Vzor denníka registrácie pracovných pokynov. Ako sa zostavuje register popisov práce?
Výber najdôležitejších dokumentov na vyžiadanie Register popisov práce (právne úkony, formuláre, články, odborné rady a mnohé ďalšie).
Normatívne akty. Register popisov práce
Formy dokumentov. Register popisov práce
(Pripravené pre systém ConsultantPlus, 2009)
Dokument je dostupný: v komerčnej verzii ConsultantPlus
Arbitrážna prax. Register popisov práce
Výnos Rozhodcovského súdu okresu Volga-Vjatka zo dňa 07.10.2014 vo veci č. A79-7460/2013 Požiadavka: O povinnosti odovzdať doklady a vecný majetok ao vymáhaní strát spojených so spreneverou finančných prostriedkov.
Okolnosti: Žalobca (novozvolený generálny riaditeľ LLC) tvrdí, že žalovaný (bývalý generálny riaditeľ LLC) v procese plnenia povinností, ktoré mu boli zverené, vynaložil prostriedky LLC bezdôvodne a vyhýba sa prenosu pečate a všetku dokumentáciu LLC.
Okolnosti: Bývalý riaditeľ neodovzdal pečiatky, doklady a majetok, ktoré od neho požadoval zakladateľ LLC.
Register popisov práce
Register pracovných náplní – slúži na evidenciu pracovných náplní a zmien v nich.
Pracovná náplň je dokument, ktorý má jasne definovať miesto a účel konkrétnej pozície v spoločnosti, požiadavky kladené na kandidátov na túto pozíciu, povinnosti zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu, jeho práva a povinnosti.
Základom pre vypracovanie popisov pracovných miest sú kvalifikačné charakteristiky (požiadavky) na pozície zamestnancov a na profesie pracovníkov, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie.
Pracovná náplň sa vypracúva pre každú hlavnú pracovnú pozíciu organizácie a oznamuje sa zamestnancovi proti podpisu pri uzatváraní pracovnej zmluvy, ako aj pri prechode na inú pozíciu a pri dočasnom plnení úloh na pozícii.
Dohodnutá a schválená náplň práce sa eviduje a ukladá na personálnom oddelení alebo príslušnom útvare v súlade so stanoveným postupom. Pre súčasnú prácu sa vyhotovujú kópie pôvodného popisu práce, ktoré dostane zamestnanec a vedúci štrukturálnej jednotky.
Registrácia je záznam poverení o dokumente v predpísanej forme, ktorý opravuje skutočnosť jeho vytvorenia, odoslania alebo prijatia (GOST R 51141-98).
Registrácia - potvrdenie skutočnosti vytvorenia alebo prijatia dokumentu v určitý čas (deň) zadaním do registračného formulára, pridelením čísla a zaznamenaním základných údajov o dokumente. Ako vyplýva z definície, registrácia dáva dokumentu právnu silu. pretože zaznamená skutočnosť jeho vytvorenia alebo prijatia. Kým dokument nie je zaregistrovaný, nedostal svoje číslo, nie je formalizovaný a ako keby ešte neexistuje.
Interné dokumenty sa evidujú v deň ich podpisu alebo schválenia. Každý dokument klasifikovaný ako registrovaný dostane svoje vlastné evidenčné číslo pozostávajúce z poradového čísla v rámci evidovaného poľa dokumentov, ktoré môže byť na základe rešeršných úloh doplnené o indexy pre nomenklatúru vecí, klasifikátory korešpondentov, výkonných umelcov atď. zároveň sa prideľujú poradové čísla v rámci kalendárneho roka samostatne pre každý druh dokladu.
Príklad vyplnenia hlavnej časti denníka:
Časopis obsahuje ďalšie materiály:
register popisov práce
Na formu popisu práce sú kladené pomerne prísne požiadavky. V ňom, ako v každom inom miestnom akte, určite musí byť prítomný názov organizácie, dátum, podpis, pečať. Všetky organizačné a administratívne dokumenty organizácie vrátane pracovnej náplne musia vo forme zodpovedať požiadavkám už spomínanej štátnej normy na prípravu dokumentov pre organizácie - GOST R 6.30-2003 Unified Documentation Systems. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu.
Povinné údaje popisu práce okrem textu zahŕňajú:
1) názov organizácie
2) názov dokumentu
3) dátum a číslo dokladu
4) názov textu (názov pozície)
5) pečiatka schválenia
6) podpis tvorcu dokumentu
7) schválenie víz
8) poznámka o oboznámení zamestnanca s dokumentom.
Názov organizácie sa uvádza v prísnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi (chartatúra, predpisy o organizácii). Svojvoľné skratky v názve organizácie sú zakázané.
V pokyne je uvedené, od ktorého dňa nadobúda účinnosť, t.j. dátum schválenia. Dátum sa teda zadáva až po schválení dokumentu a musí sa zhodovať s tým, ktorý generálny riaditeľ dá na schvaľovaciu pečiatku.
