Backup ng Outlook. Mga Paraan ng Pag-archive at Pag-backup ng Data ng Outlook: Mga PST at OST File

Kasama sa karaniwang pakete ng Microsoft Office 2007 ang isang Outlook e-mail program. Karamihan sa mga work computer ay may naka-install na package na ito, kaya't sapilitan para sa mga system administrator na magawang i-configure at i-save ang mga e-mail ng kanilang mga user.

Paminsan-minsan, kinakailangan na ilipat ang data ng user sa ibang computer, kabilang ang e-mail, o muling i-install ang operating system sa parehong gumaganang computer. At bago mo i-uninstall ang iyong lumang email program o i-format ang iyong hard drive, kailangan mong i-save ang iyong mga email message at Outlook address book.

Bina-back up ang Outlook 2007 at Outlook 2010

Hindi tulad ng mga backup ng Outlook Express, maaari mong i-back up ang iyong e-mail at address book sa Outlook 2007 at Outlook 2010 gamit ang built-in na tampok na save to file.

Rekomendasyon: huwag mag-save ng ekstrang kopya ng e-mail sa hard disk partition na iko-convert o linisin. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay drive C. I-save ang pst file sa iba pang mga partisyon sa drive, alinman sa isang portable storage medium o sa network storage.

Pagbawi ng email mula sa pst file

Pagkatapos muling i-install ang Windows o kapag naglilipat ng mail sa ibang computer, maaari mong ibalik ang lahat ng data ng mail mula sa isang backup na kopya (pst file).

Ang lahat ng mga email at email na contact ay ipapanumbalik tulad noong sila ay na-save sa isang file.

Kung mayroon kang Outlook na naka-install sa iyong computer, magagamit mo ito upang maglipat ng mga email, contact, at mga item sa kalendaryo mula sa isang email account patungo sa isa pa.

Halimbawa, mayroon kang Office 365 mailbox at Gmail account. Maaari silang idagdag sa Outlook. Maaari mong gamitin ang Outlook upang i-export ang mga item mula sa iyong Gmail account at i-import ang mga ito sa iyong Office 365 mailbox.

I-export ang mga item sa pamamagitan ng paggawa ng .pst file. Ang Outlook data file na ito ay naglalaman ng mga mensahe at iba pang mga item sa Outlook at naka-save sa iyong lokal na computer. Para sa impormasyon kung paano mag-import ng mga item pagkatapos ng pag-export, tingnan ang Mag-import ng mga email, contact, at kalendaryo sa Outlook mula sa isang .pst file.

I-export ang mga email, contact at kalendaryo mula sa Outlook patungo sa PST file

Gamitin ang isa sa mga sumusunod na hanay ng mga tagubilin sa pag-export.

Office 365: I-export ang mga item mula sa isang Office 365 mailbox patungo sa isang .pst file

Idagdag ang iyong Office 365 email account sa isang Outlook app gaya ng Outlook para sa Office 365, Outlook 2016, o 2013. Pagkatapos ay maaari mong ilipat ang mga email, contact, at mga item sa kalendaryo sa iyong Office 365 mailbox gamit ang Outlook.

1. Outlook na walang Office 365: i-export ang mga item sa Outlook sa isang .pst file

   Ang data ng Outlook na naka-save sa .pst file ay maaaring ilipat sa ibang lokasyon. Maaari mong i-save ang .pst file sa OneDrive at pagkatapos ay i-download ito sa iyong bagong computer. Maaari ka ring mag-save sa portable media at pagkatapos ay i-import ang iyong email, mga contact, at kalendaryo sa Outlook.

   Outlook 2010: I-export ang Mga Item sa Outlook sa PST File

   
   

   Outlook 2007: I-export ang Mga Item sa Outlook sa PST File

   
   

   Ang data ng Outlook na naka-save sa .pst file ay maaaring ilipat sa ibang lokasyon. I-save ang .pst file sa OneDrive, pagkatapos ay i-download ito sa iyong bagong computer. I-save sa portable media para sa access kahit saan, at pagkatapos ay i-import ang iyong email, mga contact, at kalendaryo sa Outlook.

   Anong data ang na-export?

   Kapag nag-export ka ng email, mga contact, at data ng kalendaryo sa isang .pst file, isang kopya ng data ang gagawin. Walang nawawala sa Outlook. Magagawa mong tingnan at gamitin ang mga mensahe, contact at data ng kalendaryo sa Outlook.

   Sa Outlook, kapag nag-export ka ng mga email, na-export din ang lahat ng attachment.

