Daň z registračnej pokladne. Postup registrácie CCP na daňovom úrade (nuansy)

1. júl 2017 je konečným termínom pre prechod väčšiny podnikateľov z bežných registračných pokladníc na registračné pokladnice, ktoré prenášajú informácie Federálnej daňovej službe online. Daňové inšpekcie od začiatku februára prestali evidovať pokladnice starého typu, to sa nedá (kontrolná páska).

V tomto ohľade je pre podnikateľov a vedúcich organizácií veľmi dôležitá otázka registrácie online pokladní. Podrobne rozoberieme, ako prejsť týmto postupom krok za krokom.

Výhody skorého prechodu na online registračné pokladnice

Napriek tomu, že podnikatelia majú ešte čas, počas ktorého môžu používať bežné registračné pokladnice, budú sa musieť riadiť federálnym zákonom z 3. júla 2016 č. 290-FZ, ktorý zaviedol významné novinky vo federálnom zákone z 22. mája , 2003 č. 54- Federálny zákon upravujúci používanie registračných pokladníc.

Prečo je lepšie postarať sa o tento problém vopred? Podnikatelia, ktorí sa rozhodnú modernizovať hotovostné účtovníctvo vopred, získajú v porovnaní s ich menej obratnými kolegami nasledujúce výhody:

• „dobrovoľné“ obdobie inovácií umožňuje získať dočasný náskok na prípravu, implementáciu a zavádzanie nových systémov a operácií;
• v otázke získavania potrebných modelov zariadení stále nie je žiadny humbuk;
• ak sa životnosť ďalšieho ECLZ blíži ku koncu, nemá zmysel kupovať nové pásky, pretože sa čoskoro už nebudú používať.

Upravte alebo vymeňte registračné pokladnice

Pred celkovou modernizáciou pokladničného účtovníctva sa podnikateľ musí rozhodnúť, či si zakúpi nové modely registračných pokladníc alebo investuje do modernizácie existujúcich.

Na vyriešenie tohto problému je potrebné zvážiť existujúce modely pre ich možnú modernizáciu. K tomu je potrebné skontrolovať, či sú tieto modely zaradené do registra zariadení, ktoré možno upgradovať, a tiež si ujasniť, do akého roku bude ich používanie legálne. Na základe získaných údajov možno rozhodnúť o realizovateľnosti modernizácie.

Na čo sa zamerať pri výbere modelu pokladnice

Ak sa manažment rozhodne nahradiť registračné pokladnice, potom je potrebné vedome zvoliť modely, ktoré budú čo najpohodlnejšie a budú spĺňať požiadavky konkrétnej organizácie. Dôležité faktory, ktoré môžu ovplyvniť výber:

• "priechodnosť"- parameter zariadenia, ktorý je ovplyvnený počtom vykonaných operácií (napr. pokladňa v supermarkete potrebuje vysokú návštevnosť, ale pre firmu, ktorá predáva služby, tento parameter nehrá rolu);
• maximálny počet vyradených kontrol za deň- každý model má svoju odporúčanú normu, faktor je spojený s charakteristikami činností organizácie;
• rýchlosť tlače účteniek- závisí od požadovaného tempa zákazníckeho servisu;
• možnosť automatického prerezania šeku- dôležitý je pri vysokej priepustnosti a rýchlosti tlače, pri nízkom zaťažení zariadenia to prakticky nevadí;
• port na pripojenie pokladnice- pri niektorých modeloch portový konektor nie je vhodný pre všetky počítače, je lepšie zvoliť pokladnice vybavené USB portom a káblom;
• mobilita alebo stacionárnosť- niekedy sú mobilné modely veľmi praktické, keď potrebujete ísť napríklad k dôležitému zákazníkovi uzavrieť obchod, pričom je pohodlnejšie mať v kancelárii stacionárny model pre prípad, že by prišiel ďalší klient;
• dostupnosť modelu od dodávateľa- ceteris paribus, je lepšie zvoliť cenovo dostupnejší model, ktorého dodanie na seba nenechá dlho čakať.

Ako zaregistrovať online pokladnicu

Postup registrácie nového typu registračných pokladníc je upravený v článku 4.2. spomínaný federálny zákon. Procedúru „zabehla“ Federálna daňová služba a prevádzkovatelia fiškálnych údajov. Zákon umožňuje vybrať si jeden zo spôsobov, ktorý je pre podnikateľa výhodný.

1. Vyplňte žiadosť o registráciu CCP v papierovej verzii, odovzdajte doklad ktorémukoľvek daňovému úradu a v mieste registrácie spoločnosti (na „vašom“ územnom daňovom úrade) dostanete registračnú kartu.
2. Prihláste sa elektronicky cez Osobná oblasť CCP na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruská federácia. Podnikatelia k tomu potrebujú vylepšený elektronický podpis – CES, bez ktorého nie sú prijímané žiadne elektronické dokumenty na odplatu. Tak či onak, tento CEP bude musieť byť formalizovaný.

Je možné použiť bežné pravidlá registrácie

Zákon umožňuje do konca roka 2017 použiť predchádzajúci postup registrácie CCP predpísaný v starej verzii federálneho zákona č. 290. Tento postup však bude platný s určitými vážnymi výhradami, ktoré nie sú priamo uvedené v legislatíve, ale daňové úrady im venujú pozornosť:

• pred určeným časom je možné zaregistrovať len neaktuálne pokladnice, nové modely sa neprijímajú na registráciu podľa starej schémy;
• Modely CCP modernizované pre online prevádzku, ako aj nové modely, budú musieť byť registrované podľa aktualizovaných predpisov.