Dátum schválenia je možné formátovať tromi spôsobmi:
1) digitálny - v poradí: deň, mesiac, rok: 9.10.2004
3) digitálne v opačnom poradí - rok, mesiac, deň: 2004.09.10. Táto metóda je v súlade s medzinárodným štandardom pre návrh dátumov, ale v Rusku sa používa zriedka. Pri príprave dokumentov je vhodnejšie použiť druhú metódu, pretože slovo-numerické písanie minimalizuje možnosť falšovania dátumov.
Evidenčné číslo pokynu závisí od čísla, pod ktorým je evidovaný v osobitnom vestníku. Môže to byť registračný denník (kniha záznamov) popisov práce alebo denník na registráciu všetkých regulačných a administratívnych dokumentov organizácie. Evidenčné číslo je potrebné na zohľadnenie pokynov a uľahčenie ich vyhľadávania v budúcnosti. Rovnako ako dátum je pripojený k pokynom po jeho schválení.
Organizácia môže použiť denník na zaznamenávanie všetkých miestnych dokumentov:
¦ N ¦ Meno- ¦ Dátum ¦ Priezvisko, ¦ Kedy- ¦ Kedy- ¦ Miesto ¦ Označiť ¦
¦do- ¦novácie¦schválenia-¦meno, ¦kvalita ¦kvalita ¦a termín¦vydané ¦
¦ku- ¦dokumentácia ¦patronymické, ¦strany¦kopírovanie-¦úložisko-¦kópie ¦
¦men-¦menta ¦ ¦pozícia¦ ¦lyarov ¦referenčný ¦dokument ¦
¦že ¦ ¦ ¦vývoj-¦ ¦ ¦ ¦ (dátum, ¦
¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Celé meno ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ poloha)¦
Formulár popisu práce
Pracovná náplň
Vzťahy (spojenia podľa pozície)
Pracovné hodnotenie a zodpovednosť
1) názov organizácie
2) názov dokumentu
3) dátum a číslo dokladu
5) pečiatka schválenia
7) schválenie víz
Názov organizácie sa uvádza v prísnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi (chartatúra, predpisy o organizácii). Svojvoľné skratky v názve organizácie sú zakázané.
¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Celé meno ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ poloha)¦
Formulár popisu práce
Pracovná náplň
KOMENTÁRE:
Popis práce vypracuje vedúci štrukturálnej jednotky, v prípade neexistencie štrukturálnych jednotiek - odborník zastávajúci túto pozíciu, podpísaný odborníkom - vývojárom, schválený vedúcim organizácie, dohodnutý s právnikom a odovzdaný na zamestnanca pri príjme. Základom pre zmenu popisu práce je príkaz vedúceho organizácie. Vydáva sa pri potrebe prerozdelenia funkcií a pracovných povinností, pri reorganizáciách, znižovaní stavu a pod.
#1 OFFLINE diletant
Používateľ
Zdroje:
,
Nasledujúci:
Zatiaľ žiadne komentáre!
Populárne články:
Najnovšie materiály:
Register popisov práce
Kniha (časopis) evidencie popisov práce
Sekcia dokumentov: Vzorové dokumenty, Kniha
Stiahnite si "Registráciu popisov práce v knihe (časopise)"
Zdroj dokumentov sekcie "Kniha": http://dogovor-obrazets.ru/sample/Book
Názov spoločnosti
KNIHA (DENNÍK)
registrácia popisov práce
"___"______________ ____ G.
———T——————————————T—————T—————¬¦ N p/n ¦ N úradník ¦ Dátum ¦ Pozícia ¦ Celé meno ¦¦ ¦ pokyny ¦ výpisy ¦ ¦ zamestnanec ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+ ——-+————————+—————+—————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———————— — —+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———————+—————+—— — ——+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+————+——————-
Príloha č. 4 k Predpisom o popise práce v Alfa LLC
Spoločnosť s ručením obmedzeným Alfa (Alfa LLC)
Denník registrácie popisov práce a ich zmien
Začiatok ________ (hh.mm.yyyy) Ukončený _______ (hh.mm.rrrr) Čas použiteľnosti — 75 rokov
———————————————————————————————————————— ¦ N a dátum ¦Meno¦ V ktorom ¦ Dátum ¦ Dátum ¦ Miesta ¦ Poznámky ¦ N a dátum ¦ Dátum ¦ Poznámky ¦ ¦ úradné postavenie ¦ štrukturálne ¦ schválenie ¦ oboznámenie ¦ miesto ¦ ¦ zmeny na ¦ oboznámenie ¦ ¦ ¦ návod ¦ (kategórie) ¦ divízia ¦ CI ¦ ¦ úradný¦ zamestnanec ¦ ¦ ¦ (DI) ¦ v DI ¦ platí ¦ ¦ ¦ doklad ¦ ¦ pokyny ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ DI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ——+ ——-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+——— — +———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-DI/2012¦Právny poradca¦Právne ¦HH.MM.RRRR ¦HH.MM.RRRR ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ z ¦ ¦oddelenia ¦ ¦ ¦Právne ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Zamestnanec ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+— ——-+————+————+———-+ ¦ …
Ako viesť register s popismi práce v akejkoľvek spoločnosti
¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————
vysvetlenia:
