulat sa ibaba, kinakailangan lamang na itala ang ulat ng mga rehiyonal na tagapamahala ng kalakalang panlabas kasama ang pinuno ng negosyo sa isang dictaphone nang isang beses. Mapalad din na ang amo, na inis sa sumunod na ulat, ay gumugol ng limang minuto sa pagsasabi kung ano ang gusto niyang marinig mula sa kanyang mga espesyalista.

    Ang iminungkahing bersyon ng template ng ulat ay naglalaman ng dalawang seksyon at hanggang sa tatlong antas ng detalye para sa bawat isa sa kanila, na nagpapahintulot, kung kinakailangan, na bawasan o pataasin ang nilalaman ng impormasyon nito. Ang bawat rehiyon ay binuo bilang isang hiwalay na proyekto, na isinasaalang-alang ang mga mapagkukunan ng tao at pinansyal. Ang ikatlong seksyon ay nagbabalangkas ng ilang mga tuntunin na dapat isaalang-alang kapag naghahanda at nagsasagawa ng pamamaraan ng pag-uulat. Ngunit, kung, pagkatapos ng paulit-ulit na pagtatangka na ibuod ang pananaw ng boss sa isang medyo magkakaugnay na istraktura ng template, mabigo ka, kailangan mo pa ring gumuhit ng isang plano para sa ulat ayon sa iyong sariling pang-unawa, at pagkatapos ay gumawa ng mga pagsasaayos dito.

    Maaaring ganito ang hitsura ng template ng ulat:

    1. Kasalukuyang proyekto

    1. Suriin ang estado ng pagpapatupad ng mga naunang itinakda na mga gawain at mga nakaplanong aksyon:

    1.1. Ipahiwatig ang diskarte o distansya mula sa nakaplanong resulta.

    1.2. Pansinin ang mga pangyayari na nagpapahiwatig ng pagkamit ng resulta o distansya mula dito.

    1.3. Balangkas ang mga sistematikong aksyon na ginagawa.

    1.4. Gumawa ng mga konklusyon sa mga resulta ng mga aksyon at ang mga prospect para sa trabaho.

    2. Kung may kasunduan sa mga supply o ang mamimili ay nagpahayag ng partikular na interes, ibigay ang impormasyon:

    • Maikling kasaysayan ng mga nakaraang paghahatid (kabilang ang mga nakaraang taon)
    • Mga modelo (nomenclature)
    • Kondisyon ng mga ipapadala
    • Mga Tuntunin ng pagbabayad
    • Mga resulta ng negosasyon sa presyo

    3. Ulat:

    3.1. Supply Action Plan:

    • Oras ng paghatid
    • Oras ng produksyon
    • Pagkakaugnay ng hanay ng modelo na may mga kakayahan sa produksyon
    • Mga petsa (kabilang ang mga nakaplano) ng mga negosasyon at/o pagpirma ng mga dokumento (listahan ng mga tao at mga dokumento)
    • Balangkas ang mga alternatibong plano ng pagkilos

    3.2. Pagsusuri ng rehiyonal na merkado (tamang pag-unlad nito, at, kung kinakailangan, pagpapatuloy ng trabaho dito)

    4. Magbigay ng pormal na kumpirmasyon ng mga konklusyon tungkol sa mga prospect ng proyekto o mga nakaplanong aksyon at mag-ulat sa pagkakaroon ng:

    4.1. Pagkumpirma ng dokumentaryo:

    • Availability ng kontrata at/o mga detalye (lagdaan o hindi)
    • Availability ng aplikasyon (nakasulat na kahilingan)
    • Protocol of Intent
    • Liham ng garantiya (electronic o regular)

    4.2. Malinaw na pasalitang kumpirmasyon ng mga intensyon ng mamimili:

    • Natanggap sa panahon ng mga negosasyon sa isang personal na pagpupulong
    • Natanggap sa mga pag-uusap sa telepono

    5. Gumawa ng pangkalahatang konklusyon tungkol sa proyekto (tamang pagtatasa).

    2. Bagong proyekto

    1. Suriin ang bagong merkado:

    1.1. Sabihin ang dahilan (bunga ng kung anong mga aksyon) para sa paglitaw ng aktibong interes sa merkado na ito at ang katotohanan nito.

    1.2. Magbigay ng tamang pagtatasa ng rehiyonal na merkado at mga prospect nito:

    • Dami ng market
    • Kasaysayan ng paghahatid ng mga produkto (o mga analogue) sa merkado na ito (kung mayroon man, kailan at kanino)

    2. Estado:

    2.1. Mga katotohanang nagpapatunay ng tunay na interes sa bagong merkado para sa mga produkto ng iyong kumpanya:

    2.2. Action plan para sa market na ito:

    • Bilang ng mga produkto sa prospective na supply
    • Mga modelo (nomenclature)
    • Mga plano para sa pagdaraos ng mga eksibisyon, negosasyon at/o pagpirma ng mga dokumento (listahan ng mga taong kalahok sa magkabilang panig at mga dokumentong binalak para sa pagpirma)
    • Consistent action plan (step by step at may mga deadline)

    3. Mga espesyal na kinakailangan

    Dapat tama ang ulat:

    • Ang impormasyon ay dapat may pormal na kumpirmasyon
    • Kakulangan ng mga pantasya at haka-haka
    • Objectively tasahin kung ano ang nangyayari
    • Makabuluhang pagtatanghal
    • Mga taktikal (detalyadong) detalye ng trabaho - dapat tanggalin
    • Mga detalye ng ulat (kung kanino nakipagpulong, kanino tumawag at ilang beses, nagpadala ng mga liham at kung kanino sila nakipag-ugnayan) - pagkatapos lamang na simulan ng manager ang isyu
    • Iwasan ang "ang bola ay nasa kanilang korte" na mga sagot

    Inirerekomenda na simulan ang ulat sa kasalukuyang mga proyekto, kung saan binibigyang pansin mo ang pag-unlad ng mga gawain at mga deadline na itinakda o inaprubahan ng boss sa mga nakaraang pagpupulong. Kung pinamamahalaan mong makakuha ng pag-apruba o isang positibong damdamin mula sa tagapamahala para sa unang bahagi, kung gayon ang pangalawang bahagi - mga panukala para sa mga bagong proyekto - ay hindi mananatili nang wala ang kanyang pansin at maaaring ipagpatuloy kaagad.



    error: Protektado ang nilalaman!!