   Ang Outlook ay hindi nag-e-export ng metadata gaya ng mga katangian ng folder (mga view, pahintulot, at mga opsyon sa AutoArchive) o mga panuntunan sa pagpoproseso ng mensahe at mga naka-block na listahan ng nagpadala.

   Mahalaga: Kung gumagamit ka ng Cached Exchange Mode, mag-e-export lang ang Outlook ng mga item na nasa cache na. Bilang default, naglalaman ang iyong cache ng mga item mula sa nakalipas na 12 buwan. Upang mag-export ng data na higit sa 12 buwang gulang, i-off muna ang Cached Exchange Mode. Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang I-on o i-off ang Cached Exchange Mode.

   Kailan mo dapat i-export (back up) at mag-import ng PST file?

   Kung gusto mong ilipat ang email mula sa isang account patungo sa isa pa:

   Halimbawa, sabihin nating mayroon kang lumang Yahoo email account - [email protected] at gusto mong maglipat ng mga email sa iyong bagong Office 365 email account - [email protected]

   Kapag pinalitan mo ang iyong PC: kung naglilipat ka ng email mula sa isang computer na mayroong Outlook patungo sa isa pa. Ipagpalagay natin na mayroon kang Outlook 2007 na naka-install sa iyong lumang computer, at bumili ka lang ng computer na may Outlook 2016. I-export ang iyong data ng email mula sa Outlook 2007 (tulad ng inilalarawan sa artikulong ito) at i-import ito sa Outlook 2016.

   Kapag pinalitan mo ang PC sa Mac: Kung naglilipat ka ng email mula sa Outlook patungo sa PC at ini-import ito sa Outlook 2016 para sa Mac.

   Kung gusto mong mag-back up nang regular lahat ng email, contact at mga item sa kalendaryo at i-save ito sa isang ligtas na lugar. Kapag nagawa mo na ang .pst file, kopyahin ito sa isang ligtas na lokasyon: isang USB drive, isa pang hard drive, o isang lokasyon ng cloud storage gaya ng OneDrive o Dropbox.

Kapag muling nag-install ng operating system o nagpapalit ng mga computer, malamang na hindi mo gustong mawalan ng mga mensahe mula sa iyong mail client. Sa prinsipyo, hindi sila dapat mawala kahit saan, ngunit iba ang mga kaso. Kahit na hindi ka nagpaplano ng anumang mga aksyon sa iyong computer, mas mahusay na i-play ito nang ligtas at lumikha ng isang backup na kopya ng lahat ng iyong mga email.

Paano mag-save ng mga email sa Outlook

Kapag gumagamit ng anumang paraan, ang mga attachment nito ay nai-save kasama ang sulat, ngunit imposibleng i-save lamang ang mga attachment nang hindi nagsusulat ng isang indibidwal na script.

Nagse-save ng mga partikular na email

Ang selective mail saving ay eksaktong paraan na karaniwang nauunawaan bilang mail saving. Ito ay dinisenyo upang i-save ang ilang mga titik, ngunit walang nagbabawal sa pag-save ng lahat ng iyong mail sa ganitong paraan.

1. Piliin ang titik na kailangan mo (left-click, tulad ng kapag nagbubukas) at pumunta sa tab na "File".

   Piliin ang titik na kailangan mo at pumunta sa tab na "File".

2. I-click ang "I-save Bilang".
3. Magbubukas ang isang karaniwang window para sa pag-save ng dokumento. I-save ang sulat sa lokasyon na gusto mo.

   Pumili ng folder at i-save ang email sa nais na lokasyon

Paano mag-highlight ng maraming email

Kung pumili ka ng ilang mga titik at pumunta sa pag-save, lahat ng mga napili ay mase-save. Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa paggawa nito:

• upang pumili ng ilang partikular na titik, mag-click sa bawat isa sa kanila habang pinipigilan ang Ctrl key;
• maaari mong piliin ang lahat ng mga titik sa isang pangkat gamit ang Ctrl + A keyboard shortcut (mag-click muna sa isa sa mga titik upang ang pangkalahatang command sa pagpili ay partikular na mailalapat sa panel na may mga titik).

I-export (i-save) ang lahat ng email sa isang pst file

Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng paglikha ng isang pst file na isasama ang lahat ng mga titik at ang kanilang mga kalakip.

1. Pumunta sa tab na "File", mag-click sa "Buksan at I-export" at buksan ang "Import at I-export". Sa Outlook 2010, ang landas sa window na ito ay magkakaiba: File - Mga Pagpipilian - Advanced - I-export.