1. Evidenčné číslo pracovnej náplne je „poradové číslo – index „DI“ / rok, napríklad pracovná náplň N 4-DI / 2012.
2. Stĺpec „Poznámky“ obsahuje všetky potrebné informácie, napríklad uvedenie dátumu zníženia pozície a presunu pracovnej náplne do archívu, poznámky o počte exemplárov vydaných zamestnancovi na základe čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie atď.
Register popisov práce
Výber najdôležitejších dokumentov na vyžiadanie Register popisov práce (právne úkony, formuláre, články, odborné rady a mnohé ďalšie).
Normatívne akty. Register popisov práce
Formy dokumentov. Register popisov práce
(Pripravené pre systém ConsultantPlus, 2009)
Dokument je dostupný: v komerčnej verzii ConsultantPlus
Arbitrážna prax. Register popisov práce
Výnos Rozhodcovského súdu okresu Volga-Vjatka zo dňa 07.10.2014 vo veci č. A79-7460/2013 Požiadavka: O povinnosti odovzdať doklady a vecný majetok ao vymáhaní strát spojených so spreneverou finančných prostriedkov.
Okolnosti: Žalobca (novozvolený generálny riaditeľ LLC) tvrdí, že žalovaný (bývalý generálny riaditeľ LLC) v procese plnenia povinností, ktoré mu boli zverené, vynaložil prostriedky LLC bezdôvodne a vyhýba sa prenosu pečate a všetku dokumentáciu LLC.
Okolnosti: Bývalý riaditeľ neodovzdal pečiatky, doklady a majetok, ktoré od neho požadoval zakladateľ LLC.
Register popisov práce
Register pracovných náplní – slúži na evidenciu pracovných náplní a zmien v nich.
Pracovná náplň je dokument, ktorý má jasne definovať miesto a účel konkrétnej pozície v spoločnosti, požiadavky kladené na kandidátov na túto pozíciu, pracovné povinnosti zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu, jeho práva a povinnosti.
Základom pre vypracovanie popisov pracovných miest sú kvalifikačné charakteristiky (požiadavky) na pozície zamestnancov a na profesie pracovníkov, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie.
Pracovná náplň sa vypracúva pre každú hlavnú pracovnú pozíciu organizácie a oznamuje sa zamestnancovi proti podpisu pri uzatváraní pracovnej zmluvy, ako aj pri prechode na inú pozíciu a pri dočasnom plnení úloh na pozícii.
Dohodnutá a schválená náplň práce sa eviduje a ukladá na personálnom oddelení alebo príslušnom útvare v súlade so stanoveným postupom. Pre súčasnú prácu sa vyhotovujú kópie pôvodného popisu práce, ktoré dostane zamestnanec a vedúci štrukturálnej jednotky.
Registrácia je záznam poverení o dokumente v predpísanej forme, ktorý opravuje skutočnosť jeho vytvorenia, odoslania alebo prijatia (GOST R 51141-98).
Registrácia - potvrdenie skutočnosti vytvorenia alebo prijatia dokumentu v určitý čas (deň) zadaním do registračného formulára s pridelením čísla a zaznamenaním základných údajov o dokumente. Ako vyplýva z definície, registrácia dáva dokumentu právnu silu. pretože zaznamená skutočnosť jeho vytvorenia alebo prijatia. Kým dokument nie je zaregistrovaný, nedostal svoje číslo, nie je formalizovaný a ako keby ešte neexistuje.
Interné dokumenty sa evidujú v deň ich podpisu alebo schválenia. Každý dokument klasifikovaný ako registrovaný dostane svoje vlastné evidenčné číslo pozostávajúce z poradového čísla v rámci evidovaného poľa dokumentov, ktoré môže byť na základe rešeršných úloh doplnené o indexy pre nomenklatúru vecí, klasifikátory korešpondentov, výkonných umelcov atď. zároveň sa prideľujú poradové čísla v rámci kalendárneho roka samostatne pre každý druh dokladu.
Príklad vyplnenia hlavnej časti denníka:
Časopis obsahuje ďalšie materiály:
register popisov práce
Na formu popisu práce sú kladené pomerne prísne požiadavky. V ňom, ako v každom inom miestnom akte, určite musí byť prítomný názov organizácie, dátum, podpis, pečať. Všetky organizačné a administratívne dokumenty organizácie vrátane pracovnej náplne musia vo forme zodpovedať požiadavkám už spomínanej štátnej normy na prípravu dokumentov pre organizácie - GOST R 6.30-2003 Unified Documentation Systems. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu.