POZNÁMKA! Od 1.2.2017 v súlade s odsekom 4 čl. 7 spolkového zákona č. 290 je na registráciu nového zariadenia CCP pre fiškálne účtovníctvo potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov (OFD), ktorého služby budú spoplatnené. Na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie si môžete vybrať jedného z niekoľkých poskytovateľov takýchto služieb.

Pokyny krok za krokom na registráciu online registračnej pokladnice

Čo potrebujete na spustenie registrácie

Úspešná fiskalizácia nového alebo modernizovaného aparátu na kontrolu hotovosti na daňovom úrade zabezpečuje prítomnosť troch povinných komponentov:

• pokladňa príslušnej vzorky s aktívnou fiškálnou jednotkou (potrebujete poznať ich čísla);
• uzatvorená zmluva s prevádzkovateľom fiškálnych údajov;
• KEP (kvalifikovaný elektronický podpis): UEP (vylepšený elektronický podpis) - pre individuálnych podnikateľov a KSKPEP (kvalifikovaný certifikát kľúča na overenie elektronického podpisu) pre právnických osôb.

PRE TVOJU INFORMÁCIU! Ak je pre vás ťažké určiť čísla pokladnice a fiškálnej jednotky, táto informácia je obsiahnutá v pasoch týchto zariadení a zobrazuje sa aj na diagnostickej kontrole vyrazenej na pokladnici.

Predbežné postupy pred registráciou registračnej pokladnice

1. CEP. Kontrola dostupnosti alebo vydanie elektronického podpisu (CES). K legalizácii registračnej pokladnice a nielen jej je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis vedúceho organizácie. Ak ste ho už predtým dostali, napríklad s licencovaným balíkom účtovníctva 1C, je to celkom vhodné. Ak tam nebol podpis, musí sa vydať.
2. Uzavretie zmluvy s OFD. Je potrebné vybrať 1 spoločnosť poskytujúcu služby prevádzkovateľa daňových údajov z 5 odporúčaných, ktorých zoznam je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby, a uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb.

DÔLEŽITÉ! Je vhodné komunikovať s operátormi pomocou elektronickej služby 1C-OFD, ktorá je súčasťou balíka oficiálnych zmluvných služieb. Potom budú zodpovednosť za pripojenie zdieľať Kompetenčné centrá, ktoré sú oficiálnymi partnermi systému 1C.

Registrácia pomocou papierovej prihlášky

Zložitosť tohto spôsobu registrácie spočíva v tom, že formulár žiadosti ešte nebol schválený ministerstvom financií, a preto je jeho použitie povinné. Niektoré daňové úrady však odporúčajú použiť formu a postup navrhnutý vo forme návrhu na Ministerstve financií Ruskej federácie. Ak sa podnikateľ rozhodne použiť túto konkrétnu metódu, bude musieť postupovať podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyplňte formulár žiadosti o registráciu CCP v 2 kópiách. Ide o pomerne komplikovaný proces, ktorý zahŕňa správne vyplnenie údajov vo viacerých častiach karty. Toto je potrebné urobiť:
   • ručne modrým alebo čiernym atramentom alebo vytlačené na tlačiarni;
   • bez medzier v akýchkoľvek sekciách;
   • bez korekcie, opráv;
   • na jednej strane listu papiera;
   • samostatne pre každú jednotku CCP.
2. Vyplnená žiadosť sa zašle daňovému úradu:
   • osobne zástupcom organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (s vami musíte mať doklad potvrdzujúci toto oprávnenie);
   • poštou (s popisom);
3. Daňový úrad prijatú žiadosť zaeviduje, pričom jedno vyhotovenie s príslušnými značkami vráti podávateľovi.
4. Overenie údajov uvedených v žiadosti daňovým špecialistom (v prípade nedôveryhodnosti poskytnutých informácií bude registrácia zamietnutá).
5. Správca dane vydá evidenčné číslo pridelené CCP.
6. Prijaté číslice čísla musia byť vložené do pokladnice v súlade s algoritmom výrobcu, po ktorom bude pokladnica schopná vytlačiť registračnú správu.
7. Po vykonaní registračných úkonov môžete daňový úrad písomne ​​požiadať o vydanie registračného preukazu (ten bude vytlačený a odovzdaný žiadateľovi s označením „Kópia je správna“).

Registrácia registračných pokladníc pomocou osobného účtu online

Registrovať nový typ pokladničného zariadenia cez internet je pre mnohých používateľov pohodlnejšie ako osobnou návštevou. Ako je uvedené vyššie, na to potrebujete rozšírenú verziu CES (elektronický podpis). Nie je veľmi ťažké zaregistrovať CCP na príslušnej stránke osobného účtu webovej stránky Federálnej daňovej služby. Môže to urobiť nie sám konateľ, ale akákoľvek osoba v jeho mene, ktorá bude mať všetky príslušné údaje na vyplnenie požadovaných polí.