   Pumunta sa tab na "File", mag-click sa "Buksan at I-export" at buksan ang "Import at I-export"

2. Piliin ang "I-export sa File".

   Piliin ang "I-export sa file" sa window na bubukas at i-click ang "Next"

3. Piliin ang "Outlook Data File" at i-click ang "Next"

4. Piliin ang iyong mailbox at lagyan ng check ang "Isama ang mga subfolder." Ang pag-export mula sa maraming mga kahon sa isang pagkakataon ay hindi posible.

   Piliin ang iyong mailbox at lagyan ng check ang "Isama ang mga subfolder"

5. Piliin ang landas para sa file na gagawin at i-click ang Tapos na.

   Piliin ang landas para sa file na gagawin at i-click ang "Tapos na"

6. Sa susunod na window ay sasabihan ka na maglagay ng password para sa file na nilikha. I-click lamang ang OK.

   I-click ang OK kung ayaw mong ipasok ang password sa bawat oras upang ma-access ang naka-save na mail

Kung saan nag-iimbak ang Outlook ng mga email

Ang Outlook ay may sariling pst file na nag-iimbak ng lahat ng iyong mail. Ang file na ito ay katulad ng inilarawan sa itaas. Maaari itong matatagpuan sa iba't ibang mga lokasyon.

Mga posibleng pst file path para sa Outlook 2016 at 2013:

• drive: \ Mga User \<имя пользователя>
• drive: \ Mga User \<имя пользователя>\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• drive: \ Mga User \<имя пользователя>\ Documents \ Outlook Files;
• drive: \ Mga User \<имя пользователя>\ My Documents \ Outlook Files \;
• drive: \ Mga Dokumento at Mga Setting \<имя пользователя>

Mga posibleng pst file path para sa Outlook 2010 at 2007:

• drive: \ Mga User \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• drive: \ Mga User \<имя пользователя>\ Mga Lokal na Setting \ Data ng Application \ Microsoft \ Outlook.

Video: I-export at I-import ang Data ng Outlook

Paano mabawi ang mga email

Naiintindihan ng maraming tao ang pagbawi bilang dalawang ganap na magkaibang pagkilos: pag-import mula sa isang pst file at pagbawi ng isang tinanggal na mensahe. Ilalarawan namin ang parehong mga pagkilos na ito.

Mag-import (magbalik) ng mga titik mula sa isang pst file

Ipinapalagay ng pamamaraang ito na mayroon kang pst file. Kung paano ito likhain ay inilarawan sa itaas.

1. Buksan ang window ng Import at Export na parang nag-e-export ka at piliin ang Import mula sa Another Program o File.

   Piliin ang "Mag-import mula sa isa pang program o file" sa window na bubukas

2. Piliin ang Outlook Data File.

   Piliin ang "Outlook Data File" mula sa listahan at i-click ang "Next"

3. Tukuyin ang landas patungo sa file. Kung posible na ang mga mensaheng available sa Oulook ay tumutugma sa mga mensahe mula sa pst file, bigyang pansin ang mga setting at piliin ang kailangan mo.

   Tukuyin ang path sa file gamit ang "Browse ..." na buton at i-click ang "Next"

4. Piliin ang buong Outlook Data File, piliin ang account kung saan mo gustong mag-export ng mga email, at i-click ang Tapos na.

   Piliin ang buong "Outlook Data File", piliin ang account kung saan mo gustong mag-export ng mga email at i-click ang "Tapos na"

Video: Mag-import ng Data sa Microsoft Outlook 2010 mula sa isang pst File

Pagbawi ng mga tinanggal na email

Kung na-empty mo ang iyong panloob na Outlook recycle bin, hindi mo na mababawi ang email.

1. Sa pane ng folder, buksan ang "Mga Tinanggal na Item". Upang makita ang panel na ito sa Outlook 2016 at 2013, i-click ang Lahat ng Mga Folder o ang spread arrow sa kaliwang bahagi ng window.

   Buksan ang "Mga Tinanggal na Item" sa pane ng folder

2. Mag-right-click sa nais na titik, piliin ang "Ilipat", at pagkatapos ay ang unang iminungkahing opsyon (ito ang magiging folder kung saan tinanggal ang sulat).

   Mag-right-click sa nais na titik, piliin ang "Ilipat", at pagkatapos ay ang unang iminungkahing opsyon

3. Kung mayroon kang Outlook 2010 o 2007, wala kang pagpipiliang ito. Piliin ang "Iba pang folder" at tukuyin ang path sa iyong sarili.

