Riadenie zásob. Nelikvidné aktíva podniku: čo sú to a ako sa ich zbaviť Čo sú to nelikvidné aktíva a ako ich identifikovať

NEMOCNÍCI - prebytočné zásoby pre podnik nepotrebné, ako aj hotové výrobky, ktoré nebolo možné predať.
Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.. Moderný ekonomický slovník. - 2. vyd., rev. M.: INFRA-M. 479 s. 1999.

NECHUTNÉ- tovary a iné hmotné aktíva, ktoré sú pre daný podnik nadbytočné a nepotrebné, zvyčajne ťažko predajné na trhu. Prítomnosť nelikvidných aktív zaťažuje ekonomickú výkonnosť jej činnosti.
Encyklopedický slovník ekonómie a práva.

Likvidita- je to jedna z kľúčových charakteristík charakterizujúcich finančnú situáciu podniku a jej zmyslom je posúdiť schopnosť aktíva premeniť sa v krátkom čase na platobný prostriedok (čiže peniaze). Likviditu možno v podstate chápať ako pravdepodobnosť predaja produktu za nominálnu hodnotu, tak aj ako reálnu cenu, vyjadrenú v percentách nominálnej hodnoty, za ktorú je možné predať produkt ležiaci v sklade alebo v regáli.

Iba hotovosť má 100% likviditu, pretože pre žiadny produkt neexistuje 100% záruka predaja: vždy existujú určité zostatky, ktoré sa nedajú predať a predstavujú stratu pre podnik, to znamená nelikvidné. Nelikvidným tovarom sa preto v maloobchode rozumie produkt, ktorý z nejakého dôvodu (napríklad pre jeho nízku kvalitu, nesúlad s módou a pod.) nie je možné v primeranom čase predať.

Existuje iné, užšie chápanie nelikvidity produktu, keď chybný, exspirovaný alebo neštandardný tovar je klasifikovaný ako nelikvidný za predpokladu, že iba takýto produkt nemožno predať. Tento prístup je vhodný pre účtovníkov, ale z pohľadu manažéra spoločnosti je zásadne nesprávny, pretože problém likvidity tovaru je primárne určený nákupnou a predajnou stratégiou spoločnosti.

Pozrime sa na najjednoduchší problém: do lekárne, ktorá predáva 10 jednotiek. jódového roztoku mesačne sme dodali 500 balení tohto produktu s trvanlivosťou 3 roky. Je zrejmé, že do konca doby použiteľnosti lekáreň predá len 360 balení dodaného tovaru, hoci roztok jódu bol pôvodne dodaný vo vysokej kvalite a vyhovujúci. To znamená, že 140 balení jódu v čase jeho dodania, prísne vzaté, nie je len nadbytočná, ale aj nelikvidná zásoba. Je jasné, že ide o podmienenú úlohu, ale v praxi veľmi často práve nesúlad medzi plánmi nákupu a plánmi predaja je zdrojom tvorby nelikvidných zásob a vôbec nie poškodenia tovaru počas skladovania alebo z iných dôvodov. .

Medzi nelikvidné tovary patria produkty, ktoré:

Malý príspevok k príjmom;

Charakterizované nestabilným dopytom;

Má nízku prirážku;

Dlho sa nepredáva.

Tovar v sklade potrebujeme, aby sme uspokojili dopyt našich zákazníkov a dosiahli zisk – to sú hlavné účely skladovania tovaru v sklade. Tým, že sa zvyšujú náklady na skladovanie, sa však zvyšujú náklady na tovar, čím sa znižuje zisk, ktorý firma dostáva. Preto je dôležité pochopiť, ktoré produkty už nie sú ziskové a zbaviť sa týchto produktov. Existuje niekoľko metód na identifikáciu nelikvidného tovaru.

Ako sa určujú nelikvidné aktíva?

Jednoznačná správna odpoveď na otázku - Ako? neexistuje - v každej spoločnosti a dokonca aj v rôznych divíziách tej istej spoločnosti môžu existovať rôzne kritériá na určenie nelikvidných aktív. Môžu sa líšiť aj kvalitou: pre niekoho úplne chýbajú tržby, pre iných sú tržby príliš nízke v porovnaní so súčasnými zostatkami; a podľa analyzovaného obdobia: pre niektorých - rok a pre iných - tri mesiace. A so svojimi nelikvidnými aktívami nebudete môcť nič robiť, kým jasne nedefinujete jednoznačný štandard toho, čo sa považuje za nelikvidné a čo nie. Tieto normy je potrebné formalizovať a schváliť vo firme.

Typicky sa ako také kritérium vyberá obrat položiek udržiavaných v sklade. Obrat však úplne nevystihuje efektívnosť využívania pracovného kapitálu. Rôzny tovar môže mať skutočne rôzne prirážky, a preto pri rovnakom obrate prispieva k zisku na jednotku hotovosti rôznym spôsobom. Preto ukazovateľ, ktorý je vhodnejší pre úlohu merania „nelikvidity“, je návratnosť investícií do zásob (ROI), vypočítaná pre každú položku produktu ako:

Zisk za obdobie
---------------- * 100 %
Priemerná hodnota zásob za obdobie

Tento ukazovateľ sa musí vypočítať pre každý produkt a identifikovať produkty s najnižšou návratnosťou investícií. Je zrejmé, že dôvodom nízkej návratnosti investícií môže byť nedostatok predaja, nízka úroveň predaja, ako aj nízke zisky z predaja tohto produktu.

Osvedčeným postupom na určenie nelikvidných zásob je výpočet kritickej doby použiteľnosti, ktorá zohľadňuje obchodné marže, odloženú platbu dodávateľovi, náklady na skladovanie a možnosť získania alternatívneho zisku. V tomto prípade výpočtom kritickej trvanlivosti pre každý produkt môžeme sledovať moment, kedy skladovanie produktu neprináša spoločnosti zisk.

Na výpočet tejto kritickej doby použiteľnosti sa odporúča použiť nasledujúci vzorec:

Kde M- kritická trvanlivosť výrobku, mesiace;
R- priemerná hraničná návratnosť tržieb pre vybranú položku, %;
N- alternatívna návratnosť peňazí investovaných do rezerv, ktorú možno použiť ako priemernú ziskovosť organizácie, % za mesiac;
Z- podmienene variabilné náklady (mesačne) na skladovanie tovaru v sklade, vyjadrené ako percento nákladov na jednotku produkcie;
Y- priemerná odložená platba zákazníkom, mesiace;
W- odložená platba za tento produkt od dodávateľa, mesiace.

Upozorňujeme, že pri použití tohto vzorca môžu byť limity trvanlivosti produktu odlišné aj pre rovnaký produkt od rôznych dodávateľov, čo je absolútne spravodlivé. Čím dlhšie je oneskorenie platby za tovar, tým dlhšie pracujeme s peniazmi dodávateľa a nie s vlastnými (aj keď samozrejme stále platíme za sklad). A keď príde záloha, situácia sa zmení na diametrálne opačná.

Pozrime sa na príklad v číslach. Lekáreň X má:

Priemerný hraničný výnos z predaja pre pozíciu R = 17 %;

Alternatívna návratnosť peňazí investovaných do rezerv je zároveň H = 3 % mesačne;

Variabilné náklady na skladovanie ako percento výrobných nákladov Z= 0,1 % mesačne;

Odložené platby zákazníkom sa neuplatňujú;

Odložená platba poskytnutá na túto položku dodávateľom W je 30 dní, t.j. 1 mesiac.

teda M = (17 % + 3*(1)/(3+0,1) = 6,45 mesiaca.

