IP prijme zamestnanca. Ako môže individuálny podnikateľ lepšie registrovať zamestnancov? Preskúmajte informácie o pracovných vzťahoch

Zatiaľ čo individuálny podnikateľ zostáva svojim vlastným veliteľom, otázka, ako formalizovať vzťahy so zamestnancami, je pre neho irelevantná. Ale s príchodom prvého zamestnanca sa obraz dramaticky mení. Pracovné alebo občianske vzťahy s jednotlivcov pridať podnikateľovi náklady a bolesti hlavy. Ak si to však logika rozvoja podnikania vyžaduje, musíte tieto ťažkosti považovať za nutné zlo.

Môže si individuálny podnikateľ najať pracovníkov?

Áno možno. To je jedna zo zložiek jeho špeciálneho postavenia, ktorým je v súčasnosti obdarený štátna registrácia podnikateľská činnosť. Nie je povinný najímať pracovníkov, má právo vystačiť si sám. Ak však asistentov potrebuje, má právo ich prilákať a je povinný ich zaregistrovať v súlade s požiadavkami zákona hneď, ako sa objavia.

Existujú obmedzenia týkajúce sa počtu zamestnancov?

Neexistujú žiadne obmedzenia počtu zamestnancov pre individuálnych podnikateľov. Ale existujú vo vzťahu k daňovému systému, ktorý používa. Ak sa prihlási zjednodušený systém zdanenie (USN) alebo platí jednotná daň o imputovanom príjme (UTII), priemerný počet zamestnancov na základe výsledkov vykazované obdobie, čo je rok pre zjednodušený daňový systém a štvrtina pre UTII, by nemala presiahnuť sto ľudí. Len čo presiahne túto úroveň, právo na uplatnenie príslušného daňového režimu zanikne.

Pre individuálnych podnikateľov využívajúcich systém zdaňovania patentov (PTS) je priemerný počet zamestnancov obmedzený na pätnásť.

Ak jednotlivý podnikateľ súčasne odlišné typyčinnosti využíva viacero daňových režimov, napríklad zjednodušený daňový systém alebo UTII a PSN, aby si zachoval právo na ich uplatňovanie a ďalej by jej priemerný počet zamestnancov nemal presiahnuť 100 osôb a pre druh činnosti, na ktorý má patent bol získaný - 15.

Istý individuálny podnikateľ sa súčasne zaoberal organizáciou osobnej dopravy (UTII) a výletných služieb (PSN). Ku koncu nasledujúceho štvrťroka bol priemerný počet jej zamestnancov 110 osôb, z toho 12 bolo zapojených do exkurzií.Potom stratil právo používať UTII, ale ponechal si právo používať PSN.

Fyzický podnikateľ môže mať toľko zamestnancov, koľko chce, ale s ohľadom na obmedzenia platného daňového režimu

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov sa berú do úvahy:

• zamestnanci na plný úväzok;
• externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• tých, s ktorými jednotlivý podnikateľ uzavrel občiansku zmluvu.

Zamestnanci na plný úväzok na práceneschopnosti, na riadnych, mimoriadnych, študijné voľno, na dovolenku bez nároku na mzdu alebo na tých, ktorí sú uvedení ako neprítomní.

Nasledujúce kategórie pracovníkov sa neberú do úvahy:

• na rodičovskej dovolenke až na jeden a pol roka;
• na materskej dovolenke;
• na dovolenke na starostlivosť o novorodenca adoptovaného priamo z nemocnice;
• IP sám.

Podnikateľ vlastní prekladateľskú agentúru. Okrem neho zamestnáva troch vedúcich pracovných zmlúv na plný úväzok, účtovníka na čiastočný úväzok a desiatich prekladateľov na civilné zmluvy. Ďalší dvaja manažéri sú zamestnaní, ale sú na rodičovskej dovolenke. Spolu je to 16 ľudí, z toho dvaja sa nerátajú z dôvodu rodičovskej dovolenky. Celkovo je priemerný počet zamestnancov 14. Limit 15 osôb teda nebol prekročený a právo na používanie PSN zostáva zachované. No ak sa niektorá z manažérok vráti z materskej dovolenky, podnikateľ bude musieť buď niekoho prepustiť, alebo nahradiť daňový režim, napríklad prejsť na zjednodušený daňový systém alebo všeobecný systém.

Registrácia fyzického podnikateľa ako zamestnávateľa v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia

Prijatím prvého zamestnanca alebo uzavretím civilnej zmluvy s ním vzniká zamestnávateľovi povinnosť platiť za neho príspevky do mimorozpočtových fondov. Z toho vyplýva potreba, aby sa prihlásil ako zamestnávateľ v Dôchodkový fond(PFR) a Fond sociálne poistenie(FSS).

Fyzický podnikateľ sa musí zaregistrovať v dôchodkovom fonde

Registrácia v oboch fondoch ako poisťovateľ sa vykonáva raz. Každý nová dohoda netreba to tam brať s iným zamestnancom.

Ak individuálny podnikateľ prepustí všetkých zamestnancov, má dve možnosti:

• odhlásiť sa z fondov a znova sa zaregistrovať po prijatí nových zamestnancov;
• naďalej podávať fondom nulové hlásenia.

Registrácia ako zamestnávateľ v Ruskom dôchodkovom fonde

Zaregistrujte sa ako poisťovateľ v Podnikateľ v dôchodkovom fonde musí do mesiaca od uzatvorenia pracovnej zmluvy alebo do desiatich dní, ak ide o občiansku zmluvu.

Fyzický podnikateľ predloží pobočke fondu v mieste svojho bydliska:

• kópia pasu (prvá strana a registračné informácie);
• kópiu osvedčenia o pridelení TIN;
• kópia osvedčenia o registrácii alebo vstupného listu USRIP;
• kópie zmlúv so zamestnancami.

Dôchodkový fond prijaté podklady spracuje do troch dní.

V prípade meškania do tri mesiace Jednotlivý podnikateľ čelí pokute 5 000 rubľov, ak je väčšia - od 10 000 rubľov do 10 % jeho mzdového fondu, ale nie menej ako 20 000 rubľov.

Registrácia zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni

Individuálny podnikateľ má mesiac na to, aby sa prihlásil do Fondu sociálneho poistenia po uzavretí prvej pracovnej zmluvy alebo občianskoprávnej zmluvy, ktorej podmienky ustanovujú povinnosť podnikateľa odvádzať príspevky pri úrazoch a chorobách z povolania.

Registrácia v Sociálnej poisťovni nie je vždy potrebná pre individuálnych podnikateľov

Za týmto účelom musí kontaktovať pobočku fondu v mieste svojej registrácie a predložiť:

• žiadosť na predpísanom formulári;
• pas a kópie strán so značkami (prvá strana a miesto bydliska);
• zmluvy so zamestnancami a ich kópie;
• pracovné knihy zamestnancov a ich kópie (iba zamestnanci, s ktorými je uzatvorená dohoda pracovná zmluva).

Vybavovanie dokumentov bude trvať tri dni. Potom individuálny podnikateľ dostane registračné číslo a výpočet príspevkov.

Sankcie za neskorú registráciu sú rovnaké ako v prípade dôchodkového fondu. Ak sa individuálny podnikateľ nezaregistruje do oboch fondov včas, zaplatí pokutu dvakrát.

Ako oficiálne zaregistrovať zamestnancov ako zamestnancov

Zamestnanca prijíma individuálny podnikateľ podľa rovnakého postupu ako pri zamestnávaní v spoločnosti:

1. Uchádzač podá žiadosť o zamestnanie.
2. Spolu so žiadosťou predložte potrebné dokumenty.
3. Pred podpisom sa zamestnanec oboznámi s miestnym predpisov zamestnávateľ.
4. So zamestnancom je uzatvorená pracovná zmluva.
5. Individuálny podnikateľ vydáva príkaz na zamestnanie.
6. Na základe objednávky sa vykoná zodpovedajúci záznam v pracovnej knihe zamestnanca.
7. Zamestnanec začína vykonávať povinnosti v deň uvedený v žiadosti, objednávke, zmluve a zošite.

Po uzavretí pracovnej zmluvy vedie pracovnú knihu zamestnanca individuálny podnikateľ

Žiadosť o zamestnanie je napísaná v akejkoľvek forme. Musí však obsahovať:

• meno zamestnávatela;
• Celé meno zamestnanca;
• žiadosť o zamestnanie;
• Názov práce;
• dátum písania;
• osobný podpis zamestnanca.