   Piliin ang "Iba pang folder" at tukuyin ang path sa iyong sarili

Paano mag-archive ng mga email

Nabanggit namin ang pangunahing Outlook pst file kanina. Sa paglipas ng panahon, parami nang parami ang mga titik at mga kalakip na naipon dito, alinsunod sa kung saan lumalaki din ang laki nito. Upang magbakante ng ilang espasyo sa iyong hard drive, maaari mong paganahin ang pag-archive.

Ang pag-archive ng mga titik sa Outlook ay hindi nahahati sa awtomatiko at manu-mano.

Ang ibig sabihin ng pag-archive ay gawing archive ang isa o ilang folder na may mga titik (sa loob ng pst file). Ang mga folder mismo ay hindi magbabago para sa iyo sa anumang paraan, ngunit lahat ng naroroon ngayon at makukuha sa hinaharap ay mai-compress.

Mga posibleng problema sa mga email

Tulad ng lahat ng produkto ng Microsoft Office, may mga paminsan-minsang problema sa Otlook, ngunit lahat ng ito ay napakadaling ayusin. Ang mga dahilan ay kadalasang nakasalalay sa mga maling setting ng mail client mismo.

Minamarkahan ng Outlook ang isang email bilang nabasa na

1. Kung ang email ay minarkahan bilang nabasa nang hindi alintana kung nabasa mo ito o hindi, pumunta sa tab na File at buksan ang Mga Opsyon.

   Pumunta sa tab na "File" at buksan ang "Options"

2. Pumunta sa seksyong "Mail" at buksan ang "Reading Pane ...".

   Alisan ng check ang unang item at i-click ang OK

Ang Outlook ay hindi nagba-flag ng mga nabasang email

Kung ang mga nabasang titik ay hindi minarkahan - tulad ng kaso sa nakaraang problema - kailangan mong pumunta sa mga setting ng lugar ng pagbabasa. Piliin ang checkbox na "Markahan bilang nabasa kapag pumipili ng isa pang mensahe" at pindutin ang OK.

I-drag ang slider hanggang sa kanan at i-click ang susunod

Huwag baguhin ang anuman sa mga susunod na bintana. Pagkatapos ay i-restart ang Outlook.

Ang paggawa ng mga backup - o pag-save ng impormasyon sa karagdagang media - ay isang kapaki-pakinabang na negosyo. Ang mail ay bihirang mawala, ngunit mas mabuti pa rin na magkaroon ng insurance, lalo na kung ang mga mensahe ay naglalaman ng mahalagang data. Subukang i-save ang file na may mga titik sa pana-panahon, kahit na wala kang planong anumang mga pagbabago.

Ang Outlook ay isang program na kasama sa Microsoft Office na idinisenyo upang gumana sa mga e-mail at liham. Upang hindi mawala o ilipat ang mga liham mula sa program patungo sa isa pang computer o third-party na media, maaari silang i-save sa isang hiwalay na file, i-export o i-archive.

Sine-save ang email sa Outlook 2010 at 2013

Kung saan nag-iimbak ang Outlook ng mga email

Bilang default, awtomatikong sine-save ng program ang lahat ng mensahe sa bawat tinukoy na yugto ng panahon sa isang hiwalay na outlook.pst file. Ang file na ito ay matatagpuan sa folder ng Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Maaari mong kopyahin at gamitin ang archive na ito para sa iyong sariling mga layunin, ngunit tandaan na ang mga huling liham na natanggap sa pamamagitan ng koreo ay maaaring walang oras upang makapasok dito. Samakatuwid, mas mainam na gumamit ng manu-manong pag-export o pag-archive para matiyak na mapupunta ang lahat ng email sa file.

Outlook.pst file na naglalaman ng lahat ng email

Paano mag-archive ng mga email

Ang pag-archive sa Outlook ay isang feature na naglilipat ng ilang email sa isang hiwalay na compressible archive upang bawasan ang dami ng memorya na inookupahan nila sa hard disk. Hindi tulad ng mga tradisyonal na pag-backup, na gumagawa ng kopya ng mga item sa Outlook, inililipat ang mga naka-archive na item sa isang hiwalay na file ng data ng Outlook (.pst file). Maaaring ma-access ang mga naka-archive na item anumang oras sa pamamagitan ng pagbubukas ng file na ito.

Awtomatikong pag-archive

Bilang default, ang function ay isinaaktibo at tinutupad ang mga tungkulin nito pagkatapos ng 2, 3 o 6 na buwan, depende sa uri ng mga titik. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang talahanayan sa ibaba.