To znamená, že maximálna trvanlivosť tejto položky je niečo vyše šesť mesiacov. Ak je táto norma prekročená, produkt začne vytvárať nelikvidné zásoby.

Nevýhodou tohto vzorca podľa mňa je, že je potrebné použiť Z - polovariabilné náklady (mesačne) na skladovanie tovaru v sklade a na predajnej podlahe, vyjadrené v percentách z jednotkových výrobných nákladov. Tieto údaje je pre vaše produkty často ťažké určiť. Ale môžete použiť aj tie v príklade, sú celkom reálne.

Poznámka:Pripravil som príklad výpočtu kritickej úrovne zásob v Exceli, pomocou ktorého môžete identifikovať nelikvidné položky. Vo formulári zanechajte svoju e-mailovú adresu a dostanete šablónu s výpočtami.

Medzi nelikvidné zásoby patria aj zvyšky tovaru, ktoré sú dodávané len na objednávku zákazníka. Status produktu „zákaznícka objednávka“ sa zvyčajne priraďuje tým tovarom, ktoré majú špecifické vlastnosti, po ktorých nie je veľký dopyt, alebo ich predaj je taký zanedbateľný, že skladovanie v sklade je nerentabilné. Ak je teda takýto produkt na sklade, možno ho okamžite považovať za nelikvidný, pretože jeho predaj je nepravdepodobný. Dôvodom, prečo takýto produkt skončil na sklade, môže byť, že zákazník zrušil objednávku, ktorú predtým zadal. A ak spoločnosť nemá systém, v ktorom je takéto odmietnutie nemožné alebo je regulované pokutami, potom sa v sklade nahromadí značné množstvo nelikvidných zásob.

Okrem pojmu nelikvidné aktíva sa môžete stretnúť aj s pojmom „nadbytočný tovar“. Vo svojej podstate ide o tovar, ktorého je na sklade príliš veľa, čo znamená, že firma má nízku obrátkovosť, finančné prostriedky sú „zmrazené“ a skladové priestory nie sú optimálne využité. V tomto prípade je kritériom na určenie nelikvidných zásob určitá stanovená úroveň zásob, nad ktorou sa produkt považuje za nelikvidný.

Jedným z týchto kritérií môže byť - rýchlosť obratu tovaru. Pri použití tohto kritéria podnik stanovuje normy (v dňoch) pre obrat tovaru a následne kontroluje, či stav zásob nepresahuje požadované množstvo za určité obchodné obdobie. Treba mať na pamäti, že jednotný štandard obratu bežného zostatku nemožno stanoviť pre celý sortiment, pretože rôzne výrobky majú rôzne vlastnosti (trvanlivosť, náklady, veľkosť, štádium životného cyklu atď.), a napr. napríklad pre nový produkt by norma mala byť väčšia ako pre produkt, ktorý už zákazníci poznajú.

Stanovenie sadzieb obratu pre aktuálny inventár je dobrou metódou na predpovedanie nelikvidných aktív, no vzniká otázka, ako tento štandard určiť. Jedna z metód výpočtu štandardného obratu je popísaná v článku . Existuje iná metóda na určenie úrovne zásob, nad ktorou možno zásoby klasifikovať ako nadmerné zásoby. Na identifikáciu prebytkov hodnotíme stav zásob v aktuálnom čase a porovnávame ho s maximom. Produkt, ktorého stav zásob je rovnaký alebo vyšší ako Maximum, možno považovať za prebytočný.

Maximálna zásoba = dodacia lehota + 4 obdobia medzi dodávkami

Ak je doba plnenia objednávky dlhá, napríklad 4 mesiace, potom zostatok zásob 5 alebo dokonca 6 mesiacov nemožno považovať za nelikvidný. Keďže ak ho začnete predávať, o mesiac si ho možno budete musieť urýchlene objednať znova. Ale ak nakupujeme tovar od dodávateľa v našom meste s dodacím termínom 1 deň a dokonca si od neho objednávame tovar každý druhý deň, tak zostatok 5 mesiacov bude obrovský. Preto má zmysel porovnávať úroveň produktovej bilancie s frekvenciou zadávania objednávok a časom dokončenia objednávky.

Na určenie stavu zásob musíme rozdeliť zostatok na sklade:

Stav zásob = zostatok na sklade / priemerný predaj za dané obdobie

Obdobie môže byť deň, týždeň alebo mesiac. Musí byť úmerná frekvencii plánovania. Pozrime sa na inú definíciu nadbytočného tovaru, táto definícia sa používa v Teórii systémových obmedzení (SCT). Pri riadení zásob podľa TOS sa delia dva druhy tovaru:

• DTA - produkty, ktoré musia byť dostupné na konkrétnom mieste uloženia, pretože klient nie je pripravený na ne čakať;
• DTO - tovar, ktorý je dodaný na objednávku zákazníka, jeho prítomnosť na sklade nepovedie k zvýšeniu predaja;

Dynamic Buffer Management sa používa na správu zásob. Veľkosť vyrovnávacej pamäte sa vypočíta pre každý produkt v každom skladovacom mieste. Zásoby položky, ktorá presahuje rezervu, sa považujú za nadbytočnú položku. Zostatok tovaru DTO na sklade bez objednávky zákazníka sa považuje za nelikvidný. Existuje mnoho dôvodov pre výskyt nelikvidných aktív, budeme sa nimi zaoberať v nasledujúcom článku, ako aj metódami boja proti nim. Hneď by som rád poznamenal najdôležitejšiu vec – dôležitejšia nie je práca na zbavovaní sa nelikvidných aktív, dôležitejšie je vypracovanie opatrení na zamedzenie nelikvidných aktív a pravidelná práca na ich identifikácii!

Poznámka: Pripravil som príklad výpočtu kritickej úrovne zásob v Exceli, pomocou ktorého môžete identifikovať nelikvidné položky. Tabuľka tiež uvádza príklad výpočtu maximálnej úrovne zásob na identifikáciu prebytkov. Vo formulári zanechajte svoju e-mailovú adresu a dostanete šablónu s výpočtami.

Zásoby sú zásoby, ktoré čakajú na spotrebu.

Systém riadenia zásob

• Manažment obstarávania;
• Manažment surovín a zásob;
• Riadenie zásob hotových výrobkov;
• Riadenie predaja (distribúcie).

Prečo potrebujete akcie v spoločnosti?

Poskytovanie zákazníckeho servisu:

• udržiavanie neočakávaného rastu predaja;
• zabezpečenie sezónnych výkyvov dopytu;
• poistenie prerušenia dodávok;
• úspory na doprave;
• umiestnenie zásob v strediskách spotreby;
• ochrana pred zvýšením nákupných cien;
• úspory na veľkoobchodných zľavách.

Negatívny dôsledok vysokej úrovne zásob

• Zvýšenie prevádzkových nákladov;
• Znížená reakcia na požiadavky spotrebiteľov;
• Zvyšovanie zložitosti procesu riadenia zásob;
• Zníženie návratnosti investovaného kapitálu;
• Zvýšenie obsadeného priestoru;
• Nadprodukcia;
• Zvýšenie výrobných nákladov.

Úroveň zásob – aká by mala byť?

Úrovne zásob určujú dva hlavné parametre:

1. Zabezpečenie akceptovanej úrovne zákazníckych služieb;
2. Poistenie proti výpadkom dodávok.

Navyše, prvá je zabezpečená pri zohľadnení úrovne neistoty dopytu. Po druhé, okrem kvality nakupovaného tovaru a presnosti plnenia objednávky ju určuje aj neistota dodacích cyklov, ktorá je tým väčšia, čím väčšia je vzdialenosť v dodávateľskom reťazci. Logistika môže a mala by ponúkať úroveň služieb, ale akceptuje to marketing (štandard služieb).