Povinné údaje popisu práce okrem textu zahŕňajú:
1) názov organizácie
2) názov dokumentu
3) dátum a číslo dokladu
4) názov textu (názov pozície)
5) pečiatka schválenia
6) podpis tvorcu dokumentu
7) schválenie víz
8) poznámka o oboznámení zamestnanca s dokumentom.
Názov organizácie sa uvádza v prísnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi (chartatúra, predpisy o organizácii).
Svojvoľné skratky v názve organizácie sú zakázané.
V pokyne je uvedené, od ktorého dňa nadobúda účinnosť, t.j. dátum schválenia. Dátum sa teda zadáva až po schválení dokumentu a musí sa zhodovať s tým, ktorý generálny riaditeľ dá na schvaľovaciu pečiatku.
Dátum schválenia je možné formátovať tromi spôsobmi:
1) digitálny - v poradí: deň, mesiac, rok: 9.10.2004
3) digitálne v opačnom poradí - rok, mesiac, deň: 2004.09.10. Táto metóda je v súlade s medzinárodným štandardom pre návrh dátumov, ale v Rusku sa používa zriedka. Pri príprave dokumentov je vhodnejšie použiť druhú metódu, pretože slovo-numerické písanie minimalizuje možnosť falšovania dátumov.
Evidenčné číslo pokynu závisí od čísla, pod ktorým je evidovaný v osobitnom vestníku. Môže to byť registračný denník (kniha záznamov) popisov práce alebo denník na registráciu všetkých regulačných a administratívnych dokumentov organizácie. Evidenčné číslo je potrebné na zohľadnenie pokynov a uľahčenie ich vyhľadávania v budúcnosti. Rovnako ako dátum je pripojený k pokynom po jeho schválení.
Organizácia môže použiť denník na zaznamenávanie všetkých miestnych dokumentov:
¦ N ¦ Meno- ¦ Dátum ¦ Priezvisko, ¦ Kedy- ¦ Kedy- ¦ Miesto ¦ Označiť ¦
¦do- ¦novácie¦schválenia-¦meno, ¦kvalita ¦kvalita ¦a termín¦vydané ¦
¦ku- ¦dokumentácia ¦patronymické, ¦strany¦kopírovanie-¦úložisko-¦kópie ¦
¦men-¦menta ¦ ¦pozícia¦ ¦lyarov ¦referenčný ¦dokument ¦
¦že ¦ ¦ ¦vývoj-¦ ¦ ¦ ¦ (dátum, ¦
¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Celé meno ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ poloha)¦
Formulár popisu práce
Pracovná náplň
Vzťahy (spojenia podľa pozície)
Pracovné hodnotenie a zodpovednosť
KOMENTÁRE:
Popis práce vypracuje vedúci štrukturálnej jednotky, v prípade neexistencie štrukturálnych jednotiek - odborník zastávajúci túto pozíciu, podpísaný odborníkom - vývojárom, schválený vedúcim organizácie, dohodnutý s právnikom a odovzdaný na zamestnanca pri príjme. Základom pre zmenu popisu práce je príkaz vedúceho organizácie.
Účtovanie popisov práce
Vydáva sa pri potrebe prerozdelenia funkcií a pracovných povinností, pri reorganizáciách, znižovaní stavu a pod.
Popisy úloh sa nahrádzajú a opätovne schvaľujú v týchto prípadoch:
– pri zmene názvu podniku alebo štrukturálnej jednotky
- pri zmene názvu pozície
Ako podklad pre vypracovanie popisov pracovných miest slúžia kvalifikačné charakteristiky pozícií zamestnancov vypracované a schválené Ministerstvom práce a sociálnej ochrany Bieloruskej republiky.
#1 OFFLINE diletant
Používateľ
Používatelia 22 príspevkov 0 ďakujem
Pekný deň všetkým. Naozaj potrebujem poradiť s návodom, resp.
1. Pokyny na ochranu práce pri vykonávaní elektrofyzikálnych meraní
3. Náplň práce elektrikára elektro laboratória a pod.
Nechaj ma vysvetliť. Boli sme testovaní v laboratóriu a vidíte, naše pokyny nie sú dokončené v súlade s požiadavkami vyhlášky č.176 MPSVR atď.
Register popisov práce – vzor Tento dokument v každej organizácii môže mať svoju vlastnú štruktúru z dôvodu chýbajúceho normatívne schváleného formulára. V našom článku nájdete ako odporúčania pre jeho dizajn a plnenie, tak aj odkaz na stiahnutie aktuálneho vzorový register popisov práce .
