Mga personal na layunin Tulad ng mga paglalarawan mga responsibilidad sa trabaho, nagulat kami kung gaano kadalas binabalewala ng mga personal na layunin ang aspeto ng pagtitiwala ng pamumuno. Kadalasan ang mga layunin ay malinaw sa mga tuntunin ng mga numero at layunin, ngunit malabo sa mga tuntunin ng kaugnay na pagganap. Minsan

Anong mga ulat ang dapat ihanda sa negosyo?

Saan ko makukuha ang kinakailangang impormasyon?

Paano nauugnay ang mga ulat na ito?

Ang unang bagay na kailangan mong maunawaan ay ang pagkakaiba sa pagitan ng badyet ng trapiko Pera(BDDS) at aktwal na mga tagapagpahiwatig ng daloy ng salapi. Sa unang kaso, kapag pinag-uusapan natin tungkol sa BDDS, ipinapalagay na ang mga eksklusibong binalak na mga kita at paggasta ay bubuo sa mga tuntunin ng pera; sa pangalawang kaso, dapat itong punan ang mga aktwal na tagapagpahiwatig batay sa mga resulta ng operasyon ng negosyo para sa isang tiyak na panahon (karaniwan ay isang buwan).

Tatawagin namin ang dokumento sa aktwal na mga resibo at paggasta bilang isang ulat sa pagpapatupad ng BDDS (gayunpaman, sa kontekstong ito ay hindi namin ito nalilito sa mandatoryong pag-uulat ng accounting - isang ulat sa daloy ng pera; upang makabuo ng isang ulat sa accounting, dapat kang magabayan ng mga kinakailangan ng mga pamantayang Ruso accounting RAS). Ang parehong mga dokumento - ang BDDS at ang ulat sa pagpapatupad nito - ay nauugnay sa pag-uulat ng pamamahala, samakatuwid, sa kaibahan sa ipinag-uutos Financial statement Walang malinaw na panuntunan tungkol sa kanilang pagbuo, at samakatuwid ang ilang mga negosyo, na kinakatawan ng isang responsableng empleyado, ay maaaring magbukod ng VAT mula sa mga halaga ng mga cash inflow at outflow.

Gayunpaman, hindi ito totoo, dahil ang kumpanya ay nagbabayad ng pera, halimbawa, sa supplier para sa mga hilaw na materyales at materyales, kabilang ang VAT (kung ang materyal na ito ay napapailalim sa VAT), at tumatanggap ng pera, halimbawa, para sa mga ipinadalang produkto, kabilang din ang VAT.

Ang pagbuo ng mga ulat ng uri ng P&L (Mga Kita at Pagkalugi - kita at pagkawala; kita at gastos) sa buwanang batayan ay nauugnay din sa pag-uulat ng pamamahala (huwag malito sa mandatoryong dokumento ng accounting - ang Pahayag ng Mga Resulta sa Pinansyal).

Sa sistema ng pagbabadyet, ang tinatawag na badyet ng kita at mga gastos (I&C) ay ginagamit upang ipakita ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig, at upang ipakita ang aktwal na mga tagapagpahiwatig batay sa mga resulta ng operasyon ng negosyo para sa isang panahon (halimbawa, isang buwan), isang ang ulat sa pagsasagawa ng I&E ay ginagamit.

Dahil ang parehong mga dokumento ay inilaan upang pamahalaan ang kahusayan at kakayahang kumita ng negosyo sa kabuuan, masidhi naming inirerekumenda na huwag isama ang VAT sa mga tagapagpahiwatig na ipinakita dito, upang hindi "distort" ang mga resulta sa pananalapi (pagkatapos ng lahat, natanggap ang VAT, para sa halimbawa, bilang bahagi ng kita ay hindi ang ating kita). Gayunpaman, hindi nito pinipigilan ang ilang negosyo na bumuo ng BDR, isang ulat sa pagpapatupad nito o isang ulat ng P&L kasama ang VAT. Ulitin natin: ang presentasyon ng data na ito ay hindi ganap na tama at sulit pa rin itong "linisin" ang iyong kita at mga gastos mula sa mga buwis.