Firemné princípy riadenia zásob

• Zásoby musia poskytovať plán predaja;
• Maximálny príjem s optimálnymi investíciami;
• Štandardizácia technických špecifikácií prebieha v rovnakom zoskupení ako plánovanie implementácie.

Doplnenie zásob

• Posúdenie súčasného stavu zásob;
• Výpočet celkovej dodávky podľa plánovacej skupiny;
• Tvorba aplikácie pre produkty (detailing);
• Monitorovanie súladu aplikácie s plánom zásobovania a rezerváciami;
• Náklad.

Veľkosť dodávky

Výpočet optimálnej dodávky:

V(dodávky) = NTZ – FTZ

Skutočná inventúra zohľadňuje stav tovaru na sklade, tovar na ceste, odklady a rezervy.

Netekuté produkty

Čo je nelikvidné? - Ide o produkt s nízkou obrátkou alebo bez pohybu. Inými slovami, ide o „zmrazený kapitál“ v produkte, peniaze spoločnosti stiahnuté z obehu. Pre každú položku v sklade existuje obdobie, po ktorom nie je výhodné skladovať jej zostatky. Nelikvidné aktíva sú určené maximálnou dobou skladovania.

Systém pre prácu s nelikvidnými aktívami

Štúdium likvidity zásob z hľadiska rýchlosti obratu sa vykonáva na 2 úrovniach:

• Analýza situácie v sklade („nekvapalina“, „nekvapalina bez pohybu“) s cieľom prijať opatrenia na zvýšenie obratu technických požiadaviek;
• Analýza situácie pre každú konkrétnu pozíciu s cieľom urýchliť stiahnutie produktov zo sortimentu spoločnosti, odstrániť „neúspešné“ a zastarané výkresy a návrhy.

Ako zabrániť prepadnutiu tovaru na sklad

• Prítomnosť v odbore kvalifikovaného odborníka na správu technických špecifikácií - Logista;
• Vo všetkých fázach je potrebné starostlivo sledovať tok tovaru. Počnúc objednávkou tovaru, končiac analýzou dynamiky predaja, technických špecifikácií, obratu;
• Ak je pri určitej skupine tovarov alebo pri konkrétnom tovare pozorované preskladnenie, je potrebné konať. Môže ísť o iniciovanie a schvaľovanie akcií, vytváranie špeciálnych ponúk pre klientov, dodatočné zobrazovanie atď. To znamená, že je potrebné preukázať maximálnu marketingovú aktivitu.

Akčný plán na zníženie nelikvidných aktív

Kontrola

• Správa o nelikvidných aktívach – raz za tri mesiace;
• Medzisúčty – raz za mesiac;
• Záverečné hodnotenie - raz za tri mesiace;
• Hodnotiacim obdobím je kalendárny štvrťrok.

Majetok zásob, ktorý je pre spoločnosť alebo spoločnosť prebytočný alebo nepotrebný.

Slovník obchodných pojmov. Akademik.ru. 2001.

Pozrite si, čo sú „Nelikvidné aktíva“ v iných slovníkoch:

Prebytočný materiálny majetok, ktorý podnik nepotrebuje, ako aj hotové výrobky, ktoré nebolo možné predať. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.. Moderný ekonomický slovník. 2. vydanie, rev. M.: INFRA M. 479 s.. 1999 ... Ekonomický slovník

Nelikvidné aktíva Encyklopédia práva

Tovar a iné hmotné aktíva, ktoré sú pre daný podnik nadbytočné a nepotrebné, sa na trhu zvyčajne ťažko predávajú. Prítomnosť N. zaťažuje ekonomické ukazovatele jeho činnosti... Encyklopedický slovník ekonómie a práva

Mn. Tovar a iné hmotné aktíva, ktoré sú prebytočné alebo nepotrebné pre akýkoľvek podnik, podliehajúce likvidácii, ale ťažko predajné na trhu. Efraimov výkladový slovník. T. F. Efremová. 2000... Moderný výkladový slovník ruského jazyka od Efremovej

NECHUTNÉ Veľký účtovný slovník

Nelikvidné aktíva- – tovary a iné hmotné aktíva, ktoré sú pre daný podnik nadbytočné a nepotrebné, zvyčajne ťažko predajné na trhu. Prítomnosť nelikvidných aktív zaťažuje ekonomickú výkonnosť podniku... Komerčná výroba energie. Slovník-príručka

Nelikvidné aktíva- (z lat. liquidus fluid; angl. non disposables, nelikvidné aktíva) tovary a iné hmotné aktíva, ktoré sú pre daný podnik nadbytočné a nepotrebné, podliehajú zničeniu alebo predaju za znížené ceny, ale zvyčajne je ťažké ich predať na trhu... Veľký právnický slovník

nelikvidné aktíva- pl., R. netekuté; Jednotky netekutý/d (2 m) ... Pravopisný slovník ruského jazyka

NECHUTNÉ- komoditno-hmotné aktíva, ktoré sú pre podnik nadbytočné alebo nepotrebné, ako aj hotové výrobky, ktoré sa ťažko predávajú. Prítomnosť N. spomaľuje obrat pracovného kapitálu a zhoršuje ekonomickú a finančnú situáciu podniku. Najčastejšie N....... Veľký ekonomický slovník

Ov; pl. (jednotky nelikvidné, a; m.). Špecialista. Majetok, ktorý nie je možné v danom podniku použiť a je predmetom predaja alebo likvidácie. Zoznam nelikvidných aktív. ◁ Nelikvidné, oh, oh. Nové materiály. Nové vybavenie. N. fond... encyklopedický slovník

Ako zohľadniť odpis nelikvidných skladových položiek v účtovníctve, na daň z príjmov, DPH a aké doklady použiť?

V závislosti od okolností súvisiacich s odpisom možno náklady na nelikvidné položky zásob pripísať: výrobným nákladom alebo výdavkom na predaj; z dôvodu iných vyrovnaní s personálom; na účet iných výdavkov, ak neboli zistení páchatelia; do výkazu ziskov a strát.

Náklady spojené s mankom alebo poškodením zásob možno na účely výpočtu dane z príjmov zohľadniť ako neprevádzkové alebo iné výdavky.

Otázka potreby obnovenia DPH na nelikvidné položky zásob odpísané zo súvahy zostáva kontroverzná.

Postup pri dokladovaní odpisu inventárnych položiek je uvedený v odôvodnení.

Odôvodnenie : Zásoby a materiály sa môžu stať nelikvidnými v dôsledku fyzického a/alebo zastarania.

Fyzické zastarávanie- pomerne objektívny proces, ktorý znamená poškodenie materiálov a nemožnosť alebo obmedzenú možnosť ich ďalšieho použitia.

Môže sa to stať z niekoľkých dôvodov: v dôsledku nesprávneho skladovania (preprava), v dôsledku akéhokoľvek konania (úmyselného alebo neopatrného), z objektívnych dôvodov (napríklad po dátume spotreby). Pri pohľade do budúcnosti poznamenávame, že príčina škody ovplyvňuje spôsob odpisovania inventárnych položiek v účtovníctve organizácie, ako aj postup pri výpočte daní, a ak boli inventárne položky poistené, tak aj postup vyplácania poistnej náhrady. Preto by mal byť tento dôvod v každom prípade spoľahlivo stanovený.

Zastaranosť- proces nie je taký zjavný ako fyzické poškodenie, najmä ak nie je sprevádzané zmenou fyzických kvalít hodnôt.