Keďže samotný podnikateľ vystupuje ako vedúci organizácie, nie je potrebné samostatne uvádzať celé meno a pozíciu prvej osoby spoločnosti.

Ivanov Ivan Ivanovič

z Petrova Petra Petroviča

vyhlásenie.

Žiadam Vás, aby ste ma prijali ako účtovníčku od 3.10.2018.

Zoznam dokladov predložených uchádzačom pri uzatváraní pracovnej zmluvy obsahuje čl. 65 Zákonníka práce(TK) RF. Obsahuje:

• pas zamestnanca alebo ekvivalentný doklad;
• pracovná kniha okrem prípadov , keď ho uchádzač nemá alebo nemá ;
• SNILS, ak sú k dispozícii;
• doklad o vzdelaní, ak je jeho prítomnosť zahrnutá v počte kvalifikačné požiadavky na konkrétnu pozíciu;
• vojenský preukaz alebo osvedčenie o registrácii pre osoby zodpovedné za vojenskú službu;
• doklad o bezúhonnosti – len v prípade, ak prekážkou v prijatí na konkrétnu pozíciu je zo zákona prekážka v zamestnaní;
• potvrdenie z lekárne - len pri uchádzaní sa o pozície, na ktoré nemožno prijať ľudí s problémami s drogami a inými psychoaktívnymi látkami;
• iné dokumenty stanovené federálnou legislatívou pre špecifické prípady.

Doklady o vzdelaní sú potrebné len vtedy, keď to vyžaduje pozícia zamestnanca

Tento zoznam je zo zákona taxatívny, od žiadateľa nie je možné požadovať doklady v ňom neupravené.

V praxi sa pri uchádzaní sa o zamestnanie v štátnej službe alebo napríklad vo vzdelávacích inštitúciách vyžadujú osvedčenia o bezúhonnosti a z výdajne liekov. Vo vzťahu k súkromnému podnikaniu najčastejšie nie sú potrebné.

Oboznámenie zamestnanca s miestnymi úkonmi proti podpisu

Časť 2 čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie zaväzuje zamestnávateľov, vrátane individuálnych podnikateľov, aby pri podpise oboznámili zamestnancov so všetkými miestnymi predpismi týkajúcimi sa ich práce. A časť 3 čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie to zaväzuje pred uzavretím pracovnej zmluvy.

Najmä v 3. časti čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje vnútorné pracovné predpisy. Okrem nich môže individuálny podnikateľ na základe podpisu oboznámiť zamestnanca s akýmikoľvek dokumentmi, ktoré považuje za potrebné: s ustanoveniami o odmeňovaní, ochrane práce, prémiách, pracovných cestách, s rôznymi popisy práce, firemné štandardy atď.

To znamená, že pred uzavretím prvej pracovnej zmluvy si podnikateľ musí premyslieť, aké miestne úkony môže potrebovať vzhľadom na špecifiká Pracovné povinnosti zamestnanca a uistite sa, že zamestnanec sa má s čím oboznámiť a čo má podpísať pred uzatvorením pracovnej zmluvy.

Pri registrácii zamestnanca ako samostatného podnikateľa ho musí proti podpisu oboznámiť s dokumentmi súvisiacimi s prácou.

Zákon IP neobmedzuje počet a povahu takýchto dokumentov. Jedinou požiadavkou je, že sa musia priamo dotýkať pracovná činnosť konkrétneho zamestnanca. A ak pozícia nezahŕňa chodenie na služobné cesty, nie je potrebné, aby o nich podpisoval doložku. Ak sa situácia následne zmení, nikto nezakazuje aj vypracovanie a schválenie samotnej pozície a oboznámenie všetkých s každým, kto má.

V mojej praxi sa vyskytol prípad, keď firma, kde som pracoval, išla bez pracovných ciest viac ako rok. Preto sme o nich nemali ustanovenie, keďže to bolo zbytočné. A potom vznikla potreba poslať zamestnanca do Moskvy. Rýchlo sme vypracovali a schválili predpisy o pracovných cestách, oboznámili s nimi podpismi všetkých zamestnancov, ktorých tam bolo možné vyslať. A potom s čistým svedomím zariadili cestu prvému z nich.

Postup pri oboznamovaní zamestnanca s miestnymi úkonmi zákon neupravuje. Prax však ponúka štyri možnosti:

1. Pracovníci sa podpisujú priamo na text dokumentu. Ale táto možnosť je nežiaduca, aj keď je personál malý. Nikto predsa nikde nezrušil personálnu rotáciu. Niektorí ľudia odchádzajú, iní prichádzajú a každý nový zamestnanec musí podpísať na oboznámenie sa s dokumentom.
2. Zamestnanec dostane úvodný list, na ktorý napíše, že je oboznámený s ďalším dokumentom, pripojí dátum a podpis. Hárok sa potom priloží k dokumentu. Táto možnosť sa považuje za optimálnu pre individuálnych podnikateľov, malé a stredné podniky.
3. Pre veľké spoločnosti je preferovanou možnosťou viesť si denník oboznámenia sa s miestnymi aktmi, kde si každý zamestnanec urobí poznámku, keď sa oboznámil s príslušným dokumentom.
4. Súčasťou pracovnej zmluvy je časť, v ktorej sú uvedené všetky úkony, s ktorými je zamestnanec pred podpisom zmluvy oboznámený. Táto možnosť je dobrá pre každého, s výnimkou dvoch faktorov:
   1. Zamestnanec môže následne tvrdiť, že si zmluvu pred podpisom pozorne neprečítal, a potrebným úkonom v skutočnosti s tým nebol oboznámený.
   2. Keďže sa vypracúvajú nové akty, ktoré musia súčasní zamestnanci prehodnotiť proti podpisu, budú musieť stále používať alternatívne metódy.

Uzavretie pracovnej zmluvy

V praxi musia byť v pracovnej zmluve zahrnuté tieto časti:

1. Predmet dohody: na čom sa strany dohodnú, rozsah ich dohody.
2. Práva a povinnosti zmluvných strán.
3. Odmena (podmienky, sumy, príspevky atď.).
4. Pracovný čas a čas odpočinku.
5. Doba trvania zmluvy (pevná alebo neobmedzená).
6. Dávky, záruky a kompenzácie (platba práceneschopnosti, dovolenky, dodatočné sociálne záruky, ktoré nie sú ustanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie atď.).
7. Záverečné ustanovenia (postup pri ukončení, pokračovanie, ak je zmluva na dobu určitú, riešenie sporov).
8. Adresy, podrobnosti a podpisy strán.

V prípade potreby je možné dohodu doplniť o ďalšie časti. Napríklad o finančnej zodpovednosti strán.

Pracovná zmluva medzi individuálnym podnikateľom a zamestnancom môže byť uzavretá za štandardných alebo individuálnych podmienok

Pri zostavovaní pracovnej zmluvy treba brať do úvahy, že zo zákona nesmie zhoršiť postavenie zamestnanca v porovnaní so súborom práv a sociálnych záruk, ktoré mu prináležia podľa Zákonníka práce. To znamená, že bez ohľadu na to, aké veľké je pokušenie ušetriť, povedzme, na platení dovolenky alebo práceneschopnosti alebo zaviesť prísnejší postup pri prepúšťaní, ako je v Zákonníku práce, zahrnutie príslušných ustanovení do pracovnej zmluvy neprinesie nič iné. problémy zamestnávateľovi. Pre zamestnanca nebude ťažké obrátiť sa na súd resp inšpekcia práce a zabezpečiť, aby zamestnávateľ dodržiaval všetky práva garantované zákonom.

Zmluvné strany podpisujú pracovnú zmluvu v dvoch vyhotoveniach. Jeden zostáva individuálnemu podnikateľovi, druhý je v rukách zamestnanca.

V mojej praxi sa vyskytol prípad, keď som pomohol individuálnemu podnikateľovi vypracovať pracovnú zmluvu pre predajcov obchodu, ktorý vlastnil. Trval na tom, aby v texte nebola zmienka o platenej dovolenke. Vysvetlil som, že ak sa zamestnanec obráti na súd, aj tak ho to nezachráni, keďže súd bude uprednostňovať záruky podľa Zákonníka práce a postavenie zamestnanca, oproti ktorému by sa pracovná zmluva nemala zhoršiť. Dohodli sme sa, že v časti venovanej povinnostiam zamestnávateľa vyjdeme zo znenia o sociálnych zárukách „v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie“.