Maraming tao ang nagkakamali na naniniwala na sa pamamagitan ng pagsasama ng VAT sa parehong mga daloy ng pera at kita/gastos, o kabaligtaran, hindi kasama ang buwis sa parehong mga kaso, na sa ganitong paraan ay "ilapit nila ang mga ulat na ito sa isa't isa," ngunit ito ay sa panimula ay mali. Ang mga tagapagpahiwatig na makikita sa nasuri na mga badyet at ulat) ay hindi magkapareho:

• para sa kita at gastos (BDR, ulat sa pagpapatupad nito), kasama sa mga dokumento ang kita na natanggap lamang mula sa mga ibinebentang produkto, at mga gastos na nauugnay sa produksyon at pagbebenta ng mga produktong ito. At sa parehong oras, sa panahon ng pag-uulat, ang negosyo ay maaaring gumastos ng pera sa mga produkto na hindi nabenta at hindi naipadala sa panahong ito sa ilalim ng pagsusuri ( tapos na mga produkto sa bodega o ginagawang trabaho), ngunit ang lahat ng mga gastos na ito ay hindi isasama sa tinukoy na dokumento;
• Upang ipakita ang mga daloy ng salapi, kasama sa mga dokumento ang lahat ng paglabas at pagpasok ng mga pondo nang walang pagtukoy sa mga benta at pagpapadala.

Pagbubuo ng mga pantulong na badyet at mga ulat sa kanilang pagpapatupad

Ang pagbabadyet bilang isang sistema ay nagsasangkot ng pamamahala mga daloy ng salapi mga negosyo. Pinapayagan ka nitong balansehin ang kita at gastos, dagdagan ang solvency ng negosyo, at pagbutihin din ang proseso ng pagpaplano sa kabuuan.

Ang pagbabadyet, bilang panuntunan, ay isinasagawa para sa buong taon (minsan sa loob ng 13 o 14 na buwan - "pagkuha" ng una / unang buwan ng susunod na taon ng kalendaryo) na may ipinag-uutos na buwanang pagkasira. Mga aktwal na figure, bilang panuntunan, ay binabayaran sa katapusan ng bawat panahon ng pag-uulat (buwan). Isasaalang-alang namin ang mga badyet (plano) at mga ulat (aktwal) batay sa mga resulta ng trabaho ng negosyo para sa buwan.

Ang anumang pagpaplano ay nagsisimula sa pagbuo badyet sa pagbebenta (plano sa pagbebenta).

Kinakatawan ng badyet sa pagbebenta ang mga nakaplanong dami ng benta para sa bawat buwan para sa lahat ng uri ng produkto sa panahon ng pag-uulat (karaniwan ay isang taon ng kalendaryo). Ang mga dami ng benta ay hinuhulaan batay sa pagsusuri ng merkado, mga kondisyon nito, mga kakumpitensya at kanilang mga Pagpepresyo ng patakaran, kabilang ang mga potensyal, pagsusuri ng sariling pagiging mapagkumpitensya, makatotohanang pagtatasa ng mga lakas ng isang tao at mahinang panig, at pagsusuri ng mga potensyal na mamimili at kanilang mga kakayahan sa pagbabayad.

Kapag pinupunan ang aktwal, tinatawag na bahagi ng pag-uulat, sapat na magkaroon ng impormasyon tungkol sa aktwal na ipinadala na mga produkto. Bukod pa rito, pakitandaan na kung ang isang enterprise ay may ilang unit ng produkto, o bilang karagdagan sa paggawa ng mga produkto, nagbibigay ito ng mga serbisyo, pagkatapos ay upang kalkulahin ang kabuuang kita, kinakailangan na magtago ng mga tala para sa bawat uri ng produkto o serbisyong ibinigay, na nagbubuod sa kabuuang kita.

Magsagawa tayo ng isang plano-aktwal na pagsusuri ng mga benta ng produkto para sa buwan ng pag-uulat (ang data ay ipinakita sa Talahanayan 1).

Tulad ng nakikita natin, ang plano sa pagbebenta ng produkto ay hindi natupad sa dami, at bilang isang resulta, hindi rin ito natupad sa mga tuntunin ng halaga.