Talahanayan: Panahon ng pagpapanatili ng iba't ibang data sa Outlook

Pagkatapos ng unang awtomatikong session sa pag-archive, lumilikha ang program ng isang file at isang hiwalay na folder para dito. Sa hinaharap, maaari kang mag-isa na magdagdag ng mga titik sa archive o alisin ang mga ito mula dito. Ang archive na ginawa ng Outlook ay matatagpuan bilang default sa ilalim ng Primary Drive: \ User \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

Upang i-customize ang mga setting ng awtomatikong pag-backup para sa iyong sarili, sundin ang mga hakbang na ito:

Manu-manong pag-archive

Awtomatikong gagawin ng manu-manong pag-archive ang folder ng Archive kung hindi ito ginawa dati sa panahon ng awtomatikong pag-archive.

Video: I-archive sa Outlook

Naglo-load at nagpapanumbalik ng mga email mula sa archive at pst file

Kung mayroon kang archive o iba pang file na may mga titik sa pst na format, maaari mong mabilis na mai-unload ang lahat ng data mula dito sa programa. Iyon ay, gamit ang isang PST file, maaari mong mabawi ang nawalang data o magdagdag ng mga bago na kinuha mula sa ibang computer:

Video: paglilipat ng database ng Microsoft Outlook 2010

I-export ang mga titik

Ang pag-export ay nagpapahintulot sa iyo na i-save ang parehong mga titik at iba pang mga item sa Outlook sa isang hiwalay na hindi naka-compress na file sa pst na format. Ang resultang file ay maaaring gamitin sa parehong paraan tulad ng isang archive, ngunit hindi ito kailangang i-unzip.

1. Habang nasa tab na "File", pumunta sa subsection na "Buksan".
   Buksan ang seksyong "Buksan".
2. Piliin ang function na "Import" o "Import and Export", depende sa bersyon ng program.
   Pindutin ang pindutan ng "Import".
3. Lagyan ng check ang opsyong "I-export ang mga file."
   Pagpili ng aksyon na "I-export ang mga file"
4. Ipahiwatig na gusto mong lumikha ng pst file.
   Tukuyin ang pst format
5. Piliin ang mga indibidwal na folder na ie-export, o lagyan ng check ang pinakamataas na seksyon at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng mga salitang "Isama ang mga subfolder."
   Tukuyin kung aling mga folder ang gusto mong i-export
6. Tukuyin ang path kung saan matutukoy ang lokasyon para sa pag-iimbak ng file na may mga na-export na titik.
   Tukuyin kung saan ise-save ang file na may mga na-export na file
7. Kung gusto mo, pagkatapos ay magtakda ng password para sa file, ngunit ito ay opsyonal. Magtakda ng password para sa file
8. Bilang resulta, makakatanggap ka ng isang file kung saan maaari kang maglipat ng mga titik sa anumang computer na may Outlook.
   Natanggap ang na-export na file

Paano i-highlight ang mga email

Upang markahan ang ilang mga titik nang sabay-sabay para sa karagdagang pagtanggal o ilipat ang mga ito sa seksyong "Basahin", pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard at simulan ang pagmamarka ng mga titik gamit ang mouse nang hindi binibitawan ang key.

Kung kailangan mong pumili ng isang malaking bilang ng mga titik nang sabay-sabay, pagkatapos ay piliin ang unang titik, at pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Shift key sa keyboard at piliin ang huling titik, hindi bitawan ang key. Ang lahat ng mga titik sa pagitan ng una at huling titik ay iha-highlight.

Pagpili ng maraming email nang sabay-sabay

Upang piliin ang lahat ng mga titik nang sabay-sabay, markahan ang isang titik at pindutin nang matagal ang key na kumbinasyon Ctrl + A, pagkatapos ay pipiliin ang lahat ng mga titik sa parehong folder ng napiling titik.

Nagse-save ng mga attachment mula sa maraming email

Ang ilang natanggap na liham ay maaaring maglaman ng mga attachment: mga file, larawan, video, atbp. Maaari mong i-save ang mga attachment ng bawat titik nang magkakasunod, ngunit may isa pang opsyon:

Ilang problema sa mga email sa Outlook at mga solusyon sa mga ito

Sa proseso ng pagtatrabaho sa mga liham, maaaring lumitaw ang ilang mga pagkakamali o problema. Upang maalis ang mga ito, kailangan mong magsagawa ng ilang mga aksyon.