Zásoby a materiály môžu samy o sebe zastarať. Typickým príkladom sú napríklad hodnoty súvisiace s módnym priemyslom – oblečenie, obuv, doplnky atď. Navyše, čím je výrobok drahší a vo vyššom stave, tým väčšie je riziko zastarania.

Takéto položky inventára, ako sú náhradné diely pre high-tech mechanizmy a zariadenia, môžu byť zastarané v dôsledku zastarania samotných zariadení. Napríklad v prípade výmeny takýchto zariadení za pokročilejšie.

Ako dokladovať odpis nelikvidných položiek zásob

Postup pri odpise zásob je určený:

• na základe materiálov - oddiel. VI Smernice pre účtovanie zásob (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001 N 119n) (ďalej len Smernice);
• o pracovných odevoch a špeciálnych pomôckach - oddiel.

  IV Metodické pokyny na účtovanie špeciálneho náradia, špeciálnych zariadení, špeciálneho vybavenia a špeciálneho oblečenia (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 26. decembra 2002 N 135n).

Na odpis inventárnych položiek sa na príkaz vedúceho organizácie vytvára osobitná komisia, ktorá zahŕňa finančne zodpovedné osoby. Môžu to byť zamestnanci organizácie aj tretie strany.

Práca komisie by mala postupne zahŕňať tieto etapy (článok 125 usmernení):

• kontrola inventárnych položiek;
• stanovenie dôvodov, prečo sa položky inventára stali nelikvidnými;
• identifikácia osôb zodpovedných za poškodenie tovaru a materiálu;
• určenie vhodnosti predmetov zásob na ďalšie použitie (na určený účel, na iný účel, na predaj a pod.);
• vypracovanie zákona o odpise inventárnych položiek a jeho schválenie vedením;
• určenie zostatkovej (náklady na šrot, šrot) alebo trhovej hodnoty položiek zásob;
• kontrolu nad likvidáciou nepoužiteľného tovaru a materiálov.

Je potrebné vyhotoviť zákon o škode na súpisových veciach, ako aj zákon o ich odpise. Organizácia môže vo svojej účtovnej politike schváliť používanie formulárov N N TORG-15 „Zákon o škode, škode, zmeškaní inventarizačného majetku“ a TORG-16 „Zákon o odpise tovaru“ (schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 N 132) alebo iné nezávisle vyvinuté formuláre obsahujúce povinné údaje ustanovené v časti 2 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „o účtovníctve“ (časť 4 článku 9 federálneho zákona N 402-FZ).

1. Názov odpísaných inventárnych položiek by mal byť čo najpodrobnejší. V opačnom prípade môžu organizácie podliehať nárokom zo strany daňových úradov z dôvodu neschopnosti presne identifikovať odpisované zásoby.
2. V zákone musí byť podrobne uvedený dôvod, pre ktorý sú inventárne položky predmetom odpisu, ktorý môže potvrdiť ekonomickú opodstatnenosť tejto skutočnosti hospodárskej činnosti, ktorá je hlavnou požiadavkou na uznanie výdavku (ods. 2 ods. 1, § 252 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie). Napríklad požiadavka na odpísanie určitého počtu inventárnych položiek z dôvodu uplynutia doby ich použiteľnosti je priamo stanovená súčasnou legislatívou a nevyžaduje si žiadne ďalšie dodatočné dôvody (klauzula 2, článok 3 federálneho zákona z 2. januára, 2000 N 29-FZ „O kvalite a bezpečnosti potravinárskych výrobkov“).
3. Straty (manká) v medziach zákonom schválených noriem prirodzených strát sú súčasťou vecných nákladov a podliehajú odpisu na účely dane zo zisku v súlade s paragrafmi.

   2 odsek 7 čl. 254 Daňového poriadku Ruskej federácie.

4. Na potvrdenie ekonomickej realizovateľnosti odpisu inventárnych položiek v dôsledku straty fyzických kvalít a vlastností sa odporúča opísať chyby, ktoré inventár obdržal. Tieto informácie budú potrebné aj na potvrdenie ekonomickej realizovateľnosti odpisu a následne na určenie zostatkovej (trhovej) hodnoty položiek zásob.
5. Keďže metodickým pokynom ustanovený postup pri vykazovaní inventárnych položiek za nelikvidné obsahuje kontrolu nakladania s nepoužiteľnými zásobami (bod „h“ ods. 125 metodického pokynu), pri ich odpisovaní je potrebné uviesť informáciu buď o doklade osvedčujúcom skutočnosť likvidácie, alebo priamo o samotnej recyklácii, ak organizácia nezabezpečuje vypracovanie samostatného dokladu o tejto skutočnosti.

Ako zohľadniť v účtovníctve odpis nelikvidných položiek zásob

Účtová osnova na účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácií schválená výnosom Ministerstva financií Ruska zo dňa 31. októbra 2000 N 94n (ďalej len účtová osnova) na účtovanie poklesu hodnoty zásob a materiálu v dôsledku ich poškodenia, ako aj na odpísanie celej ceny cenín pri ich zničení, je účet 94 určený „Manká a straty zo škody na hmotnom majetku“. Tento účet sa používa na priebežné účtovanie obstarávacej ceny zásob, ktoré podliehajú odpisu.

V závislosti od okolností súvisiacich s takýmto odpisom možno priradiť náklady na položky zásob (Pokyny na používanie účtovej osnovy na účtovanie finančných a ekonomických činností organizácií (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska N 94n)) :

• na výrobné náklady alebo odbytové náklady pri odpise nákladov v medziach noriem prirodzeného úbytku pri výrobe, skladovaní alebo predaji zásob (bod 58 Metodického pokynu ods. 3 Metodických odporúčaní pre tvorbu noriem prirodzeného úbytku, schváleného nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 31. marca 2003 N 95);
• z dôvodu iných vysporiadaní s personálom v prípadoch, keď je výška škody pripísaná vinníkom z radov zamestnancov organizácie;

na iné výdavky, ak sa nezistia páchatelia.

Ak je škoda na hmotnom majetku uznaná ako poistná udalosť, organizácia osobitne zohľadní výšku poistnej náhrady ako ostatný príjem (bod 7, 10.2 oddielu III Účtovného poriadku „Príjmy organizácie“ PBU 9/99 (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 06.05.1999 N 32n)). Ak organizácia zabezpečuje tvorbu rezervy na odpis inventárnych položiek, ich hodnota sa odpisuje na ťarchu tejto rezervy. Je potrebné poznamenať, že tvorba rezervy na zníženie nákladov na zásoby a materiál je povinnou požiadavkou pre všetky organizácie, s výnimkou tých, ktoré majú právo používať zjednodušené metódy účtovania (odsek 2 ods. Predpisy „Účtovanie zásob“ PBU 5/ 01 (schválené vyhláškou Ministerstva financií Ruska zo 6. 9. 2001 N 44n));

• priamo do výkazu ziskov a strát v prípade strát spôsobených prírodnými katastrofami, ak takéto nie sú predmetom náhrady.

Ako zohľadniť odpis nelikvidných položiek zásob v daňovom účtovníctve

Materiálové náklady zahŕňajú straty z nedostatku alebo poškodenia tovaru a materiálu počas ich skladovania a prepravy v rámci limitov prirodzených strát stanovených zákonom (odsek 2, odsek 7, článok 254 daňového poriadku Ruskej federácie).

Do výdavkov na daň z príjmov však možno zahrnúť aj výdavky spojené s mankom alebo poškodením inventárnych položiek z iných dôvodov, ak spĺňajú náležitosti odseku 1 čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie o ekonomickej uskutočniteľnosti a listinných dôkazoch.