Para sa kaginhawahan, sa kasong ito, itinampok namin ang VAT sa kita at kita na walang buwis bilang magkahiwalay na linya, na magpapadali sa "paglipat" ng data mula sa isang dokumento patungo sa isa pa sa hinaharap. At dahil managerial ang pag-uulat na ito, sa madaling salita, panloob, maaari naming baguhin ang mga anyo ng mga ulat ayon sa gusto namin, depende sa mga nakatalagang gawain.

Ang susunod na mahalagang ulat ng plano sa pagpapatakbo ay iskedyul ng cash flow. Ang nakaplanong bahagi ng mga kita ay nabuo batay sa badyet sa pagbebenta at mga tuntunin sa pagbabayad alinsunod sa mga natapos na kasunduan.

Ang iskedyul ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa mga balanse mga account receivable sa simula ng nasuri na panahon.

Biswal, ang iskedyul ay isang checkerboard table dahil sa katotohanan na ang mga pagbabayad para sa mga benta ng produkto ay hindi natanggap nang buo sa parehong buwan kung saan ang pagbebenta ay binalak.

Ang kumpanya ay tumatanggap ng pera kabilang ang VAT (tingnan ang linya 3 ng Talahanayan 1). Halimbawa, isaalang-alang ang mga sumusunod na paunang kondisyon: prepayment bawat buwan ng kargamento 40% at ipinagpaliban ang pagbabayad para sa mga naipadalang produkto 1 buwan 60%.

Kaya, para sa mga naipadalang produkto sa halagang RUB 2,250,000.00. (plano na may VAT) bawat buwan X ang negosyo ay makakatanggap ng 40% - 900,000.00 rubles, at sa buwan X+1 60% — 1,350,000.00 kuskusin.

Kaya, sa isang buwan X ang isang natanggap sa halagang RUB 1,350,000.00 ay lumitaw, ibig sabihin, ang mga produkto ay naipadala nang buo, ngunit ang huling pagbabayad para sa kanila ay hindi pa natatanggap (ang mamimili ay may utang sa supplier). Batay sa nakalkulang data, gagawa kami ng graph (Talahanayan 2).

Ipagpalagay natin na walang mga account receivable sa simula ng panahong sinusuri. Ang aktwal na data ay pinupunan ayon sa impormasyon ng accounting tungkol sa katotohanan ng pagtanggap ng mga pondo mula sa mga customer (kabilang ang VAT).

Sa aming halimbawa, ang isang paunang bayad na 40% ay binayaran alinsunod sa plano at mga tuntunin ng kontrata. Gayunpaman, sa buwan X+1 aktwal na balanse ng mga account receivable sa simula ng panahon (naaayon sa balanse sa katapusan ng buwan X) bumaba mula sa RUB 1,350,000.00. hanggang sa 1,275,000.00 rubles, dahil ang kumpanya ay nagpadala ng mga produkto na hindi nagkakahalaga ng nakaplanong halaga na 2,250,000.00 rubles. (1500 pcs.), at 2,175,000.00 rub. (1450 pcs.).

Ang susunod na yugto ay ang pagbuo ng isang badyet sa produksyon. Ang dami ng produksyon ay maaaring lumampas sa dami ng mga benta sa dami ng mga termino: ang negosyo ay gumagawa ng higit pa kaysa sa ipinadala nito, ang pagkakaiba ay nananatili sa bodega ng mga natapos na produkto. O, sa kabaligtaran, ang dami ng produksyon sa isang partikular na buwan ay maaaring mas mababa kaysa sa dami ng benta: ipinadala ng negosyo ang bahagi ng mga produktong ginawa sa isang partikular na buwan, at bahagi ng mga produkto mula sa bodega ng mga natapos na produkto.

Ang bawat negosyo na aktibong nagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad, anuman ang sistema ng pagbubuwis, sa katapusan ng taon ay dapat gumuhit at magsumite sa mga opisyal ng buwis ng isang espesyal na dokumento na tinatawag na "Financial Report", na dating kilala bilang "Profit and Loss Statement" (Form 2) .

MGA FILE

Bakit kailangan ang dokumentong ito?

Ang ulat ay nagtatala ng paggalaw Pinagkukuhanan ng salapi sa negosyo sa panahon ng pag-uulat. Kabilang dito ang kita, gastos, pagkalugi at kita ng organisasyon, na kinakalkula sa isang accrual na batayan mula sa simula hanggang sa katapusan ng taon.