1. Autorizácia používateľa účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Prvá služba poskytnutia elektronického kľúča je spoplatnená, treba si ju objednať v špeciálnom certifikačnom stredisku. Elektronický kľúč bude platný 1 rok.
2. Najprv musíte prejsť na stránku, kde sa môžete zaregistrovať. Za týmto účelom vyberte na hlavnej stránke „Účtovníctvo pre registračné pokladnice“.
3. Kliknite na „Registrovať CCP“ a potom vyberte položku, ktorá umožňuje manuálne zadanie parametrov registrovanej CCP, a to:
   • adresa pokladne;
   • miesto, kde bude inštalovaný (kancelária, obchod atď.);
   • model registračnej pokladnice (musíte si vybrať z navrhovaného zoznamu, musíte uviesť sériové číslo);
   • model fiškálnej jednotky a jej číslo;
   • vymenovanie registračných pokladníc (pre offline režim, pre mobilné obchodovanie, formy prísnej zodpovednosti, platby za internetové služby atď.);
4. Výber zo zoznamu prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým má organizácia uzatvorenú zmluvu.
5. Skontrolujte zadané údaje, vložte elektronický podpis a odošlite vygenerovanú žiadosť.
6. Kliknite na odkaz „Informácie o dokumente odoslanom daňovému úradu“, vyberte evidenčné číslo vašej žiadosti (RNM) a následne na tlačidlo „Dokončiť registráciu“.
7. Po obdržaní registračného čísla ho musíte zadať do pokladnice podľa pokynov výrobcu a vytlačiť Registračný protokol.
8. Údaje z vytlačenej zostavy zadajte najneskôr nasledujúci deň po obdržaní čísla do príslušných políčok:
   • dátum a čas prijatia fiškálneho znaku (vytlačená potvrdenka);
   • číslo prijatého dokumentu;
   • fiškálny atribút (jedinečné evidenčné číslo, ktoré zostane nezmenené počas celej prevádzky pokladnice).

DÔLEŽITÉ! V prípade, že podnikateľ nemohol vykonať fiskalizáciu sám (vytlačiť príjmovú správu), je potrebné kontaktovať technickú podporu výrobcu CCP.

9. Registračnú kartu je možné vytlačiť otvorením záložky „Zoznam dokumentov odoslaných správcovi dane“.

Funkcie registrácie na samotnej pokladnici

Hovoríme o odseku 7 - vytvorenie "registračnej správy", údaje z ktorej je potrebné zadať do registračného poľa najneskôr do 1 dňa od prijatia fiškálneho znaku - evidenčného čísla. Postup sa môže mierne líšiť v závislosti od modelu CCP, v prípade ťažkostí je lepšie poradiť sa s výrobcom a riadiť sa jeho pokynmi. Zvyčajný postup pri tlači registračnej správy je nasledovný.

1. Na pokladni zvoľte v menu položku „Nastavenia“.
2. Postupujte podľa položiek "OFD" a potom "Registrácia".
3. V sekcii „Registrácia“ zadajte nasledujúce informácie:
   • Celé meno jednotlivého podnikateľa alebo názov organizácie (presne rovnaké ako registračné údaje na daňovom úrade);
   • miesto osídlenia (adresa);
   • DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
   • evidenčné číslo pokladnice.
4. Uveďte systém, ktorým sa vykonáva zdaňovanie organizácie.
5. Vyberte si z navrhovaného zoznamu prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým bola zmluva uzatvorená.
6. Skontrolujte, či sú vyplnené všetky polia a kliknite na tlačidlo „Registrovať“.
7. Pokladňa vytlačí príjmový protokol, z ktorého údajov by mala byť dokončená fiskalizácia pokladnice.

Registrácia modernizovaného prístroja CCP

Ak chcete zaregistrovať nie nový, ale vylepšený model CCP, musíte konať podľa ktorejkoľvek z vyššie uvedených schém - „papierová“ alebo „elektronická“. Pred začatím postupu je však potrebné vykonať ešte jeden predbežný krok - odstrániť toto zariadenie z registra, v ktorom bolo predtým zaregistrované (musí sa to urobiť striktne do konca roka 2017).

DÔLEŽITÁ INFORMÁCIA! Predloženie samotných registračných pokladníc pri registrácii a/alebo odhlásení sa nevyžaduje.

Aké doklady sú potrebné na registráciu online registračnej pokladnice? Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu bez návštevy daňového úradu? Aké doklady vyhotoviť pri práci s pokladnicou v modernom štýle a ako správne organizovať cash flow? Takéto otázky často vznikajú medzi používateľmi technológií novej generácie. Odpovieme na ne v našom článku.

Najdôležitejšie informácie o prechode na online registračnú pokladnicu

Podľa aktuálneho znenia zákona „O používaní registračnej pokladnice pri zúčtovaní v hotovosti a (alebo) zúčtovaní s použitím elektronických platobných prostriedkov“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ, teraz (až na výnimky) len online pokladnice by sa malo použiť. Takéto registračné pokladnice prenášajú potrebné informácie daňovému úradu cez internet online.

Daňovníci, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od povinnosti používať registračné pokladnice (platitelia UTII; jednotliví podnikatelia na patent; osoby poskytujúce služby verejnosti), majú naďalej právo nepoužívať registračnú pokladnicu, avšak od 1. júla 2019 napr. platí aj pre nich povinnosť.

Čo sú to online pokladne a ako fungujú si prečítajte v článku "Čo to je a prečo sa zavádzajú online pokladne?" .

Ak sa rozhodnete pre kúpu novej registračnej pokladnice, skontrolujte si, či je zaradená do oficiálnej evidencie registračných pokladníc povolených na používanie podľa novej legislatívy. Tento register je dostupný na webovej stránke daňovej služby.

Pohodlné je tiež skontrolovať, či je zakúpený model v registri v službe FTS pomocou odkazu.

Aké doklady sú potrebné na registráciu online registračnej pokladnice

Na registráciu online registračnej pokladnice je potrebné poslať žiadosť daňovému úradu. Podľa zákona 54-FZ musí žiadosť o registráciu CCP obsahovať tieto náležitosti:

• meno používateľa (úplný názov organizácie alebo celé priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje) jednotlivého podnikateľa);
• adresa a umiestnenie pokladnice;
• sériové číslo a model CCP;
• sériové číslo a model fiškálnej jednotky.