Prax neposkytovania dovoleniek predavačom bola v tom čase rozšírená aj v r Hlavné mestá. Môj zákazník žil v dedine na Ďalekom východe, kde je výber voľných pracovných miest zjavne malý a ľudia, ktorí poznajú svoje práva a sú pripravení ich brániť, sú medzi vidieckymi predajcami vzácni. Aj keď všade sa nájdu výnimky.

Nábor od „A“ do „Z“ (video)

Môže individuálny podnikateľ uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú?

Jednotliví podnikatelia majú právo uzatvoriť pracovnú zmluvu na dobu určitú. Ak nemá viac ako 35 zamestnancov av obchode 20, nepotrebuje ďalšie dôvody na uzavretie pracovnej zmluvy na dobu určitú.

Nevyhnutne zmluva na dobu určitú je ak:

• prijatý zamestnanec nahrádza dočasne neprítomného;
• hovoríme o brigádnickej práci, ktorá trvá menej ako dva mesiace;
• Zamestnanec sa prijíma na sezónne práce.

Vzor vám pomôže pri vypracovaní pracovnej zmluvy so zamestnancom na dobu určitú.

Fyzický podnikateľ má právo uzatvoriť pracovnú zmluvu na dobu určitú

Je možné so zamestnancom uzavrieť občiansku zmluvu?

Zákon nezakazuje podnikateľovi uzavrieť so zamestnancom občianskoprávnu zmluvu. A často je táto možnosť výhodnejšia pre individuálnych podnikateľov, pretože je výnosnejšia. V tomto prípade je totiž pri prepustení zbavený povinnosti platiť dovolenku, nemocenské, záruky a náhrady, môže si sám určiť podmienky ukončenia takejto dohody bez ohľadu na Zákonník práce. S tým všetkým sa však občianska zmluva stáva pre zamestnanca nerentabilnou, čo znamená, že počet ľudí ochotných pracovať za takýchto podmienok prudko klesne. Všetko však závisí od situácie na trhu práce v konkrétnej oblasti: čím viac pracovných ponúk a „chutnejšie“ podmienky, tým sú uchádzači náročnejší.

Ak individuálny podnikateľ uzavrie občiansku zmluvu so zamestnancom, jej podpísanie je jedinou formalitou potrebnou na formalizáciu takéhoto vzťahu. Všetko ostatné je zbytočné. Takáto dohoda sa podobne ako pracovná zmluva uzatvára v dvoch vyhotoveniach – po jednom pre každú zmluvnú stranu.

Občiansku zmluvu so zamestnancom však musíte vypracovať veľmi opatrne. Pracovná zmluva má znaky, ktoré ju odlišujú od všetkých ostatných typov dohôd. A ak sú prítomné v texte občianskoprávnej zmluvy, súd ju môže uznať ako pracovnú zmluvu. Tieto znaky zahŕňajú:

• prítomnosť pracovnej funkcie - vykonávanie práce pre určitú pozíciu, povolanie, kvalifikáciu;
• osobné plnenie povinností zamestnanca s podriadenosťou pracovnoprávnym predpisom a disciplíne;
• Za výkon práce patrí zamestnancovi mzda.

Slovo „plat“ by sa nemalo objaviť v občianskej zmluve. Namiesto toho sa používa „odmena“. Nemôžete použiť slová „zamestnávateľ“ a „zamestnanec“, je lepšie použiť „zákazník“ a „výkonný pracovník“ alebo „dodávateľ“.

Moskovské odborové centrum „Zashchita“, ktoré sa špecializuje na poskytovanie právnej pomoci pracovníkom, často kontaktujú ľudia, ktorých občianske zmluvy určujú pracovný čas, napríklad od 9:00 do 18:00. To stačí na to, aby súd uznal takúto pracovnú zmluvu a zaviazal zamestnávateľa poskytnúť všetky „mrkvy“ požadované Zákonníkom práce.

Občianska zmluva neznamená pracovný pomer, ale partnerský vzťah

V mojej praxi sa vyskytol prípad, keď bola so mnou uzavretá občianska zmluva, ale boli k nej pripojené pokyny, ktorých jeden z bodov obsahoval požiadavku aktualizovať spravodajstvo počas pracovného dňa s určenou frekvenciou. Keď som na to zákazníka upozornila a vysvetlila mu, ako by to s ním mohlo dopadnúť, navrhol mi, aby som to nikomu z kolegov nepovedala, ale sama s ním podpísala plnohodnotnú pracovnú zmluvu.

Ale v už spomenutom príbehu, keď individuálny podnikateľ nechcel v pracovnej zmluve s predávajúcim stanoviť povinnosť poskytnúť mu platenú dovolenku, tento podnikateľ odmietol možnosť občianskej zmluvy, ktorá takúto záruku neznamená. Dôvodom bola práve neschopnosť zahrnúť do podmienok prevádzkový režim, ktorý je pre predajcu striktne viazaný na rozvrh predajne.

Ak medzi podnikateľom a zamestnancom nie je uzavretá občianskoprávna zmluva, tieto vzťahy nie sú pracovnoprávnymi vzťahmi, sú upravené Občianskeho zákonníka(Občiansky zákonník) Ruskej federácie, nie Zákonník práce. Tým sa však neruší povinnosť jednotlivého podnikateľa platiť príspevky za výkonného umelca podľa takejto dohody do Dôchodkového fondu Ruskej federácie a v niektorých prípadoch do Fondu sociálneho poistenia.

Rozdiel medzi pracovnou zmluvou a občianskoprávnou zmluvou (tabuľka)

Typ zmluvy/Parametre	Pôrod	Civilný
Postoj zamestnanca k interným predpisom.	Úplne sa im podriaďuje.	Nesplní, povinnosť sa obmedzuje na vykonanie prác uvedených v zmluve.
Vzťahy so zamestnávateľom.	Zamestnanec vystupuje ako podriadená strana.	Rovnaký.
Termíny výplaty mzdy.	Najmenej dvakrát mesačne podľa Zákonníka práce Ruskej federácie.	Určené zmluvou: raz za mesiac alebo častejšie, pri prevzatí diela alebo jeho časti a pod.
Možnosť pridelenia funkcií zamestnanca na plný úväzok.	Áno.	Nie
Ukončenie dohody.	Upravené Zákonníkom práce Ruskej federácie.	Určené podmienkami samotnej zmluvy.
Záruky a kompenzácie.	Aspoň celý súbor ustanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie.	Iba odmena, na ktorej sa strany dohodli a ktorá je zakotvená v texte. akýkoľvek dodatočné platby- iba ak je to stanovené v podmienkach zmluvy.

Vydanie pracovného príkazu

Pracovný poriadok musí obsahovať:

• názov zamestnávateľa, základné údaje o fyzickej osobe podnikateľa: celé meno, registračná adresa, daňové identifikačné číslo, kontaktné údaje. Môže byť použité hlavičkový papier, ak je;
• číslo a dátum:
• názov dokumentu - objednávka;
• Celé meno zamestnanca;
• informácie o nábore;
• názov pozície, na ktorú je zamestnanec prijatý, a prípadne štrukturálnu jednotku;
• dátum začiatku pracovného pomeru;
• podkladom pre vystavenie objednávky je pracovná zmluva s uvedením čísla a dátumu;
• dátum;
• podpis individuálneho podnikateľa s dekódovaním a uvedením jeho štatútu - individuálny podnikateľ;
• poznámku o tom, že sa zamestnanec oboznámil s objednávkou a svoj vlastnoručný podpis s odpisom.

Príkaz môže byť vystavený pred dátumom prijatia zamestnanca alebo priamo v tento deň. Ale neskôr je to nemožné.

Vzorka vám pomôže pripraviť objednávku.

Po vydaní príkazu je daný na kontrolu zamestnancovi, ktorý sa po prečítaní dokumentu podpíše pod jeho text. Vo veľkých spoločnostiach si na potvrdenie, že zamestnanci sú oboznámení s objednávkami, vedú samostatný denník, kde sa podpisujú. Pre individuálnych podnikateľov to nemá zmysel, hoci táto možnosť nie je v rozpore so zákonom.

Mal by individuálny podnikateľ viesť pracovné záznamy zamestnancov?

Jednotliví podnikatelia prijímajú, vedú a uchovávajú pracovné knihy. To znamená, že po prijatí zamestnanca o tom musí urobiť záznam do svojej pracovnej knihy.

Táto povinnosť sa vzťahuje len na zamestnancov, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva. Pri uzatváraní občianskoprávnej zmluvy nemusíte nič zapisovať do zošita.