Funkcie registra popisov práce v Ruskej federácii
Evidenciu evidencie pracovnej náplne (ďalej - KI) vedie personálne oddelenie organizácie. Vykonáva sa za účelom systematizácie údajov o zverejnení DI, vykonania ich zmien a potvrdenia skutočnosti, že zamestnanci sú oboznámení s DI v zmysle ust. 6 h. 1 polievková lyžica. 21 a časti 3 čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Prítomnosť tohto časopisu nie je povinnou požiadavkou, rovnako ako používanie samotných DI, v praxi však väčšina zamestnávateľov považuje ich používanie za vhodné. Veď hlavnou funkciou takéhoto pokynu je špecifikovať pracovné povinnosti zamestnanca.
Nepoznáte svoje práva?
DÔLEŽITÉ! Práva a povinnosti zamestnanca ustanovené jeho DD by nemali byť v rozpore s pracovnými funkciami ustanovenými pracovnou zmluvou, pracovnoprávnymi normami a inými legislatívnymi aktmi v oblasti ochrany práce. Pokyn vylučuje zo strany zamestnanca výkon funkcií, ktoré v ňom nie sú ustanovené, ako aj vyhýbanie sa povinnostiam v ňom uvedených. KI teda slúži pre obe strany ako akýsi garant určitých pracovnoprávnych vzťahov v organizácii.
Odporúčania na registráciu popisov práce v denníku
V súlade s pravidlami vedenia personálnej evidencie podlieha evidencii každý interný dokument organizácie dňom jeho podpisu a schválenia. Zároveň je mu pridelené evidenčné číslo, ktoré sa zvyčajne skladá z poradového čísla, doplneného o špeciálny index pre ľahšiu identifikáciu.
Záznam o registrácii pracovnej náplne - existuje schválený formulár, kde stiahnuť vzor?
Evidenčný denník DI nemá jednotnú formu a každý zamestnávateľ si ho vypracuje samostatne s prihliadnutím na postup prijatý v organizácii na stanovenie miestnych predpisov. Prax však ukazuje, že denník sa spravidla zostavuje vo forme tabuľky, ktorá obsahuje tieto stĺpce:
- Poradové číslo záznamu.
- Dátum schválenia dokumentu.
- Dátum registrácie dokumentu.
- Názov pozície, na ktorú sa vydáva DD.
- Názov štruktúrnej jednotky.
- Dátum, kedy boli dokumenty zmenené a doplnené.
- Informácie o vykonaných zmenách na DI.
- Dátum oboznámenia zamestnanca s DI.
- Celé meno zamestnanca, ktorý sa oboznámil s DI.
- Vlastný podpis zamestnanca, ktorý sa oboznámil s DI.
- Celé meno zamestnanca zodpovedného za vedenie denníka.
- Osobný podpis zamestnanca, ktorý vedie denník.
- Umiestnenie kópie.
- Poznámky.
Vyššie uvedený zoznam podrobností nie je vyčerpávajúci a je povinný zahrnúť ho do časopisu. Organizácie majú právo vypracovať akúkoľvek formu tohto dokumentu, ktorá im vyhovuje. Pritom môžete použiť vzorový register popisov práce dostupné na našej webovej stránke, pričom v prípade potreby zmeňte súbor vstupných údajov.
Po druhé, pri rozdeľovaní povinností medzi zamestnancov by nemalo dochádzať k ich duplicite, mala by byť zachovaná postupnosť pracovných výkonov, pričom zložitejšie operácie by mali byť zadávané zamestnancom s vyššou kvalifikáciou. Po tretie, každý zamestnanec musí byť vybavený všetkými právomocami a právami potrebnými a dostatočnými na úspešné plnenie povinností, ktoré mu boli zverené. Po štvrté, zamestnanec by mal mať iba jedného priameho nadriadeného. Prítomnosť dvoch alebo viacerých vedúcich vedie k zníženiu efektívnosti podriadeného aj vedúcich. Popis práce zvyčajne obsahuje päť častí: 1.
Register popisov práce - vzor
Info
Pri jeho príprave sa zamestnávateľ môže riadiť ustanoveniami GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie ...“, ale v konečnom dôsledku nezávisle určuje formu a obsah pokynu v závislosti od špecifík činností organizácie, ako aj ako funkcie zamestnanca. DI je možné schváliť aj ako prílohu k pracovnej zmluve, aj ako samostatný dokument.
Zvyčajne sa vydáva v 2 kópiách. Po podpísaní zamestnancom sa mu jedno vyhotovenie odovzdá a druhé sa uloží na personálnom oddelení (pozri list Rostrud z 31. októbra 2007 č. 4412-6). KI schválený ako nezávislý dokument nesmie byť odovzdaný zamestnancovi.