V závislosti od plánovaného smeru používania online pokladnice sa do aplikácie zadávajú ďalšie údaje, napríklad ak sa uskutočňujú internetové platby, musí byť adresa lokality uvedená v riadku „Adresa“. Príslušné riadky sú vyplnené:

• pri použití ako súčasť automatického zariadenia;
• ak ho používa platobný zástupca;
• pri platbách na internete;
• pri dodávke, donáškový predaj;
• pri použití iba na tlač presných formulárov správ.

Formulár žiadosti je uvedený v prílohe č. 1 nariadenia Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 29. mája 2017 č. ММВ-7-20 / [e-mail chránený](v znení zo dňa 09.07.2018). Formulár si môžete stiahnuť u nás Online .

A ešte jedna vec: pred podaním žiadosti o registráciu online registračnej pokladnice na daňový úrad sa musíte rozhodnúť o OFD, pretože sa do neho zapisujú aj jeho údaje.

Tlačivo žiadosti vyplnené v papierovej forme sa podáva daňovému úradu. Online registračnú pokladnicu si môžete zaregistrovať na ktoromkoľvek daňovom úrade, nielen na tom, kde je registrovaná samotná organizácia.

Okrem prihlášky bude kontrola vyžadovať predloženie originálu osvedčenia o štátna registrácia právnická osoba alebo podnikateľ (OGRN alebo OGRNIP), osvedčenie o registrácii na daňovom úrade (DIČ), doklady k bankomatu, plomba (ak ju organizácia neodmietla použiť), tiež nezabudnite vydať splnomocnenie zástupcovi organizácie vykonávajúcej registračné konanie .

Registrácia pokladnice cez osobný účet daňovníka

Registrovať online pokladnicu je najpohodlnejšie cez osobný účet daňovníka. Na registráciu je potrebný vylepšený kvalifikovaný digitálny podpis.

Ako ho získať, prečítajte si.

V prípade problémov s registráciou registračných pokladníc sa môžete obrátiť na prevádzkovateľa fiškálnych údajov alebo na CTO. Za mierny poplatok (a niektorí dokonca zadarmo) vybavia celý proces za vás.

Aké doklady vystaviť pri používaní online registračnej pokladnice

Vo všeobecnosti sa pri používaní online pokladnice ukladajú aj hlavné typy dokladov vystavených registračnou pokladnicou. Na začiatku zmeny sa tlačí aj zostava "Začiatok zmeny" a pri uzávierke zmeny zostava "Koniec zmeny", budú však obsahovať ďalšie podrobnosti ohľadom fiškálnych údajov.

Kniha účtovania peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom (tlačivo KO-5) nemení svoj obsah a účel - ak ju vediete, robte to v rovnakom poradí.

Významné úpravy ovplyvnili obsah dokladu o kúpe. Teraz obsahuje viac informácií. Napríklad pokladničný doklad vydaný online pokladňou uvádza adresu miesta, kde bol nákup uskutočnený. Na prevzatí novej vzorky musí byť uvedený názov nákupu, jeho cena, náklad, uplatniteľné zľavy alebo prirážky, celková cena nákupu, sadzba a výška dane z pridanej hodnoty, spôsob platby (v hotovosti, bezhotovostne ), režim daňového systému a ďalšie. Potvrdenie o nákupe tiež uvádza údaje o fiškálnych ukazovateľoch.

Prečítajte si viac o tom, ako by mala vyzerať online kontrola.

Pokiaľ ide o uvedenie názvu produktu (služby, práce) v pokladničnom doklade, existujú úľavy pre individuálnych podnikateľov - podľa príkazu Federálnej daňovej služby „O schválení dodatočných podrobností o fiškálnych dokladoch a formátoch fiškálnych dokladov ktoré sú povinné na použitie" zo dňa 21.03.2017 č. ММВ-7-20 / [e-mail chránený] ukazovatele ako názov, cena, množstvo, spôsob výpočtu do 1.2.2021 nesmú uvádzať podnikatelia využívajúci zjednodušený daňový systém, uskhn, UTII, PSN.

Viac o sortimente tovaru na online pokladniach sa dočítate v tomto článku.

Podľa nového postupu má kupujúci právo požadovať, aby mu bol pokladničný doklad zaslaný v elektronickej podobe na jeho účastnícke číslo resp. email podľa toho, čo určí. V tomto prípade bude v elektronickej podobe šeku evidovaná e-mailová adresa kupujúceho a predávajúceho.

Online KKM zabezpečuje nasledujúce operácie online a tlač dokladov: oprava pokladničného dokladu, vratka.

Ako spravovať registračné pokladnice. Tok dokladov na online pokladniach

Nadobudnutím účinnosti novej verzie zákona 54-FZ o používaní online registračnej pokladnice sa výrazne znížil objem toku dokladov. Nové registračné pokladnice odovzdávajú všetky potrebné informácie daňovým úradom online, takže nie je potrebné udržiavať tradičné jednotné formy dokladov pre účtovanie zúčtovania pomocou registračných pokladníc.

Odpadá teda povinnosť vypĺňať formuláre CM, pretože údaje, ktoré sa zvyčajne zadávajú do formulárov CM, sa už online prenesú na daňový úrad online automatom. Nie je teda potrebné duplikovať informácie. Vysvetľuje to list Ministerstva financií Ruska zo dňa „O uplatňovaní výnosu Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 č. 132“ o schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie obchodné operácie „“ zo dňa 16. septembra 2016 č. 03-01-15 / 54413. Týka sa to napríklad vedenia denníka pokladníka (tlačivo KM-4), ktorý nie je potrebné vypĺňať pri platbe cez online pokladne.

Organizácia má zároveň právo nezávisle rozhodnúť, aké dokumenty potrebuje pri online pokladni. Ak budete pokračovať vo vypĺňaní zjednotených formulárov dokumentov stanovených v zúčtovaní pomocou CCP, nebude to porušenie.