Zápisy do zošita sa robia v tomto poradí:

1. V prvom stĺpci sa uvádza poradové číslo záznamu. Ak je menej ako 10, na začiatok sa umiestni nula.
2. V druhom, v častiach určených na tento účel, sa dátum zadáva vo formáte „dd-mm-rrrr“.
3. Pri vypĺňaní stĺpca číslo tri je postupnosť akcií nasledovná:
   1. Zadajte celé meno jednotlivého podnikateľa.
   2. V zátvorkách začína na novom riadku skrátený názov.
   3. Z nového riadku a s veľkým písmenom - údaj o zamestnaní s dátumom začiatku pracovného pomeru.
4. Štvrtý stĺpec obsahuje názov, dátum a číslo pracovného príkazu.

Individuálny podnikateľ urobí záznam o prijímaní zamestnancov do pracovného zošita

Je potrebné viesť osobné záznamy zamestnancov?

V roku 2018 majú jednotliví podnikatelia povinnosť viesť osobné karty. Vydávajú sa na základe jednotného formulára T-2. Vzor vám pomôže vyplniť osobnú kartu zamestnanca.

Fyzický podnikateľ vypĺňa osobné karty zamestnancov

Oznámenie o prijatí cudzinca

Fyzický podnikateľ musí nahlásiť prijatie cudzinca na oddelení hlavného odboru migračných záležitostí ministerstva vnútra v mieste jeho registrácie.

Musí tak urobiť do troch pracovných dní od uzatvorenia pracovnej alebo občianskej zmluvy. V opačnom prípade hrozí podnikateľovi pokuta od 5 do 7 tisíc rubľov.

Oznámenie môžete doručiť osobne, poslať poštou alebo poslať naskenovanú kópiu na e-mailovú adresu vášho oddelenia hlavného odboru migračných vecí ministerstva vnútra.

Notifikačný formulár je najlepšie stiahnuť z oficiálnej webovej stránky Hlavného riaditeľstva pre migráciu Ministerstva vnútra Ruskej federácie.

Fotogaléria: vzor oznámení o prijatí a prepustení cudzinca

Zamestnávanie cudzinca je fyzická osoba podnikateľ povinný oznámiť ustanoveným spôsobom Hlavnému riaditeľstvu migračných vecí Ministerstva vnútra SR Oznámenia o zamestnaní cudzinca sa vypĺňajú obojstranne Pri prepustení cudzinca sa podáva aj oznámenie

Výpočet platu

Veľkosť mzdy a pomer jej konštantnej a variabilnej zložky si určuje individuálny podnikateľ sám so zameraním na reálie miestneho trhu práce v odvetví. Pred prijatím prvého zamestnanca má podnikateľ zmysel premyslieť si platobný styk, skonsolidovať ho v miestnom zákone (zvyčajne nazývanom mzdový predpis) a tento akt schváliť vyhláškou alebo príkazom.

Existujú tri hlavné platobné systémy:

• na základe času, keď sú zárobky súčinom nákladov na odpracovaný deň alebo hodinu a počtu odpracovaných dní alebo hodín za mesiac;
• kusová práca, keď sa počet jednotiek výrobkov vyrobených zamestnancom alebo poskytnutých služieb vynásobí ich nákladmi. Kusová práca môže zahŕňať aj možnosť, keď zárobok predstavuje percento z peňazí, ktoré zamestnanec priniesol zamestnávateľovi: transakcie uzavreté vedúcim predaja, tržby za dni, keď predávajúci pracoval v obchode atď.;
• zmiešané, keď sa spočítajú zárobky za odpracovaný čas a zárobky na základe ukazovateľov dosiahnutých zamestnancom.

Najčastejšie zamestnanci aj zamestnávatelia uznávajú možnosť kusovej sadzby. Pracovníci, dokonca aj v regiónoch s depresiou, len zriedka súhlasia s tým, že budú pracovať za „holé“ percento. Zamestnávatelia majú záujem na tom, aby zamestnanec zarábal svoje peniaze, a nie na tom, aby slúžili na pracovisku.

Pri výpočte časovej zložky zohráva kľúčovú úlohu časový výkaz. Aj keď sa individuálny podnikateľ radšej neobťažuje a jednoducho nazbiera pevnú časť mzdy „za mesiac“, pracovný výkaz s počtom odpracovaných dní a hodín bude užitočný v prípade auditu alebo v prípade sporných otázok so zamestnancami o férovosť platby. A pri zohľadnení dní dovolenky, času stráveného na práceneschopnosti a platby za ňu sa bez tohto dokumentu nezaobídete. To isté platí aj o platbe za prácu cez víkend a nadčas.

Pracovný výkaz je povinným dokumentom pre jednotlivého podnikateľa

Mzdy sa podľa Zákonníka práce musia vyplácať dvakrát mesačne. Dá sa to častejšie, no menej často to nejde, aj keď na tom samotný zamestnanec trvá.

Pri určovaní platovej politiky je potrebné brať do úvahy minimálna veľkosť mzdy (minimálna mzda). Ide o sumu nižšiu, o ktorú nemôže dostať zamestnanec, ktorý mesiac pracoval na plný úväzok. Od 1. januára 2018 sa jedna minimálna mzda rovná 9 489 rubľov. V niektorých regiónoch však môže byť ešte vyššia. V Moskve je to 18 742 rubľov, v Petrohrade - 17 tis., v Moskovskej oblasti - 13,75 tis. a v Leningradskej oblasti - 11,7 tis.. Zamestnávateľom, ktorí platia menej ako minimálnu mzdu, hrozí pokuta 30 až 70 tis. ruble, úradníkov(napríklad hlavný účtovník) - od 1 do 20 tisíc rubľov.

Fyzickí podnikatelia majú v roku 2018 právo vydávať mzdy v hotovosti aj bezhotovostnými prostriedkami, prevodom na účty resp. bankové karty pracovníkov. V druhom prípade môže využiť mzdový projekt banky, kde má zriadený bežný účet. Nie je to však potrebné: stačí previesť prostriedky pomocou údajov, ktoré samotní zamestnanci poskytnú pri uzatváraní pracovnej zmluvy. Aby ste pochopili, či má zmysel zapojiť sa do mzdového projektu, musíte si preštudovať tarify a ponuky banky a vypočítať, čo je výhodnejšie.

Výplatná páska sa používa pri prevode miezd na kartu

Spôsob vystavenia mzdy je určený aj dokladom, ktorý slúži ako podklad na jej výpočet a vystavenie. Ak sa platba uskutočňuje v hotovosti, používa sa výplatný (mzdový) list, v ktorom zamestnanec podpíše prevzatie peňazí. Zároveň odzrkadľuje výsledky výpočtu mzdy a slúži ako podklad pre jej vydanie. Pri bezhotovostných prevodoch sa používa výplatná páska. Líši sa od platu tým, že na jeho základe nie je možné vydávať peniaze v hotovosti.

Vedenie časového rozvrhu (video)

Platí individuálny podnikateľ dovolenku a nemocenské?

Voči zamestnancom, s ktorými boli uzatvorené pracovné zmluvy, má individuálny podnikateľ rovnaké povinnosti ako právnická osoba. To platí aj pre platbu za dni dovolenky a dočasnú práceneschopnosť (nemocenské voľno).

Dovolenka zamestnanca sa spracováva v tomto poradí:

Ak zamestnanec od začiatku roka nepracuje u jednotlivého podnikateľa, poskytne sa mu dovolenka na základe jeho žiadosti. Odporúča sa podávať dva týždne pred začiatkom dovolenky.

Pre samostatného podnikateľa

Ivanov I. I.

od zvárača P.P. Petrova

vyhlásenie.

Žiadam Vás o poskytnutie ďalšej dovolenky na obdobie 14 kalendárnych dní od 6.10.2018.

Ako vytvoriť plán dovolenky (video)

Ako prepustiť zamestnanca

Ak chce zamestnanec skončiť alebo samotný podnikateľ iniciuje prepustenie, musíte konať v tomto poradí:

1. Individuálny podnikateľ včas upozorní zamestnanca na nadchádzajúce prepustenie alebo akceptuje žiadosť zamestnanca, ak odíde sám. Keď sám zamestnanec dáva výpoveď, musí výpoveď oznámiť zamestnávateľovi dva týždne vopred, okrem prípadov uvedených v Zákonníku práce, kedy výpoveď musí urobiť v lehote uvedenej v žiadosti: v súvislosti s odchodom do dôchodku, prestupom do iného mesto, zo zdravotných dôvodov a pod. Ak individuálny podnikateľ prepustí zamestnanca z disciplinárnych dôvodov (neprítomnosť, opilstvo, iné porušenie pracovnej disciplíny), zabezpečí dôkaznú základňu: oznámi ďalšie pokarhanie, vypracuje správu o záškoláctve, privolá lekára vyšetrovať opitého zamestnanca a pod.
2. Vydáva príkaz na prepustenie.
   