Na základe jeho písomnej žiadosti je však zamestnávateľ povinný vydať mu overenú kópiu pokynu do 3 pracovných dní (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ukážka návrhu popisu práce pre hosťa
Súbor popisov práce by mal pokrývať všetky funkcie oddelenia a rovnomerne rozložiť pracovné zaťaženie medzi zamestnancov s prihliadnutím na ich kvalifikáciu. Kontrolu poskytovania popisov práce organizácii má vedúci personálneho oddelenia.
Ako napísať pracovnú náplň Neexistuje jediný právny akt, ktorý by ustanovil postup pri zostavovaní pracovnej náplne, ani norma upravujúca obsah a postup pri vypracovaní pracovnej náplne. Existuje však niekoľko pokynov na písanie a bodov spoločných pre všetky pokyny.
Po prvé, pri zostavovaní pracovnej náplne je potrebné brať do úvahy štatutárne dokumenty inštitúcie, ktoré popisujú jej úlohy a funkcie, dostupné kvalifikačné charakteristiky a požiadavky na danú pozíciu a normy mzdových nákladov na výkon práce.
Vzorový denník popisu práce
Pozornosť
Register pracovných náplní – slúži na evidenciu pracovných náplní a zmien v nich. Pracovná náplň je dokument, ktorý má jasne definovať miesto a účel konkrétnej pozície v spoločnosti, požiadavky kladené na kandidátov na túto pozíciu, povinnosti zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu, jeho práva a povinnosti.
Základom pre vypracovanie popisov pracovných miest sú kvalifikačné charakteristiky (požiadavky) na pozície zamestnancov a na profesie pracovníkov, ktoré schvaľuje Ministerstvo práce Ruskej federácie. Pracovná náplň sa vypracúva pre každú hlavnú pracovnú pozíciu organizácie a oznamuje sa zamestnancovi proti podpisu pri uzatváraní pracovnej zmluvy, ako aj pri prechode na inú pozíciu a pri dočasnom plnení úloh na pozícii.
Náplň práce: zostaviť a schváliť
Dôležité
Z tohto článku sa dozviete:
- ako prebieha tvorba a účtovanie popisov práce;
- ako vydávať denník oboznámenia sa s popismi práce;
- Prečo potrebujeme register na vydávanie popisov práce.
Vzorové dokumenty k dokumentom regulačného rámca akejkoľvek organizácie. Napriek tomu, že legislatíva neukladá zamestnávateľovi povinnosť vydávať popis práce, tento dokument je rovnako dôležitý pre zamestnávateľa aj zamestnanca.
Ako napísať popis práce
To ochráni zamestnanca aj jeho zamestnávateľa pred neprimeranými požiadavkami v prípade konfliktu. Skutočnosť prenosu kópie môže byť uvedená v samostatnom stĺpci v denníku popisu práce alebo jednoducho doplniť zoznamovacie vízum zamestnanca na kópiu zamestnávateľa s poznámkou, že bola prijatá overená kópia.
Vzorový denník oboznámenia sa s popismi úloh Denník na vydávanie popisov úloh V niektorých prípadoch sa na registráciu procesov toku dokumentov v organizácii vytvorí dodatočný register na vydávanie popisov úloh. Ako je uvedené vyššie, každý nový popis práce sa vydáva v niekoľkých kópiách.
Jedna overená kópia sa vydá zamestnancovi proti prevzatiu. Účtovanie popisov práce vyžaduje označenie, že zamestnanec si prečítal pokyny.
Okrem toho môžete zaevidovať vydanie overenej kópie zamestnancovi.
Účtovanie popisov práce
Vzor registrácie popisu práce je záznam obsahujúci všetky potrebné podrobnosti, plne popisujúci skutočnosť vydania nového popisu práce. Za správny záznam, ktorý odráža skutočnosť, že v podniku bola vydaná nová pracovná náplň, sa spravidla považuje záznam, ktorý obsahuje tieto údaje: 1.
Číslo a dátum pracovnej náplne (ID) Evidenčné číslo pracovnej náplne pozostáva z poradového čísla v rámci evidovaného poľa dokumentov alebo indexu a roku vydania pokynu. Napríklad: č. 18-DI/2014 2. Pracovná pozícia (kategória) v popise práce 3.
Štrukturálna jednotka, v ktorej sa bude uplatňovať pracovná náplň 4. Dátum schválenia DI 5. Dátum oboznámenia sa s DI 6. Celé meno zamestnanca 7.
Umiestnenie kópií dokumentu 8. Poznámky Tento stĺpec môže obsahovať potrebné informácie, ktoré nesúvisia s predchádzajúcimi odsekmi.
Popis práce: Čo? Ako? Prečo?
Prax však ukazuje, že denník sa spravidla zostavuje vo forme tabuľky, ktorá obsahuje tieto stĺpce:
- Poradové číslo záznamu.
- Dátum schválenia dokumentu.
- Dátum registrácie dokumentu.
- Názov pozície, na ktorú sa vydáva DD.
- Názov štruktúrnej jednotky.
- Dátum, kedy boli dokumenty zmenené a doplnené.