Pokladničné doklady na online pokladniach, ako napríklad došlý pokladničný príkaz, musia byť vystavené v rovnakom poradí. Pri platbe v hotovosti v hotovosti pomocou registračných pokladníc sa na konci dňa vyplní došlý pokladničný príkaz na celkovú výšku tržby.

Účtovníctvo pre hlavnú pokladňu organizácie musí byť vedené ako doteraz. Tak ako doteraz, vypisujeme všetky došlé hotovostné príkazy, vyšlú hotovostné príkazy a vedieme pokladničnú knihu.

Výsledky

V súčasnosti je možné používať iba online registračné pokladnice. Aby ste mohli spustiť novú online pokladnicu, musíte ju zaregistrovať. Registrácia cez osobný účet daňovníka je pohodlná a rýchly spôsob registrácia. Ak sa pri registrácii pokladne stretnete s ťažkosťami, môžete sa obrátiť na prevádzkovateľov fiškálnych údajov alebo na CTO – tí vaše problémy jednoducho vyriešia.

Registračnú pokladnicu (KKM), ľudovo pokladňu, nepotrebujú všetci podnikatelia a nie vždy. V niektorých prípadoch ste však zo zákona povinní mať a používať takúto techniku. Zároveň nestačí len kúpiť zariadenie a nainštalovať ho na predajnom mieste. KKM je potrebné „uviesť do legálneho obehu“ registráciou na daňovom úrade. vám pomôže návod krok za krokom o registrácii KKM na daňovom úrade, ako aj rozbor všetkých nuancií spojených s „legalizáciou“ fiškálneho aparátu.

Kto sa nezaobíde bez registračnej pokladnice?

Pred zakúpením a registráciou registračnej pokladnice na daňovom úrade musíte pochopiť, či toto zariadenie skutočne potrebujete. Používanie fiškálnej technológie upravuje federálny zákon č. 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri hotovostnom zúčtovaní a (alebo) platbách platobnými kartami“, ktorý bol prijatý ešte v máji 2003.

Pokladnicu si podľa zákona musia zaobstarať právnické osoby a fyzické osoby, ktoré platia v hotovosti alebo platobnou kartou. Existujú však výnimky z tohto pravidla, ktoré je potrebné vziať do úvahy.

Výnimky:

1. Právne a jednotlivcov(IP) pomocou jednotná daň o imputovaných príjmoch (), a podnikatelia sa zaobídu aj bez používania registračných pokladníc. Na žiadosť klienta sú však povinní vydať doklad o prevzatí hotovosti. Môžu to byť pokladničný doklad alebo predajný doklad.
2. Právnické osoby a fyzické osoby, ktoré poskytujú služby verejnosti, majú právo nepoužívať registračné pokladnice. Namiesto pokladničného šeku sú povinní zákazníkom vystaviť príslušný doklad na prísnom zúčtovacom formulári (BSO). Sú to lístky, predplatné, účtenky a pod.. Postup pri práci s BSO je predpísaný v nariadení vlády č.359 zo dňa 6.5.2008.
3. Právnické a fyzické osoby, ktoré uplatňujú akýkoľvek daňový systém a zároveň nemajú možnosť používať registračné pokladnice pri určitých druhoch činností (pozri tabuľku).

Všetci ostatní sa bez využitia KKM pri svojej práci nezaobídu.

Nie každá registračná pokladnica sa dá využiť v podnikaní.
Vhodné modely musia byť uvedené v štátnom registri vedenom Federálnou daňovou službou.

Tento veľmi dlhý dokument má dve časti. Prvá obsahuje informácie o modeloch registračných pokladníc, ktoré používajú organizácie a jednotliví podnikatelia. Druhá je zameraná na úverových organizácií a vytvorené na základe údajov Centrálna banka Rusko.

Ak sa nechystáte založiť banku, otvoriť mikroúverovú organizáciu, úverové družstvo alebo záložne, potom je vaša sekcia prvá. Stiahneme dokument z daňovej webovej stránky, pozorne si preštudujeme modely KKM, ktoré sú v ňom uvedené. Pozor: register sa aktualizuje každý rok!

1. Kúpte si nový KKM. V obchode s počítačovým tovarom to neurobíte. Obchod s fiškálnym zariadením vykonávajú organizácie schválené Štátnou odbornou komisiou pre CCM. Tie isté firmy sa zaoberajú povinnou údržbou registračných pokladníc. Ideme do takejto spoločnosti a vyberieme model, ktorý sa vám páči. Zároveň musíme vziať do úvahy ešte jednu dôležitý bod. Modely KKM tlačia v šekoch inú sadu detailov, takže vyberieme ten, ktorý vyhovuje vášmu typu aktivity. Informácie o tom, čo konkrétna pokladnica vytlačí na šek, sú uvedené v Štátnom registri daňovej služby.
2. Kúpte si jazdený KKM. Bude to stáť menej, ale pri výbere berieme do úvahy nielen detaily, ale aj množstvo ďalších nuancií. Vek zariadenia nesmie presiahnuť 7 rokov, musí byť na daňovom úrade u predchádzajúceho majiteľa a musí mať nový fiškálny pamäťový blok - EKLZ (elektronická kontrolná páska chránená).

Ktorú možnosť využijete, je na vás, zákon používanie použitého zariadenia nezakazuje. KKM "s najazdenými kilometrami" sa predávajú v rovnakých spoločnostiach ako nové.