Sino ang naghahanda ng ulat?

Ang pagguhit ng isang ulat ay responsibilidad ng empleyado departamento ng accounting o punong accountant. Sa maliliit na kumpanya, ito ay maaaring isang third-party na espesyalista na nagtatrabaho sa isang outsourcing na batayan.

Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang dokumento ay dapat isumite sa pinuno ng kumpanya para sa lagda.

Kung saan isusumite ang dokumento

Ang isang nakumpleto at maayos na naisagawa na pahayag ng mga resulta sa pananalapi ay dapat isumite sa sa teritoryo serbisyo sa buwis kasama ng iba pang mga dokumentong kasama sa mga financial statement.

Deadline ng pagsusumite ng ulat sa pananalapi

Tulad ng anumang iba pang mga dokumento ng accounting na ipinadala sa mga awtoridad sa buwis, ang isang ito ay mayroon ding mahigpit na mga deadline ng pagsusumite. Sa kasong ito, ang panahon ay tatlong buwan mula sa katapusan ng taon ng pag-uulat (ibig sabihin, ang ulat ay dapat isumite hanggang sa katapusan ng Marso). Kung ang pamantayang ito ay nilabag, ang kumpanya ay nahaharap sa administratibong pananagutan sa anyo ng isang multa.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang dokumento

Ang ulat ng mga resulta sa pananalapi ay may dalawang pinag-isang anyo:

1. regular(kasama ang pinalawak na impormasyon),
2. pinasimple(mas siksik ang impormasyon sa loob nito).

Anuman ang form na ginagamit ng kumpanya, naglalaman ang ulat ng sumusunod na mandatoryong data:

• mga detalye ng kumpanya,
• petsa ng paghahanda ng dokumento,
• mga tagapagpahiwatig ng kita at pagkawala,
• kabuuang halaga.

Dapat kang maging maingat kapag pinupunan ang dokumento, dahil ang mga pagkakamali, at higit pa sa pagpasok ng hindi mapagkakatiwalaan o sadyang maling impormasyon dito, ay puno ng hindi kasiya-siyang mga kahihinatnan.

Kung ang anumang mga kamalian o pagwawasto ay ginawa sa panahon ng proseso ng pagpuno ng dokumento, pinakamahusay na mag-print bagong anyo at muling i-isyu ito.

Mga panuntunan para sa paghahanda ng mga ulat sa pananalapi

Ang lahat ng impormasyon sa form ay maaaring ipasok alinman sa sulat-kamay o naka-print. Ang pangunahing kondisyon ay naglalaman ito ng orihinal na pirma ng pinuno ng negosyo o isang empleyado na awtorisadong kumilos para sa kanya.

Simula sa 2016, hindi na kailangang maglagay ng selyo sa ulat, dahil legal na exempt ang mga legal na entity sa pangangailangang i-endorso ang kanilang mga dokumento gamit ang mga selyo at selyo.

Inihanda ang ulat ng mga resulta sa pananalapi sa duplicate:

• ang isa ay inilipat sa tanggapan ng buwis,
• ang pangalawa ay nananatili sa organisasyon.

Matapos mawalan ng kaugnayan dokumentong ito ay inilipat para sa imbakan sa archive ng enterprise, kung saan ito ay itinatago para sa buong panahon na itinatag para sa ganitong uri ng papel.

Paano magsumite ng income statement

Ngayon, ang isang dokumento ay maaaring isumite sa serbisyo ng buwis sa tatlong pangunahing paraan.

1. Una: sa pamamagitan ng personal na pagpunta sa opisina ng buwis. Sa kasong ito, ang ulat ay maaaring ibigay nang direkta ng pinuno ng kumpanya o ng isang proxy na kumikilos sa kanyang ngalan (ngunit pagkatapos ay dapat na mayroon kang isang kapangyarihan ng abogado na sertipikado ng isang notaryo).
2. Pangalawa opsyon: magpadala ng ulat sa mga resulta ng pananalapi sa pamamagitan ng elektronikong paraan ng komunikasyon: gayunpaman, dito kailangan mong tandaan na ang kumpanya ay dapat na may rehistradong electronic signature.
3. Pangatlo Paraan ng pagsusumite ng ulat: pagpapadala sa pamamagitan ng Russian Post sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may pagkilala sa paghahatid.