   Rozkaz o prepustení sa vyhotovuje v štandardnom formulári

3. V účtovníctve sa počítajú platby splatné zamestnancovi v deň prepustenia: mzda za posledné odpracované obdobie, náhrada za nevyčerpanú dovolenku, odškodné, ak je splatná, prípadné zrážky, ak zamestnanec niečo dlhuje, prípadné dlhy voči nemu za predchádzajúce obdobia.
4. Záznam o prepustení sa vykoná v pracovnej knihe zamestnanca.

   Individuálny podnikateľ zaznamená prepustenie do pracovnej knihy zamestnanca

5. V deň prepustenia dostane zamestnanec všetky splatné peniaze, dostane pracovnú knihu a všetky dokumenty o svojej práci, ktoré požaduje: potvrdenia o mzde, príspevky do fondov, príkazy na prijatie do zamestnania, presuny na iné pozície, prepustenie, revízia platu a akékoľvek iné dokumenty, v ktorých sú uvedené jeho osobné údaje alebo výpisy z nich, ak sa týkajú aj iných zamestnancov. Vracajú sa mu aj dokumenty, ktoré mal v úschove individuálny podnikateľ, napríklad zdravotný záznam.

Na rozdiel od právnickej osoby, individuálny podnikateľ pri znižovaní stavu zamestnancov nie je povinný dodržať dvojmesačnú výpovednú lehotu na prepustenie a vyplatiť odstupné. Ak je dôvodom prepustenia rozhodnutie podnikateľa zastaviť činnosť, zákon mu dáva dva týždne na to, aby o tom informoval zamestnancov, zatiaľ čo pre právnické osoby - dva mesiace.

Aké dane a poplatky mám platiť?

Fyzickí podnikatelia zrážajú z miezd zamestnancov daň z príjmu fyzických osôb vo výške 13 % pre rezidentov a 30 % pre nerezidentov. Z časovo rozlíšenej mzdy sa daň zráža, zamestnancovi sa dáva osobne mínus daň z príjmu fyzických osôb. Týka sa to zamestnancov evidovaných na základe pracovných zmlúv, ako aj tých, s ktorými jednotlivý podnikateľ uzatvoril občianskoprávne dohody.

Za zamestnancov s pracovnou aj občianskou zmluvou platia podnikatelia aj príspevky do dôchodkového fondu vo výške 22 % mzdového fondu podnikateľa a na povinné zdravotné poistenie - 5,1 % mzdového fondu.

Jednotliví podnikatelia odvádzajú príspevky na budúce dôchodky a zdravotné poistenie za všetkých zamestnancov

Príspevky na sociálne poistenie sa platia v týchto sadzbách: 2,9 % zo mzdového fondu na nemocenskú dovolenku a materskú dovolenku a 0,2 – 8,5 % v závislosti od druhu činnosti na pracovné úrazy a choroby z povolania.

Odvody na sociálne poistenie sa platia len za zamestnancov, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva. Pre tých, ktorí pracujú na základe občianskej zmluvy - iba vtedy, ak je ich platba stanovená v jej podmienkach.

Typy správ

Po prijatí prvého zamestnanca je individuálny podnikateľ povinný predložiť správy o všetkých daniach a sociálnych príspevkoch, ktoré za neho zaplatil, čo zahŕňa:

• výpočet 6-NDFL - štvrťročne;
• osvedčenie 2-NDFL pre každého zamestnanca - raz ročne do 1. apríla, ak nie je možné zraziť daň z príjmu fyzických osôb - do 1. marca;
• výpočet poistného - štvrťročne;
• SZV-M pre Dôchodkový fond Ruska - mesačne do 15.
• SZV-STAGE pre Dôchodkový fond Ruska - raz ročne, v roku 2018 na rok 2017 bolo potrebné predložiť ho do 1. marca;
• 4-FSS na odvody pri úrazoch a chorobách z povolania - štvrťročne do 20. dňa prvého mesiaca nasledujúceho štvrťroka v r. v papierovej forme a do 25. dňa v elektronickej forme. Elektronické hlásenie povinné, ak má viac ako 25 zamestnancov.

Aká je sankcia za neprihlásenie do pracovného pomeru?

Aj keď zamestnanec pracoval jeden deň bez registrácie, pre jednotlivého podnikateľa je to spojené s pokutou vo výške 1 až 5 000 rubľov a pozastavením činnosti až na tri mesiace.

V prípade neregistrovaných pracovníkov môžu jednotliví podnikatelia stráviť za ostnatým drôtom až dva roky

Ak je takýchto pracovníkov veľa alebo aspoň jeden pracuje dlhodobo neoficiálne, je to spojené s nie administratívnymi, ale trestnej zodpovednosti: pokuta 100 000 až 300 000 rubľov alebo až dva roky odňatia slobody s následným odňatím práva na podnikateľskú činnosť.

Postup registrácie vzťahov so zamestnancami pre individuálnych podnikateľov a právnických osôb takmer nič iné. Podnikatelia však stále majú isté relaxy.

Nie veľa podnikateľov pracuje samostatne. Častejšie na rozvoj svojho podnikania potrebujú asistentov, ktorých zákon zaväzuje formalizovať.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Čo je správne urobiť ako individuálny podnikateľ pri prijímaní zamestnancov, čo potrebujete vedieť a aké zákony upravujú vaše konanie?

Čo hovorí zákon?

Každý zamestnávateľ je zo zákona povinný oficiálne zamestnávať zamestnancov, bez ohľadu na druh podnikateľskej činnosti.

Podľa § 67 Zákonníka práce do troch dní od umožnenia práce zamestnancovi je zamestnávateľ povinný uzavrieť s ním zmluvu.

Článok 66 Zákonníka práce odkazuje na zodpovednosť zamestnávateľa za vedenie pracovných záznamov.

Podľa normatívneho aktu sa podnikateľ zaväzuje vykonať zápis do zošita po 5 dňoch odo dňa nástupu do funkcie. Výnimkou sú prípady, keď je zamestnanec zamestnaný.

Článok 226 Daňový kód uvádza, že zamestnávateľ je povinný vykonávať zrážky a odvody do služieb dane z príjmov fyzických osôb. A zvažuje sa nedostatok oficiálneho zamestnania zlomyseľný únik z platenia daní, za čo je stanovená trestná zodpovednosť.

Ak podnikateľ ignoruje požiadavky zákona, vystavuje sa zodpovednosti:

• administratívne– pokuta vo výške 30-50 tisíc rubľov alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní;
• zločinec- pokuta 100 - 300 000 rubľov, nútená práca do 2 rokov, zatknutie do 6 mesiacov, väzenie do 2 rokov;
• daň– pokuty od inšpekčných služieb, ktorých výška závisí od závažnosti porušenia.

Ako sa zaregistrovať na najímanie individuálnych podnikateľov?

Uzavretie pracovnej zmluvy a oficiálne zamestnávanie zamestnancov znamená zvýšenie nákladov podnikateľa, ale aj ochranu pred sankciami.

Proces prijímania pre individuálnych podnikateľov sa prakticky nelíši od štandardného registračného postupu pre právnické osoby.

Pokyny krok za krokom

Činnosti jednotlivého podnikateľa pri zamestnávaní pracovníkov sú nasledovné:

• uzavretie pracovnej alebo občianskej zmluvy;
• registrácia v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia;
• príprava podkladov pre zamestnanca.

Registrácia v vládne agentúry potrebné na ďalšie platenie daní a poistného.

Postup sa vykonáva raz, keď je prijatý prvý zamestnanec. Po registrácii dostane podnikateľ pridelené čísla na platenie daní. Nemusia sa zhodovať s číslami priradenými na podávanie vlastných mesačných daní.

Lehoty sú pomerne prísne: do 10 dní od dátumu uzavretia zmluvy sa musí individuálny podnikateľ zaregistrovať v zdravotných a sociálnych poisťovniach a úradoch daňová služba a v dôchodkovom fonde - do 1 mesiaca.

Od uzatvorenia zmluvy sa podnikateľ zaväzuje poskytnúť zamestnancovi sociálny balíček, ktorý zahŕňa:

• pravidelná platba mzdy načas;
• alebo keď sa minul;
• vyplatenie náhrady pri prepustení zamestnanca z viny zamestnávateľa;
• Tvorba bezpečné podmienky pôrod.