Ang mga hindi pa nababasang email ay malayang binabasa

Kung ang mga titik na dumating sa iyong mail ay awtomatikong minarkahan bilang "Basahin", kahit na hindi mo binuksan ang mga ito, kung gayon ang katotohanan ay pinagana mo ang function na nagpapakita na nabasa mo ang liham kung mayroon kang isang tab na bukas para sa mga ilang segundo. Upang huwag paganahin ang tampok na ito, sundin ang mga hakbang na ito:

Ang mga lumang email ay hindi ipinapakita

Maaaring hindi na maipakita sa programa ang mga mensaheng nabasa kanina. Upang ayusin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

Maaaring i-export o i-archive ang mga email mula sa Outlook upang lumikha ng isang file na maaaring ilipat sa ibang computer o ibahagi sa isang tao. Mula sa ginawang file, maaari kang makakuha ng data gamit ang anumang bersyon ng Outlook, gamit ang pag-import o paggawa ng item.

Kamusta mahal na mga mambabasa! Na-crash mo na ba ang iyong Outlook mail client? Buti kung hindi ka nahulog. Ngunit isang araw ay mag-crash ito, sabihin nating, dahil ito ay Outlook, o dahil ito ay isang email client, o dahil mayroon kang isang napaka, napakahalagang sulat doon na kailangan mong sagutin. O kaya lang - kunin ito at mahulog. At ang iyong mga liham ... Hindi, huwag nating pag-usapan ang mga malungkot na bagay! Ang iyong mga email ay hindi mapupunta kahit saan, dahil madali at simpleng maibabalik mo ang mga ito mula sa isang backup!

Alalahanin sa okasyong ito ang isang quote mula sa iyong paboritong serye sa TV:

- Masakit ba ang iyong bato?

-Hindi.

- Sayang naman ... Dahil napakalaking tulong ng sabaw na ito sa mga problema sa bato.

Kaya, pag-uusapan natin, gaya ng dati, ang tungkol sa pag-backup, at malaki ang naitutulong ng backup ng Outlook mail kapag biglang nahulog ang Outlook. Gamit ang Handy Backup, madali kang makakapag-set up ng backup ng Outlook, at pagkatapos ay mabilis at madaling i-restore ang iyong mga mensahe anumang oras, muling magkakaroon ng access sa buong database ng mensahe.

Mga Benepisyo ng Handy Backup para sa Outlook

Isaksak Outlook kasama ng anumang Handy Backup na solusyon, maaari mong awtomatikong i-save at i-restore ang data mula sa iyong Outlook 2016 at mas naunang email client. Mag-relax at tamasahin ang mga tampok ng programa tulad ng:

• Malaking seleksyon ng storage media, kabilang ang mga lokal at network drive, NAS device, FTP server at Yandex.Disk cloud storage, Google drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox / Icebox, S3 clouds, WebDAV at iba pa;


• Buong automation ng lahat ng mga pangunahing aksyon, kabilang ang mga feature gaya ng simple at advanced na mga mode para sa paglikha ng mga bagong gawain, paglulunsad ng backup na gawain sa Outlook sa isang iskedyul, paglulunsad kapag nakakonekta ang USB drive sa gawain, atbp.;


• Ang kakayahang awtomatikong maghanap at mag-save ng mga backup na kopya ng iba pang data kasama ng data ng Outlook gamit ang mga file filter plugin, built-in na tool at iba pang mga function ng program;


• Lahat ng uri ng kapaki-pakinabang na "mga gadget" - pagtanggap ng mga ulat sa pamamagitan ng koreo o sa window ng programa, sapilitang pag-uulit ng mga hindi nasagot na gawain, paglulunsad ng mga panlabas na programa (ang parehong Outlook, halimbawa) bago o pagkatapos ng isang gawain, at marami pa;


• At ang huli - isang na-update na graphical na interface na may malalaking button, isang maginhawang task creation wizard na literal na gumagana "isang pag-click ng mouse" at kinokontrol ang bawat solong function at functionality ng Handy Backup.

Mukhang maganda, tama? Tingnan natin ngayon kung paano ilapat ang lahat ng mga benepisyong ito at ano ang ibinibigay ng mga ito sa gumagamit sa pagsasanay? Tingnan natin ang lahat ng mga posibilidad na ito gamit ang halimbawa ng isang partikular na gawain ng paglikha ng backup na kopya ng data ng Outlook. (Higit pang mga pangkalahatang tagubilin kung paano i-back up ang lahat ng bagay sa mundo ay matatagpuan sa online na User Guide ng program).

Paano i-backup ang Outlook gamit ang Handy Backup?