Halimbawa ng ulat ng mga resulta sa pananalapi

Sa simula ng form, ipasok ang petsa kung kailan pinupunan ang dokumento. Susunod, ipasok ang mga linya sa kaliwang bahagi:

• pangalan ng Kumpanya,
• ang itsura niya aktibidad sa ekonomiya(Sa salita)
• organisasyonal at legal na katayuan (IP, LLC, CJSC, OJSC),
• anyo ng pagmamay-ari (sa mga salita).

Kasama sa plato sa kanan ang:

• petsa ng paghahanda ng dokumento,
• code ng organisasyon ayon sa (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations),
• code ayon sa (All-Russian Classifier of Types of Economic Activities),
• OKFS code (All-Russian classifier ng mga anyo ng pagmamay-ari),
• code ng yunit ng pagsukat (rubles o milyon-milyong) ayon sa EKEI ( All-Russian classifier mga yunit ng pagsukat).

Sa linya sa ilalim ng code 2110 Kasama ang kita mula sa mga karaniwang aktibidad, tulad ng:

• pagpapatupad ng trabaho,
• rendering iba't ibang uri serbisyo,
• pagbebenta ng mga kalakal.

Ang data ay ipinasok nang walang excise tax at VAT;

Code 2120 kasama ang mga gastos para sa parehong karaniwang mga aktibidad. Ang mga tagapagpahiwatig dito ay dapat ilagay sa panaklong, na magsasaad na sila ay napapailalim sa pagbabawas;

Code 2100 pag-aayos Kabuuang kita, katumbas ng ang sumusunod na pormula: row value 2110 minus row value 2120;

Code 2210 dito, din sa mga panaklong, ang mga gastos na natamo sa marketing at pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo ay ipinahiwatig;

Code 2220 isinasaalang-alang ang mga gastos sa pamamahala (din sa mga panaklong);

Code 2200: dito ang halaga na kinakalkula ayon sa formula ay ipinasok: ang data 2210 ay ibabawas mula sa data 2100, pagkatapos ang linya 2220 ay minus, i.e. kita o pagkalugi na nagreresulta mula sa mga benta;

Code 2310 nagpapakita ng kita ng organisasyon mula sa awtorisadong pagbabahagi ibang mga kumpanya;

Code 2320 nagpapakita ng interes na natanggap sa anyo ng kita sa mga stock, mga bono, mga deposito, atbp.;

Code 2330 ipinapakita ang interes na babayaran (ang halaga ay ipinasok sa panaklong);

Code 2340 naglalaman ng lahat ng iba pang kita na hindi kasama sa mas matataas na linya (halimbawa, kita mula sa mga benta hindi nasasalat na mga ari-arian, fixed asset, materyales, atbp.);

Code 2350 sa panaklong ay naglalaman ng lahat ng iba pang gastos (multa, parusa, atbp.);

Code 2300 ay nagpapahiwatig ng tubo bago kalkulahin at ibawas ang mga buwis sa kita. Ang formula ng pagkalkula ay simple: linya 2200 plus 2310 plus 2320 minus 2330 plus 2340 minus 2350;

Code 2410: Ang kinakalkula na buwis sa kita ay ipinahiwatig dito. Kung ang isang negosyo ay gumagamit ng "pinasimpleng wika" sa mga aktibidad nito, hindi na kailangang magsulat ng anuman dito;

Code 2460 kasama ang mga multa, karagdagang pagbabayad para sa mga buwis, mga parusa, atbp.;

Code 2400: nakapaloob dito netong kita para sa taon, na kinakalkula mula sa mga halaga sa mga nakaraang linya.

Ang ikalawang bahagi ng dokumento ay naglalaman ng background na impormasyon, na nahahati din sa magkakahiwalay na mga talata.