Oboznámenie sa s miestnymi predpismi

Pri prijímaní do zamestnania musí podnikateľ oboznámiť potenciálnych zamestnancov s predpismi, ktoré zahŕňajú:

• interné predpisy a požiadavky;
• pravidlá pre bezpečnosť osobných údajov najatých pracovníkov;
• mzdové pravidlá;
• popis práce;

TO predpisov Existujú aj ďalšie dokumenty, ktoré upravujú pravidlá práce, zamestnávania, vyplácanie náhrad, poskytovanie dovolenky a pod. Až po oboznámení sa s nimi sa podpisuje pracovná zmluva.

Dokumentácia

Dobre napísané dokumenty sú dôležité pravidlo pri prijímaní zamestnancov. Zoficiálnujú vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom, poskytujú obom stranám práva a zaväzujú ich dodržiavať zákony Zákonníka práce.

Personálne nuansy

Pri evidencii zamestnancov môže mať podnikateľ personálne problémy.

Napríklad, či je možné nezamestnať zamestnanca, či je možné uzavrieť občiansku zmluvu, ako zaregistrovať osobu vykonávajúcu obchodnú činnosť atď.

Pozrime sa na najdôležitejšie personálne nuansy, ktorým čelia mnohí jednotliví podnikatelia:

• Podnikateľ môže s uchádzačmi uzatvoriť skôr civilnú zmluvu ako pracovnú zmluvu. Pri žiadosti o ňu nemusíte zadávať údaje do zošita. Pracovné vzťahy sú podporované len dohodou, ktorá je časovo ohraničená. Nezbavuje zamestnávateľa zodpovednosti za vyplácanie miezd, ale nevyžaduje platenú dovolenku ani náhradu (ak nie je v zmluve uvedené inak). Čo sa týka odvodov do štátnych fondov, tie musia byť odvedené v súlade s postupom ustanoveným zákonom. Občianskoprávnu zmluvu možno uzavrieť len vtedy, keď žiadateľ dočasne pracuje, napríklad keď je potrebné vykonať opravy v byte. V ostatných prípadoch nie je tento typ vzťahu povolený.
• Podnikateľ môže zamestnať zamestnanca podnikajúceho v obchodnej činnosti, teda fyzického podnikateľa. Právne predpisy Ruskej federácie nezakazujú súčasné štúdium podnikateľská činnosť a pracovať na pracovnú zmluvu. Registrácia prebieha ako obvykle.
• Nie je možné nezamestnať pracovníkov za účelom daňových únikov, rovnako ako nie je možné falšovať údaje.

Výpočet platieb a kompenzácií

Výška mzdy a prípadných prémií sa dojednáva počas pracovného pomeru a je uvedená v pracovnej zmluve.

Platobný styk si podnikateľ upravuje aj samostatne, avšak bez toho, aby odporoval zákonu, presnejšie § 136 Zákonníka práce.

Zamestnávateľ podľa nej musí v výkaze práce uvádzať každý odpracovaný deň.

mzda

Mzdy sa musia vyplácať dvakrát mesačne.

Za nedodržanie pravidla zodpovedá:

• náhrada za každý deň omeškania mzdy (1/300 refinančnej sadzby centrálnej banky);
• pokuta do 5 000 rubľov alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Akékoľvek zmeny v mzde alebo termíne výplaty mzdy musia byť premietnuté do pracovnej zmluvy proti podpisu zamestnancov.

Dane a odvody

Fyzický podnikateľ vystupuje ako daňový agent pre svojich zamestnancov. Zaviaže sa raz mesačne zraziť zo mzdy daň z príjmu fyzických osôb a odvádzať odvody do daňového fondu.

Poistné do dôchodkového fondu sa platí nasledujúci mesiac po výplate mzdy, najneskôr však do 15. Sadzby pre zamestnancov sú spravidla 30% mzdy, ale môžu byť upravené v závislosti od zdravotného stavu zamestnanca, prítomnosti nezaopatrených detí a pracovných podmienok.

Pozrime sa na príklad:

Ivanov plat bol 20 000 rubľov. Z nich sa robia zrážky:

• daň z príjmu 13% - 2600 sa zráža zo mzdy, zamestnanec dostane 17 400 rubľov;
• vo fonde sociálneho poistenia (3%) - 600 rubľov;
• vo Federálnom fonde povinného zdravotného poistenia (5,1%) – 1020 rubľov;
• v súkromnom sektore (16%) – 3200 rubľov;
• v súkromných súkromných podnikoch (6%) - 1200 rubľov.

Zamestnávateľ musí previesť 6 020 rubľov do dôchodkového a poistného fondu pre Ivanova.

Dôležité vlastnosti

• Ak je zamestnanec prihlásený na základe občianskoprávnej zmluvy, tak podnikateľ nie je povinný tak urobiť poistné, ale môže to urobiť z vlastnej iniciatívy.
• vyplácané na všeobecnom základe.
• Podnikateľ musí pravidelne vypracovávať prehľady o zaplatených príspevkoch a zasielať ich na posúdenie sociálnemu a dôchodkovému fondu.

Ak vaša firma rastie a prevádzkovať ju osamote je už ťažké, pouvažujte nad prijatím zamestnancov. Pred rozhodnutím zvážte pre a proti. Zamestnanci znamenajú pre štát ďalšie náklady a nové povinnosti.

Takže ste sa rozhodli a prijímate svojho prvého zamestnanca. Postupnosť akcií bude nasledovná:

1. Uzatvorte zmluvu: pracovné alebo občianske právo.
2. Dizajn personálne doklady o prijatí zamestnanca, ak bola uzatvorená pracovná zmluva. Prečítajte si o nich viac v článku.
3. Zaregistrujte sa ako zamestnávateľ v Sociálnej poisťovni, ak ste prijali zamestnanca na základe pracovnej zmluvy. Toto je potrebné urobiť raz - pri prijímaní prvého zamestnanca.

Ak prijmete zahraničného zamestnanca, musíte vziať do úvahy niekoľko ďalších nuancií. Prečítajte si o nich v článku.

Akú dohodu mám uzavrieť?

Pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu môžete uzavrieť podľa toho, akými úlohami sa chystáte zamestnanca poveriť. Tabuľka vám pomôže pri výbere.

Čo sa porovnáva	Pracovná zmluva	Občianska zmluva
V akých prípadoch uzatvárajú	Zamestnanec systematicky vykonáva prácu na konkrétnej pozícii. Napríklad predáva tovar (predavač), stráži sklad (strážnik), riadi auto (šofér) a vedie evidenciu (účtovník).	Pracovník je najatý na vykonávanie konkrétnej, časovo obmedzenej, jednorazovej úlohy. Napríklad na uskutočnenie reklamnej kampane, renováciu kancelárie, vytvorenie webovej stránky atď.
Organizácia práce	Zamestnanec vykonáva pokyny vedenia tak, ako ich dostane, dodržiava interné pracovné predpisy a harmonogramy práce. Svoje pracovné úlohy plní osobne.	Dôležitý je výsledok, nie postup. Zákazník nezasahuje do práce zhotoviteľa, ale môže kontrolovať priebežné a konečné výsledky. Zamestnanec môže pracovať kedykoľvek, keď mu to vyhovuje, pokiaľ to neovplyvní dosiahnutie konečného výsledku. Zhotoviteľ má právo zapojiť do vykonania diela tretie osoby.
Aké zákony riadia	Zákonníka práce.	Občianskeho zákonníka.
Zápis do pracovného zošita	Jedzte.	Nie
Aké príspevky platiť (okrem dávok)	Príspevky na invalidnú daň 2,9 %. Odvody do Sociálnej poisťovne za úrazy v sadzbe, ktorú vám určila Sociálna poisťovňa.	Daňové odvody na dôchodkové poistenie 22 %. Daňové odvody na zdravotné poistenie sú 5,1 %. Príspevky do Sociálnej poisťovne za úrazy, ak je to uvedené v zmluve.
Aké sociálne musia byť zamestnancovi poskytnuté záruky	Pravidelné vyplácanie miezd. Mesačný plat nie je nižší ako minimálna mzda. Poskytovanie platenej dovolenky. Vyplácanie nemocenského a dávok. Náhrada pri prepustení.	Len tie, ktoré boli dohodnuté so zamestnancom pri uzatváraní zmluvy.

Nie je potrebné uzatvárať občiansku zmluvu, len aby ste ušetrili peniaze a znížili záväzky voči zamestnancovi. Ak váš vzťah so zamestnancom podľa všetkého pripomína pracovný pomer, uzatvorte pracovnú zmluvu.