Takéto náklady je možné odpísať zahrnutím do jednej z nasledujúcich kategórií: neprevádzkové náklady (doložka 20, doložka 1, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie), ostatné výdavky spojené s výrobou a predajom (doložka 49, doložka 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie)). Zoznamy sú otvorené. Treba poznamenať, že zahrnutie nákladov na poškodené cennosti do nákladov môže mať za následok nároky zo strany daňových úradov (list Ministerstva financií Ruska zo 6. 7. 2011 N 03-03-06/1/332).

S náležitou dokumentáciou je však pre organizáciu veľmi pravdepodobný pozitívny výsledok sporu s daňovými úradmi.

Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu zo dňa 11.09.2008 vo veci č. A56-3652/2007 posudzovalo situáciu, keď spoločnosť odpísala fyzicky opotrebované a zastarané materiály ako nelikvidný majetok a zahrnula ich náklady do výdavky. Súd konštatoval, že materiály boli uznané za nelikvidné z dôvodu ich dlhodobého skladovania (materiály boli zakúpené v rokoch 1980 - 1995 na výrobné účely), nedostatku pohybu (príjmy - výdaj), straty predajnosti a nevhodnosti použitia. Súd dospel k záveru, že spoločnosť nemohla použiť vyradené materiály na určený účel z dôvodu straty ich pôvodných vlastností a uviedol, že vyradené materiály spoločnosť nakupovala priamo na výrobnú činnosť, ich použitie bolo predpokladané generovať príjem, ktorý je opodstatnený, v súlade s čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie.

Náklady na fyzicky opotrebované a zastarané materiály v čase ich odpisu ako nelikvidného majetku možno pripísať zníženiu zdaniteľného zisku.

Pokiaľ ide o obnovenie sumy DPH.

Podľa stanoviska Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie, uvedeného v rozhodnutiach zo dňa 19. mája 2011 N 3943/11, zo dňa 23. októbra 2006 N 10652/06, povinnosť platiť do rozpočtu sumy DPH predtým právne akceptované na odpočet musí byť priamo ustanovené zákonom a daňový poriadok Ruskej federácie nestanovuje obnovenie DPH, ktorá bola predtým prijatá na odpočet pri odpise tovaru s uplynutou dobou platnosti.

Federálna daňová služba Ruska zastáva podobný názor (list z 21.5.2015 N GD-4-3/8627@).

Zároveň však existujú vysvetlenia regulačných orgánov, v ktorých v takýchto prípadoch trvajú na obnovení DPH (pozri napr. list Ministerstva financií Ruska z 21. januára 2016 N 03-03-06/ 1/1997). A hoci rozhodnutia najvyšších súdov majú prednosť pred vysvetleniami Ministerstva financií Ruska, nemožno vylúčiť možnosť uplatnenia nárokov zo strany regulačných orgánov (List Ministerstva financií Ruska zo 7. novembra 2013 N 03-01- 13/01/47571 (zaslané pre informáciu a použitie v práci Listu Federálnej daňovej služby Rusko z 26. novembra 2013 N GD-4-3/21097)).

Riadenie zásob. Netekutý tovar.

V predchádzajúcom článku sme hovorili o tom, ako kompetentne spravovať produktové skupiny a sortiment. Teraz sa pozrime na spôsoby práce s nelikvidnými aktívami. Nie je žiadnym tajomstvom, prečo je kategoricky nežiaduce mať zastaraný tovar v sklade - neprináša zisk, ale kvôli nemu spoločnosti vznikajú straty spojené s prácou, napríklad premiestňovaním tovaru, prepočtom pri zásobách, opäť „zmrazeným“ peňažným majetkom , nemožnosť nakúpiť množstvo nových položiek z dôvodu obmedzeného voľného miesta v sklade (ani jeden sklad nie je gumený a aj jeho údržba stojí peniaze) alebo nedostatku voľných financií. Riešenie je len jedno – zbaviť sa nelikvidného tovaru, niekedy je cenovo výhodnejšie ho dať klientovi, ako ho ďalej skladovať. Poďme na to postupne.

Najprv musíte jasne pochopiť, čo je nelikvidný tovar a prečo sa produkt stáva nelikvidným. Je zrejmé, že nelikvidný produkt je nepredajný produkt. Otázkou je, v akom časovom intervale sa produkt nepredával a aký podiel sa z neho predal. Obchodná spoločnosť funguje spravidla 3-6 mesiacov. Tento čas stačí na preštudovanie správania sa produktu. Túto lehotu na určenie nelikvidných aktív si určuje každá spoločnosť sama.

Opäť, prečo sa produkt stal nelikvidným. Je zrejmé, že snehové lopaty nebudú v lete žiadané, rovnako ako domáce konzervové poháre nie sú v zime relevantné. Môžeme takéto skupiny klasifikovať ako nelikvidné? Nie, toto sa neoplatí robiť, napriek zmrazeným aktívam. Takéto skupiny produktov sú v predaji vysoko sezónne a budú sa predávať budúcu sezónu. V tomto prípade ide o chybu manažéra, ktorý vytvoril sezónnu záložku.

V prípade, že je do portfólia sortimentu zaradený nový produkt a ten sa nepredáva, mali by ste vykonať analýzu konkurenčného prostredia a analýzu vlastnej produktovej matice - pravdepodobne váš konkurent začal predávať produkt za nižšiu cenu, stáva sa to veľmi často, preto by mal manažér vykonávať analýzu aspoň raz za mesiac, alebo vaša matica obsahuje náhradné produkty za zaujímavejšie ceny. Veľmi často, najmä vo veľkých obchodných spoločnostiach s veľkým počtom sortimentných položiek, sa môžete stretnúť s dvojitými radmi, t.j. Pri zadávaní do informačnej bázy sa manažér pomýlil a na faktúre zadal množstvo do nesprávneho riadku, ale vytvoril novú pozíciu, možno v inej sekcii. Samozrejme, skrutkovač v podskupine Parfuméria sa stane nelikvidným artiklom. Alebo sa napríklad vytvorila nová pozícia v správnej sekcii, ale s inou cenou - prípadné zvýšenie ceny, aj to negatívne ovplyvní predaj, kým sa zostatok na pôvodnej pozícii nevynuluje. V tomto prípade je potrebné neustále kontrolovať referenčné knihy a informačný systém spoločnosti, spájať podobné položky do jedného riadku a dbať na to, aby bol názov produktu pri zadávaní správne napísaný. Napríklad „Hrnček“ neposkytne klientovi predstavu o produkte, ale „Hrnček 320 ml. keramická ružová v darčekovom balení“ umožňuje kupujúcemu navigáciu a výber, čo je obzvlášť dôležité pre spoločnosti, ktoré predávajú nielen cez výklad. Vždy platí, že čím podrobnejšie opíšete svoj produkt, tým vyššia je pravdepodobnosť jeho predaja.

Čo robiť, ak produkt nepodlieha alebo mierne podlieha sezónnym výkyvom a cena je rovnaká ako cena priameho konkurenta a neexistujú žiadne analógy, zatiaľ čo produkt je zjavne nelikvidný? Pozrime sa na nasledujúci postup.