Code 2510 kasama ang data sa mga resulta ng muling pagsusuri ng asset na hindi kasama sa netong kita;

Code 2520 itinatala ang resulta ng iba pang mga operasyon na hindi kasama sa netong kita;

Code 2500 nagrerehistro ng final pinansiyal na mga resulta: ibig sabihin. mula sa 2400 2510 ay ibabawas at 2520 ay idinagdag;

Code 2900 nagpapakita ng pangunahing tubo o pagkawala sa bawat bahagi (i.e. pangunahing tubo (pagkawala) na hinati sa bilang ng mga bahagi);

Code 2910 nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga diluted na kita o pagkawala sa bawat bahagi. Formula ng pagkalkula: (net profit na binawasan ang mga dibidendo sa ginustong pagbabahagi) na hinati sa bilang ng mga karaniwang pagbabahagi.

Matapos maipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa dokumento, dapat na tanda mula sa pinuno ng kumpanya at muli petsa.

Ayon sa Batas "Sa Accounting No. 113-XVI" Pederasyon ng Russia, pinagtibay noong 2007, ayusin ang compilation ng Financial statement, which is mahalaga bahagi accounting, obligado ang manager nito. Ang mga kinakailangang ito ay nalalapat sa lahat ng mga organisasyon at negosyo na nakarehistro sa teritoryo ng Russia.

Mga Benepisyo ng Financial Statements

Ito ay hindi walang dahilan na ang estado ay naglalaan pinakamahalaga ang isyung ito. Pagkatapos ng lahat, ang regular at tuluy-tuloy na paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay nagsisiguro ng napapanahon at walang error na pagkalkula ng mga buwis at ang kanilang pagbabayad sa badyet. Na kung saan ay nag-aambag sa matagumpay na paggana ng mga istrukturang hindi produksyon. Nangangahulugan ito na ang estado mismo ay umuunlad at lumalakas.

Bilang karagdagan, ang sistematiko at wastong paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay nakakatulong sa sistematiko at matagumpay na pag-unlad aktibidad ng entrepreneurial mga kumpanya, na, kasama ng iba pang mga negosyo, ay may positibong epekto sa pag-unlad ng buong ekonomiya ng bansa sa kabuuan.

Ang pagkakaroon ng pagkakataon na makita buwan-buwan ang nakalkula, kabilang ang pagproseso at pag-systematize ng numerical data ng lahat ng pang-ekonomiyang at pampinansyal na mga transaksyon na isinasagawa sa panahong ito sa mga tuntunin sa pananalapi, ang direktor ng kumpanya ay magagawang tama na masuri pinansiyal na kalagayan kumpanya, pati na rin magplano ng mga karagdagang aksyon para i-promote ang iyong proyekto sa negosyo.

Ano ang mga financial statement?

Ang mga pahayag sa pananalapi ay isang sistematikong hanay ng mga resulta sa pananalapi na nagpapakilala posisyon sa pananalapi negosyo para sa isang tiyak na panahon. Ito ay pinagsama-sama gamit ang mga tsart ng mga account sa mga talahanayan ng accounting, order journal o iba pang mga rehistro at naglalaman ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi sa paggalaw ng mga kalakal o produkto, ari-arian, mahahalagang papel, pati na rin ang iba't ibang, kabilang ang buwis, mga obligasyon.

Ang pagiging kapaki-pakinabang ng mga pahayag sa pananalapi ay tinutukoy ng isang hanay ng mga espesyal na tagapagpahiwatig. Ang mga pangunahing elemento ng mga pahayag sa pananalapi ay ang mga grupo o mga seksyon ng accounting, tulad ng mga asset, equity, pananagutan, gastos, kita, pagkalugi at kita.

Mga negosyo;

Mag-ulat sa target na paggamit ng mga pondo;

Isang ulat na sumasalamin sa paggalaw ng mga pondo;

Application ng balanse;

Pagkilala sa mga kita at pagkalugi.

Kapansin-pansin din na ang mga maliliit na negosyo na ang mga responsibilidad ay hindi kasama ang pagsasagawa pag-audit pag-uulat, huwag magsumite ng mga financial statement sa Form N 3 (statement of changes in capital), sa Form N 4 (cash flow statement), sa Form N 5 (appendix sa balance sheet) at Sa lahat ng form sa itaas, ang loss statement ay itinuturing na pangunahing isa at kita, pati na rin ang balanse sheet.