Nahradenie jednej zmluvy druhou môže viesť k nepríjemným následkom. Napríklad regulačné úrady alebo samotný zamestnanec sa obrátia na súd, kde občiansku zmluvu uznajú za pracovnú zmluvu. To povedie k dodatočnému vymeriavaniu odvodov, plateniu pokút a dodržiavaniu pracovnoprávnych požiadaviek (mzdy, dovolenky a pod.). Preto pri výbere zmluvy zvážte úlohu zamestnanca vo vašom podnikaní: aké sú jeho povinnosti, musí byť pravidelne v kancelárii a dodržiavať harmonogram, viete pomenovať konečný výsledok jeho práce. Keď sa pre to rozhodnete, vyberiete si správny typ zmluvy.

Vyplňte HR dokumenty pri prijímaní na základe pracovnej zmluvy

O príprave personálnych dokumentov sme podrobne písali v samostatnom článku.

Krok 1. Prijmite dokumenty od zamestnanca:

• Pas alebo iný identifikačný doklad.
• Pracovná kniha. Nie je potrebný, ak u vás zamestnanec dostane brigádu.
• Potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení - SNILS.
• Vojenské registračné dokumenty - vojenský preukaz pre osoby zodpovedné za vojenskú službu a identifikácia pre brancov.
• Dokumentácia o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálne znalosti- ak si práca vyžaduje špeciálne znalosti alebo školenie. Napríklad vodič musí mať preukaz a lekár musí mať lekársky diplom.

Ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát, vystavte mu pracovnú knihu a SNILY.

Zamestnanec samostatne uzatvára povinné zdravotné poistenie v súlade so zákonom č. 326-FZ „O povinnom zdravotnom poistení v Ruskej federácii“.

Krok 2: Požiadajte o prihláškuo najímaní. ENie je to potrebné, ale v praxi sa to takmer vždy používa.

Krok 3. Vypracujte a podpíšte pracovnú zmluvu. Pri jeho zostavovaní skontrolujte § 57 Zákonníka práce alebo použite . Vypracovať pracovnú zmluvuv dvoch exemplároch: jeden zostáva zamestnancovi, druhý vám.Na konci zmluvy uveďte: „Dostal som kópiu pracovnej zmluvy“ /podpis, odpis/.

Krok 4. Oboznámte zamestnanca s miestnymi predpismi, ak sú. Ide o náplne práce, vnútorné pracovné predpisy, predpisy na ochranu práce, obchodné tajomstvo a iné zákony. Môžete odmietnuť vyhotoviť dokumenty a zahrnúť všetko do pracovnej zmluvy pomocou štandardného formulára.

Krok 5. Vydajte príkaz na prijatie do zamestnania. Dátum objednávky nemôže byť skorší ako dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy. Pred podpisom predložte zamestnancovi príkaz.

Krok 6. Vydanie osobnej zamestnaneckej karty. Je vhodnejšie vytlačiť ho na tenký kartón alebo hrubý papier.

Krok 7. Vykonajte zápis do zošita do týždňa odo dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.

O prijatí prvého zamestnanca informujte Fond sociálneho poistenia

Od roku 2017 individuálni podnikatelia nahlasujú prijatie prvého zamestnanca len do Sociálnej poisťovne. Toto je potrebné vykonať v dvoch prípadoch:

• Zamestnanec je prijatý na základe pracovnej zmluvy.
• Zamestnanec je prijatý na základe občianskej zmluvy, ktorá stanovuje príspevky na úrazy.

Do Sociálnej poisťovne sa musíte prihlásiť do 30 kalendárnych dní od podpisu zmluvy. Ak to nestihnete včas, hrozí vám pokuta: 5 000 rubľov do 90 dní omeškania, dlhšie - 10 000 rubľov. Postup registrácie na FSS je schválený predpismi. Na registráciu budete potrebovať:

• kópiu pasu
• pracovné knihy robotníkov
• občianske zmluvy so zamestnancami, ak poskytujú príspevky na úrazy.

Ako to bolo predtým?

Do roku 2017 hlásili jednotliví podnikatelia prijímanie pracovníkov do Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia. V roku 2017 sa príspevky dostali pod daňovú kontrolu a dôchodkový fond prestal evidovať individuálnych podnikateľov. Jediné, čo sa nedostalo pod kontrolu daňových úradov, boli príspevky na „úrazy“. Stále sú platení do Sociálnej poisťovne. Preto iba tam musíte nahlásiť prijatie zamestnanca.

Prečo nie je potrebné informovať daňové úrady o prijatí zamestnanca?

V liste to uviedol samotný daňový úrad. O tom, že individuálny podnikateľ získal zamestnancov, sa dozvie zo štvrťročného vykazovania odvodov.

Registračné číslo v dôchodkovom fonde Ruska

• Ak ste sa zaregistrovali ako zamestnávateľ pred rokom 2017, máte v dôchodkovom fonde dve registračné čísla: pre fyzického podnikateľa a pre zamestnávateľa. Prvý uvediete v platbách za poistné pre individuálnych podnikateľov a druhý - v platbách a vykazovaní príspevkov pre zamestnancov.
• Ak ste sa zaregistrovali po 1. januári 2017, máte v dôchodkovom fonde len jedno číslo, ktoré sa udáva ihneď pri registrácii fyzického podnikateľa. Uvádzajte ho ako vo výkazoch pre individuálnych podnikateľov, tak aj vo výkazoch pre zamestnancov.

Nezabudnite platiť dane a odvody zo mzdy a podávať správy

Najali ste zamestnanca, aby pre vás pracoval. Teraz musíte sledovať odpracované dni, vyplácať mzdy, počítať dane a odvody a pamätať si na termíny podávania výkazov zamestnancov. vám pomôže jednoducho spravovať všetkých zamestnancov, vypočítať dane a odvody a pripomenie vám termíny podávania výkazov.

Elba pripraví pre zamestnancov výplaty miezd, daní a odvodov. Služba vygeneruje všetky potrebné reporty pre zamestnancov pre jednotlivých podnikateľov a LLC. Vyskúšajte 30 dní zadarmo.

Individuálne podnikanie je počiatočnou fázou rozvoja podnikania. Úspešný podnikateľ však skôr či neskôr čelí potrebe rozvíjať a rozširovať svoje podnikanie. Otázky náboru nových zamestnancov, registrácia ďalších maloobchodných miest, vedenie osobitnej dokumentácie upravuje legislatívneho rámca Ruská federácia. Vyššie uvedené opatrenia budú samozrejme znamenať dodatočné náklady na materiál. Náš článok vám povie, ako zaregistrovať zamestnanca na prácu pre jednotlivého podnikateľa, a pomôže vám presne prejsť potrebnými fázami bez porušenia zákona.

Môže individuálny podnikateľ zamestnať zamestnanca?

Prvá otázka, ktorá vyvstáva predtým individuálny podnikateľ, - či má právo zamestnať zamestnanca.

Aby mohol individuálny podnikateľ zamestnať zamestnanca, musí sa zaregistrovať ako zamestnávateľ v dôchodkovom fonde. Vyžaduje sa aj registrácia na FFOMS a Fonde sociálneho poistenia. Po registrácii do jednotlivých podnikateľských fondov budú vydané oznámenia s evidenčnými číslami na platenie príspevkov pre zamestnancov. Federálnej daňovej službe bude individuálny podnikateľ platiť aj daň z príjmu fyzických osôb zo mzdy zamestnancov, pretože v tomto prípade vystupuje ako daňový agent.

Postup registrácie zamestnanca u jednotlivého podnikateľa

Pri prijímaní zamestnanca sa vyžaduje nasledujúci balík dokumentov:

1. Pas alebo iný identifikačný doklad
2. Vzdelávací dokument
3. DIČ (individuálne daňové identifikačné číslo)
4. SNILS (potvrdenie o poistení)
5. Lekárska kniha(pre neplnoleté osoby a osoby začínajúce v živnosti, Stravovanie A Potravinársky priemysel)
6. Vojenský preukaz
7. História zamestnaní

Ak je zamestnanec zaregistrovaný do práce prvýkrát, zamestnávateľ má povinnosť vytvoriť pracovnú knihu a získať číslo SNILS od pobočky Dôchodkového fondu Ruska.

Po prijatí potrebné dokumenty vyplniť žiadosť o zamestnanie v súlade s personálny stôl a je uzatvorená pracovná zmluva.