Potom, čo ste sa rozhodli pre model a zakúpili ste si ho, musíte uzavrieť zmluvu so špecializovanou firmou na údržbu zariadenia. Platnosť takéhoto dokladu je spravidla jeden rok. Predajcovia KKM majú takmer vždy strediská technických služieb (TSC) Špecialisti strediska musia na pokladňu nalepiť holografickú nálepku „Servis“ a vystaviť na ňu druhú kópiu zmluvy. Dôležité: bez tohto dokumentu nebude registrácia zariadenia na daňovom úrade fungovať.

Zariadenie legalizujeme

Kúpa KKM a uzatvorenie servisnej zmluvy so špecializovanou firmou je len polovica úspechu. V tejto fáze ešte nie je možné použiť CMC.

Ďalším dôležitým krokom je registrácia fiškálneho automatu na daňovom úrade. Používanie registračných pokladníc bez registrácie hrozia vážne pokuty.

Tu je dôležité vedieť nasledovné. Jednotliví podnikatelia registrujú vybavenie na daňovom úrade v mieste bydliska, právnické osoby (LLC, CJSC a iné) - na adrese registrácie. Ak právnická osoba plánuje používať KKM nie v hlavnej kancelárii, potom potrebujete. Registrácia pokladne samostatnej divízie prebieha na skutočnom mieste. Teraz viete, ktoré IFTS musíte kontaktovať.

Teraz si povedzme o samotnom registračnom postupe. Celý proces pozostáva z nasledujúcich etáp: predloženie dokladov, kontrola, fiskalizácia a registrácia.

Podnikateľ by si mal byť vedomý toho, že v súvislosti s administratívnymi predpismi pre poskytovanie Federálnej daňovej služby Ruska verejná služba o registrácii registračných pokladníc používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie je registrácia a odhlásenie registračných pokladníc bezplatná.

Daňovému úradu je potrebné predložiť nasledujúce dokumenty (ktoré z nich sme už zistili):

• žiadosť o registráciu KKM vo forme schválenej Federálnou daňovou službou (formulár na stiahnutie KND-1110021);
• KKM pas na registráciu. Dostanete ho pri kúpe KKM;
• servisná zmluva s ČTÚ.

Daňové úrady jednoducho nemajú právo požadovať iné doklady. V prípade, že z nejakého dôvodu nemôžete osobne podať žiadosť a iné dokumenty daňovému úradu, je možné ich zaslať poštou, prostredníctvom webovej stránky daňového úradu alebo portálu verejných služieb.

Registráciou môžete poveriť aj svojho zástupcu, bude to však vyžadovať notársky overenú plnú moc. Službu registrácie registračných pokladníc na daňovom úrade veľmi často poskytujú predajcovia príslušného zariadenia.

Čo bude ďalej? Pracovník IFTS, ktorý dokumenty prevzal, ich odovzdá na oddelenie registrácie. Tam sa vyhodnotia a ak je set neúplný alebo nevyhovuje pravidlám, budete na to upozornení. Ak je všetko v poriadku, v určený deň a hodinu budete musieť priniesť zariadenie na kontrolu na kontrolu. Zamestnanci skontrolujú plombu „Service Maintenance“, vykonajú fiskalizáciu (načítajú potrebné informácie do pamäte KKM), otestujú a znova zapečatia. Táto fáza registračného konania sa vykonáva v prítomnosti vás alebo vášho zástupcu, zamestnanca ČTÚ a daňového inšpektora.

Fiskalizácia prebieha za prítomnosti Vás alebo Vášho zástupcu, zamestnanca ČTÚ a daňového inšpektora.

Záverečným aktom bude akt vo forme KM č. 1 (o vynulovaní stavov sčítacích pokladníc a evidencii kontrolných pokladníc) v dvoch vyhotoveniach. Jeden zostane s vami a druhý bude presunutý do TsTO, kde vás obsluhujú.

Na daňovom úrade vám vydajú registračnú kartu KKM - dôležitý dokument. V budúcnosti sa do nej budú zapisovať všetky údaje alebo ich zmeny (adresa registrácie, majiteľ, odhlásenie, prevod do rezervy). V prípade kúpy ojazdeného auta na vás musí predchádzajúci majiteľ preniesť kartu KKM. V niektorých situáciách môže byť dokument poškodený, poškodený alebo stratený. V tomto prípade je správca dane, ktorý vykonal registráciu pokladnice, povinný vydať duplikát karty. To neznamená žiadne sankcie zo strany daňových orgánov.

Zvyčajne sa všetky dokumenty pre KKM vydávajú 3 dni po procedúrach. Toto obdobie však môže byť dlhšie. Všetko závisí od pracovného zaťaženia zamestnancov IFTS. Po obdržaní papierov do rúk môžete spustiť pokladňu do prevádzky.

Čo je plné "ľavej" pokladne?

Pokuta za prácu bez registračnej pokladnice (odsek 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie), ako aj za absenciu hologramu alebo pečate, je od 4 000 do 6 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov (IP ), pre organizácie (LLC, OJSC, CJSC atď.) - od 40 000 do 60 000 rubľov.

Tieto porušenia však nie vždy vedú k pokute. Kódex správnych deliktov poskytuje takúto odpoveď ako „varovanie“, takže po prvýkrát vám môže byť odpustené.

Okrem najpopulárnejších daňových úradov pravidelne zisťujú ďalších 12 druhov porušení pri používaní registračnej pokladnice (pozri tabuľku).