Isaalang-alang natin ang isang medyo karaniwang gawain sa pag-backup ng data ng Outlook mail bilang isang halimbawa. Sabihin nating gusto ng isang user na mag-imbak ng mga backup na kopya ng data ng mail sa isang USB drive (flash drive), na may hawak na hindi hihigit sa 3 kopya sa isang pagkakataon at sa parehong oras ay nagse-save ng mas maraming espasyo hangga't maaari.

Hakbang 1. Gumawa ng backup na gawain

Buksan ang Handy Backup. Sa control panel, pindutin ang icon na " Lumikha"O pumili ka Bagong hamon sa menu ng File. Maaari mo lamang pindutin ang "mainit" na mga key nang sabay Ctrl at N... Magbubukas ang bagong task wizard. Sa Hakbang 1, piliin paggawa ng backup... Kasabay nito, upang tamasahin ang lahat ng mga tampok ng Handy Backup, naglalagay kami ng tsek sa item na " Advanced na mode". Mag-click sa pindutang "Next".

Hakbang 2. Piliin ang Outlook backup

Sa Hakbang 2, hanapin ang pangkat na "Email" sa kaliwang pane ng task wizard, at sa loob nito ang plugin, na tinatawag na " Outlook". Nag-click kami dito gamit ang mouse pointer isang bagong window ang magbubukas, kung saan kami lagyan ng tsek ang data na kailangan namin at Mga account Outlook.

Ang pagkakaroon ng napili sa isang bagong window ("Piliin ang data") ang lahat ng mga sangkap na kailangan namin, i-click ang OK at bumalik sa window ng pagpili ng data source. I-click ang "Next" para pumunta sa susunod na hakbang.

Hakbang 3. Tukuyin kung saan iimbak ang data ng Outlook

Sa Hakbang 3, piliin plugin Computer, pagkatapos matiyak na ang flash drive na gagamitin namin sa pag-imbak ng mga backup ay konektado sa USB port... Pumunta sa root directory at piliin ang USB disk na may isang sulat at isang label na naaayon sa aming flash drive.

Pakitandaan: "maaalala" ng gawain ang partikular na flash drive na ito at palaging gagamitin ito sa hinaharap, anuman ang USB port kung saan mo ito ikinonekta sa susunod na pagkakataon. Kaya hindi mo kailangang kabisaduhin ang port at ang titik sa pangalan ng disk - magtiwala sa matalinong automation!

Hakbang 4. Mga setting ng backup ng Outlook

Upang madama na tulad ng isang tunay na backup guru at makumpleto ang lahat ng mga gawain, kakailanganin nating mag-isip nang kaunti sa hakbang na ito. Pakitandaan na ang hakbang na ito ay magiging available sa iyo lamang sa advanced na mode; kung ikaw ay isang tagasuporta ng pagiging simple sa lahat ng bagay at hindi na-on ang naaangkop na mode sa Hakbang 1, pagkatapos ay laktawan ang hakbang na ito.

• Pagpili ng isang buong backup... Hindi tulad ng incremental at differential, pananatilihin ng buong backup ang lahat ng data, hindi lang ang mga nagbago mula noong huling kopya. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pag-back up ng Outlook.


• Nag-iimbak kami ng tatlong bersyon ng backup... Naglalagay kami ng tsek sa mode na "Mag-imbak ng maraming backup na bersyon." Pagkatapos ay pinindot namin ang pindutang "Mga pagpipilian sa pag-update ng backup" at sa isang bagong window itakda ang mga parameter ng imbakan - 3 kopya, para sa isang panahon ng 3 linggo.

Pansin!Maaari mo ring i-configure ang mga kopyang may time-stamped na iimbak; sa kasong ito, ang pangalan ng bawat folder na may backup ng Outlook ay maglalaman ng eksaktong petsa at oras ng paggawa ng kopyang nakaimbak sa folder na ito. Ito ay madaling gamitin upang mahanap ang kopya na gusto mo.

Matapos ang mga setting na ito, i-click ang OK, bumalik sa Step 4 na window at i-click ang Susunod.

Hakbang 5. I-compress at i-encrypt ang iyong backup ng Outlook

Kung ikaw ay medyo paranoid, ang item na ito ay tama para sa iyo. Ang kumpletong kopya ng data ng Outlook ay maaaring tumagal ng maraming espasyo, kaya sa Hakbang 4, piliin ang "Compression" at i-configure ang compression ng lahat ng data sa isang ZIP archive. Maaari mo ring i-encrypt ang iyong backup na data, pagkatapos ay walang sinuman (kasama ka, kung mawala mo ang iyong password!) Hindi kailanman makikita kung ano at sino ang sumulat sa iyo doon.