Pracovná zmluva medzi zamestnancom a zamestnávateľom je vyhotovená v 2 vyhotoveniach pre každú zmluvnú stranu. Pri zostavovaní tohto dokumentu je dôležité dodržiavať ustanovenia článku 57 „Obsah pracovnej zmluvy“ Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý predpoklady na zaradenie do pracovnej zmluvy.

Na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy je vystavený príkaz na prijatie do zamestnania. Podľa čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie tento dokument vypracované podľa jednotného formulára T-1.

Za hlavné pokračovanie pracovnej zmluvy možno právom považovať pracovnú náplň. Tento dokument načrtáva rozsah pracovných povinností, práva zamestnanca a zamestnávateľa. Postup vyhotovenia a vydania dokumentu sa nemení: dve kópie pre každú stranu.

Ak chcete, môžete so zamestnancom uzavrieť aj dohodu o plnej finančnej zodpovednosti a dohodu o nezverejnení obchodného tajomstva. Tieto dokumenty sú tiež vyhotovené a podpísané v 2 kópiách.

Pre úplnú a komplexnú personálnu evidenciu je každému zamestnancovi zostavená osobná karta. V tomto prípade sa používa jednotný formulár č. T-2, ktorý odráža všetky potrebné informácie o identite zamestnanca a jeho pracovnej činnosti. Formulár pozostáva zo 4 strán obsahujúcich tematické bloky: všeobecné informácie o zamestnancovi (treba ich ihneď vyplniť), ako aj oddiely, ktoré treba vyplniť počas pracovného procesu.

Zamestnávateľ do týždňa pripraví dokumenty a vykoná príslušné záznamy do zošita. Časť 3 Čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie ukladá povinnosť vydávať pracovné knihy pre všetkých zamestnancov, ktorí odpracovali viac ako päť dní. Ak je pracovný čas kratší, nie je potrebné vykonávať zápis. Prijatý zošit musí byť zaevidovaný v knihe zošitov a ich príloh. V ideálnom prípade podnik vytvorí nomenklatúru prípadov, v ktorej má všetka dokumentácia priradené príslušné číslovanie.

Prvá etapa obchodnej expanzie je teda dokončená. Individuálny podnikateľ, ktorý prevzal povinnosti zamestnávateľa, si musí pamätať, že všetko začína objednávkou, a to aj pri vedení internej dokumentácie. Takéto jednoduché postupy pomôžu v budúcnosti vyhnúť sa nepresnostiam a prípadným sporom s regulačnými orgánmi a zamestnancami.

Ako sa podnikanie rozvíja a obrat sa zvyšuje, pre podnikateľa je často ťažké pracovať sám a potom potrebuje ďalších asistentov. Takýmito individuálnymi podnikateľskými asistentmi môžu byť najatí pracovníci, ktorí budú pracovať za určitú odmenu. Môže individuálny podnikateľ zamestnať zamestnancov, ako je formalizovaný ich pracovný pomer, aké povinnosti má podnikateľ - všetko vám povieme v tomto článku.

Najímanie pracovníkov individuálnym podnikateľom: dôsledky

Podnikateľ musí pamätať na obmedzenia počtu zamestnancov:

• pre jednotlivého podnikateľa na patent – ​​nie viac ako 15,
• ak je fyzickým podnikateľom drobný podnikateľ, „zjednodušená osoba“ alebo platiteľ UTII – najviac 100,
• Stredný individuálny podnikateľ môže zamestnať až 250 zamestnancov.

Ako zaregistrovať osobu, aby pracovala pre samostatného podnikateľa? So zamestnancom musíte uzavrieť zmluvu: pracovné alebo občianske právo (GPC). Je dôležité pochopiť rozdiel medzi týmito dohodami:

• vzťahy na základe pracovnej zmluvy upravuje Zákonník práce Ruskej federácie, zamestnanec vykonáva prácu sústavne, na určenom mieste, v súlade s rozvrhom práce a vnútornými predpismi, je mu pravidelne vyplácaná mzda, vykonáva sa záznam v pracovná kniha, poskytujú sa sociálne záruky (dovolenka, práceneschopnosť, dávky atď.),
• podľa dohody GPC sú vzťahy upravené Občianskym zákonníkom Ruskej federácie, zamestnanec je najatý na vykonávanie jednorazových úloh, proces nie je kontrolovaný zamestnávateľom, neexistujú žiadne sociálne záruky, nevykonáva sa žiadny záznam v pracovnej knihy, platba za vykonanú prácu, poistné sa neprevádza v prípade invalidity, ale zrážky za „úrazy“ sa prenášajú iba vtedy, ak je to uvedené v zmluve atď.

Registrácia zamestnancov ako individuálnych podnikateľov prostredníctvom dohody GPC, aby sa ušetrilo na príspevkoch a sociálnych platbách, je veľmi nežiaduce. Daňové úrady pri kontrole s najväčšou pravdepodobnosťou preklasifikujú takúto dohodu na dohodu o pracovnej činnosti, pričom pridajú ďalšie nezaplatené poistné a pokuty.

Po prijatí aspoň jedného zamestnanca sa individuálny podnikateľ stáva zamestnávateľom, čo znamená, že je povinný:

• ako daňový agent vypočítať a zaplatiť daň z príjmu fyzických osôb za zamestnancov,
• vypočítať a zaplatiť poistné za zamestnancov Federálnej daňovej službe a Fondu sociálneho poistenia - príspevky za „zranenia“;
• správa Federálnej daňovej službe (informácie o priemernom počte, osvedčenie 2-NDFL, správa 6-NDFL, Výpočet poistného), Dôchodkový fond ( hlási SZV-M, SZV-STAZH) a FSS (výpočet 4-FSS).

Registrácia samostatného podnikateľa

Hneď po uzavretí prvej zmluvy so zamestnancom sa podnikateľ musí prihlásiť ako zamestnávateľ do Sociálnej poisťovne. Na tento účel sa do fondu zasielajú tieto dokumenty: žiadosť o registráciu, kópia pasu jednotlivého podnikateľa, kópia pracovnej knihy zamestnanca alebo pracovnej zmluvy s ním, kópia dohody GPC, ak ustanovuje zrážky za „úrazy“ (článok 14 Poriadku, schválený výnosom MPSVR RF zo dňa 25. októbra 2013 č. 574n).

Ak sa individuálny podnikateľ do 30 dní neoznámi Fondu sociálneho poistenia o prijatí zamestnanca a zaregistruje sa ako zamestnávateľ, hrozí mu pokuta vo výške 5 až 10 000 rubľov. Nie je potrebné robiť takéto vyhlásenia Federálnej daňovej službe a Dôchodkovému fondu Ruskej federácie: daňové úrady dostávajú informácie o jednotlivých podnikateľoch z výpočtu poistných odvodov a potom to oznámia Dôchodkovému fondu Ruskej federácie (list Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 31. januára 2017 č. BS-4-11/1628).

Ako prihlásiť zamestnanca na prácu pre samostatného podnikateľa na základe pracovnej zmluvy

Pri uchádzaní sa o zamestnanie musí budúci zamestnanec individuálnemu podnikateľovi predložiť tieto dokumenty: cestovný pas alebo iný identifikačný doklad, pracovnú knihu (okrem zamestnancov na čiastočný úväzok), SNILS, vojenské registračné dokumenty (ak je osoba zodpovedná za vojenskú službu ), diplom a iné doklady o vzdelaní a kvalifikácii.

Ak človek predtým nikde nepracoval a toto je jeho prvé pôsobisko, potrebuje mať vystavenú pracovnú knihu a SNILY.

Zamestnanec napíše žiadosť o prijatie do zamestnania a uzavrie sa s ním pracovná zmluva, ktorá spĺňa náležitosti ust. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dohoda je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach – po jednom pre jednotlivého podnikateľa a jedného zamestnanca. Dátum uzavretia zmluvy musí byť pracovný príkaz.

Ak je pozícia zamestnanca spojená s finančnou zodpovednosťou, uzatvorí sa s ním dodatočná zmluva alebo dohoda.

Po zaregistrovaní zamestnancov ako individuálnych podnikateľov by mali byť oboznámení s internými dokumentmi: pracovným poriadkom, pracovným harmonogramom, náplňou práce, predpismi na ochranu práce, pokynmi atď.

Osoby pracujúce pre individuálnych podnikateľov majú úplne rovnaké práva ako zamestnanci organizácií, takže zamestnanci musia viesť všetky potrebné personálne dokumenty, osobné karty, pracovné výkazy, schvaľovať plány dovoleniek, zmeny atď.