Je potrebné vykonať inventúru tohto produktu na sklade – po prvé, produkt nemusí existovať – predaný, stratený a pod. Po druhé, je tu možnosť nesprávneho triedenia - namiesto našich nelikvidných zásob uvedených v informačnej databáze je tu iný produkt, napríklad namiesto zelených hrnčekov sú červené. Po tretie, je možné, že to operátor nesprávne zadal do systému - v skutočnosti napríklad 1,5-litrové panvice boli zadané ako 3 litre, samozrejme, pre klienta je to zásadný bod. Ďalej môže byť produkt skladom, ale chybný. Aké sú naše ďalšie kroky? Ak nie je žiadny produkt na sklade, musí byť odpísaný finančne zodpovedným osobám, čím sa informačná základňa vyčistí od „nelikvidných zásob“. V prípade nesprávneho zatriedenia opäť upravujeme informačný systém, chýbajúci tovar odpisujeme na sklad (finančne zodpovedná osoba) a dostupný tovar dávame na príjemku, otázka komu dať tovar na príjemku je rozhoduje sam konatel - je to mozne aj zo skladu, ale vela konatelov ako pokuty dodava tovar od inej protistrany alebo zo skladu, ale s koeficientom ušlého zisku. V prípade chyby operátora upravujeme informačnú základňu. Aby ste sa tomuto problému vyhli, odporúčame Vám uchýliť sa k nasledovnému - kontrola faktúry zadanej prevádzkovateľom do databázy starším skladníkom, prípadne skladníkom, ktorý tovar prijal.

Ak je produkt dostupný, ale chybný, musí sa najskôr presunúť v informačnej databáze z hlavného skladu do chybného skladu. Po druhé, stojí za to pochopiť, prečo sa výrobok pokazil - vhodný prístup skladníkov alebo okamih dodania? Príčina vád je spravidla výsledkom práce skladníkov, ale opäť nie vždy - pri preberaní tovaru je nereálne kontrolovať a otvárať každú krabicu, takže výrobné vady či dokonca poškodenia nie je možné vždy spozorovať. Ak sa však tovar podarilo „zaseknúť“ do nadbytočných zásob, očividne existujú medzery v prevádzke skladu.

Takže produkt je na sklade, nie je chybný a sme si úplne istí, že je nelikvidný. Pozrime sa na spôsoby, ako sa ho zbaviť a získať späť svoje peniaze.

1. Samozrejme, dobrá voľba pre prácu s nelikvidnými aktívami je vrátenie tovaru dodávateľovi alebo výmena za iný produkt. Rotáciu je potrebné kompetentne vyjednať, samozrejme, je lepšie to urobiť ešte pred začiatkom spolupráce a, samozrejme, náklady na dopravu by mal znášať dodávateľ. Ďalšou možnosťou je, keď je napríklad otáčanie tuctu hrnčekov jednoducho hlúpe a nezaujímavé ani pre jednu stranu. Je potrebné rešpektovať partnera a pri vykonávaní rotácie musí byť tovar v predajnom stave a dobre zabalený pre vrátenie. Je dôležité pamätať na dobré partnerské vzťahy, a ak pre vašu spoločnosť nie je toľko tovaru a ste si istí, že sa bude predávať počas dlhšieho obdobia, stojí za to hovoriť o zvýšení odloženej platby alebo o ich prevode na platbu pri zľava. Vráťme sa trochu späť a vysvetlime si, čo je platba pri predaji; ako ukazujú žiadosti, vyvoláva to otázky. Platba pri predaji znamená platbu za dodaný tovar až pri predaji – t.j. koľko peňazí sa predalo, množstvo prevedených peňazí, potvrdenie - automatické preposielanie prehľadu predaja.
2. Nelikvidný produkt alebo produkt s výraznou sezónnosťou na konci sezóny môže byť odovzdať svojim partnerom na implementáciu v iných regiónoch či mestách samozrejme v nákladoch a na určité obdobie - ak sa nelikvidný majetok do určitého obdobia nepredá, nemá zmysel ho skladovať hoci aj v cudzom sklade.
3. Váš predajný tím by mal odporučiť tento produkt na nákup. Stojí za to skúsiť nabiť bonusy z predaja nelikvidného tovaru.
4. Nelikvidné aktíva je možné predať ich kombináciou s súvisiaci produkt. Skombinujte napríklad svietnik do súpravy s dvoma pohármi na víno a ozdobte ho ako darček. Navyše v sklade riadu sú pravdepodobne vyradené poháre na víno z veľkých sád.
5. Marketingové propagácie. Nádherná oblasť činnosti, ktorá vám umožňuje nielen zbaviť sa nelikvidných predmetov, ale aj zvýšiť predaj. Zvážte hlavné spôsoby vykonania akcie:

• "Kúpte si balíček lístkov a získajte vodnú pumpu." Pozrime sa, koľko skutočných peňazí je uložených v našom nelikvidnom majetku, nech je to napríklad 10 hrnčekov s celkovou cenou 100 rubľov. A dobre sa predávajú čajníky, aj 10 ks. 1000 rub. Náklady na hrnčeky zahrnieme do ceny čajníkov a zbavíme sa nelikvidných predmetov, ale zákazníci sú z akcie spokojní. Takéto propagácie sa oplatí vykonávať nie na majáku alebo populárnom tovare, aby zablokovanie hodnoty nelikvidného tovaru zostalo nepovšimnuté. Alebo náklady na nelikvidné zásoby môžu byť zahrnuté do každého nového produktu, zvýšenie ceny o 3 – 4 % zostane nepovšimnuté a nelikvidné zásoby sa môžu viazať na obľúbený produkt s konštantnými nákladmi. Napríklad prichádza tovar s celkovými nákladmi 500 tisíc rubľov, zvyšujeme prirážku o niekoľko percent a máme nejaké prostriedky na realizáciu propagácie. V tomto prípade môžete dokonca realizovať akciu 1+1, 2%, najmä na drobný tovar, nezáleží.
• Znížené náklady. Už samotná prítomnosť nelikvidných zásob vo vašom sklade je stratou, takže sa nebojte zbaviť sa tovaru aj za cenu. V konečnom dôsledku, ak sa produkt nepredáva ani za cenu, bude ho jednoducho musieť dostať zákazníci alebo zamestnanci. V každom prípade strata určitej sumy (celkovej hodnoty) nelikvidného aktíva vás ušetrí od ďalších výdavkov spojených s obsluhou nelikvidného aktíva.
• Darčeky pre klientov. Pri tejto metóde je dôležitá kvalitná práca obchodného oddelenia - v informačnej základni je samozrejme adresár klientov s dátumami narodenín - telefonát manažéra, gratulácie a prísľuby darčeka. Klient príde nakúpiť a dostane svoj darček. V tomto prípade sú klienti veľmi spokojní s prístupom a láskou spoločnosti.
• Za účasti dodávateľa. Môžete viesť marketingovú kampaň na náklady svojho dodávateľa. Ani jednu zo strán nezaujíma prítomnosť nelikvidných zásob - motívy predajcu sú jasné, motív dodávateľa tiež jednoduchý - kým sa časť tovaru (nelikvidné zásoby) nevypredá, spoločnosť už nemusí tovar nakúpiť. Ako jeden zo spôsobov hľadania dohody spoločnosť nenakupuje tovar od dodávateľa, kým sa nevyrieši problém s nelikvidnou časťou tovaru, pričom potrebný tovar je nakúpený od duplicitného dodávateľa.

  V tomto prípade dodávateľ sám pridelí výherný fond, tovar na propagáciu a bude mať záujem predať nelikvidné zásoby.

• Propagácia pre manažérov predaja. Túto propagáciu je možné uskutočniť na vlastné náklady, pričom zdôrazníte bonus za predaj nelikvidných aktív alebo napríklad absenciu zníženia bonusu. Je to možné na úkor dodávateľa, ktorý má záujem zvýšiť predaj, častejšie podobná schéma funguje u výrobcov, a to nielen pri nelikvidnom tovare.

Marketingové akcie sú nástrojom na predaj nielen nelikvidných aktív, ale aj na zvýšenie obchodného obratu. Nemali by ste ich zanedbávať a vykonávať ich neustále, ale nie viac ako 2-3 naraz, aby ste sústredili pozornosť klienta.