Zoznam porušení zákona pri používaní KKM:

• Nepoužitie KKM, odmietnutie vystavenia dokladu.
• Nepoužívanie KKM.
• Nepoužívanie registračných pokladníc v prípade prijímania platieb od fyzických osôb.
• Nevydanie dokumentu o prísnej zodpovednosti.
• Nevydanie na žiadosť kupujúceho (klienta) dokladu potvrdzujúceho platbu zo strany platiteľa UTII.
• Používanie registračných pokladníc, ktoré nespĺňajú stanovené požiadavky alebo sa používajú v rozpore s postupom a podmienkami ich registrácie a uplatňovania stanovenými právnymi predpismi Ruskej federácie.
• Používanie registračných pokladníc s chýbajúcimi alebo nečitateľnými údajmi na pokladničnom doklade.
• Používanie registračných pokladníc s absenciou alebo nečitateľnými údajmi na pokladničnom doklade vydanom platobným terminálom.
• KKM pracujú s nesúladom medzi časom na pokladničnom doklade a skutočným.
• Používanie registračných pokladníc s chýbajúcou pečiatkou.
• Používanie registračných pokladníc bez SIC „Štátny register“ a (alebo) SIC „Služba“ a (alebo) identifikačného znaku.
• Zapojenie KKM ako súčasti platobného terminálu (PT) nie na adrese registrácie KKM, absencia KKM ako súčasti PT na adrese registrácie.
• Používanie KKM bez technická podpora dodávateľ alebo servisné stredisko (nedostatok aktuálna zmluva) alebo pri absencii pasu KKM.
• Aplikácia registračných pokladníc v nefiškálnom režime.

Trochu o inováciách

Daňové úrady nestoja na mieste a nevyhýbajú sa využívaniu špičkových technológií. V rokoch 2014-2015 rozsiahly experiment sa uskutočnil na území Moskvy, Moskvy, regiónu Kaluga a Tatarskej republiky. Podnikateľom bolo ponúknuté používanie online registračných pokladníc – zariadení s funkciou prenosu údajov daňovým úradom cez internet.

Podnikateľom bolo ponúknuté používanie online registračných pokladníc – zariadení s funkciou prenosu údajov daňovým úradom cez internet.

Takáto schéma by mala podľa iniciátorov zjednodušiť registráciu registračných pokladníc a znížiť počet daňových kontrol. Preregistrácia fiškálneho zariadenia a jeho údržba sa podľa úradníkov stanú nadbytočnými. Do experimentu sa zapojili veľkí predajcovia: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Úradníci dospeli k záveru, že experiment bol úspešný a od apríla 2016 môžu podnikatelia dobrovoľne prejsť na online registračné pokladnice. Štátnej dume bol predložený návrh zákona, ktorý zaviaže všetkých podnikateľov používať takéto zariadenia už v roku 2017. Či však poslanci takýto zákon prijmú, nie je známe.

Teraz už teda viete, ako si vybaviť kanceláriu alebo predajné miesto pokladňou. Možno ste už tieto znalosti využili. Neprestávajte – je tu ešte veľa práce. Organizácia predaja a zavedenie obchodných procesov je veľmi náročná, ale zaujímavá a realizovateľná úloha.

Poznámka, Od 15. júla 2016 vstúpil do platnosti zákon o online registračných pokladniciach (FZ č. 290 z 3. júla 2016), podľa ktorého väčšina firiem a fyzických osôb podnikateľov musí od roku 2017 prejsť na nové registračné pokladnice.

Registrovať pokladnicu bez funkcie online prevodu je možné podľa pravidiel uvedených v tomto článku len do 1.2.2017 (s právom pracovať v takejto pokladnici do 1.7.2017).

Od 1. februára do 1. júla 2017 je možné zaregistrovať len online pokladnicu. Počas stanoveného obdobia musia LLC a jednotliví podnikatelia prejsť na nové zariadenia. Zároveň je povolená opätovná registrácia (odhlásenie) starých registračných pokladníc.

Potrebujem registračnú pokladňu pre IP a LLC

Používanie registračnej pokladnice podnikateľskú činnosť regulované pravidlami Federálny zákon z 22. mája 2003 č. 54 - FZ „O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet“.

V súlade s federálnym zákonom č. 54 zo dňa 22.05.2003, IP a LLC, ktoré vykonávajú vyrovnanie v hotovosti v hotovosti alebo akceptovaním bankových kariet sú povinní používať pokladničné zariadenie (CRE).

Existuje však množstvo výnimiek, ktoré niektoré umožňujú individuálnych podnikateľov a organizácie na podnikanie bez použitia registračnej pokladnice:

Podľa výsledkov experimentu „experimentál“ naozaj nemal čas cítiť z tohto počinu nič užitočné alebo negatívne, „experimentátori“ sa zase rozhodli, že naša krajina je na takúto prax pripravená, urobili ju pomerne rýchlo. .

Podnikatelia tak mohli od apríla 2016 dobrovoľne začať registrovať CCP s funkciou online prenosu údajov na daňové úrady. Prechod na moderné pokladne je povinný uskutočniť do 1. júla 2017.

Poznámkaže táto reforma neobišla ani tých podnikateľov, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od používania registračnej pokladnice (platitelia PSN a UTII). Bezpodmienečne budú musieť používať aj online registračné pokladnice. Stane sa tak 1. júla 2018.

Pokuty za porušenie používania registračnej pokladnice

Dohľad nad správnym používaním registračných pokladníc vykonávajú zamestnanci Federálnej daňovej služby, ktorí majú tiež právo udeľovať pokuty.