- Informácie o vykonaných zmenách na DI.
- Dátum oboznámenia zamestnanca s DI.
- Celé meno zamestnanca, ktorý sa oboznámil s DI.
- Vlastný podpis zamestnanca, ktorý sa oboznámil s DI.
- F.
Konajúca osoba zodpovedná za vedenie denníka. - Osobný podpis zamestnanca, ktorý vedie denník.
- Umiestnenie kópie.
- Poznámky.
Vyššie uvedený zoznam podrobností nie je vyčerpávajúci a je povinný zahrnúť ho do časopisu.
Register popisov práce
Odporúčania pre evidenciu pracovných náplní vo vestníku V súlade s pravidlami vedenia personálnej evidencie podlieha evidencii každý interný dokument organizácie dňom jeho podpisu a schválenia. Zároveň je mu pridelené evidenčné číslo, ktoré sa zvyčajne skladá z poradového čísla, doplneného o špeciálny index pre ľahšiu identifikáciu. Záznam o registrácii pracovnej náplne - existuje schválený formulár, kde stiahnuť vzor? Stiahnite si formulár denníka ID denník nemá jednotnú formu a každý zamestnávateľ si ho vypracuje samostatne s prihliadnutím na postup organizácie pri stanovovaní miestnych predpisov.
Na tento účel majú niektoré spoločnosti zodpovedajúci časopis. Aby sa predišlo nedorozumeniam a nezhodám medzi zamestnávateľom a zamestnancom, do denníka pre vydávanie popisov práce sa zapisuje, že pokyny boli prijaté. Je dôležité, aby zamestnanec mal kópiu pokynov pre prípad, že si zamestnávateľ plní svoje pracovné povinnosti. Pre zamestnávateľa je dôležitá možnosť regulovať pracovnoprávne vzťahy na základe regulačných dokumentov. Opisy práce sú podľa zákona normatívnymi dokumentmi s dlhou dobou trvania. Ich skladovanie prebieha centrálne v personálnej službe. Napriek všetkým zjavným výhodám takéhoto skladovania si niektoré firmy ponechávajú pôvodné popisy práce v štrukturálnych divíziách alebo v kancelárii.
Vývoj systému účtovania popisov práce (JD) je internou záležitosťou organizácie, keďže tento dokument nie je povinný. Rovnaký prístup sa uplatňuje aj pri registrácii pokynov, pričom sa ponecháva právo podniku určovať pravidlá pre uchovávanie ich záznamov.
Prečo je potrebné evidovať popisy práce
Registrácia akéhokoľvek dokumentu, vrátane personálu, potvrdzuje skutočnosť jeho vytvorenia, schválenia a oboznámenia zamestnancov s ním.
Prítomnosť účtovného systému, ktorý registruje popisy úloh, vám umožňuje:
- Zohľadnite dostupnosť rozvinutých DI.
- kontrolovať ich aktualizácie.
- Sledujte dostupnosť aktuálnych a zastaraných verzií, ak je to potrebné, spresnite pokyny
- Sledujte oboznámenie zamestnancov s dokumentom.
- Organizujte systém na ukladanie originálov a kópií na oddeleniach organizácie.
- Upraviť zodpovednosť špecialistov personálnych oddelení za účtovníctvo a oboznámenie zamestnancov s dokumentom.
- Preneste dokumentáciu do archívu a organizujte správne uloženie.
Ak chcete vykonať všetko vyššie uvedené, je potrebné vypracovať nariadenie o popise práce, v ktorej sa určia podmienky na jej vypracovanie, koordináciu, schvaľovanie, postup pri oboznamovaní zamestnancov, účtovanie a uchovávanie originálov a kópií.
Ak spoločnosť takéto ustanovenie nemá, alternatívou k nemu sa môžu stať samostatné predpisy, napríklad o účtovných procesoch alebo oboznamovaní zamestnancov s internou dokumentáciou.
Všetky procesy súvisiace s fungovaním DI v rámci organizácie možno rozdeliť do dvoch veľkých blokov:
- Tvorba pokynov a riadenie ich ďalšieho použitia: od momentu schválenia až po odovzdanie do archívu.
- Plnením pokynu jeho hlavnej funkcie je vymedzenie povinností ustanovených pre danú funkciu a kontrola výkonu funkcií zamestnanca a povinných náležitostí funkcie, ktorú zastáva.
Pre prvý blok je potrebné vykonať registračné procedúry, aby sa KI stal oficiálnym dokumentom použiteľným v práci.
Pri druhom je potrebné zaevidovať skutočnosť, že zamestnanec sa oboznámil s DI, na základe čoho má zamestnávateľ možnosť požadovať splnenie jeho ustanovení.
V tejto súvislosti je vhodné použiť dva typy účtovných denníkov:
- registrácia CI;
- oboznámenie sa s DI.