Nemali by ste sa spoliehať na pamäť manažéra, všetko by malo byť zaznamenané v informačnej databáze. Aby ste to dosiahli, je vhodné zvýrazniť nelikvidnú pozíciu v správe o predaji iným odtieňom, ktorý ste predtým definovali v ABC/XYZ, kde XYZ, ako sme povedali, je ukazovateľom ziskovosti. Prehľad o predaji sa však generuje spravidla za časový interval mesiac, takže ak boli nelikvidné zásoby prijaté pred rokom, v tomto prehľade ich neuvidíme. Preto ABC/XYZ, kde XYZ (ukazovateľ ziskovosti) podľa skupín odporúčame realizovať v dlhšom časovom horizonte, samozrejme s prihliadnutím na sezónnosť predajov niektorých položiek a pri zadávaní objednávky napr. dodávateľa, zobrazte tento zoznam nelikvidných aktív podľa dodávateľa. Opätovne upozorňujeme na to, že všetky pracovné informácie by mali byť uložené iba v informačnej databáze, čo nám umožňuje nekomplikovať prácu v prípade personálnych pohybov a optimalizovať obstarávacie činnosti.

Za takú položku v popise práce category manažéra sme teda považovali prácu s nelikvidnými zásobami a účasť na marketingových kampaniach, o spôsoboch práce s chybným tovarom si povieme v ďalšom článku.

Zásoby sú zásoby, ktoré čakajú na spotrebu.

Systém riadenia zásob

• Manažment obstarávania;
• Manažment surovín a zásob;
• Riadenie zásob hotových výrobkov;
• Riadenie predaja (distribúcie).

Prečo potrebujete akcie v spoločnosti?

Poskytovanie zákazníckeho servisu:

• udržiavanie neočakávaného rastu predaja;
• zabezpečenie sezónnych výkyvov dopytu;
• poistenie prerušenia dodávok;
• úspory na doprave;
• umiestnenie zásob v strediskách spotreby;
• ochrana pred zvýšením nákupných cien;
• úspory na veľkoobchodných zľavách.

Negatívny dôsledok vysokej úrovne zásob

• Zvýšenie prevádzkových nákladov;
• Znížená reakcia na požiadavky spotrebiteľov;
• Zvyšovanie zložitosti procesu riadenia zásob;
• Zníženie návratnosti investovaného kapitálu;
• Zvýšenie obsadeného priestoru;
• Nadprodukcia;
• Zvýšenie výrobných nákladov.

Úroveň zásob – aká by mala byť?

Úrovne zásob určujú dva hlavné parametre:

1. Zabezpečenie akceptovanej úrovne zákazníckych služieb;
2. Poistenie proti výpadkom dodávok.

Navyše, prvá je zabezpečená pri zohľadnení úrovne neistoty dopytu. Po druhé, okrem kvality nakupovaného tovaru a presnosti plnenia objednávky ju určuje aj neistota dodacích cyklov, ktorá je tým väčšia, čím väčšia je vzdialenosť v dodávateľskom reťazci. Logistika môže a mala by ponúkať úroveň služieb, ale akceptuje to marketing (štandard služieb).

Firemné princípy riadenia zásob

• Zásoby musia poskytovať plán predaja;
• Maximálny príjem s optimálnymi investíciami;
• Štandardizácia technických špecifikácií prebieha v rovnakom zoskupení ako plánovanie implementácie.

Doplnenie zásob

• Posúdenie súčasného stavu zásob;
• Výpočet celkovej dodávky podľa plánovacej skupiny;
• Tvorba aplikácie pre produkty (detailing);
• Monitorovanie súladu aplikácie s plánom zásobovania a rezerváciami;
• Náklad.

Veľkosť dodávky

Výpočet optimálnej dodávky:

V(dodávky) = NTZ – FTZ

Skutočná inventúra zohľadňuje stav tovaru na sklade, tovar na ceste, odklady a rezervy.

Netekuté produkty

Čo je nelikvidné? - Ide o produkt s nízkou obrátkou alebo bez pohybu. Inými slovami, ide o „zmrazený kapitál“ v produkte, peniaze spoločnosti stiahnuté z obehu. Pre každú položku v sklade existuje obdobie, po ktorom nie je výhodné skladovať zostatky. Nelikvidné aktíva sú určené maximálnou dobou skladovania.

Systém pre prácu s nelikvidnými aktívami

Štúdium likvidity zásob z hľadiska rýchlosti obratu sa vykonáva na 2 úrovniach:

• Analýza situácie v sklade („nekvapalina“, „nekvapalina bez pohybu“) s cieľom prijať opatrenia na zvýšenie obratu technických požiadaviek;
• Analýza situácie pre každú konkrétnu pozíciu s cieľom urýchliť stiahnutie produktov zo sortimentu spoločnosti, odstrániť „neúspešné“ a zastarané výkresy a návrhy.

Ako zabrániť prepadnutiu tovaru na sklad

• Prítomnosť v odbore kvalifikovaného odborníka na správu technických špecifikácií - Logista;
• Vo všetkých fázach je potrebné starostlivo sledovať tok tovaru. Počnúc objednávkou tovaru, končiac analýzou dynamiky predaja, technických špecifikácií, obratu;
• Ak je pri určitej skupine tovarov alebo pri konkrétnom tovare pozorované preskladnenie, je potrebné konať. Môže ísť o iniciovanie a schvaľovanie akcií, vytváranie špeciálnych ponúk pre klientov, dodatočné zobrazovanie atď. To znamená, že je potrebné preukázať maximálnu marketingovú aktivitu.

Akčný plán na zníženie nelikvidných aktív

Kontrola

• Správa o nelikvidných aktívach – raz za tri mesiace;
• Medzisúčty – raz za mesiac;
• Záverečné hodnotenie - raz za tri mesiace;
• Hodnotiacim obdobím je kalendárny štvrťrok.

Požiadavky na infraštruktúru skladu

O systéme podnikového vzdelávania a personálneho rozvoja, všeobecné ustanovenia

Program na postupné uvedenie nového zamestnanca do kolektívu a do práce

Nelikvidné zásoby sú produkty, ktoré sa tvoria na skladoch spoločnosti v dôsledku prudkého poklesu dopytu, strategických nedostatkov alebo personálnych chýb. Tieto rezervy predstavujú „zmrazené“ prostriedky, ktoré sú v ekonomickom obehu také potrebné. Okrem toho si udržiavanie nelikvidných aktív vyžaduje dodatočné náklady. Zároveň je možná ich strata, preto sa každý podnik snaží čo najskôr zbaviť nelikvidného majetku nahromadeného vo svojich skladoch. Táto úloha je kreatívna av každom konkrétnom prípade bude potrebné vyriešiť ju individuálne.

Ako určiť nelikvidné aktíva?

Na túto otázku je jednoducho nemožné dať jednoznačnú odpoveď. Nelikvidné aktíva podnikov sú rôzne. Navyše, dokonca aj v rámci tej istej spoločnosti, ale na rôznych miestach, sa na identifikáciu nevyužitých zásob používajú rôzne kritériá.

Pri niektorých produktoch to môže byť úplný nedostatok dopytu zákazníkov a pri iných nízky predaj v porovnaní so zásobami. Je nemožné zbaviť sa nelikvidných aktív, kým nebude existovať jasný a jednoznačný štandard. Spravidla ide o určité časové obdobie, dlhšie ako skladovanie zostatkov v sklade je pre organizáciu nerentabilné, aj keď sa tovar predáva vo veľkých množstvách.