Nepoužívanie CCP:

• Pre úradníkov - od 25% do 50% sumy nákupu, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
• Pre právnické osoby - od 75% do 100% sumy nákupu, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Opakované nepoužívanie CCP:

• Pre funkcionárov - diskvalifikácia od 1 do 2 rokov;
• Pre individuálnych podnikateľov a firmy - pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Podávanie správ o CCP a peňažnej disciplíne

V procese používania registračnej pokladnice je potrebné vyhotoviť nasledujúce dokumenty:

1. Zákon o preklade odpočtov a evidencii meračov ( forma KM-1) - vydáva sa pri uvedení novej registračnej pokladnice do prevádzky, ako aj pri vynulovaní pokladničných meračov (pri výmene fiškálnej pamäte alebo iných opravách na ústredni).
2. Akt odčítania údajov z merača ( forma KM-2) - vydáva sa pri oprave pokladnice alebo pri jej odovzdaní na prácu inej organizácii.
3. návratový akt sumy peňazí (forma KM-3) - vydáva sa pri vrátení finančných prostriedkov zákazníkom na nepoužité pokladničné doklady (vrátane chybne vyrazených šekov).
4. Denník pokladníka ( forma KM-4) - vydáva sa na evidenciu všetkých operácií na pokladnici. Zápisy do denníka vykonáva pokladník dňa prijaté svedectvo Z-správy. Pre každý bankomat sa spustí samostatný zásobník.
5. Časopis od uniforma KM-5- vydávané v organizáciách, ktoré pracujú bez pokladníka (v prípadoch inštalácie registračných pokladníc na pulty predajní alebo pre prácu čašníka).
6. Pomocná správa pokladníka-operátora ( forma KM-6) - vystavuje pokladník na základe Z-hlásenia každý pracovný deň (zmena). Odzrkadľuje odpočty meračov KKM a výnosy za deň. Hlásenie spolu s výťažkom podľa príjmového pokladničného poukazu podáva pokladník vedúcemu organizácie. V malých organizáciách pokladník odovzdá peniaze priamo výbercovi banky.
7. Informácie o údajoch počítadiel KKM ( formulár KM-7) - slúži na zostavenie súhrnného výkazu o odpočtoch meračov KKM a zárobku za pracovný deň (je prílohou osvedčenia-výkazu pokladníka-operátora).
8. Záznam hovorov technika ( formulár KM-8) - vedie špecialista ČTÚ, ktorý robí záznamy o vykonanej práci. Denník vedie vedúci organizácie.

   Registrácia KKM v Moskve je povinná pre všetky organizácie pracujúce s hotovosťou. Ak vaša organizácia prijala hotovosť bez porušenia pokladničného dokladu, daňové úrady jej môžu uložiť správnu pokutu vo forme pokuty vo výške 30 až 40 000 rubľov a úradníkom - od 3 do 4 000 rubľov. okrem toho môžu daňové úrady priviesť organizáciu k daňovej povinnosti za „hrubé porušenie pravidiel účtovania príjmov“, čo znamená aj pokutu 15 000 rubľov (horná hranica pokuty nie je obmedzená).

   Registrácia KKM v Moskve

   Registrácia KKM na daňovom úrade je proces, ktorý trvá od 4 dní do 2-3 týždňov, v závislosti od poradia tých, ktorí si želajú zaregistrovať KKM a zrušiť registráciu. Do poradovníka sa pridáva zoznam dokladov, ktoré je potrebné pripraviť na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade. Upozorňujeme, že nižšie uvádzame jednotný zoznam dokumentov na registráciu KKM na daňovom úrade. Pri vypĺňaní dokumentov je však potrebné riadiť sa nielen oficiálnymi vysvetleniami IFTS, ale aj želaniami konkrétneho daňového úradu.

   Zoznam dokumentov na registráciu KKM

   K dnešnému dňu, v roku 2013, na registráciu a registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade budete potrebovať nasledujúci zoznam dokumentov:

   1. - 2 kópie. v tlačenej forme;

   2. - 1 kópia. v tlačenej forme;

   3. Technický pas (tlačivo) pre KKM s vyplneným osvedčením o uvedení do prevádzky;

   4. Dohoda s technickým servisným strediskom (originál alebo notársky overená kópia + riadna kópia, overená pečiatkou organizácie);

   5. Potvrdenie s údajmi merača (ak bol stroj predtým v prevádzke);

   6. Denník pokladníka vo vyplnenom tlačive (tlačivo KM-4);

   7. Register hovorov technických špecialistov (formulár KM-8);

   8. (služby) predávané organizáciou;

   9. Splnomocnenie (ak doklady nepredkladajú úradníci uvedení v žiadosti);

   10. Osvedčenie o štátnej registrácii (originál alebo notársky overená kópia);

   11. Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade (originál alebo overená kópia);

   12. Pas referenčnej verzie na KKM pozostávajúci z dvoch listov (originál + obojstranná fotokópia s pečiatkou organizácie);

   13. Nájomná zmluva na priestory (originál alebo notársky overená kópia);

   Okrem toho môžu niektoré daňové úrady vyžadovať

   1. Nájomná zmluva na adresu sídla (kópia overená pečaťou organizácie);

   2. Účtovníctvo a daňové priznanie za posledné vykazované obdobie (fotokópie so značkou inšpektora alebo, ak bolo hlásenie podané poštou - originál podpísaný vedúcim a hlavným účtovníkom + fotokópia poštového potvrdenia).

   Zoznam dokumentov pre registráciu nového ECLZ a výmenu

   1. Tri akty KM-2;

   2. akt technického posudku;

   3. Kópie Z-správ pred a po výmene ECLZ;

   4. Stručná správa o starom ECLZ;

   5. Aktivácia nového ECLZ;

   6. Časopisy KM-4, KM-8;

   7. registračný preukaz CCP;

   8. formulár CCP;

   9. Pas pre nový ECLZ;

   10. v 2 vyhotoveniach;

   11. Obojstranná kópia dodatočného listu verzie pasu, overená pečaťou organizácie;

   12. Splnomocnenie (okrem generálneho riaditeľa).

   Podrobnejšie informácie o registrácii KKM získate u našich špecialistov na telefónnom čísle: 500-84-55; (495) 644-33-17

   Šetríme váš čas a peniaze!