Hakbang 6. Mag-set up ng iskedyul para sa awtomatikong backup ng Outlook

I-click ang "Paganahin ang Scheduler" - nakakakuha kami ng access sa iba't ibang mga opsyon para sa pagtatakda ng oras ng pagsisimula at rate ng pag-uulit ng gawain. Dapat tandaan na ang mga kakayahan na ito ay makabuluhang naiiba sa simple at advanced na mga mode. Sa advanced mode, maaari mong lagyan ng check ang kahon sa tabi ng item na "Run from USB", na nag-aalok upang simulan ang gawain kapag nakakonekta ang isang USB device sa computer. Mula ngayon, magsisimula ang gawain "sa pamamagitan ng kanyang sarili" sa tuwing ikinonekta mo ang flash drive na iyong pinili; hindi mahalaga kung saang port mo ipasok ang flash drive.

Sa isang tala: ang paraan ng paglulunsad ng gawain sa pamamagitan ng koneksyon ng USB device ay magagamit lamang sa advanced mode ng task wizard.

Hakbang 7. Patakbuhin ang gawain bago at pagkatapos ng pagkopya

Maaari mo ring tukuyin kung hindi mo nais na awtomatikong maglunsad ng anumang mga programa bago o pagkatapos makumpleto ang iyong gawain, at sa parehong oras ay mag-set up ng mga abiso tungkol sa gawain ng gawain, na ipapadala sa iyo sa pamamagitan ng e-mail na may iba't ibang dalas. Magagawa mo lamang ang operasyong ito sa advanced mode.

Hakbang 8: pagkumpleto ng gawain

Sa huling hakbang, maaari mong tingnan ang lahat ng mga parameter ng gawain na kakalikha mo lang, pati na rin isagawa ito kaagad pagkatapos ng paggawa. Panghuli, bigyan ng pangalan ang iyong bagong gawain, pagkatapos ay i-click ang pindutang "Tapos na" - lalabas ang gawain sa listahan ng mga gawain sa pangunahing window ng Handy Backup.

I-recover ang data ng Outlook mula sa backup

Ang Handy Backup ay nag-iimbak ng mga hindi naka-compress at hindi naka-encrypt na mga backup sa kanilang orihinal na format ng data bilang default, para magamit mo ang mga ito nang walang pagbawi. Ngunit dahil mahirap tingnan ang format ng Outlook sa isang bagay maliban sa Outlook, mas madaling mabawi ang data.

Para i-restore, gumawa ng restore na gawain at sundin ang mga hakbang na inilarawan sa nakaraang kabanata para gumawa ng bagong gawain.

• Hanapin ang file sa iyong data store backup.hbi, piliin ito at i-click ang Susunod. Ang file na ito ay mayroong lahat upang maibalik ang iyong backup ng Outlook sa orihinal nitong estado.


• Kung nagawa mong i-encrypt ang archive, pagkatapos ay sa ikalawang hakbang ng pagbawi, huwag kalimutang ipasok ang tamang password para dito - kung hindi, ang iyong data ay maaaring ligtas na mabura upang magbakante ng espasyo sa imbakan.

Huwag magplano o mag-automate ng anuman; malamang na manu-mano mong ibabalik ang data.

Pansin! Siguraduhing i-off ang Outlook bago ibalik ang data upang maiwasan ang maliliit ngunit nakakainis na mga error sa Outlook system. (Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang awtomatikong paglulunsad ng utos ng Outlook bago at pagkatapos ng gawain sa pagbawi!)

Konklusyon

Ang backup ng Outlook gamit ang Handy Backup ay tutulong sa iyo sa isang mahirap na sandali, kapag ang Windows ay nag-hang up na at oras na upang muling i-install ito, at sa oras na iyon isang daang kritikal na mensahe ang nakabitin sa iyong mail. Samakatuwid, huwag pabayaan ang mga kakayahan ng backup ng Outlook, makatipid ng pagsisikap at pera, panatilihin ang iyong mga sulat sa isang ligtas na lugar, sa pangkalahatan, maging mayaman at malusog, lalo na dahil pinapayagan ka ng Handy Backup na gawin ito nang walang mga hindi kinakailangang paghihirap.

Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga kakayahan ng backup ng Handy Backup para sa Outlook at iba pang mga function sa opisyal na website ng produkto, pati na rin sa pamamagitan ng pag-download ng 30-araw na libreng bersyon ng Handy Backup na may buong hanay ng mga function, kasama ang Outlook plugin. Ipinapayo ko sa iyo na huwag pabayaan ang pagkakataong ito at mas kilalanin ang programa. Sulit ito.