Všeobecná štruktúra časopisov
Denník patrí do kategórie evidenčných a účtovných tlačív používaných v podniku. Ak je potrebné viesť záznamy o KI, vytvárajú si ich sami, pretože neexistujú žiadne hotové formuláre a povinné normy na ich vedenie.
Jeho štruktúra najčastejšie obsahuje niekoľko povinných častí.
- Titulná strana.
- Zadná strana obsahuje informácie na certifikáciu, ak to ustanovujú vnútorné predpisy o správe dokumentov.
- Časť informujúca o osobách zodpovedných za ťažbu dreva.
- Hlavná časť s tabuľkami na registráciu.
Titulná strana
Hlavné informácie, ktoré je potrebné zobraziť na titulnej stránke, sú:
- Názov časopisu.
- Názov spoločnosti.
- Dátum začiatku a konca údržby.
- V prípade potreby môžu byť na titulnej strane uvedené ďalšie informácie o lehotách uchovávania a dátume exspirácie.
zadná strana
Záverečný list s informáciami o certifikácii sa vyžaduje, ak podľa interných pokynov musia byť všetky časopisy zviazané a certifikované.
Na tento účel sa používajú obvyklé polia:
- celkový počet listov;
- názov certifikátora;
- Celé meno certifikujúceho;
- podpis;
- dátum;
- miesto pre tlač.
Stránka správcov
Nie všetky organizácie majú tento hárok, pretože v niektorých prípadoch je zodpovedná osoba a jej podpis súčasťou štruktúry samotných registračných tabuliek.
Prítomnosť samostatnej časti na prvom hárku vám umožňuje minimalizovať čas na registráciu záznamov a neopakovať pri každom zadávaní nových registračných informácií údaje o zodpovednej osobe.
Má zmysel vytvoriť ho, keď jeden špecialista je zodpovedný za vedenie časopisu po dobu jedného roka.
Približná podoba prvého listu môže vyzerať takto:
Zodpovedný za ťažbu dreva názov časopisu)
Štruktúra evidenčného listu DI
Registračný CI denníka by mal obsahovať informácie o samotnom dokumente, ktoré sa zapisujú do registračnej tabuľky. Zloženie svojich odborov si určuje každá organizácia samostatne.
Registračná tabuľka môže obsahovať nasledujúce stĺpce:
- Poradové číslo záznamu.
- Dátum schválenia DI.
- Dátum účinnosti.
- Dôvod uzákonenia (ak to vyžadujú interné predpisy o správe dokumentov).
- Názov pozície, pre ktorú bolo ID vypracované.
- Názov oddelenia, v ktorom je pozícia zaradená.
- Ak došlo k zmenám, potom číslo sekcie, v ktorej boli zmeny vykonané.
- Dátum vykonania zmien.
- Umiestnenie originálu.
- Umiestnenie kópie.
Ak denník neobsahuje hárok s pridelením zodpovedných za jeho vedenie, potom je potrebné doplniť polia s celým menom a osobným podpisom zodpovednej osoby.
Návod ako zaregistrovať
Na registráciu DI musí mať pridelené evidenčné číslo. A to sa musí urobiť pred zapísaním informácií do denníka.
Postup prideľovania čísla, ako aj požiadavky na vytvorenie indexu dokumentov sú spravidla definované v predpisoch a nariadeniach. 
organizácie na správu dokumentov.
Index konkrétnej pracovnej náplne môže vyzerať napríklad takto: 23 / DI-OM, kde 23 je poradové číslo pokynu, DI je skrátený názov druhu dokumentu, OM-marketingové oddelenie. Každý podnik bude mať svoj vlastný jedinečný index.
Registrácia pokynu musí byť vykonaná dňom jeho schválenia alebo podpísania dokumentu o jeho zavedení do práce.
Všetky informácie sa zadávajú v súlade so stĺpcami tabuľky registra.
Záznamy sú vedené v chronologickom poradí.
JI Familiarization Journal
Tento časopis má podobnú rubrikovú štruktúru ako predchádzajúci. Mení sa samotná evidenčná tabuľka, v ktorej zloženie políčok spĺňa hlavnú úlohu – evidovať oboznámenie zamestnanca s jeho povinnosťami. Konečný pohľad závisí od postupu prijatého v organizácii pri oboznamovaní zamestnancov s internou dokumentáciou a miestnymi aktmi.
V stĺpcoch registračnej tabuľky môžu byť zahrnuté tieto informácie:
- Poradové číslo záznamu.
- Meno zamestnanca.
- Názov práce.
- Štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje.
- Názov popisu práce.
- Dátum zoznámenia.
- Podpis zamestnanca.
V niektorých spoločnostiach uchováva sa jeden registračný denník CI, v ktorom sa urobí označenie, že zamestnanec je s ním oboznámený.
Toto video vám pomôže rýchlo a správne vytvoriť popis práce.