Skontrolujte dostupnosť

Po analýze produktov pomocou akceptovaného štandardu bude potrebné skontrolovať, či sa tieto nelikvidné zásoby fyzicky nachádzajú na sklade. Toto je veľmi dôležitá podmienka, pretože pri dlhšom skladovaní môže zastaraný tovar stratiť svoju prezentáciu, zmiznúť alebo sa ocitnúť na zozname pretriedenia.

Dôvody vzhľadu

Takže ste skontrolovali a ubezpečili sa, že v sklade sú skutočne nejaké nelikvidné zásoby. Toto bol prvý krok k jeho odstráneniu. V ďalšej fáze je potrebné pochopiť dôvod preradenia produktov do kategórie nelikvidného tovaru.

Niekedy sú zásoby uložené v skladoch kvôli ich nesprávnemu umiestneniu v katalógu položiek. To je možné, ak je k produktu omylom priradený kód. V tomto prípade na odstránenie nelikvidných zásob stačí jednoducho zaradiť takéto produkty do riadku požadovanej kategórie. Potom organizácia namiesto nelikvidných aktív dostane dobro

V niektorých situáciách je tvorba nelikvidných aktív uľahčená prevzatím všetkých predajov. Je lepšie nedovoliť, aby sa to stalo. Najprv treba predať zvyšky starej pozície a až potom ponúknuť spotrebiteľom novo prichádzajúce produkty. Ak takáto chvíľa zmeškala, nový produkt by mal byť nejaký čas rezervovaný, čím sa predchádzajúce zásoby dostanú do predaja.

Niekedy nastanú situácie, keď sa v dôsledku personálnej chyby vytvoria nelikvidné zásoby. Každý jednoducho zabudne na tovar rezervovaný v sklade.

Zložité zariadenia, po ktorých nie je veľký dopyt, končia v nelikvidných zásobách. V tomto prípade bude výhodnejšie predávať ho po častiach. Nelikvidná pozícia môže byť dokončená tak, aby bola kúpená rýchlejšie. Môžu existovať nadbytočné náhradné diely. Často ide o diely, ktoré boli objednané nesprávne.

Návrat

Spoločnosti sa spravidla snažia predať nelikvidné zásoby nahromadené v sklade. Odporúča sa to urobiť až po pokuse o vrátenie zastaraných zásob dodávateľovi. Toto pravidlo platí najmä pre tých distribútorov, ktorí sami tovar nevyrábajú a ich klienti nie sú konečnými spotrebiteľmi. Ich predajný trh nie je taký veľký ako trh dodávateľov. V prípade vrátenia môže výrobná spoločnosť vždy so ziskom predať produkt, ktorý bol pre distribútorskú spoločnosť považovaný za nelikvidný.

Zľava

Predaj nelikvidných aktív sa môže uskutočniť pomocou zliav. Toto je najbežnejší spôsob, ako sa zbaviť zbytočného inventára. Táto metóda je populárna vďaka svojej jednoduchosti. V súčasnosti to však nie je príliš efektívne. Faktom je, že niektoré spoločnosti začali uplatňovať pseudo zľavy. Zvyšujú ceny v cenníkoch, aby v peňažnom vyjadrení nič nestratili. Napriek tomu sú zľavy veľmi reálnym spôsobom, ktorý sa používa na elimináciu nelikvidných zásob. To umožní spoločnosti získať určitú sumu peňazí na nákup dodávok, ktoré potrebuje.

Existuje mylná predstava, že nelikvidné aktíva by sa mali predávať s minimálnym ziskom alebo aspoň bez strát. Samotná prítomnosť zastaraného aktíva je však pre podnik nerentabilná. Tieto produkty alebo suroviny si vyžadujú určité náklady na skladovanie. Preto nie je potrebné dávať si za cieľ generovanie príjmu. Zdroj, po ktorom nie je dopyt, by sa mal predať za cenu, za ktorú sa dohodnú na jeho kúpe.

Druhy predaja zatuchnutých rezerv

Nelikvidné aktíva tovární a podnikov sa dajú eliminovať rôznymi spôsobmi. Medzi nimi sú nasledujúce:

Barterová schéma, keď sa jeden produkt vymieňa za iný (pri tejto možnosti sa to, čo sa pre váš podnik považuje za nelikvidné, vymení za požadovaný produkt);
- vyplácanie miezd zamestnancom s nelikvidnými výrobkami;
- platba nevyzdvihnutým majetkom za splatné účty po lehote splatnosti.

Ak sa všetky tieto metódy použijú rozumne, nielenže vám umožnia zbaviť sa zastaraného tovaru, ale vyriešia aj niektoré naliehavé problémy spoločnosti.

Nelikvidné aktíva z Ukrajiny, Ruska a ďalších postsovietskych krajín je možné zakúpiť na webových stránkach spoločnosti. Ponúkajú použité zariadenia, náhradné diely a materiály.

Organizácia likvidácie nelikvidných aktív

Aby bol proces predaja nevyzdvihnutých aktív čo najúspešnejší, musíte poveriť jedného z top manažérov, ktorý bude dohliadať na tento projekt. V takom prípade by ste mali na svoju webovú stránku umiestniť informácie o akciách, ktoré spoločnosť realizuje.

Niekedy sa stáva, že zákazníci si nekúpia nový produkt len ​​preto, že nevedia o jeho výhodách. A potom tento produkt patrí do kategórie nelikvidného tovaru. V takýchto prípadoch sú potrebné dodatočné informácie pre klientov.
Ak má spoločnosť sieť pobočiek, mali by ste si overiť, či je táto pozícia v niektorej z nich žiadaná. Ak áno, potom sa produkt jednoducho prenesie tam, kde je ho málo.

Pozor si treba dať aj na sezónnosť tovaru. Netreba sa ponáhľať s výpredajom nelikvidných zásob pred začiatkom obdobia, v ktorom je po ňom dopyt, pretože sa čoskoro stane populárnym.

Opatrenia na zamedzenie nelikvidných aktív

Pri prevádzke každého podniku je dôležité správne vytvárať rezervy. Je to oveľa jednoduchšie ako následne riešiť predaj nelikvidných aktív.

Pre správnu tvorbu rezerv si budete musieť založiť prehľadné účtovníctvo. Ak dôjde k poruchám pri prenose informácií z jednej divízie do druhej, výrazne sa zvyšuje riziko vzniku nelikvidných aktív. Je potrebné organizovať pohodlné podávanie správ o všetkých zostatkoch a predajoch tovaru.

Zníženie nákupov tiež zabráni výskytu nevyzdvihnutých zásob. Je potrebné včas určiť, ktoré aktíva sa môžu stať nelikvidnými. Takáto analýza sa vykonáva pravidelne a na základe jej výsledkov sa prispôsobujú organizačné politiky.

Pre každý podnik je dôležitým aspektom predpovedanie a plánovanie objemov, čím sa zabráni nadmernému množstvu v skladoch.

Je tiež dôležité určiť optimálnu dávku. Čím menšie množstvo dodávaných zásob, tým nižšie je riziko nelikvidných zásob. Je však potrebné pripomenúť, že malé série výrobkov si vyžadujú značné náklady na dopravu. To tiež nie je výhodné pre spoločnosť.

Je tu ešte jeden parameter, ktorý ovplyvňuje objem skladových zásob. Je to úroveň uspokojenia dopytu zostatkami. Tento ukazovateľ sa musí vypočítať pri analýze požiadaviek na zásoby. Jeho hodnoty by zároveň mali byť také, aby na jednej strane zabránili prerušeniam prevádzky podniku a na druhej strane eliminovali možnosť vzniku nelikvidných aktív.